PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Manejo Básico de Herramientas Ofimáticas I

 Código del Programa de Formación: 13530036
 Nombre del Proyecto: N.A
 Fase del Proyecto: N.A
 Actividad de Proyecto: N.A
 Competencia: Aplicar tecnologias de la informacion teniendo en cuenta las necesidades
de la unidad administrativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Utilizar las herramientas de oficina, aplicando las
funciones propias del procesador de palabras, hojas de calculo y presentador de
diapositivas en la resolucion de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las
tendencias de las tecnologias de la informacion y de la comunicacion.
 Duración de la Guía: 50 Horas

2. PRESENTACIÓN

Este programa de formación ha sido diseñado para brindar la posibilidad de incorporar en su

proceso de crecimiento personal; la apropiación, el manejo y la utilización de herramientas y
programas informáticos que le permitan idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria de acuerdo con el desarrollo tecnológico de su entorno.

La presente guía de aprendizaje le orientará sobre las actividades a realizar durante el desarrollo
de su programa dde formación: Manejo Básico de Herramientas Ofimáticas I, mediante el uso de
nuevas tecnologías se puede aunar esfuerzos para el crecimiento sistemático de las comunidades,
teniendo en cuenta que dichos conocimientos darán apertura a oportunidades no sólo en el
ámbito personal si no en el recorrido profesional que cada aprendiz quiera iniciar. Es importante
tener en cuenta que todo lo que se oriente en las actividades que se desarrollarán a través del
curso puedan estar relacionadas a conocimientos básicos adquiridos anteriormente y así poder
dar construcción a la promoción de trabajo en equipo, y crecimiento a partir de bases sólidas.

Le invitamos por tanto a participar en la ejecución de estas Actividades diseñadas especialmente

para su programa de formación, teniendo disposición positiva para el cambio de metodología de
aprendizaje, con actitud de autonomía, trabajo en equipo, responsabilidad en el manejo de los
recursos, prevención de accidentes y aplicación de valores universales.
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 “Nada funcionará a menos que lo hagas” Maya angelou.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

CONOCIENDO MIS COEQUIPEROS DE FORMACIÓN,

DINÁMICA DE PRESENTACION “LAS HISTORIAS ASOMBROSAS”:

Saludo de bienvenida y presentación de los participantes y predisposición positiva para la sesión.

Lo invitamos a desarrollar la dinámica LA HISTORIA DE LOS ASPECTOS QUE LE HAN CAUSADO

MAYOR FELICIDAD Y LOS ASPECTOS QUE LE HA CAUSADO MAYOR TRISTEZA, cuyo objetivo es el
conocimiento de cada uno de los compañeros que conforman el grupo de formación.

El instructor le invitará a realizar un circulo con todos los

aprendices:
 Presentarse diciendo su nombre y cuentan la
historia de los aspectos que le han causado mayor
felicidad y la historia de los aspectos que le han
causado mayor tristeza recientemente.

Estimado aprendiz a continuación el instructor hará la Inducción SENA, le invitamos a observar

los videos presentados sobre “SENA es Colombia” e historia del centro CATA.

Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 60 minutos

 Concertando los normas de convivencia en el ambiente de formación:

Definir aspectos como:

 Concertación de Fecha de reuniones y actividades en cada reunión. ( registrar en el

planeador de ejecución de la ficha la concertación)
 Puntualidad y frecuencia en la asistencia a la formación. (Nota: para certificase
mínimamente debe asistir al 70 % de las horas programadas).
 Propiciar el Trabajo en equipo solidario, la autonomía y el logro de los objetivos comunes.
 Participar activamente en cada una de las sesiones de formación teórico prácticas
programadas.
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 Estimado aprendiz lo invito a estar atento de la charla motivacional que su instructor
orientará de manera rápida y concisa en cuanto a los pro y los contra del éxito del curso de
formación, indicando que adquirir dichos conocimientos puede abrir puertas de triunfo para
que avancen hacía un futuro mejor. De ahí se designará un tiempo de 15 minutos para que en
dos grupos los aprendices escriban lo que esperan del curso y se puedan brindar
conocimientos relacionados a las expectativas mencionadas.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje 30 minutos.
En grupos de máximo 2 aprendices, plasmen su idea específica en (gráficos, historieta,
cuento) dando respuesta a los siguientes interrogantes:

¿Es importante el desarrollo de las herramientas

informáticas?

¿Conoce las herramientas de la suite office?

¿Sabe que es un procesador de palabra?

¿Identifica las ventajas del manejo de la hoja de cálculo?
¿Reconoce la funcionalidad de PowerPoint?

Para socializar la actividad entre sus compañeros e instructora

se designarán el juego de la bomba, el cual consiste en que el
grupo que primero que la explote con su cuerpo se salvará de
responder alguna de las preguntas. Para dicha actividad el
tiempo estimado es de máximo 1 hora.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). 14 horas

En este momento su instructora dará a conocer los conceptos básicos de la ofimática, en que
consiste cada programa y para que pueden servir en la vida cotidiana, la instructora se encargara
de aclarar dudas a medida que se vaya exponiendo cada uno de ellos y asi poder generar la mejor
información clara y posible para el desarrollo de las actividades.

Todo esto se hace con el fin de que cada uno de las aprendices conozcan las herramientas básicas
de Word, Excel y Power Point, en que conisten y como puden utilizarlas enlazando todos los
programas.

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A continuación se mostrará una breve definición que será mas amplia a la hora de dirigir la
formación.

Actividad 1.
¡Diciendo y Haciendo!
Los aprendices a medida que se desarrolle la explicación de la instructora iran realizando los
mismos pasos en el computador para conocer y afianzar las herramientas ofimáticas.

Microsoft Office Suite une varias aplicaciones para mejorar la productividad en el hogar y la

oficina. Dependiendo de la versión con que cuentes, conseguirás un programa de correo
electrónico, un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de presentaciones, un
editor de escritorio y una base de datos. Todos poseen una interfaz consistente y permiten la
importación y exportación de información.

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado

por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android
e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación
macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft

para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS.
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Actividad No.2

Una vez su instructora le halla brindado el conocimiento tendrán que resolver de forma individual
la siguiente sopa de letras.

Sopa de letras: En este momento de aprendizaje lo invitamos a participar en el desarrollo de esta

sopa de letras donde encontrara palabras relacionadas con lo anteriormente expuesto.

SOPA DE LETRAS

 Barra de titulo
 Cinta de opciones
 Celdas
 Libro de trabajo
 Excel
 Teclado
 Deshacer
 Inicio
 Presentación
 Microsoft Office
 Documento
 Guardar
 Archivo
 Hoja de calculo
 Power Point
 Ventana
 Columnas
 Filas
 Escritorio

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Actividad No.3

Para esta actividad y teniendo en cuenta el conocimeinto adquirido anterirormente los aprendices
harán dos grupos y contarán con 5 minutos para observar la pantalla con cada uno de los
programas (Power Ponit, Excel y Word), después la instructora le entregará a cada grupo un pliego
de cartulina y asi ellos puedan hacer un boceto de dichos pantallazos de acuerdo a lo aprendido y
observado.

3.4 TRANSFERENCIA O APLICACIÓN DEL APRENDIZAJE: Individualmente o en binas en caso de

no contar con suficientes equipos de computo para el desarrollo de la actividad realice: los
talleres de Word, excell powerdPoint.
30 horas.

De los conocimientos adquiridos en el desarrollo del programa de formación realice lo siguiente:

En Word digite el himno del Sena y aplique lo aprendido (fuente, tamaño, color, alineación,
encabezado, pie de página, márgenes, viñetas etc.), en Excel elabore una factura básica donde
aplique las operaciones básicas. Y en PowerPoint haga una presentación tema libre mínimo 5
diapositivas. GFPI-F-135 V01

 Ambiente Requerido
 Buena iluminación, cómodo, mesas, sillas, computadores, tablero, tv o videobeam.
 Materiales (Fotocopias de las guias, pelota, bombas. Cartulinas y marcadores)
 Sopa de letras, talleres, listas de chequeo, etc.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
30 minutos.
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Aprendizaje Evaluación

Evidencias de
Desempeño: Utiliza las herramientas de oficina, aplicando
las funciones propias del procesador de TÉCNICA DE EVALUACIÓN:
Observar el desarrollo palabras, hojas de calculo y presentador de Observación sistemática
de habilidades en la diapositivas en la resolucion de problemas de
acuerdo con las necesidades del cliente y las INSTRUMENTO DE
Suite Microsoft Office.
tendencias de las Tecnologias de la EVALUACIÓN: Lista de
. Informacion y de la Comunicacion. Chequeo

Evidencias de Producto: TÉCNICA DE EVALUACIÓN:

Valoración de producto
Carpeta digital con los
ejercicios desarrollados INSTRUMENTO DE
en clase de word, excel y EVALUACIÓN: Lista de
power point. Chequeo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

La barra de herramientas de acceso rápido: : contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer.
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La barra de título: como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.

La cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

Las barras de desplazamiento: permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.

Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana,
también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

Libro de trabajo: está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el
número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel
encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
Hoja1, Hoja2…

La hoja de cálculo: es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por
letras, por ejemplo A, B, C, .......AA, AB, ........IV.

La intersección de una columna y una fila : se denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo, la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de
Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

PowerPoint: podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran calidad ya que

incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Ortega Arias María Dolores, Nociones básicas de Word, Editorial Circulo Rojo año 2012 100
Páginas.

PhD Greg Harvey, Excel 2016, ALL-INONE, Dummies,. año 2016 702 páginas. GFPI-F-135 V01

Paz Francisco, POWERPOINT 2016, Editorial Anaya Multimedia, año 2016 376 páginas.
Clic, A. (2014). Aula clic. Obtenido de http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm

Clic, A. (2014). Aula clic. Obtenido de http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm

clic, A. (2014). Aulaclic. Obtenido de http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm

ScienceDirect. (2015). Obtenido de http://www.sciencedirect.com/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Ing. Claudia Esperanza Instructor Complementaria 28/03/2020

Carrasco Olarte PDV
Maria Santos Palencia Instructora CATA 28/03/2020
Asesora
pedagogica

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor
(es)

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