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salud ocupacional.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
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GUÍA DE APRENDIZAJE
calidad.
2. PRESENTACIÓN
Con las actividades de aprendizaje se pretende que cada aprendiz adquiera el conocimiento y
la habilidad para digitar y transcribir con calidad los documentos organizacionales elaborados en
todas las dependencias y/o áreas de las empresas tanto públicas como privadas. En la guía se
encontrará actividades aplicando técnicas didácticas activas ´que permitirán conocer y adquirir
Dentro de las técnicas didácticas activas utilizadas para alcanzar el propósito de esta guía, se
Es importante que al desarrollar esta guía demuestren transparencia y trabajo en equipo tanto
en los procesos a desarrollar como en el resultado, esto permite observar la actitud y valores frente
Teniendo en cuenta lo anterior se espera que usted aplique cada uno de los temas relacionados
¿Sabe para que un asistente administrativo debe conocer y aplicar técnicas de digitación?
Para eso busque un texto de cualquier tema y díctelo a su compañero, este deberá usar las técnicas
de digitación. Realice el conteo de palabras por minuto, repita el mismo ejerció, ahora cambiando
TEORIA)
3. Ejercicios
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actividad:
Realice lectura del documento entregado por su instructora sobre “Técnicas de digitación”.
los equipos de la sala de sistemas. Debe realizar mínimo 3 lecciones y presentarlas a la instructora;
Para promover la práctica de las técnicas de digitación continúe con la siguiente actividad:
Habrá un archivo de Power Point y realice una presentación de máximo cinco diapositivas
para preparar una exposición sobre Técnicas de digitación. Tenga en cuenta las técnicas de
Técnicas de digitación.
Hoy es importante para el campo laboral en áreas de oficina la habilidad que tenga la
persona para digitar con rapidez y si errores un documento; es por eso que utilizar técnicas de
forma escrita, practicar para poder lograr velocidad y precisión en la digitación por tal motivo les
Cuando vayas a presentarte en algún trabajo bien remunerado y mejor de en el que estas,
deberás saber cuántas palabras por minuto tienes en este momento. Muchos de los empleadores
de hoy en día, buscan candidatos que sepan manejarse con un gran número de palabras por minuto
consecuencia, conociendo lo que se considera una buena velocidad de escritura y lo que puede
que hoy en día sigue siendo este un elemento importante en el uso de los equipos de computo
Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitación, también hace parte de la primera
etapa en el aprendizaje del Manejo de Teclado. Esta debe incluir, desde los primeros años
escolares, la explicación a los estudiantes de por qué es importante adoptar la postura adecuada y
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TRANSCRIPCIÓN.
Concepto
Los equipos de digitación y transcripción han estado presentes desde hace muchos años
atrás, desde los primeros dispositivos como las máquinas de escribir, seguida de la computadora
y actualmente se están creando equipos de digitación y transcripción cada vez más novedosos,
llegando hasta las pantallas inteligentes o mejor llamadas touch, o tableros digitales.
Características:
El digitar con una técnica incorrecta indicaría la adopción de patrones motores y posturas
disfuncionales.
TABLE
Una table es un tipo de computadora portátil, de mayor tamaño que un teléfono inteligente
o una PDA, integrado en una pantalla táctil con la que se interactúa primariamente con los dedos
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o una pluma stylus), sin necesidad de teclado físico ni ratón. Estos últimos se ven reemplazados
COMPUTADOR:
electrónica rápida y exacta que es capaz de aceptar datos a través de un medio de entrada,
MAQUINA DE ESCRIBIR:
documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre
de mecanógrafo.
FOTOCOPIADORA:
Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún
un rayo de luz que a su vez proyecta la imagen sobre un tambor fotosensible, el que se carga
ESCANER:
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FAX:
Se llama fax o facsímil a un dispositivo tecnológico muy popular en las últimas décadas
del siglo XX que permitía transmitir documentos, textos y otros datos a través de una línea
IMPRESORA:
Es un dispositivo de hardware que imprime texto o gráficos en papel. Hay varios tipos de
impresoras, incluyendo las LCD, LED, térmica, de inyección de tinta, y de matriz de puntos, pero
Para lograr un mayor número de palabras por minuto, debe abandonar los malos hábitos
como el típico de buscar la tecla y luego pulsar la letra, bajando la mirada al teclado, con la
fila base se encuentra en el centro del teclado. De izquierda a derecha, se inicia con la letra A y
Los dedos índices deben colocarse en las letras F y J, respectivamente, dejando los demás
natural a las demás teclas. A medida que vayas practicando, ganarás velocidad naturalmente,
El logro de una buena velocidad de escritura te permite trabajar y alcanzar tus objetivos en
currículum viate normalizado, serás más propenso a recibir la ansiada llamada para una entrevista.
También te haces un candidato más deseable para los trabajos que requieran escribir rápido y
preciso.
Conseguir una buena tasa de palabras por minuto al escribir es importante para su carrera.
Podrás mejorar tu PPM sabiendo lo que se considera una buena velocidad para escribir y cuáles
son los pasos que puede tomar para aumentar tus propias palabras por minuto.
TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin
ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del
mismo oficio.
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El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad
a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para
Tipos de transcripción
texto transcrito:
1. Transcripción literal. En este tipo de transcripción, todos los sonidos que se escuchan se
como "concreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el
audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.
elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más
claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado
de las frases. Como, por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me
acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue
una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era
de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se
de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene
prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de
transcripciones.
del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este
transcripción de documentos:
1. Se respetará siempre la ortografía del texto, salvo en los casos que se especifiquen a
continuación.
2. Los textos se puntuarán conforme a las reglas actuales, adecuando el uso de mayúsculas y
minúsculas. Lo mismo se hará con la acentuación de las palabras en los textos en romance.
que se vaya a realizar llevar la cuenta de los renglones transcritos, se separará cada renglón
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con una barra. Ej.: Sepan quantos esta carta vieren / commo yo, don Alfonso, por la / graçia
5. Cuando la escritura sea continua o las palabras estén unidas irregularmente, se separarán,
a no ser que formen una contracción. Y cuando estén incorrectamente separadas, se unirán.
Ejs: (1) "InnomineDomini \ lo correcto es " In nomine Domini". \ "Vos damos las rentas
6. La "u" y la "v" pueden tener a veces los valores vocálicos y consonánticos. Se mantendrán
tal y como aparezcan en el texto hasta el siglo XVII. Ejemplos: Cordoua, vniuersidad,
vno...
7. A partir del siglo XIII, en los textos romances hispanos se transcribe la abreviatura del "et"
simplemente como "e", a no ser que la palabra aparezca desarrollada en el texto como "et".
8. En los texto en romance se transcribirá una "n" en palabras abreviadas delante de "p" o
"b", a no ser que en el texto aparezca una "m" en dicha posición, en cuyo caso se
9. La "c" con cedilla (ç) se transcribirá tal y como aparezca. Ej.: çierto.
10. Hasta el siglo XVI no existe en España la letra "ñ", de manera que cuando aparezca
11. Cuando una "R" mayúscula aparezca en el medio de una palabra se transcribirá por "rr",
coincida o no coincida con las reglas ortográficas actuales. Ej.: EnRique se transcribirá
como Enrrique.
12. 12.- Las consonantes dobles en el medio de una palabra se mantienen siempre. En cambio,
las consonantes duplicadas al comienzo de una palabra se transcriben por una sola
13. Todos los signos o dibujos que aparezcan en un documento o en un texto (crismones,
cruces, ruedas, signos notariales, rúbricas, calderones ...) se indicarán escribiendo entre
paréntesis y en cursiva o, en su defecto subrayado, el signo o dibujo del que se trate. Ejs.:
"E yo, el dicho escribano público, fiz aquí este mío signo a tal (signo) en testimonio de
verdat"; "(Christus, alfa y omega) In Dei nomine..."; "(Calderón) E çercó el dicho rey la
14. Cuando exista alguna anomalía en el texto debida a la pluma del escribano (falta de copia,
salto gráfico, repetición de sílabas o palabras ...), se transcribirá lo que aparezca en el texto
indicando al lector que es textual mediante el adverbio latino "sic" incluido entre paréntesis
y en cursiva o, en su defecto, subrayado. Ejs.: "E yo, el dicho dicho (sic) notario público...";
15. Cuando alguna letra, sílaba, palabra o palabras aparezcan escritas entre renglones, se
Ej.: E vos otorgamos las villas de Huelva e de Gibraleón e de (...) e de Santa Olalla.
17. Si existieran espacios en blanco, se indica así: "E vos otorgamos las villas de Huelva e de
(blanco) e de Santa Olalla..."; o bien, "e vos otorgamos (blanco: un renglón) para sienpre
jamás...".
18. Si alguna letra, sílaba, palabra o palabras no se ven por manchas o deterioro del soporte,
pero se puede recuperar lo escrito con recursos técnicos, se indica incluyendo puntos
19. Si alguna letra, sílaba, palabra o palabras no se ven por manchas o deterioro del soporte,
pero se pueden deducir por el contexto, se incluye la lectura que se crea conveniente entre
20. Si se tienen dudas sobre la palabra transcrita, bien por el empleo de una abreviatura inusual
o por la presencia de una palabra extraña (no porque no se sepa leer por falta de formación
paleográfica) se añadirá un signo de interrogación entre paréntesis tras la lectura. Ej.: Eyo,
También es importante recordar que en Colombia existen normas técnicas para la producción
estas normas técnicas encontramos los aspectos de forma y estructura de las referencias
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bibliográficas que son importantes de aplicar cuando elaboramos documentos y más en el campo
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evaluación
Colombianas vigentes.
Identifica la papelería en
con los
estándares internacionales.
velocidad documentos
digitación.
normas de seguridad.
Identifica la papelería en
con los
estándares internacionales.
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velocidad documentos
digitación.
normas de seguridad.
internacionales.
velocidad documentos
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digitación.
normas de seguridad.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes físicas heterogéneas que la
componen formen una red lógica única de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969,
cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres
servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también denominados
«correo electrónico» proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y
recibir mensajes, y se utilizan «buzones» intermedios (servidores de correo). Por medio del correo
electrónico se puede enviar no solamente texto, sino todo tipo de archivos digitales,7 si bien suelen
(conocido en inglés como e-reader) es un dispositivo electrónico que reproduce los contenidos de
libros electrónicos, con una calidad de lectura como en papel gracias a la tecnología de tinta
electrónica.
cambia el sonido para permitir una mejor comunicación. Los audífonos reciben el sonido a través
de un micrófono, que luego convierte las ondas sonoras en señales eléctricas. El amplificador
aumenta el volumen de las señales y luego envía el sonido al oído a través de un altavoz.
Grabadora: es la unidad de disco óptico capaz de leer y grabar discos versátiles digitales (DVD)
en formato audio, video y datos. Los discos DVD grabados pueden ser reproducidos en cualquier
reproductor de DVD.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Universidad ICESI. Técnica práctica para aprender a digitar. Eduteka. (S,f). Recuperado de:
http://eduteka.icesi.edu.co/curriculo2/Teclado2.pdf
https://profemariae.jimdo.com/asignaturas/archivistica/puesto-de-trabajo-2/
Nancy Morales Garzón, Manuales de operaciones TICS, 10 de mayo de 2009, recuperado de:
http://nancy-nacho.blogspot.com/2009/05/manuales-de-operacion-tics.html
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8. CONTROL DE CAMBIOS
Cambio
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