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En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere la Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y
demás disposiciones concordantes.
INVITA
El municipio de Curillo Caquetá desea recibir oferta para la convocatoria pública número 030-CMC-2020,
para contratar la ADQUISICION DE AIRE ACONDICIONADO PARA LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN
DEL MUNICIPIO DE CURILLO CAQUETÁ.
1.2. Objeto a contratar cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios del código UNSPSC.
UNSPSC Descripción
40101701 Aire acondicionado
Dado lo anterior la entidad considera como presupuesto oficial total para este proceso el promedio
señalado en el cuadro anterior, por un valor de TRES MILLONES DOSCIENTOS VEINTE MIL
PESOS M/C ($3.220.000).
NOTA 1: El proponente deberá ofertar todos los ítems, no se aceptan ofertas parciales por
elementos o productos.
Será de cinco (05) días calendario, contados a partir de la legalización del mismo y suscripción
del Acta de Inicio por EL CONTRATISTA y el supervisor del contrato. la cual se suscribirá dentro
de los tres (03) días hábiles siguientes a la publicación de la aceptación de la oferta, la cual se
hará en la página del SECOP (www.contratos.gov.co).
5. FORMA DE PAGO
Un único pago del cien por ciento (100%) del valor del contrato con el cumplimiento de la entrega
del aire acondicionado, previo cumplimiento de ingreso de almacén, certificación del supervisor.
Para el pago, el contratista: i) Acreditará el pago de la seguridad social en todos los casos y los
parafiscales (si tiene personal a cargo) durante el plazo de ejecución del contrato, ii) Informe de
cumplimiento de obligaciones contractuales, iii) Allegará la factura si está obligado a ello y iv)
Presentará el RUT con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario
6. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
El valor anteriormente descrito, soporta el valor de los elementos descritos en las condiciones
técnicas.
a) Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes de la misma empresa.
b) Confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de
acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.
c) Incursión del proponente en conductas tendientes a influenciar o informarse indebidamente
sobre el análisis de las ofertas.
d) Estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, para contratar
con el Estado.
La entidad podrá declarar desierto el presente proceso de selección, únicamente por motivos o
causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta, como son:
Al E-mail: contratacion@curillo-
caqueta.gov.co y/o físicamente
Plazo para subsanar requisitos( si se 3:00
29 04 en la ventanilla única Municipal
requiere) p.m.
ubicada en la CL 11 2 01,
Barrio Centro
En el SECOP a través del
Publicación respuesta a
Portal Único de
29 04 observaciones y comunicación de NA
Contratación
aceptación de la oferta.
www.colombiacompra.gov.co.
Son válidas las propuestas que no se encuentren incursas en una o más causales de rechazo
señaladas en el numeral 7 de la presente invitación y que cumpla con los demás requisitos
establecidos en los estudios previos y la presente invitación.
El proponente deberá presentar dos (02) sobres en uno incluirá los requisitos habilitantes y el otro
la propuesta económica.
Los precios deben ser fijados teniendo en cuenta que incluyen todos los costos directos e
indirectos derivados de la presente contratación (gastos de legalización, costos, descuentos
tributarios e impuestos, entre otros). Las cifras definitivas no podrán contener decimales, deberán
ser aproximadas a la unidad más cercana.
La entidad hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias desde la fecha de
publicación de la presente invitación y hasta el día hábil anterior a la fecha establecida en la
Cronología del proceso para la presentación de propuestas, a fin de que se realicen los ajustes a
que haya lugar. Cualquier aclaración o modificación se hará mediante adendas numeradas
consecutivamente; estos documentos formarán parte integral de la presente invitación; las
adendas serán suscritas por el ordenador del gasto.
Los documentos antes mencionados serán publicados en el SECOP para consulta de los
interesados; por tanto, la entidad en virtud del principio de economía da por entendido que los
interesados en participar en el presente proceso tienen conocimiento de ellos.
Es entendido, que la Invitación y las adendas se complementan entre sí, cualquier mención,
especificación o detalle que aparezca en uno de ellos y no esté contemplado en el otro, se tendrá
como valedero para las condiciones del presente proceso de selección.
Cuando la entidad establezca que el plazo de la verificación y evaluación de las ofertas, previsto
originalmente en el cronograma, no garantice el deber de selección objetiva, podrá prorrogarlo
antes de su vencimiento, determinando un nuevo plazo.
En cualquier momento la entidad puede hacer uso de la suspensión del procedimiento o podrá
modificar el plazo de las actividades tanto técnica, financiera o jurídicamente se recomiende.
En la VENTANILLA ÚNICA, ubicada en la calle 11 2 01 Barrio el centro – FISICO. Bien sea por
correo certificado, correo electrónico y/o de manera personal, teniendo en cuenta el aislamiento
preventivo y el pico y cedula decretado por la administración municipal como causa del Covid-19
Si se entrega propuesta por correo electrónico se deberá allegar un formato en PDF donde su
contenido sean los requisitos habilitantes (requisitos jurídicos, técnicos y de experiencia) adjuntar
un archivo en PDF, en donde su contenido sea la oferta económica teniendo en cuenta que el
correo electrónico usado por el proponente en todo caso debe ser el mismo que este consignado
en el RUT que aporte en el proceso contractual.
El asunto del correo electrónico deberá indicar la modalidad de la contratación (Proceso de
Selección de mínima cuantía No. 030-CMC-2020) – (Indicar el Nombre del Proponente.)
en virtud de la emergencia sanitaria que afronta el país por el Covid-19 se establece los
lineamientos establecidos en leyes y circulares expedidas por el legislador y por Colombia
compra eficiente para recibir las propuestas en el proceso de contratación toda vez que se ha
decretado por parte del gobierno nacional y en su efecto por el departamental y local, medidas de
aislamiento y/o cuarentena para evitar la propagación del Virus conocido como Covid-19 por lo
tanto es menester el uso del correo electrónico y/o correo certificado, para no afectar el normal
funcionamiento de la administración municipal y en su efecto los proceso contractuales.
Que el presidente de la República de Colombia mediante el decreto 417 del 17 de marzo de 2020,
“por el cual se declara un estado de emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el
Territorio Nacional” como consecuencia de la Pandemia del Covid-19 en nuestro País. Al igual ha
expedido el Decreto 457 del 22 de marzo del 2020 “por el cual se Imparten Instrucciones en Virtud
de la Emergencia Sanitaria Generada por la Pandemia del Coronavirus COVID-19 y el
Mantenimiento del Orden Público” el cual se extendió hasta el 11 de mayo de 2020.
Que La ley 527 de 1999 artículo 10 establece lo siguiente: “en toda actuación administrativa o
judicial, no se negará negará eficacia, validez o fuerza obligatoria y probatoria a todo tipo de
información en forma de un mensaje de datos, por el solo hecho que se trate de mensaje de datos
o en razón de no haber sido presentado en su forma original”
Que el artículo 6 de la ley 962 de 2005, establece que las entidades públicas podían servirse de
medios electrónicos para el cumplimiento de sus funciones y para el envío y recepción de
propuestas el artículo 10 que modificó el artículo 25 del decreto 2150 de 1995 de la misma norma
dispuso “artículo 25: utilización del correo para envío de información. Las entidades de la
Administración Pública deberán facilitar la recepción y envío de documentos, propuestas o
solicitudes y sus respectivas respuestas por medio de correo certificado o correo electrónico.(….)”
Toda solicitud de información durante la vigencia del presente proceso de selección deberá
enviarse a la siguiente dirección: contratacion@curillo-caqueta.gov.co
Los oferentes en la selección de mínima cuantía no están obligados a acreditar que están
inscritos en el Registro Único de Proponentes – RUP – ni a presentar el certificado
correspondiente.
Por ello para garantizar la capacidad jurídica de una persona natural y/o jurídica, que desee
participar dentro del proceso de selección de mínima cuantía deberá: (i) obligarse a cumplir el
objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impidan la
celebración del contrato, para ello aportara:
a. PERSONA NATURAL: Las personas naturales mayores de dieciocho (18) años son capaces
jurídicamente a menos que estén expresamente inhabilitadas por decisión judicial o
administrativa, como la interdicción judicial, y que no estén incursas en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley. El proponente persona
natural deberá acreditar su capacidad jurídica aportando los documentos mencionados en el
ítem Requisitos Habilitantes – Persona Natural de la Presente invitación.
b. PERSONA JURIDICA: La capacidad jurídica de las personas jurídicas está relacionada con:
(i) la posibilidad de adelantar actividades en el marco de su objeto social; (ii) las facultades de
su representante legal y la autorización del órgano social competente cuando esto es
necesario de acuerdo con sus estatutos sociales; y (iii) la ausencia de inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones para contratar, derivadas de la ley. Para ello el proponente
denominado persona jurídica deberá aportar los documentos mencionados en el ítem
requisitos habilitantes – persona jurídica de la presente invitación.
15.1. Jurídicos
15.2. Experiencia
Nota: En caso en que el proponente acredite la experiencia solicitada con certificación ésta deberá
constar cuando mínimo los siguientes datos:
a) La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio total más bajo, siempre que se
encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual
manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta.
b) En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero
la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
c) Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el
precio más bajo.
d) En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con
el oferente que haya presentado el segundo menor precio total previa verificación de sus
calidades habilitantes, sin perjuicio del desarrollo de las reglas de subsanabilidad de
conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
e) En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor
precio total y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la
oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la
entidad.
f) De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
Si el proponente pertenece al Régimen Común el precio total ofrecido será aquel que resulte de
agregar el correspondiente IVA, es decir, el mencionado impuesto no será objeto de exclusión al
momento de determinar el menor precio.
Específicas
Para efectos del cumplimiento del objeto del presente proceso de selección, el proponente
seleccionado se comprometerá a cumplir las siguientes obligaciones:
Realizar la entrega del aire acondicionado en la fecha estipulada y lugar establecido por el
supervisor de contrato.
Garantizar que la cantidad de los equipos, sea el requerido y que cumpla con las
especificaciones técnicas establecidas en el contrato.
Garantizar que el aire acondicionado, esté en óptimas condiciones.
Reemplazar los equipos, que resulten defectuosos o de mala calidad.
Suscribir las actas de ejecución del contrato.
El costo del transporte de los equipos, correrán por cuenta del contrista.
Generales
Suscribir el contrato.
Suscribir el Acta de Inicio del contrato.
Cumplir con el objeto del Contrato en los términos pactados.
Cumplir con las características técnicas, de calidad y demás condiciones establecidas.
Informar oportunamente (dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes) al supervisor del
contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo.
Deberá pagar los impuestos municipales a que dé lugar.
Permitir al supervisor asignado por la entidad, realizar la inspección del contrato y ejecutar a
su costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el cumplimiento del
contrato.
Presentar y mantener vigentes las garantías exigidas, en un término de tres días desde la
firma del contrato.
Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo
cual deberá acreditar debidamente para iniciar la ejecución del contrato, ejecutar el mismo y
para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, será causal para que el
municipio, le imponga multas sucesivas por valor del Uno por ciento (1%) del valor del
contrato, sin superar el Diez por ciento (10%) del mismo, hasta tanto éste dé cumplimiento,
previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad
administradora, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en
concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
La base para el pago de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y de
los parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar) no podrá ser inferior a un (01) SMMLV, ni inferior a la utilidad presunta del contrato,
ni superior a 25 SMMLV.
Los proponentes apoyarán la acción del Estado colombiano y especialmente del Municipio de
Curillo Caquetá, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y, en este
contexto, deberá asumir explícitamente compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir con
las leyes y normas de Colombia. En cumplimiento del numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del
En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, el Municipio de Curillo Caquetá
aplicará de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
15. SUPERVISION:
La entidad vigilará el cumplimiento de las obligaciones del contratista, por conducto de un (01)
supervisor quien será la Secretaria de Planeación, Infraestructura, Desarrollo Social y Medio
Ambiente. En desarrollo de esta actividad el supervisor cumplirá con las funciones señaladas en el
inciso segundo del Artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y rendirá los informes de que trata el
Artículo 72 de la Ley 1757 de 2015.
16. GARANTIAS.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma de contrato, el contratista
presentará entre otros documentos considerados indispensables para la legalización del mismo,
una póliza de garantía única de acuerdo con las distintas clases de obligaciones amparadas. Se
incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que correspondan a las obligaciones y
prestaciones del respectivo contrato y teniendo como base las siguientes reglas:
Las garantías deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos en la
Sección 3 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015
De igual manera en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su
vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía.
17. MULTAS.
Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en
los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
21. INDEMNIDAD.
De conformidad con el Decreto 0931 del 18 de marzo de 2009, el contratista se obliga a mantener
libre al Municipio de Curillo de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y
que se derivan de sus actuaciones, de los de sus subcontratistas o dependientes.
De acuerdo al artículo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de 2015, todos los actos y documentos se
publicarán en el SECOP, el procedimiento se llevará de acuerdo a lo preceptuado en el artículo 94
de la Ley 1474 de 2011. Todos los actos y documentos se publicarán en el SECOP incluidos la
invitación pública la evaluación realizada, junto con la verificación de la capacidad jurídica, así
como la experiencia mínima y la capacidad financiera.
Esta contratación NO, esta cobijado por un acuerdo internacional o Tratado de Libre Comercio,
vigente para el estado Colombiano en los términos de los artículos del Decreto 1082 de 2015.
Con miras a la dirección de la ejecución contractual, siempre y cuando se den las causales
previstas en los artículos 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993 según corresponda, y garantizando
el debido proceso, el contratante podrá hacer uso de las facultas excepcionales de declarar la
caducidad y terminar, modificar, interpretar y modificar unilateralmente el contrato.
25. CESIONES.
El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del Municipio, pudiendo
éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se
efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio en
concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.
26. SUSPENSIONES.
27. SUBCONTRATOS.
El contratista sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o
equipos especializados, requiriendo para ello la autorización previa y expresa del Municipio, quien
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no
relevará al contratista de las responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por
las demás obligaciones emanadas del contrato. El Municipio podrá exigir al contratista la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus
obligaciones.
28. PERFECCIONAMIENTO.
Hace parte integral de la presente Invitación Pública los Estudios Previos que originaron el
proceso como de igual manera las diferentes Adendas que se puedan expedir, si a ello hay lugar.
Anexo:
Señores
MUNICIPIO DE CURILLO CAQUETA
Calle 11 N°2 - 01 Barrio Centro - Palacio Municipal
Oficina de Contratación
Curillo – Caquetá
Apreciados señores:
El (la) suscrito (a) ________________________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.
_________________ expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o
en calidad de representante legal de _____________________________, domiciliada en
_____________________ y suficientemente autorizado según consta en __________________________,
me permito presentar propuesta para la contratación señalada en la referencia, cuyo objeto es
______________, para lo cual manifiesto de manera libre y espontánea que
En caso de ser aceptada me comprometo a cumplir con cada una de las especificaciones técnicas
establecidas en la invitación.
Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión los alcances y significado de la invitación
Que esta oferta y el contrato que llegaré a celebrarse solo compromete al firmante de esta carta y (a la
empresa que represento).
Así mismo, en el evento de resultar favorecido(a) con la adjudicación me comprometo a cumplir con los
requisitos de ejecución del contrato (Presentación de la garantía y paz y salvo de seguridad social) dentro
de los tres (03) días hábiles siguientes a la publicación de la aceptación de la oferta en la página del SECOP
(www.colombiacompra.gov.co) y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con lo establecido en los
documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones
de la misma.
Que conozco la información general y especifica contenida en la presente invitación y demás documentos
de contratación y acepto los requisitos y especificaciones técnicas mínimas que la rigen.
Que conozco los anexos, adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás
documentos relacionados con este proceso y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos conforme
la documentación que estoy aportando y las declaraciones que en cada caso particular realizo. De igual
forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos antes
expuestos.
Que la Utilidad presunta esperada en la ejecución del presente contrato asciende a ________________
(Establecer en términos porcentuales) del valor total de mi oferta.
Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual y al
objeto del mismo.
Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la persona jurídica
que represento ni el suscrito se encuentra incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad o prohibiciones establecidas en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993 y las
demás disposiciones legales y normativas vigentes sobre la materia, ni hay conflictos de intereses de por
medio, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar.
Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi
propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
Que anexo a la presente carta se encuentra anexo la propuesta técnica y económica y demás documentos
exigidos. Propuesta que se entrega en un original que consta de ………… folios y tantas copias exigidas con
el mismo número de folios.
Que el término de validez de la presente propuesta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de
la fecha de su presentación.
Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta
contratación la recibiré en:
Dirección: ___________________________________________________
Ciudad: ______________________________ País: _________
Fax: _______________________ Teléfono: _______________
Correo electrónico: ________________________
Atentamente,
Firma: _____________________________________
Nombre completo del proponente: _____________________________________
Identificación: C.C. o NIT: ____________________________
Ciudad y fecha,
Señores
MUNICIPIO DE CURILLO CAQUETA
Calle 11 N°2 - 01 Barrio Centro - Palacio Municipal
Oficina de Contratación
Curillo – Caquetá
Comedidamente presento oferta económica dentro de la invitación de mínima cuantía No. 0__-CMC-
202O cuyo objeto es ____________________________________________, para proveer (o
prestar) lo siguiente:
Dirección: ___________________________________________________
Ciudad: ______________________________ País: _________
Fax: _______________________ Teléfono: _______________
Correo electrónico: ________________________
Atentamente,
Firma: _____________________________________
Nombre completo del proponente: _____________________________________
Identificación: C.C. o NIT: ____________________________
FORMATO 3
Señores
MUNICIPIO DE CURILLO CAQUETA
Calle 11 N°2 - 01 Barrio Centro - Palacio Municipal
Oficina de Contratación
Curillo – Caquetá
Respetados señores:
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de Ley) o el representante
legal, hace saber bajo la gravedad de juramento que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha
cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,
________________________
Matricula Profesional