Descripción de Funciones

Puesto: Coordinación de Proyecto “Desarrollo Infantil MIES- Grado C2

Fundación Plan Ecuador”

Reporta a: (puesto) Gerencia de Oficina de Programas

Propósito: Coordinar y ejecutar las políticas y estrategias para el

¿cómo este desarrollo infantil integral de niñas y niños de 0 a 36
puesto apoya meses de edad con énfasis en aquella población que se
la estrategia y encuentra en situación de pobreza y vulnerabilidad y
la misión de grupos de atención prioritaria, en los Centros de
Plan? Desarrollo Infantil Integral para la primera infancia, para
el mejoramiento de la calidad de los servicios en la zona
de intervención del proyecto “Desarrollo Infantil
Integral” de acuerdo a los objetivos y resultados
aprobados por el Donante (Ministerio de Inclusión
Económica y Social – Plan Alemania) como socio
implementador Plan Ecuador.

29 meses (a partir del 1 de agosto de 2019)

Activos fijos del departamento: $5000 aprox.
Personal bajo supervisión indirecta 44 Educadoras y coordinación
Dimensiones del Rol: directa con 11 Coordinadores de CD
Responsabilidades directas sobre un presupuesto 300.000 en
ejecución de actividades.

Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición:

1) Coordinar la implementación del proyecto en todo su ciclo programático: planificación,

ejecución, monitoreo, evaluación y rendición de cuentas.
2) Comunicar los avances, necesidades y dificultades del proyecto a la Gerencia de
Programas y Asesor de Primera Infancia de la Oficina de País.
3) Coordinar la ejecución de las actividades del proyecto con las personas asignadas como
responsables de las instituciones que forman parte del proyecto (Ministerio de Inclusión
Económica y Social) durante la implementación del proyecto.
4) Supervisar y ejecutar las actividades programáticas y los procesos administrativos y
financieros relacionados con el Proyecto al 100%.
5) Definir e implementar el plan de sostenibilidad del proyecto en coordinación con los
socios a nivel nacional y local.

Actividades/tareas de cada responsabilidad.

Manual de Descripción de Funciones por Competencias

1. Coordinar la implementación del proyecto en todo su ciclo programático: planificación,
ejecución, monitoreo, evaluación y rendición de cuentas.

 Realizar seguimiento acompañamiento, y elaborar reportes de la

implementación
de estrategias para el cumplimiento de registros de usuarios en las
modalidades
de DII, en función del Índice de Condiciones de Vida y Vulnerabilidad.
 Presentar al MIES, dentro de los tres primeros meses de ejecución del
convenio, un Informe sobre la cobertura de atención a la población en
condiciones de pobreza y extrema pobreza según el Registro Social, y
vulnerabilidad, según el Índice de Condiciones de Vida y
Vulnerabilidad, en base al listado remitido por la Subsecretaría de
Desarrollo Infantil.
 Cumplir con las observaciones y recomendaciones que sean
establecidas por los técnicos y analistas del MIES, como resultado de
sus visitas de seguimiento; y, participar en todas las reuniones
convocadas por la Dirección Distrital del MIES, para el tratamiento de
aspectos relativos a la ejecución del proyecto y para el permanente
mejoramiento de la calidad del servicio en los 11 CDI asignados al
proyecto.
 Realizar las actividades de planificación, ejecución, monitoreo, análisis y evaluación de
acuerdo al marco lógico.
 Mantener actualizada la información de los avances del proyecto en el módulo de
proyectos manejado por PLAN (SAP) y proporcionar la información al MIES de acuerdo
a formatos establecidos.
 Monitorear la ejecución técnica y presupuestaria del proyecto.
 Convocar y dirigir las reuniones del equipo del proyecto y mantener las memorias de
las mismas.
 Supervisar el cumplimiento del plan de monitoreo y evaluación y garantizar la
aplicación de las herramientas Monitoreo, Evaluación e Investigación (MEI) de registro
de actividades y consolidación de actividades para el reporte de productos.
 Recopilar la información y elaborar los informes del proyecto utilizando las
herramientas y formatos aplicados por PLAN y MIES.
 Documentar el proyecto y administrar el archivo físico y electrónico del proyecto.
 Generar y promover espacios para la visibilidad del proyecto de acuerdo con los
parámetros establecidos por PLAN y el MIES.
 Organizar y coordinar el monitoreo y la evaluación interna del proyecto.
 Ejecutar la rendición de cuentas del proyecto, cuando sea requerido.
 Elaborar los informes semestrales y final del proyecto, de acuerdo a los lineamientos
definidos por PLAN y el MIES.

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 Indicadores de éxito
 Planes anuales del proyecto se cumplen en su cronograma y presupuesto.
 Informes intermedio y final presentados al donante, de acuerdo con sus demandas, así
como reportes de monitoreo del proyecto cuando sea requerido.
 Fuentes de verificación del proyecto se recopilan a tiempo y cumplen con las
características requeridas para los fines de rendición de cuentas.
 Evaluación final interna realizada

2. Comunicar los avances, necesidades y dificultades del proyecto a la Gerencia de

Programas y Asesor de Primera Infancia de la Oficina de País.

 Mantener reuniones periódicas con las personas responsables de la implementación

del proyecto tanto de PLAN y el MIES
 Cumplir y hacer cumplir en todo momento la Política de Seguridad establecida para el
personal durante la ejecución del proyecto.
 Reportar a la Gerencia de Programas y Asesor de Primera Infancia respecto a cualquier
ajuste o modificación que deba realizarse y que genere cambios en los términos
establecidos en el proyecto, a fin de coordinar con el Donante la autorización
respectiva.

Indicadores de éxito
 Reuniones realizadas de acuerdo al cronograma establecido y minutas elaboradas.
 Sugerencias y medidas correctivas sugeridas en las sesiones de trabajo han sido
implementadas

3. Coordinar la ejecución de las actividades del proyecto con las personas asignadas como
responsables de las instituciones que forman parte del proyecto (Ministerio de Inclusión
Económica y Social) durante la implementación del proyecto.

 Cumplir con las disposiciones operacionales emitidas y que lleguen a

emitir las diferentes instancias del MIES, a través de la Subsecretaría
de Desarrollo Infantil, orientadas a mejorar la calidad del servicio en
los 11 CDI asignados al proyecto.

 Mantener reuniones periódicas con las personas delegadas por parte del Ministerio de
Inclusión Económica y Social con el objetivo de planificar de manera conjunta la
implementación de las actividades detalladas en el proyecto.

 Promover y asegurar la constante interrelación entre los socios del proyecto a fin de
llegar acuerdos que faciliten la implementación de las actividades.

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 Indicadores de éxito
 Se reportan evidencias de acuerdos entre las instancias que forman parte del proyecto
como Ministerio de Inclusión Económica y Social y PLAN Internacional.
 Los productos del proyecto son pertinentes, necesarios y avalados por las entidades
objetivo.

4. Supervisar y ejecutar las actividades programáticas y los procesos administrativos y

financieros relacionados con el Proyecto al 100%.

 Presentar la liquidación correspondiente a la ejecución del servicio,

así como del desembolso entregado en los plazos establecidos en el
convenio con el MIES; para cuyo efecto, deberá mantener actualizado
los justificativos correspondientes, a fin de facilitar los procesos de
liquidación final.
 Comunicar al equipo de implementación del proyecto sobre los recursos disponibles,
la normativa y procedimientos para la aplicación de gastos elegibles.
 Monitorear una adecuada y eficiente implementación del presupuesto.
 Coordinar y mantener comunicación con las siguientes áreas de: Monitoreo, Finanzas,
Administración, Grants, Sistemas, Talento Humano, Comunicación a fin de garantizar
el cumplimiento de los procedimientos internos
 Administrar de manera responsable y transparente los recursos del proyecto.
 Coordinar la adquisición y entrega de bienes y equipamiento del proyecto.
 Reportar la relación entre inversión financiera, ejecución de acciones, actividades y
avance hacia resultados, contribuyendo con esta información a la elaboración del
informe financiero trimestral.
 Actualizar la información presupuestaria y solicitar modificaciones o reclasificaciones
de gastos de manera oportuna.

Indicadores de Éxito:
 Ejecución presupuestaria realizada de acuerdo al plan operativo anual.
 Gastos del proyecto 100% elegibles de acuerdo con la normativa del co-financiador.

5) Definir e implementar el plan de sostenibilidad del proyecto en coordinación con los

socios a nivel nacional y local.

 Organizar en coordinación el Ministerio de Inclusión Económica y Social actividades

necesarias para elaborar el plan de sostenibilidad del proyecto.
 Difundir el Plan de Sostenibilidad del Proyecto
 Implementar el Plan de Sostenibilidad del Proyecto dentro del tiempo de ejecución y
asegurando el cumplimiento

Indicadores de éxito

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  Plan de sostenibilidad del proyecto elaborado, socializado y aprobado por los actores
involucrados.
 Plan de sostenibilidad implementado.

Solución de problemas:
1. Toma de decisiones basadas en la correcta aplicación de las políticas, estrategias y
procedimientos de PLAN y la Norma Técnica del MIES.
2. Opera en un ambiente donde intervienen varios actores políticos y técnicos.
3. Cumplimiento de fechas límite según requerimientos

Responsabilidades específicas de Género

1. Usar lenguaje incluyente verbal y escrito
2. Conocer y cumplir con la política de género
3. Garantizar la participación de mujeres y niñas como actoras principales durante la
ejecución del proyecto.

Responsabilidades específicas de Protección a la Niñez (PN)

1. Conoce y cumple los procedimientos de Protección de la Niñez de PLAN y asegurar que
todas las actividades se lleven a cabo de acuerdo con ellos.
2. Reportar preocupaciones o incidentes de protección a la niñez al punto focal de
protección

Responsabilidades específicas en situaciones de emergencias o desastres

1. En caso de ocurrir una situación de emergencia severa o desastre en el área de
implementación del Proyecto, deberá aplicar los principios de la acción humanitaria hacia
los participantes del proyecto.
2. Deberá adaptarse a condiciones cambiantes de la implementación del proyecto, causadas
por un evento de fuerza mayor.

Nivel de contacto con la niñez:

Alto Medio Bajo
Interacción frecuente con la Interacción ocasional con la Hay interacción con muy poca
niñez niñez frecuencia
X

Comunicaciones y relaciones de trabajo:

Nivel de Contacto
Contactos Internos Alto / Medio / Bajo Propósito
Educadoras de los Centros Alto Coordinación de actividades
de Desarrollo Infantil
Gerencia de Programas, Alto Informará y notificara de los avances
Asesoría de Primera del proyecto y si en su ejecución son

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 Infancia necesarias modificaciones tanto
administrativas como programáticas.
Además, solicitará asesoría técnica en
caso de presentarse situaciones críticas
que puedan afectar el eficaz desarrollo
del proyecto
Asistente de Grants Alto Seguimiento y monitoreo de los
compromisos del Grant y respuesta a
requerimientos de la contraparte (Plan
Alemania)
Asistencia administrativa- Alto Coordinara y monitoreará la ejecución
financiera del Proyecto financiera y administrativa del
proyecto

Nivel de
Contactos Externos Contacto Propósito
Alto / Medio /
Bajo
Donante: Plan Medio Informar sobre avances y
Alemania dificultades encontradas
durante la implementación del
proyecto
Estado: Coordinadoras Alto Se coordinaran acciones para la
de CDI, Técnicos implementación del marco
Distritales del lógico y garantizar la
Ministerio de Inclusión convocatoria y participación
Económica y Social y activa de sus funcionarios en
otros Representantes las actividades comprometidas
de instituciones dentro del proyecto.
públicas a nivel
nacional, así como del
nivel local
MIES Alto Coordinar la ejecución del
proyecto a nivel programático y
financiero de acuerdo al plan de
trabajo establecido

Conocimientos, habilidades, conductas y experiencia requerida para lograr los objetivos del
puesto:

Calificaciones y experiencia
 Disponibilidad de tiempo completo para la Coordinación del Proyecto

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  Habilidades de comunicación y negociación de alto nivel, experiencia de trabajo a nivel
interinstitucional
 Educación Tercer Nivel. Especialización en el Área de Desarrollo de la Primera Infancia y/o
Educación será apreciada (u otras áreas afines relacionadas a la temática del proyecto).
 Conocimiento del contexto institucional del país, de preferencia en el área de Desarrollo
de la Primera Infancia y educación.
 Capacitación complementaria en temas relevantes sobre Coordinación de Proyectos,
Derechos Humanos, Protección, Educación.
 Experiencia de tres (3) años relacionados en Coordinación de proyectos deseable con
énfasis en Desarrollo de la Primera Infancia.
 Experiencia en supervisión de personal

Habilidades / Competencias específicas para el puesto

COMPETENCIAS
Universales Nivel de Área Nivel Específicas Nivel
1.- Compromiso con los
3 1.- Trabajo en Equipo 3 1.- Impacto e influencia 4
Derechos e Igualdad
2.- Construcción y 2.- Planificación y 2.- Monitoreo, 4
4 4
Desarrollo de Relaciones Organización Seguimiento y Control
3.-Comunicación
3.- Empoderamiento 3 3.- Iniciativa 3 4
Asertiva

Riesgos del Puesto de Trabajo:

TIPO ESPECIFICACIONES
Físicos Incendio, sismos, tsunamis
Químicos
Mecánicos
Biológicos Afecciones Respiratorias, Enfermedades Digesti vas
Psicosociales Estrés, Cansancio
Ergonómicos Mala posición – falta de movimiento
Equipo de
Protección
Personal
Medidas de Plan de Emergencias, silla ergonómica, apoyapié,
Control Pausas programadas, inspecciones eléctricas, equipos con
regulación de brillo y contraste.
Exámenes Médicos Hemograma completo
Química sanguínea: Glucosa, Urea, Creati nina.
TGO,TGP, GGT, bilirrubinas total, directa e indirecta,
fosfatasa alcalina.
Colesterol total, LDL, HDL, Triglicéridos.

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 Elemental microscópico de orina (EMO).
Coproparasitario.

Optometría básica, control de agudeza visual.

RX Ap-L cervical
RX Ap-L lumbar

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

 Gianni Torres Klinger - PLAN

Talento Humano Director/Directora de País
Fecha: 10 de julio de 2019
Fecha _________________ Fecha: _________________

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