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Beer Game
Beer Game
INTRODUCCION
ANALISIS
CADENA DE SUMINISTRO
Secuencia de procesos y flujos que tienen lugar dentro y entre diferentes etapas
y se combinan para satisfacer la necesidad que tiene el cliente de un producto.
[1]
BEER GAME
ANALISIS CUALITATIVO
FABRICANTE
Conocidos por ser el eslabón inicial de la cadena de suministros, este es de vital
importancia en términos de calidad del producto ya que básicamente es aquel
que corre con la producción del bien o servicio requerido por el cliente, este a su
vez requiere un nivel de eficiencia positivo en líneas generales para que su
producción sea adecuada y se cumpla acorde con las exigencias monetarias,
físicas y de espera del cliente. En el Beer Game, su función está encaminada
principalmente en el cumplimiento de las exigencias en demanda que presenten
los mayoristas, estos deben surtirlos de la manera adecuada para que estos
también puedan ejecutar sus funciones sin contratiempos, en el desarrollo de la
experiencia además, fue inevitable no notar la gran cantidad de inventario
presente con el paso de las semanas influyendo directamente en los costos.
Los que hicieron parte de este grupo, llevaron a cabo un análisis previo, con el
objetivo inicial de tomar decisiones acerca de la cantidad óptima a producir, lo
cual es directamente reflejado en los costos de faltantes y de inventarios, y de
igual forma repercute en el nivel de servicio, es decir en los tiempos de entrega
y el cumplimiento de los pedidos, percibidos por los clientes finales, quienes
finalmente son el objetivo común de toda la cadena de suministro.
MAYORISTA
El mayorista en una cadena de suministro es el eslabón del proceso que se
encarga de unificar el flujo de información y de productos en proceso entre el
minorista y el fabricante. Tal como se apreció en el Beer game los mayoristas
se encargaban de la recepción de ordenes de pedido por parte de los minorista
y a su vez a estos se les entregaban productos en proceso correspondiente a
la cantidad solicitada, de igual forma los mayoristas realizaban un trámite de
información a los fabricantes en donde se les solicitaba un pedido de cierta
magnitud, el cual debido a las políticas de la actividad, eran de esperarse a un
término de 4 semanas. Los mayoristas debido a su ubicación en la cadena de
suministro no tienen contacto directo con el consumidor final pero de por sí
tienen la función de mantener una base de inventario para lograr suplir con lo
solicitado por los minoristas y evitar caer en faltantes. Los mayoristas
representan un eslabón de suma importancia, así como se pudo observar en la
actividad, ya que en la realidad además de hacer parte del flujo de información
o de producto su intervención en el proceso agrega valor al producto
terminado.
MINORISTA
El minorista es el que se encarga de proveer lo que le llega por medio del
mayorista al detallista. El volumen de ventas resulta de la venta al menudeo. Se
debe tener en cuenta que el minorista no tiene contacto directo con el
consumidor final, aunque incluye la venta directa de los bienes a estos, sino que
le despacha a los detallistas quienes son los que tienen contacto directo con los
clientes, y por lo tanto no se conoce los requerimientos del mercado. Por lo
tanto, es preciso mantener un nivel de inventario necesario para poder proveerle
al detallista lo que solicite, aunque esto siempre no sucede, por lo que se puede
incurrir en faltantes, habría ventas perdidas.
DETALLISTAS O DISTRIBUIDOR FINAL
Los detallistas son la última escala en la cadena de distribución, son
aquellos en contacto con el consumidor final y por ende pueden influenciar
al mercado, potenciándolo o frenándolo mediante estrategias de marketing,
en los objetos que comercializan. En este caso el detallista se abastece de
una cantidad de producto mediante un minorista y responde a la demanda
directa de uno o más clientes, por lo cual debe pronosticar con cuidado la
demanda futura para obtener los pedidos óptimos a realizar, aun cuando
generalmente se encarga de vender los productos de manera individual o
en cantidades muy pequeñas. Es también el encargado de dar precios de
venta a los productos; al estar en contacto directo con los clientes, debe
contar con un buen servicio al cliente, control de la calidad de los productos
y excelentes campañas publicitarias. En el ‘Beer Game’ se encargaba de
recibir los pedidos del cliente, entregar el producto y solicitar nueva
mercancía al minorista, procurando la menor cantidad de inventario y
productos faltantes para no incurrir en gastos innecesarios.
ANALISIS CUANTITATIVO
FABRICANTES
A continuación se presenta una gráfica en la cual se involucra el
comportamiento del inventario, pedido, demanda, y ventas perdidas
respectivamente. Posteriormente se realizan unos cálculos que serán
resumidos en la tabla del promedio y la desviación de cada uno de los
registros de los mismos.
Utilidad fabricante
UTILIDAD
Costos Ingresos
Costo de Inventario = (# Und Inv)($ 1 UM) Und Vend = Dem+ Rep - Vts Perd
Costo de Inventario = $ 415,00 Und Vend = 142
Costo de Faltantes = (# Uds Faltantes)($ 10 UM) Ventas = (Und Vend)($ 10 UM)
Costo de Faltantes = $ 530,00 Ventas = $ 1.420,00
Costo Total = (Cst Inv) + (Cst Faltante)
Costo Total = $ 945,00
Utilidad = $ 475,00
Nivel de servicio
Inventario Pedido Demanda
µ 23,056 10,833 10,556
σ 24,962 8,549 8,833
Coef. Variación (σ/µ) 1,083 0,789 0,837
MAYORISTA
A partir de los datos recolectados en la actividad de clase se pudo realizar la
siguiente gráfica la cual permite observar el comportamiento de la cantidad de
inventario, la demanda, los pedidos realizados, las ventas perdidas y
recuperaciones a lo largo de las 19 semanas que se ejecutó el Beer Game.
vtas Recuperacione
semanas inventario pedido demanda perdidas s
sem 1 16 16 8 0 0
sem 2 12 0 4 0 0
sem 3 12 12 10 0 0
sem 4 6 8 4 0 0
sem 5 6 4 8 2 0
sem 6 16 30 16 4 0
sem 7 0 12 8 8 0
sem 8 8 12 4 0 0
sem 9 8 20 10 2 0
sem 10 4 20 16 12 0
sem 11 16 16 10 0 2
sem 12 8 20 8 0 0
sem 13 8 12 2 0 0
sem 14 16 8 0 0 0
sem 15 30 0 1 0 0
sem 16 41 0 0 0 0
sem 17 56 0 0 0 0
sem 18 70 0 0 0 0
sem 19 78 0 0 0 0
Mayoristas
90
80
70
60
inventario
50 pedido
demanda
40 vtas perdidas
Axis Title
Recuperaciones
30
20
10
0
1 3 5 7 9 11 1 3 1 5 17 1 9
m m m m m
se se se se se sem sem sem sem sem
Utilidad Mayorista
UTILIDAD
Costos Ingresos
Costo de Und Dem+ Rep - Vts
(# Und Inv.)($ 1 UM)
Inventario = Vend = Perd
Costo de Und
$ 411,00
Inventario = Vend = 83
Costo de Faltantes (# Uds. Faltantes)($ 10 Ventas (Und Vend)($ 10
= UM) = UM)
Costo de Faltantes Ventas
$ 280,00
= = $ 830,00
(Cst Inv.) + (Cst
Costo Total =
Faltante)
Costo Total = $ 691,00
Utilidad = $ 139,00
Nivel de Servicio
= (Demanda - Ventas Perdidas) /
(Demanda
)
Nivel de Servicio
= 0,7431 74,31%
MINORISTA
De acuerdo a la información recolectada durante la dinámica del Juego, se
dispuso a realizar una gráfica que plasme el comportamiento de la cantidad de
Inventario, la demanda, los pedidos llevados a cabo, y las Ventas perdidas
presentadas, cuando no se pudo satisfacer los requerimientos del cliente.
Minoristas
60
50
40
30
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Vtas
Semanas Inventario Pedido Demanda Perdidas
sem 1 16 8 4 0
sem 2 16 4 8 0
sem 3 12 10 4 0
sem 4 12 4 4 0
sem 5 12 8 10 0 Tal como se
sem 6 10 20 12 2
observa en la
sem 7 4 8 8 4
sem 8 10 4 8 0 gráfica y en la
sem 9 6 10 4 0
Tabla mostradas
sem 10 8 16 8 0
sem 11 16 10 4 0 anteriormente,
sem 12 12 8 4 0 es propicio
sem 13 12 2 2 0
sem 14 18 0 0 0 afirmar que
sem 15 22 1 0 0 referente al
sem 16 38 1 0 0
sem 17 40 0 0 0
Inventario, de la
sem 18 50 0 0 0 semana 3 a la 5
sem 19 50 0 0 0
muestra un
Total 364 114 80 6
comportamiento
constante, luego desciende considerablemente, mostrando un pico en la
semana 7. Esto se justifica porque tanto en la semana 6 como en la 7, se
generó una demanda mayor, la cual no pudo suplirse al 100%, generando
ventas perdidas, posteriormente desde la semana 9 a la 19 se presenta un
aumento progresivo y de grandes cantidades, la causa principal de ello es que
al observar que hubo un descenso en la cantidad de inventario disponible y de
ventas perdidas en 2 semanas seguidas, se toma la decisión de realizar
pedidos grandes, observándose un pico en la semana 6, posteriormente es
notorio que luego tiene un comportamiento descendiente, luego aumenta,
volviéndose a presentar un pico en la semana 10, de allí en adelante se tomó la
decisión de no pedir o solo hacerlo con una sola unidad. En general se puede
concluir que en este eslabón de la cadena de suministro, no hubo una
planeación adecuada, no hubo un balanceo efectivo entre oferta y demanda,
falta de comunicación también es evidente. El exceso de inventario se debió a
un poco o nula coordinación entre cada uno de los miembros.
Utilidad Minorista.
UTILIDAD
Costos Ingresos
Costo de Und Dem+ Rep - Vts
(# Und Inv)($ 1 UM)
Inventario = Vend = Perd
Costo de Und
$ 364,00
Inventario = Vend = 79
Costo de Faltantes (# Uds Faltantes)($ 10 Ventas (Und Vend)($ 10
= UM) = UM)
Costo de Faltantes Ventas
$ 60,00
= = $ 790,00
Costo Total = (Cst Inv) + (Cst Faltante)
Costo Total = $ 424,00
Utilidad = $ 366,00
Nivel de Servicio.
Inventari Demand
o Pedido a
µ 17,444 6,333 4,444
σ 12,552 5,657 3,792
Coef. Variación
(σ/µ) 0,720 0,893 0,853
Nivel de
Servicio = (Demanda - Ventas Perdidas) /
(Demanda
)
Nivel de
Servicio = 0,925 92,50%
El nivel de servicio fue del 92,5%, se obtuvo como era de esperarse un alto
nivel de servicio, ya que se trató de mantener siempre un nivel de inventario
alto.
25
20
Inventario
Pedidos
15
Demanda
Ventas perdidas
10
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
m m m m m
se se se se se se
m
se
m
se
m
se
m
se
m
Semanas Inventario Pedido Demanda Vtas Perdidas Ingresos Costo por faltantes Costo por inventario
sem 1 16 4 4 0 40 0 16
sem 2 16 8 4 0 40 0 16
sem 3 16 4 4 0 40 0 16
sem 4 16 4 4 0 40 0 16
sem 5 16 10 8 0 80 0 16
sem 6 12 12 8 0 80 0 12
sem 7 12 8 8 0 80 0 12
sem 8 12 8 4 0 40 0 12
sem 9 8 4 4 0 40 0 8
sem 10 8 8 4 0 40 0 8
sem 11 14 4 4 0 40 0 14
sem 12 20 4 4 0 40 0 20
sem 13 20 2 4 0 40 0 20
sem 14 24 0 4 0 40 0 24
sem 15 28 0 4 0 40 0 28
sem 16 28 0 4 0 40 0 28
sem 17 28 0 4 0 40 0 28
sem 18 26 0 4 0 40 0 26
sem 19 22 0 4 0 40 0 22
UTILIDAD
Costos Ingresos
Costo de Und Dem+ Rep - Vts
(# Und Inv)($ 1 UM)
Inventario = Vend = Perd
Costo de Und
$ 342,00
Inventario = Vend = 88
Costo de (# Uds Faltantes)($ 10 Ventas (Und Vend)($ 10
Faltantes = UM) = UM)
Costo de Ventas
$ 0,00
Faltantes = = $ 880,00
(Cst Inv) + (Cst
Costo Total =
Faltante)
Costo Total = $ 342,00
Utilidad = $ 538,00
Nivel de Servicio.
Bullwhip = 2,806707
Nivel de
Servicio = (Demanda - Ventas Perdidas) /
(Demanda)
Nivel de
Servicio = 1 100%
Gracias a estos cálculos es apreciable que el eslabón de Detallista en la cadena
de suministros 2 tuvo un excelente nivel de servicio pues no presento ventas
perdidas, cumpliendo con la demanda sin retrasos. En cuanto a las utilidades, al
no haber costos innecesarios y al mantener un inventario aceptable durante la
mayoría de la simulación, logrado mediante un control minucioso de lo que era
pedido con anticipación y tratando de pronosticar adecuadamente la demanda
futura, se obtuvieron $538.
Conclusiones
El ejercicio del ‘Beer Game’ es un claro ejemplo de todas las situaciones que
pueden ocurrir en la administración de una cadena de suministros real, donde, los
cuellos de botella, los retrasos o el Lead Time, los pronósticos de la demanda, la
comunicación entre eslabones, entre otros muchos factores, influyen en el
desempeño general y local de las empresas que conforman la cadena; es por ello
que es esencial el desarrollo de buenos sistemas logístico que ayuden a mantener
la cadena en óptimas condiciones, donde la comunicación permita a cada
integrante de la misma, enfocar sus prioridades y preferencias en el óptimo
colectivo, más que en el local, de manera que a largo plazo, todos los miembros
de la cadena se beneficien de igual manera.
Referencias
[2] Measuring the bullwhip effect in the supply chain/Jan C. Fransoo and Marc J.F.
Wouters