LOS PROGRAMAS

son los planes en los que se calendariza el tiempo requerido para ajustarlos. Programa es establecer
una sucesión ordenada de las funciones o actividades que habrán de efectuarse para alcanzar los
objetivos, así como calendarizar el tiempo y forma que se necesita para realizar cada una de sus
partes con efectividad.

En la elaboración de un programa se deben seguir los pasos que a continuación se mencionan:

 . identificar y determinar las actividades requeridas.

 . ordenar cronológicamente la realización de las actividades.
 . identificar la secuencia, es decir, determinar que actividades deben realizarse antes de otra,
cuales se dan simultáneamente y, por último, cuales deben efectuarse por su conclusión.
 . asignar a cada actividad el tiempo de duración, así como los recursos necesarios.

LINEAMIENTOS PARA ELABORAR UN PROGRAMA

 . Deben participar en su formulación, tanto el personal responsable del programa, como los
que intervienen en la ejecución.
 . La determinación de los recursos y el periodo para realizarlos según las posibilidades de la
empresa.
 . La aprobación del desarrollo y ejecución del programa, deben comunicarse a todos
aquellos que estén involucrados en el mismo.
 . debe ser fiable.
 Evitar que los programas se contrapongan entre sí.
 . Deben establecerse por escrito, graficarse, ser precisos y fácil comprensión.
 . El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten,
asimismo, debe considerar las consecuencias que operan en el futuro.

El programa utiliza como base las “graficas de Gantt” (en honor del autor que las desarrollo Henry
Lawrence Gantt), en este esquema se describen las actividades y se calendarizan los tiempos para
realizarlas como pueden ser, por ejemplo, mensuales, quincenales, semanarias, por días u horas.
Otras técnicas utilizadas es el metido de ruta crítica, los programas deben incluir grupos de metas,
objetivos, políticas y procedimientos.

GRAFICAS DE GANTT

Las graficas de Gantt es una portación de Henry L. Gantt uno de los iniciadores de la
administración científica que vivió a principios del siglo XX.
La grafica de Gantt es una técnica de planeación y control que muestra, mediante una grafica de
barras, los requisitos de tiempo para las diversas áreas o acontecimientos de una producción o algún
otro programa.

PROCEDIMIENTOS
Procedimientos son una serie de pasos relacionados o de tareas expresadas en orden cronológico
para lograr un propósito especifico. En la empresa se definen y se implantan procedimientos en toda
la estructura; son planes importantes para el inicio y desarrollo del proceso administrativo.

Los procedimientos son bases para la planeación dado que:

 . definen el orden correcto que debe seguir toda actividad de la empresa.

 . Especifica y detalla las actividades a realizar.
 . son útiles en actividades que se realizan en forma repetitiva.
 . Responsabiliza cuando y quien debe realizar las actividades.
 . son bases para lograr la efectividad y especialización en las tareas.
 . facilita la planeación táctica y operativa principalmente.
 . su implantación se adecua a situaciones factibles y reales.

Entre el procedimiento y el método hay sinergia, ya que el primero define el orden en que deben
realizarse las actividades, mientas que el método detalla la forma de como realizar una actividad
previamente establecida.

https://books.google.es/books?id=7c9UCwAAQBAJ&lpg=PP1&ots=-KFR0v4rSe&dq=programas
%20en%20el%20proceso%20administrativo&lr&hl=es&pg=PA70#v=onepage&q&f=true

https://books.google.es/books?id=7c9UCwAAQBAJ&lpg=PP1&ots=-KFR0v4rSe&dq=programas
%20en%20el%20proceso%20administrativo&lr&hl=es&pg=PA58#v=onepage&q&f=true