INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

Entrega Nro. 1

Elección de fuentes de reclutamiento

PRESENTADO POR

Yesika Milena Acosta Henao – Código: 2011983028

Yenny Mireya Roa – Código: 1911980546

Leily Dallana Salamanca Martínez – Código: 1911026169

Liliana Reyes Figueroa – Código: 1521025688

Víctor Manuel Gómez – Código: 9612020722

Gestión de Talento Humano- Grupo 9

TUTORA:

Ponce Palacio Zully Elena

Medellin - Abril 7 del 2020

 TABLA DE CONTENIDO

1. Cronograma de Energex S.A………………………………………………… 3

2. Clase y tipo de organigrama…………………………………………………..3

3. Niveles jerárquicos…………………………………………………………... 4

4. Descripción de cargos……………………………………………………….. 4

5. Proceso reclutamiento……………………………………………………….. 7

6. Ventajas y desventajas………………………………………………………. 10

7. Aprendizaje y conclusiones…………………………………………………..10

8. Referencias………………………………………………………………….. 11

2
TRABAJO PARA DESARROLLAR

Elija una empresa de cualquier sector económico, la cual debe tener por lo menos cinco

niveles jerárquicos, preferiblemente donde está usted laborando actualmente (si labora), con

el fin de facilitar la consecución de información para el trabajo

1. En un organigrama, identifique su estructura organizativa.

2. Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo pertenece dicha

estructura organizativa.

Tipo de Organigrama ENERGEX S.A: Por su contenido, es integral al mostrar

sus relaciones de jerarquía o dependencia

3
 Clase de organigrama ENERGEXS.A: Integrales: Son representaciones gráficas

de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de

jerarquía o dependencia.

3. Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este organigrama

a. Director Administrativo
b. Auxiliar Contable
c. Aprendiz Sena

4. De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada uno de los cargos
seleccionados

Cargo Director Administrativo Auxiliar Contable Aprendiz Sena

Vigilar y coordinar que la Realizar actividades Apoyar en

administración del recurso administrativas de archivo, actividades
humano, contrataciones de elaboración y registro las administrativas de
bienes y servicios se aplique causaciones contables de las los niveles
de acuerdo a las normas y operaciones de la compañía superiores, aplicando
procedimientos y verificar su adecuada los conocimientos
establecidos, con la contabilización, elaborar adquiridos en la
finalidad de garantizar el nómina y/o liquidación de institución del Sena.
otorgamiento de seguridad social y
Objetivo prestaciones y conciliaciones bancarias.
del puesto remuneraciones del personal
y contar con información
veraz y oportuna para la
toma de decisiones.

Profesional en Economía o Técnico, tecnólogoB o Autorización de la

Administración de profesional, certificados en institución para
empresas. Con el área de Contaduría realizar las practicas.
conocimientos contables, Pública.
legislación mercantil y

4
Formación fiscal, análisis de
Académica inversiones y mercados
capitales.

1. Realizar el seguimiento 1.Atender de manera ágil, 1.Apoyo de las

administrativo y financiero amable y eficaz las llamadas tareas de sus
a los recursos que genera la telefónicas del conmutador. colaboradores e
Presidencia informar
diariamente, sobre
2.Recibir la las actividades
2. Velar por la correcta correspondencia, radicarla y programadas con
ejecución de los recursos de entregarla, tanto interna oportunidad.
la empresa, de manera que como externa
se apliquen adecuadamente
y atendiendo los principios 2. Brindar asistencia
constitucionales y legales. 3.Atender todas aquellas a los usuarios y
personas que necesiten suministrar la
información. información que les
sea solicitada, de
conformidad con los
3. Garantizar el desarrollo
4.Mantener actualizados los procedimientos
de los procesos de
documentos legales de la establecidos.
contratación, de
compañía y entregar al
conformidad con la
personal que lo requiera.
normatividad vigente y en
3. Realizar
coordinación con las áreas
diligencias externas
que intervienen en el
mismo. 5. Elaborar la nómina y cuando las
liquidación de seguridad necesidades propias
social. de la gestión de la
dependencia lo
4.Establecer la requieran.
consolidación y análisis de
la información generada 6.Revisión de la
para la presentación de contabilización de los
documentos. 4. Llevar y mantener
informes.
sistematizado el
Funciones
registro actualizado
de la información de
5. Diseñar y establecer la 7. Clasificar adecuadamente las entidades y
aplicación de los métodos de acuerdo a los centros de organismos con los
de desarrollo administrativo costos existentes los
cuales se requiera
para el mejoramiento de los documentos contables.

5
procesos y procedimientos. comunicación e
interrelación entre
8. Participar en la
dependencias de la
identificación de los riesgos
6. Desarrollar propuestas de Dirección General,
de su área de trabajo y en la
instrumentos que permitan regionales y centros
generación de acciones de
la modernización de formación.
mejora para su prevención
administrativa y tecnológica
la empresa para el
cumplimiento de las 5. Propender por el
9.Administrar la papelería y
funciones. correcto uso y
elementos de uso de la
cuidado de los
compañía llevando registros
elementos de la
en las planillas indicadas.
7. Mantener la actualización dependencia,
y reporte del Sistema de teniendo o cuenta las
Información de políticas de la
10. Colaboración continua entidad.
Contratación Estatal ante las
en otras labores asignadas
entidades de control.
por su jefe inmediato.
6. Promover y
8. Elaborar en coordinación desarrollar la
con las demás áreas de la implementación,
empresa, proyectos para dar mantenimiento y
cumplimiento a los mejora del Sistema
programas y subprogramas Integrado de Gestión
contemplados en el plan de de la dependencia.
capacitación, y otros que
puedan surgir.
7. Las demás que les
sean asignadas por
9. Fomentar una cultura y autoridad
un clima organizacional que competente, de
genere las buenas relaciones acuerdo con el área
interpersonales y, la de desempeño y la
naturaleza del
comunicación asertiva entre empleo.
su grupo de trabajo.

10. Participar en la
formulación, diseño,
organización, ejecución y
control de planes y
programas del área de su

6
competencia.

11. Aplicar e implementar

las estrategias y acciones del
Sistema de Gestión de
Calidad y el Modelo
Estándar de Control Interno,
que le correspondan a su
área.

12. Cumplir de manera

efectiva la misión, visión,
política y objetivos de
calidad, y la ejecución de
los procesos en que
interviene en razón del
cargo.

13. Asistir a las reuniones,

juntas, comités y demás
cuerpos en que tenga asiento
la entidad o efectuar las
delegaciones pertinentes.

14. Desempeñar las demás

funciones que le sean
asignadas por el jefe
inmediato, las que reciba
por
delegación y aquellas
inherentes a las que
desarrolla la dependencia.

1- Suponga que hay una necesidad de personal para esos cargos por lo cual debe

7
 hacer el proceso de reclutamiento de acuerdo con la descripción del cargo,
utilizando fuentes internas y externas

FORMATO PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ELABORADO DIRECCIÓN DE
POR GESTIÓN HUMANA CÓDIGO:  

VERSIÓN  

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO RECLUTAMIENTO INTERNO / EXTERNO

NOMBRE DEL
Director administrativo CONOCIMIENTO HABILIDADES
CARGO

SALARIO A convenir  Liderazgo

 Escucha activa
Administrativos,
FORMACION  Trabajo en equipo
Profesional contables,
ACADEMICA  Comunicación
Excel avanzado, ingles asertiva
 Creatividad
EXPERIENCIA B1
2 - 4 años  entre otras
LABORAL

2. OBJETO GENERAL DEL CARGO (PROPÓSITO)

Vigilar y coordinar que la administración del recurso humano, contrataciones de bienes y servicios se
aplique de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de garantizar el
otorgamiento de prestaciones y remuneraciones del personal y contar con información veraz y
oportuna para la toma de decisiones.

OBSERVACIONES PARA RECLUTAMIENTO INTERNO

1. Antigüedad: mínimo (1) año en el cargo actual
2. Dar cumplimiento al perfil solicitado, formación académica, conocimientos
experiencia en el cargo y habilidades.
3. Evaluación de Desempeño por parte de jefe inmediato.
4. Recepción de hojas de vida a email:
5. Plazo máximo de aplicación a convocatoria:

8
 FORMATO PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ELABORADO DIRECCIÓN DE
POR GESTIÓN HUMANA CÓDIGO:  

VERSIÓN  

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO RECLUTAMIENTO INTERNO / EXTERNO

NOMBRE DEL
Auxiliar Contable CONOCIMIENTO HABILIDADES
CARGO

SALARIO
877.803 + auc trans +  Liderazgo
prestaciones de ley  Escucha activa
Contables, causaciones,  Trabajo en
FORMACION Técnico, tecnólogo o equipo
conciliaciones bancarias,
ACADEMICA profesional  Comunicación
impuestos y paquete
asertiva
office.  Creatividad
EXPERIENCIA  entre otras
1 - 2 años
LABORAL

2. OBJETO GENERAL DEL CARGO (PROPÓSITO)

Realizar actividades administrativas de archivo, elaboración y registro las causaciones contables de

las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y/o
liquidación de seguridad social y conciliaciones bancarias.

OBSERVACIONES PARA RECLUTAMIENTO INTERNO

1. Antigüedad: mínimo (1) año en el cargo actual
2. Dar cumplimiento al perfil solicitado, formación académica, conocimientos
experiencia en el cargo y habilidades.
3. Evaluación de Desempeño por parte de jefe inmediato.
4. Recepción de hojas de vida a email:
5. Plazo máximo de aplicación a convocatoria:

9
 FORMATO PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ELABORADO DIRECCIÓN DE
POR GESTIÓN HUMANA CÓDIGO:  

VERSIÓN  

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO RECLUTAMIENTO INTERNO / EXTERNO

NOMBRE DEL
Aprendize Sena CONOCIMIENTO HABILIDADES
CARGO

SALARIO 877.803 + EPS  Liderazgo

 Escucha activa
 Trabajo en
FORMACION equipo
Técnico Administrativo, paquete
ACADEMICA  Comunicación
office.
asertiva
 Creatividad
EXPERIENCIA
0  entre otras
LABORAL

2. OBJETO GENERAL DEL CARGO (PROPÓSITO)

Apoyar en actividades administrativas de los niveles superiores, aplicando los conocimientos

adquiridos en la institución del Sena.

OBSERVACIONES PARA RECLUTAMIENTO INTERNO

1. Antigüedad: mínimo (1) año en el cargo actual (contrato inclusión laboral)
2. Dar cumplimiento al perfil solicitado, formación académica, conocimientos
experiencia en el cargo y habilidades.
3. Evaluación de Desempeño por parte de jefe inmediato.
4. Recepción de hojas de vida a email:
5. Plazo máximo de aplicación a convocatoria:

Para la selección del personal se realizarán pruebas como:

10
Wartec , 360, lógica matemática, ortografía y entrevista con la persona de recursos
humanos.

2- Haga un cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la fuente más
adecuada y correcta y establezca las ventajas y desventajas de las fuentes
seleccionadas. (YENNY – DEPENDIENTE DEL PUNTO 5)

CARGO FUENTE: VENTAJA / DESVENTAJA

Director Ventaja:
Administrativo Desventaja:
Ventaja:
Auxiliar Contable
Desventaja:
Ventaja:
Aprendiz del Sena
Desventaja:

7 Defina conclusiones y aprendizajes de los resultados. (Cada uno agrega una

conclusión)
El reclutamiento y selección de personal es un proceso por el cual las organizaciones
contratan al personal adecuado para asumir un cargo, este debe ir dentro de la planeación
estratégica de la empresa con el fin de lograr los objetivos organizacionales.
Para el ingreso de una persona idónea al cargo requerido, se debe realizar dentro del
proceso un análisis de necesidades de la empresa, reclutamiento, selección e incorporación
a la organización.
Tener personal apto para la operación es el punto clave de toda organización ya que en
estos momentos es más importante tener un capital humano fuerte para poder así ser
competitivos en un mercado que cada vez es más exigente.
Se debe tener muy claro el perfil de las personas que se van a contratar, para evitar
complicaciones o problemas de una mala gestión por parte de la persona encargada de esté.

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Referencias:
publicación Helios tecnology.
Concepto 42502 de 2017,
http://normograma.sena.edu.co/normograma/docs/concepto_sena_0042502_2017.htm
Manual de Funciones y competencias laborares, Alcaldía de Sabaneta 13 de abril de
2016, decreto N 08https://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-
organigramas.html

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