PERFIL Y FUNCIONES INVEROPTIMA

CARGO: COORDINADORA CONTABLE INVEROPTIMA

Nombre:

Documento de identificación:

Jefe inmediato: Directora Administrativa

Equipo al que pertenece: Departamento de contabilidad

Misión: Desarrollar la contabilidad interna de Empresa,

aplicando las normas y procedimientos vigentes a
fin de lograr información oportuna y confiable que
produzca los elementos de análisis para la toma
de decisiones en la evaluación, programación y
control de los recursos financieros de la empresa
y en cumplimiento de obligaciones con las
entidades estatales.

responsabilidades: 1. Responder por la adecuada presentación

y entrega oportuna de los balances,
anexos e informes exigidos por la
gerencia y las entidades de control y
vigilancia, así como por la atención de los
requerimientos formulados por los
mismos.
2. Verificar el cumplimiento por parte de las
personas a su cargo y de las distintas
áreas de la empresa de las normas
administrativas, legales y fiscales vigentes
en materia de información financiera.
3. Realizar el análisis de la información
contable con el fin de brindar información
que ayude a la toma de decisiones por
parte de la gerencia.
4. Estar permanentemente actualizado
sobre las normas y políticas que en
materia contable, tributaria, comercial,
etc., sean establecidas por las entidades
estatales de control y vigilancia y su
implementación en la empresa.
5. Responder por la adecuada presentación
de la información de carácter comercial,
tributario y fiscal, siguiendo las normas y
políticas exigidas por las
Superintendencias, Cámara de Comercio,
DIAN y las Secretarías de Hacienda
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Municipales, de acuerdo con las

disposiciones legales vigentes.
6. Coordinar con el área de sistemas que el
registro de la información sea oportuna y
confiable, verificando mensualmente la
consistencia de los registros, así como
implementando nuevos reportes que
faciliten y agilicen el cruce y generación
de nueva información.
7. Colaborar para que haya un adecuado
flujo de información soporte de la
contabilidad.
8. Desarrollar las demás funciones
relacionadas con su cargo que le sean
asignadas por su superior inmediato.
9. Ejercer control sobre las claves internas
del programa de contabilidad.
10. Presentar los estados financieros en las
fechas establecidas de acuerdo con el
cronograma correspondiente,
garantizando especialmente el
cumplimiento del cronograma de
convergencia a Normas Internacionales
de Información Financiera según el grupo
al que pertenezca la entidad.

Perfil 1. Capacidad para tomar decisiones en

diversas circunstancias para poder
concretar ideas o acciones en el campo
económico y financiero.
2. Estar capacitado para que pueda
intervenir en la organización, en la
formulación de políticas, normas y
procedimientos contables, tributarios y en
la fijación de objetivos y estrategias
generales de la empresa.
3. Capacidad de Expresión Oral y Escrita.
4. Capacidad de hacer análisis y síntesis
para la presentación de informes de tipo
contable, tributario y financiero.
5. Realizar las funciones y cumplir los
compromisos organizacionales con
eficacia y calidad.
6. Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
7. Asume la responsabilidad por sus
resultados.
8. Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
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riesgos.
9. Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
10. Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
11. Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
12. Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
13. Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
14. Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
15. Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
16. Antepone las necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
17. Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
18. Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.

Funciones: 1. Elaborar los estados financieros

mensuales y anuales con sus respectivos
anexos, efectuando el análisis de los
resultados de cada uno de los estados
financieros mensuales y anuales con el fin
de avaluar la razonabilidad de las cifras,
la rentabilidad del negocio y los
resultados económicos de la empresa.
2. Elaborar las declaraciones de impuestos
mensuales de retención en la fuente,
timbre, remesas, industria y comercio e
IVA y velar por su oportuno pago y
presentación.
3. Elaborar y verificar el adecuado
cumplimento de obligaciones fiscales,
como los pagos de renta y
complementario, industria y comercio,
CREE e impuesto al consumo en los
casos en que aplique; preparar
información en medios magnéticos, y
preparar el informe anual a la
Superintendencia correspondiente.
4. Atender y tener a disposición de los
asesores y diferentes organismos de
control la información contable requerida
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para sus trabajos, así como colaborarles

en lo que requieran en materia contable.
5. Atender y dar respuesta en forma
oportuna y con los soportes necesarios a
los requerimientos que las entidades de
control y vigilancia envíen.
6. Velar por la adecuada conservación y
archivo de los soportes de la información
contable y los libros auxiliares y oficiales
conforme a las normas legales vigentes.
7. Velar por el registro oportuno en la
Cámara de Comercio de los libros que
aún conservan este requisito (Libro de
Actas, de Registro de Socios y de Junta
Directiva si la hay); mantener al día su
impresión.
8. Responder oportunamente a la DIAN por
la vigencia de la autorización de la
facturación.
9. Revisar y registrar la información de
inventarios de acuerdo con el sistema de
costeo vigente y su correspondiente
registro contable.
10. Llevar el control de las cuentas por pagar
y anticipos a proveedores del exterior, y
prestar atención a sus fechas de pago
para evitar que se tengan que registrar
como deuda externa.
11. Registrar la información relacionada con
activos fijos y el funcionamiento de la
interfase de ajustes integrales por
depreciaciones con el sistema de control
de activos fijos.
12. La realización de arqueos a caja menor,
caja principal, caja en dólares y cheques
canasta.
13. Revisión periódica de la nómina, pagos
de aportes (salud, pensión, ARL y cajas
de compensación).
14. Registrar todas las operaciones causadas
en la empresa. Llevar el control contable
de los activos fijos, los cargos diferidos y
gastos pagos por anticipado, y efectuar la
conciliación bancaria de cuentas
nacionales y en dólares.
15. Estar pendiente de la inclusión de nuevos
bienes a las pólizas de seguros, así como
enviar en forma mensual el reporte de
nuevas adquisiciones de activos fijos y,
cuando sea el caso, realizar las
reclamaciones por pérdida de mercancías
y/o siniestros.
16. Elaboración y control de los certificados
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de retención en la fuente, impuesto a las

ventas, certificados laborales y retención
de industria y comercio que sean
solicitados por los proveedores y/o
terceros.

Personas a cargo: Auxiliar contable, nómina y tesorería.

Este documento se firma en la ciudad de Medellín el día ___________(__) de ___________

de 2021.

_______________________________________
DIRECTORA ADMINISTRATIVA INVEROPTIMA
C.C.

________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL INVEROPTIMA
C.C.