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SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
EMPRESA:
LOGO DE LA EMPRESA
FECHA:
CIUDAD
1. Introducción
2. Datos de la empresa
3. Evaluación Inicial del SG-SST
4. Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
6. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exámenes médicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
10. Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
13. Plan de trabajo anual
14. Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
16. Controles para los principales riesgos
17. Controles para las personas - Elementos de Protección Personal
18. Controles para las personas – Estándares de seguridad
19. Controles para las personas – Capacitación
20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21. Indicadores
22. Comunicaciones
23. Gestión del Cambio
24. Auditoria
25.Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26.Mejora Continua
Nombre: ________________________________________________
Nit: ________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________
Departamento: ___________________________________________
Dirección: ______________________________________________
Teléfono: ______________
Sucursales o agencias: Si __ No __
Numero: ________________________
Nombre de la ARL:
Fecha
Nombre Documento EPS AFP ARL Ingreso a la
empresa
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa
Generales:
Específicos:
Periodo:
____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
Gerente
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y
Sistema de como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Gestión de la Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
Seguridad y la resultados del SG-SST.
Salud en el Promover la participación de todos los miembros de la empresa
trabajo en la implementación del SG-SST.
Fecha de Examen
ingreso a la Examen Examen Observaciones y
Cedula Nombre de
empresa Periódico de Retiro Recomendaciones
Ingreso
(dd/mm/aaaa)
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Físicos
Financieros
10.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
10. REQUISITOS LEGALES
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la
Resolución 2413 de 1979
industria de la construcción
Se determina las bases para la
Decreto 614 de 1984 organización y administración de la salud
ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organización y
administración del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en
Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales
La empresa: XXXXX
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
Teléfono: XXXXXXXXXX
Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificación de
actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales: XXXX
ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
__________________
Representante Legal
dd-mm-aa
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
12. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE
RIESGOS
El inventario de:
- Procesos.
- Actividades rutinarias y no rutinarias.
- Maquinarias y equipos.
- Inventario de materias primas, insumos, químicos, productos intermedios y
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente cancerígenos.
- Sucursales o centros de trabajo.
- Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto
riesgo en forma permanente.
ARL SURA recomienda que sea utilizada la herramienta web de Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de Riesgos que se encuentra en el siguiente enlace:
https://login.suramericana.com/SSAutenticacion/faces/autenticacion/paginaAutenticacion.js
px?cdApp=VISOR_ARP
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
13. PLAN DE TRABAJO ANUAL
OBJETIVO
FECHA DE FECHA DE
DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE EJECUCIÓ VERIFICA ENTREGABLE OBSERVACIONES
CONTROL
N CIÓN
DEL RIESGO
Garantizar el
Elaborar la política de
compromiso Política firmada por
Seguridad y Salud en
para el gerencia
el Trabajo
mejoramiento
continuo del
desempeño en Publicar política de
seguridad y Seguridad y Salud en Ninguno
salud en el el Trabajo
trabajo.
Garantizar Conformar el comité
blindaje jurídico paritario o vigía de
Acta de conformación
para la seguridad y salud en
organización el trabajo
Realizar la
identificación de
peligros, la evaluación Matriz de Riesgos
y la valoración de los
riesgos
Elaborar el Documento
reglamento de higiene reglamento de
y seguridad industrial higiene
Publicar el reglamento
de higiene y seguridad Ninguno
industrial.
Documentar el
Sistema de Gestión
Documento programa
de la Seguridad y
Salud en el trabajo
Divulgar los roles y
responsabilidades en
seguridad y salud en
el trabajo
Actualizar el perfil
sociodemográfico de Base de datos perfil
la población sociodemográfico
trabajadora.
Registrar, caracterizar
y analizar la
accidentalidad
Registrar, caracterizar
y analizar el
ausentismo.
Dar inducción en
seguridad y salud en
el trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.
Programar las
evaluaciones médicas
laborales
Realizar inspección de
seguridad general
Elaboración del Plan
de emergencias
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
Realizar inspección de
extintores
Realizar Inspección al
botiquín de primeros
auxilios
Realizar la
Investigación de los
accidentes e
incidentes.
Realizar la auditoría y
Evaluar el
revisión al sgsst
avance en SST
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
15. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Deslizamiento Concentración masiva Incendio
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Intoxicación masiva por alimentos
Inundación (rompimiento de
Incendio forestal Toma armada tuberías, de tanques de agua, etc)
Inundación Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente aéreo Derrame
Tormenta Accidente de tránsito Tsunami
Explosión
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
17. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL
17.1 Definición de equipos de protección personal
Fecha Elemento de
Nombre y apellido Firma del trabajador
protección personal
Oficio ESTANDAR
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
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A. Administrativas:
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
• Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de
acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la
Protección Social.
• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance
del contrato.
• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las
labores que realice.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
• Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en actividades
que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumáticos o compactadoras.
C. Inspecciones de seguridad.
D. Emergencias.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
• La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias
presente.
F. Ergonomía.
• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de
pesos de la legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos
no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25
kg.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
21. INDICADORES
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
en la
comparación
entre
diferentes
periodos.
RESULTADO Tasa Relación del TA = N° AT Porcentaje Por cada 100
Accidentalidad número de / N° trabajadores
casos de PROMEDI expuestos se
accidentes de O DE presentan X
trabajo, TRABAJA accidentes en el
ocurridos DORES período.
durante el
período con el
número
promedio de
trabajadores en
el mismo
período
RESULTADO Índice de Incluye IFA=n° de Número
Frecuencia de Enfermedad eventos de
Ausentismo Común, ausencia
Laboral enfermedad por causa
laboral, de salud
accidente de último año *
trabajo y 240.000
consulta de horas
salud. hombre
programada
s en el año
RESULTADO Índice de Es la relación isa=n° días Número por XXXX horas
Severidad del entre los días de ausencia programadas en el
Ausentismo de incapacidad por causa año se pierden XXX
por de salud días por incapacidad
enfermedad durante el de enfermedad
común y el último año * común ( XXX horas)
total de HHT, 240.000
multiplicado n° horas
por 240.000 hombre
programada
s en el año
ESTRUCTURA Política de Divulgación de "Document Cumplimie El documento de la
SST la política de o de la nto Política de SST se
SST Política de firmada, divulgada y
SST fechada.
firmada,
divulgada y
fechada.
ESTRUCTURA Plan de trabajo Áreas con N° de áreas Número Número de
anual Plan de de la actividades del plan
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
Trabajo anual empresa anual de trabajo
en SST con Plan cumplidos
anual de
trabajo en
SST/Total
áreas de la
empresa.
PROCESO Cobertura Muestra el Porcentaje XX % de las personas
Inducción porcentaje de Número de nuevas asistieron a la
personas que personas inducción
reciben la que asisten
inducción a la
Inducción__
__*100
Número
de
personas
que
ingresan en
el periodo
PROCESO % Cubrimiento Proporción de Porcentaje XX% de los EPP
EPP trabajadores Número de requeridos fueron
que reciben EPP entregados
los EPP entregados
x 10
Número de
EPP
requeridos
PROCESO %Inspecciones Muestra el Número de Porcentaje El XX% de las
realizadas porcentaje de inspeccione inspecciones
Inspecciones s realizadas planeadas se
x 100 realizaron
Número
de
inspeccione
s planeadas
PROCESO Capacitación Áreas con N° de Áreas Porcentaje XX% de personas
en SST Plan de con plan de capacitadas
capacitación capacitació
anual en SST n anual en
SST/Total
de áreas
PROCESO Ejecución del Ejecución del (N° de Porcentaje XX% de actividades
plan de trabajo plan de trabajo actividades cumplidas del plan de
en el SGSST desarrollad trabajo
as en el
periodo en
el plan/nro.
de
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
actividades
propuestas
en el
periodo en
el plan de
TRABAJO)
X 100
PROCESO Investigación Porcentaje de N° DE Porcentaje XX% de
de accidentes accidentes/ ACCIDENTE investigaciones
e incidentes incidentes S realizadas
investigados /INCIDENTE
SINVESTIGA
DOS/NRO
DE
ACCIDENTE
S/INCIDENT
ES
REPORTAD
OS
22. COMUNICACIONES
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen
con los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o
administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota:
seleccionar los que aplican a la organización de acuerdo a sus riesgos inherentes
e incluir los que puedan faltar):
• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
24. AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripción de las fortalezas:
2. Descripción de no conformidades:
Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Política de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicación:
Indicadores:
Selección del Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos:
Programa anual de capacitación:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
Programa de Elementos de Protección Personal:
Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro:
Programas de Vigilancia Epidemiológica específicos:
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias:
Investigación de los Accidentes de Trabajo:
Capacitación:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigación de accidentes de trabajo:
Medición de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripción de no conformidades potenciales (observaciones):
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.
25. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Área a la que pertenece:
Causa
Condición Insegura Comportamiento Inseguro
Clasificación
Correctiva Preventiva
Descripción del hallazgo Prioridad
Plan de Acción
Descripción Fecha de inicio Fecha de finalización
Aprobado por:
Resultados Fecha de Verificación
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril.
2015”.