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SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST

EMPRESA:
LOGO DE LA EMPRESA

FECHA:
CIUDAD
El diseo y contenido tcnico presente en este documento es propiedad
intelectual de la compaa ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas
afiliadas a ARL SURA y por ello est prohibida su comercializacin,
reproduccin y transmisin; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA. 7
Abril. 2015.

TABLA DE CONTENIDO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Introduccin
Datos de la empresa
Evaluacin Inicial del SG-SST
Poltica de seguridad y salud en el trabajo
Objetivos del Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo
Viga de seguridad y salud en el trabajo
Roles y responsabilidades
Exmenes mdicos
Recursos para el desarrollo del sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo
10. Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12. Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
13. Plan de trabajo anual
14. Intervencin sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15. Plan de emergencias
16. Controles para los principales riesgos
17. Controles para las personas - Elementos de Proteccin Personal
18. Controles para las personas Estndares de seguridad
19. Controles para las personas Capacitacin
20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21. Indicadores
22. Comunicaciones
23. Gestin del Cambio
24. Auditoria
25. Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26. Mejora Continua

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Abril. 2015.

1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las
herramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida
laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible
siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la
creacin de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reduccin de los costos operacionales.
Es por ello que en XXXXXXXXXXXX (Nombre de la empresa) tiene entre
sus propsitos desarrollar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral,
lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes y las
enfermedades laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que
all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las
demandas de la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio
ambiente laboral, as como para dar cumplimiento a la normatividad
vigente.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est
orientado a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita
mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y
que contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa
basado en las caractersticas especficas de su proceso y su actividad
econmica.

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2. DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: ________________________________________________
Nit:

________________________________________________

Ciudad: ________________________________________________
Departamento: ___________________________________________
Direccin: ______________________________________________
Telfono:

______________

Sucursales o agencias: Si __

No __

Numero: ________________________
Nombre de la ARL:
Clase o tipo de riesgo de la actividad econmica principal de la
empresa: ___
Cdigo de la actividad econmica No: _____
Tipo de Sector econmico: Pblico:
Mixto____

Privado:

Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora:


Distribucin del personal por sexo y tipo de vinculacin
Poblacin
De planta
Temporales
Independientes

Hombres

Mujeres

Total

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De cooperativas
Estudiantes
Otros
Total
Verificacin de la afiliacin de los trabajadores a la Seguridad Social:
Nombre

Documento

EPS

AFP

ARL

Fecha
Ingreso a la
empresa

3. EVALUACIN INICIAL DEL SG-SST


CRITERIOS DE EVALUACIN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST

FACTORES CLAVES DE
XITO
1. Poltica de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Tiene la empresa
definida la poltica de
seguridad y salud en el
trabajo?

CALIFICACIN

REGISTROS
NECESARIO
S
Documento
que describe
la Poltica de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo.

DESCRIPCIN
La poltica de seguridad y salud en el
trabajo debe cumplir mnimo con:
- Ser elaborada con la participacin del
comit paritario o viga
- incluye todos sus centros de trabajo, al
igual que contratistas y visitantes
- Estar escrita, actualizada y fijada en un

PESO
PONDE
RADO
0.50

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ACCIONES PARA
LA MEJORA DEL
PROGRAMA

2. Estn definidos los


objetivos del SG-SST y
ellos son medibles,
coherente con el Plan
de trabajo Anual
Se encuentran
documentados,
comunicados a los
trabajadores, son
evaluados peridicamente
y actualizados de ser
necesario?
3. Responsable para
liderar las acciones de
seguridad y salud en el
trabajo
La empresa a designado
a alguien dentro de ella
para liderar las acciones
de seguridad y salud en el
trabajo? Es recurso
propio, contratado o
compartido con otras
empresas?
Este tiene funciones
especficas y tiempo
definido para cumplir las
tareas?

4. Garantiza la afiliacin

Soportes
documentales
y verificar si
los objetivos
definidos
cumplen con
las
condiciones
mencionadas
en el criterio y
que existen
evidencias del
proceso de
difusin
Persona
responsable
de liderar la
seguridad y
salud en el
trabajo.
Tiempo
dedicado a
ste rol.

Certificaciones

lugar visible en todos sus centros de


trabajo.
-Valida por la gerencia
- incluye como mnimo el objetivo de
proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua
del sistema, el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia
de riesgos laborales y la promocin de la
participacin activa del Comit Paritario o
Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ser divulgada a todo el personal
incluyendo contratistas, independientes,
visitantes
- se revisa por lo mnimo una vez al ao
Solicitar los soportes documentales que
evidencien que los objetivos corresponden
a las prioridades definidas para las
condiciones de seguridad y salud en el
trabajo.

Las empresas deben asignar a una


persona o rol dentro de ellas, la
responsabilidad de liderar la seguridad y
salud en el trabajo. Esta persona debe
contar con tiempo para el desarrollo de las
acciones a que diera lugar.
- Si la empresa tiene menos de veinte
trabajadores el responsable del SG-SST
es una persona con contrato laboral, que
como mnimo, acredita una capacitacin
de por lo menos cincuenta (50) horas en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Si la empresa tiene entre veinte (20) y
cincuenta (50) trabajadores el responsable
del SG-SST es una persona con contrato
laboral, que como mnimo, acredita una
capacitacin de por lo menos ochenta (80)
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Si la empresa tiene entre cincuenta y
uno (51) y ciento cincuenta (150)
trabajadores el responsable del SG-SST
es una persona que acredita como
mnimo, formacin como tcnico o
tecnlogo en seguridad y salud en el
trabajo o en alguna de sus reas. En los
sitios del pas donde no hay el recurso con
este perfil, el representante del SG-SST
puede ser un trabajador con contrato
laboral con capacitacin mnima ciento
veinte (120) horas en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Demostrar pago de seguridad social:

0.10

0.80

0.80

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y pago a la seguridad
social de todos sus
trabajadores y sus
contratistas
Pago de la afiliacin en
salud, pensiones y ARL
La empresa paga,
conforme a la norma, los
aportes al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
La empresa verifica la
afiliacin y el pago al
Sistema General de
Riesgos Laborales de sus
contratistas y
subcontratistas en todos
los niveles.
La empresa estpula las
medidas que aplica en
caso de que stos
incumplan las
obligaciones referidas.
5. Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el
Trabajo o Viga
Cuenta con un Comit o
Viga en Seguridad y
Salud en el Trabajo?
Funciona de acuerdo
con lo establecido en la
legislacin?
El Comit Paritario o
Viga de seguridad y
salud en el trabajo
desarrolla las actividades
definidas en la
normatividad vigente y se
le asign tiempo para el
cumplimiento de sus
funciones?
6. Comit de
Convivencia Laboral
Verificar que la empresa
cumple con la
conformacin del comit
de convivencia laboral,
sus miembros tiene claro
las funciones que les
corresponde desarrollar y
este funciona de acuerdo
con la normatividad
vigente
7. Diagnstico y
evaluacin de riesgos
actualizado
Existe una identificacin
de peligros y una
evaluacin y valoracin
de riesgos?
Han identificado los

de
autoliquidaci
n a la
seguridad
social de
vinculados y
contratistas

Salud, pensione y ARL.


Verificar el pago de la seguridad Social de
los contratistas
Verificar si est documentado las
sanciones aplicables para aquellos
contratistas que no cumplen con el pago
de la Seguridad Social

Actas de
eleccin del
Comit
Paritario o
Viga.
Plan de
trabajo de
Comit
Paritario.
Actas de
reuniones
Participacin
en
investigacin
de accidentes

El COPA-SST para empresas debe


conformarse en empresas con 10 ms
trabajadores. Para empresas menores de
10 trabajadores se deber elegir un viga
de seguridad y salud en el trabajo. Su
funcionamiento se regir por lo
establecido en las leyes colombianas.

0.50

Acta de
conformacin
del comit de
convivencia
laboral.
Registro de
formacin
recibida sobre
sus funciones.

La empresa ha conformado el comit de


convivencia laboral con base en lo
establecido en la Resolucin 1352 de
2012. Los integrantes ya han recibido una
capacitacin bsica sobres sus funciones
y en ese sentido han emprendido
acciones para aportar a la prevencin del
acoso laboral

0.30

Matriz de
riesgos

Es importante contar con una


identificacin de peligros y una evaluacin
y valoracin de riesgos que le permita a
la empresa priorizar los riesgos a
intervenir, tanto rutinarios como no
rutinarios bajo una metodologa que
aplique a la empresa, como mnimo nos
debera permitir obtener:

0.8

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riesgos prioritarios?
El diagnstico est
actualizado?

8. Registro y anlisis de
accidentalidad y
enfermedad
Construye registros e
indicadores de SST? (IF,
IS, ILI)
9.Plan de accin anual
para la intervencin de
los riesgos laborales
Ha definido la empresa
un plan anual de accin
para la intervencin de los
principales riesgos
identificados y cuenta con
un cronograma para
verificar el cumplimiento?
El Plan de trabajo anual
tiene los objetivos del SGSST las actividades
pertinentes para el
cumplimiento de este, las
metas, los responsables y
el cronograma de
ejecucin de las
actividades?
10. Plan de induccin,
capacitacin y
entrenamiento
Se realiza capacitacin y
entrenamiento a toda la
poblacin incluyendo
contratistas en temas de
salud y seguridad en el
trabajo e intervencin
segn el diagnstico de
riesgos?

11. Inspecciones de
seguridad
La empresa realiza
inspecciones sistemticas

Indicadores de
Frecuencia,
Severidad e
ILI.
Estadsticas
de
accidentalidad
y enfermedad
Plan de accin
en seguridad y
salud en el
trabajo.
Cronograma
de actividades
para el ao en
curso

Evidencia de
coherencia
entre el plan
de
capacitacin y
los riesgos
prioritarios
identificados.
Registros de
capacitacin y
entrenamiento
.
Cronograma
de
capacitacin y
entrenamiento
.
Plan de
inspecciones
Registros de
inspecciones

- Listado de materias primas y sustancias


empleadas en la empresa.
- Agentes de riesgos por ubicacin y
prioridades.
- Relacin de trabajadores expuestos a
agentes de riesgo.
- Evaluacin de los agentes de riesgos
laborales y los sistemas de control
utilizados.
- Solicitar las evidencias que demuestre
que en el SG-SST est definido y escrito
el mtodo de identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de los riesgos.
Es un requisito legal en Colombia el
mantener actualizado el clculo de los
ndices de Frecuencia, Severidad e ILI.
Interesa adems que la empresa tenga
analizado su ausentismo en sus variables
ms relevantes y que desde all pueda
determinar posibles acciones para su
control
El plan de accin deber considerar
actividades como:
- Actividades de formacin y educacin
- Inspecciones de seguridad
- Evaluaciones mdicas ocupacionales
- Investigacin de accidentes e incidentes
- Actividades del COPA SST o Viga SST
- Acciones para la intervencin de los
riesgos prioritarios
- Simulacros de evacuacin
- Programa para promover entre los
trabajadores estilos de vida saludable

0.40

0.80

Se debe desarrollar acciones de


formacin, capacitacin y entrenamiento
orientadas a que el personal conozca los
riesgos existentes en la operacin y la
manera en que puede evitar el que se
desencadene accidentes y enfermedades.
Se debe incluir plan de induccin a
trabajadores nuevos incluyendo a
contratistas e independientes

0.80

La empresa podra considerar la


realizacin de inspecciones como:
- Generales que pueden ser realizadas
por el COPA SST o Viga

0.50

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que incluye la aplicacin


de listas de chequeo, la
participacin del Comit
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o
Viga de seguridad y
salud en el trabajo y los
resultados de las
mismas?
12. Plan de
Emergencias
La empresa cuenta con
plan de emergencias que
abarque diagnstico de
amenazas y
vulnerabilidades y un plan
de accin para el antes, el
durante y el despus de
la emergencia de sus
riesgos prioritarios. Tiene
definidos los
coordinadores de
emergencia, las rutas y
realiza ejercicios de
simulacro semestral.
Igualmente la empresa
tiene definido la
existencia de un grupo o
brigada para apoyar la
prevencin de
emergencias y la atencin
bsica en caso de
emergencias
13. Botiqun de primeros
auxilios
La empresa cuenta con
botiquines de primeros
auxilios?

Planes de
accin y
seguimiento.

- A equipos de proteccin personal


- A equipos contra incendio
- De orden y limpieza
- Hacer seguimiento al cumplimiento de
las acciones preventivas y correctivas que
se plantearon como resultado de las
inspecciones.

Plan de
emergencias
documentado
(en la WEB).

Se debe contar con un plan de


emergencias donde se identifique las
principales amenazas, debilidades en los
controles y su respectivo plan de accin
para el antes, el durante y el despus de
la emergencia. Contar adems con los
coordinadores de emergencia y realizar
los ejercicios de simulacro de al menos
uno al semestre segn lo establece la ley.
La brigada ha sido conformada segn el
tamao de la empresa y da cobertura a
los diferentes turnos y centros de trabajo
que tiene la empresa. Se evidencia que
hay recibido formacin en temas bsicos
de primeros auxilios, prevencin y control
de incendios y otros relacionados con las
amenazas a las que est expuesta la
organizacin.

0.30

Formato de
control de
botiqun

0.10

14. Sistema contra


incendios
Cuentan con extintores
o red contra incendios?

Inventario del
sistema contra
incendios o
extintores.
Plan de
inspecciones
del sistema
contra
incendios
existente.
Programa y
fichas de
mantenimiento
y recarga.
Archivo que
incluya
riesgos,
oficios y
exmenes a
practicar al
personal

La empresa debe contar con botiquines de


primeros auxilios con los elementos
necesarios para atender un evento segn
los principales riesgos identificados y las
consecuencias que se pueden generar.
El botiqun no debe contener
medicamentos.
El sistema de control de incendios debe
ser acorde a las vulnerabilidades de la
empresa frente a la posible ocurrencia de
un incendio.

La empresa debe realizar exmenes de


preempleo, peridicos segn los riesgos
presentes que le puedan generar
enfermedad laboral y de retiro.
Si el empleado no desea realizarse el
examen de retiro debe quedar constancia
de ello.

0.30

15. Exmenes de
preempleo, peridicos y
de retiro
La empresa realiza
exmenes de preempleo,
peridicos y de retiro?
Se garantiza el manejo y

0.30

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custodia de la Historia
Clnica Ocupacional?

16. Investigacin de
Accidentes e Incidentes
de Trabajo
La empresa investiga y
realiza anlisis causal de
sus accidentes e
incidentes de trabajo, de
acuerdo con la
Resolucin 1401 de
2007?
La empresa ejecuta las
acciones preventivas,
correctivas y de mejora
que se plantean como
resultado de la
investigacin de los
accidentes y de los
incidentes y la
determinacin de las
causas bsicas de las
enfermedades laborales?
17. Estilos de Vida y
Trabajo Saludable
La empresa realiza
acciones para fomentar
estilos de vida y de
trabajo saludable?

18. Plan de orden y


limpieza.
La empresa ejecuta
actividades para el
reciclaje? Tiene
implementado un plan de
orden y limpieza? Manejo
y disposicin final de
residuos y desechos
slidos
19. Elementos de

Lista que
evidencia la
asistencia del
personal a los
exmenes
mdicos
laborales.
Cronograma
que evidencia
el plan de
exmenes y
sus fechas de
realizacin.
Acta de
capacitacione
s.
Formatos
diligenciados
de
investigacione
s de AT e
incidentes
(incluye
anlisis
causal).
Planes de
accin con
cumplimientos
.

Es importante garantizar la
confidencialidad de la informacin.
Todo esto debe dar cumplimiento a la
Resolucin 2346 de 2007.

La empresa debe investigar todos los


accidentes e incidentes de trabajo, los
graves y mortales deben ser enviados a la
ARL durante los primeros quince das
calendario luego de ocurrido el evento, e
implementar los planes de accin
definidos en la investigacin; es
importante que quede constancia de ello.

0.30

Convenios
con entidades
para realizar
actividades de
promocin y
prevencin en
salud.
Registro de
asistentes a
las actividades
realizadas.
Planes de
fomento de
estilos de vida
y trabajo
saludable.

Dentro del Plan de accin de seguridad y


salud en el trabajo, se deben contemplar
la realizacin de accin de promocin y
prevencin de salud y hbitos saludables.
Dentro de las acciones que se deben
desarrollar estn actividades tales como:
actividades deportivas, recreativas, para
prevencin de drogadiccin, alcoholismo,
alimentacin saludable, prevencin de la
obesidad, entre otras.

0.20

Plan de manejo y disposicin final de


residuos con sus respectivos registros
(RH1, contrato de la empresa certificada
para tratamiento y disposicin final de
residuos, registros de vacunacin de
personal manipulador).

0.50

Las empresas deben determinar aquellas

0.80

Inventario de

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proteccin personal
La empresa selecciona
los elementos de
proteccin personal de
acuerdo con el anlisis de
las caractersticas
tcnicas de diseo y
calidad y con el anlisis
de riesgos, para
suministrarlos a los
trabajadores?
Se hace formacin y
seguimiento de su uso y
mantenimiento?
Llevan registros de
dotacin y revisin de su
estado?

20. Tareas de alto riesgo


Tiene identificadas las
tareas de alto riesgo
presentes en todos los
procesos de la empresa y
cuenta con planes para
su administracin y
control?

21. Manejo de productos


qumicos
La empresa tiene un
plan de accin para el
manejo seguro de
productos qumicos?
La empresa donde se
procese, manipule o
trabaje con sustancias
toxicas o cancergenas o
con agentes causantes de
enfermedades incluidas
en la tabla de
enfermedades laborales,
cumplen con un nmero
mnimo de actividades

equipos de
proteccin
personal vs
riesgos
existentes en
la operacin.
Registros de
entrega y
reposicin de
elementos de
proteccin
personal.
Fichas de
elementos de
proteccin
personal.
Registros de
capacitacin
para el uso y
mantenimiento
de los
elementos de
proteccin
personal.
Inventario de
tareas de alto
riesgo.
Anlisis de
riesgo
generados en
dichas tareas.
Estndares de
seguridad.
Permisos para
tareas de alto
riesgo en caso
de que
apliquen o
lsta de
chequeos
para
verificacin.
Certificacin
para trabajos
en alturas.
Hojas de
seguridad de
productos
qumicos
Matriz de
compatibilidad
para el
almacenamien
to de
productos
qumicos.
Plan de
manipulacin
de los
productos
qumicos

tareas o procesos en los cuales debe


complementarse el control al riesgo a
partir de la seleccin de los equipos de
proteccin personal y los requisitos
tcnicos y de calidad que deben cumplir
los mismos. La dotacin con equipos de
proteccin acordes al riesgo al que se
est expuesto debe ser considerada una
medida complementaria para la
prevencin de accidentes y enfermedades
laborales.

Se debe contar con un programa para la


administracin de las Tareas de Alto
Riesgo para garantizar su control.
De manera especial la empresa debe
cumplir con los requisitos establecidos por
la ley para el trabajo en alturas

0.50

Dado que casi en todo proceso o servicio


hay presencia de productos qumicos es
importante contar con un programa para
garantizar su manipulacin, transporte y
almacenamiento seguro. Es importante
identificar las sustancias qumicas
cancergenas usadas en el proceso. Es
necesarios adems que el personal est
debidamente entrenado para la
manipulacin segura de los productos
qumicos.

0.30

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preventivas de
conformidad con la
normatividad vigente?

Registros de
entrenamiento
al personal
Se debe
verificar que
aquellos que
son
cancergenos
o txicos son
considerados
como riesgos
prioritarios y
se cumplen
con un
nmero
mnimo de
actividades
preventivas.
Documentos
que
evidencien
que cumple
con lo
requerido en
el criterio.

22. Reintegro
La empresa acata las
restricciones realizadas
en el campo de la salud a
los trabajadores para la
realizacin de sus
funciones y de ser el caso
adecua el puesto de
trabajo o si esto no es
posible realiza la
reubicacin del
trabajador.

TOTAL

Es importante garantizar que cuando un


trabajador regrese de una incapacidad por
enfermedad comn, por accidente de
trabajo o enfermedad laboral, acatar las
sugerencias del mdico tratante para
apoyar la recuperacin del mismo.

0.10

10.00

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4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores, procurando su integridad
fsica mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo
de los procesos y la proteccin del medio ambiente.
Todos los niveles de direccin asumen la responsabilidad de
promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los
requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en
el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, fsicos y financieros necesarios
para la gestin de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA
estarn orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto
cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparacin para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrn la
responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente sern responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y
contingencias para los empleados y la organizacin.

_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa

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5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO
Generales:

Establecer actividades de prevencin de accidentes y


enfermedades de origen laboral y comn tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida
de los empleados de la empresa, creando el espacio para
trascender a una cultura del cuidado.

Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y


salud en el trabajo est vigente en el pas evitando de esta manera
sanciones de tipo legal.
Especficos:

Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud


que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y
ausentismo a la poblacin trabajadora, independiente de su tipo de
contratacin.

Planear las actividades de prevencin y control para los principales


agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.

Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo


tendr todo el personal de la organizacin.

Verificar la implementacin de las actividades de prevencin y


control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.

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6. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO
Fecha de nombramiento: (DD/MM/AA)
Periodo:

El representante legal nombra como Viga de seguridad y salud en el


trabajo a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con cedula
XXXXXXXXXXXX (Nombre del empleado) dando as cumplimiento a
las exigencias de la Resolucin 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994,
a la Ley 776 de 2002.

____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.

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7. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Rol

Gerente

Jefes de rea

Responsable de
Sistema de
Gestin de la
Seguridad y la
Salud en el
trabajo

Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la
identificacin de los peligros y control de los riesgos, as como la
participacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicacin que permitan
recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
mnimo una vez al ao realizar su evaluacin.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los
resultados del SG-SST.
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa
en la implementacin del SG-SST.

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Rol

Trabajadores

Viga en
seguridad y salud
en el trabajo

Responsabilidad
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y
actualizacin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la
intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la
organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de
prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la
organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra
cadas.

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8. EXMENES MDICOS

Fecha de
ingreso a la
empresa
(dd/mm/aaaa)

Cedula

Nombre

Examen
de
Ingreso

Examen
Peridico

Examen
de Retiro

Observaciones y
Recomendaciones

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9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN DE


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Responsable de Seguridad y Salud en
el trabajo

Cargo

Formacin en SST

Propio o
contratado

Fsicos
Nombre del equipo

Objeto

N de unidades

Financieros
Implementacin del nivel
Bsico
De intervencin

Inversin estimada

10.

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10. REQUISITOS LEGALES

Nombre
Resolucin 2400 de 1979
Ley 9 de 1979
Resolucin 2413 de 1979
Decreto 614 de 1984
Resolucin 2013 de 1986
Ley 100 de 1993
Decreto 1108 de 1994
Decreto 1295 de 1994

Resolucin 1016 de 1989

Resolucin 1075 de 1992

Tema
Estatuto de Seguridad Industrial
Cdigo Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
de la construccin
Se determina las bases para la organizacin y
administracin de la salud ocupacional en el pas
Comit Paritario Salud Ocupacional
Sistema General de la Seguridad Social
Salud Mental
Por el cual se determina la organizacin y
administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas
Campaa de control de la farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo

Ley 55 de 1993

Seguridad en la utilizacin de productos qumicos en


el trabajo

Decreto 1530 de 1996

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con


muerte del trabajador

Ley 361 de 1997

Mecanismos de integracin social de las personas


con limitacin.

Resolucin 1995 de 1999

Historias clnicas

Ley 789 de 2002


Contrato de aprendizaje
Circular
Unificada
de
la
Direccin Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliacin a la Seguridad Social en empresas de
Decreto 4369 de 2006
servicios temporales
Ley 1010 de 2006

Acoso laboral

Ley 962 de 2005

Ley Anti tramites (registro del Reglamento de


Higiene y Seguridad)

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Ley 776 de 2012


Nombre
Resolucin 1401 de 2007
Resolucin 2346 de 2007
Resolucin 1918 de 2009
Ley 1221 de 2008
Resolucin 1956 de 2008

Resolucin 2646 de 2008

Ley 1335 de 2009


Decreto 2566 de 2009
Ley 1503 de 2011

Resolucin 652 de 2012


Circular 0038

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,


administracin y prestaciones del Sistema General
de Riesgos Profesionales.
Tema
Reglamenta la investigacin de Accidentes e
Incidentes de Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de
la exposicin a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinacin del origen de las
patologas causadas por estrs ocupacional
Prevencin y consumo de tabaco
Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formacin de hbitos, comportamientos
y conductas seguros en la va y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establece la conformacin y
funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral
en entidades pblicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas
en las empresas.

Ley 1616 de 2012

Salud mental y otras disposiciones

Resolucin 1356 de 2012

Por la cual se modifica parcialmente la resolucin


652 de 2012.

Decreto 884 de 2012

Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo

Ley 1562 de 2012


Resolucin 1409 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos


laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad
para proteccin contra cadas en trabajo en alturas.

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Decreto 1352 de 2013

Juntas de Calificacin

Decreto 0723 de 2013

Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema


General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a travs de un contrato formal de
prestacin de servicios con entidades o instituciones
pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.

Nombre

Tema

Decreto 2851 de 2013

Seguridad Vial

Resolucin 1565 de 2014

Gua Metodolgica para la elaboracin del Plan


Estratgico de Seguridad Vial

Decreto 1477 de 2014

Nueva tabla de enfermedades laborales


Implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliacin de estudiantes al SGRL y
otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin
de las multas por infraccin a las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.

Decreto 1443 de 2014


Decreto 055 de 2015
Decreto 472 de 2015

11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD


Identificacin de la empresa Nit. XXXXX
La empresa: XXXXX
Sucursales o agencias: Nmero
1.
Direccin y domicilios, si los hay:
Centro de trabajo

Direccin

Telfono

Clase de riesgo

Telfono: XXXXXXXXXX
Nombre de la ARL a la que est afiliada la empresa: ARL SURA
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N pliza de afiliacin a la ARL SURA: XXXXXXX


Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: XXXXXX
Cdigo de la actividad econmica segn decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificacin de
actividades econmicas para el Sistema General de Riesgos laborales: XXXX
Descripcin de la actividad econmica segn el Decreto 1607 de 2002:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes trminos:
ARTCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales
vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada
prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los
artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolucin 2400 de 1.979, Decreto 614
de 1.984, Resolucin 2013 de 1.986, Resolucin 1016 de 1.989, Resolucin 6398 de
1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolucin 1401 de
2007,Resolucin 3673 de 2008, Resolucin 736 de 2009, Resolucin 2646 de 2008, Ley
962 de 2005, Resolucin 1956 de 2008, Resolucin 2566 de 2009, Resolucin 2346 de
2007, Resolucin 1918 de 2009, Resolucin 1409 de 2012, Resolucin 652 de 2012,
Resolucin 1356 de 2012, Ley 1562 de 2013, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1477 de
2014 y dems normas que con tal fin se establezcan.
ARTCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y
funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad
con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolucin 2013 de 1.986, la
Resolucin 1016 de 1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Resolucin 1401 de
2007, Decreto 1443 de 2014 y dems normas que con tal fin se establezcan.
ARTCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros, tcnicos y
el personal necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora
continua del SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolucin 1016 de 1.989 y el
Decreto 1443 de 2014.
ARTCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, estn constituidos de
acuerdo a la exposicin debido a los procesos o actividades que se realizan en la
empresa. Principalmente por:
PARGRAFO. A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente
artculo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa ejerce
su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo
estipulado en el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el
cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTCULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten para
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lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y


seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema
de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
ARTCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin al trabajador en las
actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar.
ARTCULO 7. Este Reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma
del representante legal y su publicacin y mientras la empresa conserve, sin cambios
substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales como
actividad econmica, mtodos de produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten
su vigencia. El presente reglamento est estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005,
art. 55 supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene y Seguridad por
el Ministerio de la Proteccin Social. El artculo 349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
quedar as:"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a ms tardar
dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social vigilar el cumplimiento de esta
disposicin."

__________________
Representante Legal
dd-mm-aa

12. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE


RIESGOS
Lugar

Peligro

Fuente

Nivel de

Acciones

Responsable

Seguimiento

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Expuestos

riesgo

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13. PLAN DE TRABAJO ANUAL


OBJETIVO
DE
CONTROL
DEL RIESGO
Garantizar el
compromiso
para el
mejoramiento
continuo del
desempeo en
seguridad y
salud en el
trabajo.
Garantizar
blindaje jurdico
para la
organizacin

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA DE
EJECUCI
N

FECHA DE
VERIFICA
CIN

ENTREGABLE

Elaborar la poltica de
Seguridad y Salud en
el Trabajo

Poltica firmada por


gerencia

Publicar poltica de
Seguridad y Salud en
el Trabajo

Ninguno

Conformar el comit
paritario o viga de
seguridad y salud en
el trabajo
Realizar
la
identificacin
de
peligros, la evaluacin
y la valoracin de los
riesgos
Elaborar
el
reglamento de higiene
y seguridad industrial
Publicar el reglamento
de higiene y seguridad
industrial.
Documentar
el
Sistema de Gestin
de la Seguridad y
Salud en el trabajo
Divulgar los roles y
responsabilidades en
seguridad y salud en
el trabajo
Actualizar el perfil
sociodemogrfico de
la
poblacin
trabajadora.
Registrar, caracterizar
y
analizar
la
accidentalidad
Registrar, caracterizar
y
analizar
el
ausentismo.

Acta de conformacin

Matriz de Riesgos

Documento
reglamento
higiene

de

Ninguno

Documento programa

Base de datos perfil


sociodemogrfico

Dar
induccin
en
seguridad y salud en
el trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.
Programar
las
evaluaciones mdicas
laborales
Realizar inspeccin de
seguridad general
Elaboracin del Plan
de emergencias
Realizar inspeccin de
extintores

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OBSERVACIO

Evaluar el
avance en SST

Realizar Inspeccin al
botiqun de primeros
auxilios
Realizar
la
Investigacin de los
accidentes
e
incidentes.
Realizar la auditora y
revisin al sgsst

14. INTERVENCIN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO INSPECIONES DE SEGURIDAD


Hallazgo

Localizacin

Medida de
intervencin
recomendada

Responsable

Seguimiento

15. PLAN DE EMERGENCIAS


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Principales amenazas (Elimine las que no le apliquen a su empresa)

Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista
Deslizamiento
Concentracin masiva
Erupciones volcnicas Llamada de amenaza
Incendio forestal
Inundacin
Sismo
Tormenta
Explosin

Toma armada
Robo, asalto
Accidente areo
Accidente de trnsito

Fuga
Incendio
Intoxicacin masiva por alimentos
Inundacin (rompimiento de
tuberas, de tanques de agua, etc)
Tornado
Derrame
Tsunami

Mencione cual es el sistema de alarma que se usar en la empresa para


notificar la emergencia y activar la evacuacin:
Indique los procedimientos a realizar en cada una de las amenazas que
marc en el men superior.

16. CONTROLES PARA LOS RIESGOS


En la siguiente tabla mencione lo que har para eliminar o disminuir los
riesgos en su empresa
Riesgo

Actividades

Responsable

Fecha finalizacin

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17. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE PROTECCIN


PERSONAL
17.1 Definicin de equipos de proteccin personal

rea

Elemento de proteccin a utilizar

17.2 Soporte de suministro de equipos de proteccin personal


Fecha

Nombre y apellido

Elemento de
proteccin personal

Firma del trabajador

18. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ESTNDARES DE SEGURIDAD


Oficio

ESTANDAR

Soporte de divulgacin de los estndares de seguridad:


Fecha

Nombre y apellido

Entrega de normas

Firma del trabajador

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19. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - CAPACITACIN


Oficios / cargo

Fecha

Objetivos de aprendizaje

Nombre y apellido

Capacitacin

Capacitacin

Firma del trabajador

20. CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS
Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas.
A. Administrativas:
Todo personal de El CONTRATISTA debe portar los carn de ARL, EPS y de la
empresa, durante el tiempo que permanezca en LA EMPRESA realizando la labor
contratada.
La empresa o persona contratista est obligada a presentar al representante LA
EMPRESA, en los diez primeros das de cada mes, las planillas de pago de
afiliacin al sistema general de seguridad social. La empresa contratista est
obligada a mantener las planillas de pago de afiliacin al sistema general de
seguridad social vigentes en los predios de __________ durante el tiempo que
dure la labor para la cual fue contratada.
Est prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de
acompaante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la
Proteccin Social.

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Todo el personal de EL CONTRATISTA, as como de los subcontratistas, debern


usar en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotacin de la
empresa. Si por alguna razn la empresa no tiene uniforme, esta deber dotar a
todo su personal de un pantaln de dril o jean azul, camisa de dril roja con un
letrero en la parte posterior que diga CONTRATISTA adems del nombre de la
empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo industrial (con
puntera reforzada). LA EMPRESA exigir a todo el personal el uso de uniforme
(limpio) mientras permanezca en ________. No se permitir a ningn trabajador
laborar de tenis o en sandalias.
Si Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA encuentra personal
contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de
sustancias estimulantes o alucingenas lo reportar inmediatamente al
representante LA EMPRESA y/o al ingeniero residente para que ellos le den el
manejo del caso.
Durante la ejecucin de un trabajo en _______________ por parte de un
contratista, deber permanecer en las instalaciones de_____________ un
representante del contratista o ingeniero residente y un representante de LA
EMPRESA, a quienes el lder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
reportar los incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
El personal de El CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria,
herramientas, materiales y elementos de proteccin personal propiedad de LA
EMPRESA, salvo cuando el representante LA EMPRESA lo autorice.
Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista
en LAEMPRESA, el lder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
podr exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la
ejecucin de los trabajos de mnimo una persona capacitada y certificada en
primeros auxilios y rescate.
La empresa contratista no permitir a su personal el uso de audfonos salvo
prescripcin mdica durante la ejecucin de los trabajos.
La empresa o persona contratista no permitir a su personal el uso de cadenas,
anillos, relojes, pulseras, durante la ejecucin de los trabajos.
La empresa contratista no permitir a su personal el consumo de alimentos
durante la ejecucin de los trabajos. El consumo de alimentos deber hacerse en
el lugar establecido para ello.
La empresa contratista no permitir a su personal fumar durante la ejecucin de
los trabajos. Para fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los
fumadores.
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Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que est fuera del alcance
del contrato.
La empresa contratista deber acordonar el rea de influencia de la obra a
realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un cerramiento
provisional cuando se trate de obras de construccin o reformas.
La empresa contratista deber colocar sealizacin que prohba el ingreso a la
obra de personal ajeno a la misma.
El CONTRATISTA est obligado a retirar de LA EMPRESA al personal a su cargo
que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente,
las establecidas en este manual.
B. Elementos de Proteccin Personal (EPP).
El personal contratista deber usar los EPP requeridos y especficos para las
labores que realice.
La empresa contratista est obligada a inspeccionar y mantener el inventario
suficiente para reemplazos en caso de dao o perdida de los EPP.
Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones
tcnicas exigidas tanto por la legislacin colombiana como por normas
internacionales.
La empresa contratista deber suministrar el equipo de proteccin necesario para
el personal visitante de la obra.
Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de
partculas (obras civiles, carpintera, soldadura, entre otros) deber usar gafas de
seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1.
Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar
herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multiherramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del
uniforme.
Todo el personal contratista deber usar guantes de baqueta en actividades que
requieran el uso de herramientas que generen riesgos como: cortadas,
atrapamiento, machacones, entre otros.
Todo el personal contratista deber usar guantes anti-vibratorios en actividades
que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumticos o compactadoras.

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por ello est prohibida su comercializacin, reproduccin y transmisin; sin el permiso
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Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a 85 o ms


decibeles debe utilizar proteccin auditiva.
Todo el personal contratista deber usar casco de seguridad conforme a lo
establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la Norma Icontec NTC 1523, o la ISO 3873,
o la EN 397, en actividades con riesgo de cada o proyeccin de objetos,
herramientas, materiales, como obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en
escaleras, entre otras.
Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a material
particulado, gases, humos y vapores deber utilizar Respirador N95 con
Aprobacin NIOSH del modelo indicado para la exposicin.
Cuando la exposicin a contaminantes respiratorios sea mayor, y el lder de
seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA lo considere necesario, se exigir
al personal contratista el uso de proteccin respiratoria de otras especificaciones.
Todo el personal contratista deber usar careta para corte o pulido conforme a lo
establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, o la ANSI Z87.1 o la NTC 3610, para
actividades de corte, pulido, rebanado, brillado, esmerilado, torneado y similares, y
brillado de objetos metlicos, trasvasado de sustancias qumicas, esculpido, tallado
y cepillado de madera.
C. Inspecciones de seguridad.
Previo a la iniciacin de los trabajos el ingeniero residente, el lder de seguridad y
salud en el trabajo de LA EMPRESA y el representante de LA EMPRESA, definirn
por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista deber realizar las
inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente
mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la
empresa contratista deber entregar copia de estos registros al lder de seguridad
y salud en el trabajo de LA EMPRESA.
El lder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de LA EMPRESA
podrn aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario.
D. Emergencias.
Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en
_________________ se presenta una emergencia, el personal contratista deber
acatar las rdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de
prevencin de emergencias institucional (Comit de emergencias, brigadas,
coordinadores de evacuacin)
La empresa o persona contratista deber acatar la sealizacin de emergencias
presente.
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La empresa o persona contratista no podr obstruir equipos y sealizacin como


extintores y gabinetes contra incendio, entre otros.
E. Incidentes y accidentes de trabajo (Resolucin 1401 de 2007).
En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa
contratista deber reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas
siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del
accidente al lder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y/o al
representante LA EMPRESA. En caso de accidentes graves stos deben ser
reportados inmediatamente tanto a la ARL como al lder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. La empresa o persona contratista deber enviar, al lder
de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA, una copia del reporte de los
accidentes que se presenten.
Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en
un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, se debe entregar copia de esta
investigacin al lder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. El
informe de investigacin debe incluir acciones de mejoramiento.
Toda empresa contratista est obligada a reportar semanalmente al lder de
seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA todos los incidentes ocurridos.
Este informe debe ir acompaado de una investigacin y de acciones de
mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e
investigacin de incidentes puede solicitarlo al lder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. Anexo 4.
F. Ergonoma.
Todo personal contratista deber cumplir todas las normas sobre manipulacin de
pesos de la legislacin colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de
pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro mximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro mximo 25
kg.
Para manipulacin de pesos mayores a los estipulados en el tem anterior, la
empresa contratista deber proveer ayudas mecnicas a sus trabajadores.

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21. INDICADORES
TIPO DE
INDICADOR

NOMBRE
INDICADOR

DEFINICION

COMO SE
MIDE

UNIDAD

INTERPRETACION

RESULTADO

ndice de
Frecuencia de
Accidentes de
Trabajo con
Incapacidad

Expresa el
total de AT
incapacitantes
ocurridos
durante el
ltimo ao, por
cada 100
trabajadores
de tiempo
completo.

IFIAT=N
DE A.T EN
EL AO
CON
INCAPACID
AD *K
N HHT
AO

Nmero

por cada 100


trabajadores en la
empresa, se
presentan X
Accidentes de Trabajo
con incapacidad en el
ao

RESULTADO

ndice de
Severidad de
Accidentes de
Trabajo

ISAT=N
DIAS
PERDIDOS
Y
CARGADO
S POR A.T
AO *k
N HHT
AO

das

Por XXX horas


trabajadas al ao se
pierden por accidente
de trabajo XX das
(365,68 horas)

RESULTADO

ndice de
Lesiones
Incapacitantes
por A.T

Es la relacin
entre el
nmero de
das perdidos
y cargados por
accidentes de
Trabajo,
durante un
periodo y el
total de HHT
durante un
periodo y
multiplicado
por K
Corresponde a
la relacin
entre los
ndices de
frecuencia y
severidad de
Accidentes de
Trabajo con
Incapacidad.
Es un ndice
global de
comportamient
o de lesiones
incapacitantes
que no tiene
unidad, su
utilidad radica
en la

ILIAT=IFIAT
*ISAT
1000

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META

comparacin
entre
diferentes
periodos.
RESULTADO

Tasa
Accidentalidad

Relacin del
nmero de
casos de
accidentes de
trabajo,
ocurridos
durante el
perodo con el
nmero
promedio de
trabajadores en
el mismo
perodo
Incluye
Enfermedad
Comn,
enfermedad
laboral,
accidente de
trabajo y
consulta de
salud.

RESULTADO

ndice de
Frecuencia de
Ausentismo
Laboral

RESULTADO

ndice de
Severidad del
Ausentismo

Es la relacin
entre los das
de
incapacidad
por
enfermedad
comn y el
total de HHT,
multiplicado
por 240.000

ESTRUCTURA

Poltica de
SST

Divulgacin de
la poltica de
SST

ESTRUCTURA

Plan de

reas con

TA = N
AT / N
PROMEDI
O DE
TRABAJA
DORES

IFA=n de
eventos de
ausencia
por causa
de salud
ltimo ao *
240.000
horas
hombre
programada
s en el ao
isa=n das
de ausencia
por causa
de salud
durante el
ltimo ao *
240.000
n horas
hombre
programada
s en el ao
"Document
o de la
Poltica de
SST
firmada,
divulgada y
fechada.
N de reas

Porcentaje

Por cada 100


trabajadores
expuestos se
presentan X
accidentes en el
perodo.

Nmero

Nmero

por XXXX horas


programadas en el
ao se pierden XXX
das por incapacidad
de enfermedad
comn ( XXX horas)

Cumplimie
nto

El documento de la
Poltica de SST se
firmada, divulgada y
fechada.

Nmero

Nmero de

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trabajo anual

Plan de
Trabajo anual
en SST

Cobertura
Induccin

Muestra el
porcentaje de
personas que
reciben la
induccin

% Cubrimiento
EPP

Proporcin de
trabajadores
que reciben
los EPP

PROCESO

%Inspeccione
s realizadas

Muestra el
porcentaje de
Inspecciones

PROCESO

Capacitacin
en SST

reas con
Plan de
capacitacin
anual en SST

PROCESO

Ejecucin del
plan de trabajo

Ejecucin del
plan de trabajo
en el SGSST

PROCESO

PROCESO

de la
empresa
con Plan
anual de
trabajo en
SST/Total
reas de la
empresa.

actividades del plan


anual de trabajo
cumplidos

Porcentaje

XX % de las personas
nuevas asistieron a la
induccin

Porcentaje

XX% de los EPP


requeridos fueron
entregados

Porcentaje

El XX% de las
inspecciones
planeadas se
realizaron

Porcentaje

XX% de personas
capacitadas

Porcentaje

XX% de actividades
cumplidas del plan de
trabajo

Nmero de
personas
que asisten
a la
Induccin__
__*100
Nmero
de
personas
que
ingresan en
el periodo
Nmero de
EPP
entregados
x 10
Nmero de
EPP
requeridos
Nmero de
inspeccione
s realizadas
x 100
Nmero
de
inspeccione
s planeadas
N de reas
con plan de
capacitaci
n anual en
SST/Total
de reas
(N de
actividades
desarrollad
as en el
periodo en
el plan/nro.

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de
actividades
propuestas
en el
periodo en
el plan de
TRABAJO)
X 100
PROCESO

Investigacin
de accidentes
e incidentes

Porcentaje de
accidentes/
incidentes
investigados

N DE
ACCIDENTE
S
/INCIDENTE
SINVESTIG
ADOS/NRO
DE
ACCIDENTE
S/INCIDENT
ES
REPORTAD
OS

Porcentaje

XX% de
investigaciones
realizadas

22. COMUNICACIONES
TEMA

PUBLICO

ESTRATEGIA

Poltica
Responsabilidades
en SST
SG SST a
trabajadores y
contratistas
Objetivos del
sistema
Resultados de la
auditoria

23. GESTIN DEL CAMBIO


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Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organizacin ingresen
con los riesgos controlados, se estableci el procedimiento para la gestin o
administracin de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota:
seleccionar los que aplican a la organizacin de acuerdo a sus riesgos inherentes
e incluir los que puedan faltar):

Cambios en instalaciones.

Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e


insumos, maquinaria y equipos.

Cambios en la estructura organizacional.

Cambios en las actividades de los servicios prestados.

Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos


El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al
implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la informacin y
formacin de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la
organizacin sin generar desviaciones en su desempeo SST.
24. AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripcin de las fortalezas:

2. Descripcin de no conformidades:
Afiliacin de los trabajadores a la Seguridad Social:
Poltica de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicacin:
Indicadores:
Seleccin del Viga de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos:
Programa anual de capacitacin:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:
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Programa de Elementos de Proteccin Personal:


Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de retiro:
Programas de Vigilancia Epidemiolgica especficos:
Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias:
Investigacin de los Accidentes de Trabajo:
Capacitacin:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigacin de accidentes de trabajo:
Medicin de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripcin de no conformidades potenciales (observaciones):

4. Descripcin de oportunidades de mejora

5. Conclusiones del equipo auditor:

Nombre y firma auditor(es)

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25. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA


ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
rea a la que pertenece:
Causa
Condicin Insegura
Comportamiento Inseguro
Clasificacin
Correctiva
Preventiva
Descripcin del hallazgo
Prioridad

Descripcin Accin Preventiva y/o Correctiva

Plan de Accin
Descripcin

Fecha de inicio

Fecha de finalizacin

Aprobado por:
Resultados

Fecha de Verificacin

26. MEJORA CONTINUA


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MEJORA CONTINUA
PRIORIDA
D

PLAN DE ACCIN
HALLAZGOS

ACTIVIDADES

RESPONSABL
E

FECH
A

FECHA DE
VERIFICACIO
N

FECHA
DE
CIERRE

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

__________________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

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