REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA PARA PROYECTO DE ESTRUCTURACION DE

CARGOS APLICADO A FUNDERINNOVA.

Angie Tatiana Chavarro Ortiz, Leidy Katherine Arrieta mercado,

Miguel Angel Hernandez Mesa, Yuly Andrea Parra Sierra

Politécnico Gran Colombiano, Administración de empresas, Teoría de las organizaciones

BOGOTÁ

2020
 3

Contenido

TABLA DE ILUSTRACIONES 4

RESUMEN 4

REFERENCIAS 5

APARTADO INTRODUCTORIO ESTRUCTURACIÓN DE CARGOS APLICADO A

FUNDERINNOVA 6

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 7

INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION Y METOLOGIA 9

FUENTES DE INVENTIGACION 10

FUENTES PRIMARIA Y SEGUNDARIAS 11

METODOLOGIA 12

HALLAZGOS 13

RESULTADOS 15
INFORMACION DE LA EMPRESA 16

RAZÓN SOCIAL 16

Nombre comercial 16

SECTOR TERCIARIO 17

LOGOTIPO DE LA EMPRESA 17

DESCRIPCION Y ANTIGÜEDAD DE LA COMPAÑÍA 17

 4

CLASIFICACION DE LA EMPRESA 18

CLASIFICACION CIIU 19

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y AREAS FUNCIONALES . 22

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE CADA AREA 23

METAS ORGANIZACIONALES 29

Propósito: 29

Misión 29

Visión 29

Objetivos 30

MODELO ADMINISTRATIVO \ TEORIA ORGANIZACIONAL 31

CONCLUSIONES 33

RECOMENDACIONES 34

REFERENCIAS 35

Tabla de ilustraciones
Figure 1 Logo empresa Fuente (Documentos empresa)..............................................................................17
Figure 2 Clasificación de la empresa Fuente (Elaboración propia estudiantes).........................................19
Figure 3 Estructura organizacional Fuente (Elaboración propia estudiantes).............................................22
Figure 4 Estructura de las personas encargadas Fuente (Elaboración propia estudiantes).........................22

Listado de tablas

Tabla 1 Hallazgos........................................................................................................................................14
 5

Tabla 2 Modelo Administrativo..................................................................................................................31

RESUMEN

La presente investigación tiene como ámbito las competencias laborales y funcionales

apuntando a identificar las fortalezas que deben ser adquiridas por el profesional que ejerce

funciones en el área de servicios, para ello, el objetivo de este estudio es definir los perfiles de

cargo, a través de la herramienta de manual de funciones. Así mismo, se hace un análisis de cómo

está conformada su estructura organizacional y su relación con el perfil del cargo con el fin de

profundizar sobre la gestión de competencias

Por último, se identifican las ventajas que obtiene una empresa al implementar y estructurar

sus cargos estratégicos para que sean consideradas empresas vanguardistas del sector en el

entorno nacional.

Palabras clave: Manual de funciones, competencia, estructura organizacional, perfil de cargo.

 6

REFERENCIAS

Las pymes son constituidas en Colombia como empresas que aportan el 60% de empleo y el

45% de la producción manufacturera del país, es por eso que se considera de gran importancia

que estas empresas cuentan con una estructuración y una descripción de cargos para así poder

determinar responsabilidades, medir, y lograr los objetivos planteados por la empresa. Estas

empresas son creadas con el objetivo principal de poder satisfacer una o varias necesidades, pero

si no se conocen los alcances de cada uno de sus colaboradores difícilmente la empresa pueda

tener una medición cuantitativa de su direccionamiento estratégico, lo que puede llevar a que

pyme presente inconvenientes dentro de su gestión.

FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS REGIONES INNOVADORAS es una

pequeña empresa dedicada a la prestación de servicios especializados al sector privado generando

desarrollo sostenible, analizando dentro de su direccionamiento estratégico se pueden encontrar

algunas falencias en cuanto a su estructuración de cargos y funciones, problemática que, a un

futuro podría afectar la actividad económica de la empresa, por lo tanto, se hace necesario

diseñar y sugerir un manual de funciones a la empresa FUNDACION PARA EL

DESARROLLO DE LAS REGIONES INNOVADORAS.

 7

APARTADO INTRODUCTORIO ESTRUCTURACIÓN DE CARGOS APLICADO A

FUNDERINNOVA

Dentro de las necesidades que una empresa puede presentar para su óptimo funcionamiento

está el de definir los perfiles de cargo que se ajusten a las necesidades de la organización, desde

acá es donde las competencias laborales son catalogadas de manera esencial ayudando a la

continua evolución y alcance de los objetivos corporativos de FUNDACIÓN PARA EL

DESARROLLO DE LAS REGIONES.

Esta investigación se inicia con el conocimiento de la pyme estudiando su estructura

organizacional determinando las falencias que afectan en el desarrollo organizacional, luego de

realizar este estudio se determina como importancia de asesorar a FUNDACIÓN PARA EL

DESARROLLO DE LAS REGIONES en tema de estructuración de cargos definidos por

áreas. Teniendo en cuenta lo anterior se ha realizado un análisis basándonos en el método de

administración científica para esto es necesario centrarse en el conocimiento de las tareas, la

misión del cargo, competencias, alcance de la función y los objetivos.

Posteriormente se realizó en la investigación bibliográfica, donde se recolecto información

relevante a la problemática planteada, accediendo a 20 fuentes confiables de estudios

investigativos realizados por diferentes universidades nacionales e internacionales, se

determinaron 5 fuentes que se ajustan a la necesidad de este trabajo investigativo, obteniendo

información de primera mano en cuanto a la estructura organizacional FUNDERINNOVA y

 8

conocer un poco de su direccionamiento estratégico podemos poner en marcha la investigación y

la implementación de la herramienta que beneficiara a la empresa en la definición de sus cargos

y funciones.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

FUNDER INNOVA desde su conformación como empresa se ha enfocado en la prestación de

servicios como; charlas educativas, conferencias, capacitaciones, entrenamiento y auditorias del

sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), sistema de calidad y medio

ambiente, asistencia técnica en asesorías, diseño, implementación y ejecución de: sistemas de

gestión y servicios de outsourcing, sin embargo esta empresa no cuenta con una descripción de

cargos estructurada dentro de su modelo administrativo.

Tomando como base la teoría, administración científica, de Frederick Winston Taylor donde

plantea sus principios fundamentales; “planear la cantidad de tareas a realizar por un trabajador

en condiciones óptimas; especializar y entrenar al trabajador; cooperación en armonía entre

empleadores y trabajadores para la aplicación de métodos eficientes”. Para cada integrante de

FUNDER INNOVA es clave conocer el alcance de sus funciones y como desde el desarrollo de

las mismas aportan crecimiento a la empresa.

Partiendo de la teoría científica el objetivo principal de esta investigación desde la

perspectiva del problema planteado, es brindar una solución a las falencias en la estructuración de

cargos y su manual de funciones delimitando cada cargo a sus funciones, roles y

responsabilidades principales que debe desempeñar dentro de la empresa, fortaleciendo sus

 9

habilidades y competencias aumentando la eficiencia en la ejecución del trabajo y donde a su vez

la empresa obtiene resultados específicos en el alcance de sus metas.

El aporte práctico que desarrolla esta investigación será bajo los resultados de este proyecto,

identificación de cargos de acuerdo a su estructura organizacional, clasificar y organizar la

información recolectada, análisis de los factores encontrados y como producto final rediseñar el

manual de funciones de FUNDER INNOVA, donde el beneficio será hacia la empresa ya que

podrá identificar de manera rápida las deficiencias internas en cuanto al manejo de las cargas de

trabajo.
 10

INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION Y METOLOGIA

Se realizó investigación unificada de diferentes documentos, blog, sitios web, tesis de grados,

portafolios de servicios para aportar evidencias sobre los problemas que enfrentan muchas pymes

en nuestro país sobre estructuración y desempeños de cargos, donde evidenciamos que esta

problemática causa retrocesos en los objetivos y cumplimientos de metas.

En esta búsqueda se incluyó información aportada por tesis desarrolladas por estudiantes que

han realizado diferentes investigaciones sobre nuestra misma problemática e información

adquirida por diferentes entidades que realizan análisis a diferentes empresas para ayudarlas a

enfrentar diversas situaciones como estas.

Tras estas búsquedas se verificó mucha información que aborda esta problemática la cual se

consultaron diferentes referencias, pero la mayoría nos indicaba información repetitiva por lo

cual se decidió continuar la investigación tomando las 5 fuentes con la información real,

confiables con la cual revisamos paso a paso cada dato aportado, donde claramente nos

evidenciaba el problema encaminándonos a la solución.

 11

FUENTES DE INVENTIGACION

Esta información se estructuro y organizo utilizando el método de investigación comparativo

en donde estuvimos revisando el análisis de los casos que se han estado presentando en el sector

empresarial en comparación con nuestra pyme. Con la revisión de todas estas fuentes

evidenciamos la importancia que tiene una estructuración organizacional dentro de una empresa,

como lo indican la teoría científica para encontrar la máxima eficiencia dentro de cualquier

organización, se debe organizar la empresa desde su gerencia y toda su estructura, este estudio se

realiza y se escoge con base a la información que hemos adquirido con la pyme para la

elaboración de nuestro proyecto como lo es FUNDERINNOVA, que como pymes presenta esta

problemática de no contar con su estructura organizacional definida.

 12

FUENTES PRIMARIA Y SEGUNDARIAS

 Mildre Jimena Gutiérrez -2020

 Universidad pedagógica de Chiquinquirá tesis 2017

 Universidad Nacional - Tesis de grado 2015

 Gestión efectiva -2014

 Soluciones humanas, 2015

 Dspace 2020

 Universidad Rafael Landivar tesis degrado, 2014

 Universidad del BIO BIO Facultad de ciencias Empresariales, 2014

 Universidad de León Facultad de ciencias Económicas, 2012

 Universidad Andina Simón Bolívar - 2012

 Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Facultad Admón. Empr-

2017

 Universidad Rafael Landivar - 2015

Facultad Ciencias Económicas y Empresas

Universidad Estatal de Milagro

 Facultad de Ciencias Administrativas y Comerciales - 2016

 13

METODOLOGIA

Este proyecto investigativo aporta a un proceso metodológico desarrollado para la empresa

FUNDERINNOVA buscando mejorar en el desempeño de las funciones que cada colaborador

realiza, diseñando una herramienta indispensable dentro de la empresa; Y a su vez se beneficia en

calidad y eficacia de los logros esperados por cada área, permitiendo que exista una mejor

información a los resultados esperados donde se evidencia en los logros de los objetivos de la

organización en caminados a su direccionamiento estratégico.

El aporte que este proyecto de investigación refuerza los conocimientos administrativos

desarrollados durante la carrera, básicamente en formular, planear y desarrollar una herramienta

servible adaptándose a las necesidades de la empresa.

 14

HALLAZGOS

Tabla 1 Hallazgos

Fuente Autor Fecha

https://www.grandespymes.com.ar/2013/08/2 Mildre Jimena 2020

0/estructura-organizacional/ Gutiérrez

https://valoreshumanos0.webnode.es/portafol Soluciones humanas 2015

io-de-servicios/estructuracion-de-cargos/

http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000 Universidad Laica 2019

/2776/1/T-ULVR-2558.pdf Vicente Rocafuerte

Facultad Ingeniería

comercial

https://valoreshumanos0.webnode.es/portafol Gestión integrada 2014

io-de-servicios/estructuracion-de-cargos/

https://repository.unad.edu.co/bitstream/hand Universidad Nacional 2009

le/10596/1147/2009-02-01P- Abierta y a distancia

0027.pdf;jsessionid=7A3C83E7BEDB77231629
Facultad Admon de
B49152F08D68.jvm1?sequence=1
Empresas
 15

En el material estudiado podemos evidenciar la importancia de tener una estructura

organizacional definida dentro de cualquier organización delegando cada uno de los cargos con

sus funciones a desarrollar, una de las importancias es que la organización cuente con una

estructuración de cargos y funciones (Soluciones humanas, 2015) para así poder tener un control y

seguimiento de todos los procesos que desarrollan las diferentes áreas. Toda organización debe

poseer un manual de descripción de puestos, ya que sirve de ayuda para poder realizar el

reclutamiento y selección, capacitación y evaluación de desempeño. Es por ello que para la

realización de este estudio se toma como base dicha herramienta (GUZMAN, 2014) y

evidenciamos [N3] que en la empresa FUNDERINNOVA es un gran problema a tratar ya que no

cuentan con este establecido, para que sean más ágiles en sus respuestas al mercado, generando

ventajas competitivas (Elías., 2012).

Para que sea una herramienta en las organizaciones que ayude alcanzar un alto nivel de

productividad que requieren las empresas para cumplir sus metas y objetivos propuestos.

Por tal motivo se toman estas fuentes, ya que muestra la importancia que tiene aplicar una de

las tantas teorías de la administración como lo es la teoría científica como no lo indica Taylor, que

es distribuir las funciones y procedimientos para cada cargo.

RESULTADOS

De acuerdo la investigación y fuentes recolectadas para el análisis, se realiza una comparación

de las falencias que se encuentran en el sector empresarial, y se visualiza lo importante de contar

con una estructuración empresarial, debe ser organizada desde su gerencia donde se toman todas
 16

las decisiones para cumplir con los objetivos propuesto, por esta razón es importante la

estructuración de cargos ya que conlleva a generar los procesos con mayor productividad y

efectividad. El resultado de la investigación es verificar las causales y re-procesos que lleva la

empresa cuando no se tiene estructurado un manual de funciones, como contribuir para realizar

mejoras, las ventajas y desventajas que se obtienen, también se evidencia el impacto positivo que

llega a tener cuando se tiene implementado la estructuración de cargos, fortaleciendo habilidades

y competencias de los colaboradores, se identifican las cargas laborales y la pro actividad de cada

uno, por lo tanto es de suma importancia tener una estructura empresarial acorde a los

lineamientos y las teorías que se exponen en las fuentes de información.

INFORMACION DE LA EMPRESA

Razón Social
Fundación para el Desarrollo de las Regiones Innovadoras
 17

Nombre comercial

Funderinnova

Sector Terciario

El sector terciario está constituido por todas las actividades económicas cuyo propósito es la

producción de los servicios que demanda la población. Por esa razón también se conoce como

sector servicios.

El cual nuestra empresa se encuentra en este sector porque su actividad está centralizada en la

organización de eventos de capacitación, sociales y/o formación cultural con cada una de las

empresas en las que presta sus servicios.

Logotipo de la empresa

Figure 1 Logo empresa Fuente (Documentos empresa)

DESCRIPCION Y ANTIGÜEDAD DE LA COMPAÑÍA

Fundación para el Desarrollo de las Regiones Innovadoras, entidad sin ánimo de lucro se

crea por iniciativa de dos compañeros de trabajo quienes ven la oportunidad de negocio que les

brindaban la empresa en donde trabajaban, ya que era una ARL prestadora de servicios a las

diferentes empresas afiliadas y ellos evidenciaron las fallas que presentaban los proveedores que
 18

prestaban este servicio a la empresa, Partiendo con esta oportunidad decidieron crear la empresa

el 04 de Mayo del 2010, la cual el objeto principal de la fundación es: Gestionar, Elaborar,

Auditar, Controlar, Apoyar, Realizar, Presentar, Administrar y Capacitar a las entidades estatales,

no estatales y de servicios públicos domiciliarios, la cual en el transcurso del año 2010 todo se

mantuvo perfectamente, hasta que ellos mismos como socios empezaron a evidenciar que ellos

dos no eran suficientes para cumplir con las diferentes actividades solicitadas y a mediados de

noviembre de 2011 decidieron contratar 3 personas de diferentes áreas como psicóloga,

fisioterapeuta, enfermera, para prestar los servicios que más solicitaban, pero no todo fue como

se esperaba las solicitudes de órdenes de servicios empezaron a disminuir lo cual la empresa toma

la decisión de tenerlos como prestadores de servicios porque no les era viable tenerlos

contratados como dependientes, así al pasar el tiempo la empresa ha permanecido en la prestación

de servicios de capacitación, auditorias entre otros, en el 2016 la empresa pasa propuesta a

diferentes aseguradoras de riesgos las cuales les son aceptadas y empiezan a prestar los servicios

a cuatro aseguradoras, pero no les fue muy bien, ya que no contaban con personal directo sino por

prestación de servicios y a la hora de cualquier actividad no daban respuesta, ya que muchas

veces se quedaban sin personal a disposición ,al darse cuenta que perdieron contrataciones

decidieron en el 2018 llegar a un acuerdo entre las ocho personas que más prestaban el servicio

con ellos a que iban a quedar contratados como prestadores de servicios pero iban a estar

constantemente trabajando con la única aseguradora con la cual no perdieron la contratación.

Ahora en el 2020 permanecen como uno de los proveedores más solicitados para dictar

capacitaciones ya que manejan un material virtual y presencial de alta calidad.

 19

CLASIFICACION DE LA EMPRESA

Figure 2 Clasificación de la empresa Fuente (Elaboración propia estudiantes)

 20

CLASIFICACION CIIU

División 90. Actividades creativas, artísticas y de entretenimiento.

División 94. Actividades de asociaciones

949 Actividades de otras asociaciones.

9499 Actividades de otras asociaciones N.C.P

Esta clase incluye: • Las actividades de asociaciones que no están directamente afiliadas a un

partido político, que promueven una causa o temática pública mediante campañas de educación al

público, influencia política, recaudación de fondos, entre otros. - Iniciativa de los ciudadanos y

movimientos de protesta. - Movimientos ambientales y ecológicos. - Asociaciones de apoyo a

servicios comunitarios y educativos N.C.P. - Asociaciones para la protección y el mejoramiento

de grupos especiales, por ejemplo, grupos étnicos y grupos minoritarios. Revisión 4 adaptada

para Colombia CIIU Rev. 4 A.C. Revisión 4 adaptada para Colombia CIIU Rev. 4 A.C. 483 -

Asociaciones con fines patrióticos, incluyendo asociaciones de veteranos de guerra.

• Las asociaciones de consumidores. • Las asociaciones de automovilistas. • Las asociaciones

que facilitan el contacto entre personas con intereses similares, tales como los clubes rotarios,

clubes leones y logias masónicas, entre otros. • Las asociaciones de jóvenes, clubes y

asociaciones fraternales de estudiantes, entre otros. • Los clubes sociales, aun aquellos que

combinan la parte social y la práctica deportiva. • Las actividades de servicios para la caza

ordinaria mediante trampas.

 21

• Las asociaciones que promueven actividades culturales o recreativas, o reúnen a personas

que comparten una afición (diferente a deportes o juegos), como clubes de poesía, literarios o de

libros, clubes de historia, clubes de jardinería, clubes de cine y fotografía, clubes de música y

arte, clubes de artesanía y de coleccionistas, entre otros. Esta clase excluye: • Las actividades de

los grupos artísticos. Se incluyen en la división 90, «Actividades creativas, artísticas y de

entretenimiento». • Las actividades de los clubes deportivos. Se incluyen en la clase 9312,

«Actividades de clubes deportivos». • Las actividades de las asociaciones profesionales. Se

incluyen en la clase 9412, «Actividades de asocia

Actividad económica empresas dedicadas a actividades de otras organizaciones NCP, incluye

empresas dedicadas a actividades tales como asociaciones con fines culturales, recreativos y

artesanales y servicios de la organización de eventos de capacitación, sociales y/o formación

cultural.
 22

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y AREAS FUNCIONALES .

Representante
Junta Directiva
Legal

Revisor Fiscal

Seguridad y salud Ingenieria

Salud / Educación/
en el trabajo Recreación
Suministro
/Medio Ambiente Proyectos

Figure 3 Estructura organizacional Fuente (Elaboración propia estudiantes)

Wilmer Martinez
Rodriguez
Rep. Legal

Paula Salazar
Revisora Fiscal

Rosibel Erica Escobar Jesus O Carmen

Karina Marisela Vera
Caballero Enfermera Elena
Cardenas chavez
Psicologo Fisioterape Esp. Salud Tecnico en Gonzalez
Fisioterapeu Psicologo salud
Esp. Salud uta Ocupacional Tecnologa
ta Esp. Salud
ocupacional Esp. Salud Ent Trabajo ocupacional en higiene y
Esp. Salud Ocupaciona seguridad
Ocupaciona seguro en Entrenador
Ocupacional l Indistrial
l altural en Brigada

Figure 4 Estructura de las personas encargadas Fuente (Elaboración propia estudiantes)

 23

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE CADA AREA

FUNCIONES DE LA ASAMBLE GENERAL

 Velar por el correcto funcionamiento de la entidad.

 Elegir a los miembros de la junta directiva y determinar su reglamento.

 Elegir el revisor fiscal (y/o al fiscal)

 Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación

 Determinar la orientación general de la Asociación

 Decidir sobre el cambio de domicilio –

 Autorizar la enajenación de bienes de la entidad.

 Aprobar las reformas estatutarias, la disolución y liquidación de la asociación.

 Las demás que la ley señale.

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

 Designar y remover a los funcionarios cuya elección no corresponda a la

Asamblea general.

 Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la

fundación.

 Delegar en el representante legal o cualquier funcionario, las funciones que estime

convenientes.

 Autorizar al representante legal para comprar, vender o gravar bienes y para

celebrar contratos cuyo valor excede la suma de 1500 SMMLV.

 Convocar a la asamblea general cuando no lo haga el representante legal o

reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente.

 24

 Presentar a la asamblea general los informes necesarios.

 Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos y caja de la entidad.

 Tomar las decisiones que no correspondan a otro órgano de la fundación.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Es el responsable de la estabilidad, representación legal y crecimiento de

“FUNDERINNOVA”

 Se responsabilizará de la inscripción de la personería jurídica ante la Cámara de

Comercio y la obtención del NIT.

 Hará cumplir los Estatutos, así como presentar el programa y políticas de la

fundación, además colaborar con los funcionarios en cada una de sus áreas de actividad.

 Dictar al secretario de la Fundación, el orden del día correspondiente a las

reuniones tanto del Órgano de Administración como de Asamblea.

 Presentar al Órgano de Administración, sobre los Actos de la Administración,

sobre la ejecución de los Planes y Programas de Desarrollo Económico, Social, Cultural,

Recreativo y Ambiental.

 Promulgar los Proyectos, Ejecutarlos y velar por el estricto cumplimiento.

 Dirigir las relaciones ejecutivas con organismos o entidades públicas y privadas,

en la realización de convenios, tratados, contratos y eventos que beneficien a la Fundación y

la formación de la comunidad.

 Velar por la estricta recaudación y administración de los fondos de la Fundación y

decretar su inversión de acuerdo con los gastos, planes y programas.

 25

 Expedir cartas de naturalización, conforme a lo establecido en las normas legales y

estatutarias de la Fundación.

 Adquirir mediante documento privado los derechos de los talentos artísticos para

su promoción y preparación para las respectivas presentaciones.

 Para tal efecto, el Órgano de Administración pondrá a disposición un funcionario

para el seguimiento, promoción y preparación, de los Talentos Deportivos y Artísticos.

 Representar a la fundación en los actos Públicos y Privados o en su defecto el

delegado que el asigne conveniente.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Elaborar las actas de todas las reuniones y firmarlas junto con el Presidente.

 Dar fe de todas las actuaciones cumplidas.

 Mantener al día debidamente organizado y clasificado los archivos de

“FUNDERINNOVA”, con toda la documentación del año respectivo.

 Mantener al día el Directorio de los miembros de la Fundación y distribuirlo

oportunamente.

 Elaborar el orden del día correspondiente a cada una de las reuniones, conforme a

lo dispuesto por la Presidencia.

 Velar por que los Miembros firmen el control de asistencia y mantenerlo en

custodia, al igual que las Banderas, Pendones, Insignias, Distintivos y Papelería.

 Hacer entrega de las actas, correspondencia, y archivos, una vez terminado su

periodo.
 26

 Desarrollar todas aquellas funciones que sean necesarias para el cabal

cumplimiento y desarrollo de sus funciones y las demás que le competen por orden del

Órgano de Administración y los presentes Estatutos.

 Presentar al Revisor Fiscal de la “FUNDERINNOVA”, detalle y estado de cuentas

de la Tesorería cuando este lo solicite.

 Depositar en Cuenta Corriente y/o de Ahorros y responder por el manejo de los

dineros que por cualquier concepto ingresen a las arcas de “FUNDERINNOVA”, o egresen

de estos.

 Llevar ordenadamente el registro contable del Movimiento de los asociados para

recaudar las cuotas ordinarias y extraordinarias de la fundación junto con la Contabilidad

General.

 Elaborar junto con El Representante Legal el Presupuesto de la fundación en el

Primer Trimestre de la anualidad.

FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL

 Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la

entidad objeto de su fiscalización, se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias y a las

decisiones de la asamblea general y del consejo administrativo o junta directiva, o quien haga

sus veces e igualmente que las mismas se hayan desarrollado con eficiencia en pro de los

objetivos sociales.

 Dar oportuna cuenta por escrito, a la asamblea general, al consejo de

administración, junta directiva o quien haga sus veces y, al gerente según los casos, de las

irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la entidad.

 27

 Colaborar con la Superintendencia Nacional de Salud, rindiéndole los informes

oportunos, confiables, verificables, razonables y propios del ejercicio de la revisoría fiscal, así

como aquellos que requiera el ente de control con fundamento en lo ordenado por las

circulares externas expedidas por la superintendencia.

 Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la entidad y porque en la

misma se reflejen verazmente la totalidad de las operaciones sociales e igualmente porque se

lleven y conserven debidamente la correspondencia y los libros de actas y registros de los

asociados o afiliados.

 Velar porque al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, se

preparen, presenten y difundan oportunamente, de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados y las normas legales, los estados financieros de propósito general

junto con sus notas, debidamente certificados y, porque los mismos hayan sido tomados

fielmente de los libros oficiales del ente, verificando que se encuentren sustentados en

comprobantes, soportes y documentos reales y fidedignos.

 Revisar y evaluar periódicamente el sistema de control interno adoptado por la

entidad.

 Velar porque se lleven debidamente las actas de las reuniones de la asamblea, del

consejo de administración, de la junta directiva o de quien haga sus veces.

 Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se tomen

oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga

en custodia a cualquier otro título.

 Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que

sean necesarios para establecer un control permanente de los valores sociales.

 28

 Emitir el dictamen respectivo, sobre los estados financieros de propósito general,

así como aquellos estados financieros regulados por la Contaduría General de la Nación y

demás organismos competentes preparados, presentados, y certificados por el representante

legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se prepararon, incluyendo la

concordancia sobre el informe de gestión presentado por los administradores. Los revisores

fiscales no deberán suscribir y emitir dictámenes sobre estados financieros que no se

encuentren sustentados en los libros oficiales de contabilidad o que no se hallen previamente

certificados por la administración.

 Ejercer un estricto control en el cumplimiento de las normas tributarias y aquellas

de contenido parafiscal.

 Cumplir las demás atribuciones que les señalen las leyes o los estatutos y las que

siendo compatibles con los anteriores le encomiende la asamblea.

 En general ejercer una fiscalización oportuna, integral y permanente, sobre los

actos de los administradores, las operaciones sociales, los bienes, los derechos, los libros, los

comprobantes, la correspondencia y demás documentos inherentes, con el fin de garantizar el

manejo oportuno, eficiente, eficaz y transparente de los recursos financiero

 29

METAS ORGANIZACIONALES

Propósito:

Generar desarrollo sostenible en las regiones del país y el propósito de generar desarrollo

sostenible gracias al apoyo de un excelente equipo humano profesionales y especialista en

diferentes disciplinas, comprometidos, calificados, con actitud de servicio para poder contribuir

con el mejoramiento de las condiciones de las regiones

Misión

Somos una organización que presta servicios especializados, con el firme propósito de generar

desarrollo sostenible al país y su empresa, gracias al apoyo de un excelente equipo humano

profesionales y especialista en diferentes disciplinas, comprometidos, calificados, con actitud de

servicio para poder contribuir con el mejoramiento de las regiones que requieran de nuestro

servicio.

Visión

FUNDERINNOVA será para el año 2021 una organización reconocida a nivel regional por

generar un impacto positivo en el medio ambiente, fortalecimiento institucional, progreso

regional y por ser facilitador para el buen desempeño de proyectos sociales que aportan

crecimiento de las regiones

 30

Objetivos

 Fomentar el desarrollo sostenible de las regiones mejorando las condiciones de su

población.

 Mejorar la calidad de vida y del Medio ambiente de las regiones, promoviendo en

cada una de nuestras acciones la cultura de autocuidado y el respeto por la naturaleza.

 Fortalecer las funciones de interventoría de las instituciones territoriales y

privadas, con el fin de optimizar los recursos ya sean estos económicos y de talento Humano.

 Promover el progreso de los sectores sociales, culturales, ambientales, educativos,

salud, el desarrollo empresarial, el desarrollo local y comunitario.

 31

MODELO ADMINISTRATIVO \ TEORIA ORGANIZACIONAL

Teniendo en cuenta la información recolectada se realiza el análisis del impacto positivo y

negativo del modelo en el comportamiento de las personas y la organización con la teoría

organizacional.

Tabla 2 Modelo Administrativo

TEORIA DESCRIPCION IMPACTO NEGATIVO/POSITIVO

POSITIVO: Se especializa en dividir las

tareas acordes a los cargos, generando

compromiso y disciplina para llegar a los

objetivos propuestos para la organización.

TEORIA DE DIVISIÓN DEL

FAYOL TRABAJO NEGATIVO: Genera en ocasiones mal

clima laboral, personal con una cantidad de

labores no acorde a la remuneración, haciendo

que en la organización se detecte una rotación

de personal constante.

TEORIA DE JERARQUIA POSITIVO: el orden del organigrama da la

FAYOL capacidad de orientar y comunicar al personal

de acuerdo en el puesto de trabajo que se

encuentren, llevando a cabo un orden y mejoras

para la organización
NEGATIVO: en los cambios de

estructuración jerárquica pueda que se pierda la

esencia de la organización y se generen

 32

perdidas.
POSITIVO: Encontrar personal idóneo para

cada cargo se asume como estabilidad laboral y

estar comprometidos a cumplir los objetivos de

TEORIA DE ESTABILIDAD la organización.

FAYOL DEL PERSONAL NEGATIVO: cuando se detecta que no se

cumple con las competencias laborales, mal

remunerados, no están enfocados en los

objetivos y el no trabajo en equipo.

Pero bajo el análisis de esta investigación realizada a la empresa FUNDERINNOVA y en

consenso con los participantes de la misma se ha considerado que el modelo de teoría

organizacional que más favorecerá a la empresa es la Teoría administrativa científica,

enfocándonos desde la problemática planteada, en el cual se evidencia sus falencias en la

estructuración de cargos.

Dicha teoría fue expuesta por Frederick Taylor, donde básicamente se busca obtener eficiencia

en cada uno de los procesos que constituyen una organización, aplicando este método a la

empresa podemos denotar que la empresa puede organizar mejor sus cargos así mismo las

gerencias pueden determinar los alcances de los cargos, responsabilidades, objetivos y funciones,

como, así mismo tener un control específico sobre y controlar los errores en las diferentes áreas.

CONCLUSIONES

· La importancia de la definición de cargos en las organizaciones es permitir establecer

funciones responsabilidades y competencias para cada cargo, reduciendo la ausencia y rotación

de los colaboradores en la misma.

 33

· El impacto de la información recolectada indica las ventajas de la estructuración de

cargos, para realizar un proceso de reclutamiento, selección y capacitación con eficacia y

eficiencia.

· Es una herramienta importante para las organizaciones generando un alto nivel de

productividad, control y seguimiento de los procesos y procedimientos que manejan las

organizaciones en cada área.

· La teoría de Taylor indica y especifica la importancia de obtener y especificar la

cantidad de funciones que debe tener un colaborador en las organizaciones para optimizar

recursos y aportar crecimiento en los colaboradores y las organizaciones.

· El objetivo principal a las falencias encontradas es llevar a cabo una solución donde se

recolecta la información adecuada, organizada y entendible, para llevar a cabo la disminución de

deficiencias internas dentro de una organización.

RECOMENDACIONES

 Se recomienda realizar una buena práctica en la investigación de las ventajas y

desventajas que se tienen al tener en las organizaciones una estructuración de

cargos para contribuir con la mejora continua.

 Es necesario e importante tener un seguimiento y conocimiento para llevar a cabo

el tema expuesto y con la información recolectada realizar un análisis donde

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indique el buen manejo y los resultados obtenidos, para llegar a los objetivos

propuestos.

 Brindar una solución al problema planteado, aplicando métodos confiables y de

alto nivel para generar cambios y nuevas disciplinas en las organizaciones,

evitando reproceso en las metas propuestas.

 Recolectar evidencias para realizar una comparación de las falencias que se

encuentran en las diferentes fuentes de información en el sector empresarial, para

plantear, controlar y dirigir las diferentes causales de la problemática.

 Aplicar las teorías correspondientes a la administración como es la funcional

(HENRI FAYOL) propone tener una distribución y estructuración de cargos y

puestos de trabajo con sus respectivas funciones, responsabilidades, y acorde a las

competencias laborales.
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REFERENCIAS

 Caballero Ferrari Federico. Sector terciario. Economipedia

https://economipedia.com/definiciones/sector-terciario-servicios.html
 Codigo actividad economica CIIU. Camara de comercio de Bucaramanga.
http://www.sintramites.com/sintramites/General/ActividadEconomica.aspx

 DIAN. http://www.dian.gov.co/descargas/ormatividad/2012/Resoluciones/CII
U_Rev4ac.pdf