“ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS GANTT Y

CRONOGRAMA VALORIZADO EN EXCEL Y MS PROJECT”

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

UNIVERSIDAD NACIONAL “HERMILIO VALDIZAN”

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA

Escuela Académico Profesional de Ingeniería Civil

TRABAJO ESCALONADO N° 10
“ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS GANTT EN EXCEL Y MS
PROJECT”

CURSO : Programación y Control de Obras

DOCENTE : Ing. Clifton Paucar Y Montenegro

C. M Sc. En Ingeniería Hidráulica

ALUMNO : José Humberto Segundo Antialón

HUÁNUCO – PERÚ
2019

Programación y control de Obras / FICA / UNHEVAL 2018

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CRONOGRAMA VALORIZADO EN EXCEL Y MS PROJECT”

I. MARCO TEÓRICO

Todos sabemos que es muy importante respetar los plazos marcados, pero tampoco vamos a
obsesionarnos, no siempre podremos cumplirlos y no pasa nada. Lo que sí debemos garantizar son
unas nuevas fechas corregidas y los motivos claros del retraso.

Retrasos de obra e impresiones de las partes.

Cada una de las partes se verá afectada de una forma:

El promotor o cliente no sabe a qué atenerse. Si los tiempos se retrasan más de la cuenta se sentirá
engañado, y más aún si nadie le da razones convincentes y nueva información. El constructor estará
enfadado. El tiempo en una obra significa dinero, y cuanto más tiempo se tarda menos dinero se gana. Si
el retraso lo ha originado él, hay que entrar a valorar sus razones. También deberá marcar nuevos
tiempos reales ajustados a la nueva situación. La dirección facultativa: nuestra misión es conocer a fondo
la planificación de la obra, valorar los tiempos establecidos, y en caso de un retraso importante, estudiar
las razones reales del mismo y los nuevos tiempos planteados. A parte de controlar el proceso y la
calidad de toda la obra debemos garantizar que los tiempos se cumplan e informar al cliente cuando
estos se comienzan a alejar de la realidad.

La importancia del cronograma de obra.

Ya sea en la obra de un edificio o en obras de restauración y rehabilitación o reformas de interiores,

marcar una velocidad en la obra y cumplirla parece misión imposible. Por ello, es esencial que toda obra
o proyecto cuente con un cronograma de obra.

¿Pero qué es un cronograma de obra y para qué sirve?

Un cronograma no es más que la herramienta con la que estableceremos el programa de una obra o
proyecto. Es donde se define el calendario de ejecución del conjunto de actividades previstas. No es sólo
la fecha de inicio y el plazo de ejecución, sino la programación de cada una de las partes que la
componen. El cronograma se divide por partidas o elementos de ejecución, por lo que es habitual
apoyarse en el presupuesto y la medición para elaborarlo. La definición y alcance del cronograma
dependerá de la complejidad del proyecto. Es habitual tener un calendario general por meses y partidas
generales de toda la obra y luego otro por días o semanas y trabajos específicos. Esta planificación más
detallada se suele realizar y ajustar cada semana. En ella se entrará más al detalle del trabajo del día a
día.

Programación y control de Obras / FICA / UNHEVAL 2018

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¿Y para qué sirve un cronograma Gannt?

Este calendario o cronograma de obra es utilizado por los supervisores de la obra para realizar la
programación semanal e iniciar los trabajos de nuevos conceptos en la semana indicada, y no antes ni
después. Facilitará la estimación de los trabajos a realizar, y valorará la productividad de las semanas. A
nosotros, como técnicos, nos servirá para conocer antes que nadie la velocidad de la obra y prever con
antelación los tan temibles e inevitables retrasos.

Elementos que componen el cronograma.

Un buen cronograma de obra deberá contener:

 Todas las partidas generales de obra que se ejecutarán.
 Tiempos de inicio de cada parte y final de la ejecución de la misma.
 Determinación de la ruta crítica, es decir, establecer las relaciones entre las actividades y determinar
las “tareas críticas”. Estos trabajos “críticos” son aquellos que no tienen flexibilidad respecto a su
tiempo de inicio y finalización, ya que de ellos depende el resto.

Por ejemplo, sin acabar la estructura no podrás comenzar la cubierta, pero sí puedes comenzar con
la albañilería.

Definición de hitos o puntos de control.

El alcance de cada hito y la incidencia dentro del proyecto serán lo que marque el estado real de los
plazos establecidos. Definirlos marcará el punto en el que debes revisar, comprobar y ajustar en caso de
que sea necesario, no acumulando los retrasos.

¿Cómo hacer un cronograma?

La manera más sencilla de hacer una buena planificación de obra es utilizando el Diagrama de Gantt.

El diagrama de Gantt consiste en una sencilla tabla en la que en las filas se anota el listado de las
actividades del proyecto y en las columnas, el tiempo que durará cada una de ellas. Una vez que tengas
el cronograma determina las “tareas críticas” y marca los hitos de control. Estos puntos te servirán para
hacer los reajustes necesarios durante la ejecución y conocer cómo va todo.

Programación y control de Obras / FICA / UNHEVAL 2018

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II. PROCESO DE DESARROLLO

Las siguientes imágenes son una exportación del tipo jpg. Para ver los diagramas automatizados en excell, ir a la carpeta contenedora del trabajo escalonado N° 10.
Pregunta 1:

FUENTE: Elaboración propia.

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Pregunta 2:
Las siguientes imágenes son una exportación del tipo jpg. Para ver los diagramas automatizados en project, ir a la carpeta contenedora.
CRONOGRAMA GANTT EN MS PROJECT

Las barras de color rojo indican la ruta crítica.

FUENTE: Elaboración propia.
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Pregunta 3:

FUENTE: Elaboración propia.

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Pregunta 4:
CRONOGRAMA VALORIZADO EN MS PROJECT
Las siguientes imágenes son una exportación del tipo jpg. Para ver los diagramas automatizados en project, ir a la carpeta contenedora.

FUENTE: Elaboración propia.

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CRONOGRAMA VALORIZADO EN EXCEL Y MS PROJECT”

III. ANÁLISIS APLICATIVO

Si queremos dar un servicio de calidad a nuestros clientes es esencial que controlemos y conozcamos los
tiempos.
La elaboración de un cronograma o calendario de obra es de suma importancia para la administración y
planificación de la misma. Existen demasiados factores que debemos conocer con exactitud. Una planificación
fallida o errónea puede significar pérdidas de dinero y esfuerzo, y lo más importante, una muy mala experiencia
para nuestro cliente.

IV. HIPÓTESIS
Si el expediente técnico cuenta con un cronograma gannt y un cronograma valorizado, ambos de calidad, y que el
segundo provenga de un presupuesto real y coherente, y si también la supervisión se cerciore de que la
residencia cumpla cabalmente lo que determinan los dos documentos mencionados, entonces el tiempo que
demandará la ejecución de la obra será en el menor posible.

V. CONCLUSIONES
1. La elaboración del cronograma Gannt depende enormemente de una correcta elaboración del diagrama
PERT/CPM/PDM, porque en ésta se definen los tiempos de duración de las partidas y la secuencia lógica
de las mismas, que serán plasmados en el diagrama Gannt.

2. La elaboración del cronograma valorizado dependerá de los valores que arroja el análisis de costos, que
son los datos de los costos de cada partida, para la correcta distribución del presupuesto en los intervalos
de tiempo asignados según conveniencia.

3. El cronograma Gannt en Project, resultó idéntico, salvo con una holgura global de 5 días puesto que un
criterio de optimización que recomienda el MS Project es trabajar de lunes a viernes, mientras que en el
diagrama manual, se utilizaron 6 días de trabajo (de lunes a sábado).

4. Al momento de configurar la escala temporal para realizar el cronograma valorizado, el MS PROJECT, no

cuenta con una escala quincenal, por lo que se utilizó una escala de 10 días.

VI. RECOMENDACIONES
1. Se recomienda contrastar las duraciones definidas en el diagrama PERT/CPM/PDM, para que al ser
reflejados en el diagrama Gannt, posean un nivel alto de confiabilidad.

2. Se recomienda verificar los datos de venta de las partidas en el análisis de costos, para tener la seguridad
de que se está valorizando correctamente.

3. Se recomienda llegar a un nivel de configuración más profundo en cuanto a la escala temporal del MS
PROJECT, para poder establecer el intervalo de tiempo de quince días, y poder comparar con el diagrama
manual

VII. BIBLIOGRAFÍA

- RODRIGUEZ Castillejo, Walter “Técnicas Modernas en el Planeamiento, Programación y Control de Obras”.

Primera edición 1998; Lima Perú. Ediciones vegas S.R.L. 1995.
- http://biblus.accasoftware.com/es/plan-de-obra-cronograma/
- https://www.diariodeunaarquitecta.com/cronograma-de-obra/
 “ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS GANTT Y
CRONOGRAMA VALORIZADO EN EXCEL Y MS PROJECT”

- RODRIGUEZ Castillejo, Walter “Técnicas Modernas en el Planeamiento, Programación y Control de Obras”.

https://www.youtube.com/watch?v=T8MZeRJgmAA

VIII. ANEXOS
Ejemplos cronogramas gannt y cronogramas valorizados:

Cronograma Gannt en Excel

Fuente: http://carlossalas-en-lima-peru.blogspot.com/2014/06/cronograma-de-barras-diagrama-de-gantt.html
 “ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS GANTT Y
CRONOGRAMA VALORIZADO EN EXCEL Y MS PROJECT”

Cronograma valorizado en Excel

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=-OnFM8tlApE