HOJAS DE CALCULO:

Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en

forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y
columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

Se creo en 1972 bajo el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting

Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito
de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249 1)
algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser
una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo
que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo".
Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor
encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa,
impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando
el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el
proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo
que la PC (computadora personal) dejase de ser solo un hobby de entusiastas de las
computadoras, para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

TIPOS DE HOJAS DE CALCULO

Excel.
Bajo la firma de la potente compañía de productos tecnológicos, denominada Microsoft, se
encuentra Excel, un libro digital que presenta una serie de hojas de cálculo.

Lotus 1.2.3
Es un programa que viene de la mano de la empresa IBM, esta cuenta con una interfaz mucho más
cómodo y sencillo, de hecho, cuenta con una función de suma mucho más expedita que la de
Excel, conforme a la cual los datos ingresados se van sumando en las celdas o casillas
previamente seleccionadas, es decir, tiene un funcionamiento similar al de una calculadora.

Sin embargo, como todos los productos de IBM, esta terminó perdiendo clientes frente a la
potencia de Microsoft, empresa que siempre lanzaba productos con características similares pero
reforzadas.

Calc.
Una de las opciones que se ha granjeado un gran éxito por ser gratuita, y además por disponer las
herramientas que traen incluidas las hojas de cálculo de Excel y de Lotus; es Calc, la cual viene de
la mano del software de Linux.

Numbers.
Este es un programa de la firma de la manzana, es decir, de la potente Apple, conocida por ser una
versión mucho más veloz que el propio Excel, la cual cuenta con cuadros de diálogos para cada
una de las funciones que vienen explicadas de forma detallada.

Aunado a ello, incorpora plantillas para las hojas de cálculos, de modo tal, que facilita mucho más
el trabajo del usuario. Esta incorpora otra ventaja cual es la posibilidad de convertir en demás
programas o bien aplicaciones y permanecer con las características y el contenido intacto sin
mayores alteraciones.

Kspread.
Es una versión beta de Linux, la cual permite importar las hojas de cálculo de demás programas,
esta además muestra una interfaz mucho más sencilla de usar.

Quattro pro.
Es una aplicación desarrollada por una empresa para Corel, ésta viene con múltiples funciones, las
cuales permiten la importación y conversión de hojas de Excel a esta y viceversa, la característica
que la coloca por encima, es la posibilidad de hacer gráficos múltiples, dinámicos,  y además de
crear mapas, a efectos de agregarles estadísticas.

De modo tal, que siendo un producto ofrecido por Corel, resulta bastante completo hallando
suficiente uso  entre aquellos que laboran con estadísticas cualitativas y cuantitativas.

HOJAS DE CALCULO ON LINE

Es un tipo de aplicación que ofrece ciertas ventajas para todos aquellos usuarios que viajan o se
mueven mucho, como por ejemplo poder acceder a las planillas desde cualquier dispositivo y
ubicación, en todo momento del día.
Hoja de cálculo Google Drive
Google Drive, además de su faceta como almacenamiento en la nube, brinda algunos otros
servicios relacionados con la oficina, como por ejemplo un procesador de texto, un creador de
presentaciones y una hoja de cálculos, entre otros.

Todos ellos ofrecen como principal característica ser servicios basados en la nube, es decir online,
incluso la mencionada hoja de cálculo. La misma posee todas las características básicas del
software de este tipo, y cumple a la perfección con lo que promete.

REFERENCIAS ABSOLUTAS HOJAS DE CALCULO EXCEL

Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se encuentran
en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a
varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de
incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de celdas. Para poder
utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podríamos autollenar
la fórmula de multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?, porque como el número de la fila
aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los números. Entonces, cuando
se tiene que multiplicar un número en una celda por varios números que están en otras celdas, lo
que conviene es inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o
referencia absoluta. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el mouse
o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4.
Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una
primera cantidad de artículos que está en la celda c5. Cuando escribamos esa primera fórmula
quedará =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artículo, colocamos el cursor
delante de la celda b1 (es decir entre el signo "=" y la "b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la
fórmula quedará: =$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 está inmovilizada y al autollenar, no se
modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1 de la fila. Hecho esto, todos los números c5,
c6, c7,…. Quedarán multiplicados por lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo
delante del número 1 al escribir la fórmula. Del mismo modo anterior, la fórmula se podrá autollenar
al resto de las celdas.
REFERENCIAS RELATIVAS HOJAS DE CALCULO EXCEL
Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por
medio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos
ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el
puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar"
la fórmula al resto de las celdas

GRAFICOS HOJAS DE CALCULO EXCEL

los tipos de gráficos que puedes realizar con los diferentes software de hojas de cálculo como
Excel u otros son variados.

Vemos las características básicas de cada uno de ellos.

Gráficos de columnas
Gráficos de barras

Gráficos de líneas
Gráficos Circulares

Gráficos XY (Dispersión)

Gráficos de áreas.
Gráficos de anillos
FUNCIONES HOJAS DE CALCULO EXCEL
SUMA

Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de cada celda y
añadir el símbolo + en medio.

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA(A1:A5). En este

caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.
Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de celdas, como en el
ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA(5;B1:B5) para sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez
sumarle 5.
Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+), restar (-), multiplicar
(*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente. Ejemplo: =SUMA(A1:A10)*10 suma el
intervalo entre A1 y A10 y multiplica el resultado por 10.
SI

Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto,
obtendrás la respuesta que hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será
“Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro presupuesto excede
de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números negativos. Para ello, podemos usar los
símbolos mayor que y menor que.

BUSCAR

La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la
misma posición en una segunda fila o columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación;

[vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que estamos buscando a modo de referencia
(número, texto, nombre de referencia…). El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que
buscar (un intervalo de celdas, por ejemplo). En el [vector_resultado] está lo que buscamos
realmente, porque lo desconocemos, a través del valor buscado.
Ejemplo: =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10) busca el valor 7 en las celdas comprendidas entre A2 y A10
y muestra el resultado que aparece en el intervalo B2 a B10.
BUSCARV

Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más práctica la función BUSCARV.
La sintaxis es =BUSCARV(Valor que buscamos; intervalo o rango en el que buscamos ese valor; el
número de columna del rango o intervalo que contiene el valor devuelto; Coincidencia exacta o
Coincidencia aproximada indicado como FALSO o VERDADERO).

Por ejemplo: =BUSCARV(D13;B2:E11;3;FALSO)
D13 es el valor a buscar. En este caso se refiere al contenido de una celda. B2:E11 es un rango o
intervalo donde se encuentra el valor que buscamos. 3 es el número de la columna donde se
encuentra el valor que queremos obtener. FALSO se refiere a que queremos obtener un valor
concreto.

COINCIDIR

Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos la posición de

ese elemento en el rango que hemos indicado.

Ejemplo: =COINCIDIR(5;A1:A10;0)
5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último 0 se refiere a
qué tipo de coincidencia buscamos.
Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que el valor
buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que el valor buscado. -1 muestra el valor
menor que es mayor o igual que el valor buscado.
Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del valor que buscamos en
número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que muestra dicha celda.
ELEGIR

Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254 posibles.

En el ejemplo =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) se mostrará el segundo valor del rango A2 a A5.

Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en vez de indicar un intervalo.
FECHA

Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores diferentes. En concreto, año, mes
y día, por ese orden.

Por ejemplo, =FECHA(C2,A2,B2) muestra el año de la celda C2, el mes de la celda A2 y el día de

la celda B2. Para evitar problemas, es recomendable mostrar los años con cuatro cifras.
El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos configurado. Podemos
cambiarlo desde Formato > Formato de celdas > Número > Fecha.
DIAS

La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre dos fechas distintas.

Con la expresión =DIAS(fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en forma de valor

numérico.
Ejemplo: =DIAS(A5;A1) o =DIAS(03/08/2003;05/03/1997). Las dos maneras son posibles. En este
caso, el resultado será 2342 días.
ENCONTRAR y ENCONTRARB

Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una segunda cadena. El
resultado obtenido será la posición inicial de la primera cadena de texto.

Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto;

[núm_inicial]).
En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos entrecomillada. En dentro del
texto indicamos la celda donde se encuentra, por ejemplo A1. Opcionalmente, podemos indicar un
número inicial para que la búsqueda empiece a partir de un carácter concreto.
Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos complejos combinados y
necesitas extraer una parte.

INDICE

Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de celdas desde una tabla o
rango.
Con =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz donde buscar (un rango entre
dos celdas de una o más columnas), el número de la fila donde buscar y, si hay varias columnas en
la matriz, el número de la columna donde devolver un valor. El resultado será este último valor.
Ejemplo: =INDICE(A1:B5;2;2 donde A1:B5 es la matriz que integra las columnas A y B desde las
filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que queremos el valor de la segunda fila, y como en la matriz
hay dos columnas, incluimos otro 2 para indicar que queremos el valor de la segunda columna.

FUENTES RELACIONADAS
https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-segun-microsoft
upport.office.com/es-es/article/funciones-de-excel-por-categoría-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-
63f26a86c0eb
https://excelcontabilidadytic.com/3-hojas-calculo-alternativas-excel/
s.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_cálculo
https://www.aboutespanol.com/tipos-de-graficos-en-las-hojas-de-calculo-excel-y-otras-1791162