UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE INGENIERÍA

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II

GUIA DE LABORATORIO Nº 05 TEMA: ¿Cuál es la utilidad de una Hoja de cálculo?. 1. INTRODUCCIÓN La informática debe ser una herramienta que le permita al profesional ser más competitivo alcanzando eficiencia en todos los procesos realizados en la empresa. La utilidad de una hoja de cálculo se ve reflejada en el hecho de que podremos manipular diversos documentos comerciales que se usan para controlar a la empresa como por ejemplo la Factura, una nota de crédito o de débito. Para ello utilizaremos el Microsoft Excel que es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos. 2. COMPETENCIAS DE LA GUIA El estudiante al concluir la guía:  Identifica los elementos de la Interfaz de Ms Excel.  Aplica formatos de celda.  Reconoce los argumentos de las funciones de Ms Excel.  Resuelve problemas de la vida cotidiana utilizando funciones de MS Excel con la finalidad de controlar y gestionar información. 3. MEDIOS Y MATERIALES:  Computadora.  Guía de laboratorio. 4. MARCO TEÓRICO A continuación se presentan conceptos necesarios que deben ser entendidos previamente a la realización de cálculos en Excel.  Libro de trabajo. Es el archivo que creamos con Excel; es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.  Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .xlsx para que el ordenador los reconozca como tal.  Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.  Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...  La hoja de cálculo. Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.  Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y filas.  Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

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AA.. Es la intersección de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila. C. resta o realiza cualquier operación con la referencia de una celda realiza esta operación con lo que contenga en cada momento la celda.. por ejemplo A.... AB.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II   Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. pero lo propio de Excel es trabajar con referencias de celdas. Cuando el programa suma. B. Cada columna se nombra por letras. Para introducir una fórmula en una celda de Excel hay que empezar por un signo igual (=)... por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. 2 ....... A continuación veamos la pantalla inicial de Ms Excel y los elementos que presenta: Celda Botón office Columna Barra de título Fila Barra de menú Barra de fórmulas Hojas  Introducir fórmulas Los cálculos que se realizan en una hoja de cálculo se llevan a cabo mediante fórmulas o funciones.. Celda.. si el contenido varía el resultado de la fórmula también cambia.. Excel puede funcionar como una calculadora introduciendo números dentro de la fórmula.

Para introducir una función primero se debe seleccionar la celda en la que se quiera que aparezca el resultado. de forma que no se le saca mucho partido a Excel. Se abrirá esta ventana: 3 . Para realizar operaciones más complejas y tomar referencias de rangos de celdas se utilizan las funciones. al cambiar lo que contiene cambia automáticamente el resultado de la fórmula. a continuación se pulsa el botón de asistente de funciones.  Introducir funciones Las funciones permiten trabajar con rangos de celdas y realizar muchas más operaciones. Con las fórmulas sólo se pueden realizar las operaciones matemáticas básicas y además las referencias de las celdas se toman de una en una. se puede observar en la barra de edición. la celda A1.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II En este ejemplo la fórmula no ha variado. Para crear fórmulas se utilizan los símbolos del teclado numérico: / : división * : multiplicación : resta + : suma Es muy importante utilizar paréntesis siempre que se realicen varias operaciones matemáticas en una fórmula. o se puede utilizar el asistente de funciones. Las funciones se pueden escribir directamente en la barra de edición si se conocen. Sin embargo si ha variado el contenido de una de las celdas que aparecen en la fórmula.

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Argumentos de la función Aparecen las diferentes funciones con las que cuenta Excel. se puede seleccionar con el ratón o se puede escribir directamente. si seleccionamos una de ellas aparece la siguiente ventana:  Rango de Celdas El rango de celdas es un conjunto de celdas. Para seleccionar con el ratón primero hay que situar el cursor dentro del paréntesis de la función y entonces seleccionar las celdas: 4 .

. pero sólo se cuentan los números. Dará “falso” si no se cumple ninguno de los argumentos.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II  La función Y Esta función da como resultado “verdadero” si todos los argumentos (valores lógicos) se cumplen. si se coloca cero se redondea al entero más cercano.Ref2. 0) Excel devuelve: 14 =REDONDEAR(12. Si cualquiera de los argumentos no se cumple el resultado será “falso”. Sintaxis: =REDONDEAR(número. valor lógico 2. Los números negativos se redondean a la izquierda de la coma decimal. Sintaxis: =CONTAR(Ref1.)  La función O Es muy similar a la función Y. Pero para que el resultado sea “verdadero” se tienen que cumplir todos.. Los argumentos o valores lógicos son condiciones: que A>B.…)  La función REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado.124535 .34  La función CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de argumentos. Número es el número que se desea redondear. 2) Excel devuelve: 12..Ref30) Ejemplo: =CONTAR(B1:B89) Dentro de ese rango de celdas cuenta sólo las celdas que contienen números y devuelve ese valor.34523 . se pueden poner tantos argumentos como se quiera. Sintaxis: =O(valor lógico 1.Cada argumento debe separarse del siguiente con coma... se escriben cuantos argumentos sean necesarios separados por coma. Para que el resultado de la fórmula sea “verdadero” sólo es necesario que se cumpla uno de los argumentos. Sintaxis: =Y(valor lógico 1... que A+B sean mayores que C. celdas individuales o valores.núm_decimales) Ejemplo : =REDONDEAR(14. 5 .. Núm_decimales especifica el número de decimales al que se desea redondear.. Ref1 : son de 1 a 30 argumentos que pueden representar rangos de celdas separados por dos puntos (:). valor lógico 2.

 La función ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Sintaxis: =ENTERO(número) Ejemplo: =ENTERO(14..B2.número30) Ejemplos: Suma de celdas individuales : =SUMA(A1. texto o expresión.SI(A1:A14.SI(Rango.BLANCO Cuenta el número de celdas que contienen blancos dentro del rango especificado.D5) Sumar desde la celda A1 hasta la celda C9.Criterio) Ejemplo: =CONTAR.SI Cuenta las celdas que coinciden con la condición dada. Criterio es el criterio o condición que determina que celdas deben sumarse.BLANCO(B1:B89) Dentro de ese rango de celdas cuenta sólo las celdas que contienen blancos y devuelve ese valor. Sintaxis:=SUMAR.criterio..número2. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango.BLANCO(Rango) Ejemplo: =CONTAR.9865) la función devuelve : 14  La función SUMA Suma todos los números en un rango de celdas. Rango: es el rango del que se desea contar el número de celdas en blanco.  La función CONTAR. Sintaxis: =CONTAR.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II  La función CONTAR. Criterio es la condición en forma de número expresión o texto que determina que celdas deben contarse. Puede estar en forma de número.. Sintaxis: =SUMA(número1. Rango es el rango de celdas que se desea evaluar.C4."<30") Dentro de ese rango de celdas cuenta sólo las celdas que tengan un valor menor de 30 y devuelve ese valor.. Número es el número real que se desea redondear a entero.SI Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición. ambas inclusive : =SUMA(A1:C9)  La función SUMAR. Rango : es el rango del que se desea contar el número de celdas que cumplen con la condición.rango_de_suma) 6 .

Formato de celdas Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. seleccionar Formato de celdas: Aparecerá la siguiente ventana: 7 . 5. seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la Alineación Clic derecho.C5:C20) Devuelve la suma de los valores mayores que 5 dentro del rango de celdas. los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja. como puedes observar en la siguiente figura: 5.2. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo. números o fórmulas.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Ejemplo: =SUMAR. es posible introducir textos.1.">5". Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.SI(B1:B10. ACTIVIDADES EN LABORATORIO 5. aparecerán las siguientes opciones. En todos los casos.

de arriba a abajo o en cualquier ángulo. Revisar las demás opciones de la ventana Formato de Celdas.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. escoger la opción Orientación y desplazar la manilla: Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto). y escoger la pestaña Alineación. utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido. Aplicaremos estas opciones en la siguiente tabla: 1° Digitemos la siguiente tabla: N° 1 2 3 4 Apellidos Arias Berrio Cáceres Montes Nombres José Carlos Rosa Maira Venta enero Venta febrero Promedio 12 13 14 15 16 13 15 14 2° Seleccionar la primera Fila N° Apellidos Nombres Venta enero Venta febrero Promedio 3° Clic derecho y escoger la opción Formato de Celdas. pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta. para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda. Combinar celdas: Al activar esta opción. como se observa en la figura: 8 . Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe. y en Orientación desplazar la manilla. las celdas seleccionadas se unirán en una sola.

son las celdas que deseamos sumar.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II 4° En el diálogo Formato de celdas ajustar las opciones de Alineación del texto. seguir los siguientes pasos:  Colocarse en la celda  En la Barra de funciones ingresar la siguiente fórmula y presionar la tecla Enter: D2. Promedio Apellidos Nombres Venta febrero N° 9 . E2. La tabla debe quedar de la siguiente manera: Venta enero 1 2 3 4 Arias Berrio Cáceres Montes José Carlos Rosa Maira 12 14 16 15 13 15 13 14 5º Para obtener los valores de la columna Promedio.

el IGV es el 18%.  Finalmente la tabla quedará de la siguiente forma: 1 2 3 4 Arias Berrio Cáceres Montes José Carlos Rosa Maira 12 14 16 15 13 15 13 14 12. Promedio Apellidos Nombres Venta febrero Venta enero N° 10 .. Hacer una tabla que permita calcular el total a pagar por un determinado usuario. tanto para la zona “A” y para la zona “B”.5 14.Elaborar la siguiente tabla y hallar el Total mediante una fórmula: La empresa EMUSAP realiza los cobros por consumo de agua de la siguiente manera: por cada metro cúbico consumido en la zona “A” 8 nuevos soles y en la zona “B” 12 nuevos soles.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Nota: Para poder copiar la fórmula a las siguientes celdas colocarse en la esquina inferior de la celda de la fórmula y desplegar el curso hacia abajo. por gastos de envío en la zona “A” 2 nuevos soles y a la zona “B” 4.5 5. y por desagüe 3 soles. EJERCICIO PROPUESTO E1.5 14.5 14.3.

D2. Formato.J2 Ahora ingresa los datos de la tabla hasta de código.82 Para esto debemos de seguir los siguientes pasos A) Ubicarse en la celda A2.9 1185. allí configurar la orientación de texto de la siguiente manera: Luego clic en aceptar y ahora digita (ubicándote en la celda A2) Código.H2.74 109.E2.5 943 169.30 100.5 206.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II El cuadro que obtendremos a final será el siguiente: A 1 Codigo B Datos NOMBRES C D Consumo E F G H COSTOS Subtotal I J Desagüe 2 3 4 5 6 7 8 9 10 U001 U002 U003 U004 U005 U006 U007 JUNE YAMILA CARLOS MARIA LUCERO LUZ CLAUDIA A B A A B B A 5 8 10 11 14 78 125 40 96 80 88 168 936 1000 Figura (1) 2 4 2 2 4 4 2 3 3 3 3 3 3 3 45 8. nombres. y verás que esta palabra se escribe en forma vertical. consumo y la tabla debe quedar de la siguiente forma: TOTAL Gastos envío Monto Zona IGV 11 .9 2889. De la misma forma configura las celdas C2. Celdas y Alineación.G2.54 85 15.74 175 31. allí ir al menú.F2.74 1112.54 121. zona.10 103 18.74 1005 180.I2.1 53.30 93 16.

00 3.00 93.00 16.00 U002 YAMILA B 8 96.00 1005.00 175.00 175.15 101.00 190.00 14 168.25 4.00 *12)MARIA =3 U005 LUCERO B 14 168.00 3.17 1122.00 45.00 3.00 U006 =SI(C3="A".67 110.00 33.00 4.00 2.00 33.00 17.00 8.00 103.00 17.00 U007 CLAUDIA A 125 1000.4) LUZ B 78 936.00 943.95 2914.15 3.15 =H3*0.00 4.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II A 1 B Datos C D E F G H COSTOS I J Desagüe Subtotal Codigo NOMBRES Gastos envío Consumo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 U001 U002 U003 U004 U005 U006 U007 JUNE YAMILA CARLOS MARIA LUCERO LUZ CLAUDIA A B A A B B A 5 40.00 85.00 179.00 16.00 2.00 93.00 78 936.00 3.57 122.00 19.31 ¿Qué fórmula? Ahora te toca a ti Seguramente que te aparecerá la siguiente pantalla TOTAL Monto Zona IGV TOTAL Monto Zona IGV 12 .00 3.57 2.00 8.D3 U004 A 11 88.25 208.31 B) Ahora empezamos a poner las fórmulas en cada celda.00 19.25 3.00 4.00 10 80.00 85.15 101.00 125 1000.95 1195.17 =H3+I3 =E3+F3+G3 2.25 208.57 122.55 3.00 8 96.17 1122.55 53.00 =SI(C3="A".67 3.00 U003 CARLOS A 10 80.00 2.55 4.00 11 88.67 110.00 45.D3*8. para esto empezamos con a celda E3 A 1 B Datos C D E F G H COSTOS I J Desagüe Subtotal Codigo NOMBRES Gastos envío Consumo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 U001 JUNE A 5 40.95 2914.00 3.00 943.2.00 103.17 3.00 3.00 3.57 3.00 2.00 1005.67 8 4.00 2.95 1195.1 2.00 190.55 53.00 179.

020 S/. 65.1° TRIMESTRE 2012 Código RODI75 VERU86 DILI59 JUPA37 CLOL48 RODI76 VERU87 DILI60 JUPA37 CLOL48 RODI77 VERU88 DILI61 JUPA37 CLOL48 Mes Enero Enero Enero Enero Enero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Vendedor Rodrigo Díaz Gamarra Verónica Rubio Aguirre Diana Linares Berrios Juan Carlos Palacios Ríos Claudia Olivares Salazar Rodrigo Díaz Gamarra Verónica Rubio Aguirre Diana Linares Berrios Juan Carlos Palacios Ríos Claudia Olivares Salazar Rodrigo Díaz Gamarra Verónica Rubio Aguirre Diana Linares Berrios Juan Carlos Palacios Ríos Claudia Olivares Salazar Total de Ventas S/. 98.301 S/.933 S/. Calcular el promedio ponderado: REPORTE DE VENTAS . 62. 69. 94. 78.860 S/. Finalmente el trabajo debe quedar como en la figura (1) E2.210 S/.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Luego puedes completar la tabla.593 S/.438 S/. 65.420 S/.457 S/.548 S/. 73.141 S/. 67.210 S/. 71. 64. 87. 83. 81.125 S/.287 Nro de Ventas 80 77 79 84 71 65 60 80 74 65 57 72 74 85 71 Promedio Ponderado 6. BIBLIOGRAFIA 13 .425 S/. 58.

Cap I al IX. 7.1. Perú. PAREDES BRUNO POUL JIM (2012).UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II 6.Lima. EVALUACIÓN 14 . Ediciones Macro. Informática para PYMES (1° Ed).

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Universidad Andina del Cusco Carrera Profesional de Contabilidad INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN PROCEDIMENTAL FICHA DE EVALUACIÓN DE LA GUIA N°05 Asignatura: Computación Ambiente Windows Técnica: Análisis de tareas. Mónica Marca Aima 15 . Fecha: Nombres: Semestre: 2013-II ACTIVIDADES EN CLASE (Puntaje asignado para la guía n° 04. 20 puntos) Aspectos a evaluar Puntaje Puntaje máximo obtenido Resolvió el ejercicio propuesto 8 Calculo el promedio ponderado de ventas 10 2 Sin faltas ortográficas Total 20 Elaborado por Mgt.

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