INSTRUCCIONES: LEE EL SIGUIENTE TEXTO Y REALIZA UNA SÍNTESIS DE INFORMACIÓN EN FORMA DE TRÍPTICO.

ESTE TRABAJO SE
CALIFICARA EN LA PRIMER CLASE REGRESANDO DE VACACIONES, SE TOMARA UN PORCENTAJE EXTRA POR CREATIVIDAD. (NO
OLVIDES ESTUDIAR ESTE TEMA YA QUE SERA PARTE DE TU EXAMEN ESCRITO.)

INTRODUCCIÓN AL USO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar
diferentes tipos de gráficas.
 Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente.
 Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de
Cálculo.

ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

En 1972 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation
de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron
patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la
oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte
estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso
ayudó al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad
que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una
gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el
proceso. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que la PC
(computadora personal) dejase de ser sólo un hobby de entusiastas de las computadoras, para convertirse también en
una herramienta en los negocios y en las empresas.

CELDAS
La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos.
Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna, se les identifica con un
nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el número de la fila.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para
realizar un determinado cálculo o tarea.

OPERACIONES ARITMÉTICAS BÁSICAS EN HOJAS DE CÁLCULO

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se
alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de
la celda de forma automática.Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una
celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar
dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el
signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética
o función sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: suma, resta, multiplicación y división

Las operaciones básicas en una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas: suma, resta, multiplicación y división.

Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea es necesario iniciar la escritura con un signo de igual (=) o
bien un signo de más (+) según sea la versión de la hoja de cálculo.
  La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3,
multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
 La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el
de la celda c3.
 Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo,
para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
 Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita
restarse: =a1-b1-c1.

HOJAS DE CÁLCULO EN EL MERCADO

Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Numbers, integrada en iWork de Apple
PlayMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
Calc, integrada en LibreOffice
Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

¿POR QUÉ DEBO DE USAR EXCEL?

La respuesta es fácil, Microsoft Excel es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y gráficas, especialmente
creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc.

En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico. Se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan
el nombre de libros y cada libro puede contener varias hojas.

Una hoja está formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y los
renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra una celda. La
celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255
caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras,
números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y
estas en el renglón 1, entonces la celda se llama A1.
En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de Excel: