ACTIVIDAD

Microsoft Office Excel

Descripción

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un

software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Características

1- Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida
cuadrícula de la presentación de Excel. La información se introduce en las celdas, que es el
pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a
derecha—en la fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de arriba hacia abajo—
en la columna guía a la izquierda.

2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las
últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la
última identificada con las letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas que
pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo.
Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la
izquierda de la pantalla del programa.

5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que
hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran
agregarse a las fórmulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la
resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas,
referenciales y lógicas.
7- Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de
gráficas.

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de
línea, de área y de dispersión XY.

8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de

columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior
manejo por parte del usuario.

Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer cálculos
y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la información de una forma
clara, así como también puede realizar operaciones matemáticas, graficar información y manejar
datos fácilmente.

Características

 Hojas de cálculo y celdas

Calc trabaja con componentes denominados como hojas de cálculo. Este tipo de programa consta
de diversas hojas individuales, cada una, con una unidad de celdas completamente ordenadas en
filas y columnas.

Estas celdas dominan los componentes individuales como por ejemplo el texto, números,
fórmulas, entre otros elementos más que componen los registros que se expondrán y
manipularán.

Cada hoja de cálculo logra poseer numerosas hojas o también conocida como páginas que logran
tener numerosas celdas individuales. En la versión 3.0 de OpenOffice, cada hoja logra asumir un
máximo de 65.936 en filas y un máximo de 1014 en columnas.

Además, puede añadir datos en Calc de diversas formas: Utilizando el mouse, el teclado, los
instrumentos de relleno y la lista de opción. Calc igualmente suministra la capacidad de ingresar a
una información extras en diversas hojas del mismo documento.

 Funciones

Calc contiene más de 370 funciones para examinar y referenciar los datos. Numerosas de estas
funciones se utilizan con dígitos, pero muchas otras se utilizan con horas, fechas, o inclusive con
texto. Una de las funciones básica logra ser tan sencilla como sumar o restar dos números o hallar
el porcentaje de una lista de dígitos. Muchas veces los cálculos consiguen ser tan complejo como
calcular la desviación estándar de un modelo o la derivada hiperbólica de un digito.

Habitualmente, el apodo de una función es una representación abreviada de la actividad que

realiza la función. Por ejemplo, BIN2HEX cambia un número binario en un número hexadecimal,
mientras que la función FV suministra el valor futuro de una inversión. Habitualmente las
funciones se asocian completamente en letras mayúsculas, aunque Calc las analizará
correctamente si estas son escritas en minúsculas.

Ciertas funciones principales están personificadas por símbolos. Por ejemplo, SUM, logra añadir
argumentos, que igualmente se logran ingresar como + mientras que la función de PRODUCCIÓN
multiplica los argumentos, que se representa al ingresar el símbolo *.

 Estructura avanzada

Aunque es un programa fácil de utiliza existen funciones que logran ser el argumento de una
fórmula más extensa. Sin embargo, las fórmulas están limitadas por el hecho de que solo logra
ejecutar una sola función. Debe confirmar que las funciones se ejecuten en el orden adecuado,
para que de este modo la fórmula funcione correctamente.

En las fórmulas de funciones múltiples es importante ayudar al programa a formar el orden de las
funciones, siempre utilice los paréntesis entre cada formula diferente de este modo la hoja de
cálculo trabaja correctamente. Cuando se establece una fórmula en Calc el programa realiza
primero la función interna, para luego ejecutar la función externa del programa. Por ejemplo, en
un cálculo simple = 3 + (6 * 8), Calc primero multiplica 6 por 8 y luego suma el numero 3 para
obtener 51.

La distribución de funciones dentro de los paréntesis se denomina como anidamiento.

Fundamentalmente, la anidación oprime la función que podría establecerse por sí misma en la
formula correspondiente.

 Base de datos (condiciones previas)

La base principal para trabajar con DataPilot es básicamente la lista con datos en formato o sin él.
Tal lista es semejante a una tabla de base de registros. La tabla se fundamenta en las filas
denominadas también como conjuntos de datos y las columnas ubica las cifras en los campos de
datos. Los apodos de los campos se encuentran en la primera fila de la lista.

Habitualmente la fuente de datos suele ser un archivo externo o sencillamente una base de
registro. En el caso más simple es cuando sus datos están comprendidos en una hoja de cálculo
Calc. De este modo Calc brinda funciones de tipificación que no dependerán del DataPilot.

REFERENCIA RELATIVA EN EXCEL

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la
columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar
una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Ejemplo:
REFERENCIA ABSOLUTA EN EXCEL

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de
veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila
de la referencia.

Ejemplo:

Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en
la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:

GRÁFICOS Y SUS TIPOS

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente
es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente
así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares y de anillos

Gráficos de barras
Gráficos de área

Gráficos de dispersión

Entre Otros

FUNCIONES EN EXCEL

Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su

fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus
argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la
perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones de texto

Funciones lógicas

Funciones de fecha y hora

Funciones de base de datos

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones financieras

Funciones estadísticas

Funciones de información

Funciones de ingeniería

Funciones de cubo

Funciones web

REFERENCIAS

https://www.12caracteristicas.com/calc/#4_caracteristicas_de_calc_que_debes_conocer

https://www.poli.edu.co/content/biblioteca-virtual-0

https://exceltotal.com/funciones/

https://login.loginbiblio.poligran.edu.co/login?qurl=https://dl.acm.org%2faction%2fdoSearch
%3fAllField%3dlas%2bdos%2bhojas%2bde%2bcalculo%2bmas%2busadas

https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/