NOMBRE DE LA MATERIA: HOJA DE CALCULO.

NOMBRE DEL PROFESOR: ING. ADRIANA BLANCO

PEÑA.

NOMBRE DEL TRABAJO: ORIGENES DE LA HOJA

DE CALCULO.

ALUMNO: JAN CARLOS MARTINEZ OCHOA.

GRUPO: 302

FECHA DE ENTREGA: LUNES 28 DE SEPTIEMBRE

DEL 2020.

ORIGENES DE LAS HOJAS DE CALCULO

Orígenes de las hojas de cálculo En 1971 se creó el concepto de una hoja de
cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de
Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de
programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249
algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de
patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron
un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de
las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una
pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de
cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de
ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en
una herramienta en los negocios y en las empresas.
CELDAS
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y
también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
Plantillas de cálculo y operaciones aritméticas básicas: sumas, restas,
producto y cociente
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras
que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la
celda de forma automática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más
cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y
el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo
igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese
dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de
datos.
Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y
cociente
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un
asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y
c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor
que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se
escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo
mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1. Ventajas de las hojas de
cálculo
Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculo significativamente ampliadas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para
comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la
información empresarial más actual.}
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vez.
Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel
2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis
Services.
Aplicaciones de la hoja de cálculo software libre Software libre
es aquel que incluye el código de programación para ejecutar, copiar, distribuir,
estudiar, cambiar y mejorar el mismo. El software libre nunca es de pago, siempre
es gratuito. Las empresas que desarrollan software libre ganan dinero con el
asesoramiento y mantenimiento de redes hechas con software libre. Muchas
empresas que hacen software propietario invierten también en software libre,
porque, entre otras cosas, el proceso de producción es diferente. A veces el
software libre es capaz de crear productos mejores que el software propietario.
Aplicaciones de la hoja de cálculo software propietario
El software propietario es aquel que no cede el código de programación con el que
está escrito el programa para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y
mejorar el mismo. El software propietario puede o no ser gratuito. Las empresas
que hacen software propietario ganan dinero vendiendo directamente ese software
y también con el asesoramiento y mantenimiento de esas redes hechas con
software propietario.
Extensiones de los archivos:
SISTEMA Estos son los archivos necesarios para el funcionamiento interno del
Sistema Operativo, así como de los diferentes programas que trabajan en él. No
está recomendado moverlos, editarlos o variarlos de ningún modo porque pueden
afectar al buen funcionamiento del sistema.
AUDIO
Los archivos de audio son todos los que contienen sonidos (no solo música). Las
diferentes extensiones atienden al formato de compresión utilizado para convertir
el sonido real en digital.
VÍDEO
Los formatos de video no sólo contienen imágenes sino también el sonido que las
acompaña. Es bastante habitual que al intentar visualizar un vídeo no podamos
ver la imagen, aunque sí oigamos el sonido. Esto es debido al formato de
compresión utilizado en ellos que puede no ser reconocido por nuestro ordenador,
por ello siempre se ha de tener actualizados los codecs de cada uno de los
formatos.
COMPRIMIDOS
Los formatos de compresión son de gran utilidad a la hora del almacenamiento de
información ya que hacen que esta ocupe el menor espacio posible y que se
puedan reunir muchos ficheros en uno sólo.

IMÁGENES
Poco hay que decir de las imágenes y de sus formatos salvo que cada uno de
ellos utiliza un método de representación y que algunos ofrecen mayor calidad que
otros. También cabe destacar que muchos programas de edición gráfica utilizan
sus propios formatos de trabajo con imágenes
TEXTO
Dentro de los documentos de texto hemos de diferenciar entre el texto plano y el
enriquecido. Es decir, entre los formatos que sencillamente guardan las letras (txt,
log...) y los que podemos asignarles un tamaño, fuente, color, etc. (doc)
IMAGENES DE CD
Para guardar en un archivo único lo incluido dentro de un CD se utilizan las
llamadas "imágenes de disco", su nombre proviene de que son exactamente
iguales a lo guardado en el disco, como una imagen reflejada en un espejo.
Símbolo de agrupación de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para
separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en
matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.
Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y
finalmente adiciones y sustracciones.
Orden de prioridad de las operaciones
Todas las sus expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las sus
expresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los
extremos. Dentro de una expresión.
Operaciones con constantes
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa
valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1,
a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la
celda a5 y escribir =12+13+12+14. Como se verá a continuación, esta forma de
realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la
carga de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí
misma.
Operaciones con variables ventajas
Un par de conceptos de vital interés en matemática, y en toda aplicación de esta
ciencia a un área específica de conocimiento, es el de constante y variable. Para
emplear una terminología simple, entenderemos por constante todo número (o
más genéricamente todo valor) conciso.
Referencias relativas
A1 hace referencia a la celda en la columna A y fila 1. La referencia a un área
contigua se consigue indicando la esquina superior izquierda del área, luego dos
puntos y finalmente la celda inferior derecha del área. El área cuadrada de las
primeras cuatro celdas en la esquina superior izquierda se llamaría de este modo
A1:B2.
Referencias absolutas
En oposición a las referencias relativas existen las referencias absolutas que se
escriben de la siguiente forma: $A$1:$B$2. Delante de cada dato usado como
absoluto deberá figurar el signo del dólar.
Ordenamiento de datos
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo
(inclusive los rótulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera
columna (columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A
(descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la
primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a
DATOS y elegir la opción Ordenar… En el cuadro que aparece, arriba de todo
permite elegir de una lista desplegable por cuál rótulo de columna quiere ser la
primera también), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea
ascendente o descendente.
Tablas dinámicas
Es una herramienta de visión de datos que se encuentra en los programas de
visualización de datos, tales como hojas de cálculo (por ejemplo, en Microsoft
Excel, y OpenOffice.org Calc) o de programas de inteligencia empresarial. Entre
otras funciones, las herramientas de tabla dinámica pueden de forma automática
clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o
una hoja de cálculo. Se muestran los
13. resultados en una segunda tabla (llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote")
que muestra los datos resumidos. Las tablas pivote son también útiles para la
creación rápida de tabulaciones cruzadas sin ponderar. El usuario crea y cambia
la estructura del resumen mediante arrastrar y soltar campos de forma gráfica.
Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da su nombre al concepto. El término
tabla pivote es una frase genérica utilizada por múltiples proveedores. Sin
embargo, Microsoft Corporation ha registrado la marca específica de "PivotTable".
Gráficos
Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo que facilita su
interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una
serie de datos clasificados por filas y columnas.
Tipos de gráficos
Gráfico de áreas:
Destaca la tendencia de cada valor durante el transcurso del tiempo y muestra la
relación de las partes con respecto al todo.
Gráfico de columnas: Utiliza barras verticales o columnas para mostrar los
valores de las diferentes categorías. Son excelentes para mostrar las fluctuaciones
de los valores durante el transcurso del tiempo.
Gráfico de barras:
Es similar al de columnas excepto que utiliza barras horizontales en lugar de
verticales. Al igual que el gráfico de columnas, el de barras muestra fluctuaciones
de los valores durante el transcurso del tiempo. Gráfico de líneas Muestra
tendencias y fluctuaciones de los datos, y también presenta una serie de
marcadores conectados durante el transcurso del tiempo.
Gráfico circular:
Muestra la contribución de cada valor al total del gráfico. Este tipo de gráfico es
una manera muy efectiva de mostrar la relación de las partes con respecto al todo,
o los porcentajes de un total. Otros gráficos: Doughnut (Anillos), Stock XY (scatter)
[XY (Dispersión)], Bubble (Burbujas), Radar (Radial), Surface (Superficie), Cone
(Cónico), Cylinder (Cilíndrico) y Pyramid (Piramidal).
 CONCLUSIÓN

Las hojas de cálculo son herramientas diseñadas para hacer operaciones

numéricas. Con ellas se pueden realizar cálculos matemáticos, estadísticos,
técnicos, financieros, pero es muy común que al estar trabajando con Excel no
aprovechamos al máximo sus recursos.
La hoja de cálculo de Excel es una aplicación de Windows cuya finalidad es la
realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la
presentación de estos valores de forma gráfica a esta capacidad se suma la
posibilidad de utilizarla como base de datos.
Podría decirse de la hoja de cálculo que básicamente se trata de una herramienta
para la gestión comercial en un negocio, y que puede usarse con múltiples
propósitos, por supuesto todos ellos relacionados con la manipulación informática
de números y datos.
Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de
datos, siendo el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener
resultados interrelacionando dichos datos, con lo cual podremos tener un
panorama exacto de los movimientos de una empresa.
Todas las hojas de cálculo proveen de las herramientas necesarias para sumar,
restar, multiplicar y dividir números en celdas mediante fórmulas o funciones.
Estas funciones son una parte importante de una hoja de cálculo