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Metodología ITIL v4
Indice
Introducción .......................................................................................................... 2
Conceptos Clave Del Ciclo De Vida Del Servicio ................................................... 3
Organización para la gestión de servicios: funciones, procesos y roles ................. 6
Gestión y evaluación de riesgos. ........................................................................... 8
Compartir conocimiento a lo largo del ciclo de vida ............................................... 9
Gobernanza y organización ................................................................................. 10
¿Qué es una visión? ............................................................................................ 14
Herramientas de evaluación ................................................................................ 15
Mejorando la gestión del servicio ......................................................................... 17
El proceso de mejora de siete pasos ................................................................... 18
Consideraciones clave para la implementación y mejora ..................................... 19
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Metodología ITIL v4
Informe ITIL V4
Introducción
El siguiente informe tiene como objetivo informar acerca del funcionamiento de la
metodología ITIl en su actual versión que es la 4.
ITIL (IT Infrastructure Library) es un estándar público que describe las mejores
Prácticas para la Gestión de Servicios TI. Proporciona un marco de trabajo para el
Gobierno de las TI, centrándose en la medición y la mejora continuas de la calidad
del servicio entregado, tanto desde un punto de vista empresarial como del
destinatario del servicio, en otras palabras, describe detalladamente un extenso
conjunto de funciones y procesos ideados para ayudar a las organizaciones a lograr
calidad y eficiencia en las operaciones de TI.
Cabe mencionar que ITIL es actualmente el marco de referencia más aceptado y
utilizado en el mundo de la gestión de servicios de TI.
El ciclo de vida del Servicio
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fases del ciclo de vida, los procesos utilizados y su contribución a la práctica ITIL
de la Gestión de Servicios.
2. Nivel ITIL Intermediate(nivel intermedio).
El nivel Intermediate comprende dos trayectorias de certificación, cada una de
las cuales está basada en una serie de módulos, así como de un módulo final
obligatorio.
3. Nivel ITIL Expert(experto).
Esta certificación se obtiene tras la acumulación de los créditos necesarios en
los dos niveles de certificación anteriores del esquema (fundamentos e
intermedio), por lo que no es necesario realizar un examen específico.
4. Certificación ITIL Master.
Los candidatos al nivel de certificación ITIL Master deben estar en posesión de
la certificación ITIL Expert. Para obtener este nivel, los candidatos deben ser
capaces de explicar y justificar cómo han seleccionado y aplicado una serie de
conocimientos, principios, métodos y técnicas de ITIL.
Un servicio es un medio de entregar valor a los clientes al facilitar los resultados que
los clientes desean lograr, sin la responsabilidad de costos y riesgos específicos.
• Un servicio de TI se compone de una combinación de información.
tecnología, personas y procesos y debería:
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Funciones
Las funciones son unidades de organizaciones especializadas para realizar ciertos
tipos de trabajo y ser responsables de resultados específicos.
Características de las funciones:
• Son independientes con las capacidades y recursos necesarios para su
desempeño y resultados.
• Las capacidades incluyen métodos de trabajo internos a las funciones.
• Las funciones tienen su propio cuerpo de conocimiento, que se acumula a
partir de la experiencia.
• Proporcionan estructura y estabilidad a las organizaciones.
• Las funciones son una forma de estructurar organizaciones para
implementar el principio de especialización.
• Las funciones generalmente definen roles y la autoridad y responsabilidad
asociadas para un desempeño y resultados específicos
• La coordinación entre funciones a través de procesos compartidos es un
patrón común en el diseño de la organización.
Procesos
Un proceso es un conjunto estructurado de actividades diseñadas para lograr un
objetivo específico. Un proceso toma una o más entradas definidas y las convierte
en salidas definidas
Los procesos que proporcionan transformación hacia una meta y utilizan la
retroalimentación para la acción de auto-refuerzo y autocorrección, funcionan como
sistemas de circuito cerrado.
Características de los procesos:
• son medibles
• Tener resultados específicos identificables y contables
• Entregar resultados a clientes o partes interesadas
• Puede ser continuo o iterativo, pero debe ser rastreable a un evento
específico
Al diseñar un servicio o proceso, es esencial que todos los roles estén claramente
definidos para permitir una toma de decisiones rápida y efectiva
• Esto se puede hacer usando una matriz de responsabilidad RACI para:
• Aclarar roles operativos, responsabilidades y relaciones
• Definir niveles de responsabilidad
• Coordinar la participación en cada actividad empresarial.
• Esto ayudará a:
• Acordar qué actividades deben hacerse
• Definir y acordar responsabilidades
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• mejorar la comunicación
• Evitar la duplicación de esfuerzos.
• Realice los trabajos, adecuadamente, a tiempo
• Evitar culpar a la cultura
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En el siguiente
diagrama se muestra
como es el registro de
los riegos de acuerdo
a esta metodología. En
dicho diagrama
podemos observar que los que están en color azul son los que ya se han manejado
y registrado mientras que los que son rojos no. Así mismo podemos ver que se
maneja de acuerdo a probabilidades que son las que determinan el impacto.
Durante el ciclo de vida del servicio, una organización debe centrarse en recuperar,
compartir y utilizar su conocimiento. Esto reducirá la necesidad de redescubrir el
conocimiento y, por lo tanto, aumentará la eficiencia y reducirá los costos mediante
la resolución de problemas, el aprendizaje dinámico, la planificación estratégica y la
toma de decisiones. Tener el conocimiento correcto en el momento correcto en el
lugar correcto facilitará una mejor toma de decisiones
Es importante mencionar que la buena gestión y utilización del conocimiento
aumentará el capital intelectual de la organización.
SKMS (Servicio de base de gestión del conocimiento)
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Gobernanza y organización
Desarrollo organizacional
La elección de qué diseño organizacional es el adecuado para una organización
depende de objetivos estratégicos y las compensaciones entre distintas opciones
de diseño.
Características:
• El diseño organizacional a menudo fluctúa con el tiempo.
• Las organizaciones que funcionan bien tienden hacia una estructura
descentralizada con autonomía de gestión local.
• Las organizaciones que experimentan dificultades tienden hacia una
estructura centralizada donde los gerentes locales tienen menos o ninguna
autonomía.
• El desafío es decidir la mejor manera de administrar la organización en el
contexto del espectro centralizado-descentralizado.
• A medida que la estrategia se desarrolla y madura, los gerentes deben
planificar el desarrollo organizacional.
• La edad y el tamaño de una organización afectan la estructura y los roles y
las responsabilidades deben cambiar a medida que las organizaciones
crecen y maduran.
• La orientación al servicio requiere de eficiencia y disciplina.
• El riesgo es que más formalidad y complejidad conducen a
• estructuras organizativas demasiado rígidas y burocráticas.
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Especialización
Funcional Estándares Comunes
Tamaño pequeño
Gobernanza
Podemos definir la gobernanza como los medios por los cuales una organización es
dirigida y controlada. En particular, la gobernanza se preocupa por el posible abuso
de poder y la necesidad de apertura, integridad y responsabilidad en los procesos
de toma de decisiones de la organización.
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o Ejecutivo
Un grupo de altos directivos responsables de la gobernanza diaria en nombre
de los gobernadores y ejecutar las políticas de gobernanza. Los miembros
del ejecutivo tienen una doble función de gobierno y gestión.
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Características:
• Funciona como una asociación entre TI y el negocio.
• Lleva la responsabilidad general de establecer lo siguiente para los servicios
de TI:
• gobernanza
• dirección
• política
• estrategia
Organismos de Gobierno
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Asesinos de la visión
Los siguientes son factores que pueden descarrilar el proceso de visión:
• Tradición.
• miedo al ridículo.
• estereotipos (personas, condiciones, roles).
• la complacencia de algunos interesados.
• líderes fatigados.
• pensamiento a corto plazo.
• Personas que no estarán de acuerdo con todas las sugerencias del equipo.
Visión de la muestra
Nuestra visión es construir el valor total de la marca innovando para ofrecer valor al
consumidor y liderazgo del cliente más rápido, mejor y más completo que nuestra
competencia. Esta visión está respaldada por dos principios fundamentales que
proporcionan la base de todas nuestras actividades:
1. Excelencia organizacional.
2. Valores fundamentales.
Lograr nuestra visión requiere una mejora superior y continua desempeño en cada
área y en todos los niveles de la organización. Nuestro desempeño se guiará por
una declaración estratégica clara y concisa para cada unidad de negocios y por una
búsqueda continua de excelencia dentro de todas las funciones operativas y del
personal.
Solamente la implementación de la gestión del servicio solo será exitosa si hay un
buen entendimiento de la visión, misión y los altos niveles de las metas y los objetivos
de negocio.
Herramientas de evaluación
Las evaluaciones son mecanismos formales para comparar el entorno del proceso
operativo con los estándares de desempeño.
Las evaluaciones pueden:
• Medir las mejoras que ya se han realizado
• Identificar posibles deficiencias que podrían abordarse
Al realizar una evaluación formal, una organización muestra un compromiso
significativo con la mejora.
ISO/IEC 20000
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Metodología ITIL v4
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pueden utilizar incluyen el registro CSI para ayudar a registrar y priorizar las
oportunidades e iniciativas de mejora de la gestión del servicio.
Registro CSI
El registro CSI puede proporcionar una visión coordinada y coherente de muchas
oportunidades de mejora
• Cada oportunidad debe:
• Ser categorizado por tamaño (cantidad de esfuerzo).
• Ser definido como un objetivo a largo, mediano o corto plazo.
• Mostrar los beneficios que se lograrán.
• Tener prioridad (frente a las otras oportunidades).
Tenga en cuenta que el registro CSI debe considerarse parte del sistema general
de gestión del conocimiento del servicio (SKMS).
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Metodología ITIL v4
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Implementar
Diagnostico
Determinar Identificar impedimentos
Reconocer la
El estado Asignar
necesidad de
deseado
cambio. responsabilidad
Descongelar el
organización
Haz el cambio
Congelar la organización
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Prácticas
En ITIL V4, en lugar de 26 procesos que presentaba ITIL V3, presenta 34 prácticas
como “conjuntos de recursos organizacionales diseñados para realizar un trabajo o
lograr un objetivo”.
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Metodología ITIL v4
Es en estas prácticas donde las raíces de ITIL V4 e ITIL V3 son más visibles, porque
muchas de las prácticas corresponden a los procesos de ITIL V3.
Las practicas apoyan las actividades de la cadena de valor y están divididas en tres
partes:
4. Prácticas de gestión general
5. Prácticas de gestión de servicio
6. Prácticas de gestión técnica
Las prácticas nuevas que vamos a encontrar en ITIL V4 con respecto a ITIL V3,
separando las prácticas en las tres secciones serían:
Prácticas de gestión general:
Gestión de la arquitectura: ITIL V3 incluye una introducción a la gestión de la
arquitectura empresarial en la publicación de estrategia de servicio
Medición y reporte: ITIL V3 no define un proceso de medición e informe, pero la
medición y el informe son actividades clave en varios procesos ITIL V3, como la
gestión del nivel de servicio y el proceso de mejora de siete pasos.
Gestión del cambio organizacional: La gestión del cambio organizacional es un
conjunto de técnicas y capacidades de gestión en lugar de un proceso. Este aborda
el lado humano de los cambios y es diferente del proceso de gestión de cambios
ITIL V3 (que apunta a minimizar el riesgo de cambios en el entorno operativo).
Gestión de riesgos: La gestión de riesgos no está en la lista de procesos ITIL V3,
pero las técnicas de gestión de riesgos se describen en varios procesos ITIL V3, e
ITIL V3 exige “ejercicios coordinados de evaluación de riesgos”.
Mano de obra y gestión del talento: ITIL V3 no incluye un proceso específico para la
fuerza laboral y la gestión del talento. Las publicaciones ITIL V3 brindan orientación
sobre el desarrollo de competencias y la capacitación.
Prácticas de gestión de servicio
Análisis de negocios: Esta práctica de ITIL V4 describe técnicas para analizar
sistemas, procesos, arquitecturas, etc. Algunas de estas técnicas se aplican en
procesos ITIL V3, por ejemplo, cuando los requisitos de servicio se definen durante
la etapa de diseño del servicio.
Prácticas de gestión técnica
• Gestión de infraestructuras y plataformas: La publicación de estrategia de
servicio incluye un apéndice con una introducción a las ofertas en la nube y
su impacto en la estrategia de servicio.
• Desarrollo y gestión de software: ITIL V4 proporciona una descripción
general de alto nivel de las actividades de gestión y desarrollo de software.
ITIL V3 describe la función de administración de aplicaciones en la
publicación de operación de servicio, donde se puede encontrar contenido
similar.
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Conclusiones
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