CESIM PROJECT

Introducción

Simulación para la Gestión de Proyectos

¿Qué es el Cesim Project?
Cesim Project es una simulación interactiva de gestión de proyectos basado
en equipos. Permite a los participantes experimentar la dinámica de gestionar
un proyecto que forma parte de un programa más amplio de multi-proyectos
con múltiples dependencias entre proyectos.

El papel de cada miembro del equipo es el de gestionar un proyecto y el

objetivo de cada equipo es el de completar un programa que consiste en dos
o más proyectos. Mediante una planificación y ejecución cuidadosa, los
equipos deben completar el programa mientras se adhieren a requisitos de
calidad, limitaciones presupuestarias y cronogramas. La cooperación entre los
gestores de proyectos es esencial para que el programa sea completado
eficientemente.
La simulación ilustra y brinda seguimiento del progreso del programa y los
proyectos individuales.

La simulación está completamente en línea y no requiere instalar ningún

programa.

2
Objetivos de aprendizaje
Desarrollar capacidades para identificar y analizar las variables clave que influyen para la
exitosa completación del programa y los proyectos interrelacionados.

Incrementar la sensibilidad de los estudiantes sobre la complejidad de operar en un

equipo diverso con un objetivo común de completar un programa.

Fomentar la formulación, implementación y adaptación de estrategias enfocadas a evitar

cuellos de botella y cualquier impedimento en los avances del proyecto dentro de un
programa.

Mejorar la toma de decisiones basadas en hechos al vincular el uso de los recursos a la

rentabilidad.

Brindar a los participantes experiencias prácticas de trabajo en equipo y solución de

problemas y estimular el espíritu competitivo en un programa colaborativo y en un
entorno de gestión de proyectos.

3
Proceso de aprendizaje

4
Solución basada en la web
La simulación se basa completamente en la web. No hay necesidad
de instalar aplicaciones por separado y se puede acceder a la
simulación desde cualquier computador o tablet con conexión a
internet.

La plataforma de la simulación permite a los miembros del equipo

trabajar en forma virtual. Cada miembro del equipo tiene su propia
cuenta que le permite tomar decisiones y crear escenarios por sí
mismos.

La plataforma también incluye un foro de comunicaciones que puede

ser utilizado para comunicarse entre los miembros del equipo y
también con los otros equipos.

5
Estructura de la plataforma
de simulación
La plataforma de simulación incluye las siguientes páginas:
[Inicio] - Página de información general con fechas límite
[Decisiones] - Todas las decisiones se realizan bajo ’Decisiones’
[Resultados] - Los resultados están disponibles en esta area
después de cada fecha límite
[Calendario] - El calendario de la simulación se encuentra
disponible en esta página
[Equipos] - Aquí pueden verse los equipos y los miembros de los
equipos en su mercado
[Materiales] - Acceso a las instrucciones para la toma de decisiones
y descripción del caso
[Foros] - Acceso a los foros de discusión del equipo y del curso

6
Organización de la simulación

La función clave en la simulación es la del director de proyecto. El

director de proyecto es responsable por completar un proyecto con la
ayuda de un equipo virtual de 2-4 miembros. El director de proyecto
coopera con los otros directores de proyecto que ejecutan otros
proyectos que son parte del mismo programa. Puede haber un total de
2-4 proyectos en un programa. Un equipo ejecuta un programa.

Todos los directores de proyecto comienzan con un equipo que ha sido

generado previamente, donde cada miembro tiene su propio conjunto
de habilidades. Los directores de proyecto pueden mover miembros del
proyecto entre proyectos dentro de un programa.

7
Flujo de las operaciones

Después de la introducción, los

equipos comienzan a familiarizarse
con el proceso de toma de
decisiones durante la primera ronda.

La toma de decisión sigue el ciclo a

la derecha.

Tome nota que no es posible modificar las decisiones después de la fecha límite de la
ronda. Si el equipo no ha guardado sus decisiones para la ronda, el sistema
automáticamente tomará los resultados de la ronda previa.

8
Objetivo Principal &
Criterio para Ganar
El objetivo principal para los equipos es el de entregar un programa
dentro del cronograma, dentro del presupuesto y en el nivel de
calidad requerido. Se debe encontrar un balance entre mantener los
gastos dentro del presupuesto y completar el programa a tiempo.

Para cada proyecto y programa el simulador lleva un seguimiento de la

calidad, tiempo y costo. Además, hay indicadores que muestran detalles
acerca de qué tan bien cada director de proyecto es capaz de ajustar sus
recursos a las tareas, cuanta holgura se acumula dentro de un proyecto y
cual es el índice de rendimiento de los costos totales para cada proyecto y
programa.

Debido a que la simulación es principalmente colaborativa, se debe hacer

un reconocimiento especial a aquellos equipos que demuestran
habilidades de colaboración eficientes y constructivas.

9
Fundamentos de la Toma de
Decisiones I
La toma de decisiones se basa en rondas. Un período de toma de
decisiones es considerado como una semana.

Al inicio del juego, los directores de proyecto deberán familiarizarse

con su equipo virtual, así como realizar las estimaciones
presupuestarias iniciales.

La lista del equipo inicial se compone de participantes cuyos

conjuntos de habilidades se definen de forma aleatoria por la
simulación. El primer paso en el proceso deberá ser el mejor ajuste
entre las habilidades de los miembros del equipo virtual y los
requerimientos necesarios para cada proyecto.

Un equipo está ejecutando un programa que consiste en 2-4

proyectos. Cada proyecto tiene aproximadamente 40 tareas
individuales en las que se puede trabajar.

10
Fundamentos de la Toma
de Decisiones II
Las Decisiones se ingresan en las celdas blancas. Estas serán
utilizadas para realizar el cálculo de los resultados.

Las casillas se utilizan para habilitar ciertas decisiones opcionales.

Los menús desplegables son utilizados en algunas decisiones

donde existen algunas opciones específicas de las cuales escoger.

11
Contenidos del modelo
Cada miembro del proyecto (director de proyecto y miembros virtuales del equipo)
tienen ciertas habilidades que se han generado para ellos al inicio del juego. El
director de proyecto deberá coordinar con los otros directores de proyecto dentro
del programa que los miembros sean adecuadamente colocados en los diferentes
proyectos.
• Hay un total de 10 ámbitos de aptitud, aunque ningún único miembro será
competente en todas
• Una tarea individual requiere una combinación de un máximo de 6 habilidades
• Los miembros del proyecto deberán, siempre que sea posible, ser asignados
con tareas que provean el mejor ajuste entre su conjunto de habilidades y los
requerimientos de la tarea.
Cada miembro del proyecto cuenta con un máximo de horas de trabajo
establecido por ronda que pueden ser asignados para las tareas, con la
posibilidad de utilizar algunas horas de sobretiempo a la discreción del director de
proyecto. Pueden existir cambios significativos en la disponibilidad de un miembro
de proyecto de una ronda a otra.

12
Funciones: Director de proyecto
La función del director de proyecto es la pieza central de la simulación. Además de
planificar, el director de proyecto tiene las siguientes responsabilidades.

1. Realizar una propuesta de presupuesto al inicio del proyecto

2. Asignar tareas individuales a los miembros del proyecto y a sí mismo
3. Comunicarse con los otros directores de proyecto dentro del programa debido a que
los proyectos están interconectados.
4. Asegurarse que el proyecto se mantenga dentro del cronograma y dentro del
presupuesto y con el nivel de calidad requerido. Si el proyecto sufre retrasos, el
director puede utilizar las siguientes herrramientas:
1. Conceder horas extra a miembros del equipo. Las horas extra son más onerosas
que las horas normales.
2. Subcontratar tareas que están disponibles para ser subcontratadas.
3. El director de proyecto también puede negociar con otros directores de proyecto
acerca de mover miembros de equipo que no están siendo utilizados plenamente
en otros proyectos. Si se necesita, desde el punto de vista presupuestario,
también pueden haber transferencias de efectivo entre proyectos dentro de un
programa.

13
Función opcional: Propietario
del proyecto
La función del propietario del proyecto es
opcional. Se puede desactivar por completo
o puede ser jugado por el instructor.

El propietario del proyecto es el principal

responsable de la revisión de las propuestas
presupuestarias formuladas por los directores de
proyectos al comienzo del juego y asegurarse
que se mantengan dentro del presupuesto
durante todo el juego. Si se exceden los
presupuestos, el propietario debe otorgar un
permiso especial al proyecto antes de que el
director de proyecto pueda continuar con el
proyecto.
También se puede responsabilizar al propietario
de aprobar o negar las solicitudes de
transferencias de los miembros del proyecto.
El propietario también aprueba los planes de
proyectos /cartas de proyectos y da seguimiento
a qué tan bien los equipos se adhieren a ellos.

14
Decisiones

15
Condiciones

Para cada ronda, usted debe comprobar las actualizaciones a los programas en la
página de Condiciones. Esta página incluye las actualizaciones con respecto a los
recursos de sus programas / proyecto y otras cuestiones que puedan tener un impacto
en el proyecto y en el programa en general. En esta página también encontrará las
tareas que usted necesita completar a fin de tener su proyecto finalizado. En este
ejemplo, las tareas meta son # 39 y # 40.

16
Mapa de proyectos
La imagen de la izquierda muestra el mapa de
tareas del proyecto. Al seleccionar “Estado de
finalización” en el menú desplegable, el mapa
indica por color cuales tareas han sido
completadas (verde) y las que aún no se han
hecho (gris). Al seleccionar diferentes opciones
en el menú desplegable, los jugadores obtienen
diferente información sobre las tareas,
incluyendo las dependencias entre los
proyectos, las tareas que son subcontratadas,
tareas que tienen prioridad sobre la calidad y
las tareas que tienen ciertas prioridades de
habilidad.

Además, con solo pasar el puntero del ratón

sobre una tarea se puede ver el número de
horas y el requisito previo para la tarea en
particular.

17
GANTT
Los participantes pueden utilizar el gráfico de
GANTT para planificar sus proyectos. Durante la
etapa de planificación se ingresa el tiempo
programado de inicio para la tarea en la "Hora de
inicio" de la columna. Las barras azules de la tabla
indican el tiempo planificado y la duración de una
tarea en particular y las barras verdes indican el
tiempo y la duración real de la tarea.
Por ejemplo, la tarea # 5 estaba prevista para que
iniciara al inicio del proyecto (a partir de tiempo 0),
pero fue finalizada en la Ronda 2.

Al pasar el ratón sobre una tarea verá las tareas

previas y la duración. Además, si se ha completado
la tarea, verá quién la completó.

Líneas punteadas verticales indican los plazos de

las rondas y el final previsto (PF) para el proyecto.

18
Tareas
En la página "Tareas", el director de
proyecto asigna las tareas para los
diferentes miembros del proyecto.

El gráfico de barras en la parte

superior de la página muestra la
asignación de tiempo para cada
miembro. El color verde indica tiempo
asignado y el rojo indica el tiempo
pendiente de asignar, es decir,
"holgura". La holgura se debe evitar
durante el proyecto, ya que
normalmente es cargado como un
costo para el proyecto.

Al pasar el ratón sobre las barras se

puede ver qué tareas se han asignado
a los diferentes miembros del equipo.

19
Tareas - asignación

El director de proyecto asigna las tareas a diferentes personas utilizando las casillas de prioridad en
el centro de la página. A cada miembro del equipo se le puede asignar un máximo de 4 tareas por
ronda. Las tareas serán completadas en el orden en que son asignadas y para asignar una tarea, la
tarea previa deberá estar completada.

La tabla muestra el % de Terminación- para la última ronda y esta ronda. Además, muestra la
cantidad de tiempo que tarda en completar la tarea un miembro de equipo promedio y para la
persona seleccionada. El objetivo es asignar tareas a las personas que pueden hacerlas en menos
tiempo que los tiempos promedio.

El Director de Proyecto se puede mover del área de un miembro del equipo a otro haciendo clic en
las casillas de los nombres (resaltados con un cuadro rojo).

20
Tareas – selección de los individuos
El gráfico de araña visualiza la
eficacia con la que los miembros del
proyecto pueden completar una tarea
determinada al comparar sus
habilidades en relación al nivel medio
de cualificación. Más lejos del centro
del gráfico indica una menor eficiencia
en la realización de la tarea.

Ponga el # de la tarea en el cuadro de

arriba del gráfico y la tabla mostrará la
capacidad de cada miembro del
equipo para completar la tarea.

Con el fin de facilitar la lectura de la

tabla es posible activar / desactivar
los miembros del proyecto en forma
individual de la tabla haciendo clic en
sus nombres.

21
Tareas - resumen

En la parte inferior de la
página los directores de
proyecto pueden acceder a
una tabla resumen que
muestra cómo las tareas se
han asignado a cada
miembro del proyecto,
cuántas horas se utilizarán
para la tarea y el nivel de
terminación.

Los directores de proyecto

deben tener cuidado de no
asignar tareas superpuestas.

22
Equipo del Proyecto
La página de equipo del proyecto incluye información acerca
de los costos por cada miembro del equipo. La sección de los
costes laborales muestra los costos de las horas regulares,
las horas extras y horas de holgura. El cargo por la hora de
holgura es típicamente una proporción del cargo normal por
hora. Los costos pueden variar de una ronda a otra.

Aquí también se encuentra el tiempo que está disponible

para el proyecto por cada miembro del equipo durante la
ronda. Esto puede variar de una ronda a otra. Las horas extra
pueden ser asignadas en cada ronda.

Las transferencias a otros proyectos dentro del programa

también se pueden hacer aquí. La transferencia surte efecto
en la ronda siguiente a la decisión.

En esta página los directores de proyecto pueden seleccionar

los proyectos a ser subcontratados. La tabla muestra las
tareas que se incluyen y los costos para los diferentes
proyectos subcontratados.

Por último, los directores de proyectos también pueden

transferir dinero entre los proyectos si así lo desean.

23
 Seguimiento - cuadros
La página de Seguimiento tiene gráficos que
muestran la evolución ronda por ronda de los
costos, tiempo y calidad del proyecto.

Durante la primera ronda el director de proyecto

brinda un presupuesto estimado para el proyecto y
cuando la primera ronda termina el presupuesto
real es asignado.

Cada proyecto tiene una cierta cantidad de horas

estimadas que han sido asignadas al proyecto. Los
directores de proyecto no son responsables por la
estimación de las horas.

La calidad es un factor importante en la simulación

y hay tareas específicas de calidad que necesitan
ser completadas con el fin de acumular puntos de
calidad. La gráfica de Calidad muestra los puntos
acumulados de calidad.

24
Seguimiento - cuadros
En la parte inferior de la página de
seguimiento, encontrará tablas que dan
información detallada acerca de las horas,
los costos y la calidad acumulada del
proyecto.

Es útil consultar esta tabla antes de someter

las decisiones finales. Usted debería por lo
menos verificar que no está acumulando un
exceso de horas de holgura y que no esté
utilizando horas extras si no es
absolutamente necesario.

Además, es importante comprobar que el

proyecto esté acumulando puntos de calidad
de acuerdo con el plan.

25
Habilidades de los Jugadores
En la página Habilidades de los jugadores se
pueden ver las habilidades de cada miembro
del equipo en comparación con los
conocimientos medios del equipo.
Normalmente hay 10 habilidades en los
cuales los miembros del equipo tienen
diferentes niveles de habilidad.

Se puede mover entre los miembros del

equipo haciendo clic en las casillas que
contienen los nombres.

La tabla en la parte inferior de la página

permite clasificar los miembros del equipo en
todo el programa de acuerdo a sus
habilidades. Puede ordenar los individuos en
orden ascendente o descendente haciendo
clic en el nombre de la habilidad en la barra
de título.

26
Todos los Proyectos
En la página Todos los Proyectos se muestra los
requisitos de horas totales y específicos de
habilidad para cada proyecto.

Esta página puede ser usada cuando compara las

habilidades de los miembros del equipo de su
proyecto a las habilidades requeridas para el
proyecto. En caso de que los miembros de su
proyecto tengan diferentes conjuntos de
habilidades en comparación a lo que requiere el
proyecto, usted deberá discutir con los otros
directores de proyecto dentro de su programa
acerca de trasladar miembros del equipo entre los
proyectos.

Número total de horas por proyecto se calcula en

base a las habilidades medias. Si usted es capaz
de igualar las personas con las habilidades
adecuadas a las tareas, completará el proyecto en
menos de las horas planificadas.

27
Resultados

28
Resultados – Resumen del
programa
Los resultados están disponibles en la página de
Resultados después del cierre de la primera ronda.
La página Resumen del programa muestra el # de
tareas finalizadas y pendientes, uso de horas
extraordinarias y niveles de finalización para cada
proyecto.
Además, hay indicadores que se pueden utilizar para
evaluar la efectividad del trabajo del proyecto. El
exceso de horas indica lo bien que el equipo ha
sido capaz de asignar las personas adecuadas para
las tareas adecuadas. Una cifra negativa indica que
el equipo ha logrado completar las tareas en menos
del promedio de horas. Eficiencia relativa mide lo
mismo que el exceso de horas. Una cifra por arriba
de uno indica una condición favorable.
El índice de rendimiento de costos es una medida
de los gastos utilizados en el proyecto. Esto se
calcula comparando el valor obtenido con los costos
reales del proyecto. Un valor superior a 100% indica
que hemos ganado más de lo que hemos gastado
(condición favorable) y un valor por debajo de 100%
indica que hemos ganado menos de lo que hemos
gastado (condición negativa).
29
Resultados – Tiempo, costo y calidad

La página Tiempo, costo y calidad muestra la misma información para todo el programa y para cada proyecto
por separado para la ronda que acaba de terminar (esta ronda), la ronda anterior (última ronda) y el
acumulado.

Un indicador importante en esta página es la Calidad general %. Muestra cuantos puntos, de los puntos de
calidad disponibles, hemos recogido durante el programa y los proyectos. Normalmente los proyectos tienen
una calidad mínima que se debe obtener durante la vida del proyecto.

30
 Resultados – Presupuestos
En la página de Presupuestos
encontrará los presupuestos y
gastos acumulados para todo el
programa y para cada proyecto
por separado.

Las barras de la izquierda

muestran el presupuesto
propuesto y el presupuesto
aprobado. La línea azul muestra
el presupuesto restante
después de cada ronda y la
barra de pila muestra cómo el
dinero se ha gastado en cada
ronda

Puede eliminar cualquier

artículo de la tabla haciendo clic
en las respectivas leyendas del
gráfico.

31
Más Información

Cesim
Arkadiankatu 21 A
00100 Helsinki, Finland
Tel. +358 9 406 660
www.cesim.com
contact@cesim.com

Soporte Técnico
soporte@cesim.com

32