Costes variables

En la actualidad, el principal objetivo de las empresas es el de reducir al máximo la

cantidad de costes a la que deben hacer frente mensualmente.

Precisamente, una de las alternativas es la de abogar más por un tipo de costes

que vaya en función de su nivel de actividad, de producción y, en definitiva, costes
que vayan acorde a la entrada o no de ingresos. Estos son los que se conoce
como costes variables.

¿Qué son costos variables?

Los costes variables son los gastos que cambian en función del nivel de actividad
y de producción de bienes y servicios de una empresa en concreto. A los costes
variables también se les conoce como nivel de unidad producida, precisamente
porque son costos que irán cambiando al alza o a la baja en función del número
de unidades que se produzcan.

Los gastos variables en las empresas han adquirido gran relevancia, pues

permiten maximizar los recursos de una empresa. En el sentido de que la empresa
tendrá los costes que estrictamente requiera el nivel de producción de cada
momento. Al contrario de lo que sucede con los costes fijos de un negocio.

El coste variable alude a todos aquellos costos que experimentan una

variación cuando se modifica el volumen de producción de bienes y
servicios de una empresa.

Ejemplos de costo variable

 Materia prima directa

 Insumos directos
 Materiales generales
 Mano de obra
 Comisiones sobre ventas
 Envases y embalajes
 Impuestos específicos
Ventajas
1) Facilita la planeación, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, a través de
la presentación del estado de resultados mediante el sistema de costeo variable.
2) La preparación del estado de resultados facilita a la administración la
identificación de las áreas que afectan más significativamente a los costos y así
tomar decisiones adecuadas, basándose en el criterio de márgenes de
contribución.
3) El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran ayuda a la
administración a escoger la composición óptima que deberá ser la pauta para que
ventas alcance sus objetivos.

4) El análisis marginal de las líneas ayuda a determinar cuáles de ellas deben

apoyarse y cuáles deben ser eliminadas, por producir márgenesde contribución
negativos.

5) El análisis marginal de las diferentes líneas ayuda a evaluar opciones respecto

a reducciones en precios, descuentos especiales, campañas publicitarias
tendientes a incrementar las ventas a través del análisis costobeneficio,- comparar
costos incrementales con ingresos incrementales, etcétera.

6) Elimina fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volúmenes de

producción.

7) Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a

precios inferiores de lo normal, hechos con la idea de utilizar la capacidad ociosa,
de tal forma que ayuden a cubrir los costos fijos.

8) Debido a que este sistema ofrece un índice para saber hasta dónde se puede
reducir el precio obteniendo margen de contribución, es vital para tomar
decisiones como comprar o fabricar, fabricar o alquilar, lanzar menos líneas de
productos, ventas de exportación, etcétera.

9) Eliminar el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya

que su distribución es subjetiva.
10) Facilitar la rápida valuación de los inventarios, al considerar sólo los costos
variables, los cuales se pueden medir.

11) Suministrar un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los

costos variables implican desembolsos.

12) Ante una recesión es una herramienta esencial p ara determinar estrategias

que optimicen la capacidad instalada.
Los costos fijos

Los costos fijos (también denominados costos de estructura) son aquellos que una

organización o empresa tiene, en un período de tiempo determinado y que no varían
puesto que este costo es indispensable para la actividad que dicha organización lleva a
cabo.

En otras palabras el costo fijo es aquel del cual la empresa no puede prescindir. Dicho
costo no tiene relación y variabilidad respecto a la producción.

Los costos fijos generalmente se grafican con una línea horizontal puesto que (como se
mencionó más arriba) no existe variabilidad en ellos (A mayor producción, no varía el
costo fijo total, por ej. el costo relacionado al alquiler del edifico de la empresa).

Una empresa siempre intentará reducir los costos fijos al mínimo indispensable para el
crecimiento de la empresa.

Ejemplos de costo fijo

 Impuestos inmobiliarios (luz, gas, agua, internet, rentas)

 Alquiler de los vehículos de una empresa
 Alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos)
 Mano de obra indirecta
 Personal de vigilancia
 Gastos de fabricación
 Gastos de administración
 Transporte
 Comunicación material de oficina
 Reparación y mantenimiento
 Suministros
 Amortizaciones
 Tributos (licencias, tasas municipales)
 Otros gastos
Costo total
El costo total de una empresa u organización estará dado por la sumatoria de ambos
costos (variable y fijo).

Costos semivariables: Son los que poseen las características de

ambos costos, los fijos y los variables. Es un costo que varía con la
producción pero no es directamente proporcional con los cambios en
el nivel de producción.

Gerencia Estratégica: Es la formulación, ejecución y evaluación de

acciones que permiten que una organización logre sus objetivos. La
formulación de estrategias incluye la identificación de las debilidades
y fortalezas internas de una organización, la determinación de las
amenazas y oportunidades externas de una empresa, el
establecimiento de misiones de la industria, la fijación de los objetivos,
el desarrollo de las estrategias alternativas, el análisis de dichas
alternativas y la decisión de cuáles escoger. La ejecuciónde
estrategias requiere que la empresa establezca metas, diseñe
políticas, motive a sus empleados y asigne recursos de tal manera que
las estrategias formuladas puedan ser llevadas a cabo en forma
exitosa. La evaluación de estrategias comprueba los resultados de la
ejecución y formulación.

Qué es y cómo se calcula el punto de equilibrio

El punto de equilibrio es una herramienta clave de análisis financiero  utilizada por
los empresarios para saber en qué momento la empresa ni gana ni pierde dinero
(su beneficio es cero). Es decir, conocer el punto de equilibrio le ayudará a saber
cuánto tiene que vender para no perder dinero y a partir de qué número de
unidades vendidas su empresa empieza a ganar dinero.
Para calcular el punto de equilibrio usted necesita conocer los costes fijos de su
empresa, los costes variables por unidad de producto/servicio y el precio de venta
del producto/servicio.
La diferencia entre el precio de venta de cada producto o servicio y su coste
variable es el margen que usted obtiene. Dividiendo los costes fijos entre el
margen por producto o servicio, usted obtendrá el de productos que necesitará
vender  para  cubrir todos sus costes fijos. En este momento, estará usted
encontrando su punto de equilibrio.