CONTABILIDAD DE COSTOS

Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.

CLASIFICACIN
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De acuerdo con la funcin en que se incurren: costos de produccin, gastos de venta o distribucin, gastos de administracin. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad: costos fijos, discrecionales, comprometidos, variables y semi variables. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo: costos directos, indirectos. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: costos histricos, predeterminados. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: costos del periodo, producto. Segn el grado de contabilidad que ocurren en los costos: costos controlables, no controlables. Segn su cmputo de actividad financiera: costo contable, econmico. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: costos relevantes, irrelevantes. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido: costos desembolsables, de oportunidad. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:

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VENTAJAS

Controla la funcin de produccin y distribucin mediante un proceso. Permite lograr costos unitarios y la fijacin de precios de venta. Informa acerca del lugar donde se origino el costo. Permite tener un inventario fsico de los artculos fabricados y vendidos.

USOS
Los costos de pueden dividir de acuerdo a su uso en cuatro grandes campos: rea contable Consiste en asignar a cada unidad de producto una participacin razonable del total del costo incurrido por la empresa, y se utiliza bsicamente para la valoracin de inventarios en el balance y en la determinacin del costo de ventas para la elaboracin del estado de ganancias y prdidas. Toma de decisiones Tiene que ver con la recoleccin y presentacin de informacin relacionada con los costos de fabricacin y manejo de cada tipo de producto, de tal forma que sea til para una acertada toma de decisiones por parte de la alta gerencia.

USOS
Planeacin Est relacionada con la determinacin de la estructura de costos y la presentacin de los mismos de la estructurar de costos y la presentacin de los mimos de una manera tal que sea til para la estimacin de lo que puede esperarse para el futuro, dependiendo de algunos supuesto sobre el medio ambiente y de las decisiones que se adopten sobre polticas a seguir en reas como mercadeo, produccin, etc. Control Se refiere al establecimiento de procedimientos de informacin y anlisis de los costos, para proveer una adecuada herramienta de diagnstico de frente a los problemas de ineficiencia que puedan presentarse en cualquier momento. Identificar la causa y la localizacin de la responsabilidad de los problemas, permitir tomar las medidas correctivas acertadas y en el momento preciso.

IMPORTANCIA
La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de produccin), facilitando la determinacin de los costos totales y los costos unitarios de fabricacin, y de esta misma manera ayuda a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados finales como lo es la rentabilidad del negocio.

COSTOS FIJOS
Son los costos que en su monto no cambian aunque cambie el volumen de actividad, se les llama tambin rgidos o constantes, se acumulan en funcin del tiempo transcurrido, por lo que se conocen tambin como costos cronolgicos. En relacin al monto total del costo, ste permanece fijo, pero en relacin a la unidad vara en forma inversa, es decir, a mayor volumen, menor costo y viceversa, a menor volumen, mayor costo.

CLASIFICACIN
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: Alquileres Amortizaciones o depreciaciones Seguros Impuestos fijos Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.) Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

VENTAJAS

Mantener un detalle cronolgico, sistemtico y costeable de todas las operaciones que afecten actual y aun contingentemente el patrimonio de una empresa. Conocer la naturaleza y valores de este y suministrara la administracin, por una parte, a los inversionistas, estados instituciones de crdito, acreedores y pblico en general. Cuando una empresa cuya actividad no es muy variada y la contabilidad es muy amplia y evolucionada, los procedimientos, registros, controlasen forma relativa se estructura en forma general integrando un conjunto reconocido con la denominacin de la contabilidad en general.

USOS
Costo fijo muestra cualquier gasto de la tarea no relacionado con los recursos. La versin de fase temporal de este campo muestra los valores distribuidos a lo largo del tiempo., segn el mtodo de valores devengados de costos seleccionado.

IMPORTANCIA
Estos costos son importantes para las decisiones gerenciales, sin importar los niveles de produccin ptimos, ya que influyen en el costo del producto y, a travs de este costo, en el precio y niveles de utilidades.

COSTOS VARIABLES
Son los costos que estn directamente relacionados con el volumen de actividad, es decir, aumentan y disminuyen en su monto total, en proporcin directa a los aumentos y disminuciones de los volmenes de actividad. En relacin al monto total del costo, ste vara, pero en relacin a la unidad, permanece fijo.

CLASIFICACIN
Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto). Materias Primas directas. Materiales e Insumos directos. Impuestos especficos. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas.

VENTAJAS

Facilita la estrategia comercial: Se analiza el precio de venta del mercado, para tener en cuenta el volumen de unidades a vender, que permita cubrir los costos fijos, o sea, brinda un mayor margen de maniobra para poder vender en un mercado muy competitivo. Es posible visualizar, por medio de la contribucin marginal, el impacto de los costos fijos. De lo anterior se puede determinar, por ejemplo, qu volumen de actividad se necesita para absorber la totalidad de los costos fijos, o sea, evitar la capacidad ociosa. Permite dilucidar cules son las lneas de productos ms rentables. Es posible conocer el volumen adicional que debe producirse, para que otorgando un descuento no altere la utilidad proyectada.

USOS

IMPORTANCIA

COSTOS TOTALES
Los costos totales es la suma de los costos fijos mas los costos variables.

CT = CF + CV

CLASIFICACIN
Los costos totales se clasifican en: Costos fijos. Costos variables.

VENTAJAS

Mantener un detalle cronolgico, sistemtico y contable de todas las operaciones que afecten actual y aun contingentemente el patrimonio de una empresa. Conocer la naturaleza y los valores de este y suministrar a la administracin, por una parte a los inversionistas, estados institucionales de crdito, acreedores y pblico en general. Cuando una empresa cuya actividad no es muy variada y la contabilidad es muy amplia y evolucionada, los procedimientos, registros, controles, en forma relativa se estructura en forma general integrando un conjunto reconocido con la denominacin de la contabilidad en general, la rama inicial importantsima en la

USOS
La informacin de costos es usada para dos propsitos en la mayora de las organizaciones: Los sistemas de contabilidad de costos proveen informacin para evaluar el desempeo de una unidad organizacional o su gerente. Tambin proveen los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la organizacin pueda manufacturar o proveer a otros.

IMPORTANCIA
Sin duda alguna uno de los aspectos ms importantes dentro de las empresas, es el buen manejo de los costos ya que este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, aun cuando no lo notemos. Por ejemplo, si vamos a comprar algn producto en particular para la elaboracin de un bien y existen dos lugares en donde ste se encuentra a la venta, debemos decidir en dnde comprarlo o incluso, si realmente nos conviene hacerlo como frecuentemente lo hemos visto en el aula de clases. Este tema es indispensable sobre todo en las empresas sean de la magnitud que sean, debido a esto las personas encargadas de la toma de decisiones, deben estar capacitadas y saber ampliamente todas las caractersticas y pasos de este proceso para poder tener un buen control de costos.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD COMERCIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS
Conocer la determinacin de los costos unitarios en la produccin, en la venta y la produccin en general. Tambin sirve para determinar los puntos de equilibrios en las empresas, es decir aquellas instancias en las que no se obtiene ni ganancias ni perdidas. Los costos de distribucin y los locales.

CONTABILIDAD COMERCIAL
Lograr tener el registro de todas las operaciones que puedan cuantificarse en trminos de dinero. El registro de los ingresos y egresos monetarios permite que el comercio saque conclusiones sobre su desempeo y planifique sus actividades en el corto, mediano y largo plazo.