Encabezado: PLANEACION Y ORGANIZACION

Asignatura
Planeación y organización
NCR 18527

Título del Trabajo

Actividad de Repaso y Análisis

Presenta
Marco Anthony Roa Niño
Juan José Álvarez Pórtela
Adriana Peña Morales
Jorge Alberto Londoño Arroyave

Docente:

Leidy Johanna Forero Rincón

UNIMINUTO
Corporación Universitaria Minuto de Dios, Carrera 5 #18 – 63 IBAGUÉ – TOLIMA
2020
 Encabezado: PLANEACION Y ORGANIZACION

Introducción

En la actualidad cuando se habla de una organización, el concepto básico que se utiliza

para ello es, “empresa” pero más allá de este simple concepto se hace referencia a toda la
planeación estratégica que se necesita para poder llevar a cabo el proceso lineal de esta que
esta radica en todos los procedimientos, actividades específicas las cuales son los objetivos
que los administradores plantean para esta organización.

Desarrollando estrategias que engranen entre sí y que de acuerdo a los niveles

jerárquicos de esta se distribuyan de acuerdo a sus actividades y niveles de mando para que
cumplan a cabalidad con esta planeación que se requiere, que aparte de solamente
plantearla de manera asertiva, haya un seguimiento constante que la retroalimente, la
modifique de acuerdo a sus necesidades y también los cambios que esta exija sin saltar sus
procesos prácticos ni desviarla de objetivos señalados desde el primer filtro de
planificación, en el siguiente cometido se describirá las diversas estrategias que las
organizaciones hoy en día implementan a la hora de realizar su misión, visión y como
administradores de empresas Uniminuto cuáles son las posturas que se deben tomar al
momento de tomas de decisiones siempre llevando presente cuales y de qué manera están
distribuidos los microentornos en los que la empresa se vea en interacción, como también
que se utilicen procesos administrativos para la planeación de organizaciones en el siglo
XXI.

Más allá de las competencias y las utilidades que las organizaciones generen son las
vidas que se pueden cambar a través de ella, desarrollando una gerencia inspiradora
siempre llevando la competencia del sentido de responsabilidad, sensibilidad y
compromiso social y ético que el administrador de empresas Uniminuto visualice y ejecuta
mientras ejerce con gestión.
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Actividad de Repaso y Análisis

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?

R/ teniendo en cuenta que la planeación es un proceso que define los objetivos, plantea
estrategia, formula programas para integrar y coordinar actividades la cual busca
diagnosticar el entorno externo e interno delas organizaciones asignado los recursos
necesarios tanto económicos como los de capital humano para alcanzar las metas.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

R/consiste en la construcción y diseño de las estrategias para visualizar el futuro de las

organizaciones, personas, países y el entorno mundial, previendo pros y contras que pueda
afectar el desarrollo efectivo de las metas u objetivos establecidos.

3. ¿Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones?

R/ identificando la definición de planeación se concluye que este proceso administrativo

tiene como fin establecer misiones y objetivos a largo, mediano y corto plazo los cuales
buscan fomentar el crecimiento y crear buenas practicas dentro y fuera de la organización
las cuales benefician como tal a la organización como a sus colaboradores y terceros.

4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

R/

a. Planeación tradicional: también conocida como planeación por objetivos, busca

cumplir las metas u objetivos propuestos sin tener un estudio profundo del entorno
externo e interno dela organización, de la cual los directivos definen sus objetivos en
un periodo de tiempos determinados con el fin de lograrlos puntual mente.
b. Planeación estratégica: busca facilitar la permanencia de las organizaciones en el
sector económico y social en el cual ven desarrolladas sus actividades, buscando
estimular el pensamiento de sus directivos y colaboradores para idealizar estrategias
con las cuales logran sus objetivos de maneras diferentes, este tipo de planeación
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garantiza la organización optimizar los recursos internos y mejora las condiciones

del entorno de sus colaboradores.
c. Planeación prospectiva: se fundamenta en análisis subjetivos de posibles
situaciones que la organización pueda llegar afrontar en un futuro, este tipo de
planeación para muchos directivos genera gran incertidumbre al momento de la toma
de decisiones sobre los objetivos y estrategias que se desean lograr.
5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa,funcional,operativa)

R/

a. Planeación corporativa: hace referencia a las estrategias objetivos y metas

misionales de la organización, estas se le define un horizonte de tiempo considerado
de largo plazo (más de 405 años) es decir son objetivos generales planteados por los
directivos.
b. Planeación funcional: va dirigida a crear estrategias específicas de cada
departamento o dependencia de las organizaciones, este tipo de planeación se
fundamenta en el mediano plazo (la planeación funcional se desprende de la
corporativa)
c. Planeación operativa: son las estrategias y objetivos que se deben realizar día a día
para el cumplimiento de metas según el departamento o dependencia en el cual el
colaborador se ve obligado.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

(concepto jerarquías, formulación, tipos ,criterios ventajas y desventajas )

R/

a. Jerarquía de los objetivos: consiste en la organización de importancia o prioridades

de las metas que tiene la empresa en primer lugar están los objetivos misionales de la
organización en segundo lugar están los objetivos generales dela organización los
cuales son los objetivos estratégicos o corporativos que buscan lograr metas a largo
plazo; en tercer lugar están los objetivos funcionales que van dirigidos a cumplir
metas de mediano y corto plazo las cuales están basadas en las áreas funcionales de
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la organización y en cuarto lugar están los objetivos de las distintas unidades o

departamento y en último lugar los objetivos individuales que son aquellas metas
que deben cumplirse diariamente.
b. Formulación tradicional de objetivos: tradicional mente los objetivos siempre han
sido formulados por los altos mandos de la organización, sin embargo diferentes
estudios han demostrado que al incluir a los colaboradores en dichos procesos se ha
generado mayor motivación y compromiso por parte de los mismos para el logro de
estas metas.
c. Tipos de objetivos:
 Mayor logro de utilidades
 Mayor presencia en los mercados
 Mayor satisfacción del cliente
 Mayor satisfacción del empleado
 Mejoramiento en la calidad de los productos
 Incrementar la eficiencia
 Aumento de las ventas
 Tener mayor capacidad de endeudamiento y liquidez
 Mayor niveles de inventario
 Días de cartera
d. Criterios para el proceso de fijación de objetivos (mencionamos los principales)
 Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren
 Dar participación a las personas involucradas en el logro de los objetivos para
tener un mayor compromiso de estas con los resultados esperados
 Definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el resultado y la retro
alimentación periódica para todos los miembros que participan en la formulación
de los respectivos resultados
e. Ventajas de la formulación de objetivos:
 Mejor administración ya que la planeación está orientada a resultados
 Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura
organizacional y la delegación de actividades
 Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización
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 Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones

del caso
f. Desventajas de la formulación de los objetivos
 El entrenamiento de las personas en este tipo de administración ya que implica
mucho autocontrol y autodirección
 Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a
largo plazo; se puede perder el horizonte
 Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre en el
momento de evaluar los resultados
 La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a comportamientos no
éticos de parte de algunos trabajadores
 El entretenimiento de las personas en este tipo de administración implica mucho
autocontrol y autodirección
 El asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre
7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación de las
organizaciones

R/ son un procesos donde permitirá el cumplimiento de los objetivos ,la toma de

decisiones se encuentra en todo lo que tiene que ver con la organización los objetivos que
quiere la empresa ,es decir esta identifica problemas ,realiza soluciones, permite acciones
de mejora, hace análisis alternativos ,conoce y asume los riesgos , la planeación está
relacionada directamente con la toma de decisiones la cual permite realizar diferentes
actividades de la organización para lograr un determinado fin, como puede ser una decisión
de un procesos de selección alternativa frente a un problema o situación que presenta una
acción
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8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones

- Colaboradores - Incentivar a
Trabajan 12 los
BAJA PRODUCCIÓN horas diarias colaboradores
DE PAN
- ganan un - reconocer de
sueldo mínimo forma
financiera
- no cuentan con labores
descansos entre adicionales
las horas
laboradas - disminuir las
horas de
trabajo

Buscar
solución sobre
el problema
una vez que se
RECONOCER analiza las
ALTERNATIVAS alternativas se
PARA UNA pone en
SOLUCIÓN práctica para la
organización y
así ser más
eficaz
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9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las

organizaciones

R/ estas son caracterizadas mediante situaciones en las que se ven expuestas como lo es
el riesgo interno y/o externo ,también la podemos encontrar al momento de suponer riesgos
con probabilidades variables o cuando son aprendidas por medio de una experiencia y
aplicarla como una lección de la cual aprendimos .

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones

R/

 Identificar un problema
 Identificación de criterios de decisión
 Ponderación de criterios de decisión
 Desarrollo de alternativas
 Análisis de alternativas
 Selección de una alternativa
 Implementaciones de la respectiva alternativa
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Conclusión

La administración organizacional basa sus conocimientos en procesos administrativos

que buscan la planeación, organización, dirección y control de las instituciones y empresas
logrando así de este modo un desarrollo y cumplimiento de los diversos ideales que
fomentan el crecimiento organizacional y empresarial; en base a esto la planeación es uno
de los pilares más importantes de la administración y la gerencia organizacional ya que esta
al buscar diversos factores que permitan el crecimiento, permite evitar o evadir sucesos que
no convengan en el crecimiento empresarial u organizacional.

La planeación es un suceso que no cuenta con el más alto prestigio en las empresas u
organizaciones debido a que este no tiene un proceso exacto en cuanto a la toma de
decisiones, pero de igual modo el hecho de prever sucesos futuros permite a las empresas
estar preparadas para sucesos que influyan en sus acciones, permitiendo de este modo
salvarlas de una mala racha o problema. De igual forma con el avance de los años y los
cambios en el entorno las empresas fomentaron la evolución o creación de distintos tipos de
planeación las cuales buscan un mismo ideal, el cumplimiento de objetivos y estrategias en
una organización pero, con distintos métodos; por un lado la Planeación Tradicional
fomenta el cumplimiento de objetivos de modo que las organizaciones planteen metas
exactas y busquen el cumplimiento de estas mediante el desarrollo y crecimiento de las
mismas; mientas, la Planeación Estratégica busca el cumplimiento de objetivos y metas
establecidos mediante procesos sistemáticos y estudios realizados buscando de este modo
proyectar las falencias que podrían traer el futuro planteado soluciones exactas y directas.

Este proceso se encuentra en cada una de las actividades diarias que se realiza en la vida
personal como organizacional, buscando el cumplimiento de objetivos y metas, las cuales
buscan la reducción de riesgos y el incremento de beneficios definiendo de este modo cada
uno de los planes de acción que sería bueno toma en pro del éxito.
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Bibliografía

 Bernal, C. & Sierra, H. (2013). Proceso Administrativo para las Organizaciones

del siglo XXI. (ed. 2). Colombia: Pearson Educación de Colombia Ltda.
 Gallardo, E. Fundamentos de Planeación. Recuperado de:
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/32363/1/Fundamentos%20de%20pla
nificaci%C3%B3n.pdf