ACTIVIDAD 3 CUESTIONARIO

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
NRC: 3193

MENDOZA RAMÍREZ ANDRÉS CAMILO

ID: 206242

LOZADA TRIANA JENNY PAOLA

ID: 766894

JIMÉNEZ GUERRERO ARNOLDO

ID: 169115

GRUPO 7

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ, D. C.
2021
 Desarrollar los 10 primeros enunciados del cuestionario del capítulo 2 del texto guía.

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema del proceso

administrativo?

La planificación es un proceso que posibilita conceptualizar objetos y tácticas por medio de los
cuales se coordinan ocupaciones para desarrollar en una organización, esta es de enorme trascendencia en
un sistema incluido del proceso administrativo pues tiene cobertura en todos los entornos sea internos o
externos, optimiza la utilización de los recursos y se da colaboración a cada una de las superficies de la
misma organización para realizar las metas establecidas.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Se basa en la toma de elecciones en el hoy, para el cumplimiento de fines y metas en

un mañana de una organización además hace parte importante la composición de la
organización proyectando a ofrecer contestación a las necesidades mismas.

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de

suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados.» —George R.
Terry, escritor estadounidense especializado en administración y gestión de empresas.

3. Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones.

La planificación es un factor importante en el sector administrativo de una

organización debido a que, entre otras cosas, posibilita Fijar fines visionarios, tácticas y
metas que responden a los cambios y aporta a las necesidades optimiza el foco de atención
hacia los cambios del ámbito y posibilita el funcionamiento de la organización.

4. Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y

prospectiva).

Planeación Estratégica: Estima que el futuro es dependiente de lo cual se realice en el

presente, entonces se planea diseñando primero un futuro deseando que sea posible y que
involucre en comienzo solamente medios en la actualidad accesibles, para después elaborar,
elegir, implantar y mantener el control de formas de realizarlo viable.
Planeación Tradicional: se apoya en proponer fines para un definido horizonte y tiempo, sin
un estudio preciso del ámbito para ser externo e interno, los directivos definen determinados
fines para ser alcanzados en un tiempo determinado tiempo.

Planeación prospectiva: Tiene un surgimiento más reciente y visionario, su propósito es

construir organizaciones en los próximos años. permitiendo un panorama a futuro.

5. Describa los principales niveles de planeación (corporativa, funcional,

operativa).

Corporativa: Es la que instituye horizontes a largo plazo para la compañía

Funcional: Es la que aporta la planificación corporativa por dependencias o por zonas, está
establecido a mediano plazo.

Operativa: Aporta a la organización servible mediante cargos operativos, está establecido a

corto plazo.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

(concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.).

Concepto: Es un proceso cuya función fundamental es la de tomar decisiones en el

presente para obtener determinados objetivos en un horizonte futuro.
Jerarquías: En las organizaciones, es usual que los objetivos tengan una jerarquía
que va de lo general a lo particular y específico. Si se consideran los objetivos desde la
perspectiva de una pirámide, se tiene, entonces;
En primer lugar, el gran propósito conocido como “la misión o razón de ser de la
organización”;
En segundo lugar, los objetivos generales de la organización a largo plazo, conocidos
como “los objetivos estratégicos o corporativos”;
En tercer lugar, los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales (estos son
más específicos de cada área);
En cuarto lugar, los objetivos de las distintas unidades o departamentos;
En quinto lugar; los objetivos individuales, básicamente, sobre el desempeño de las
personas y sobre los objetivos de desarrollo personal (son objetivos del día a día).
 Formulación: En muchas organizaciones, los objetivos los suelen fijar directamente
los directivos y se comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las
actividades necesarias para su logro; sin embargo, estudios empíricos evidencian que las
organizaciones obtienen mejores resultados en el logro de los objetivos cuando estos se fijan
de forma conjunta entre los trabajadores y sus directivos, ya que tiende a generarse una
mayor motivación y compromiso de parte de los trabajadores por dedicar su esfuerzo para
alcanzarlos.

Tipos: Usualmente se refiere a tres tipos de planeación.

 Planeación tradicional: Consiste en plantear objetivos para un determinado

horizonte de tiempo, sin un análisis riguroso del entorno externo e interno de las
organizaciones y sin una definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos.
 Planeación estratégica: Implica un proceso sistemático de construir el futuro de las
organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e
interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada
organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivas
 Planeación prospectiva: Se fundamenta en el análisis de escenarios posibles y su
propósito es construir diferentes escenarios en los que actuarán las organizaciones en
los próximos años.

Criterios: Principales criterios al momento de fijar objetivos son;

 Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren.
 Dar participación a las personas involucradas en el logro de los objetivos para obtener
un mayor compromiso de estas con los resultados esperados.
 Definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los
objetivos, y también analizar las causas por las cuales no se está cumpliendo la meta.
 Definir objetivos en términos operativos, que se puedan medir y valorar.
 Definir un número racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la
disponibilidad de los recursos y capacidades.
 Adicionalmente, deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el
crecimiento y el desarrollo personal y profesional.

Ventajas: 
  Mejor administración, ya que la planeación está orientada a resultados.
 Las personas tienen en claro sus funciones y responsabilidades, su estructura
organizacional y la delegación de actividades.
 Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.
 Controles adecuados y efectivos para medir los resultados y hacer las correcciones del
caso.

Desventajas:
 El riesgo de inflexibilidad puede hacer dudar a los administradores en cuanto a
cambiar o ajustar algunos objetivos.
 Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo
plazo; se puede perder el horizonte.
 Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre al
momento de evaluar los resultados.
 La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a comportamientos no éticos
de parte de algunos trabajadores.
 El entrenamiento de las personas en este tipo de administración implica mucho
autocontrol y autodirección. 
 Asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.

7. Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la planeación en

las organizaciones.

Se trata de involucrar las actividades de la organización en el proceso hacia el

cumplimiento de los objetivos, la toma de decisiones abarca todo lo que tiene que tiene que
ver con la organización, con lo que quiere como empresa, es decir identificar problemas,
generar soluciones, acciones de mejora, análisis de alternativas, conoce y asume riesgos, y
está directamente relacionada con la planeación de organizaciones pues es el camino para el
cumplimiento de los objetivos.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones.
Fases de cómo se desarrolla el proceso de toma de decisiones:

1. Identificación de un problema;

2. Identificación de criterios de decisión;

3. Ponderación de criterios de decisión;

4. Desarrollo de alternativas;

5. Análisis de alternativas;
 6. Selección de alternativas;

7. Implementación de la respectiva alternativa;

8. Evaluación de la eficacia de la alternativa.

9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las

organizaciones.

Condiciones para la toma de decisiones: Existen 3 condiciones a las cuales se

enfrentan las personas al momento de tomar decisiones;
a. Condición de certeza: Son aquellas situaciones en las que las personas toman sus
decisiones a partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la situación objeto de
la decisión y de las alternativas posibles para la solución del problema.
b. Condición de riesgo: Son aquellas en las cuales la persona que toma la decisión tiene
solo algún conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.
c. Condición de incertidumbre: Las decisiones se toman con un desconocimiento casi
total del entorno y con muy pocas alternativas de solución.

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

Las siguientes son algunas de las herramientas más utilizadas en los procesos de
planeación, en el contexto de las organizaciones: 

 Métodos y técnicas para el reconocimiento del entorno: inteligencia de la competencia

y mercados, análisis del entorno, prospectiva, métodos de pronóstico.
 Benchmarking
 Elaboración de presupuestos

 Programación (Gantt, PERT/CPM, Project, etc).[ CITATION Ber08 \l 9226 ]

Metodologías utilizadas para la elaboración de la misión, visión y objetivos empresa VERDE Y
FRESCO S.A.S.

Antes de crear la empresa, se dio como primer objetivo tener claro cuales iban a ser la
misión y la visión ya que estas ayudarían a innovar y crear nuevas metas para poder lograr lo
que se busca dentro del mercado regional, departamental y nacional.

Otro de los objetivos de la empresa y que se tenía muy claro era poder alcanzar el
éxito en el mercado del comercio agrícola y así obtener beneficios económicos y de
posicionamiento de la empresa, parte de esto le daría una formalidad a empresa en un
mercado en el que la informalidad es la entrada para cualquier tipo de persona o empresa. Los
objetivos que plantea la empresa son de corto y largo plazo ya que estas definen las
actividades del negocio presentes y a futuro dentro de la empresa.

Misión

Para la realización de la misión se formularon algunas preguntas, que formaban una

puerta a la descripción que permitiría que las personas conociesen la empresa y cuál era su
función dentro del mercado agrícola.

¿Quiénes somos?

Una empresa dedicada a cultivar, cosechar, comercializar y vender productos de

consumo agrícola a pequeñas y grandes superficies.

¿Qué buscamos?

Posicionar nuestra empresa entre las mejores del país, para poder llevar alimentos
frescos a la mesa de los colombianos, pero no alimentos frescos, también alimentos de
calidad y economía.

¿Dónde lo hacemos?

Nuestra empresa se encuentra ubicada directamente la sabana de Bogotá

específicamente en zona rural del municipio de Mosquera, cuenta con una flota de camiones
con el equipamiento para poder transportar estos alimentos a todo el país manteniendo su
frescura y calidad.
 Visión

Se planteó de tal forma que trazamos un rumbo a largo plazo, teniendo en cuenta a
donde queríamos llegar con la empresa o en donde queríamos posicionarnos, así conseguir
alinear y orientar las decisiones estratégicas de crecimiento acompañadas de la
competitividad comercial, es en este punto en donde nacen otras preguntas para poder
establecer la visión del negocio.

¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?

La imagen deseada del negocio es ser una de las empresas líder en la comercialización
de productos agrícolas.

¿Qué actividad desarrollaremos en el futuro?

Es aquí donde tomamos la decisión de estar dispuestos al cambio de los mercados

adaptándonos a las necesidades de los consumidores y los principales compradores de
nuestros productos.

Apartado de la información de la empresa seleccionada en la Unidad 1

RAZÓN SOCIAL
Verde y Fresco S.A.S.
Comerciantes al por mayor de productos alimenticios.
 MISIÓN
Mejorar constantemente la calidad de cada uno de nuestros productos, logrando sacar al
mercado la mejor calidad en nuestras cosechas y así poder llevar directamente del campo a su mesa,
calidad frescura y sabor.
VISIÓN
Cumplir nuestro objetivo de posicionarnos en el mercado a nivel nacional como una de las
mejores empresas de producción y comercialización agrícola, logrando satisfacer las necesidades de
hogares, restaurantes y sector hotelero, siendo nuestro mayor pilar competitivo los precios bajos, que
podremos mantener sin importar lo alto o lo bajo de la oferta.

La empresa Verde y Fresco S.A.S. se encuentra en el sector rural conocido como parcelas 2,
finca Villa Marcela ubicada en el municipio de Mosquera, Cundinamarca a 40 minutos de Bogotá,
siendo un punto estratégico en la sabana ya que facilita por tiempo y recorrido la entrega temprana y
oportuna de sus productos en los diferentes puntos de entrega como los son los almacenes de cadena,
tiendas, supermercados y hoteles.

La empresa cuenta con una amplia calidad de productos agrícolas como son: Apio, lechuga,
coliflor, brócoli, cebolla puerro, cebolla cabezona, papa y maíz. Nuestros productos son consumidos y
vendidos en los mejores lugares del país como los hoteles Hilton, supermercados olímpica, éxito y
Carulla.

Para lograr mantenerse en el mercado nacional la empresa implementa mediante su cosecha y

transporte cadenas de frío en sus camiones repartidores que garantizan que los productos se conserven
a temperaturas bajas, aumentando y conservando su frescura y calidad, la cadena de frío logra
mantener la vida de los productos hasta por 2 semanas, manteniendo estos alimentos en óptimas
condiciones para su consumo y así poder satisfacer las necesidades de los consumidores.
 Conclusiones

 Debido a la planeación se puede conseguir las metas organizacionales de forma efectiva, tomando
las elecciones más idóneas y previniendo varios acontecimientos inciertos que solo resultan
problemáticos para la organización y le evitarían llegar al triunfo deseado.
 La planeación nos permite medir los niveles de riesgo; aprovechar de manera eficaz y
eficiente los recursos y el tiempo disponible; y elegir, de entre todas las opciones, la
mejor para lograr así óptimamente los objetivos mediante el menor esfuerzo
obteniendo los mejores resultados para las organizaciones
 Bibliografía

● ps://magentaig.com/plan-de-negocio/
● https://www.academia.edu/18859682/
● Bernal, C., & Sierra, H. (2008). Procesos Administrativos para las organizaciones del siglo
XXI. Obtenido de file:///C:/Users/Administrador.GGIT0A86/Desktop/ADMINISTRACION
%20DE%20EMPRESAS/TERCER%20SEMESTRE/PLANEACION%20Y
%20ORGANIZACION/1.%20Bernal,%20C.%20Sierra,%20H.%20(2008).%20El
%20Proceso%20Administrativo%20para%20las%20organizaciones%20del%20siglo
%20XX.pdf.