INFORME DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN, MONITOREO Y

APLICACIÓN EN CAMPO DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN EN EL

MARCO DE LAS EVALUACIONES DE DESEMPEÑO PREVISTAS EN LA
LEY DE REFORMA MAGISTERIAL, EN LA RUTA 10 APURÍMAC

ASUNTO: Entregable 1: Informe de la ejecución de las actividades

desarrolladas desde: asistir a la capacitación sobre los
procedimientos operativos para la aplicación del examen de
recertificación a Directivos de IIEE y Especialistas de UGEL y
DRE hasta monitorear la consecución y asignación de
locales, aulas y equipos en la cantidades requeridas para las
actividades previstas de aplicación del examen y conforme a
los requerimientos establecidos por la DIED; así como
también monitorear al operador logístico que proveerá los
aplicadores, de corresponder en la localidad asignada;
además de las dos últimas actividades descritas a realizar.

REFERENCIA: ORDEN DE SERVICIO N° 2713 - SERVICIO DE

SUPERVISIÓN, MONITOREO Y APLICACIÓN EN CAMPO
DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN EN EL MARCO DE
LAS EVALUACIONES DE DESEMPEÑO PREVISTAS EN
LA LEY DE REFORMA MAGISTERIAL, EN LA RUTA 10
APURÍMAC.

I. ANTECEDENTES

El Ministerio de Educación (Minedu), mediante Resolución de Secretaría

General 078-2017-MINEDU y sus modificatorias, aprueba el instrumento
pedagógico denominado “Rúbricas de Observación de Aula”, el cual
registrará, de manera pertinente, aspectos sustantivos del desempeño
docente en aula. Asimismo, se dispone que dicho instrumento será utilizado
para los procesos de formación docente, seguimiento y monitoreo a la
mejora del desempeño docente, evaluación de desempeño, y en general en
los procesos de desarrollo docente, según corresponda.

Mediante Resolución de Secretaría General 137-2017-MINEDU aprueba la

norma técnica denominada "Norma que regula el procedimiento de
certificación en la aplicación del instrumento pedagógico denominado
Rúbrica de Observación de Aula”, con el objetivo de establecer los criterios
técnicos y procedimientos para la certificación o recertificación de directores
y subdirectores de IIEE, Jefes/Directores/ del Área de Gestión Pedagógica y

1
 especialistas de UGEL y DRE, así como acompañantes pedagógicos,
especialistas del Minedu u otros actores del sistema educativo que
determine el Minedu.

En el marco de la norma precitada, se tiene previsto la aplicación del

examen de recertificación para el grupo 2, el 29 de marzo de 2020.

Por tanto, he sido contratado mediante Orden de Servicio N° 2713 para

realizar el SERVICIO DE SUPERVISIÓN, MONITOREO Y APLICACIÓN EN
CAMPO DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN EN EL MARCO DE LAS
EVALUACIONES DE DESEMPEÑO PREVISTAS EN LA LEY DE
REFORMA MAGISTERIAL, EN LA RUTA 10 APURÍMAC

II. ACTIVIDADES REALIZADAS

2.1. Asistir a la capacitación sobre los procedimientos operativos

para la aplicación del examen de recertificación a Directivos
de IIEE y Especialistas de UGEL y DRE, la cual será impartida
por especialistas de la DIED, en la ciudad de Lima y aprobarla
satisfactoriamente.

Asistí puntualmente a la capacitación a cargo de los especialistas

de la DIED, en el centro de capacitación “La Moneda”, ubicado en
la Av. Arequipa 4545 – Miraflores, en el horario de 08:30 a 18:00.

La capacitación, la cual aprobé satisfactoriamente, fue sobre

procedimientos operativos para la implementación del examen de
recertificación en la Rúbricas de observación de aula para
directivos de IIEE de EBR y especialistas de DRE y UGEL 2020,
donde se analizaron todas las actividades establecidas en los
protocolos de aplicación para el Coordinador de Recertificación y
Aplicador de Recertificación.

2.2. Trasladar y resguardar los instrumentos de evaluación y los

formatos de aplicación del examen de recertificación, desde
Lima hasta la localidad asignada.

Recibí los instrumentos de evaluación y aplicación para el examen

de recertificación, en la sede central del Ministerio de Educación en
Lima, los cuales resguardé y trasladé hasta la sede APURÍMAC-
COTABAMBAS.

2
 Dichos instrumentos serán utilizados de acuerdo a lo establecido
en los cronogramas y protocolos de aplicación.

Los instrumentos de evaluación y aplicación recibidos son:

- Una (1) caja que contiene los instrumentos de evaluación y

útiles
- Un (1) sobre de CR que contiene:

Cantidad Instrumento
03 Declaraciones juradas
02 Formatos de listas asistencia de aplicadores
01 Relación de profesores asignados al local
01 Acta de la prueba de equipos del CR
01 Acta de recepción de instrumentos de evaluación
adicionales

- Un (1) sobre para cada aula que contiene:

Cantida Instrumento
d
02 Listas de asistencia por aula (01 para cada video del
2.3. M o examen)
n i t o r e a r
01 Acta de la prueba de equipos
02 Actas de recepción y devolución de instrumentos de
evaluación y útiles
01 Acta del día de la aplicación
01 Relación de profesores por aula
01 Letrero de identificación del aula
01 Letrero con indicaciones para los profesores que llegaron
tarde

equipos en las cantidades requeridas para las actividades

previstas de aplicación del examen y conforme a los
requerimientos establecidos por la DIED; así como también
supervisar al operador logístico que proveerá los aplicadores,
de corresponder en la localidad asignada.

La realización de esta actividad, implicó las siguientes acciones:

 Presentación con el especialista de la UGEL: El día 09/03/20

me reuní con Patricia Amparo León Gavilano, especialista
designada por la UGEL COTABAMBAS, mediante oficio N° 0181-
2020/ME-GR-A/DRE.A/D-UGEL.C con fecha 24/02/20, dirigido a
la Dirección de Evaluación Docente del Minedu. En dicha reunión,
3
 se pactó la fecha y hora en la que se haría la verificación del local
de capacitación y del examen recertificación.

 Consecución y asignación de locales: Realicé el monitoreo a la

UGEL COTABAMBAS para verificar la asignación de los locales,
aulas y equipos de acuerdo a los requerimientos establecidos por
el Minedu e informados a las UGEL, mediante OFICIO MULTIPLE
00009-2020-MINEDU-VMGP-DIGEDD. Asimismo, visité el local
para la capacitación de aplicadores y para el examen de
recertificación, en compañía de la especialista designada, y se
aseguró que se cumplan los requerimientos establecidos por el
Minedu:
- Carpetas unipersonales para cada postulante
- Una computadora y/o laptop con sistema operativo Windows
- Un equipo de sonido con amplificador o parlantes
- Un proyector multimedia
- Un ecran

Tabla N°01
Fecha de
Actividad Nombre del local Dirección del local
visita
Capacitación 10/03/20 I.E. JEC ERASMO PLAZA
DELGADO VIVANCO TAMBOBAMBA S/N
Examen de 10/03/20 I.E. JEC ERASMO PLAZA
recertificació DELGADO VIVANCO TAMBOBAMBA S/N
n
 Supervisión al operador logístico: Me comuniqué con el
representante del operador logístico responsable de la dotación de
personal para garantizar la asistencia de los 02 aplicadores a la
jornada de capacitación.

En dicha comunicación, se llegó a los siguientes acuerdos:

- El operador garantizará la cantidad requerida de aplicadores
para la capacitación, prueba de equipos y el día de la
aplicación.
- El operador contará con personal de reemplazo, en caso de
inasistencias del personal a la jornada de capacitación.

2.4. Actualizar, de manera permanente, los reportes de avance de

las actividades requeridos por los especialistas de la DIED.

4
 Actualicé de manera permanente y oportuna los reportes
proporcionados por los especialistas de la DIED. Para los reportes
se usa hojas de cálculo alojados en carpetas en el Google Drive,
de propiedad de la DIED:

1. RESPUESTA OM 009 - CONTACTO Y LOCALES

2. REUNIONES CON ESPECIALISTAS
3. REPORTE DE VISITA A LOS LOCALES
4. COORDINACIONES - PRUEBA DE EQUIPOS

2.5. Informar oportunamente al MINEDU las posibles ocurrencias o

eventualidades relacionadas a la implementación de la
evaluación en la ruta asignada.

Informé constantemente al especialista de monitoreo de la

Dirección de Evaluación Docente, de toda incidencia que se
presentó en campo, relacionada a la implementación del operativo;
para ello, mantuve una comunicación fluida que permitió el
monitoreo constante para el manejo y adecuado cumplimiento de
los procedimientos.

III. RECOMENDACIONES

3.1. Asistir a la capacitación sobre los procedimientos

operativos para la aplicación del examen de recertificación a
Directivos de IIEE y Especialistas de UGEL y DRE, la cual
será impartida por especialistas de la DIED, en la ciudad de
Lima y aprobarla satisfactoriamente.
Se recomienda que la capacitación sobre procedimientos operativos
se realice como mínimo en dos días y que se nos proporcione los
manuales para llevarnos a nuestros domicilios.

3.2. Trasladar y resguardar los instrumentos de evaluación y

los formatos de aplicación del examen de recertificación,
desde Lima hasta la localidad asignada.
Se recomienda que para el resguardo de los instrumentos de
evaluación y los formatos de aplicación se haga en contenedores más
seguros y menos voluminosos, dependiendo la cantidad de material
que se traslada.

5
3.3. Monitorear la consecución y asignación de locales, aulas y
equipos en las cantidades requeridas para las actividades
previstas de aplicación del examen y conforme a los
requerimientos establecidos por la DIED; así como también
supervisar al operador logístico que proveerá los
aplicadores, de corresponder en la localidad asignada.
Se recomienda que las coordinaciones para la consecución de los
locales para la aplicación del examen de recertificación se realicen
con anticipación y asegurar la dotación de equipos necesarios para
la evaluación, asimismo el operador logístico debe proveer de
personal necesario y oportuno para la aplicación del examen.

3.4. Actualizar, de manera permanente, los reportes de avance

de las actividades requeridos por los especialistas de la
DIED.
Se recomienda que para la actualización de los reportes en el Drive
se habilite para el diligenciamiento de los mismos sólo lo que le
concierne a cada monitor y así evitar que otros monitores
desactualicen la información de otras localidades.

3.5. Informar oportunamente al MINEDU las posibles

ocurrencias o eventualidades relacionadas a la
implementación de la evaluación en la ruta asignada.
La información sobre las ocurrencias y eventualidades se realiza de
manera oportuna con nuestros respectivos monitores de la DIED, por
lo que hay constante comunicación con ellos.

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PIERO FAUSTO ZEVALLOS LLACTAHUAMÁN
DNI N°: 44358700
RUTA 10 - APURÍMAC