GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL

PROGRAMA CURRICULAR

CURSO DE
“ADMINISTRACIÓN DE
ALMACÉN DE OBRA”
COD. 3.201.01

AC
TIVIDAD EDUCATIVA DE PERFECCIONAMIENTO Y ESPECIALIZACIÓN DIRIGIDA A
TRABAJADORES DE CONSTRUCCIÓN CIVIL DE NIVEL TECNICO.

AG O STO DEL 2 0 1 1
 PRESENTACIÓN

El presente documento denominado PROGRAMA CURRICULAR DEL CURSO DE

“ADMINISTRACIÓN DE ALMAÉN DE OBRA”, ha sido elaborado por la Gerencia de
Formación Profesional del SENCICO, con el propósito de establecer los contenidos teóricos y
prácticos a desarrollarse en forma integral y secuencial dentro de la concepción educativa del
SENCICO.

El programa curricular es consecuencia resultante de la experiencia en su aplicación docente y

aportes recogidos en cursos de actualización técnico pedagógica y acciones de supervisión
educativa.

Los contenidos, según la estrategia metodológica para la capacitación, están organizados en

forma gradual y secuencial, fijados como centro de interés del aprendizaje, tienen orientaciones
metodológicas y de evaluación por cada tema; así como la relación del material didáctico
respectivo.

La forma de presentación de los contenidos facilita la labor de los docentes y por lo tanto del
aprendizaje; así como del equipamiento, apoyo logístico, supervisión y control.

Cabe señalar que este programa curricular, como todo documento educativo, será motivo de
reajustes cuando sea necesario para mejorar los contenidos. En tal sentido los aportes y
sugerencias de los usuarios serán recibidos con el reconocimiento de la Gerencia de
Formación Profesional del SENCICO.

GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL

 INDICE

A. INFORMACIÓN OCUPACIONAL
1. Descripción de la Ocupación
2. Ocupaciones Afines
3. Promoción Ocupacional

B. PROGRAMA CURRICULAR
1. Datos Generales
2. Competencia
3. Capacidades
4. Cuadro de Distribución Horaria
5. Estrategia Metodológica
6. Material Didáctico
7. Cuadro Programa
8. Contenidos Formativos
9. Dotación de Herramientas, Instrumentos y Equipos
10. Dotación de Materiales
11. Dotación de Equipos y Mobiliario

C. PERF I L O CUPACI O N AL
1. Datos Generales
2. Descripción del Puesto de Trabajo
3. Competencia
4. Capacidades
5. Responsabilidad y Autonomía
6. Situación del Entorno Productivo
 A. INFORMACIÓN OCUPACIONAL

1. DESCRIPCIÓN DE LA OCUPACIÓN
El asistente administrativo de Control de Almacén en Obra, es el trabajador semi calificado del
nivel operativo que ejecuta trabajos en el control físico de los bienes, tanto de ingreso como
salida de la Obra, a partir de las especificaciones técnico administrativas, elaborando los
inventarios y los requerimientos necesarios en el desarrollo de la Programación de la Obra en
coordinación con el Maestro de Obra y Profesional Responsable y observando las normas de
calidad seguridad relacionadas, debiendo tomar en cuenta las señales de seguridad para la
óptima utilización y distribución de los materiales.

2. OCUPACIONES AFINES
El egresado del curso de Administración de Almacén en Obra, tiene las competencias y
capacidades para desempeñarse en:

 Edificaciones en general
 Obras civiles

3. PROMOCIÓN OCUPACIONAL
El trabajador calificado en Control de Almacén en Obra, para su promoción y desarrollo
personal en su especialidad, tiene las capacidades para seguir los cursos que siguen:

□ Elaboración de Control de personal, Elaboración de Tareos de Personal y Planillas

de Construcción Civil.
□ Organización y administración de Personal en Obra.

B. PROGRAMA CURRICULAR

1. DATOS GENERALES

CURSO : “ADMINISTRACIÒN DE ALMACEN EN OBRA”

DURACIÓN : 30 HORAS
N° DE PARTICIPANTES : 20

REQUISITOS DE ACCESO :
1. Técnico de construcción civil.
2. Demostrar ser trabajador de ocupaciones de construcción civil
2. Cumplir con los requisitos de inscripción del curso

CERTIFICACION:
Certificado de Aprobación al término del curso de “ADMINISTRACIÓN DE
ALMACÉN EN OBRA”.

PERFIL DEL DOCENTE:

Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Industrial, Profesional en
Ciencias Económicas o Técnico Edificador con experiencia en la administración de
almacenes de obra. Experiencia docente.

2. COMPETENCIA
Ordena y Clasifica correctamente los bienes del almacén, así como toma los
inventarios y requerimientos necesarios para la obra, bajo la supervisión del
profesional especialista, observando las normas de seguridad. Elaborar el Informe de
Cierre de Almacén al término de la ejecución de la obra.

GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 4

 3. C AP ACI D ADES
 Ejecuta el Registro de ingreso y salida de bienes.
 Entrega los bienes solicitados según requerimientos.
 Prepara, ordena y efectúa el registro físico de las herramientas, equipos y
materiales a utilizar en las tareas diarias de la Obra.
 Elabora los inventarios de acuerdo al procedimiento indicado
 Solicita los requerimientos de bienes de acuerdo a lo solicitado.
 Mantiene estoqueado el almacén de acuerdo al cronograma de avance de obra.
 Tener al día las Tarjetas de Control Visible, debiendo ubicarse en cada uno de
los insumos existentes.
 Llevar el Control de Combustible y de Utilización de Maquinarias y Equipos.
 Elabora el Informe Final de Obra, considerando los sobrantes de materiales de
obra, saldos de materiales debidamente valorizados e Inventario Final de Obra.

4. CU ADRO DE DI ST RI BUCI Ó N HO RARI A

Nº DENO MI NAC IÓN UNID AD DE AP REND IZ AJE DURAC IÓN HORA S

UA TEORÍA PRÁCTIC A TOTAL UD
01 O r g a n i za c i ó n y f u n c i o n am i en t o d el 02:00 6:00 08:00
Alm a c é n
02 Us o d e Fo r m at o s p ar a Co n tr o l Fí s i c o 04:00 8:00 12:00
03 El a b o r a c i ó n d el i n f orm e Fi n al d e Alm a c é n 04:00 6:00 10:00
DURACI Ó N TO TAL DEL CURSO 10:00 20:00 30:00

5. EST RAT EG I A MET O DOL ÓG I CA

El área técnica se desarrollará dentro de la concepción del Sistema Modular, siguiendo
las etapas y procedimientos siguientes:

5.1 ESTUDIO DE LOS CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS POR OPERACIÓN:

Empleando las Diapositivas, donde se muestra los contenidos teóricos
relacionados a cada operación y la descripción del modo operativo de las
operaciones nuevas, incidiendo en el aprendizaje de los conceptos básicos,
mantenimiento del medio ambiente y la aceptación de nuevas tecnologías que son
utilizadas a diario por el almacenero de obra.

El uso intenso de la Técnica Interrogativa para desarrollar los contenidos a partir

de las experiencias y vivencias de los participantes dándole significado a lo nuevo
por aprender; con el mismo propósito se aplicarán las Técnicas de Estudio de
Casos y Análisis de Incidentes. Utilización del estudio dirigido como
complementación y desarrollo de compresión de lecturas (interpretación de
especificaciones técnicas), por intermedio de cuestionarios o guías de discusión.

La aplicación en forma permanente de los ítems de evaluación al término del

estudio de cada operación; a fin de reforzar o nivelar el aprendizaje, según sea el
caso.

El uso oportuno de material didáctico impreso como la Hoja de Operaciones,

Formatos de documentos administrativos sustentatorios, así como la
documentación contable,; fotografías, Gráficos, Transparencias y muestrarios; así
como de herramientas, instrumentos, equipos y materiales propios de la
especialidad.

GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 5

 5.2 DEMOSTRACIÓN:
Comprobado el aprendizaje de los conocimientos tecnológicos de la operación, en
esta etapa, inmediatamente se pasará al dominio práctico de la misma, aplicando
fundamentalmente la Técnica de los 4 Pasos (T.W.I.), el Instructor demostrará
como se realiza correctamente la operación nueva, la que seguidamente será
aplicada por el participante repitiéndola hasta el dominio.

En esta etapa se relacionará los contenidos teóricos con la práctica, afín de

consolidar su aprendizaje. Se utilizará preferentemente las técnicas Interrogativa,
Estudio de Casos, Análisis de Incidentes, la Observación y la Orientación.

5.3 EJECUCIÓN DE LA TAREA:

Terminado el estudio de las operaciones nuevas, el Instructor entregará la HOJA
DE TAREA o Ejercicio Final de la Unidad Didáctica, para que con la guía del
Instructor los Participantes elaboren el Procedimiento de Ejecución de la Tarea.
Obtenido este documento los participantes realizarán la Tarea directamente sin
demostración del Instructor, quien corregirá y/o reforzará los comportamientos
deseados. Permanentemente se relacionará la teoría con el trabajo que se está
realizando.

5.4 EVALUACION:
En la parte final de la Ejecución de la Tarea el Instructor a través de la
autoevaluación hará que el alumno verifique las medidas, tolerancias, acabado y
calidad, así como orden y limpieza, registrando los calificativos obtenidos en
cuanto a:
 Conocimientos Tecnológicos.
 Procedimientos
 Orden y Limpieza.
 Cumplimiento de Normas de Seguridad.
 Calidad.
 Medidas y Tolerancias.
 Interés e Iniciativa.
 Creatividad.
 Cooperación.
 Puntualidad.
La Evaluación del aprendizaje será fundamentalmente formativa, por lo que
permanentemente se observará los cambios de comportamiento de los
participantes con la finalidad de reforzarlos o corregirlos, según sea el caso.

Además la evaluación será la cualitativa / cuantitativa vigesimal, a base de

Factores y Criterios predefinido en la Ficha del Registro de Evaluación y
Asistencia correspondiente, con escala de valoración basado en conceptos, que
permitan valorar objetivamente los comportamientos alcanzados en la aplicación
práctica.

Dentro del marco de la Evaluación Acumulativa, las operaciones repetidas se

evalúan y vuelven a calificar cada vez que se aplican en la tarea.
GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 6
 6. MATERIAL DIDÁCTICO
Los materiales didácticos que se utilizaran en el proceso enseñanza -
aprendizaje está constituido principalmente:
 Las herramientas, Instrumentos, Equipos y Materiales que se aplican en la
ejecución de las prácticas y que son similares a las del trabajo real de la obra.
La cantidad de los mismos está determinado en las dotaciones
correspondientes, serán visualizadas en el dictado de las clases para poder
demostrar algunos bienes que están presentes en todo almacén de la ejecución
de obras.

 En este proceso se utilizará también la Proyección de Diapositivas, Videos,

Láminas, y Muestrarios.

 El momento del uso de estos variados estímulos del aprendizaje están

determinados en la estrategia metodológica y por la oportunidad que determine
el Instructor.

 Los alumnos participaran en actividades referidas a los contaminantes del

trabajo y el mantenimiento respectivo para la culminación de los trabajos.

7. CONTENIDO

GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 7

 UNI DAD
SENCI CO UNI DAD: ORGANI ZACI ON Y FUNCI ONAM I ENTO DE ALM ACEN
APRENDI ZAJE
OBJETI VO: Conocer l os pri nci pi os ge neral e s de al m acenam i ent o y el rol que desem peña el person al del al m acén. Nº 1
CONTENI DO DUR M ETODOLOGÍ A M ATERI AL DI DÁCTI CO

INTRODUCCIÓN 04: 00  Dar a conoc e r a l os al um nos l a M ATERI AL

Present aci ón del cu rso, Concept ual i zaci ó n de un Al m acén de Obra, Horas m et odol ogí a de desarr ol l o y
Cont eni do de un Al m acén de Obra, f i nal i dad del Curso, obj et i vos y eval uaci ón pr ogram ad os .  Present aci ón Powe r Poi nt .
Cont eni do, horari o, eval uaci ón p rog ram ada.  M anual di gi t al .
 Expl i car el Concept o de Al m acén de  Present aci ón de l os doc um ent os
CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS Obra. adm i ni st rat i vos y/ o cont abl es.
 Nat ural eza y obj et i vo de Adm i ni st raci ón del Al m acén  Present a r obj et i vos de  M odel os de kardex.
 Concept ual i zaci ón desd e el Punt o de Vi st a de l a adm i ni st raci ón de al m acén.  M odel os de Pecosa.
Adm i ni st raci ón Públ i ca.  Tarj et a de Cont rol Vi si bl e
 Obj et i vos bási cos
 Expl i car est ru ct ura de al m acén
 Concept os bási cos
 Del i m i t aci ones de Funci ones de Al m acén
 Funci ones Gene ral es y Espec í f i cas
 Pri nci pi os gene ral es de ubi caci ón de un al m acén en Obra ;  Práct i ca de apl i ca ci ón: pres ent ar
M obi l i ari o, M a qui nari a y Equi po Necesari os. Cl asi f i caci ón casos pr áct i cos, vi st as de
de l os espaci os. en l as zona s de al m acenaj e. al m acenes, et c.
 Est ruct ura de un Al m acén.
 Cl ases y Ti pos de Al m ac én: Al m acén Cen t ral y Alm acenes  Est abl ecer Di f erenci as ent re
Peri f éri co s. Al m acén Cent ral y Peri f éri cos.

PRÁCTICA DE APLICACIÓN
 Present aci ón de ca sos p ráct i cos.

DURACI ÓN U. A : 04: 00
Horas

GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 8

 UNI DAD
UNI DAD: UNIDAD: ORGANI ZACI ON Y FUNCI ONAM IENTO DEL ALM ACÉN
APRENDI ZAJE
OBJETI VO: Cl asi f i car l os m at eri al es , herram i ent as y equi pos; su ubi caci ón est rat égi ca en al m acén, opt i m i zando su Nº 1
operat i vi dad y segu ri dad .
SENCI CO
Apl i car el f l uj o de recepci ón, al m acenam i ent o y di st ri buci ón de bi enes dent r o y f uera de al m acén de m ane ra oport un a y
ef i ci ent e.
CONTENI DO DUR M ETODOLOGÍ A M ATERI AL DI DÁCTI CO

CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS 04: 00 M ATERI AL

 Organi zaci ón de Al m acén. - Horas  Descri pci ón de l a org ani zaci ón de
 El em ent os del Al m acén un al m acén.  Lápi z
 Funci ones de l os El em ent os del Al m acén  Papel A -4
 Procedi m i ent o de al m acenam i ent o  I ndi car l a i m port anci a de l a
 Pl aneam i ent o de l a di sposi ci ón del al m acén seguri da d en al m acenam i ent o de
 I nvent ari o Fí si co de Al m acén m at eri al es y l as m edi das de
 Regi st ro y Cont rol de Exi st enci as preven ci ón res pect i vas.
 Procedi m i ent o a segui r al ret i ra r l os bi enes de al m acén.
 Práct i ca de apl i caci ón en gr upo:
 Seguri dad en el al m acenam i ent o. - el abora r un croq ui s esquem át i co
 Ubi caci ón Zona de Al m acenaj e con di st ri buci ón y ubi caci ón del
 Organi zaci ón al m acén en obra.
 M edi das de preven ci ón.
 Seguri dad en el m anej o de l os m at eri al es  Apl i caci ón de práct i ca di ri gi da
 Prot ecci ón de l os m at eri al es.
 Cont rol de Al m acene.

 Se i m part i rá adem ás l as uni dades de m edi da a t ener en cuent a en

l a recepci ón de m at eri al es.

PRÁCTICA DE APLICACIÓN

 El aborar un cro qui s e squem át i co do nde s e apre ci e l a

di st ri buci ón y ubi ca ci ón del al m acén e n un a ob ra, co nsi deran do l a
capaci dad de al m acenaj e y segu ri dad. Se c onsi de rar á adem ás l a s
uni dades en cada m at eri al de const r ucci ón que i nt ervi enen.
Señal es de Seguri da d a t om ar en cuent a.

1ra. EVALUACIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

DURACI ÓN U. A : 04: 00
Horas

GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 9

 UNI DAD
UNI DAD: UNIDAD: USO DE FORM ATOS PARA CONTROL FÍ SI CO
APRENDI ZAJE
OBJETI VO: Em pl ear f orm at os adecuados que pe rm i t an dar cuent a del m ovi m i ent o ocurri do en al m acén c on cl ari dad, pront i t ud y Nº 2
SENCI CO oport uni dad.

CONTENI DO DUR M ETODOLOGÍ A M ATERI AL DI DÁCTI CO

CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS 12: 00 h M ATERI A L

 Conoci m i ent o de Docum ent os Adm i ni st rat i vos  Pecosa.
 Cuadros de Nece si dades  Present aci ón y l l enado de:  Tarj et a de Cont rol Vi si bl e.
 Tarj et as de Cont rol Vi si bl e Cuadros de Necesi dades  Cal cul adora.
 Guí as de Requi si ci ón de Ent rega de M at eri al es en Obra Tarj et as de Cont rol Vi si bl es  Lápi z.
 Guí as de Rem i si ón – Recepci ón de Bi enes  Papel A4.
Not as de Requi si ci ón
 Not a de Pedi do – Val es de Com bust i bl e  Lám i nas o t ranspar enci as de l os
Part es de M aq. y/ o Equi pos.
 Part es Di ari os de M aqui nari a s y Equi po s. f orm at os
 Apl i caci ón al Al m acén Orden Servi ci o, O/ Com pra
 Cont rol Ef ect i vo de m at eri al es. Tom a de i nvent ari os. Pecosa.
 Operaci ón de l a adm i ni st raci ón de m at eri al es.

 Conoci m i ent o de Docum ent os Cont abl es Sust ent at ori os  Práct i ca de apl i caci ón: si m ul ar l a
 Orden de Com pra operat i vi dad de l os f orm at os del
 Orden de Servi ci o cont rol en l a t om a de i nvent ari os.
 PECOSAS Form ul ar re port es de al m acén.

PRÁCTICA DE APLICACIÓN

 Ej erci ci os prá ct i cos de apl i caci ón del docum ent os Ad m i ni st rat i vos
 El aborar un k arde x y si m ul ar l a operat i vi dad del si st em a para una
obra dada.
 Form ul ar re port es de al m acén Di ari o (Gui as de Requ i si ci ón)
, apl i cándol os al caso de una obr a.
 Ej em pl os de Ll enado de Docum ent os Cont abl es.

2da. EVALUACIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

DURACI ÓN U. A : 12: 00 h
Horas

GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 10

 UNI DAD
UNI DAD: UNIDAD: ELABORACIÓN DEL I NFORM E FINAL DE ALM ACÉN
APRENDI ZAJE
OBJETI VO: Poner en práct i ca l o aprendi do en l a uni dad ant eri or cum pl i endo l os obj et i vos pa ra el ci er re f i nal del Al m acén Nº 3
SENCI CO Peri f éri co de una Obra com o f unci ón p ri nci pal del Personal Adm i ni st rat i vo y/ o encarg ado del Al m acén de Obra.

CONTENI DO DUR M ETODOLOGÍ A M ATERI AL DI DÁCTI CO

CONOCIMIENTOS TECNOLÓGICOS 10: 00 h

 I nvent ari o Fi nal de Obra  Práct i ca de apl i caci ón: si m ul ar l a  Práct i ca de apl i caci ón: si m ul ar l a
 Sobrant es de M at eri al es de Obra operat i vi dad de l os f orm at os operat i vi dad de l os f o rm at os
 Sal i da de M at eri al de Obra dem ost rados en cl ase. Pa ra el dem ost rados e n cl ase. Par a el
 I nvent ari o Fi nal de Obra ci erre de al m acén de ob ra. ci erre de al m acén de ob ra.

PRÁCTICA DE APLICACIÓN
 Apl i caci ón de prueba es cri t a  Apl i caci ón de prueba es cri t a
 Desarr ol l o de Casos Práct i cos se gún f orm at o que ser á i m part i do
en cl ase.
 Form ul ar Repo rt e de I nvent ari o Fi nal , Sal dos de M ateri al es
 Real i zaci ón de Sobrant es de Obr a ( re port e val o ri zad o).

3ra. EVALUACIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

DURACI ÓN U. A : 10: 00 h
Horas

GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 11

 C. PERFIL OCUPACIONAL

1. DATOS GENERALES

RAMA : CONSTRUCCIÓN CIVIL

AREA : EDIFICACIONES
OCUPACIÓN : ALMACENERO DE OBRA
PUESTO DE TRABAJO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NIVEL : TECNICO

2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

El asistente administrativo es el trabajador semi calificado del nivel técnico que ejecuta trabajos
en organización, seguridad y control de Almacén en Obra, cumpliendo con llevar un correcto y
oportuno inventario de los materiales, equipos y herramientas de la Obra, a partir de
especificaciones técnico-administrativas de Administración Contable, otorgando eficiencia y
funcionabilidad administrativa al almacén, a partir de especificaciones técnicas contables y
observando las normas de calidad y seguridad relacionadas.

3. COMPETENCIA
Prepara y elabora correctamente el inventario de los materiales, herramientas y equipos que
son utilizados durante la ejecución de la obra, emitiendo los requerimientos de los mismos en el
momento oportuno previa coordinación con el Maestro de Obra y Profesional responsable a fin
de evitar retrasos; así también el de mantener al día el control físico de los bienes en almacén,
tanto de entrada como de salida, dar el reporte diario al responsable de la obra, así como de la
utilización de Maquinarias y/o equipos debidamente sustentados con los Partes Diarios de
Maquinaria y/o Equipos alquilados y de propiedad de la entidad ejecutora.

4. CAPACIDADES
 Recepcionar los Bienes de acuerdo a la Orden de Compra; verificando sus características.
 Prepara y ordena el almacén adecuada y estratégicamente con los espacios necesarios.
 Coloca el control físico a las herramientas, equipos y materiales a utilizar.
 Realiza inventarios secuenciales para mantener estoqueado permanentemente el almacén
de Obra.
 Efectúa el Control de Combustible mediante Nota de Pedido
 Elabora los Partes Diarios de Maquinaria y/o Equipos que se encuentran laborando en la
obra.
 Elabora el Informe Final de Utilización de Materiales y/o Equipos adquiridos con cargo a la
obra.

5. RESPONSABILIDAD Y AUTONOMIA
Es el trabajador técnico de almacén, asume la responsabilidad en el control de almacén en
obra y la preparación de los inventarios de materiales, herramientas y equipos. Es el único
responsable del manejo y custodia de los materiales con responsabilidad.

6. SITUACIÓN DEL ENTORNO PRODUCTIVO

El asistente administrativo es el trabajador operativo en asistencia administrativa, que ejercerá su
actividad en el sector de la construcción, en labores de control de los materiales, equipos y
herramientas como asistente del administrador de la Obra.

GFP ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN EN OBRA 12