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JENIFFER BRIGITTE DUEÑAS RAMIREZ
CC 1.121.837.162
PROFESORA
DIANA LUCIA ALEZONES
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL CARIBE “CECAR”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
DISTANCIA SÁBADOS
GRUPO HOMOLOGACIÓN 1B
VILLAVICENCIO META
2020
TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN
.
1.TEORÍA CLÁSICA
enri Fayol (Constantinopla
El fundador de la teoría clásica fue el Ingeniero, H
1841- París 1925). Fayol hizo grandes aportes a los diferentes niveles
administrativos: sistematizó el comportamiento gerencial; estableció los
catorce principios de la administración y dividió las operaciones industriales
y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones básicas de la
empresa.
La teoría clásica surgió poco después de la Revolución Industrial, debido al
crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas produjo una
complejidad en su administración y exigió un enfoque científico purificado
que sustituyese el empirismo; y a la necesidad de aumentar la eficiencia y la
competencia de las organizaciones para poder obtener un mejor rendimiento
de sus recursos y hacer frente a la competencia, que se incrementaba entre
las empresas.
★ La época
○ La Segunda década del siglo xx fue tumultuosa.
○ La primera Guerra Mundial (1914-1917) involucró a Europa y a
Estados Unidos en operaciones militares conjuntas.
○ En esta época creció el auge de los medios de transporte, así
como la industria automovilística y los ferrocarriles.
○ Nació la aviación comercial, civil y militar.
○ La radio (por ondas media y corta) y la prensa experimentaron
gran expansión.
○ En Europa surgió la Teoría clásica de la administración.
★ La obra de Fayol
○ Henri Fayol (1841-1925), creador de la Teoría clásica.
○ Nació en Constantinopla y falleció en París.
○ Vivió la primera Guerra Mundial.
○ Se graduó en ingeniería de minas e ingresó en una empresa
metalúrgica y carbonífera, donde desarrolló toda su carrera.
○ Fayol expuso su teoría de la administración en su famoso libro
Administration I ndustrielle et Générale, p ublicado en 1916. Antes
de ser traducido al inglés, su obra fue bastante divagada por
Urwick y Gulick, dos Autores clásicos.
★ Principios de la Teoría clásica
La ciencia de la administración, como toda ciencia, se debe basar en
leyes o principios. Fayol adopta la denominación principio,
apartándose de cualquier idea de rigidez, por cuanto nada hay de
rígido o absoluto en materia administrativa. Tales principios, por lo
tanto, son flexibles, adaptándose a cualquier circunstancia, tiempo o
lugar. Ellos son:
1. División de Trabajo: Para un mejor desempeño en el trabajo, la
especialización es fundamental. Entre más se especialice al
empleado, mejor será su eficiencia.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes, no siempre
conseguirán la obediencia, si no tienen autoridad personal
(liderazgo).
3. Disciplina: Los integrantes de una organización tienen que
respetar las reglas y convenios que rigen en la empresa.
4. Unidad de Dirección: Las operaciones tienen un mismo objetivo y
deben seguir un plan. Es obligación de los departamentos asistir
a los demás para lograr las tareas y proyectos que son
asignados a cada cual, en lugar de negar ayuda. Debe existir
para esto un plan coordinado, aprobado y autorizado por los
gerentes involucrados.
5. Unidad de Mando: las instrucciones sobre una operación
particular son recibidas solamente de una persona.
6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier
empresa, el empleado debe tener una preocupación primaria por
la organización.
7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser
equitativa para los empleados como para los empleadores. Para
trabajos iguales, salarios iguales.
8. Centralización: Fayol creía que a los gerentes les corresponde la
responsabilidad final pero los empleados deben tener autoridad
suficiente para ejecutar adecuadamente su trabajo.
9. Cadena escalar: La línea de autoridad en una organización pasa
en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más
bajos de la empresa.
10. Orden: C ada individuo debe ocupar el cargo más conveniente
para él.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos
con los empleados. Firme pero justos.
12. Estabilidad del personal: Para un eficiente funcionamiento en la
organización, la baja rotación del personal es lo más
conveniente.
13. Iniciativa: Debe darse libertad a los empleados para expresar y
llevar a cabo sus ideas, aún cuando a veces se cometan errores.
14. Espíritu de equipo: Promover el espíritu de equipo dará a la
organización un sentido de unidad.
★ Funciones básicas de la empresa
Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos
que se denominaron como las funciones básicas de la empresa. Estas
son las siguientes:
1. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o
de servicios de la empresa.
2. Funciones Comerciales: R elacionadas con la compra, venta e
intercambio.
3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia
de capitales.
4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y
preservación de los bienes de las personas.
5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros
balances, costos y estadísticas.
6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de
las otras cinco funciones. Las funciones administrativas
coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa.
Fayol argumenta que ninguna de las primeras cinco funciones
esenciales precedentes tienen la tarea de formular el programa
de acción general de la empresa, de constituir su cuerpo social,
de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos. Esas
atribuciones constituyen a la última función, la administrativa.
roceso administrativo, lo que son las funciones
Para aclarar el P
administrativas, son las que abarcan las funciones del
administrador y son la esencia de lo que significa administrar; y
Fayol las engloba en los elementos dentro del proceso
administrativo:
6.1 Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
6.2 Organizar: Construir tanto el organismo material como el
social de la empresa.
6.3 Dirigir: Guiar y orientar al personal.
6.4 Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los
esfuerzos colectivos.
6.5 Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las
reglas establecidas y las órdenes dadas.
Sí la administración científica se caracteriza por hacer énfasis en las tareas
que realizaba el obrero, la teoría clásica se distingue por el énfasis en la
estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la
eficiencia.
2.TEORÍA CIENTÍFICA
Frederick Winslow Taylor (1856-1915) es el fundador del movimiento conocido
como organización científica del trabajo. El pensamiento que lo guía es la
eliminación de las pérdidas de tiempo, de dinero, etc, mediante un método
científico. Afirma que «el principal objetivo de la administración debe ser
asegurar el máximo de prosperidad, tanto para el empleador como para el
empleado».
Esta teoría propuesta por Taylor pone énfasis en las tareas, es decir, trabaja
en el nivel operacional, sistematizando el trabajo del obrero mediante el
método de “estudio de tiempos y movimientos” .
★ Estudio de tiempos y movimientos
Al observar metódicamente cada operación ejecutada por los
operarios, Taylor vio la posibilidad de descomponer cada tarea y cada
operación de la misma en una serie ordenada de movimientos más
sencillos. Elimino los movimientos inútiles y simplifica, racionalizo o
fusionó con otros movimientos los inútiles, para que el operario
economizara tiempo y esfuerzo; esto permite la racionalización de los
métodos de trabajo del operario y a fijación de los tiempos estándar
para la ejecución de tareas.
Además, trato las siguientes ventajas:
➔ Eliminación de desperdicio de esfuerzo humano y de
movimientos inútiles.
➔ Racionalización de seleccion y adaptacion de los operarios a la
tarea.
➔ Facilidad de entrenamiento para los operarios y mejoramiento de
la eficiencia y el rendimiento de la producción gracias a la
especialización de actividades.
➔ Distribución uniforme del trabajo para que no haya periodos en
que éste falle o sea excesivo.
➔ Definición de métodos y establecimiento de normas para la
ejecución de las tareas.
➔ Tener una base uniforme para fijar salarios equitativos y
conceder premios de producción.
Posteriormente los esposos Frank y Lilia Gilbreth, Perfeccionaron el
método estudio de tiempos para aumentar la eficiencia y el rendimiento
de la industria, con los siguientes aportes:
➔ Desarrolló del diagrama de flujos de análisis del puesto de
trabajo
➔ Desarrolló un modelo administrativo que consistía en: "conservar
lo mejor del pasado, organizar el presente y planear el futuro"
➔ Desarrollo de la ergonomía, buscando mejores posiciones del
cuerpo humano para realizar el trabajo.
Taylor explicó sus principios de la administración científica. Comenzó
describiendo lo que él consideró el mejor sistema de administración en actual
uso, el sistema de "iniciativa e incentivo." En este sistema, la administración
otorga incentivos para un mejor trabajo y los trabajadores dan su mejor
esfuerzo. La forma de pago es prácticamente el sistema entero a diferencia
de la administración científica.
★ Los Principios de la Administración Científica
➔ Planeación: Establecer procesos estandarizados y contar con
métodos de trabajo para la realización de tareas, que optimicen
la producción.
➔ Preparación: Selección personal por aptitudes, entrenar ,
desarrollar y especializar al trabajador, para luego asignar
responsabilidades precisas.
➔ Ejecución: Dividir proporcionalmente funciones, así como los
beneficios obtenidos a partir de la producción entre empresa,
accionistas y colaboradores, donde se da una cooperación y
remuneración por cumplimiento individual.
➔ Control: Seguimiento a la ejecución del trabajo a fin de
mantenerlo , mejorarlo, corregirlo y establecer beneficios por
eficiencia en la producción.
Otro de los grandes exponentes de la Administración Científica, fue Henry
Ford, Industrial estadounidense conocido por sus innovadores métodos en la
industria de los vehículos a motor. Ford aplicó consecuentemente el principio
taylorista de la división del trabajo, aunque modificándolo para orientarlo al
objetivo de la conquista del mercado con bienes de producción en masa.
Utilizó un sistema de integración vertical y horizontal, produciendo desde la
materia prima inicial hasta el producto final, además de una cadena de
distribución comercial a través de agencias propias. Hizo una de las mayores
fortunas del mundo gracias al constante perfeccionamiento de sus métodos,
procesos y productos. A través de la racionalización de la producción creó la
línea de montaje, lo que le permitió la producción en serie, esto es, el moderno
método que permite fabricar grandes cantidades de un determinado
producto estandarizado.
Se caracteriza por la aceleración de la producción por medio de un trabajo
rítmico, coordinado y económico. Fue también uno de los primeros hombres
de empresa en utilizar incentivos no salariales para sus empleados. En el área
de mercadeo implantó la asistencia técnica, el sistema de concesionarios y
una inteligente política de precios.
★ Los aportes de Ford a la administración:
➔ Disminución de los tiempos de producción mediante el uso
eficiente de la maquinaria y las materias primas y la distribución
acelerada de sus productos
➔ Reducción de inventarios en proceso.
➔ Aumento de la producción debido a la especialización del
trabajo y al empleo de la línea de producción
➔ Salario mínimo por día y hora y jornada máxima laboral de 8
horas
➔ Desarrollo vertical (desde la materia prima hasta el producto
terminado) y horizontal (desde la manufactura hasta la
distribución)
➔ Líneas propias de crédito para la financiación de los vehículos
➔ Cedió acciones de la Ford Motor Co. a sus trabajadores, con el
fin de incrementar los ingresos de los empleados
3.TEORIA HUMANISTA
La teoría de las relaciones humanas (también denominada escuela
humanística de la administración), desarrollada por E lton Mayo y sus
colaboradores, surgió en los Estados Unidos como consecuencia inmediata
de los resultados obtenidos en el experimento de Hawthorne y que fue
básicamente un movimiento de reacción y de oposición a las teorías clásica y
científica de la administración.
Elton Mayo fue un sociólogo experto en teoría organizacional, psicología
industrial y relaciones humanas. Su idea principal fue modificar el modelo
mecánico de comportamiento organizacional. Lo reemplazó por uno con
mayor interés en los sentimientos, las actitudes, la motivación y otros
aspectos del sujeto humano.
La teoría clásica intentó desarrollar una nueva filosofía empresarial, una
civilización industrial en que tecnología y método de trabajo constituyen la
más importante preocupación del administrador. A pesar del predominio de
la teoría clásica y del hecho de que no se cuestionaba por ninguna otra
teoría administrativa durante las cuatro primeras décadas de este siglo, sus
principios no siempre se aceptaron de manera satisfecha y mucho menos
entre trabajadores y sindicatos estadounidenses ya que en ese país, los
trabajadores y los sindicatos vieron e interpretaron la administración
científica como un medio sofisticado de explotación de los empleados a favor
de los intereses patronales.
La teoría de las relaciones humanas nace de la necesidad de compensar la
fuerte tendencia a la deshumanización del trabajo, iniciada con la aplicación
de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores
debían someterse forzosamente, con los métodos y principios de las teorias
Clasica y Cientifica..
Las cuatro principales causas del surgimiento de esta teoría son:
1. La necesidad de humanizar y democratizar la administración,
2. El desarrollo de las llamadas ciencias humanas,
3. Las ideas de la filosofía pragmática de John Dewey y de la psicología
dinámica de Kart Lewin y
4. Las conclusiones del experimento de Hawthorne.
➔ El nivel de producción depende de la integración social. Se
constata que el nivel de producción no está determinado por la
capacidad física o fisiológica (como afirma la teoría clásica).
➔ El comportamiento social de los trabajadores. El poder del grupo
provoca cambios en el comportamiento individual y no les
permite actuar aisladamente como individuos.
➔ Las recompensas y sanciones sociales. Aquellos obreros que
producían por arriba o debajo de la norma, perdían el afecto de
sus compañeros, así mismo, el comportamiento de estos está
condicionado por normas o estándares sociales. Esta es una de
las conclusiones que se oponen drásticamente al concepto de
"homo economicus".
➔ Los grupos informales. Los grupos informales constituyen la
organización humana de la empresa, que muchas veces está en
contraposición a la organización ya que estos definen sus reglas,
recompensas o sanciones.
➔ Las relaciones humanas. Es la organización de grupos sociales
que mantienen una constante interacción social y se entiende a
ésta como las acciones y actitudes resultantes del contacto entre
personas y grupos.
➔ La importancia del contenido del cargo. Mayo y sus
colaboradores observaron que los obreros cambiaban
constantemente de puesto para evitar la monotonía,
contrariando la política de la empresa, los cuales eran negativos
para esta pero elevaban la moral de todo el grupo.
➔ El énfasis en los aspectos emocionales. Los elementos
emocionales inconscientes –incluso irracionales- del
comportamiento humano atraen a casi todos los
forjadores de la teoría de las relaciones humanas. De ahí
que algunos autores los denominen sociólogos de la
organización.
Esta teoría humanista enfatiza el uso de la motivación interior para
incrementar la calificación del personal, aumentando así la eficiencia
económica de una organización. También subraya la necesidad de formular
objetivos de gestión que incorporen valores humanistas. Por ejemplo, el
crecimiento personal y el bienestar del trabajador se toman en cuenta para
lograr una productividad óptima en la empresa. Además, las rutinas de
trabajo desarrolladas por las organizaciones deberían brindar a los
trabajadores la oportunidad de participar en la toma de decisiones.
★ PRINCIPALES APORTES A LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
➔ Lo que enfatiza la teoría humanista es fundamentalmente la
experiencia subjetiva, la libertad de elección y la relevancia del
significado individual. Esta surgió como un movimiento de
protesta a la que Maslow llamó la “Tercera Fuerza”.
➔ Uno de los conceptos más importantes de este enfoque es “El Rol
activo del Organismo”. Según este, desde la infancia los seres son
únicos, tienen patrones de percepción individuales y estilo de
vida particulares.
➔ Creencia de que las personas son capaces de enfrentar
adecuadamente los problemas de su propia existencia, y que la
más importante es llegar a descubrir y utilizar todas las
capacidades en su resolución.
➔ Énfasis en la Libertad Humana de elegir y ser responsable.
➔ Se señala que su gran virtud es que responde a las impresiones
intuitivas de las personas sobre lo que es ser humano.
➔ Llama la atención sobre la importancia desconsiderar aspectos
afectivos en la educación.
➔ Ofrece un marco de trabajo flexible en el cual se puede estudiar y
observar la conducta humana. Consideración de la persona total
en un ambiente total, de relaciones interpersonales y
sentimientos interpersonales.
4. TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO
La teoría del comportamiento en la administración tiene su mayor exponente
en Herbert Alexander Simon, curiosamente ganador del premio Nobel de
Economía en 1978. Chester Barnard, Douglas McGregor, Renis Likert, etc.
La teoría del comportamiento (o teoría behaviorista) de la administración
significó una nueva dirección y un nuevo enfoque en la teoría administrativa:
el enfoque de las ciencias del comportamiento, el abandono de las posiciones
normativas y prescriptivas de las teorías anteriores (teoría clásica, teoría de
las relaciones humanas y teoría de la burocracia) y la adopción de posiciones
explicativas y descriptivas. El énfasis permanece en las personas, pero dentro
del contexto organizacional.
★ ORÍGENES DE LA TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO
Los orígenes de la teoría del comportamiento en la administración son
los siguientes:
a oposición fuerte y definitiva de la teoría de las relaciones humanas
1. L
a la teoría clásica, derivó lentamente hacia una segunda etapa: la
teoría del comportamiento. Ésta representó un nuevo intento por
sintetizar la teoría de la organización formal con el enfoque de las
relaciones humanas.
2. La teoría del comportamiento es un desarrollo de la teoría de las
relaciones humanas, con la cual se muestra eminentemente crítica y
severa. Si bien comparte algunos de los conceptos fundamentales, los
utiliza apenas como puntos de partida o de referencia y los reformula
profundamente.
3. La teoría del comportamiento critica severamente la teoría clásica.
Algunos autores ven en la primera una verdadera antítesis de la teoría
de la organización formal, de los principios generales de la
administración, del concepto de autoridad formal.
4. La teoría del comportamiento incorporó la sociología de la
burocracia y amplió el campo de la teoría administrativa.
5. En 1947 se publica un libro en Estados Unidos, que marca el inicio de
la teoría del comportamiento en la administración: El comportamiento
administrativo de Herbert A. Simon.
★ JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES, SEGÚN MASLOW
Maslow, psicólogo y consultor estadounidense, expuso una teoría de la
motivación según la cual las necesidades humanas están jerarquizadas
y dispuestas en niveles de acuerdo con su importancia e influencia.
a. Necesidades fisiológicas: C onstituyen el nivel más bajo de todas las
necesidades humanas, pero son de vital importancia. En este nivel
están las necesidades de alimentación, sueño y reposo, abrigo, etc. Las
necesidades fisiológicas están relacionadas con la supervivencia del
individuo.
b. Necesidades de seguridad: Constituyen el segundo nivel de las
necesidades humanas. Incluyen búsqueda de seguridad, estabilidad,
protección contra la amenaza o la privación, escape del peligro. Surgen
en el comportamiento cuándo las necesidades fisiológicas están
relativamente satisfechas.
c. Necesidades sociales: Surgen en el comportamiento cuando las
necesidades primarias (fisiológicas y de seguridad) se encuentran
relativamente satisfechas. Se destacan las necesidades de asociación,
participación, aceptación por los compañeros, intercambios amistosos,
etc.
d. Necesidades de autoestima: Necesidades relacionadas con la
manera como el individuo se ve y evalúa a sí mismo. Comprenden la
autoprotección, la autoconfianza, la necesidad de aprobación social,
etc.
e. Necesidades de autorrealización: Son las más elevadas, y están en la
cima de la jerarquía. Son las necesidades del individuo de realizar su
propio potencial y de autodesarrollarse continuamente.
5.TEORÍA X
Douglas McGregor fue una figura ilustre de la escuela administrativa de las
relaciones humanas de gran auge en la mitad del siglo pasado, cuyas
enseñanzas, muy pragmáticas por cierto, tienen aun hoy bastante aplicación
a pesar de haber soportado el peso de cuatro décadas de teorías y modas
gerenciales.
McGregor en su obra «El lado humano de las organizaciones» describió dos
formas de pensamiento de los directivos a los cuales denominó teoría X y
teoría Y. Los directivos de la primera consideran a sus subordinados como
animales de trabajo que sólo se mueven ante el yugo o la amenaza, mientras
que los directivos de la segunda se basan en el principio de que la gente
quiere y necesita trabajar.
La llamada teoría X es una elaboración de McGregor a partir de la cual
intenta explicar el modo de entender la empresa y al trabajador que había
sido mayoritaria hasta el momento. Esta visión tradicional considera al
trabajador como un ente pasivo al que es necesario obligar a trabajar, un ser
holgazán que tiende a trabajar lo menos posible y cuya única motivación
para ello es obtener dinero. Se le considera poco informado, incapaz de
gestionar los cambios y conflictos y poco ambiciosos. Sin un control
exhaustivo no llevarían a cabo sus labores.
★ Las premisas de la teoría X son:
○ Al ser humano medio no le gusta trabajar y evitará a toda costa
hacerlo, lo cual da pie a la segunda;
○ En términos sencillos, los trabajadores son como los caballos: si
no se les espuelea no trabajan. La gente necesita que la fuercen,
controlen, dirijan y amenacen con castigos para que se esfuercen
por conseguir los objetivos de la empresa;
○ El individuo típico evitará cualquier responsabilidad, tiene poca
ambición y quiere seguridad por encima de todo, por ello es
necesario que lo dirijan.
Bajo esta consideración, la dirección debe mostrar capacidad de liderazgo y
ejercer un control continuado sobre los empleados con el fin de evitar su
pasividad. Se controlará el comportamiento de los trabajadores y se
asumirán todas las responsabilidades, proporcionándoles tareas limitadas. El
liderazgo se ejerce pues de manera autoritaria y señalando lo que cada uno
debe hacer y cómo. Las normas son estrictas y se establecen fuertes
sanciones, coacciones y medidas punitivas para mantener a los empleados
trabajando. Se usa el dinero y la remuneración como elemento básico de
motivación.
6- TEORÍA XY
Douglas McGregor (estadounidense, Psicólogo industrial, 1906-1964) fue una
figura ilustre de la escuela administrativa de las relaciones humanas de gran
auge
en la mitad del siglo XX. McGregor observó que el comportamiento del líder
frente a sus subordinados depende de lo que el líder piense de ellos.
Según esto se utilizara un estilo u otro de liderazgo, Identifico dos posiciones
extremas que denominó Teoría “X” y Teoría “Y”.
Es la concepción moderna de la administración, de acuerdo con la teoría del
comportamiento. La teoría Y se basa en ideas y premisas actuales, sin
preconceptos respecto a la naturaleza humana, por esto la teoría Y
desarrolló un estilo de administración muy abierto y dinámico,
extremadamente democrático, a través del cual administrar es el proceso de
crear oportunidades, liberar potencialidades, remover obstáculos, impulsar el
crecimiento intelectual y proporcionar orientación referente a los objetivos.
La teoría Y propone un estilo de administración altamente participativo y
democrático, basado en valores humanos y sociales.
★ Supuestos de la Teoría X
1. Las personas son perezosas e indolentes.
2. Las personas rehúyen al trabajo.
3. Las personas evaden la responsabilidad para sentirse más seguras.
4. Las personas necesitan ser controladas y dirigidas.
5. Las personas son ingenuas y no poseen iniciativa.
La dirección ante personas de estas características ha de estar basada
en un estilo de dirección autoritario con autoridad formal delimitada,
donde la dirección señala a cada uno lo que debe hacer y cómo
hacerlo, marca los tiempos de realización del trabajo, dicta unas
normas estrictas a seguir, consiguiendo que los trabajadores hagan los
esfuerzos necesarios para evitar ser sancionados (No se motiva, no se
delega responsabilidades, no son participativos,…).
★ Supuestos de la Teoría Y
1. Las personas se esfuerzan y les gusta estar ocupadas.
2. El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar.
3. Las personas buscan y aceptan responsabilidades y desafíos.
4. Las personas pueden automotivarse y autodirigirse.
5. Las personas son creativas y competentes.
El estilo de dirección que se dará en este caso, es una dirección
participativa y democrática que proporcionara las condiciones para
que las personas puedan alcanzar los propios objetivos al tiempo que
se alcanzan los objetivos de la empresa. Los directores deben dar
confianza, información y formación, facilitando la participación de los
empleados en la toma de decisiones,así como en la negociación de los
objetivos a conseguir. Se delegan responsabilidades.
★ Exponentes más destacados de esta línea teórica:
➔ A.H. Maslow
➔ Frederick Herzberg
➔ McClelland
➔ Remsis Likert
➔ Herbert Simon
➔ McGregor
7.TEORIA BUROCRATICA
La burocracia fue una teoría ideada por Weber que proponía un tipo de
funcionamiento organizacional que no existía para su época. Más bien, Weber
usó su teoría de la burocracia para impulsar una concepción del trabajo en
grupo a gran escala, que finalmente terminó configurando gran parte del
prototipo según el cual se diseñan las organizaciones laborales de múltiples
ámbitos en el mundo contemporáneo. Para Weber, la burocracia era la forma
de organización más racional y la única que garantizaba el mayor grado de
disciplina, continuidad, calculabilidad, precisión, rigor y confianza, cualidades
deseadas en cualquier empresa humana. La consideraba como un aparato
con un alto grado de eficacia a nivel técnico.
★ Características principales
➔ División de trabajo
La división del trabajo es uno de los rasgos más distintivos de la
estructura burocrática propuesta por Weber, y en la actualidad ha sido
ampliamente aceptada y establecida en todas las burocracias y
estructuras administrativas. Se trata del proceso mediante el cual se
organiza y distribuye todo el trabajo de la organización de modo
racional, para alcanzar mayores niveles de eficiencia. Según este
esquema se establecen distintas áreas de acción o competencia, y se
dividen las actividades complejas en tareas separadas y sencillas, de
modo que la estructura laboral funciona a través de un conjunto de
subprocesos con diferentes áreas de trabajo y niveles de importancia.
Cada trabajador tiene una posición definida, con un ámbito específico
de competencia y con deberes estrictamente especificados. Esto ayuda
a que el trabajo se haga de manera más eficiente: resulta más
productivo que las tareas se dividan entre varias personas, a que una
sola persona o un pequeño grupo realice una serie de tareas
complejas.
Por otra parte, gracias a la división del trabajo se pueden estandarizar
las tareas, lo que significa que se define el modo específico en que
deben realizarse sin dejar espacio para la improvisación o el desorden.
A la hora de reclutar más trabajadores para la organización, esta
característica facilita su entrenamiento.Gracias a la división de trabajo
también se genera la especialización del trabajador, lo cual implica que
su selección se fundamenta en base a sus aptitudes para llevar a cabo
la función adjudicada a su cargo. Con ello se busca aumentar la
capacidad de rendimiento y eficiencia de cada empleado.
➔ Estructura jerárquica de autoridad
La estructura jerárquica determina que existan funciones de bajo nivel,
bajo el control y la supervisión de otra función de más alto rango, de
modo que se garantiza la existencia de varias unidades de control
según las áreas de funcionamiento, en las que los empleados tienen un
solo jefe responsable de garantizar el trabajo.
En otras palabras, la línea jerárquica establece una línea de mando y
de autoridad que es la encargada de garantizar el cumplimiento de las
reglas de funcionamiento de la organización, respondiendo a los
distintos niveles de formación profesional de los trabajadores.
De tal modo, la estructura jerárquica de autoridad promueve y exige
que los empleados deben mostrarse obedientes y responder a órdenes
superiores.
➔ Reglas de funcionamiento
Las reglas de funcionamiento son un conjunto de normas generalmente
escritas que establecen todo lo referente a la organización, división de
funciones y modos de acción dentro de la empresa.
Son el marco establecido que debe existir en toda burocracia y dentro
del cual debe darse la actividad de la organización. Por tanto, en estas
reglas quedan decretados los modos racionales de actuar.
Un claro ejemplo de reglas de funcionamiento de la burocracia se
encuentra en las leyes orgánicas de los distintos países, en las que se
establece todo lo referente a la conformación y funcionamiento de las
instituciones públicas: objetivos, estructura, división de tareas,
funciones generales y específicas de cada uno de sus miembros, entre
otras.
Las reglas de funcionamiento de la burocracia se establecen
procurando la obediencia de los trabajadores o funcionarios.
La implantación de reglas de funcionamiento abstractas, generales y
claramente definidas ayuda a evitar la necesidad de generar
instrucciones para cada caso específico, de modo que se instaura una
racionalidad formal y objetiva, separada de la individualidad de cada
uno de los que conforman la organización.
➔ Relaciones impersonales entre sus miembros