FUNDAMENTOS DE

ADMINISTRACIÓN

HENRY FAYOL
Henri Fayol fue uno de los principales
contribuyentes al enfoque clásico de la
administración. Nació en Estambul,1 el 29 de
julio de 1841, en el seno de familia burguesa,
vivió las consecuencias de la Revolución
Industrial y más tarde, la Primera Guerra
Mundial. Se graduó en ingeniería de minas a los
19 años,1 en el año 1860, e ingresó a una
empresa metalúrgica y carbonífera, donde
desarrolló toda su carrera. A los 25 años fue
nombrado gerente de las minas y a los 47 ocupó
la gerencia general de la Compagnie
Commentry Fourchambault et Decazeville, que
entonces se hallaba en situación difícil. Su
administración fue muy exitosa. En 1918
entregó la empresa a su sucesor, en una
situación de notable estabilidad. Murió en París
el 19 de noviembre de 1925, producto de su
edad.

Es para algunos el autor más distinguido de la teoría administrativa. Señaló que la teoría
administrativa se puede aplicar a toda organización humana (universalidad). Se le considera el
padre del proceso administrativo y creador e impulsador de la división de las áreas funcionales
para las empresas.

Los primeros trabajos de Henry Fayol representan la escuela de la teoría del "proceso
administrativo". En el año de 1916 publicó el libro "Administration industrielle et générale"
(Administración industrial y general). El libro compendiaba sus opiniones sobre la
administración adecuada de las empresas y de las personas dentro de éstas.
 Las funciones de administración de Fayol
De acuerdo con Fayol, toda empresa industrial debe tener presentes los siguientes seis grupos
de funciones:

 Funciones técnicas: aquellas a través de las cuales se realiza la producción de bienes y

servicios.
 Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir eficientemente como
comprar y vender bien.
 Funciones financieras: es imprescindible una hábil gestión financiera con el fin de sacar
el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes
de capital.
 Funciones de seguridad: protección de las personas y bienes de la compañía contra
robos, inundaciones, etc.
 Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y
estadísticas.
 Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las otras cinco
funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para Fayol, pues en su época aún
están en pleno desarrollo y concreción.

Dentro de las funciones administrativas distingue

 Planear: anticipar el futuro y trazar el plan de acción.

 Organizar: mantener tanto la estructura material como social de la empresa.
 Dirigir: guiar y orientar al personal.
 Coordinar: armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
 Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las
órdenes dadas
 COMO HAN INFLUIDO LOS PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL EN LAS EMPRESAS HOY EN DÍA

El ingeniero y teórico de la administración fue el primero en sistematizar el comportamiento

gerencial, Henry Fayol. Uno de sus resultados fue la creación de una serie de 14 principios que
toda empresa debería aplicar para lograr altos índices de eficiencia, donde destacan la
disciplina, autoridad y correcta delimitación de funciones

PRINCIPIOS HENRY FAYOL

1) UNIDAD DE MANDO

2) AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3) UNIDAD DE DIRECCIÓN

4) CENTRALIZACIÓN

5) SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL

6) DISCIPLINA

7) DIVISIÓN DEL TRABAJO

8) ORDEN

9) JERARQUÍA

10) JUSTA REMUNERACIÓN

11) EQUIDAD

12) ESTABILIDAD

13) INICIATIVA

14) ESPIRITU DE CUERPO

1. UNIDAD DE MANDO: Cada empleado tiene que responder a un solo jefe...

2. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Quien tiene el poder avalado por un cargo, tiene que
responder por los resultados de su gestión.

3. UNIDAD DE DIRECCION: Todos los miembros de una organización deben trabajar a favor
de los mismos objetivos.

4. CENTRALIZACION: Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomara las

decisiones. Cuanto más grande sea la organización menor será la centralización... 5.
SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: Son prioritarios los intereses de
la organización y luego los personales.

6. DISCIPLINA: Es sinónimo de respeto.

7. DIVISIÓN DEL TRABAJO: Induce a la especialización y por lo tanto promueve eficie

8. ORDEN: Se puede sintetizar con la frase “un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar” . De esta forma se evitan demoras en búsquedas infructuosas de por ejemplo las
herramientas de trabajo.

9. JERARQUÍA: Representa la cadena de mando, quién manda a quién. Hay que respetarla
dirigiéndose al inmediato superior/inferior.

10. JUSTA REMUNERACIÓN: La retribución por el trabajo debe ser acorde a las tareas
desempeñadas y justas.

11. EQUIDAD: Es sinónimo de justicia y trato igualitario para con todos los empleados.

12. ESTABILIDAD DEL PERSONAL: Se le debe dar al trabajador el tiempo suficiente para
aprender y asimilar las tareas encomendadas.

13. INICIATIVA: Se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el personal que
favorezcan a la empresa.

14. TRABAJO EN EQUIPO: Se refiere a la armonía en los vínculos para que el ambiente
laboral sea agradable.

HENRI FAYOL él se dirige más a la clase obrera, ve los problemas que aquejan los
trabajadores, se centra más en las pequeñas y medianas empresas, visualiza la forma de
cómo aprovechar más el trabajo y a los empleados, de una manera armoniosa

CONCLUSIÓN:
Entendiendo que la administración es un proceso, ya que realizamos funciones en cierto
orden y secuencia; es además una actividad de máxima importancia dentro del que hacer
de cualquier empresa, ya que nos referimos al establecimiento, búsqueda y logro de
objetivos.

Ejemplo:

El proceso Administrativo aplicado a la Administración de obra

1.- Planeación de una Obra.

1.1- Elementos que Intervienen una Planeación de Obra.

2.- Organización de una Obra.

2.1- El Organigrama de la Obra

2.2- El Plan de Deberes y Responsabilidades.

3.- Dirección de una Obra.

3.1- El Recurso Humano en la Empresa Constructora.

3.2- Funciones Típicas de la Dirección.

3.3- Medios o Componentes de la Dirección

3.4- Control de la obra

3.4.1- Proceso y Reglas del Control

3.4.2- Clasificación de las principales áreas de Control

3.4.2.1- Controles en Producción:

3.4.2.2- Controles Contables y Financiero

3.4.2.3-Control de calidad de la administración.

3.4.2.4-Controles Generales

3.4.2.5- Parámetros para Edificación

3.4.2.6- Control por Objetivos.

3.4.3- Características del Control

3.5- La Bitácora de Obra

3.5.1- Bitácora Convencional

3.5.2- Reglas Básicos para el uso de la Bitácora Convencional

3.5.2.1- Apertura de Bitácora

3.5.2.2- Notas preliminares

3.5.2.3- Contenido de las notas

3.5.2.4- Cierre de asientos de Bitácora

3.5.2.6- Cierre de Bitácora convencional

3.5.3- Bitácora Electrónica

3.6-Administración de la Obra

3.6.1- Carta Invitación

3.6.2- Planos de la obra

3.6.3- Contrato

3.6.4- Presupuesto

3.6.5- Programa de Obra

3.6.6- Estimación

3.6.7- Carta Finiquito

3.6.8- Carta Recepción