Gr05-ej8-v1 Proyecto: Diseño del manual de funciones y perfiles para la

10 de junio de 2020 empresa DEKO pintura y acabados S.A.S

Autores: Sánchez, Vega, Chacón, Páez, Bautista
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

8. LA PROPUESTA DEL PROYECTO REAL

8.1. Declaración de objetivo del proyecto.

Diseñar el manual de funciones y perfiles por cargo para la empresa

Finalidad última
Propósito del proyecto
Producto Final
DEKO pintura y acabados S.A.S.
Direccionar el alcance en el desarrollo y ejecución de las funciones de
los empleados de la empresa.
Manual de funciones y perfiles.

Definición de los perfiles para procesos de contratación y selección de

Alcance y contenido
personal de acuerdo con los trabajos a realizar.

8.2. Organización del grupo ofertante para llevar a cabo el diseño de detalle y construcción del
proyecto y las pautas de comunicación.

Durante el Diseño Definitivo y de Detalle

Componentes del Equipo de Profesionales
Pautas de comunicación
proyecto requerido para la función
Elaboración del Manual Analista de Recursos humanos Orientación en la discriminación de
de funciones funciones. Diseño del manual.
Selección y contratación Analista de Recursos humanos Clasificación de hojas de vida y selección
del personal del personal a contratar
Capacitación del Analista de Recursos humanos Promoción del manual y proyección de
personal según las funciones al interior de la empresa.
funciones y perfiles.

Durante la construcción o montaje y puesta en marcha

Componentes del Equipo de Profesionales
Pautas de comunicación
proyecto requerido para la función
Cumplimiento de tareas Gerente de Recursos humanos Liderazgo y comunicación asertiva
asignadas.
Socialización de Gerente de Recursos humanos Liderazgo y comunicación asertiva
indicadores de
cumplimiento.
Desarrollo de los Gerente General Liderazgo y comunicación asertiva
proyectos pactados

8.3. Especificaciones y requisitos del proyecto.

Identificación de los Descripción de contenido y

Fundamentos de su inclusión
documentos características del documento
Organigrama Identifica la estructura de la empresa Identificación de cada
señalando las relaciones jerárquicas y empleado del alcance de sus
competencias de vigor funciones
Ficha de análisis de los Se registra la forma como se vienen Saber cuál es el punto de
cargos y funciones desempeñando actualmente las partida y como se están
actuales funciones y tareas desde cada cargo. llevando las cosas en la
empresa.
Brochur de Servicios Muestra los diferentes servicios Para que los empleados vean
ofrecidos por la ofrecidos por la empresa, esto permite cuál es la necesidad puntual
empresa que se reconozca las limitantes y de la empresa en cada cargo
competencias que se debe tener en
cuenta para la ejecución de las tareas.
Herramientas usadas Se identifica el tipo de herramientas a Para que el empleado

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en la empresa utilizar en cada servicio. conozca las competencias
necesarias en cuanto a la
manipulación de dichas
herramientas

8.4. Documentación técnica que habrá de contener la propuesta.

8.4.1. Documentación técnica a elaborar por el Ofertante en la fase de Diseño de Detalle.

Identificación de los Descripción de contenidos y

Fundamentos de su inclusión
documentos características del documento
Estructura de Reagrupación o redistribución del Identificación de la real
organigrama organigrama en caso de ser necesario estructura jerárquica
Calendario de Muestra los procesos a desarrollar a Conocer el desarrollo y
actividades través de un calendario real avance del proyecto
Personal requerido Identificación del personal que estará a Conocer el avance del
para el proyecto cargo del proyecto proyecto
Programa de Identificación de los criterios a Conocer el valor de los costos
inversiones discriminar por rubro y asignar su asociados al proyecto
respectivo presupuesto
Manuales de Refleja los aspectos fundamentales a Conocer los aspectos
instrucción y operación tener en cuenta en la operación del relevantes en la operación del
proyecto proyecto.

8.4.2. Documentación técnica a entregar por el Ofertante en la cesión del sistema una vez
puesto en marcha.

Identificación de los Descripción de contenidos y

Fundamentos de su inclusión
documentos características del documento
Ficha de control y/o Una ficha en donde se pueda escribir Identificar aspectos relevantes
supervisión observaciones y planes de mejora a la a medida que avanza el
estructura diseñada en el proyecto proyecto
Libro de novedades Un registro de novedades que surgen Es necesario registrar todos
con la puesta en marcha del proyecto los eventos en torno al
proyecto
Condiciones de Restricciones en el funcionamiento del Para que quede la parte
funcionamiento proyecto normativa de desarrollo
Documento de los Identificación de los factores que Registro de situaciones
posibles problemas en presentaron inconvenientes en el puntuales ocurridas durante
la gestión del proyecto proyecto cada etapa
Documento de cierre Registro de los aspectos relevantes en Tener en cuenta todas las
el cierre del proyecto observaciones para el cierre
del proyecto

8.5. Otros condicionantes de la oferta de la propuesta.

8.5.1. Ingeniería legal.

 Concordancia con el Código laboral
 Concordancia con las normas de trabajo en alturas
 Concordancia con los manuales de seguridad e higiene en el trabajo
 Concordancia con los aspectos legales a nivel de contratación privada

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8.5.2. Gestión de compras y contrataciones.

 Informe de contratación de personal

 Informe de relevancia de las personas contratadas y su figuración en el proyecto
 Descripción de la inversión del presupuesto asignado para el proyecto por rubros de
gasto
 Análisis del desarrollo general del proyecto

8.6. Fecha y responsables.

Ferley Augusto Sánchez Calderón COMDGDP2635198 (Coord. del grupo)
Katherine Margarita Chacón Cortes COMDGDP2411905 (Resp. Ejercicio 8)
Araceli Páez Forero COMDGDP904289
Sergio Daniel Bautista Conde COMDGDP3033447
Billy Jhaider Vega Márquez COMDGDP2106061

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