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CEC 900-CA-0143-2019 Adecuaciones Locativas
CEC 900-CA-0143-2019 Adecuaciones Locativas
CONTENIDO
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
1. DEFINICIONES................................................................................................................................. 4
2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN OBJETO DEL CONTRATO......................................4
2.1. OBJETO......................................................................................................................................... 4
2.2. ALCANCE...................................................................................................................................... 4
3. FORMA DE PAGO, ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO.....................................................................6
4. PRESUPUESTO DE EMCALI........................................................................................................... 7
5. PRECIOS.......................................................................................................................................... 8
6. PLAZO O TÉRMINO DE EJECUCIÓN..............................................................................................8
7. LUGAR DE EJECUCIÓN.................................................................................................................. 8
8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA..............................................................................................8
9. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN.............................................................................................8
10. GASTOS A CARGO DEL PROVEEDOR........................................................................................9
10.1. GASTOS POR FACTURAS DE COBRO....................................................................................9
11. CONDICIONES LOCALES.......................................................................................................... 10
12. RIESGOS..................................................................................................................................... 10
13. SEGUROS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO..............................................................................15
14. PERFECCIONAMIENTO............................................................................................................. 15
15. REQUISITOS DE EJECUCIÓN....................................................................................................16
16. FIRMA DEL CONTRATO, ORDEN DE COMPRA O SERVICIO...................................................16
17. LIMITACIÓN DE PROPONENTES...............................................................................................16
18. CRONOGRAMA........................................................................................................................... 16
19. VISITA TÉCNICA Y/O AUDIENCIA DE PRECISIÓN DE TÉRMINOS...........................................17
20. REQUISITOS SUBSANABLES....................................................................................................17
21. PROPUESTA............................................................................................................................... 18
22. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS..........................................................................18
23. OBSERVACIONES A LAS CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Y ADENDAS..........................18
24. REQUISITOS DE IDONEDIDAD..................................................................................................18
24.1. ASPECTOS JURÍDICOS.......................................................................................................... 18
24.2. ASPECTOS FINANCIEROS.....................................................................................................20
24.2.1. EVALUACIÓN FINANCIERA.....................................................................................................20
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
I. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
El presente documento contiene las Condiciones Específicas de Contratación (en adelante las “CEC-
EMCALI” o simplemente las “CEC”) que rigen y aplican con carácter particular y concreto, al Proceso
de Contratación identificado en el encabezado de estas CEC (en adelante el “Proceso de
Contratación”).
Dentro del marco de este Proceso de Contratación objeto de estas CEC-EMCALI, hacen parte
integrante las CGC- EMCALI que las rigen, igualmente.
Para los fines del Proceso de Contratación regido por estas CEC, EMCALI convoca al mismo de la
siguiente manera:
1. DEFINICIONES
2.1. OBJETO
Realizar las actividades necesarias para llevar a cabo las adecuaciones locativas y mantenimientos
preventivos y correctivos de todas las plantas y sedes de EMCALI EICE ESP.
2.2. ALCANCE
Para el cumplimiento del objeto del contrato EMCALI suscribirá un contrato por cada uno de los grupos
o gerencias relacionadas a continuación:
Cada contratista deberá realizar las actividades relacionadas a continuación de acuerdo al grupo o
gerencia adjudicada, con las características y condiciones exigidas por EMCALI, las cuales
también comprenden atención de emergencias e imprevistos que se presenten en las plantas y
sedes de EMCALI:
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Las actividades dirigidas a mantenimientos locativos de los elementos que componen un bien
mueble e inmueble de la empresa son:
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
22. Obras preliminares de obra civil: Campamento y bodegaje, contenedores, alquiler de baños
móviles, alquiler de contenedores, cerramientos provisionales (en tabla, tela verde, lámina
galvanizada), paso peatonal provisional.
23. Obras de demolición: demolición de losas aligeradas, demolición escaleras, demolición de
concreto ciclópeo, demolición de viga canal, demolición de viga en concreto, demolición de
columnas, retiro de casetón de guadua, retiro de sobrantes de demolición.
24. Obras civiles y de mampostería: Alfajías, muro en soga, muro en tizón, machones en ladrillo,
enchapes cerámicos, picada de superficies, abuzardada de superficies en ladrillo o concreto,
muro en bahareque, regatas sobre muros, guarda escobas, ranuras, construcción de andenes,
pisos en granito pulido, placas en concreto, rotura de pavimento, entre otros.
25. Desmontes: naves metálicas, concertinas, correas, cielo falso, canales, bajantes, estructura en
madera, estructura metálica, rejas, silletería, ventanas, carpintería metálica, carpintería de
Aluminio y en madera, cubiertas, sanitarios, lavamanos, elementos metálicos, entre otros.
26. Cimentaciones y estructuras en concreto: Aceros de refuerzo flejados, fundición de concretos,
losas flotantes, losas de cimentación, concretos ciclópeos, zapatas, solados de limpieza, pilotes,
vigas de cimentación, pedestales en concretos, malla electro soldada, columnas, viga canal, viga
aérea en concreto.
Mediante actas de pago parciales mensuales de acuerdo con las actividades efectivamente prestadas
durante el mes, de acuerdo con los valores unitarios del formulario de cantidades y precios del
contrato, EMCALI EICE ESP pagará el NOVENTA Y CINCO PORCIENTO (95%) del valor total de la
factura, el supervisor tendrá plazo de cinco (5) días calendario para la aprobación del acta y aceptación
de la factura y estas serán pagaderas dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de
la factura con sus respectivos soportes en la Tesorería de EMCALI.
El saldo del valor total del contrato se cancelará luego de que el contratista haya ejecutado el CIENTO
POR CIENTO (100%) de la obra, y haya presentado todos los requisitos y documentos de carácter
técnico, financiero y jurídico, así como también el ajuste a las garantías correspondientes, que el
supervisor de EMCALI EICE ESP le solicite para la posterior elaboración del acta de recibo final.
Todos los pagos que se realicen como consecuencia de este contrato deben ser liquidados con valores
enteros, es decir, sin decimales.
El supervisor contará con dos (2) días hábiles después de haber firmado el acta de recibo y haber
aceptado la factura para radicarla con los soportes de pago respectivos en la Dirección de Tesorería de
Emcali.
VALORES ENTEROS: Todos los pagos que se realicen como consecuencia de este contrato deben ser
liquidados con valores enteros, es decir, sin decimales.
RETENCIONES DE LEY: Los descuentos por retención en la fuente, estampillas por todo concepto y
los demás autorizados por la ley, Ordenanzas Departamentales, Acuerdos Municipales etc., serán
descontados directamente por EMCALI y son a cargo del contratista.
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CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
4. PRESUPUESTO DE EMCALI
Para efectos presupuestales, EMCALI estima un presupuesto incluidos los impuestos* de SEIS MIL
OCHOCIENTOS VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.825.000.000).
Los valor(es) de(los) contrato(s) resultante(s) del presente proceso de contratación será indeterminado
pero determinable. Para efectos presupuestales, el valor corresponderá al valor del presupuesto
estimado por EMCALI, el cual se distribuye en las siguientes imputaciones presupuestales:
2 CORPORATIVO $ 2.075.000.000
3 Gerencia de Unidad Estrategia de Negocio de Acueducto y
$ 2.000.000.000
Alcantarillado – GUENAA
*Los impuestos, contribuciones, tasas o demás tributos que le sean aplicable a la celebración y
ejecución del contrato resultante de este proceso de contratación.
5. PRECIOS
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EMCALI considerará los precios fijos y firmes presentados por el proponente hasta la terminación del
contrato, por lo tanto, no pagará reajuste de precio.
Todas las plantas y sedes de EMCALI EICE ESP ubicadas en la ciudad de Santiago de Cali y su área
de influencia (Jamundí, Yumbo, Puerto Tejada).
EMCALI tendrá un Supervisor designado, quien deberá cumplir con lo establecido en la norma de
supervisión y control de la contratación en EMCALI y, demás normas que lo adicionen, complementen
y desarrollen.
10. GASTOS A CARGO DEL PROVEEDOR
Son por cuenta exclusiva del PROVEEDOR todos los gastos que demanden la preparación y correcta
ejecución de las actividades materia del contrato.
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CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
EMCALI descontará de las facturas o cuentas de cobro los porcentajes establecidos en las normas
nacionales, ordenanzas y/o acuerdos, los tributos que a continuación se mencionan, los cuales
estarán a cargo del CONTRATISTA:
Retención en la fuente:
Retención en ICA.
• ICA a la tarifa del 3,3 por mil, acuerdo 0321 de 2011 y decreto 259 de 2015 del Municipio de
Cali si las obras se ejecutan en la ciudad de Cali.
Estampillas
• Estampilla Pro Cultura: Solamente se causaría la Estampilla en la medida que la cuantía del
proceso de contratación supere los 4.072 UVT* esto es ($139.547.440 año 2019), evento en el
cual la tarifa correspondería al 1%.
• Estampilla Pro Desarrollo Urbano: En el evento en que la cuantía del contrato sea igual o
superior a 2.196 UVT (esto es $75.256.920 año 2019) UVT 34.270, la tarifa corresponderá al 3.5%
de su valor. De lo contrario, la tarifa aplicable corresponderá al 1%.
• Estampilla Pro Hospitales Universitarios: Se deberá causar a la tarifa del 1% sobre el valor de
contrato antes de IVA
• Estampilla Pro Universidad del Valle: Se deberá causar a la tarifa de 2% sobre el valor del
contrato antes de IVA.
• Estampilla Pro Universidad del Pacifico, a la tarifa 0.5% según ordenanza 473 de 2017.
NOTA: Este impacto tributario aplica a oferente personas naturales o jurídicas colombianas o
extranjeras con residencia en Colombia.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Igualmente será a cargo del CONTRATISTA cualquier pago que de acuerdo con la Ley,
Ordenanzas del Departamento del Valle del Cauca, Acuerdos del Municipio de Santiago de Cali,
reglamentos, estatutos, descuentos por Retención en la Fuente, estampillas por todo concepto y
los demás o cualquier otro pago que, de acuerdo con la Ley, Ordenanzas del Departamento del
Valle del Cauca, Acuerdos del Municipio de Santiago de Cali, deba proveerse.
11. CONDICIONES LOCALES
El proponente debe informarse de las condiciones locales que pueda afectarle en el desarrollo del
contrato, pues no se aceptará como razón válida para una prórroga del contrato o para cualquier otra
reclamación, la falta de solución oportuna a los problemas que surjan a raíz de tales condiciones
locales.
Cuando el área lo considere, debe incluir lo relacionado con la visita al lugar de los trabajos o donde se
va a prestar el servicio.
12. RIESGOS
Identificación de Riesgos
EVALUA
CION
IMPACTO
DESCRIPCION NUMERO ASIGNACIÓN
FACTORES DE ESTRATEGIAS
RIESGO RIESGO Y ZONA DEL RIESGO
VULNERABILIDAD
DE
RIESGO
*Realizar mesas de
Cuando tales
PRECIO BAJO trabajo continuas que
modificaciones
involucren las áreas
sean
usuarias para una
generadas por
CALIDAD MEDIA participación
necesidades de
proactiva dentro de la
Ocurre cuando EMCALI, el
planeación del
se presentan riesgo será
PLAZO DE contrato que conlleve
efectos BAJO asumido
ENTREGA a la oportuna
originados por exclusivamente
definición y
EJECUCIÓN DEL CONTRATO NO ACORDE cambios por el
especificación de sus
A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS necesarios GARANTÍAS BAJO contratante.
necesidades, así
para la correcta Cuando tales
como la inclusión de
ejecución y modificaciones
lecciones aprendidas.
operación de se generen por
*Realizar
los trabajos. causas
inteligencias de
imputables al
DISPONIBILIDAD BAJO mercado que
contratista, el
permitan la validación
riesgo será
del alcance y las
asumido por el
especificaciones
contratista.
técnicas.
VARIACIÓN DE PRECIOS Efectos Establecer un rango CONTRATISTA
derivados de PRECIO ALTO de precios basado en
las variaciones DISPONIBILIDAD BAJO los artículos con
en los precios mayor vulnerabilidad
de mercado de
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EVALUA
CION
IMPACTO
DESCRIPCION NUMERO ASIGNACIÓN
FACTORES DE ESTRATEGIAS
RIESGO RIESGO Y ZONA DEL RIESGO
VULNERABILIDAD
DE
RIESGO
PLAZO DE
MEDIA
los bienes o ENTREGA a las fluctuaciones de
servicios la tasa de cambio.
necesarios
Efectos
derivados de
las variaciones DISPONIBILIDAD MEDIA Establecer un rango
en los precios
de precios basado en
de mercado de
los artículos con
VARIACION DE CANTIDADES los bienes o CONTRATISTA
mayor vulnerabilidad
servicios
a las fluctuaciones de
necesarios PLAZO DE
MEDIA la tasa de cambio.
para la ENTREGA
ejecución del
contrato.
*Tener un programa
que permita una
revisión rápida y
efectiva del orden de
Ocurre cuando PRECIO MEDIA las actividades su Si las
se presentan estado de ejecución. alteraciones al
inconsistencias *Verificar por parte programa de
en las del supervisor el trabajo se
secuencias o cumplimiento de los deben a
ALTERACIONES AL PROGRAMA DE precedencias tiempos pactados en acciones u
TRABAJO del programa el contrato omisiones del
de trabajo, que *Hacer efectiva la contratista, éste
puedan afectar CALIDAD MEDIA póliza de asumirá el
la oportuna cumplimiento cuando riesgo; de lo
ejecución del se requiera. contrario,
contrato. * Velar por la entrega EMCALI.
de los elementos y
PLAZO DE
ALTO las condiciones para
ENTREGA
el inicio de las
actividades.
*Verificar que el
Ocurre cuando CALIDAD MEDIA personal que ejecuta
un trabajador el contrato es el
asignado por el PLAZO DE reportado por el
MEDIA contratista de
contratista no ENTREGA
ejecuta sus acuerdo con los
actividades requerimientos y los
SOPORTE certificados
conforme a las MEDIA
FALTA DE IDONEIDAD DEL PERSONAL TÉCNICO entregados. Contratista
especificacione
s, poniendo en * Definirlo como un
riesgo la requerimiento para el
calidad y inicio del contrato o
entrega GARANTÍAS BAJO
como garante para el
oportuna de los pago de los trabajos
trabajos. realizados
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EVALUA
CION
IMPACTO
DESCRIPCION NUMERO ASIGNACIÓN
FACTORES DE ESTRATEGIAS
RIESGO RIESGO Y ZONA DEL RIESGO
VULNERABILIDAD
DE
RIESGO
daño a su
integridad del personal del
DISPONIBILIDAD MEDIA
física, mental o contratista.
moral.
Ocurre por la
expedición de
normas Compartido de
posteriores a la Establecer planes de conformidad
celebración del PRECIO MEDIA acción que permitan con la teoría de
contrato, que a la hora de la Imprevisión.
impliquen un ocurrencia de un Si existe una
nuevo cambio tener una mayor
CAMBIOS NORMATIVOS O DE
componente capacidad de onerosidad, de
LEGISLACIÓN TRIBUTARIA
técnico o respuesta efectiva y acuerdo con
efectos que los pagos en esta teoría,
tributarios que consecuencia puedan Emcali llevará
varían las PLAZO DE ser asumidos y al contratista a
MEDIA
condiciones ENTREGA controlados un punto de no
económicas pérdida.
inicialmente
pactadas
*Crear indicadores de
calidad que logren
medir el nivel de
El contratista servicio prestado por
presta un el contratista.
servicio de *Hacer seguimiento a
mala calidad los indicadores
MALA CALIDAD DEL SERVICIO que no está CALIDAD ALTO asociados a la CONTRATISTA
acorde con las calidad del servicio.
especificacione
s técnicas
requeridas *Realizar seguimiento
continuo a la
evaluación de los
proveedores.
Los tiempos de * Mejorar los canales
entrega del de comunicaciones
Proveedor no con el proveedor para
se ajustan a los conocer posibles
pactados en el causas de la entrega
INCUMPLIMIENTO EN TIEMPOS DE PLAZO DE
contrato. Estos ALTO a destiempo de los COMPARTIDO
ENTREGA ENTREGA
no son bienes.* Desarrollo
interrumpidos del proveedor para
por variables mejorar su
naturales y/o planificación de
de orden social entrega
Los tiempos de
* Definir los niveles
respuesta del
de servicio con los
proveedor a las
respectivos canales
necesidades/re
de comunicación y
querimientos
DEMORA EN LOS TIEMPOS DE PLAZO DE hacer seguimiento a
de servicio no ALTO CONTRATISTA
RESPUESTA ENTREGA los mismos.
se ajustan a los
*Hacer efectiva la
acuerdos de
póliza de
nivel de
cumplimiento cuando
servicio
sea necesario
esperados.
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EVALUA
CION
IMPACTO
DESCRIPCION NUMERO ASIGNACIÓN
FACTORES DE ESTRATEGIAS
RIESGO RIESGO Y ZONA DEL RIESGO
VULNERABILIDAD
DE
RIESGO
Riesgo de
consecución de
financiación o
de liquidez para
obtener
Control oportuno del
recursos para DISPONIBILIDAD,
buen uso del anticipo
ILIQUIDEZ, INSOLVENCIA Y/O QUIEBRA cumplir con el PLAZO DE
ALTO si lo hay y de la CONTRATISTA
DEL CONTRATISTA objeto del ENTREGA,
forma de pago del
contrato; así GARANTÍAS
contrato.
mismo, la
declaratoria de
insolvencia o
quiebra del
contratista.
Si las
alteraciones se
Seguimiento deben a
Reclamación
detallado de la acciones u
del contratista
DESACUERDO CON EL CONTRATISTA EN ejecución omisiones del
por mayor PRECIO MEDIO
LA ETAPA DE LIQUIDACIÓN presupuestal, técnica, contratista, éste
alcance o
de calidad, entre asumirá el
permanencia
otros. riesgo; de lo
contrario,
EMCALI.
* DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA O AL Ocurre cuando MEDIO *Diagnóstico del sitio Cuando se
ELEMENTO EXISTENTE POR TRABAJOS se presentan de intervención, materialice el
EN TECHOS Y CUBIERTAS (MUROS, efectos condiciones riesgo por
PISOS, CARTERA Y FILOS, TECHOS, originados por existentes, causas
CIELOS FALSOS, CANALES, BAJANTES, la realización inteligencia mercado generadas por
SOLAPAS, CABALLETES), de las para elegir a un falta de control,
* DAÑOS EN EL SISTEMA ELECTRICO, actividades en proveedor idoneo de previsión,
TELEFONICO Y DE TELEVISIÓN (CORTO ejecución. acuerdo a las instrucción
CIRCUITO, SOBRECARGAS, CONATO DE PRECIO especificaciones errada o
INCENDIO, PERDIDAS DE VOLTAJE, técnicas. insuficiente por
INSUFICIENCIA DE SEÑAL, FALLAS EN LAS parte de
COMUNICACIONES ETC) EMCALI, el
* DAÑOS EN EL SISTEMA HIDROSANITARIO * Realizar una riesgo será
(PERDIDA DE CAUDAL Y/O PRESION, planeación asumido
OBSTRUCCIONES, FUGAS, PERDIDA exhaustiva de exclusivamente
CAPACIDAD HIDRAULICA PARA DESAGUE, acuerdo tipo de por el
ETC) actividad. contratante.
* DAÑOS POR ACTIVIDADES DE
MAMPOSTERIA (MUROS ALEDAÑOS) CALIDAD *Realizar unas Cuando la
* DAÑOS POR PINTURA (AFECTACIÓN DE especificaciones materialización
PISOS, PAREDES Y CIELOS FALSOS Y técnicas claras, que del riesgo se
MOBILIARIO POR MANCHA, AFECTACIÓN me permitan la genere por
DE ZONAS VERDES, VEHICULOS, correcta ejecución de causas
CONTAMINACIÓN AMBIENTAL, ETC) las obras. imputables al
* DAÑOS POR TRABAJOS DE ENCHAPE EN contratista, el
CERAMICA (AFECTACIÓN DE PISOS, *Realizar reunión con riesgo será
PAREDES, CONTRAPISOS, LOSAS DE el contratista al inicio
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CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
EVALUA
CION
IMPACTO
DESCRIPCION NUMERO ASIGNACIÓN
FACTORES DE ESTRATEGIAS
RIESGO RIESGO Y ZONA DEL RIESGO
VULNERABILIDAD
DE
RIESGO
PLAZO DE
ENTREGA
DISPONIBILIDAD
Una vez perfeccionado el contrato, y como requisito para la ejecución del mismo, EL CONTRATISTA
deberá presentar las garantías necesarias para mitigar los diferentes riesgos que se puedan
materializar durante la ejecución del contrato, para lo cual, EL CONTRATISTA podrá seleccionar las
siguientes opciones:
(i) Cumplir con los lineamientos que se indican en el ANEXO No. 5 de las Condiciones Generales de la
Contratación, el cual contiene las condiciones particulares para la expedición de las pólizas de
cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual, ajustadas a las necesidades de EMCALI.
(ii) Constituir a favor de EMCALI una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia, en formato de Garantía para Empresas de Servicios Públicos
que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del mismo. Se deberá aportar con la póliza,
copia del respectivo recibo de constancia de pago de la prima de seguro o certificación de la
aseguradora que indique que la misma no expirará por falta de pago de la prima ni podrá ser revocada
unilateralmente.
Las garantías deberán ser expedidas con los amparos, porcentaje y vigencias que a continuación se
mencionan:
CUMPLIMIENTO. Valor asegurado 20% del valor del contrato, vigencia plazo del contrato y 3
meses más.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES: Valor asegurado 20% del valor del contrato, vigencia
plazo del contrato y 3 años más.
CALIDAD DEL SERVICIO: Valor asegurado 20% del valor del contrato, vigencia tres (3) años a
partir de la finalización del contrato.
Tal como se estableció en las CGC, la ampliación del plazo para la suscripción del contrato,
acarreará la ampliación de la garantía de seriedad de la oferta al adjudicatario y/o seleccionado. La
no ampliación del plazo se entenderá como desistimiento de la respectiva propuesta, sin perjuicio
de las medidas y acciones a que haya lugar
14. PERFECCIONAMIENTO
El contrato, orden de compra o servicio que resulte del presente proceso, se perfeccionará mediante
documento escrito en el conste el mutuo acuerdo de las partes, salvo que se requieran solemnidades
legales adicionales.
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Solo se dará inicio a la ejecución del contrato, orden de compra o servicio, mediante acta suscrita por
las partes, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
El oferente favorecido tendrá cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha en que EMCALI le
informe que la minuta se encuentra en condiciones de ser firmada por las partes para suscribir el
contrato, orden de compra o servicio.
En caso de que el oferente seleccionado para ejecutar el contrato, orden de compra o servicio no se
presente dentro del término establecido para firmarlo, se hará efectiva la garantía constituida para
responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. EMCALI,
mediante acto motivado, podrá adjudicar el contrato al proponente que se encuentre en segundo lugar
del orden de elegibilidad, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Hasta
Apertura Sobre No. 2 (Requisitos
Solo a los proponentes que se encuentren CURP
Calificables) - Proponentes Admisibles
habilitados por cumplimiento de los requisitos de
idoneidad.
Evaluación de Propuestas – (Requisitos
Hasta N.A.
Calificables – Sobre No. 2)
Publicación de respuestas a las Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la Página web de EMCALI
observaciones presentadas al informe de fecha límite de presentación de observaciones alhttp://www.emcali.com.co/abastecimiento-
evaluación informe de evaluación. estrategico
El plazo para subsanar el requisito de idoneidad correspondiente será fijado por EMCALI EICE ESP, en
el documento mediante el cual se solicite al proponente la subsanabilidad respectiva, en caso de no
acreditar el requisito en éste tiempo, la propuesta será inadmisible.
21. PROPUESTA
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
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La propuesta deberá estar vigente por un término mínimo de noventa (90) días calendario, contados
desde la fecha de su presentación, establecida en el Cronograma de estas CEC.
Los proponentes deberán ajustar sus propuestas al Formulario de Cantidades y Precios de estas CEC,
de acuerdo al anexo correspondiente, y dicho formulario deberá ser diligenciado completamente. El
proponente debe presentar la propuesta y los anexos en los formatos indicados en medio físico.
N/A
Los aspectos jurídicos deben acreditarse de acuerdo con lo señalado en el cuadernillo de CGC-
EMCALI, las presentes CEC, el documento denominado Evaluación y Calificación de documentos y
Propuestas de EMCALI, el Manual de Contratación y demás normas aplicables.
Para efectos de revisar la propuesta el plazo de liquidación del contrato será cuatro (4) meses, este
podrá ser modificado por las partes al momento de suscribir el contrato.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
c. Conformación del consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o cualquier forma de
asociación permitida por la ley: Adicional a lo señalado en las CGC, el término de duración que
debe ser al menos igual al término de duración del contrato, su liquidación y dos (2) años más. El
documento de constitución de consorcio o unión temporal deberá contener el NIT o la identificación
de los miembros que lo conforman.
e. Boletín de Responsables Fiscales: De acuerdo con lo previsto en el en el numeral 22.1 de las CGC.
h. Certificado del Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas: De acuerdo con lo previsto
en el numeral 22.1 de las CGC.
i. Certificado de Antecedentes Judiciales: De acuerdo con lo previsto en el numeral 22.1 de las CGC.
k. Garantía de seriedad de la oferta: De acuerdo con lo señalado en el numeral 22.1 de las CGC, el
proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta, garantía de seriedad de la
oferta.
De acuerdo con lo señalado en el numeral 22.1 de las CGC, el proponente deberá constituir a su
costa y presentar con su propuesta, garantía de seriedad de la oferta, escogiendo una de las
siguientes opciones:
(i) Para la presentación de la póliza de seguro, remitirse al ANEXO No. 5 “PROGRAMA
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS INTERNOS EN LA CONTRATACIÓN” de las CGC.
La garantía debe constituirse con las siguientes indicaciones:
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
l. Cumplimiento de las normas integrales del sistema general de seguridad social integral y
parafiscal: De acuerdo con lo previsto en el numeral 22.1 de las CGC.
Los aspectos financieros deben acreditarse de acuerdo con lo señalado en las CGC-EMCALI, las
presentes CEC, el documento denominado Evaluación y Calificación de documentos y Propuestas de
EMCALI, el Manual de Contratación y demás normas aplicables.
INDICADORES FINANCIEROS.
EMCALI EICE ESP evaluará los siguientes indicadores financieros, el proponente o interesado que no
cumpla con la totalidad de los indicadores establecidos, será declarado como No Admisible.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
Ver ANEXO No.5. Por favor tener en cuenta el diligenciamiento de cada uno de los formatos.
Además del cumplimiento de los indicadores financieros, se debe presentar un cupo de crédito por
valor mínimo de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500.000.000.oo), aprobado por una entidad
financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual debe ser emitida sin
condicionamiento para el desembolso y cuya destinación específica sea para el contrato que surja del
proceso de contratación No. 900-CA-0143-2019, con vigencia desde la presentación de la oferta hasta
31 de agosto de 2020.
De igual forma será válido presentar documento de conformación de patrimonio autónomo irrevocable
constituido por una entidad fiduciaria vigilada por la superintendencia financiera de Colombia con
recursos líquidos en pesos colombianos, la cual deberá ser constituida con anterioridad a la fecha de
presentación de las ofertas para este proceso, donde indique que el oferente posee como mínimo la
suma de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500.000.000.oo) con destinación exclusiva a realizar
las actividades necesarias para llevar a cabo las remodelaciones y reparaciones locativas,
mantenimiento correctivo y preventivo de todas las plantas y sedes de EMCALI, con vigencia desde la
presentación de la oferta hasta 31 de agosto de 2020 y cuyo beneficiario o fideicomitente podrá ser el
mismo oferente. Dicho patrimonio autónomo deberá conformarse bajo lo estipulado por los artículos
1226 al 1244 del Código de Comercio.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
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NOTA 2: En caso de proponentes plurales, el cupo de crédito podrá presentarse a nombre del
consorcio o unión temporal o cualquier forma de asociación legalmente aceptada en Colombia o a
nombre de cada uno de los consorciados. En el caso de que el cupo crédito haya sido aprobado de
manera individual a cada integrante del consorcio, el monto total deberá sumar QUINIENTOS
MILLONES DE PESOS ($500.000.000.oo) independientemente del porcentaje de participación.
NOTA 3: El contratista deberá actualizar la vigencia del cupo crédito a partir de la fecha de inicio del
contrato. En el caso de proponentes plurales cuyo cupo haya sido aprobado individualmente, deberá
emitirse a nombre del consorcio o unión temporal o cualquier forma de asociación legalmente aceptada
en Colombia.
El proponente debe presentar la certificación de la entidad Financiera mínimo con los siguientes datos:
•Fecha
•Documento membreteado con el nombre de la Entidad Bancaria
• Nombre completo e identificación tributaria del beneficiario del mecanismo de financiación
•Valor del cupo de crédito
•Número del proceso de contratación y objeto del contrato
•Vigencia del cupo de crédito
• Firma de la persona competente para realizar dicho certificado dentro de la entidad bancaria
Los aspectos técnicos deben acreditarse de acuerdo con lo señalado en las CGC, las presentes CEC,
el documento denominado Evaluación y Calificación de Documentos y Propuestas de EMCALI, el
Manual de Contratación y demás normas aplicables.
Los aspectos técnicos que se exigen para el Proceso de Contratación objeto de estas CEC son los
siguientes:
Las certificaciones de experiencia deben presentarse de acuerdo con lo señalado en la CGC, las CEC,
el documento denominado Evaluación y Calificación de Documentos y Propuestas de Emcali, el
Manual de Contratación y demás normas aplicables.
El Proponente deberá acreditar su experiencia con máximo cinco (5) certificaciones de contratos que
cumplan con los siguientes criterios:
Contratos ejecutados y/o en ejecución con un tiempo mínimo de ejecución de tres (3) meses
calendario, durante los últimos diez (10) años anteriores a la presentación de la oferta.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
o Dentro de las cinco (5) certificaciones presentadas el proponente deberá acreditar un valor
igual o superior a 742 SMLMV en actividades de construcción o reparación o mantenimiento o
adecuación de instalaciones hidráulica en edificaciones.
o Dentro de las cinco (5) certificaciones presentadas el proponente deberá acreditar un valor
igual o superior a 824 SMLMV en actividades de construcción o reparación o mantenimiento o
adecuación de instalaciones eléctricas en edificaciones.
o Dentro de las cinco (5) certificaciones presentadas el proponente deberá acreditar un valor
igual o superior a 82 SMLMV en actividades de construcción o reparación o mantenimiento o
adecuación de instalaciones de voz y datos en edificaciones.
o Dentro de las cinco (5) certificaciones presentadas el proponente deberá acreditar un valor
igual o superior a 6.593 SMLMV en actividades de construcción de edificaciones o
reparaciones o adecuaciones o mantenimientos locativos.
o Que la sumatoria del valor de las cinco (5) certificaciones presentadas correspondan a un valor
igual o superior a 8.241 SMMLV
Nota 1: Será válido presentar una (1) sola certificación que contenga varias de las actividades
solicitadas, sin embargo, dentro de las certificaciones a presentar se deberá cumplir con el total de las
actividades y requisitos antes descritos.
Nota 2: Se verificará cada propuesta como idónea, si el valor total del contrato, o parte ejecutada de
conformidad con el objeto requerido, o la sumatoria de los valores totales ejecutados de los contratos,
o partes ejecutadas de conformidad con el objeto requerido, es mayor o igual al porcentaje mínimo
establecido en la tabla anterior, de acuerdo con el número de contratos con los cuales el proponente
cumple la experiencia.
Nota 3: Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un proponente plural,
será tenida en cuenta como experiencia el valor correspondiente al porcentaje de su participación en el
contrato, por lo tanto, si el contrato o la certificación aportada no manifiesta expresamente los
porcentajes de participación, deberá aportar el documento que acredite la conformación de dicho
proponente plural.
Nota 4: Cuando se trate de proponentes plurales, se sumará la experiencia de cada uno de sus
integrantes para el cumplimiento del objeto o alcance a contratar. El integrante que acredite mayor
experiencia, deberá tener mayor porcentaje de participación dentro de la conformación de consorcio,
unión temporal, promesa de sociedad futura o cualquier forma de asociación permitida por la ley del
proponente que está participando en el proceso contractual, tal y como lo manifieste en el documento
de constitución de consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o cualquier forma de
asociación permitida por la ley aportado con su propuesta. No obstante, lo anterior, si se trata de este
tipo de formas de asociación plural conformada por dos integrantes cada uno de ellos con el 50% de
participación, se podrá acreditar este requisito por cualquiera de los integrantes
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Nota 5: Para la acreditación de contratos en ejecución, excepto los de cuantía indeterminada, deberán
encontrarse con un porcentaje de ejecución igual o superior al 50% del valor de dicho contrato, por lo
tanto, deberán aportar certificación donde se evidencie además de las condiciones generales, la
cuantía y el objeto del periodo efectivamente ejecutado.
Nota 6: Cuando se trate de contratos marco, acuerdo marco, acuerdo comercial o cualquier tipo de
contrato de cuantía indeterminada, los requerimientos, órdenes de servicio, órdenes de compra,
órdenes de pedido o cualquier denominación que se use para la ejecución de estos contratos, para
efectos de la evaluación, se tomarán estos últimos como contratos independientes y cada uno será
válido para acreditar el requisito de experiencia, siempre que se encuentren terminados o ejecutados y
presenten documento donde se verifique la finalización del plazo contractual, así mismo, las
actividades y/o alcance, cantidades y los valores correspondientes.
El proponente acreditará este requisito con la presentación de una certificación suscrita por el
Representante Legal o quien haga sus veces en donde se compromete a contar con el equipo
mencionado en el ANEXO No.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Numeral 5. PERSONAL
REQUERIDO POR GERENCIA Para lo cual, debe diligenciar y suscribir el ANEXO No.9
correspondiente a “Compromiso del personal mínimo requerido y perfiles del equipo de trabajo”.
Para los proponentes plurales este requisito se acredita mediante una certificación firmada por el
representante del Consorcio y/o Unión temporal y sus representantes legales.
Al momento de la firma del acta de inicio el supervisor se encargará de verificar que EL CONTRATISTA
cumpla con todos los perfiles del equipo de trabajo básico solicitado.
N/A
Los requisitos calificables deben acreditarse de acuerdo con lo señalado en las CGC, las presentes
CEC, el documento denominado Evaluación y Calificación de Documentos y Propuestas de EMCALI,
el Manual de Contratación y demás normas aplicables.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Los requisitos calificables deberán presentarse en forma física y en CD en formato Excel editable con
el fin de facilitar la evaluación de los ítems. Solo se evaluarán económicamente las ofertas que hayan
cumplido con la totalidad de los requisitos de idoneidad jurídicos, financieros y técnicos.
EMCALI otorgará un puntaje máximo de mil (1.000,00) puntos al proponente que acredite los
siguientes requisitos adicionales a los de idoneidad.
EMCALI solo tendrá en cuenta hasta dos (02) decimales para el puntaje dado en los requisitos
calificables de la tabla anterior.
Los precios unitarios ofertados por los proponentes no podrán ser inferiores al 95% del precio
unitario de referencia de EMCALI, ni superiores al 100% del precio unitario de referencia del
FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, el proponente que no cumpla esta condición y/o
no oferte algún ítem, su propuesta será rechazada. Lo anterior se verificará en la evaluación
ítem por ítem.
Los ítems de mayor utilización son 505 y tiene un valor total de seiscientos puntos (600), por lo tanto,
cada ítem tiene un valor unitario de 1,188
Los ítems de mediana utilización son 212 y tiene un valor total de trescientos puntos (300), por lo tanto,
cada ítem tiene un valor unitario de 1,415
Los ítems de poca utilización son 435 y tiene un valor total de cien puntos (100), por lo tanto, cada ítem
tiene un valor unitario de 0,230.
Para la evaluación y asignación del orden de elegibilidad se realizará la sumatoria de la totalidad de los
ítems por frecuencia de utilización (mayor utilización, de mediana utilización y menor utilización).
Los proponentes deberán ofertar la totalidad de los ítems del formulario de cantidades y precios, el
proponente que no oferte alguno de los ítems incluidos incurrirá en causal de rechazo
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
MÉTODO
El método escogido será en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica, de los
consignados en la siguiente tabla:
MÉTODO
Media Aritmética
Media Geométrica
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos dígitos decimales de la Tasa
Representativa del Mercado (TRM) que rija el día hábil posterior a la fecha de entrega de las
propuestas de este proceso. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la
siguiente Tabla:
OPCION
RANGO DE LA TRM (INCLUSIVE) MÉTODO
NÚMERO
De 00 a 50 1 Media Aritmética
De 51 a 99 2 Media Geométrica
OPCIÓN 1:
MEDIA ARITMETICA
Consiste en la determinación del promedio aritmético de los valores por ítem de las propuestas válidas
y la asignación de puntos en función de la proximidad de las propuestas a dicho promedio aritmético.
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con las siguientes
fórmulas:
Para valores corregidos de propuestas que sean menores o iguales al Promedio Aritmético, se aplica la
siguiente Fórmula para cada uno de los ítems:
Puntaje ítem 1:
Px1 = (1,188) * (1 – ((PA - VPx) / PA))
Puntaje ítem 2:
Px1 = (1,188) * (1 – ((PA - VPx) / PA))
Puntaje ítem 3:
Px1 = (1,188) * (1 – ((PA - VPx) / PA))
.
.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
.
.
El puntaje total de los ítems de mayor utilización será la sumatoria de los 505 ítems de acuerdo a
la formula anterior.
Puntaje ítem 1:
Px2 = (1,415) * (1 – ((PA - VPx) / PA))
Puntaje ítem 2:
Px2 = (1,415) * (1 – ((PA - VPx) / PA))
Puntaje ítem 3:
Px2 = (1,415) * (1 – ((PA - VPx) / PA))
.
.
.
.
Puntaje ítem 212:
Px2 = (1,415) * (1 – ((PA - VPx) / PA))
El puntaje total de los ítems de mediana utilización será la sumatoria de los 212 ítems de acuerdo
a la formula anterior.
Puntaje ítem 1:
Px3 = (0,230 * (1 – ((PA - VPx) / PA))
Puntaje ítem 2:
Px3 = (0,230 * (1 – ((PA - VPx) / PA))
Puntaje ítem 3:
Px3 = (0,230 * (1 – ((PA - VPx) / PA))
.
.
.
.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
El puntaje total de los ítems de menor utilización será la sumatoria de los 435 ítems de acuerdo a
la formula anterior
Puntaje ítem 1:
Px1 = (1,188) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
Puntaje ítem 2:
Px1 = (1,188) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
Puntaje ítem 3:
Px1 = (1,188) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
.
.
.
.
El puntaje total de los ítems de mayor utilización será la sumatoria de los 505 ítems de acuerdo a
la formula anterior.
Puntaje ítem 1:
Px2 = (1,415) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
Puntaje ítem 2:
Px2 = (1,415) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
Puntaje ítem 3:
Px2 = (1,415) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
.
.
.
.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
El puntaje total de los ítems de mediana utilización será la sumatoria de los 212 ítems de acuerdo
a la formula anterior.
Puntaje ítem 1:
Px3 = (0,23) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
Puntaje ítem 2:
Px3 = (0,23) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
Puntaje ítem 3:
Px3 = (0,23) * (1 – 2 ((I PA – VPx I) / PA)),
.
.
.
.
Donde,
El puntaje por proponente será el que resulte de la sumatoria del total de ítems por frecuencia de
utilización (mayor utilización, de mediana utilización y poca utilización).
OPCIÓN 2:
MEDIA GEOMETRICA
Consiste en la determinación del promedio geométrico de los valores por ítem de las propuestas
válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las propuestas a dicho promedio
geométrico. Obtenida la media geométrica se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo
con las siguientes fórmulas:
Para valores corregidos de propuestas que sean menores o iguales al Promedio geométrico, se
aplica la siguiente Fórmula:
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Puntaje ítem 1:
Px1 = (1,188) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
Puntaje ítem 2:
Px1 = (1,188) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
Puntaje ítem 3:
Px1 = (1,188) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
.
.
.
.
El puntaje total de los ítems de mayor utilización será la sumatoria de los 505 items de acuerdo a
la formula anterior.
Puntaje ítem 1:
Px2 = (1,415) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
Puntaje ítem 2:
Px2 = (1,415) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
Puntaje ítem 3:
Px2 = (1,415) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
.
.
.
.
Puntaje ítem 212:
Px2 = (1,415) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
El puntaje total de los ítems de mediana utilización será la sumatoria de los 212 ítems de acuerdo
a la formula anterior.
Puntaje ítem 1:
Px3 = (0,230) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
Puntaje ítem 2:
Px3 = (0,230) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Puntaje ítem 3:
Px3 = (0,230) * (1 – ((PG - VPx) / PG))
.
.
.
.
El puntaje total de los ítems de menor utilización será la sumatoria de los 435 ítems de acuerdo a
la formula anterior.
Puntaje ítem 1:
Px1 = (1,188) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
Puntaje ítem 2:
Px1 = (1,188) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
Puntaje ítem 3:
Px1 = (1,188) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
.
.
.
El puntaje total de los ítems de mayor utilización será la sumatoria de los 505 ítems de acuerdo a
la formula anterior.
Puntaje ítems Mediana Utilización Máximo 300 puntos:
Puntaje ítem 1:
Px2 = (1,415) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
Puntaje ítem 2:
Px2 = (1,415) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Puntaje ítem 3:
Px2 = (1,416) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
.
.
.
.
El puntaje total de los ítems de mediana utilización será la sumatoria de los 212 ítems de acuerdo
a la formula anterior.
Puntaje ítem 1:
Px3 = (0,230) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
Puntaje ítem 2:
Px3 = (0,230) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
Puntaje ítem 3:
Px3 = (0,230) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
.
.
.
.
Puntaje ítem 435:
Px3 = (0,230) * (1 – 2 ((I PG – VPx I) / PG)),
El puntaje total de los ítems de menor utilización será la sumatoria de los 435 ítems de acuerdo a
la formula anterior.
Donde,
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
VPx: Valor corregido de la propuesta XPara todos los métodos, la calificación Px se dará en
números enteros con fracción centesimal, ajustando la centésima por exceso o por defecto, así:
cuando la cifra milésima sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso a la centésima
superior siguiente y cuando la cifra milésima sea inferior a cinco se conserva la cifra centesimal.
Se sumará el total de puntaje obtenido por ítem por frecuencia de utilización (mayor utilización, de
mediana utilización y poca utilización) y luego se procederá a sumarse la totalidad obtenida por los
tres (3) grupos de frecuencia de utilización, el cual será el valor final del puntaje obtenido por cada
proponente.
El proponente deberá cotizar la totalidad de ítems del ANEXO No. 3 Propuesta Económica (Formulario
de precios y cantidades), cumpliendo con estricto respeto cada una de las descripciones, cantidades y
unidades especificadas en dichos anexos.
N/A
EMCALI adjudicará el proceso de contratación a los tres (3) proponentes que obtengan los mayores
puntajes en el orden de elegibilidad y que se acojan a los precios y al AIU establecidos por EMCALI.
Del presente proceso de contratación derivará un contrato para cada una de las Gerencias
determinadas en este proceso por EMCALI, Gerencias de Unidad Estrategia de Negocio de
Telecomunicaciones – GUENT y Energía GUENE, Corporativo y Gerencia de Unidad Estrategia de
Negocio de Acueducto y Alcantarillado – GUENAA.
La asignación de cada una de las Gerencias se realizará de acuerdo con el orden de elegibilidad y
en consideración al presupuesto asignado, de acuerdo con la siguiente tabla:
Orden de
Valor para
Elegibilida SMLMV
GERENCIA efectos
d Aprox.
presupuestales
definitivo
1 Gerencias de Unidad Estrategia de Negocio de $ 2.750.000.000 3.321
Telecomunicaciones – GUENT y Energía GUENE.
2 CORPORATIVO $ 2.075.000.000 2.506
3 Gerencia de Unidad Estrategia de Negocio de $ 2.000.000.000 2.415
Acueducto y Alcantarillado – GUENAA
De acuerdo con lo anterior y al orden de elegibilidad definitivo, al proponente que ocupe el primer
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Al proponente que ocupe el tercer lugar en el orden de elegibilidad las Gerencia de Unidad
Estrategia de Negocio de Acueducto y Alcantarillado – GUENAA.
En el caso de que un proponente no acepte el contrato, no concurra a la firma del contrato y/o que
por cualquier circunstancia no se llegare a la firma del contrato, este se le asignará al siguiente en el
orden de elegibilidad y así sucesivamente hasta adjudicar el contrato, en caso de existir oferentes
habilitados. De no existir proponente habilitado en el orden de elegibilidad y que por ello una o
varias Gerencias no tengan proponente con el cual puedan firmar contrato, se adjudicará de la
siguiente manera:
Cuando una (1) Gerencia, no tenga proponente hábil en el orden de elegibilidad, se le adjudicará al
proponente que se le haya asignado las Gerencias de Unidad Estrategia de Negocio de
Telecomunicaciones – GUENT y Energía GUENE.
En caso que sean dos (2) Gerencias que no tengan proponente en el orden de elegibilidad con el
cual se pueda firmar contrato, es decir que solo haya un proponente en orden de elegibilidad,
EMCALI asignará y podrá suscribir el contrato para cada Gerencia, con el único proponente que
haya quedado habilitado en el orden de elegibilidad.
Los precios unitarios que serán pactados en el contrato serán los menores precios ofertados por
ítem, entre los proponentes que ocupen los primeros tres (3) lugares en el orden de elegibilidad. En
el caso de que existan 2 proponentes en el orden de elegibilidad se aplicará la misma regla de
fijación de precios. En caso de que existe un solo proponente en el orden de elegibilidad, los
precios y el AIU serán los ofertados en su propuesta.
El AIU que se pactará en el contrato y el que se sumará al valor unitario por ítem será el que resulte
del promedio de los AIU ofertados por los primeros tres (3) proponentes en orden de elegibilidad.
Para el contrato, EMCALI establecerá el valor total del ITEM sumando el valor unitario más el
porcentaje de AIU, de lo cual resultará el valor total que se aproximará al valor entero así:
El valor centesimal se ajustará por exceso o por defecto, cuando la milésima sea igual o superior a
cinco se aproximará por exceso al centésimo superior siguiente y cuando la cifra milésima sea
inferior a cinco se conserva la cifra centesimal
EMCALI a través del Gestor de Contratación invitará, vía correo electrónico, a los proponentes
elegibles al acogimiento de precios y el acogimiento al AIU fijados por EMCALI. El recibo del
documento de acogimiento de los proveedores a los precios y al AIU se efectuará igualmente
mediante correo electrónico.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Los proponentes elegibles deberán efectuar acogimiento total a los precios y al AIU fijado por
EMCALI.
Si uno o varios de los proponentes no se adhieren a los precios o al AIU establecidos, se procederá
a invitar al siguiente proponente en el orden de elegibilidad
NOTA: El siguiente proponente se deberá acogerá al AIU establecido inicialmente; determinado del
promedio de los primeros tres (3) proponentes en orden de elegibilidad iniciales.
29. ANEXOS
Las CEC del presente Proceso de Contratación cuentan con los siguientes anexos, los cuales
hacen parte integral del mismo:
Anexo 01 Carta de presentación de la propuesta
Anexo 02 Especificaciones Técnicas
Anexo 03 Propuesta Económica (Formulario de cantidades y precios)
Anexo 04 Aceptación y Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas
Anexo 05: Capacidad residual de contratación
Anexo 06: Certificación de Contratos para la certificación de experiencia
Anexo 07: Certificación de Capacidad Técnica
Anexo 08: Certificación de Contratos en Ejecución
Anexo 09: Carta de manifestación compromiso del personal mínimo requerido y perfiles del equipo
de trabajo
Anexo 10: Formato respuestas a observaciones (Excel)
Ciudad, Fecha
Doctor(a)
____________________________
Cargo
EMCALI EICE ESP
Santiago de Cali
Una vez analizadas las Condiciones de Contratación del presente proceso con todos sus anexos, especificaciones y en
general todos los documentos que forman parte de la misma, los cuales manifestamos conocer y aceptar en su totalidad,
presentamos la propuesta al proceso de contratación del asunto.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
De resultar seleccionada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir y ejecutar el contrato, en los términos y
condiciones de la contratación y sus anexos, bajo las directrices, lineamientos y normatividad establecidos en el Manual de
Contratación de EMCALI y las que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, es por eso que manifestamos expresamente que
conocemos y aceptamos su contenido.
La propuesta tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de presentación de la misma la cual
consta de (____) folios numerados.
Que como proponente SI__ NO__ presento con la propuesta, documentos de carácter confidencial o reservado.
Que en caso de presentar documentos con carácter confidencial o reservado los mismos son
__________________________________________________________________, y las normas que determinan su
confidencialidad son _____________________________________________________.
Que en caso de no determinar si se presentan documentos de carácter confidencial o no identificar la norma que les da ese
carácter, como interesado aceptamos y se entendemos que son documentos de público conocimiento.
Adicionalmente y bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, como
interesado manifiesto que conozco y acepto en su integridad el documento Anexo a la carta de presentación de la propuesta e
indico que presento oferta sin condicionamiento alguno.
1. Que no estamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad que se encuentran en
la Constitución o la Ley.
2. Que no estamos incursos en ninguna de las causales de conflicto de interés señaladas en las condiciones de
contratación.
3. Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a quienes suscriben la propuesta.
4. Que ninguna entidad o persona distinta de quienes suscriben la propuesta tienen interés comercial en dicha
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
5. Que quien suscribe la propuesta conoce la información general y específica y demás documentos de las
condiciones de contratación con sus anexos y acepta los requisitos en ellos contenidos.
6. Que quien suscribe la propuesta ha recibido y entendido las adendas al proceso de contratación,
comunicadas con antelación a la fecha de entrega de la Propuesta (si las hubo) y, acepta su contenido.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
7. Que hemos recibido toda la información sobre aclaraciones, preguntas (si las hubo) y respuestas. Que
conocida esta información de ser adjudicado como contratista cumplirá con los términos de las Condiciones
de Contratación y las estipulaciones del respectivo contrato.
8. Que en caso de ser contratista, nos someteremos al cumplimiento oportuno de toda la normatividad que la
legislación laboral, de seguridad social y libre asociación en Colombia que le sea aplicable, en especial de
aquellas que le surjan hacia sus empleados y el personal que tenga a su cargo; así como también seguridad
y salud en el trabajo aplicable según su contratación, con el propósito de generar un alto grado de bienestar
en sus trabajadores y prevenir los daños a la salud, a la dignidad, economía y subsistencia que puedan ser
provocados por condiciones laborales.
9. Que en caso de ser contratista, nos comprometemos a implementar las medidas de protección y
preservación del entorno, medio ambiente y el desarrollo sostenible cuidando que sus actividades sean
sustentables mediante la satisfacción de las necesidades presentes sin comprometer las posibilidades
futuras.
10. Que en caso de ser contratistas, nos comprometemos a promover, respetar y velar por los derechos y
libertades de todas las personas, en especial, se compromete a cumplir con todas las normas nacionales e
internacionales de derechos humanos y a no incurrir en prácticas laborales ilegales como son, entre otras, el
trabajo infantil, discriminación en el empleo, el trabajo forzoso y el irrespeto de los derechos y las libertades.
Asimismo, deberá informar a EMCALI toda vulneración a los derechos humanos y derechos fundamentales
contemplados en la Constitución Política colombiana tan pronto como ésta sea detectada.
11. Que conocemos que queda absolutamente prohibido ofrecer estímulos, dadivas, obsequios, privilegios,
sobornos, participación, en fin, cualquier tipo de beneficio en torno a la relación contractual con EMCALI de
manera directa o por interpuesta persona a cualquier miembro de Junta Directiva, servidor público, trabajador
oficial, contratista de EMCALI, Gerente de Unidad de Negocio, Gerente de Área o a cualquier persona que
tenga vinculación directa legal y reglamentaria con EMCALI. Esta prohibición aplica igualmente para recibir
directamente o por interpuesta persona a los sujetos enunciados.
12. Que como interesado y en caso de ser contratistas, autoriza de manera libre y voluntaria a EMCALI a
recopilar, utilizar, transferir, almacenar, consultar, procesar y, en general, a dar tratamiento a la información
personal que éste ha suministrado a EMCALI para los efectos del proceso de selección y el contrato que
eventualmente se suscriba, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las normas que la
modifiquen, reglamenten o adicionen.
13. Que como interesado y en caso de ser contratistas se dará tratamiento confidencial a la información personal
de la base de datos de EMCALI en el evento en que esta sea compartida para la ejecución del contrato, en
concordancia con la ley 1581 de 2012 y las normas que la modifiquen, reglamenten o adicionen.
14. Que no hemos sido condenados por la comisión de delitos contra la Fe y la Administración Pública, que no
está incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar y, en general, que no se
encuentra en una situación que le impida participar en el proceso de contratación.
15. Que la propuesta que se presenta fue elaborada con base en las condiciones de contratación
correspondientes al proceso objeto de esta propuesta. En consecuencia, conocimos y tuvimos las
oportunidades para solicitar aclaraciones, y presentar observaciones, formular preguntas y obtener
respuestas.
16. Que aceptamos las condiciones contenidas en los términos de referencia y en general, en todos los
documentos del proceso de contratación y, en consecuencia, acepta expresamente la verificación de EMCALI
de toda la información.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
17. Conocemos y aceptamos el Código de Ética de EMCALI y el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano de
EMCALI.
18. Apoyaremos las acciones de EMCALI para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación
19. Estamos en disposición de aportar la información que resulte necesaria para dar transparencia al proceso.
20. Nos comprometemos a no realizar acuerdos o pactos que puedan derivar en posibles actos de colusión.
21. Conocemos que el 12 de agosto de 1999, fue expedida la Ley 526: “Por medio de la cual se crea la Unidad
de Información y Análisis Financiero”.
22. Conocemos que el 27 de mayo de 2003 fue expedida la Ley 808: “Por medio de la cual se aprueba el
Convenio Internacional para la represión de la Financiación del Terrorismo, adoptado por la Asamblea
General de las Naciones Unidas”.
23. Conocemos que el 27 de diciembre de 2006 fue expedida la Ley 1108: “Por medio de la cual se aprueba la
“Convención Interamericana contra el Terrorismo”, suscrita en la ciudad de Bridgetown, Barbados, el tres (3)
de junio de dos mil dos (2002), en el trigésimo segundo período ordinario de sesiones de la Asamblea
General de la Organización de los Estados Americanos”.
24. Conocemos que el 29 de diciembre de 2006 fue expedida la Ley 1121 “Por la cual se dictan normas de
prevención, detección, investigación, y sanción de la financiación del terrorismo y se dictan otras
disposiciones”.
25. Conocemos que el 24 de junio de 2011 fue expedida la Ley 1453 por medio de la cual “Se reforma el Código
Penal, el Código de Procedimiento Penal, el Código de Infancia y Adolescencia, las reglas sobre extinción de
dominio y se dictan otras disposiciones”, en especial sus artículos 16 y 42.
26. Conocemos en general toda la normatividad correspondiente a la prevención y Control de Lavado de Activos
y Financiamiento del Terrorismo, y que cuenta con los mecanismos e idóneos para el cumplimiento de las
obligaciones que la normatividad aplicable le señale.
27. Conocemos Ley 1474 de 2011, “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de
prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.
28. Conocemos la política colombiana de protección de la competencia y por lo tanto, nos comprometemos
formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la
colusión en el presente proceso de contratación.
29. Que no hemos sido investigados, ni nos encontramos en investigación, ni hemos sancionados por
incumplimiento a la normatividad de prevención y Control de Lavado de Activos y Financiamiento del
Terrorismo.
30. Conocemos y cumplimos el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 del 2019 en relación con las normas
del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
31. Que bajo la gravedad del juramento declaro que los documentos e información que hacen parte de la
propuesta o de la documentación requerida en el proceso, es veraz, cierta, corresponde a la realidad de lo
afirmado por el proponente, interesado o participante y que es susceptible de comprobación.
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CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
32. Que conocemos y aceptamos el Código de Conducta para Proveedores y Contratista de EMCALI, el cual se
encuentra publicado en la página web de EMCALI.
ANEXO No. 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. GENERALIDADES
Las siguientes Especificaciones Técnicas han sido elaboradas para ser empleadas como soporte y
complemento al conjunto actividades para el mantenimiento locativo.
Con estas se establecen los principios y guías generales de planeación, organización y ejecución de
los trabajos que EMCALI EICE ESP requiere para adelantar el mantenimiento locativo sin poner en
riesgo la operación de las instalaciones, la integridad de sus usuarios, los bienes muebles e inmuebles
y la continuidad del servicio. De otra parte se presenta una descripción general del suministro de
bienes y servicios, así como de los materiales a ser utilizados incluyendo su forma de ejecución en los
mantenimientos locativos requeridos.
Los parámetros del servicio, corresponden a los óptimos para la ejecución de la actividad. Sin
embargo, con el ánimo de buscar un resultado constructivo satisfactorio para el proyecto, no pretenden
ser restrictivas en sus posibilidades de aporte técnico para el contratista, ni para el supervisor.
Las especificaciones siempre hacen referencia a las actividades y están compuestas por los siguientes
elementos:
• Descripción
• Ejecución
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CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
expedición del documento que lo acredita como tal y presentar la correspondiente carta de
compromiso. Debe certificar experiencia como Director de obra expedida por la entidad contratante
o contratista de Obra en máximo dos (2) contratos celebrados con entidades públicas y/o privadas,
con objeto referente a la construcción, mejoramiento o mantenimiento de edificaciones, cuya
sumatoria de valores ejecutados supere el 50% del valor total del presupuesto oficial.
• RESIDENTE DE OBRA: Ingeniero Civil y/o Arquitecto especializado, debe anexar copia de la
matrícula y/o acta de grado, la vigencia de la matricula expedida por la entidad correspondiente, con
experiencia mínima de 10 años a partir de la expedición del documento que lo acredita como tal y la
correspondiente carta de compromiso. Debe certificar experiencia como residente de obra expedida
por la entidad contratante o Contratista de Obra en máximo dos (2) contratos celebrados con
entidades públicas y/o privadas, con objeto referente a la construcción, mejoramiento o
mantenimiento de edificaciones, cuya sumatoria de valores ejecutados supere el 50% del Valor total
del Presupuesto Oficial.
Por cada cuatro sedes el contratista debe garantizar un residente de obra, dependiendo del tamaño
de la obra y la complejidad se EMCALI EICE podrá exigir un único residente para una sola sede.
• UN (1) MAESTRO DE OBRA POR CADA SEDE ATENDIDA: Con matricula profesional vigente, la
cual debe anexar, con experiencia mínima de cinco (5) años contados a partir de la suscripción de la
matricula profesional. Debe además anexar certificación para trabajo en altura avanzado y/o
reentrenamiento vigente avalado por el SENA u otra entidad debidamente acreditada en el tema.
• Todos los obreros y ayudantes necesarios de acuerdo a la dimensión de los trabajos a realizar, pero con un
mínimo de cuadrillas por cada contratista, así:
CUADRILLA HIDROSANITARIA
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 OFICIAL TRABAJO EN ALTURAS
2
1 AYUDANTE TRABAJO EN ALTURAS
CUADRILLA DE PINTURA
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 OFICIAL TRABAJO EN ALTURAS
1 ESTUCADOR TRABAJO EN ALTURAS
2
1 REMATADOR DE OBRA TRABAJO EN ALTURAS
1 AYUDANTE TRABAJO EN ALTURAS
CUADRILLA ELECTRICA
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 JEFE DE OBRA TRABAJO EN ALTURAS
1 OFICIAL TRABAJO EN ALTURAS 2
1 AYUDANTE TRABAJO EN ALTURAS
CUADRILLA DE CARPINTERIA
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 CARPINTERO 1
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1 AYUDANTE PRACTICO
1 AYUDANTE
CUADRILLA DE MAMPOSTERIA
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 OFICIAL TRABAJO EN ALTURAS
2
1 AYUDANTE
CUADRILLA DE ENCHAPE
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 ENCHAPADOR CERAMICA
1 ENCHAPADOR PORCELANATO 2
1 AYUDANTE
CUADRILLA DE ACABADOS
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 RESIDENTE
2
1 MAESTRO
CUADRILLA DE INSTALACION DE APARATOS SANITARIOS
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 OFICIAL 2
CUADRILLA DE DRYWALL
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 OFICIAL TRABAJO EN ALTURAS
2
1 AYUDANTE
CUADRILLA DE ASEO
CANT DESCRIPCION REQUISITOS ESPECIALES # CUADRILLAS
1 HOMBRE RETIRO MATERIAL PESADO
4
1 MUJER ASEO GENERAL
Cuando EMCALI EICE así lo requiera, podrá solicitar los profesionales y/o técnicos de las siguientes
profesiones con su perfil específico:
• Arquitecto
• Ingeniero Civil
• Ingeniero Civil especialista en Estructuras
• Ingeniero Sanitario
• Ingeniero Eléctrico
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Subsistema Backbone (vertical): El cableado vertical se compone de cables que unen los
diferentes centros de cableado de las edificaciones, tanto la parte de datos como de voz, con el
centro de cableado principal.
Subsistema Backbone Campus: Está compuesto por todos los materiales de Cableado
Estructurado que se instalan en ambientes externos, y los protectores necesarios para entregar
dichos cables correctamente al interior de una edificación.
Subsistema de administración, tanto para voz como datos comprende todos los elementos de
conectividad que permiten administrar el sistema, es decir, los patch cords y el hardware de
conexión (incluyendo los Paneles de Conexión tipo RJ-45 para Cobre, tecnología 110 y tipo
Bandeja para Fibra).
Subsistema de cuarto de equipos (comunicaciones): Es el cuarto donde se ubican los equipos
centrales para los sistemas de datos y los sistemas telefónicos.
Todos los elementos de cableado estructurado que se utilicen para el mantenimiento del canal de
comunicación en determinada sede deberán ser de una misma MARCA y deberán coincidir con el
mismo FABRICANTE de los cableados existentes, de manera que se asegure la total compatibilidad
electrónica entre los elementos de cableado utilizados en la intervención y los que queden en uso de
tal manera que se eviten las degradaciones en el desempeño de la red.
Entiéndase como elementos de cableado estructurado al conjunto de todos los componentes que se
utilizan en el mantenimiento y/o adecuación de la red, tales como:
Salida de Telecomunicaciones – Information Outlet
Patch Cord de Área de Trabajo
Tapa Plástica en el puesto de trabajo – Faceplate
Cable UTP
Paneles de Conexión - Patch Panel
Patch Cord de Administración
Cables Multipar de Cobre
Conectores de Fibra Óptica
Bandejas de Interconexión de Fibra
Cables de Fibra Óptica
Patch Cords de Fibra Óptica
Organizadores de cables
La responsabilidad por el buen funcionamiento y buena calidad de los elementos utilizados en la
instalación de la red de cableado estructurado recaerá sobre el Contratista.
Para las intervenciones de red en puestos de trabajo, se debe tener en cuenta que los mismos están
compuestos por los siguientes elementos:
A. Patch cords de puesto de trabajo:
Los patch cords o cordones para la conexión de los equipos del usuario final deben estar construidos
con conectores macho (plugs) tipo RJ45 con 8 pines 8 contactos en ambos extremos. El cable utilizado
para estos patch cords deberá ser cable sólido de cobre en par trenzado y tener las mismas
características de desempeño nominales del cableado horizontal especificado. La longitud de estos
patch cords será entre 3ft y 10ft.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Los Patch Cords deberán tener un sistema que controle la tensión a que se someten en el proceso de
instalación y uso. Este sistema puede ser de construcción especial en el interior del plug RJ45, manga
o capucha plástica externa o cualquier otro sistema diseñado para tal fin. Este sistema debe ser parte
integral del proceso de fabricación del patch cord en la planta respectiva.
Dichos patch cords deberán ser originales de fábrica, deberán venir en su bolsa original de empaque
tal como salen de la fábrica. No se aceptarán patch cord fabricados localmente.
De ninguna forma se aceptarán Patch Cords de construcción ScTP, STP, o FTP, es decir, no se
aceptarán Patch Cords blindados.
B. Cable horizontal:
El cableado horizontal será en cable de cobre en par trenzado sin apantallar (Unshielded Twisted Pair -
UTP) que cumpla con los requerimientos de transmisión y desempeño del canal de comunicación
establecidos en el estándar TIA/EIA–568-C.2 para Categoría 6 Aumentada, garantizando que cada uno
de los puntos de cableado instalados no debe superar los 90 metros acorde con lo que la norma exige.
Dentro de este componente se identifican básicamente los siguientes elementos:
- Cable UTP
Cable de cobre en par trenzado sin apantallar (Unshielded Twisted Pair - UTP). Este cable será de 4
pares de cobre calibre 23 AWG y debe cumplir con los requerimientos de transmisión especificados
para la categoría 6 Aumentada, adicionalmente debe cumplir con los requerimientos de transmisión y
desempeño del canal de comunicación establecidos en el estándar TIA/EIA–568-C.2 para Categoría 6
Aumentada.
Estos cables deben ser verificados por ETL (Intertek) para el estándar TIA/EIA–568-C.2 para Categoría
6 Aumentada y deberán ser listados por el mismo organismo como LSZH que debe cumplir mínimo con
los estándares internacionales IEC 60332-3 (no propagación de Incendio), IEC 61034 parte 2 (baja
emisión de humos opacos) e IEC 60754 parte 2 (libre de halógenos y baja emisión de gases
corrosivos).
Adicionalmente el cable UTP deberá contar con una separación tipo cruceta no rígida entre los pares,
es decir una cinta plástica que separe el Par Blanco-Naranja del Par Blanco Verde del Par Blanco-Azul
y del Par Blanco-Café y una cinta plástica que separe los hilos de cada uno de los pares, es decir, una
cinta por cada par, esto con el fin de mejorar la capacidad del mismo respecto al acople de señales
entre los pares del mismo cable, sin perjudicar la inmunidad a la interferencia entre pares de los cables
vecinos.
No se aceptarán intervenciones y/o adecuaciones cuyo cable no tenga este tipo de separador
El cable debe ser de forma redonda, completamente circular, en ningún caso se aceptarán cables con
apariencia ovalada, u otro tipo de forma exterior.
El máximo diámetro externo permitido para este cable será de 7.4 mm, esto con el fin de optimizar el
porcentaje de ocupación dentro de las canalizaciones, y evitar el aumento exagerado del mínimo radio
de curvatura de las mismas.
- Salidas de información – Jack o Information Outlet
Las tapas plásticas - Faceplate – para instalar las salidas de telecomunicaciones deben tener la
capacidad para alojar las salidas de requeridas en el puesto de trabajo. La tapa plástica ofrecida debe
permitir conectar una salida para fibra óptica de 2 hilos con conector tipo SMFF en el sitio donde
alojaría una salida de 8 pines Tipo RJ-45. Los módulos de fibra óptica deberán tener un accesorio en la
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
parte trasera para alojar la reserva de la misma, dicho accesorio debe ser de las dimensiones
adecuadas para poder conservar el radio de curvatura mínimo soportado por la fibra.
Las salidas de telecomunicaciones (Jack RJ-45) deberán tener un canal individual para el ingreso de
cada uno de los pares del cable UTP – cada par por separado -, con el fin de conservar la separación
de los pares y lograr un buen desempeño. Adicionalmente las salidas de información deberán poderse
montar en la tapa plástica - Faceplate - de forma perpendicular a la tapa (90°) o inclinada (45°) sin
necesidad de desmontar la salida del faceplate.
Las salidas de telecomunicaciones (Jack RJ-45) deben poseer protectores posteriores para las
conexiones; vías de contacto revestidas en bronce fosforoso con capa de níquel y oro, adicionalmente
debe ofrecer soporte a cables de 24 a 22AWG; compatible con terminaciones T-568A y T-568B, de
acuerdo con la norma ANSI EIA/TIA 568 C.2. Debe cumplir con los requisitos en cuanto a la tasa
máxima de componentes que no agredan al medio ambiente conforme a la norma RoHS, tener
dimensiones 2,0x2,0x3,1 cm y aceptar conductores de 22 hasta 26 AWG.
Las salidas de información deberán ser conectores hembra (jacks) de 8 pines de conexión RJ-45, que
cumpla con los requerimientos de transmisión y desempeño del canal de comunicación establecidos
en el estándar TIA/EIA–568-C.2 para Categoría 6 Aumentada.
Las salidas de Telecomunicaciones deberán permitir la terminación de los conectores con herramienta
del tipo Fluke Jack Rapid; con herramienta de impacto de una posición o sin necesidad de herramienta
con ayuda de la tapa de resguardo de los conductores de cobre. Estas tres opciones en el mismo
producto que de una flexibilidad a la instalación.
Las salidas de Telecomunicaciones deberan tener un ciclo de vida mayor o igual a 750 inserciones del
Plug Tipo RJ-45 además de permitir conectorización en configuración T568A o T568B.
Se deberá tener una identificación de cada tipo de salida, de acuerdo con la recomendación EIA/TIA
606B.
C. Rutas de cableado
Para todas las intervenciones por mantenimiento y/o adecuación, la distribución de cableado desde los
centros de cableado hasta la salida de información se hará a través de bandeja porta cables aérea,
tubería metálica y zócalo en canaleta metálica o a través del zócalo existente en la división modular. El
contratista deberá anexar las especificaciones detalladas de cada uno de los elementos ofrecidos para
el tendido y colocación de los materiales de cableado.
D. Herramientas y equipos
El contratista deberá anexar una lista en la cual indique las herramientas y equipos que utilizará en la
ejecución de las labores de mantenimiento de la red de cableado estructurado. Esta lista debe indicar
la marca y modelo de los equipos, cantidad que se utilizará durante la intervención, si es propio o
alquilado, vigencia de las calibraciones y versión del software (para certificadores). Se exigirá el uso de
pelacables para cable UTP en virtud que su utilización es exigida dentro de las prácticas de instalación.
E. Centros de cableado Horizontal
En los centros de cableado horizontal se concentra todo el cableado proveniente de las salidas de
información del usuario final y proporcionan elementos para terminación del cableado tanto horizontal
como vertical.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
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Todas las conexiones entre el cableado horizontal y el vertical, deben ser realizadas a través del centro
de cableado horizontal por medio de patch cords de cobre en par trenzado que cumplan con las
especificaciones indicadas más adelante.
Estos centros de cableado podrán ser materia de mantenimiento, básicamente en los siguientes
elementos:
1. Racks
Los centros de cableado son racks abiertos o gabinetes cerrados con áreas definidas para los servicios
asociados a cada puesto de trabajo que el contratista debe identificar previamente antes de cualquier
maniobra en ellos. En este sentido queda establecido que el Contratista únicamente manipulará estos
equipos con extremo cuidado y con la autorización del supervisor del contrato. Tal como se encuentra
enunciado al inicio de este documento, la conservación, limpieza y óptimas condiciones de estos
equipos durante el desarrollo de labores en los espacios adyacentes es de la total responsabilidad del
Contratista.
En lo que corresponde al suministro e instalación de estos elementos, los racks abiertos deben
presentar las siguientes características:
• Puede estar construido en aluminio extruido 6061-T6 con agujeros de montaje prerroscados, o en
acero con aberturas para tornillos. Acabado en polvo epoxy negro de alta resistencia.
• Medidas exteriores: 45/52 U x 19” y largo de tres opciones en profundidad (7.5, 15 o 30 cm).
• Soporte de al menos 500 Kg.
• Debe facilitar gran accesibilidad a equipos y cables y la administración de los mismos (cambios,
asignaciones, etc.).
• En la opción de acero, el rack debe incluir las tuercas y tornillos de montaje.
• Empaquetado plano para su transporte.
• Debe disponer opcionalmente de organizadores verticales que proporcionan una canalización lateral
útil y funcional que permite un camino de distribución, organización, almacenamiento y protección
de los patch cords de comunicación entre racks
• Debe disponer opcionalmente de organizadores de doble cara con abertura de paso con el borde
protegido para permitir el acceso de los patch cords de la parte frontal a la posterior y con separador
central que permita fijar con amarres los grupos de patch cords de una forma ordenada.
• El espacio de 1 U utilizado habitualmente por los patch cords debe alinearse perfectamente con el
rack permitiendo una transición sencilla dentro del organizador vertical.
• Los organizadores deben incorporar cubierta de aluminio rígido que oculte los patch cords. La tapa
reversible debe proporcionar acceso rápido y sencillo a los cables.
• La tapa debe incluir dos manijas para facilitar su manejo, abrir a uno u otro lado, o retirarla
completamente. La tapa debe ser fácil de cambiar de lado de izquierda a derecha, e incluso debe
poderse retirar para que los patch cords se puedan colocar rápidamente en el interior del
organizador, sin necesidad de ‘enhebrar’ por las aberturas.
• El ancho de los organizadores verticales debe poder elegirse entre 15, 20, 25 o 30 cm.
• Debe tener guías de 1 U que faciliten la rápida gestión del cable y proporcionen un soporte robusto.
• Espaciado de las guías alineado con el de un rack estándar ISO 1101.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
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Las bandejas deben ser cerradas, es decir: contar con base, tapa y paredes laterales contando con la
tapa acrílica superior removible para proteger el cableado y adicionalmente poder realizar
mantenimientos, ampliaciones o cambios.
Debe contar con un limitador del radio que maximiza espacio y Organizador de patch cords de fibra
incluido.
Deberá igualmente poseer anillos de gestión redondeados que impiden el daño de los patch cords y
tapa frontal transparente en estilo push/push que con solo una pequeña presión en sus extremos
permita su apertura para mejorar el acceso a la bandeja.
Asimismo debe contar con un diseño de tapa superior, transparente y deslizable que permite mejor
manejo en el interior de la bandeja, así como entradas traseras para ajustar el prensa cables de ajuste
de fibras que ingresan.
La bandeja deberá tener entradas de cables posteriores, y cada entrada contar con una tapa en caso
de no ser utilizada o un sistema “boquilla prensa-cable” para la correcta sujeción de los mismos.
En caso que la bandeja para fibra óptica tuviese espacios libres en la parte frontal, estos deben ser
cubiertos con tapas ciegas de ser el caso.
Para el ordenamiento adecuado de la fibra se debe permitir adquirir adicionalmente tambores o si se
requiere realizar fusiones para aceptar 2 RoloSplices con tres bandejas cada uno para la correcta
terminación de las fibras.
4. Patch cords de fibra óptica
El contratista podrá suministrar los correspondientes cables de fibra óptica para hacer la interconexión entre la
bandeja o panel de fibra y el puerto de fibra del equipo activo. El cable con el cual está construido el patch cord
de fibra óptica será máximo de 1.6 mm de diámetro. Las características de los patch cords serán:
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
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El backbone se hará con un cable de fibra óptica multimodo de 6 o 12 hilos, de 50/125 micras, que
soporte la aplicación de 10 Gigabit Ethernet, 850-nm (10GBASE-SR).
Dependiendo de la distancia del enlace dicho cable de Fibra óptica deberá cumplir con las siguientes
especificaciones ópticas:
Para distancias menores a 150 Metros:
Ancho de banda mínimo Láser: 950/500 MHz-km at 850/1300 nm.
Máxima Pérdida en el cable: 3.0/1.0 dB at 850/1300 nm.
Para distancias entre 300 y 150Metros:
Ancho de banda mínimo Láser: 2000/500 MHz-km at 850/1300 nm.
Máxima Pérdida en el cable: 3.0/1.0 dB at 850/1300 nm.
Para distancias entre 550 y 300Metros:
Ancho de banda mínimo Láser: 4700/500 MHz-km at 850/1300 nm.
Máxima Pérdida en el cable: 3.0/1.0 dB at 850/1300 nm.
Dicho Cable de fibra óptica deberá ser listado por UL como OFNR.
La capacidad de transmisión será medida de acuerdo con el estándar de la EIA/TIA-568C.3.
Es requisito indispensable adjuntar los Certificados expedidos por los Laboratorios UL (Underwriters
Laboratorios) para el tipo de fibra óptica propuesto, en donde se muestren los resultados de las
mediciones DMD en concordancia con TIA-455-220-A (FOTP-220) y/o IEC/PAS 60793-1-49. Este
certificado deberá incluir el diagrama del procedimiento de la prueba DMD y el perfil de medición DMD
obtenido desde 0 hasta 26um del núcleo de la fibra óptica correspondiente, y el valor obtenido del
retardo diferencial en ps/m de acuerdo a lo exigido por el estándar EIA/TIA-568C.3.
Este es el único procedimiento recomendado por la IEEE y la EIA/TIA para verificar sí una fibra óptica
multimodo soporta aplicaciones de 10 Gigabit/s.
Desempeño mínimo para propuesta Categoría 6A que debe cumplir el canal de comunicación ofrecido,
medido en 100 metros con cuatro conexiones
A continuación se anexa la tabla de medición de los parámetros técnicos de desempeño en diferentes frecuencias
– hasta 500 MHZ – que el sistema de cableado ofrecido, debe mínimo cumplir y deseablemente exceder.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
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NEXT (dB) 71.0 69.0 64.2 62.6 59.2 57.6 56.0 54.4 49.4 45.9 40.8 39.1 32.7 30.6 28.9
ACR-N (dB) 68.8 65.0 58.6 56.3 51.3 48.7 46.1 43.3 33.5 25.6 11.6 6.2 -3.5 - -
11.7 18.9
PSNEXT (dB) 69.5 68.0 63.1 61.5 58.1 56.5 54.8 53.2 48.1 44.6 39.4 37.7 31.3 29.1 27.3
PS ACR-N (dB) 67.3 64.0 57.5 55.2 50.2 47.6 44.9 42.1 32.2 24.3 10.2 4.8 -4.9 - -
13.2 20.5
ACR-F (dB) 69.3 57.2 51.2 49.3 45.2 43.2 41.3 39.3 33.3 29.3 23.2 21.3 20.0 17.5 15.5
PS ACR-F (dB) 68.3 56.2 50.2 48.3 44.2 42.2 40.3 38.3 32.3 28.3 22.2 20.3 19.0 16.5 14.5
Pérdidas 22.0 22.0 22.0 22.0 18.9 19.0 19.1 19.2 17.0 15.0 12.0 11.0 7.2 6.0 6.0
Retorno (dB)
Retardo (ns) 580 562 557 555 553 552 551 550 549 548 547 546 546 546 546
Ret. 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
Diferencial
(ns)
Esta tabla de prestaciones implica los siguientes márgenes garantizados respecto a las especificaciones de
Categoría 6A /Clase EA:
Nota: El Sistema de Cableado Estructurado Ofrecido debe cumplir o exceder los valores indicados en
la tabla de la siguiente forma:
Insertion Loss: deberá ofrecer un valor igual o menor
PSANEXT: deberá ofrecer un valor igual o mayor
PSAELFEXT,:deberá ofrecer un valor igual o mayor
NEXT: deberá ofrecer un valor igual o mayor
ACR: deberá ofrecer un valor igual o mayor
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El contratista debe ofrecer en su propuesta – y entregar al finalizar la instalación de cada sede - una
garantía extendida de Producto y Aplicaciones del Sistema ofrecido por un período no menor a veinte
(20) años otorgado por el fabricante al Contratante. Además, dicha garantía debe cubrir defectos de
fabricación de los elementos asociados con el sistema, debe garantizar que el sistema soporte
aplicaciones reconocidas por los estándares y futuras aplicaciones.
La Garantía sobre producto deberá cubrir defectos del producto, asegura que todos los componentes
aprobados del sistema superan las especificaciones del TIA/EIA 568C, y de ISO/IEC IS 11801 para
canales/enlaces de cableado y que la instalación supera los requisitos de ancho de banda y pérdidas
de ISO/IEC IS 11801 para canales/enlaces de fibra.
La Garantía sobre Aplicaciones debe venir acompañada de un listado de Guías de Aplicaciones que
detallen configuraciones y distancias soportadas por las aplicaciones incluidas en dicha garantía.
Nota 1: En todo caso previamente, durante y finalizada la intervención correspondiente en lo que a
sistema de datos se refiere, la Gerencia Área de Tecnología e Información podrá a petición del
supervisor del contrato, ejercer el apoyo técnico a través de los funcionarios que se deleguen para tal
fin, los cuales podrán instruir, verificar, coordinar y revisar el cumplimiento de las especificaciones y
procedimientos técnicos para la correcta ejecución y recibo final de las actividades.
Medida y Pago:
El pago se hará al precio cotizado, de acuerdo a la unidad de medida requerida por ítem (Punto – UND
- ML). El valor unitario cotizado incluye la totalidad de las actividades anteriormente mencionadas y
mano de obra, maquinaria, equipo y herramienta menor y todos los costos directos y los indirectos.
6.8. MAMPOSTERIA
Las actividades correspondientes a este capítulo son las relacionadas con la Demolición y retiro de
muros, construcción, mantenimiento y reparación de muros.
Los muros a intervenir pueden ser de diversos materiales: Ladrillo sucio, ladrillo limpio, bloque
estructural, bloque de hormigón, concreto reforzado, piedra, etc.
Para cada uno de ellos y según su conformación, se acordará previamente con el supervisor el método
de intervención, equipos y maquinaria que se requiera para su correcta ejecución.
Medida y Pago: El pago se hará al precio cotizado, de acuerdo a la unidad de medida requerida por
ítem (ML – M2). El valor unitario cotizado incluye la totalidad de las actividades anteriormente
mencionadas y mano de obra, maquinaria, equipo y herramienta menor y todos los costos directos y
los indirectos.
6.9. PINTURA
Las actividades de pintura se ejecutarán de acuerdo a lo determinado en cada requerimiento de
servicio y las indicaciones del supervisor. En este sentido y dado que este capítulo incorpora pinturas
internas como externas, tanto para muros como para cielos rasos, el contratista realizará las siguientes
actividades:
- Aplicación de Vinilo para interiores, vinilo para exteriores, pinturas acrílicas, esmalte sintético
para interiores, esmalte sintético para exteriores, esgrafiados y/o texturizados para fachadas, pinturas
epóxicas para pisos, pinturas especiales para demarcación.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
Cuando sea requerido el supervisor podrá solicitar al contratista la aplicación de muestras a fin de
constatar las tonalidades y acabado final, lo cual deberá ser aprobado por el supervisor con antelación
al inicio de las labores.
Igualmente podrá estar a cargo del contratista la recuperación de las superficies con anterioridad a la
aplicación del acabado final, para lo cual realizará labores tales como: Rasqueteo, lijada y resanes de
las diversas superficies que sean sometidas a obras de mantenimiento y/o adecuación. El supervisor
del contrato efectuará la revisión de las superficies intervenidas con antelación a la aplicación de las
pinturas y materiales de acabado. El contratista será responsable si con ocasión de dar acabado final
sin haber recibido la aprobación anteriormente mencionada, debe efectuar correcciones por
procedimientos técnicos mal realizados en la etapa de preparación de la superficie.
Medida y Pago: El pago se hará al precio cotizado, de acuerdo a la unidad de medida requerida por
ítem (ML – M2). El valor unitario cotizado incluye la totalidad de las actividades anteriormente
mencionadas y mano de obra, maquinaria, equipo y herramienta menor y todos los costos directos y
los indirectos.
6.10. MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE PISOS Y ENCHAPES
En el desarrollo de estas actividades el contratista realizará:
- Demoliciones de pisos en cerámica, tablón, concreto, granito lavado, granito pulido, retal de
mármol, etc. Para tal fin y cuando sea necesario realizará las demoliciones parciales cuando ello sea
requerido con maquinaria especializada según directriz del supervisor, manteniendo especial cuidado
sobre los pisos adyacentes que no serán intervenidos. El contratista será el responsable del cuidado y
preservación de las áreas de piso aledañas.
- Afinado y nivelación de pisos con morteros para la preparación de superficies sobre las cuales se
efectuará la instalación de nuevos acabados de piso.
- Instalación y/o reconstrucción de pisos en cerámica, gres, granito lavado, granito pulido, retal de
mármol, concreto, vinilo, etc.
- Limpieza y recuperación de pisos existentes, incluyendo lavado con equipos de agua a presión,
desmanchado, pulido y brillado.
- Reposición e instalación de guarda escobas en materiales cerámicos, granito pulido, granito lavado,
gres, vinilo y PVC, según se requiera.
- Demolición de enchapes existentes
- Refraguados
- Enchapes con cerámica para muros
- Enchapes en gres, piedra y revestimientos especiales
Medida y Pago: El pago se hará al precio cotizado, de acuerdo a la unidad de medida requerida por
ítem (ML – M2). El valor unitario cotizado incluye la totalidad de las actividades anteriormente
mencionadas y mano de obra, maquinaria, equipo y herramienta menor y todos los costos directos y
los indirectos.
6.11. MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE CIELOS FALSOS
En el desarrollo de estas actividades el contratista realizara:
- Desmonte de láminas de cielo falso en icopor, madera, fibra, triplex, malla cargada, etc.
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Medida y Pago: El pago se hará al precio cotizado, de acuerdo a la unidad de medida requerida por
ítem (M3 - Acarreo). El valor unitario cotizado incluye la totalidad de las actividades anteriormente
mencionadas y mano de obra, maquinaria, equipo y herramienta menor y todos los costos directos y
los indirectos.
6.16. REFRIGERACIÓN
• Desmonte de tuberías y ductos.
• Ducteria en lámina galvanizada.
• Sistemas de refrigeración.
• Desmontes de equipos.
• Instalación de equipos.
Medida y Pago: El pago se hará al precio cotizado, de acuerdo a la unidad de medida requerida por
ítem (M2 – ML - UND). El valor unitario cotizado incluye la totalidad de las actividades anteriormente
mencionadas y mano de obra, maquinaria, equipo y herramienta menor y todos los costos directos y
los indirectos.
6.17. ATENCIÓN DE SOLICITUDES
Atención oportuna de imprevistos y emergencias:
Las actividades descritas en el formulario de precios y las que pudieran surgir posteriormente, se
deben realizar de acuerdo a los requerimientos de servicio. Estos a su vez se desarrollarán de
acuerdo al plan de mantenimiento determinado por el área funcional para la atención de
mantenimientos rutinarios. No obstante, se pueden presentar requerimientos que no hacen parte del
Plan anteriormente mencionado, los cuales requieren de atención o solución provisional INMEDIATA, lo
que en el presente documento se denomina “Mantenimientos imprevistos y de emergencias”. Estos
requerimientos serán presentados por el supervisor del contrato y será obligación del contratista
atenderlos con diligencia y celeridad acordando previamente con el mencionado supervisor los
términos, procedimientos y demás asuntos que sobre el particular se necesiten para su inmediata
ejecución.
6.18. METODOLOGÍA DEL CONTRATO:
Para el cabal cumplimiento del servicio se implementará una metodología, razón por la cual el
contratista deberá:
Atender el servicio de acuerdo al requerimiento aprobado, el cual deberá contener las necesidades
previamente identificadas (mantenimientos rutinarios), mismas que deberán atenderse bajo las
condiciones descritas en el documento contractual y bajo la observación del supervisor del contrato.
Lo anterior con el fin de restablecer prontamente el servicio afectado o la reparación del daño
correspondiente.
Proveer una línea de atención 24 horas, para el recibo de requerimientos, principalmente de los
mantenimientos Imprevistos y de emergencias.
Recibir únicamente del supervisor las órdenes de los servicios que se le encomienden.
Para obras mayores, después de la visita inicial del contratista y el supervisor, el contratista tendrá
una semana para: Elaboración de presupuesto, aprobación por parte de la supervisión (inmediata),
contratación de personal y logística para el inicio de la obra.
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CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
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Colombiano de Bienestar Familiar. En todo caso responderá de manera exclusiva por todas las
obligaciones laborales que la norma vigente le exija.
El CONTRATISTA por tanto deberá velar por la aplicación de las normas vigentes en el decreto 1072
de 2015.
Respecto a los Trazados y Localización
Para todo lo relacionado con la ejecución de los trabajos, y cuando ello sea necesario, el
CONTRATISTA localizará las Obras por su cuenta, siguiendo los detalles indicados en los planos de
construcción (si los hubiere), bajo la vigilancia del SUPERVISOR. En este sentido el Contratista
utilizará los medios técnicos que a su juicio garanticen que la implantación y/o localización de las obras
están acordes con las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, quien efectuara la
revisión final para proceder a dar su aprobación.
Respecto a la Calidad
A fin de obtener los estándares de calidad de las obras ejecutadas, el contratista se compromete a:
Ejecutar todas las actividades a su cargo ciñéndose a los procedimientos constructivos
convencionales y efectuando ajustes a los mismos únicamente con la previa aprobación por parte
del supervisor.
Hacer entrega de los trabajos a cabalidad y en perfectas condiciones, para lo cual deberá
suscribirse la respectiva acta de entrega o recibo final. Con anterioridad al recibo de las obras, el
contratista es exclusivamente responsable por las actividades que haya ejecutado.
Corregir todos los defectos o anomalías producto de inadecuados procedimientos constructivos,
inadecuado uso de materiales o herramientas o falta de control en los acabados y presentación
final.
Cumplir en forma estricta las instrucciones del supervisor cuando estas hagan parte de
observaciones acerca del desarrollo de las actividades o la presentación final de las mismas.
Responder por la calidad de los equipos y materiales suministrados, así como la idoneidad de la
mano de obra utilizada.
En todo caso la aprobación por parte del SUPERVISOR para un tipo de material, o un método
constructivo, antes de su utilización o ejecución, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad
por la calidad de los mismos y los resultados insatisfactorios que estos pudieran ocasionar.
Respecto a las Operaciones y Métodos Constructivos
El CONTRATISTA será totalmente responsable por la estabilidad, seguridad y aplicabilidad de todas
las operaciones que realice en el sitio de la obra así como de los métodos constructivos que emplee. El
CONTRATISTA proveerá los diseños y especificaciones para las obras provisionales y aquellas
relacionadas con su método constructivo. Igualmente será responsable por su proyección,
especificaciones y método de implementación, aunque estos hayan sido aprobados por el
SUPERVISOR. El Contratista será responsable también del transporte y almacenamiento de todos los
materiales, accesorios y equipos que suministre para la obra en forma temporal o permanente.
Respecto al Cuidado de las Obras
El CONTRATISTA será totalmente responsable por el cuidado de las obras así como de los materiales
y equipos que se les vaya a incorporar desde la fecha de iniciación de las obras hasta su recibo total
por parte de EMCALI EICE ESP, a partir del cual la responsabilidad del cuidado mencionado pasará a
esta última.
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• La mala calidad de la maquinaria, o los daños que ella pueda sufrir, no serán causal que exima el
cumplimiento de ninguna de las obligaciones que el CONTRATISTA adquiere por el Contrato. El
CONTRATISTA deberá mantener en el sitio de las obras el número necesario y suficiente de
maquinaria apropiada para ejecutar todas las Obras requeridas en el Contrato.
• El CONTRATISTA es el responsable único por la cantidad de equipo y permanencia en el sitio de
obra, así como de su estado y disponibilidad para el proyecto. En ningún caso, la permanencia en la
obra de algún equipo o maquinaria en estado de operación parcial, no funcionamiento o stand-by
representará mayores costos para EMCALI EICE ESP.
Respecto de la Seguridad del Personal
Todo el personal del Contratista deberá estar dotado con elementos para protección durante el trabajo.
Tales elementos deberán estar en buenas condiciones y ser de buena calidad. En caso de daño o
deterioro que reduzca la protección que normalmente debe ofrecer, los elementos para la protección
del personal deberán ser reemplazados inmediatamente por otros que estén en buen estado. Además,
el Contratista está en la obligación de cambiar los elementos de seguridad suministrados a sus
trabajadores de acuerdo con el oficio que desempeñen, cuando dichos elementos no ofrezcan las
condiciones de seguridad requeridas en la ejecución de las diferentes actividades.
El Contratista dotará en el momento de su ingreso a todo el personal de los elementos de seguridad
que apliquen al tipo de obra a realizar, tales como casco de seguridad de material plástico de suficiente
resistencia para garantizar una protección efectiva, gafas de seguridad, guantes de calidad certificada,
tapones auditivos, implementos de aseo personal, entre otros y en la cantidad requerida.
El Contratista deberá cumplir con las entregas de uniformes previstas por la legislación laboral
colombiana, teniendo en cuenta que el calzado debe estar de acuerdo con las actividades a realizar y
que se debe suministrar a todo el personal.
El Contratista supervisará diariamente las labores ejecutadas por su personal con el objeto de
garantizar el cumplimiento de las Normas Sanitarias, así como las de Seguridad e Higiene Industrial de
la Empresa y la correcta dotación de uniformes.
El SUPERVISOR podrá ordenar la suspensión de trabajos o actividades, si por parte del Contratista o
de sus trabajadores, no se viniere dando cumplimiento a los requisitos de seguridad o a las
instrucciones impartidas por ella.
Respecto a los Permisos y Autorizaciones
El CONTRATISTA, durante la ejecución de las operaciones necesarias para el desarrollo de la obra
deberá llevar a cabo el manejo del tráfico vehicular evitando interferencias innecesarias con el
bienestar y accesos de la comunidad. De igual manera, deberá evitar el uso u ocupación innecesaria
de vías públicas o privadas, andenes o propiedades, bien de EMCALI EICE ESP o de terceros. En este
sentido, el CONTRATISTA atenderá y saneará con las indemnizaciones correspondientes todas las
reclamaciones de que sea responsable.
Respecto del manejo de los escombros
El Contratista deberá cumplir con lo establecido en el Decreto 0291 del 17 de mayo de 2005 “Por
medio del cual se regula la gestión integral de escombros en el municipio de Santiago de Cali”.
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ANEXO No. 3
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257 CONTRACTUAL Instalación Guarda camilla Blanco importado por tramo UND $ 21.574,00
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Notas.
_______________________________
REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO No. 4
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Atentamente,
ANEXO No. 05
CAPACIDAD RESIDUAL
El cálculo de la capacidad residual del proceso de contratación equivale al presupuesto estimado del
proceso de contratación menos el anticipo o pago anticipado (cuando haya lugar), si el plazo estimado
del contrato es menor a doce (12) meses.
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la capacidad residual del proceso de
contratación equivale a la proporción lineal de 12 meses del presupuesto oficial estimado menos el
anticipo (cuando haya lugar).
El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del proceso de contratación. Por la cual, el proponente en
un proceso de contratación de una obra pública debe presentar la siguiente documentación para
acreditar su capacidad residual:
2. Lista de los contratos en ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos, según Anexo.
Si a la fecha de entrega de la propuesta no se cuente con contratos en ejecución, se debe
informar de dicha situación mediante documento suscrito por el proponente o representante del
proponente.
3. Lista de los contratos en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales,
en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales contratos,
según Anexo.
4. El estado de resultados auditado que contenga el mejor ingreso operacional de los últimos
cinco (5) años, suscrito por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal (si está
obligado a tenerlo), de lo contrario por el auditor o contador si no está obligado a tener revisor
fiscal, que deben tener el estado de resultados y el balance general.
El cálculo de la capacidad residual del proceso de contratación debe incluir los factores de experiencia
(E), capacidad financiera (CF), capacidad técnica (CT), capacidad de organización (CO) y los saldos
de los contratos en ejecución (SCE), según la siguiente formula:
Capacidad de Organización
“La capacidad de organización (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en cuenta lo
siguiente
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera son
menores a USD 125.000, la capacidad de organización (CO) del proponente es igual a USD
125.0001.”
El área usuaria debe tener presente que en los procesos de contratación en los cuales la propuesta
debe presentarse antes del 5° día hábil del mes de abril, la información financiera debe ser la
información auditada y aprobada por el máximo órgano social que pretende acreditar el proponente.
Experiencia
“La experiencia (E) del proponente para propósitos de la capacidad residual es acreditada por medio
de la relación entre (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 “Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del clasificador de bienes y servicios y (ii) el
presupuesto oficial estimado del proceso de contratación.
1
Guía para determinar y verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra
Pública” – Colombia Compra Eficiente.
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El cálculo del factor experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un
proponente plural debe tener en cuenta su participación en el proceso de contratación objeto del
cálculo de la Capacidad Residual. Si el proponente no es plural no hay lugar a porcentaje”.2
La Capacidad Residual del proponente plural corresponde a la sumatoria de las capacidades de cada
uno de sus integrantes.
“Las personas jurídicas con existencia inferior a (3) tres años, pueden acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes.” Esta condición únicamente aplicará para efectos de la evaluación
de la Capacidad Residual.
El puntaje correspondiente al factor de Experiencia (E) se asigna con base a la siguiente tabla:
Capacidad Financiera
La Capacidad Financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del proponente con
base en la formula descrita en II. INDICADORES FINANCIEROS – 3. INDICE DE LIQUIDEZ.
Capacidad Técnica
“La capacidad Técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la
arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a
la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción”
2
Guía para determinar y verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra
Pública” – Colombia Compra Eficiente.
3
Guía para determinar y verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra
Pública” – Colombia Compra Eficiente.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
PROPONENTE:
4
Guía para determinar y verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra
Pública” – Colombia Compra Eficiente.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI “CEC”
NOMBRE: NOMBRE:
TARJETA PROFESIONAL No
Nota:
- Los valores deben estar expresados en pesos colombianos.
- Los representantes de los integrantes del oferente plural debe suscribir cada uno el presente documento.
- La representación legal y revisor fiscal se verificarán en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
PROPONENTE:
Nota:
- Los representantes de los integrantes del oferente plural debe suscribir cada uno el presente
documento.
- La representación legal y revisor fiscal se verificarán en el Certificado de Existencia y
Representación Legal.
PROPONENTE:
CONTRATO No
PLAZO
VALOR:
CONTRATO
DATOS DEL
CONTRATO No
PLAZO
VALOR:
CONTRATO
DATOS DEL
CONTRATO No
PLAZO
VALOR:
CONTRATO
DATOS DEL
Nota:
- Los valores deben estar expresados en pesos colombianos.
- Los representantes de los integrantes del oferente plural debe suscribir cada uno el presente documento.
- La representación legal y revisor fiscal se verificarán en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
ANEXO No. 09
CARTA DE MANIFESTACION DE COMPROMISO DEL PERSONAL MÍNIMO
REQUERIDO Y PERFILES DEL EQUIPO DE TRABAJO.
Ciudad, fecha
Señores
EMCALI EICE ESP
Cali
Identificar matriz de riesgos en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas
correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas.
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para el trabajo en alturas, y de los
sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas antes de iniciar cualquier labor.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las normas de protección contra caídas por parte de los
contratistas que realicen tareas de trabajo en alturas para EMCALI EICE ESP.
Contenidas en la especificaciones técnicas, en caso de ser favorecido y adjudicatario del presente proceso de
contratación
Atentamente,
ANEXO No. 10
FORMATO RESPUESTAS A OBSERVACIONES