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1.3. Condiciones Especificas Proceso 900 GAE CA 0430 2017
1.3. Condiciones Especificas Proceso 900 GAE CA 0430 2017
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMCALI
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN DE
EMCALI
("CEC - EMCALI")
AGOSTO 2017
TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMCAU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
CONTENIDO
1. Generalidades ......................................................................................................................................... 4
2. DEFINICIONES ....................................................................................................................................... 4
6. PRECIOS ................................................................................................................................................. 7
7. Cronograma ............................................................................................................................................. 7
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMC$1U
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CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
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1. GENERALIDADES
El presente documento contiene las Condiciones Específicas de Contratación (en adelante las "CEC-
EMCALI" o simplemente las "CEC") que rigen y aplican con carácter particular y concreto, al Proceso
de Contratación identificado en el encabezado de estas CEC (en adelante el "Proceso de
Contratación").
Dentro del marco de este Proceso de Contratación objeto de estas CEC-EMCALI, hacen parte
integrante las CGC- EMCALI que las rigen, igualmente.
Para los fines del Proceso de Contratación regido por estas CEC, EMCALI EICE ESP (o "EMCALI")
convoca al mismo de la siguiente manera:
2. DEFINICIONES
3.1. OBJETO
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3.2. ALCANCE
Realizar las obras civiles, montajes y suministros para la optimización integral de los siguientes
componentes del sistema de tratamiento de aguas residuales - planta Cañaveralejo, incluye costos
directos e indirectos, puesta en marcha; todo de conformidad con las especificaciones técnicas
contenidas en el Anexo 2 de estos términos de referencia.
1. Unidad de potencia hidráulica de cámara de derivación.
2. Cámara de rejillas gruesas.
3. Estación de bombeo de tornillo.
4. Estructura de tratamiento preliminar.
5. Sistema de sedimentadores primarios.
6. Sistema de espesador de lodos en concreto reforzado.
7. Edificio de digestión.
8. Sistema de digestores.
9. Edificio de deshidratación.
1O. Sistema transportador de biosólidos.
11. Patio de lodos.
12. Sistema de generación eléctrica de 2000KW.
13. Sistema de tuberías de lodo primario.
14. Vulnerabilidad estructural de todo el sistema de tratamiento, evaluación y reforzamiento.
15. Vías de acceso.
16. Sistema de instrumentación y control tipo SCADA.
17. Sistema eléctrico.
18. Laboratorio de aguas residuales.
19. Sistema de Red Contra Incendio.
20. Los demás aspectos técnicos contenidos en la especificación técnica 101 O.
1) Anticipo reembolsable: EMCALI entregará un anticipo reembolsable del veinte por ciento (20%) del
valor del contrato.
Suscrita el acta de IrncI0, el contratista tendrá cinco (5) días hábiles para la constitución de una
FIDUCIA O PATRIMONIO AUTONOMO IRREVOCABLE para el manejo de los recursos que recibe a
título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la
ejecución del contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y de
lo estipulado en el Manual de Pagos. La Tesorería de EMCALI desembolsará el anticipo en la cuenta
asignada por la Fiduciaria, una vez el interventor del contrato asignado por EMCALI solicite su pago
adjuntando los soportes necesarips, entre los que se en~t~an el Acta de Inicio del contrai.iy ~'f
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CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC- EMCALI" o "CEC"
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programa de inversión para el manejo del anticipo elaborado por el contratista y aprobado por el
interventor. Todo pago que la Fiduciaria realice al contratista deberá hacerse conforme al Plan de
Inversiones y debe estar autorizado por el interventor de EMCALI y por el Fideicomitente (contratista).
Los costos financieros que se generen por la constitución de la Fiducia o Patrimonio Autónomo
deberán ser sufragados por el contratista. Toda vez que EMCALI es la propietaria de los recursos
entregados en calidad de anticipo, los rendimientos que los mismos generen le pertenecen a EMCALI y
se imputarán a su favor en la cuenta que EMCALI determine. La constitución del patrimonio autónomo
para el manejo del anticipo no eximirá al contratista de presentar la garantía del buen manejo y
correcta inversión del anticipo.
11) Pagos Parciales: EMCALI pagará hasta el NOVENTA Y CINCO POR CIENTO (95%) del valor del
contrato, mediante actas parciales autorizadas por el interventor de EMCALI, conforme a los avances
de ejecución del objeto contractual evaluados conjuntamente entre el contratista y el interventor del
contrato.
Del valor de cada acta de pago se descontará la proporción correspondiente a la amortización del
anticipo. En el último pago se deberá amortizar el saldo del anticipo.
111) Saldo: El saldo del valor total del contrato se cancelará luego de que el contratista haya ejecutado el
ciento por ciento (100%) de la obra, y haya presentado todos los requisitos y documentos de carácter
técnico, financiero y jurídico, así como también el ajuste a las garantías correspondientes, que el
interventor de EMCALI le solicite para la posterior elaboración del acta de recibo final.
Todos los pagos que se realicen como consecuencia de este contrato deben ser liquidados con valores
enteros, es decir, sin decimales.
Los pagos se realizarán a los veinte (20) días hábiles siguientes a la presentación del acta de pago en
la Dirección de Tesorería de Emcali. El interventor contará con dos (2) días hábiles después de haber
firmado el acta de recibo y aceptación de la factura para radicarla con los soportes de pago en la
Tesorería de Emcali.
Los descuentos por retención en la fuente, estampillas por todo concepto y los demás autorizados por
la ley, Ordenanzas Departamentales, Acuerdos Municipales etc., serán descontados directamente por
EMCALI y son a cargo del contratista.
Para la elaboración y trámite de las actas de pago, el Contratista deberá informarse anticipadamente
sobre todos los criterios, requisitos y formalidades de EMCALI EICE ESP empleados para ese
propósito. Los retrasos que se deriven por falta de información y claridad por parte del contratista serán
de su absoluta responsabilidad.
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5. PRESUPUESTO DE EMCALI
El presupuesto establecido para el presente proceso de contratación es de: SETENTA Y SEIS MIL
DOSCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CIENTO
OCHENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($76.256.538.184.oo), soportado por el Certificado de
Disponibilidad Presupuesta! No. 201700055 del 2 de enero de 2017 y el Certificado de Disponibilidad
Vigencias Futuras No. 201600054 del 21 de noviembre de 2016.
No se aceptan propuestas cuyo valor sea superior al presupuesto establecido por EMCALI para esta
contratación.
6. PRECIOS
EMCALI considerará los precios fijos y firmes presentados por el proponente hasta la terminación del
contrato, por lo tanto, no pagará reajuste de precios por ninguno de los ítems.
7. CRONOGRAMA
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El plazo o término para la ejecución del contrato que surja de este Proceso de Contratación será de
veinticinco (25) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución para el contrato objeto del presente Proceso de Contratación es Calle 73 A No.
2E-97, Barrio Petecuy I Etapa, PTAR- Cañaveralejo, Cali - Colombia.
Son por cuenta exclusiva del CONTRATISTA todos los gastos que demanden la preparación y correcta
ejecución de las actividades materia del contrato.
EMCAU
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EMCALI descontará de las facturas o cuentas de cobro los porcentajes establecidos en las ordenanzas
y/o acuerdos, estampillas, etc., que a continuación se mencionan, lo cual está a cargo del
CONTRATISTA:
• Se aplicará el concepto retención en la fuente contratos de construcción y urbanización a la
RETENCION EN LA tarifa del 2%
FUENTE • Si el contratista u oferente es auto retenedor en renta no deberá practicarle retención en la
fuente.
IMPUESTO SOBRE LAS
Está excluido de IVA, articulo 100 Ley 21 de 1992.
VENTAS- IVA
CONTRIBUCION DE Se aplicará el 5% como contribución de obra pública según lo prevé artículo 13 de la Ley 418 de
OBRA PÚBLICA 1997 y prorroqado por la Ley 1738 de 2014.
• Como el contrato se ejecutara en Cali se deberá aplicar retención en ICA a la tarifa 3,3 por mil
del prevista en acuerdos 0321 de 2011 y decreto 259 de 2015 del Municipio de Cali
RETENCION ICA
• Si el oferente o contratista es Autoretenedor en ICA en Cali no se practicara Retención en la
Fuente en ICA.
Solamente se causaría la Estampilla en la medida que la cuantía del proceso de contratación
ESTAMPILLA PRO supere los 4.072 UVT* esto es ($129.729.848 año 2017), evento en el cual la tarifa
CULTURA correspondería al 1% sobre el valor total del contrato antes de IVA. Artículo 204 y 205 Acuerdo
Municipal 0321 de 2011
En el evento en que la cuantía del contrato sea igual o superior a 2.196 UVT (esto es
$69.962.364 año 2017) UVT**, la tarifa corresponderá al 3.5% del valor total del contrato antes
ESTAMPILLA PRO
de IVA. De lo contrario, la tarifa aplicable corresponderá al 1% del valor total del contrato antes
DESARROLLO URBANO
de IVA. Artículo 201 Acuerdo Municipal 0321 de 2011 modificado por artículo 1O del Acuerdo
Municipal 0357 de 2013.
ESTAMPILLA PRO
Se deberá causar a la tarifa del 1% sobre el valor total del contrato antes de IVA. Artículo 301
HOSPITALES
Ordenanza Departamental 397 de 2014.
UNIVERSITARIOS
ESTAMPILLA PRO
Se deberá causar a la tarifa de 2% sobre el valor total del contrato antes de IVA. Artículo 314
UNIVERSIDAD DEL
Ordenanza Departamental 397 de 2014
VALLE
Igualmente será a cargo del CONTRATISTA cualquier pago que de acuerdo con la Ley, Ordenanzas
del Departamento del Valle del Cauca, Acuerdos del Municipio de Santiago de Cali, reglamentos,
estatutos, descuentos por Retención en la Fuente, estampillas por todo concepto y los demás o
cualquier otro pago que, de acuerdo con la Ley, Ordenanzas del Departamento del Valle del Cauca,
Acuerdos del Municipio de Santiago de Cali, deba proveerse.
12. PERFECCIONAMIENTO
El contrato que resulte del presente proceso, se perfeccionará mediante documento escrito en el
conste el mutuo acuerdo de las partes, salvo que se requieran solemnidades legales adicionales.
Solo se dará inicio a la ejecución del contrato, mediante acta suscrita por las partes, previo
cumplimiento de los siguientes requisitos:
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CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC- EMCALI" o "CEC"
EMCl! IU
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El oferente favorecido tendrá cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha en que EMCALI
le
informe que la minuta se encuentra en condiciones de ser firmada por las partes para suscribir
el
contrato.
En caso de que el oferente seleccionado para ejecutar el contrato no se presente dentro del
término
establecido para firmarlo, se hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad
de la
oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados
y
no cubiertos por el valor de la citada garantía.
15. RIESGOS
Identificación de Riesgos
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Riesgo de insuficiente
análisis económico.
Corresponde a los efectos
económicos derivados de un
insuficiente análisis de costo
en el oferente, toda vez que
es una obligación contractual Variación del presupuesto
7 Ejecución Financiero del Contratista visualizar inicial presentado, por parte Contratista
todos los gastos en que del contratista.
pueda incurrir en la
prestación del servicio,
teniendo en cuenta la
variable constante en el
precio de los materiales y
suministros del proyecto.
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EMCJ:IU
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Riesgo de consecución de
financiación o riesgo de
liquidez. Los efectos
favorables y desfavorables
Retraso en la entrega de las
de la alteración de las
obras a la entidad
condiciones de financiación
contratante
8 Ejecución Financiero como consecuencia de la Contratista
variación en el entorno del
Mayor tiempo de ejecución
mercado y la obtención de
del contrato
recursos para adelantar el
objeto contractual serán por
cuenta y riesgo del oferente
adjudicatario.
EMCAU
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Riesgo Climatológico.
Cuando se produzcan
cambios en el clima que
afecten la ejecución de la
obra.
Afectación del cronograma
de obra y del plazo de
finalización. Reclamaciones
De la Se consideran condiciones
14 Ejecución por parte del contratista por Contratista
naturaleza climáticas adversas entre
sobre costos administrativos
otras: periodos de lluvia con
durante el periodo que no se
alta precipitación en un
puedan ejecutar obras.
tiempo prolongado,
inundaciones, vientos
huracanados, incendios
forestales, entre otros.
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EMCIILI
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De la
naturaleza
Riesgo por intransitabilidad Imposibilidad de ejecutar las El riesgo es compartido por
16 Ejecución aérea, marítima, férrea y actividades propias del el Contratista y el
terrestre proyecto. Contratante
Social -
Político
La pérdida, destrucción,
deterioro total o parcial de los
equipos o insumos o
materiales, por causa de
motines, huelgas, siniestros,
atentados terroristas u Dependerá de la
Riesgos por motines, responsabilidad de cada
Social- ocasionados por grupos al
19 Ejecución huelgas, atentados parte dependiendo del
Político margen de la ley o de la
terroristas, siniestros y otros. evento en particular que se
delincuencia común u otros.
Afectación del cronograma presente
de obra por no contar con los
recursos al momento de ser
requeridos de acuerdo con la
programación de la obra. ... .
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No aplica
EMC,:iU
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liquidación del contrato y 2 años más. Para efectos de revisar la propuesta el plazo de liquidación del
contrato será cuatro (4) meses, este podrá ser modificado por las partes al momento de suscribir el
contrato.
c. Conformación del consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o cualquier forma de
asociación permitida por la ley: Adicional a lo señalado en las CGC, el término de duración que
debe ser al menos igual al término de duración del contrato, su liquidación y 2 años más.
f. Boletín de Responsables Fiscales: De acuerdo con lo previsto en el en el numeral 22.1 de las CGC
g. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación: De acuerdo
con lo previsto en el numeral 22.1 de las CGC.
h. Certificado del Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas: De acuerdo con lo previsto
en el numeral 22.1 de las CGC.
j. Garantía de seriedad de la oferta: De acuerdo con lo señalado en el numeral 22.1 de las CGC, el
proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta, garantía de seriedad de la
oferta.
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Asegurado y beneficiario:
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EMCALI EICE ESP ...... / \ j
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EMc,::au
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Tal como se estableció en las CGC, la ampliación del plazo para la suscripción del contrato, acarreará
la ampliación de la garantía de seriedad de la oferta al adjudicatario y/o seleccionado. La no ampliación
del plazo se entenderá como desistimiento de la respectiva propuesta, sin perjuicio de las medidas y
acciones a que haya lugar.
k. Cumplimiento de las normas integrales del sistema general de seguridad social integral y parafiscal:
De acuerdo con lo previsto en el numeral 22.1 de las CGC.
Los aspectos financieros deben acreditarse de acuerdo con lo señalado en las CGC-EMCALI, las
presentes CEC, el documento denominado Evaluación y Calificación de documentos y Propuestas de
EMCALI, el Manual de Contratación y demás normas aplicables.
EMCALI EICE ESP evaluará los siguientes indicadores financieros, el proponente o interesado que no
cumpla con la totalidad de los indicadores establecidos, será declarado como No Admisible.
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
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Fórmula de Cálculo: Nivel de Endeudamiento= Total Pasivo/ Total Activos
EMc,::aU
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Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual superior a la Capacidad Residual aquí
establecida, por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses: la Capacidad Residual del Proceso de
Contratación equivale a la proporción lineal de 12 meses del presupuesto oficial estimado menos el
anticipo o pago anticipado cuando haya lugar.
El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de C. ontratación. Por lo cual, el proR~ente en
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un Proceso de Contratación de una obra pública debe presentar la siguiente documentación para
acreditar su Capacidad Residual:
2. La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos, según Anexo 8.
Si a la fecha de entrega de la propuesta no se cuente con contratos en ejecución, se debe informar
de dicha situación mediante documento suscrito por el proponente o representante del proponente.
3. La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales,
en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales contratos, según
Anexo.
4. El Estado de Resultados auditado que contenga el mejor ingreso operacional de los últimos cinco
(5) años, suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a
tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal, que deben tener el estado
de resultados y el balance general.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación debe incluir los factores de
Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización (CO)
y los Saldos de los Contratos en Ejecución, según la siguiente formula:
Capacidad Residual
Proponente
co SCE
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Capacidad de Organización
Años de información
Capacidad de organización (CO)
financiera
Mayor ingreso operacional de los
Cinco (5) años o más
últimos cinco años
Mayor ingreso operacional de los años
Entre uno (1) y cinco (5) años
de vida del proponente.
Menos de un (1) año uso 125.000
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es
menor a USO 125. 000, la Capacidad de organización (CO) del proponente es igual a USO 125. 000." 1
Experiencia
"La experiencia (E) del proponente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio
de la relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 "Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y Mantenimiento" del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el
presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación.
1. Guía para Determinar ~ Verificar 1~ ?a.pa.cidad Residu~! del Propo~ente en los Proces~s de Co~tr~tació~e Obra
F
Pública", www.colomb1acompra;f1c1ente.aov.co. publicada en abril 25 de 2014 y actualizada en Junio 5 d ~ 014 .•~
EMCAU
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El cálculo del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un
proponente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del
cálculo de la Capacidad Residual. Si el proponente no es plural no hay lugar a porcentaje."
Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente al
Anexo 1O, el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos
colombianos liquidados con el SMMLV.
La capacidad residual del proponente plural corresponde a la sumatoria de las capacidades de cada
uno de sus integrantes.
"Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje correspondiente al factor de experiencia (E) se asigna con base en la siguiente tabla:
Capacidad Financiera
"La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del proponente con
base en la siguiente fórmula:
Activo corriente
Índice de liquidez
Pasivo corriente
El puntaje para la liquidez se asigna con base en la siguiente tabla:
EMCAU
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0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40 1
"
Capacidad Técnica
"La capacidad técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la
arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a la
cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción.
Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderación
para el cálculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
a) Experiencia: deben presentar el formato que hace parte de los presentes términos de referencia
como anexo 1O, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o contador del proponente. El
proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que
hubieran recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o
privados.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto día hábil del mes de
abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el representante legal
junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la
información financiera presentada a la Entidad es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir
su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha
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Esta disposición también es aplicable para la información que el proponente en estas condiciones debe
presentar para inscribirse en el RUP de acuerdo con el artículo 9 del Decreto 1510 de 2013."
Los aspectos técnicos deben acreditarse de acuerdo con lo señalado en las CGC, las presentes CEC,
el documento denominado Evaluación y Calificación de Documentos y Propuestas de EMCALI, el
Manual de Contratación y demás normas aplicables.
Los aspectos técnicos que se exigen para el Proceso de Contratación objeto de estas CEC son los
siguientes:
Las certificaciones de experiencia deben presentarse de acuerdo con lo señalado en el numeral 22.3
de las CGC, las presentes CEC, el documento denominado Evaluación y Calificación de Documentos y
Propuestas de EMCALI, el Manual de Contratación y demás normas aplicables.
1. Al menos uno (1) de los contratos certificados debe haber sido terminado y/o liquidado dentro de los
últimos quince (15) años contados a partir de la fecha de recibo de ofertas para esta contratación, y
su objeto o uno de sus alcances debe corresponder a la construcción y/u optimización de una PTAR
y/o una PTAP con un caudal mínimo de 3.8 m3/s.
2. El segundo y/o tercer contrato debe(n) estar terminados(s) y/o liquidados dentro de los últimos
quince (15) años contados a partir de la fecha de recibo de ofertas para esta contratación, o en
ejecución con un avance certificado mínimo del 50% de obra, cuyo(s) objeto(s) o su(s) alcance(s)
incluya(n) la construcción y/u optimización de una PTAR o una PTAP con un caudal mínimo de 3.8
m3/s y/u OBRAS HIDRAULICAS que incluyan montajes electromecánicos y por un valor igual o
mayor al presupuesto de esta contratación, con uno o con la sumatoria de los dos contratos.
NOTA: Si el proponente con un (1) solo contrato cumple con lo señalado en los numerales 1 y 2
anteriores, no será necesario que aporte más contratos para acreditar la experiencia. En este caso, si
el único contrato acreditado fue ejecutado bajo la figura en unión temporal o consorcio, solo se
entenderá acreditada la experiencia si el proponente o miembro(s) del proponente plural, tuvo
(tuvieron) una participación en la unión temporal o consorcio no inferior al treinta por ciento (30%). Sin
embargo, para efectos de determinar el valor del contrato acreditado, se hará una ponderación de
acuerdo al porcentaje de participación en la unión temporal o consorcio del proponente o miembro(s)
del proponente plural que aporta1 la experiencia. • /\ x (\)
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EMC,::WU
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En el caso de Proponentes Plurales, al menos uno de sus integrantes deberá aportar la experiencia
solicitada.
El porcentaje de participación al que hace referencia en el numeral 22.3 de las CGC (página 21) se
aplica al valor del contrato ejecutado certificado y no a las cantidades de obra ejecutadas.
Los aspectos organizacionales deben acreditarse de acuerdo con lo señalado en las CGC, las
presentes CEC, el documento denominado Evaluación y Calificación de Documentos y Propuestas de
EMCALI, el Manual de Contratación y demás normas aplicables.
El proponente deberá presentar el certificado vigente, del sistema de gestión de calidad con base en la
norma ISO 9001 :2008 o versión superior, otorgado por una institución debidamente acreditada como
organismo certificador, cuyo alcance debe estar relacionado con la construcción y/o mantenimiento de
plantas de tratamiento de aguas residuales y/o plantas de agua potable y/u obras civiles e hidráulicas
y/u obras civiles y sanitarias.
En caso de oferentes plurales cada uno de sus miembros debe presentar dicha certificación, y al
menos uno de sus integrantes debe acreditarlo con el alcance solicitado.
Cuando se trate de empresas que hayan surtido el proceso de recertificación, pero se encuentren
pendiente de emisión del certificado, deberán presentar la constancia de trámite de renovación en
conjunto con la certificación anterior, la cual su vencimiento no podrá ser mayor a 30 días antes de la
presentación de la oferta.
El proponente deberá acreditar que los servicios ofrecidos cuentan con el certificado del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo con base en la norma OHSAS 18001, otorgado por una
institución debidamente acreditada como organismo certificador, cuyo alcance debe estar relacionado
con la construcción y/o mantenimiento de plantas de tratamiento de aguas residuales y/o plantas de
agua potable y/u obras civiles e hidráulicas y/u obras civiles y sanitarias.
En caso de proponentes plurales, al menos uno de sus miembros debe presentar dicha certificación.
Cuando se trate de empresas que hayan surtido el proceso de recertificación, pero se encuentren
pendiente de emisión del certificado, deberán presentar la constancia de trámite de renovación en
,, Ñ\ tJr
~ \.11 J ,' '_ ~ cy1" Pági~~15 de 69
TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMCl=IU
CÓDIGO: 409P011002F002 VERSIÓN: 1
conjunto con la certificación anterior, la cual su vencimiento no podrá ser mayor a 30 días antes de la
presentación de la oferta.
El proponente deberá acreditar que los servicios ofrecidos cuentan con el certificado del sistema de
gestión ambiental con base en la norma ISO 14001, otorgado por una institución debidamente
acreditada como organismo certificador, cuyo alcance debe estar relacionado con la construcción y/o
mantenimiento de plantas de tratamiento de aguas residuales y/o plantas de agua potable y/u obras
civiles e hidráulicas y/u obras civiles y sanitarias.
En caso de proponentes plurales, al menos uno de sus miembros debe presentar dicha certificación.
Cuando se trate de empresas que hayan surtido el proceso de recertificación, pero se encuentren
pendiente de emisión del certificado, deberán presentar la constancia de trámite de renovación en
conjunto con la certificación anterior, la cual su vencimiento no podrá ser mayor a 30 días antes de la
presentación de la oferta.
Los requisitos calificables deben acreditarse de acuerdo con lo señalado en las CGC, las presentes
CEC, el documento denominado Evaluación y Calificación de Documentos y Propuestas de EMCALI,
el Manual de Contratación y demás normas aplicables.
EMCALI debe evaluar las propuestas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos de
idoneidad Uurídicos, financieros y técnicos).
Solo se evaluarán económicamente las ofertas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos de
idoneidad jurídicos, financieros y técnicos.
7 .--, Ó Página 26 de 6v
I
TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC- EMCALI" o "CEC"
EMCAU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
El proponente para el cálculo de su Al.U. deberá tener en cuenta todos los costos y gastos necesarios
para la ejecución de la obra, incluidos impuestos, costos y gravámenes a que haya lugar con ocasión
de la suscripción, legalización y ejecución del contrato (Garantía única, contribución especial, entre
otros), de acuerdo con las normas vigentes.
EMCALI otorgará un puntaje máximo de mil (1.000,00) puntos al proponente que acredite los
siguientes requisitos adicionales a los de idoneidad.
EMCALI adjudicará el proceso de contratación al proponente que obtenga el mayor puntaje de los
1.000,00 puntos máximos contemplados.
Nota:
EMCALI solo tendrá en cuenta dos (2) decimales para cada uno de los valores dados en los requisitos
calificables de la tabla No. 1 de las presente CEC.
Para efectos de calificación de la oferta económica, se considerarán únicamente las ofertas hábiles, es
decir, aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros, y los
documentos exigidos a presentarse con carácter obligatorio con la oferta económica.
EMCAU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
De 00 a 33 1 Media aritmética
De 34 a 66 2 Media geométrica
De 67 a 99 3 Menor valor
Consiste en la determinación del promedio aritmético de los valores totales de las propuestas válidas y
la asignación de puntos en función de la proximidad de las propuestas a dicho promedio aritmético.
_ ¿xi-
X=
,1
n
i= 1
Donde,
Para valores corregidos de propuestas que sean menores o iguales a la Media Aritmética, se aplica la
siguiente fórmula:
Para valores corregidos de propuestas mayores a la Media Aritmética, se tomará el valor absoluto de la
diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la siguiente fórmula
de ponderación que se aplica:
Donde,
Pi: Puntaje a asignar a la propuesta i
Xi: Valor corregido de la propuesta i
X= Media aritmética de las propuestas válidas
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~
TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EM~U
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
Consiste en la determinación del promedio geométrico de los valores totales corregidos de las
propuestas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las propuestas a dicho
promedio geométrico.
Se calcula la media geométrica, incluyendo una vez el presupuesto oficial, de acuerdo con la siguiente
fórmula:
PG = n+VPo X Xl X X2 X .... Xn
Para valores corregidos de propuestas que sean menores o iguales al Promedio geométrico, se aplica
la siguiente Fórmula:
Para valores corregidos de propuestas mayores al Promedio geométrico, se tomará el valor absoluto
de la diferencia entre la media geométrica y el valor de la propuesta, como se observa en la siguiente
fórmula de ponderación que se aplica:
Donde,
Po = Presupuesto Oficial
Xn = Valor total de las propuestas presentadas por los proponentes hábiles
(n + 1) = n: Número de propuestas hábiles y 1 corresponde al presupuesto oficial Po.
Px: Puntaje a asignar a la propuesta X
VPx: Valor corregido de la propuesta X
PG: Promedio geométrico de los valores corregidos de las propuestas validas
EMCAU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
Para los tres (3) métodos, la calificación se dará en números enteros con fracción centesimal,
ajustando la centésima por exceso o por defecto, así: cuando la cifra milésima sea igual o superior a
cinco se aproximará por exceso a la centésima superior siguiente y cuando la cifra milésima sea
inferior a cinco se conseNa la cifra centesimal.
El proponente deberá cotizar todos los ítems del Anexo No. 3 Propuesta Económica (Formulario de
precios y cantidades), cumpliendo con estricto respeto cada una de las descripciones, cantidades y
unidades especificadas en dicho anexo.
En caso de empate entre 2 o más proponentes en la lista de orden de elegibilidad, el desempate para
asignar el contrato se hará conforme a los criterios que a continuación se establecen, según el
siguiente orden:
• Si no obstante la aplicación de las reglas anteriores el empate persiste, EMCALI invitará a los
proponentes empatados a una reunión en las instalaciones de EMCALI y, en su presencia,
realizará un sorteo mediante el sistema de balotas, cuyo resultado definirá a quién se adjudica el
contrato.
Por regla general serán subsanables todos los documentos jurídicos, técnicos y financieros que
hagan relación a los requisitos de idoneidad, de conformidad con el punto No. 23.3 de las CGC.
El plazo para subsanar el requisito de idoneidad correspondiente será fijado por EMCALI EICE ESP,
en el documento mediante el cual se solicite al proponente la subsanabilidad respectiva, en caso de no
acreditar el requisito en éste tiempo, la propuesta será inadmisible.
El proponente debe informarse de las condiciones locales que pueda afectarle en el desarrollo del
contrato, pues no se aceptará como razón válida para una prórroga del contrato o para cualquier otra
reclamación, la falta de solución oportuna a los problemas que surjan a raíz de tales condiciones
locales.
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC- EMCALI" o "CEC"
EMCAU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
Se considera de gran importancia el conocimiento por parte de los Proponentes de los sitios donde se
realizará la obra y la familiarización con estos, para lo cual EMCALI ha programado una VISITA
TÉCNICA NO OBLIGATORIA en la ciudad de Cali en el sitio, fecha y hora local que se describen a
continuación:
Sitio de encuentro: Calle 73 A No. 2E-97, Barrio Petecuy I Etapa, PTAR- Cañaveralejo, Cali.
Nombre Cargo
De la visita se dejará constancia en un acta. Los interesados asumirán los costos que demande la
visita y EMCALI no efectuará ningún reembolso por este concepto.
EMCA U
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
nte o a
EMCALI ha planeado que los interesados en participar en el proceso de contratación, directame
las CGC, participen en una reunión de
través de un representante y de acuerdo con lo establecido en
de los términos de
precisión de términos, en esta diligencia se precisará el contenido y alcance
referencia y se resolverán las inquietudes de los participantes.
22. PROPUESTA
de su
La propuesta deberá estar vigente por el término de 90 días calendario, contados desde la fecha
presentación, establecida en el Cronograma de estas CEC.
CEC,
Los proponentes deberán ajustar sus propuestas al Formulario de Cantidades y Precios de estas
ser diligencia do completa mente. El
de acuerdo al anexo correspondiente, y dicho formulario deberá
proponente debe presentar la propuesta y los anexos en los formatos indicados en medio físico.
En
Así mismo, junto con el medio impreso se podrá entregar el medio magnético en formato Excel.
en la etapa de revisión
caso que el proponente no presente el medio magnético, EMCALI lo solicitará
de la oferta económica, si lo requiere.
(el
NOTA: Se precisa que el documento que tendrá validez para la revisión será el documento impreso
PDF), el anexo Excel será una herramienta de guía.
El porcentaje y vigencia de los amparos en cuanto a los siguientes riesgos, deberá ser así:
• CUMPLIMIENTO: Valor asegurado 20% del valor del contrato, vigencia del contrato y 3 meses
más.
• BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: Valor asegurado 100% del valor anticipado, vigencia plazo del
contrato y 3 meses más.
• PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES: Valor asegurado 10% del valor del contrato,
vigencia plazo del contrato y 3 años más.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMc,:aLI
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
• CALIDAD DE LOS BIENES: Valor asegurado 20% del valor de los bienes suministrados e
instalados, vigencia dos años (o plazo de garantía del fabricante) a partir de la finalización del
contrato.
• ESTABILIDAD DE LA OBRA: Valor asegurado 20% del valor de las obras civiles, vigencia 5
años a partir de la finalización del contrato.
• RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Valor asegurado 1.000 SMMLV, vigencia
plazo del contrato y 3 meses más.
Será por cuenta del Contratista la obtención de los permisos y licencias que se requieran para
adelantar la obra, tales como la aprobación del Plan de Manejo Ambiental ante la autoridad ambiental
competente, y los demás permisos y licencias ya sean de manera temporal que se requieran para el
buen desarrollo y ejecución del objeto contractual, serán responsabilidad del contratista.
25. ANEXOS
Las CEC del presente Proceso de Contratación cuentan con los siguientes anexos, los cuales hacen
parte integral del mismo:
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC - EMCALI" o "CEC"
EMc,:aU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad, Fecha
Señores
EMCALI EICE ESP
Santiago de Cali
Una vez analizadas las Condiciones de Contratación del presente proceso con todos sus anexos,
especificaciones y en general todos los documentos que forman parte de la misma, los cuales manifestamos
conocer y aceptar en su totalidad, presentamos la propuesta al proceso de contratación del asunto.
De resultar seleccionada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir y ejecutar el contrato, en los
términos y condiciones de la contratación y sus anexos, bajo las directrices, lineamientos y normatividad
establecidos en el Manual de Contratación de EMCALI y las que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, es por eso
que manifestamos expresamente que conocemos y aceptamos su contenido.
La propuesta tiene una validez de ( ) días calendario, contados desde la fecha de presentación de la misma la
cual consta de (__) folios numerados.
Que como proponente SI_ NO_ presento con la propuesta, documentos de carácter confidencial o reservado.
Que en caso de presentar documentos con carácter confidencial o reservado los mismos son
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , y las normas que determinan
su confidencialidad son _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Que en caso de no determinar si se presentan documentos de carácter confidencial o no identificar la norma que
les da ese carácter, como interesado aceptamos y se entendemos que son documentos de público conocimiento.
Adicionalmente y bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente
documento, como interesado manifiesto que conozco y acepto en su integridad el documento Anexo a la carta de
presentación de la propuesta.
i
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC- EMCALI" o "CEC"
EMCAU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
2. Que no estamos incursos en ninguna de las causales de conflicto de interés señaladas en las
condiciones de contratación.
3. Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a quienes suscriben la
propuesta.
4. Que ninguna entidad o persona distinta de quienes suscriben la propuesta tienen interés comercial
en dicha propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
5. Que quien suscribe la propuesta conoce la información general y específica y demás documentos
de las condiciones de contratación con sus anexos y acepta los requisitos en ellos contenidos.
6. Que quien suscribe la propuesta ha recibido y entendido las adendas al proceso de contratación,
comunicadas con antelación a la fecha de entrega de la Propuesta (si las hubo) y, acepta su
contenido.
7. Que hemos recibido toda la información sobre aclaraciones, preguntas (si las hubo) y respuestas.
Que conocida esta información de ser adjudicado como contratista cumplirá con los términos de las
Condiciones de Contratación y las estipulaciones del respectivo contrato.
8. Que en caso de ser contratista, nos someteremos al cumplimiento oportuno de toda la normatividad
que la legislación laboral, de seguridad social y libre asociación en Colombia que le sea aplicable,
en especial de aquellas que le surjan hacia sus empleados y el personal que tenga a su cargo; así
como también seguridad y salud en el trabajo aplicable según su contratación, con el propósito de
generar un alto grado de bienestar en sus trabajadores y prevenir los daños a la salud, a la
dignidad, economía y subsistencia que puedan ser provocados por condiciones laborales.
9. Que en caso de ser contratista, nos comprometemos a implementar las medidas de protección y
preservación del entorno, medio ambiente y el desarrollo sostenible cuidando que sus actividades
sean sustentables mediante la satisfacción de las necesidades presentes sin comprometer las
posibilidades futuras.
1O. Que en caso de ser contratistas, nos comprometemos a promover, respetar y velar por los
derechos y libertades de todas las personas, en especial, se compromete a cumplir con todas las
normas nacionales e internacionales de_ derechos humanos y a no incurrir en prácticas laborales
ilegales como son, entre otras, el trabajo infantil, discriminación en el ~mpleo, el trabajo forzoso y el
irrespeto de los derechos y l~ades. Asimismo, deberá informar a EMCALI toda vulneración a
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TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMC,:iU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
11. Que conocemos que queda absolutamente prohibido ofrecer estímulos, dadivas, obsequios,
privilegios, sobornos, participación, en fin, cualquier tipo de beneficio en torno a la relación
contractual con EMCALI de manera directa o por interpuesta persona a cualquier miembro de Junta
Directiva, servidor público, trabajador oficial, contratista de EMCALI, Gerente de Unidad de
Negocio, Gerente de Área o a cualquier persona que tenga vinculación directa legal y reglamentaria
con EMCALI. Esta prohibición aplica igualmente para recibir directamente o por interpuesta
persona a los sujetos enunciados.
12. Que como interesado y en caso de ser contratistas, autoriza de manera libre y voluntaria a EMCALI
a recopilar, utilizar, transferir, almacenar, consultar, procesar y, en general, a dar tratamiento a la
información personal que éste ha suministrado a EMCALI para los efectos del proceso de selección
y el contrato que eventualmente se suscriba, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de
2012 y las normas que la modifiquen, reglamenten o adicionen.
13. Que como interesado y en caso de ser contratistas se dará tratamiento confidencial a la
información personal de la base de datos de EMCALI en el evento en que esta sea.compartida para
la ejecución del contrato, en concordancia con la ley 1581 de 2012 y las normas que la modifiquen,
reglamenten o adicionen.
14. Que no hemos sido condenados por la comisión de delitos contra la Fe y la Administración Pública,
que no está incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar y, en general,
que no se encuentra en una situación que le impida participar en el proceso de contratación.
15. Que la propuesta que se presenta fue elaborada con base en las condiciones de contratación
correspondientes al proceso objeto de esta propuesta. En consecuencia, conocimos y tuvimos las
oportunidades para solicitar aclaraciones, y presentar observaciones, formular preguntas y obtener
respuestas.
16. Que aceptamos las condiciones contenidas en los términos de referencia y en general, en todos los
Documentos del proceso de contratación -DPC- y, en consecuencia, acepta expresamente la
verificación de EMCALI de toda la información.
18. Apoyaremos las acciones de EMCALI para fortalecer la transparencia en los procesos de
contratación
19. Estamos en disposición de aportar la información que resulte necesaria para dar transparencia al
proceso.
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMCAU
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20. Nos comprometemos a no realizar acuerdos o pactos que puedan derivar en posibles actos de
colusión.
21. Conocemos que el 12 de agosto de 1999, fue expedida la Ley 526: "Por medio de la cual se crea la
Unidad de Información y Análisis Financiero".
22. Conocemos que el 27 de mayo de 2003 fue expedida la Ley 808: "Por medio de la cual se aprueba
el Convenio Internacional para la represión de la Financiación del Terrorismo, adoptado por la
Asamblea General de las Naciones Unidas".
23. Conocemos que el 27 de diciembre de 2006 fue expedida la Ley 1108: "Por medio de la cual se
aprueba la "Convención lnteramericana contra el Terrorismo", suscrita en la ciudad de Bridgetown,
Barbados, el tres (3) de junio de dos mil dos (2002), en el trigésimo segundo período ordinario de
sesiones de la Asamblea General de la Organización de los Estados Americanos".
24. Conocemos que el 29 de diciembre de 2006 fue expedida la Ley 1121 "por la cual se dictan normas
de prevención, detección, investigación, y sanción de la financiación del terrorismo y se dictan otras
disposiciones".
25. Conocemos que el 24 de junio de 2011 fue expedida la Ley 1453 por medio de la cual "Se reforma
el Código Penal, el Código de Procedimiento Penal, el Código de Infancia y Adolescencia, las
reglas sobre extinción de dominio y se dictan otras disposiciones", en especial sus artículos 16 y
42.
27. Que no hemos sido investigados, ni nos encontramos en investigación, ni hemos sancionados por
incumplimiento a la normatividad de prevención y Control de Lavado de Activos y Financiamiento
del Terrorismo.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMc,:aU
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ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El presente proceso cuenta con especificaciones técnicas, las cuales se adjuntan a las presentes CEC.
NOTA: Los archivos que se anexan en formato pdf son los suministrados por la GUENAA, que es el
área usuaria de esta contratación. Las especificaciones técnicas están presentadas en el formato
utilizado por Hazen and Sawyer, firma consultora que las elaboró como producto de un contrato de
¡{ consultarla previamente suscrito con EMCALI. ~ ( /
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
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ANEXO 3
FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS
(Propuesta Económica)
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CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC- EMCALI" o "CEC"
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CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
17 SISTEMA ELECTRICO
Reconfiguración de Línea de Alimentación Sub Estación
17.1 San Luis - PTAR ( Incluye Retiro de Elementos de Línea UN 1
Existente)
Retiro de Pórtico de acometida con elementos instalados;
17.2 pararrayos, secc de línea, línea, seccionador puesta a UN 1
tierra, PT' s cables de alimentación a Swg 34.5Kv
Suministro, Instalación, Prueba y Puesta en Servicio de
Switchgear GIS 34.5kV en SF6 con C.B en vacío y
17.3 UN 1
seccionador de tierra (Incluye Retiro de Switchgear AIS y
Elementos Existentes) -
-/-h.
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMCAU
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CONDICIONE S ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATAC IÓN DE EMCALI "CEC-EMCA LI" o "CEC"
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CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMC,:iU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
NOTA: Cada uno de los ítems contenidos en este formulario, son de conformidad con lo establecido en
las especificaciones técnicas y planos correspondientes, los cuales hacen parte de estos términos de
referencia.
El proponente debe presentar y estimar el valor total de la propuesta incluyendo los impuestos
aplicables a la misma de conformidad con la naturaleza de la contratación y el régimen tributario y los
costos directos o indirectos en que incurra para la ejecución del contrato. Los mismos se entenderán
incluidos en el valor total de la propuesta. W'\.
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CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
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CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
ANEXO4
PLANOS
ANEXO 5
EMCAU
CÓDIGO: 409P011002F002 VERSIÓN: 1
ANEXO 6
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
Esta información será preparada por el CONTRATISTA y revisada por EMCALI para posterior
presentación ante la autoridad ambiental competente.
Cabe mencionar que el contratista debe incluir en los Diagramas de GANTT y PERT la actividad de
aprobación de PMA y el tiempo estimado. ~ ~
Página 50 de 69,;J
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMC,:iU
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ANEXO 7
ACEPTACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Atentamente,
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMCAU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
PROPONENTE:
CONTRATO No.
PLAZO
o
~
1-
VALOR
z
o(.) FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa)
--'
UJ EL CONTRATO SE EJECUTA COMO PARTICIPANTE DE ASOCIACION PLURAL SI NO
Cl 1 1 1 1
(/)
o PORCENTAJE DE PARTICIPACION DENTRO DE LAASOCIACION
t:
Cl
¿SE ENCUENTRA SUSPENDIDO? 1 SI 1 1 NO 1 FECHA SUSPENSION: (dd/mm/aaaa)
CONTRATO No.
PLAZO
g
z
VALOR
CONTRATO No.
PLAZO
o '
~
z
VALOR
~
PORCENTAJE DE PARTICIPACION DENTRO DE LA ASOCIACION
NOMBRE: NOMBRE:
Nota:
Los valores deben estar expresados en pesos colombianos
Los representantes de los integrantes del Oferente Plural deben suscribir cada uno el presente documento
La representación legal y revisor fiscal se verifican en el Certificado de Existencia y Representación Legal
Página 52 de 6~
TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCA LI" o "CEC"
EMCAU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
PROPONENTE:
Págin
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CONDICIONE S ESPECIFICAS DE LA
CONTRATAC IÓN DE EMCALI "CEC-EMCA LI" o "CEC"
EMc,::aU
CÓDIGO: 409P01I002F 002 VERSIÓN: 1
PROPONENTE :
TOTAL
... Página 54 de 69
.,
TÉRMINOS DE REFERENCIA -
CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC - EMCALI" o "CEC"
EMCIIU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
ANEXO 11
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista deberá presentar al Interventor del contrato de manera previa a la iniciación del contrato,
lo siguiente:
Para todos y cada uno de los ítems o actividades de que consta el Formulario de Precios y Cantidades
suministrados en estos términos en el orden estricto del Formulario. El valor de cada APU deberá ser
igual al valor de la actividad correspondiente del Formulario de Precios y Cantidades presentado en la
oferta.
El contratista deberá presentar el Precio Unitario de cada ítem redondeado a la unidad de peso
colombiano y asegurar que dicho valor, sin decimales, corresponde al utilizado en el Formulario de
Cantidades y Precios incluido en la Oferta.
Los APU deberán consignar la información de los costos básicos (Equipos, materiales, mano de obra,
transportes y demás) teniendo en cuenta los factores de producción y las condiciones de la zona como
régimen de lluvias, acceso a los sitios de trabajo, sistema de explotación y producción de los
agregados pétreos y todos aquellos factores que puedan incidir en los precios unitarios de los
diferentes ítems. Los precios de la oferta servirán para ser aplicados a las mayores cantidades y obras
complementarias o adicionales que se lleguen a presentar.
Cualquier inconveniente que se presente durante la ejecución del contrato, debido a una mala
elaboración de los análisis de precios unitarios por parte del Contratista será responsabilidad exclusiva
de éste y se hará acreedor a las sanciones contractuales correspondientes. El Contratista deberá
asumir los sobrecostos y demás consecuencias que por ello se generen en razón de las
inconsistencias, omisiones y cualquier error en general de los análisis de precios unitarios, sin importar
que estos hayan sido aceptados por EMCALI.
LISTA DE PRECIOS DE MATERIALES: El contratista deberá incluir una lista de todos los materiales
que suministre, indicando para cada elemento: la descripción, unidad de medida y valor unitario puesto
en obra. Los valores y unidades de medida utilizados e este listado deberán coincidir con los que se
empleen en el componente de los APU. ~
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CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA
CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC- EMCALI" o "CEC"
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LISTA DE PRECIOS DE EQUIPOS: El contratista deberá incluir una lista de todos los equipos que
suministre, indicando para cada uno: la descripción, unidad de medida y valor de la tarifa en obra. Los
valores y unidades de medida utilizados e este listado deberán coincidir con los que se empleen en el
componente de los APU.
Si algún salario u honorario, material o equipo que se emplee en el análisis de precios no está incluido
en la lista básica o no coincide con el valor de la Lista Básica, se considerará que la información es
incorrecta, lo cual deberá ser subsanado por el contratista previo a la suscripción del Acta de Inicio.
c) Plan de Calidad
- Control de Compras. Dentro de este procedimiento el Contratista deberá indicar como realiza
el control de calidad de todos los materiales y elementos que se van a utilizar en el desarrollo
de las obras y cómo asegura que cumplen con las especificaciones técnicas respectivas,
estipuladas en estos términos de referencia para este proceso de selección y con las normas
técnicas colombianas que le sean aplicables. Además, debe indicar como ejecuta el control
de recepción, almacenamiento y preservación de dichos materiales.
- Control de procesos de campo. Se debe indicar la descripción de los procedimientos
involucrados en cada una de las actividades de los procesos de campo tales como
inspecciones, investigaciones, ensayos, toma de muestras y cualquier otro; incluyendo las
normas de seguridad industrial, también debe indicar como prevé realizar su control, para
garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas estipuladas en los términos de
referencia establecidos por EMCALI.
- Control de equipos. Dentro de estos procedimientos, el Contratista debe indicar como realiza
las labores de operación y m~iento de equipos que utilizará en los trabajos objeto del
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El contratista deberá establecer una auditoría interna de calidad, a cargo del profesional de calidad, y
será de su responsabilidad y auditoría, los informes y demás documentos que dentro del cumplimiento
del plan de aseguramiento de calidad se generen durante la ejecución del contrato.
d) Estructura Organizacional
Con relación a los elementos de la organización, el contratista deberá presentar los elementos
definitivos de la organización, de conformidad con la oferta presentada, definiendo los cargos, los
nombres de las personas asignadas a ellos y la dedicación en tiempo de los cargos que participarán en
el desarrollo de los trabajos.
El Contratista entregará al Interventor del Contrato como requisito previo al Acta de Iniciación,
fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de
esta Contratación con toda la documentación soporte en la que acredite que dicho personal ha
realizado actividades como las establecidas en estos términos de referencia. Igualmente, para
empezar el desarrollo del Contrato, el Contratista entregará esta información al Interventor, el cual
podrá rechazar las personas que no cumplan con los perfiles especificados y el Contratista tendrá
como plazo máximo dos días, para reemplazar el personal no aceptado, en caso contrarío EMCALI
considerará como incumplimiento del Contrato.
El contratista deberá disponer para la ejecución del contrato, como mínimo de los profesionales con los
perfiles que se describen a continuación:
Un ,,(1) Director del Proyecto: Ingeniero civil o sanitario o mecanico, con 1O años de experiencia
específica en proyectos de ingeniería civil, mecánica y sanitaria, en Operación y Mantenimiento y/o
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Un (1) Ingeniero residente de obra civil: Ingeniero civil con experiencia general de 8 años contados a
partir de la obtención de título profesional especialización y/o maestría en Gerencia y/o Gerencia de
Proyectos y/o Construcción y/o Hidráulica, con experiencia específica como mínimo un proyecto como
Ingeniero Residente de Construcción y/o Ingeniero Residente de lnterventoría de Construcción para
obras de Saneamiento Básico y/o de Plantas de Tratamiento de Aguas, provenientes de uso
poblacional.
Un (1) Ingeniero residente obra mecanica: Ingeniero mecanIco o electromecánico con experiencia
general de 8 años contados a partir de la obtención de título profesional, con experiencia específica
como mínimo un proyecto como Especialista Electromecánico y/o Jefe Mecánico y/o Jefe
Mantenimiento Electromecánico, en Operación y Mantenimiento y/o lnterventoría de construcción de
Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales - PTAR, provenientes de uso poblacional.
Un (1) Ingeniero residente obra eléctrica: Ingeniero eléctrico con experiencia general de 8 años
contados a partir de la obtención de título profesional, con experiencia específica en actividades de
montaje y mantenimiento de redes y equipos electromecánicos en Operación y Mantenimiento y/o
lnterventoría de construcción de Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales - PTAR, provenientes
de uso poblacional.
Un (1) Especialista en Patología de Estructuras: Ingeniero civil con experiencia general de 8 años
contados a partir de la obtención de título profesional, con especialización y/o maestría en Patología de
Construcción y/o Patología de Estructuras y con una experiencia específica como mínimo un proyecto
como Especialista Estructural y/o Especialista en Patología de Estructuras.
O que estas actividades sean realizadas por un laboratorio especialista en patologías de estructuras y
construcción.
e) Programa de Trabajo
El Contratista deberá presentar el Programa de Trabajo de acuerdo con las fechas reales de ejecución
del contrato. En el Programa de Trabajo se debe incluir de manera clara y expresa la actividad y los
tiempos de adquisición de materiales y equipos. Con la firma del Acta de Iniciación se entiende que el
programa fue aprobado por el Interventor del Contrato, por lo tanto, este es requisito exigible por el
Interventor para la suscripción del Acta mencionada.
Este programa deberá contener la secuencia lógica de las actividades en la ejecución del trabajo, la
asignación de tiempos de duración por actividad, se debe indicar de manera expresa y clara los
tiempos de trámite de Plan de Manejo Ambiental de la Obra, Adquisición de materiales y equipos, la
determinación de la ruta crítica y la definición de frentes de trabajo, y debe ser concordante con el
plazo del contrato suscrito.
El programa de trabajo deberá presentarse en Diagrama de Barras o GANTT y PERT.
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Se deberá presentar en el Diagrama GANTT para cada actividad la siguiente información solicitada:
fechas de iniciación temprana y tardía (comienzo y límite de comienzo, en días de proyecto), fecha de
terminación temprana y tardía (fin y límite de finalización, en días de proyecto), holgura total (margen
de demora total, en días de proyecto), actividades predecesoras ó antecesoras y demoras entre
actividades (demora permisible, en días de proyecto).
Se deberá presentar el diagrama de PERT y se verificará que para cada actividad se consigne la
siguiente información: identificación y nombre de la actividad, duración, fechas de iniciación temprana y
tardía (comienzo y límite de comienzo, en días de proyecto), fecha de terminación temprana y tardía
(fin y límite de finalización, en días de proyecto), holgura total (margen de demora total, en días de
proyecto), actividades predecesoras ó antecesoras y demoras entre actividades (demora permisible, en
días de proyecto).
Se verificará finalmente que la información de los Diagramas de GANTT y PERT sea consistente, es
decir coincida el nombre de las actividades, duración, fechas de iniciación y terminación (temprana y
tardía), actividades predecesoras, holgura total, actividades predecesoras ó antecesoras y demoras
entre actividades.
Se deberá presentar el Análisis de Precios Unitarios por cada actividad y los recursos deberán
considerar los tiempos de las actividades presentados en el Diagrama GANTT.
En el diagrama de PERT deberán presentar la ruta crítica del proyecto con los tiempos considerados.
>- Serán por cuenta exclusiva del CONTRATISTA tanto el pago de los salarios y prestaciones
sociales correspondientes, como las cuotas al Seguro Social, Caja de Compensación Familiar,
al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, y contribución al Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, así como las demás cuotas y obligaciones laborales que existan o que se llegaren a
establecer en Colombia.
}- El contratista deberá velar por la aplicación de las normas vigentes en HSE (seguridad
Industrial) y salud ocupacional, frente a sus trabajadores. ~
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CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
EMC,:iU
CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
),:, Para todo lo relacionado con la ejecución de los trabajos, el CONTRATISTA localizará las
Obras por su cuenta, siguiendo los detalles indicados en los Planos de Construcción, bajo la
supervisión del INTERVENTOR.
),:, El CONTRATISTA verificará periódicamente las medidas y cotas cuantas veces sea necesario
para ajustarse al proyecto. Asumir el costo de estas verificaciones, así como el costo de las
modificaciones a las estructuras que sea necesario ejecutar debido a las diferencias de
trazados o cotas.
),:, Presentar como requisito previo para la suscripción del Acta de Inicio y para aprobación del
Interventor, las Hojas de Vida y certificaciones de experiencia de los profesionales asignados a
la Dirección y Residencia de la obra, así como del resto del personal de proyecto. De acuerdo
con los riesgos establecidos en el proceso de gestionar proyectos de infraestructura (R702 -
Afectación de la Calidad de los Proyectos), es obligatorio presentar la certificación de
competencias laborales del personal calificado a utilizar en las obras.
),:, Para todo lo relacionado con la ejecución de los trabajos, el CONTRATISTA deberá nombrar un
representante para todos los efectos del Contrato. Igualmente garantizará, la permanencia en la
obra, hasta la culminación exitosa y entrega final del proyecto terminado, de un Director de
Proyecto, quien deberá cumplir con el perfil indicado en estos términos de referencia.
),:, Garantizar la permanencia de los Ingenieros Residentes, durante la ejecución del contrato,
quienes deberán cumplir con el perfil indicado en estos términos de referencia. Así mismo,
nombrar los Maestros de Obra garantizando su permanencia durante la ejecución del contrato,
quienes deberán acreditar Matrícula de Técnico Constructor o Maestro de Obra o similar y
experiencia mínima en al menos dos (2) años en las áreas en que se van a desempeñar.
),:, Garantizar la permanencia del personal restante que asigne para la ejecución del proyecto, la
cual deberá ser coherente con la Organización ofrecida y el Programa aprobado de obra y
suficiente para atender los requerimientos del proyecto. Adicionalmente, este personal deberá
tener las licencias exigidas por la Ley para ejecutar sus labores.
Respecto a la Calidad
),:, El CONTRATISTA deberá ejecutar y terminar los trabajos, así como corregir todos los defectos
en estricto acuerdo con el Contrato y a satisfacción del INTERVENTOR. El CONTRATISTA
cumplirá en forma estricta las instrucciones del mismo. ~
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? Aceptar que los planos, las especificaciones y las Normas de Construcción se complementen
mutuamente, de tal manera que lo mostrado en los planos, pero que no se menciona en las
especificaciones, o viceversa, se tomará como especificado y mostrado en ambos documentos.
? El CONTRATISTA será totalmente responsable por el cuidado de las obras, así como de los
materiales y equipos que se les vaya a incorporar desde la fecha de iniciación de las obras
hasta su recibo total por parte de EMCALI EICE ESP, a partir del cual la responsabilidad del
cuidado mencionado pasará a esta última.
? En caso que cualquier pérdida o daño ocurra en la obra, o en cualquiera de sus partes,
materiales y equipos a ser incorporados, durante el período en que el CONTRATISTA es
responsable de su cuidado, éste deberá a su propio costo, reponer y rectificar tales pérdidas y
daños de tal manera que la obra final se complete en todos sus aspectos de acuerdo con el
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CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
~ EMCALI EICE ESP no será responsable en ningún momento por la pérdida o daños, de
cualquiera de la maquinaria, trabajos temporales o materiales del CONTRATISTA.
~ El CONTRATISTA escogerá las fuentes de materiales o productos que más le convengan, pero
deberá someter a la aprobación del INTERVENTOR.
~ La aprobación del Interventor para una fuente dada, no exime al CONTRATISTA de ninguna de
sus obligaciones, ni obliga al Interventor a permitir que el CONTRATISTA continúe su
explotación si los materiales y productos resultantes no llenan a satisfacción los requisitos de
estas especificaciones o si sus características son diferentes a las correspondientes a las
muestras analizadas.
~ Las pruebas y ensayos que impliquen alguna erogación serán por cuenta del CONTRATISTA
Los materiales y elementos que el CONTRATISTA emplee en la ejecución de las Obras sin
dicha aprobación podrán ser rechazados por el Interventor cuando se compruebe que no
cumplen las especificaciones.
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construcción, deberá ser reparada por el CONTRATISTA y por su cuenta, dentro del plazo que
fije el Interventor.
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CÓDIGO: 409P01I002F002 VERSIÓN: 1
>- La mala calidad de la maquinaria, o los daños que ella pueda sufrir, no serán causal que exima
el cumplimiento de ninguna de las obligaciones que el CONTRATISTA adquiere por el Contrato.
El CONTRATISTA deberá mantener en el sitio de las obras el número necesario y suficiente de
maquinaria apropiada para ejecutar todas las Obras requeridas en el Contrato.
>- Todo el personal del Contratista deberá estar dotado con elementos para protección durante el
trabajo. Tales elementos deberán estar en buenas condiciones y ser de buena calidad. En caso
de daño o deterioro que reduzca la protección que normalmente debe ofrecer, los elementos
para la protección del personal deberán ser reemplazados inmediatamente por otros que estén
en buen estado. Además, el Contratista está en la obligación de cambiar los elementos de
seguridad suministrados a sus trabajadores de acuerdo con el oficio que desempeñen, cuando
dichos elementos no ofrezcan las condiciones de seguridad requeridas en la ejecución de las
diferentes actividades.
>- El Contratista deberá cumplir con las entregas de uniformes previstas por la legislación laboral
colombiana, teniendo en cuenta que el calzado debe estar de acuerdo con las actividades a
realizar y que se debe suministrar a todo el personal.
>- El Contratista supervisará diariamente las labores ejecutadas por su personal con el objeto de
garantizar el cumplimiento de las Normas Sanitarias, así como las de Seguridad e Higiene
Industrial de la Empresa y la correcta dotación de uniformes.
>- El contratista deberá cumplir con lo establecido en: La Ley 1562 de julio 11 de 2012 "Por la cual
se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en Materia de
Salud Ocupacional", la Resolución 1016 de marzo 31 d_e 19~. "Por la cual se reglamenta la
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Y El Interventor podrá ordenar la suspensión de trabajos o actividades, si por parte del Contratista
o de sus trabajadores, no se viniere dando cumplimiento a los requisitos de seguridad o a las
instrucciones impartidas por ella.
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};> Entregar al Interventor, dentro de los veinte (20) días calendario contados desde la fecha de
aprobación, de la última Acta de Pago, los planos originales de obra terminada en medio
magnético y una copia completa en medio impreso, sin costo alguno para EMCALI. El
cumplimiento de este requisito es indispensable para el pago de la última factura de venta.
};> El Contratista deberá cumplir con lo establecido en el Decreto 0291 del 17 de mayo de 2005
"Por medio del cual se regula la gestión integral de escombros en el municipio de Santiago de
Cali".
};> El Contratista deberá tener identificado todo el personal que labore para él en el sitio de
desarrollo de las obras, además de garantizar una buena presentación de sus trabajadores
suministrando a sus trabajadores la dotación básica y uniforme, el cual deberá tener impreso el
nombre del contratista, el Logo de EMCALI y la frase "Contratista de EMCALI" y suministrando
además los elementos de seguridad industrial requeridos según la labor que cada uno de ellos
realice. (Ver Figura 1). ~
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CONTRATACIÓN DE EMCALI "CEC-EMCALI" o "CEC"
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ANEXO 12
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ANEXO 13
Esta información está contenida en dos documentos, los cuales se adjuntan a las presentes CEC
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