UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD I
AUXILIAR OWEN TORRES
PRÁCTICA No. 1
ASPECTOS LEGALES Y SU CONCEPTUALIZACIÓN

Contabilidad

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente

información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones
con dicho negocio. (Cabe mencionar que la contabilidad se clasifica en privada y
pública)

División de la contabilidad

La contabilidad privada, según su actividad específica se puede dividir en:

a) Contabilidad comercial: hace relación a la actividad del comercio (compra y
venta de mercaderías)
b) Contabilidad de costos: Tiene aplicación en el sector industrial, como las
empresas mineras, agrícolas, textiles, maquilas y todas aquellas que se
dedican a la producción
c) Contabilidad bancaria o financiera: Es la que se encarga de registrar todas
las operaciones propias del servicio bancario o financiero
d) Contabilidad de servicios: hace referencia a todas las otras actividades que
no se han contemplado en las anteriores como: educación, transporte,
hospitales, hotelera y demás.

Características de la información
Las características fundamentales para obtener la información contable son:
a) Utilidad (se adecua al propósito del usuario o interesado)
b) Confiabilidad (es confiable y el usuario la acepta para tomar decisiones
basándose en ella)
c) Oportunidad (es esencial en el usuario para tomar decisiones a tiempo y
lograr sus fines)
d) Verificabilidad (toda operación debe ser verificada posteriormente y se
aplica la prueba para comprobar la información)
e) Legalidad (toda contabilidad debe ajustarse a las disposiciones legales
vigentes en el país que se lleve)
Principios básicos de Contabilidad

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, son doctrinas o

instrucciones de contabilidad, que explican las actividades u operaciones de una
empresa, aplicado por las profesionales de la rama económico contable. Son
conceptos básicos que establecen, delimitan e identifican en la entidad
económica, las bases de cómputo de las operaciones y la presentación de la
información financiera por medio de los Estados Financieros.

¿Qué son las NIC / NIIF?

Las normas contables NIC/NIIF se refieren al proceso de reforma contable iniciado
hace unos años en la Unión Europea para conseguir que la información elaborada
por las sociedades comunitarias se rija por un único cuerpo normativo.

¿Cuándo entran en vigor?

El 1 de enero del 2008, por lo tanto, las empresas deberán aplicar las nuevas
normas en los ejercicios que comiencen en 2008.

Aplicación de Normas NIC/NIIF en la Preparación y Presentación de Estados

Financieros.
En Guatemala el artículo 368 del Código de Comercio, establece que los
comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada de
acuerdo con el sistema de partida doble, usando para el efecto los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
Por lo que estimamos conveniente poner a disposición de los contribuyentes y
público en general el presente documento el cual contiene información relevante
acerca de si se deben aplicar actualmente dichos principios o Normas NIC/NIIF
en la preparación y presentación de Estados Financieros.

Normas Internacionales de Información Financiera vigentes:

NIIF 1. “Adopción por Primera Vez de las NIIF 5. “Activos no corrientes

Normas Internacionales de Información mantenidos para la venta y
Financiera” actividades interrumpidas”
NIIF 2. “Pagos basados en acciones” NIIF 6. “Exploración y evaluación de
activos minerales”
NIIF 3. “Combinaciones de negocios”
NIIF 7. “Instrumentos financieros:
NIIF 4. “Contratos de Seguro”
Información a revelar”
SUELDOS Y SALARIOS:
Se entiende como salario a la remuneración en dinero que percibe una persona
(trabajador) en relación de dependencia con relación a otra llamada Patrón. Base
legal Art. 101 al 117 de la Constitución de la República y 88 al 115 del Código de
Trabajo.

SALARIO MÍNIMO

De conformidad con el Acuerdo Gubernativo No. 320-2019 publicado en el Diario

de Centroamérica el 30 de diciembre de 2019, se establece el salario mínimo que
regirá a partir del uno de enero de 2020.

ACTIVIDADES HORA SALARIO SALARIO BONIFICACIÓN SALARIO

ECONÓMICAS DIURNA DIARIO MENSUAL INCENTIVO TOTAL
ORDINARIA
NO AGRÍCOLAS Q.11.61 Q.92.88 Q.2,825.10 Q.250.00 Q.3,075.10
AGRÍCOLAS Q.11.27 Q.90.16 Q.2,742.37 Q.250.00 Q.2,992.37
EXPORTADORA Q.10.61 Q.84.88 Q.2,581.77 Q.250.00 Q.2,831.77
Y DE MAQUILA

*En la fórmula no importa si es año bisiesto, se coloca como referencia 365 ya que
es para estimar un promedio del mensual tomando en cuenta que el salario
mínimo se fija por hora

**Forma de cálculo para determinación del Salario Mensual: Salario Diario X Días
Año / 12 Meses. (SDx365/12)

JORNADAS LABORALES SEGÚN EL CÓDIGO DE TRABAJO

DÍAS HORARIO NO PUEDE EXCEDER

LABORALES
Jornada Diurna 6:00 a 18:00 8 horas al día
44 horas a la semana
Jornada 18:00 a 6:00 6 horas al día
Nocturna 36 horas a la semana
Jornada Mixta Parte en jornada diurna y parte en 7 horas al día
jornada nocturna (si más de 4 horas 42 horas a la semana
son en jornada nocturna no se
considera jornada mixta sino jornada
nocturna)
Tiempo Extra Una jornada de trabajo regular se La jornada de trabajo
puede aumentar con un acuerdo regular con horas extra no
entre empleador y trabajador, hasta 4 puede exceder 12 horas al
horas más por día día
BENEFICIOS PARA EL EMPLEADO SEGÚN EL CÓDIGO DE TRABAJO
BENEFICIOS DESCRIPCIÓN
DIA SEMANAL DE El empleado tiene derecho a descansar luego de 6 días
DESCANSO laborales. Si trabaja este día se paga como tiempo extra.
ASUETOS NACIONALES De acuerdo al Código de Trabajo, se reconocen un total de
12 días de asueto para todo el territorio nacional y un día
de asueto variable en cada municipio que corresponde al
día de la festividad de la localidad. Si el empleado trabaja
estos días, se deben pagar como "horas extra"
VACACIONES Debe ser como mínimo 15 días por año continuo de
trabajo. El trabajador adquiere el derecho para vacaciones
después de 150 días del trabajo.
BONO ANUAL (BONO 14) Bono anual equivalente a un mes de salario es obligatorio.
Se brinda a los empleados que han trabajado durante un
año continuo o el monto proporcional al tiempo laborado
(si es menos de 1 año). Esta prima se debe pagar durante
los primeros 14 días del mes de julio
AGUINALDO Un mes de salario para empleados que han trabajado
durante un año continuo, o el monto proporcional al tiempo
laborado (si es menos de 1 año). Esta prima se debe
pagar 50% durante los primeros 15 días de diciembre y el
50% quedándose durante los primeros 15 días enero del
próximo año
INDEMNIZACIÓN Solamente aplica en caso de despido, cuando es un
contrato por tiempo indefinido. La indemnización es
equivalente a un mes de salario durante cada año en el
servicio del mismo empleador. Si el empleado no completó
un año de trabajo el pago debe ser proporcional.

CONCEPTO DESCRIPCIÓN
VACACIONES ANUALES 15 días laborales (21 días calendario) 5,83%
AGUINALDO 1 salario (o su proporción) 8,33%
BONO 14 1 salario (o su proporción) 8,33%
IGSS Contribución del Empleador 10,67%
IRTRA Contribución del Empleador 1,00%
INTECAP Contribución del Empleador 1,00%
INDEMNIZACIÓN (solo en caso 1 salario por cada año laborado 8,33%
de despido).

CÁLCULO DE VACACIONES

Todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones anuales pagadas

después de cada año de servicios continuos (Arto. 130 Código de Trabajo), a
excepción de los trabajadores de empresas agropecuarias quienes tendrán
derecho a 10 días hábiles.
Las vacaciones son efectivas, es decir, el trabajador las debe gozar realmente.
Legalmente, el patrono no puede compensar las vacaciones en dinero u otra
manera distinta, salvo cuando ya adquirido el derecho terminara la relación de
trabajo.

Si por ejemplo un trabajador se retira después de 240 días laborados, ganando un

salario promedio mensual de Q. 1,200.00.
¿Cuánto le corresponderá de vacaciones?

Primero decimos: Si a 365 días que tiene el año le corresponden 15 días de

vacaciones, ¿Cuántos días de vacaciones le corresponderán a 253 días?

365 ---------15
253 --------- x

(253 X 15)/365 = 10.39726 días de vacaciones corresponden a 253 días

trabajados

10.39726 días le corresponden de vacaciones, los que multiplicados por el salario

diario respectivo dará el valor de las vacaciones que hay que pagarle.

CALCULO DE AGUINALDO

Es una prestación que se le paga a todo trabajador como recompensa de haber

laborado 1 año completo y es el equivalente a un 100% de salario o sueldo
mensual por año trabajado, año que se calcula del 1 de diciembre de (X1) año, al
30 de noviembre del año siguiente (X2), haciendo un total de 365 días.

Si el trabajador no laboró el año completo se le pagará una cantidad proporcional

al tiempo laborado. El aguinaldo se paga un 50% en la primera quincena de
diciembre, y el otro 50% en la segunda quincena de enero del año siguiente. El
Código de Trabajo habla de un 100% como mínimo. Pudiendo el patrono elevar
ese porcentaje.

Ejemplo:
Calcular (Hoy supuestamente 30 de noviembre) el importe del aguinaldo de un
trabajador, con los siguientes datos:
1) la empresa reconoce el 100% de aguinaldo anual sobre sueldo mensual;
2) El colaborador empezó a trabajar desde el 20 de enero del presente año;
3) Su salario promedio mensual de los últimos seis meses es de Q.1, 300.00

Solución: Lo que procede primero es averiguar el número de días que laboró el

trabajador, los que contados a partir del 20 de enero al 30 de noviembre del
mismo año, nos da como resultado 315 días.
Para el cálculo del aguinaldo basta con que apliquemos una simple regla de tres, y
decimos si a 365 días que tiene el año, le corresponde un aguinaldo de Q.1,
300.00, ¿cuánto le corresponderá a 315 días laborados?, así:
NOTA: Según el Artículo 9o. de la Ley de Aguinaldos del Sector Privado, esta
prestación debe tomarse en cuenta para el cálculo de la Indemnización.

CALCULO DEL BONO 14

Por ejemplo, un trabajador tiene como salario promedio mensual la suma de Q.1,
100.00 y empezó a laborar el 1 de octubre de X1, al 30 de junio de X2, ¿Cuánto le
corresponderá de Bono 14?

Solución: Primero habrá que sacar el cómputo de los días, los que contados del 1
de octubre del año X1 al 30 de junio del año X2, dan un total de 273 días.
Entonces para el cálculo del bono 14 basta con hacer una regla de tres así:
Si 365 días es igual a Q.1, 100.00 entonces 273 días serán:

Sea o no sea una prestación la indemnización, ello es lo menos importante. Lo

importante es saber determinar la base del cálculo de la misma. Según las leyes
que rigen la materia tanto el Aguinaldo, como el Bono 14 devengados por el
trabajador deben tomarse en cuenta para el cálculo de la Indemnización, en la
proporción correspondiente a seis meses de servicios, o por el tiempo trabajado si
este fuera menor de seis meses. La base para determinar la indemnización la
constituye el Salario Promedio Mensual (S.P.M) devengado por el trabajador en
los últimos seis meses anteriores a la fecha del despido o retiro del trabajador.

BONIFICACIÓN
Según Decreto 37-2001
ARTICULO 1. Se crea a favor de todos los trabajadores del sector privado del
país, cualquiera que sea la actividad en se desempeñen, una bonificación
incentivo de DOSCIENTOS CINCUENTA QUETZALES (Q.250.00) que deberán
pagar sus empleadores junto al sueldo mensual devengado, en sustitución de la
bonificación incentivo a que se refieren los decretos 78-89 y 7-2000, ambos del
Congreso de la República.
SÉPTIMO.
Ley del Séptimo Día y Décimo Tercer Mes en Concepto de Aguinaldo
Cap. I. Del Pago del Séptimo Día
Artículo 1
Se reconoce el derecho de los trabajadores al pago del Séptimo Día. Los
trabajadores permanentes recibirán además, el pago del Décimo Tercer Mes en
concepto de aguinaldo.
Artículo 2
El trabajador gozará con un día de descanso, preferentemente el domingo, por
cada seis días de trabajo. El día de descanso o séptimo día será remunerado.
Artículo 4
El pago del Séptimo Día será equivalente a una jornada ordinaria de trabajo, ya
sea ésta diurna, nocturna o mixta y en su cálculo no se tomarán en cuenta las
horas extraordinarias.
Artículo 5
El pago del Séptimo Día se ajustará por lo menos a las siguientes reglas:
a) Para los que tengan contrato por unidad de tiempo, semana, día u hora, el salario de un
día por cada seis días de trabajo o la proporción cuando se trabaje menos por causa
justificada.
b) Para los trabajadores que tengan un salario mixto o sea parte fija y otra variable, el
pago del séptimo día se calculará con base en la parte fija.
c) Para los trabajadores contratados por unidad de obra, pieza, tarea, precio alzado o
destajo, el monto del salario será equivalente por lo menos al de una semana del salario
mínimo de la zona, más la suma correspondiente al séptimo día. El pago del día de
descanso se considerará incluído en el total del salario devengado de la semana, en los
siguientes casos:
a) Para aquellos trabajadores cuyos salarios estén tasados por mes o por quincena;
b) Para aquellos trabajadores cuyo contrato no lo sujete a horarios de trabajo diario;
c) Para los que sean remunerados a base de comisiones por ventas o cobros; y
d) Para los que desempeñan argos de dirección, con fianza o manejo.
El trabajador que no labore la semana completa sin causa justificada no tiene derecho al
pago del séptimo día.
Artículo 6
El pago del día de descanso se considerará incluído en el total del salario
devengado de la semana, en los siguientes casos:
a) Para aquellos trabajadores cuyos salarios estén tasados por mes o por quincena;
b) Para aquellos trabajadores cuyo contrato no lo sujete a horarios de trabajo diario;
c) Para los que sean remunerados a base de comisiones por ventas o cobros; y
d) Para los que desempeñan argos de dirección, con fianza o manejo.
Artículo 7
El trabajador que no labore la semana completa sin causa justificada no tiene
derecho al pago del séptimo día.
 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD I
AUXILIAR OWEN TORRES
Ejemplo
Cálculo de prestaciones

Suponga que usted es el gerente de operaciones de una empresa de prestigio,

resulta ser que dentro del personal operario se encuentran los siguientes despidos
debido a que la empresa trabaja con dos temporadas; alta y baja. Dada esta
información se sabe que la empresa necesita hacer una reestructuración de
personal por consiguiente el gerente general le informa que debe despedir a dos
miembros de su departamento. Para tomar esta decisión usted aplica controles de
métricas por unidad producida (KPI´S) y resulta que dos de sus colaboradores en
las tres evaluaciones de control resultan por muy debajo de la media establecida,
por consiguiente decide despedir a los siguientes colaboradores: (para dicha
información usted solicita al departamento de recurso humano y nomina que le
brinden dicha información).

1) Nombre del colaborador: Mario Rodríguez Diciembre Q. 3,050.00

Fecha de inicio: 17 de mayo del 2010 Enero Q. 3,050.00
Fecha de finalización: 24 de junio 2018 Febrero Q. 3,050.00
Promedio de los últimos 6 meses de salario
Marzo Q. 3,050.00
Abril Q. 3,250.00
Mayo Q. 3,250.00
suma ¿?
promedio ¿?

(PARA HOJA DE TRABAJO NÚMERO I)

Diciembre Q. 2992.37
2) Nombre del colaborador: Marta Santos Enero Q. 2992.37
Fecha de inicio: 12 de enero 2015 Q. 2992.37
Febrero
Fecha de finalización: 24 de junio 2018
Marzo Q. 2992.37
Promedio de los últimos 6 meses de salario
Abril Q. 3,000.00
Mayo Q. 3,050.00
suma ¿?
promedio ¿?
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FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD I
AUXILIAR OWEN TORRES
REPORTE DE PRÁCTICA No.1
Contabilidad y cálculo de prestaciones

ASPECTOS LEGALES Y SU CONCEPTUALIZACIÓN (PRIMERA PARTE)

Realizar las siguientes actividades:

 Realizar una lluvia de ideas del concepto “Contabilidad” *Mínimo 5 ideas
 Realizar un cuadro sinóptico de la división de la contabilidad
 Realizar un cuadro sinóptico de las características de la información
contable
 Realizar un cuadro comparativo acerca de las normas internacionales de
información financiera utilizadas en Guatemala
 Comentario personal del porque un ingeniero debe aprender contabilidad.

CALCULO DE PRESTACIONES (SEGUNDA PARTE)

Fundamento teórico:

 Mencionar ejemplos de prestaciones adicionales de la ley

 Que es y para qué sirve el código de trabajo
 Pasos para la habilitación de libros de salarios en el MINTRAB
 Pasos para el registro de contratos individuales de trabajo en el MINTRAB

CALCULO DE PRESTACIONES (SEGUNDA PARTE)

Parte práctica:

En la empresa Estrella S, A. usted representa a la gerencia de producción, debido

a que la empresa está pasando por un proceso de recuperación de acciones y
ganancias el departamento de recursos humanos está cerrado por lo cual el
gerente general le solicita a usted que realice el cálculo de indemnización para los
colaboradores (si aplicara), a continuación se detalla el motivo de despido e
información obtenida por el departamento de nomina de la empresa.
1) Nombre del colaborador: Mario Rodríguez
Fecha de inicio: 17 de mayo del 2010 Diciembre Q. 2,500.00
Fecha de finalización: 24 de junio 2018 Enero Q. 2,500.00
Promedio de los últimos 6 meses de salario Febrero Q. 2,650.00
 Despido directo (se justifica el despido por Marzo Q. 2,650.00
bajo rendimiento al momento de ensamblar
Abril Q. 2,650.00
partes de repuesto en la línea de producción)
Mayo Q. 2,650.00
suma ¿?
promedio ¿?

2) Nombre del colaborador: María Rosales

Fecha de inicio: 17 de mayo del 2010 Diciembre Q. 3,500.00
Fecha de finalización: 24 de junio 2018 Enero Q. 3,500.00
Promedio de los últimos 6 meses de salario Febrero Q. 3,500.00
 Renuncia (María solicita un aumento y Q. 3,500.00
Marzo
lamentablemente no es concedido)
Abril Q. 3,500.00
Mayo Q. 3,500.00
suma ¿?
promedio ¿?

*(Recuerde)