MATRIZ DE LA COORDINACIÓN SECRETARIA GENERAL -VOLUNTARIADO UNIMAGDALENA

POR: CYNTHIA MILENA QUINTANA FONSECA

Estrategia organizacional
MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES AMENAZAS
FACTORES Necesidad de aprendizaje de las personas con respecto a cada diplomado. Protagonismos
Globalización. Alianzas por Politiquería
Población interesada en aprender conocimientos de diferente índole ofertados por el área de Infracciones en conductas por parte de voluntarios.
educación continua.
EXTERNOS
Reuniones generales con DGVU. Deserción por parte de la población

Desmotivación de voluntarios y equipo de trabajo.

INTERNOS
FORTALEZAS
Contamos con gran variedad de Gracias a la gran variedad de oferta de diplomados, podemos responder a las necesidades de
ofertas de diplomados, con accesibilidad a aprendizaje de las personas de acuerdo a un área específico de acuerdo a su preferencia.
la población.
Contamos con el apoyo y asistencia
a las clases de voluntarios egresados,
estudiantes y funcionarios a los
diplomados.
Recursos físicos como las
instalaciones de la universidad del
magdalena para poder dictar las clases,
así mismo gracias a las alianzas con
facultades, como la de educación en la
universidad.
Publicidad, reconocimiento del
Voluntariado en sus redes sociales.
Objetivos de desarrollo sostenible
Conferencias, seminarios, talleres desarrollados en el área de educación, por la facultad de educación
de la universidad, o en otra institución dentro de la ciudad.
ESTRATEGIAS DE ATAQUE (FO)
Con voluntarios egresados, estudiantes y funcionarios de la universidad se lograría educar a
una población que tiene interés en aprender distintas temáticas.
Gracias a la publicidad, reconocimiento que tiene el voluntariado la población se vería más
entusiasmada en comenzar el respectivo diplomado.
Con la disponibilidad de los recursos físicos es posible desarrollar los objetivos de cada diplomado
dentro del área de educación continua.
Arbitrariedad en cuanto a la autoridad por parte de la dirección del área de
educación continua, de igual forma los coordinadores y voluntarios.
Falta de recursos por parte de la Vicerrectoría de extensión y proyección social.
Paradigma del loro viejo no aprende a hablar
ESTRATEGIAS DE DEFENSA (FA)
Con el compromiso y entrega de todos los voluntarios que apoyan todos los
procesos de aprendizaje podremos romper el paradigma del loro viejo no aprende
hablar, y esta 100% comprobado que si se puede romper con eso en todos los
diplomados de la dirección de educación continua del voluntariado Unimagdalena.
A pesar de los protagonismos que pueden llegar a presentarse si se forja un
excelente y humano equipo de trabajo se podría derribar este obstáculo.
Gracias a los recursos proporcionados por la Universidad se podría evitar cualquier
obstáculo o necesidad del proyecto.
Gracias a la buena fe generada por el voluntariado se podría motivar más a los
voluntarios.

Gracias a los aportes que realizan de manera voluntaria las personas miembros de cada diplomado,
contribuyen al progreso de población.
Con la existencia de los microdiseños, se puede tener una guía estructurada de las temáticas
desarrolladas en cada uno de los diplomados.
Gracias al compromiso y entrega de todos los miembros del área de educación continua, se da
cumplimiento a uno de los objetivos de desarrollo sostenible que se enfoca en: Garantizar
una educación inclusiva, equitativa y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida
para todos. La consecución de una educación de calidad es la base para mejorar la vida de las personas y
el desarrollo sostenible.
Conocimiento de las temáticas a Con un excelente equipo de trabajo y humano es posible impactar positivamente sobre la población.
Gracias al trabajo en equipo de educación continua se mitigaría la idea de
jerarquías y protagonismos entre los miembros del área, fomentado el liderazgo.
Si por alguna razón no contáramos con recursos de la Vicerrectoría de extensión y
proyección social, con el compromiso y entrega de todos los miembros, se plantearía
una forma de obtenerlos a través de distintas actividades que puedan contribuir a ese
objetivo.
Gracias al factor humano, pasión y amor de los voluntarios evitaríamos la deserción
desarrollar dentro de los diplomados. en las clases de la población del proyecto.
Excelente equipo de trabajo dentro
del voluntariado.

Existencia de microdiseños bien

estructurados de cada diplomado.
Existencia del compromiso y entrega de
todos los miembros del área de educación
continua.
DEBILIDADES
Falta de mesas de trabajos en grupo
con la dirección y coordinación del área de deben implementar por lo menos dos veces por mes, durante todo el semestre, para hacerle
educación continua.
ESTRATEGIAS DE MEJORA (DO)
Aunque no se realizan mesas de trabajos en conjunto con toda el área de educación continua, se
seguimiento y cumplir con los objetivos que día a día la sociedad nos exige en cuanto al mejoramiento
continuo de la educación a través de nuestros diplomados.
ESTRATEGIAS DE RETIRADA (DA)
Si existe la posibilidad de protagonismos, politiquería,
infracciones, desmotivación de las partes, falta de recursos, arbitrariedades es
posible que no se pueda llevar a cabo de manera correcta los diplomados, lo cual
implicaría reestructurarlo, la estrategia es fortalecer el apoyo, las alianzas,
capacitaciones de las partes a colaborar, mejorar los tiempos en los procesos y
ponerle mucha voluntad, amor, pasión y entrega en todo.
En caso contrario no se pueda derribar todos esos obstáculos, retirada y
empezar desde cero.

Falta de disponibilidad de recursos físicos A través de programas Conferencias, seminarios, talleres desarrollados en el área de educación,
para el desarrollo de las clases de los por la facultad de educación de la universidad, o en otra institución dentro de la ciudad, podríamos
diplomados. motivar y capacitar a los voluntarios, docentes y funcionarios en cuanto a la realización de clases y
otros aspectos importantes para el desarrollo de las temáticas de cada diplomado.
Falta de socialización del manual
para la dirección de educación continua.
Socialización de planeaciones. A través de Alianzas con organizaciones que emprendan y apunten al desarrollo de todo lo
Ausencia de organización en algunos relacionado con el sector de la educación se podría brindar espacios a los estudiantes de cada
procesos de logística dentro de los diplomado a adquirir mayores conocimientos que fortalecerían su formación.
diplomados. -Fomentar la realización de las planeaciones en todos los diplomados, con la realización de talleres de
Falta de integración entre los miembros aprendizaje con el apoyo de practicantes de la facultad de educación.
dentro del área de educación continua.

Falta de alianzas en otros sectores de la Aunque no siempre se encuentren disponibles algunos recursos como computadores, borradores,
ciudad. marcadores dentro del área de educación continua, se podría a través de las reuniones convocadas por
la dirección general del voluntariado Unimagdalena dar a conocer estas problemáticas y solucionarlas
Falta de capacitación a voluntarios del en conjunto con el área de recursos.
área de educación continua. Aunque no se han realizado integraciones con todos los miembros, podríamos optar por la
implementación de actividades de recreación, donde se fomente la amistad entre todos los miembros.
Debido a la ausencia de organización de logística, se han generado retrasos en el desarrollo de las
clases, a través de la delegación de funciones se podría mejorar todo lo descrito anteriormente, cada
coordinador deberá organizar y delegar funciones relacionadas al diplomado que dirige.

Con la socialización del manual de la dirección de educación continua, se les dará a conocer a todos
sus miembros todos los lineamientos a seguir en cada diplomado, esto permitirá que no se desvíen de
sus funciones y deberes como voluntarios, y que puedan cumplir de manera efectiva las metas
propuestas.