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UNIDAD DE APRENDIZAJE IV
Módulo Recursos Humanos
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MANUAL DEL ALUMNO SOFTWARE SAP ERP
Esta publicación fue elaborada por Universidad Tecnológica de Chile INACAP en el año 2014.
Prohibida su reproducción total o parcial sin la autorización del autor.
Esta obra es de uso exclusivo de alumnos y docentes del Sistema Integrado de Educación Superior de INACAP, con fines estrictamente
académicos y no comerciales.
MANUAL DEL DOCENTE SOFTWARE SAP ERP por Universidad Tecnológica de Chile INACAP se distribuye bajo una Licencia Creative
Commons Atribución-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional.
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Contenido
UNIDAD DE APRENDIZAJE IV ............................................................................................................... 4
I. GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO (HCM)........................................................................................ 5
HCM Estructura Organizativa ...................................................................................................... 5
Estructura Organizativa HCM de Global Bike Enterprises ........................................................... 7
Estructura de Personal ................................................................................................................ 7
Plan Organizacional ..................................................................................................................... 8
II. DATOS MAESTROS..................................................................................................................... 10
Número de Personal.................................................................................................................. 10
Número de Referencia Personal ............................................................................................... 11
Infotipos .................................................................................................................................... 12
Procesos .................................................................................................................................... 13
Gestión Organizacional ............................................................................................................. 14
Administración de Personal ...................................................................................................... 15
Reclutamiento ........................................................................................................................... 16
Desarrollo de Personal .............................................................................................................. 17
Gestión de Talentos................................................................................................................... 18
Gestión del Desempeño ............................................................................................................ 19
Controlling de Personal ............................................................................................................. 19
Controlling Personal - Reportes Estándar ................................................................................. 21
Personnel Controlling - Manager‘s Desktop ............................................................................. 22
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UNIDAD DE APRENDIZAJE IV
Módulo Recursos Humanos
CRITERIOS DE EVALUACION
4.1.1. Identifica el entorno estructural y de personal en la empresa, para potenciar la dirección de recursos
humanos en los sistemas de información SAP ERP.
4.1.2. Asocia conceptos y prácticas relacionadas con la gestión de recursos humanos, procesos principales,
reclutamiento y selección de personal, creación de cargos y desempeño.
4.1.4. Evalúa logros y debilidades en el proceso del equipo de trabajo, las comunica proponiendo
mejoras.
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- Estructura Organizacional
- Estructura de Personal
- Plan Organizacional
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- Sociedad
• La más pequeña unidad organizacional para la cual se puede mantener un
conjunto de libros legales.
- División
• Representa una División de la empresa diferenciada entre personal
administrativo, gestión de tiempo y aspectos organizacionales de costo
significativo.
- Sub-división
• Representa una separación de la División.
• Representa un grupo de la empresa diferenciada entre personal de
administración, gestión de tiempo y aspectos de la gestión de nómina.
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Estructura de Personal
• Ejemplos:
– Empleados Activos
– Externos
– Jubilados
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- Área de personal
• Unidad organizacional dentro de un grupo de personal, para la cual
se pueden especificar regulaciones relativas al personal.
• Ejemplos:
– Empleados industriales
– Oficinistas comerciales
– Asistentes de laboratorio
Plan Organizacional
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- Persona
• Son empleados y llenan posiciones.
- Centro de Costo
• Son originados por Contabilidad de Gestión y pueden relacionarse
con posiciones o unidades organizacionales.
- Función
• Descripción general de las tareas que debe desempeñar un
empleado
• Se asignan a posiciones
• Ejemplo: Jefe de Departamento
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Número de Personal
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Infotipos
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Procesos
Para ser competitivo, necesita alinear todos los recursos empresariales (incluidos los
empleados) con los objetivos empresariales. Tiene que transformar las funciones
tradicionales de recursos humanos (HR) en un amplio programa para la gestión de
recursos humanos (HCM). Con SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM)
puede maximizar el valor de sus empleados y alinear sus conocimientos, actividades e
incentivos con los objetivos y estrategias empresariales. SAP ERP HCM proporciona
además las herramientas para gestionar, medir y recompensar las contribuciones
individuales o en equipo. En esta lección aprenderá cuáles son los conceptos básicos de
SAP ERP Human Capital Management a través del estudio de un proceso habitual con sus
subprocesos. Nos centraremos en las opciones de integración dentro de HCM y de otras
áreas.
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Esta lección trata de los elementos siguientes de la solución SAP ERP HCM:
Gestión Organizacional
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Administración de Personal
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Reclutamiento
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base de datos de los postulantes. Si existe un requisito para el personal nuevo, la base de
datos puede ser utilizada. Debido al hecho de que los postulantes normalmente optan por
postular a posiciones libres, la administración de esas posiciones también es parte de
reclutamiento.
Desarrollo de Personal
El objetivo del desarrollo personal es capacitar los empleados para las necesidades
actuales y futuras y maximizar de esta manera los beneficios de los empleados. El
requisito del desarrollo de personal en una empresa resultada de la comparación entre los
requisitos actuales y futuros.
Gestión de Talentos
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Controlling de Personal
Reportes y Análisis
Evaluación de la información del personal
Reportes estándar
Sistema de Información de Recursos Humanos
Manager‘s Desktop
Consultas Ad-hoc
Business Intelligence
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Informes estándar.
Sistema de Información de Recursos Humanos del (SIS).
Desktop Manager.
Consultas Ad-hoc.
Business Intelligence.
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Los reportes estándar son predefinidos por SAP y se desencadenan directamente desde el
menú Easy Access. Se pueden encontrar en la carpeta del Sistema de Información en el
menú de acceso fácil o dentro de un componente de esta carpeta. Los reportes estándar
son por ejemplo listas de empleados, listas de cumpleaños, etc. Estos reportes están
relacionados con las personas y su estructura es consistente. Al iniciar un reporte estándar
se abre una muestra para selección de datos en la que varias opciones de parámetros
están disponibles. Los reportes estándar se muestran en una lista, que puede ser por
ejemplo descargada en un archivo de Excel. Además, la salida se puede visualizar
gráficamente.
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La pantalla de entrada para crear un reporte estándar se divide en varias áreas. En el área
período, se puede elegir el período sobre la cual el reporte debe ser generado. En el área
de selección, los reportes se pueden limitar a determinados empleados o unidades
organizativas. Con la ayuda de selecciones del programa, el registro se puede limitar a
resultados específicos de las áreas. Finalmente, se puede elegir el formato de salida del
reporte.
El Escritorio del Gerente (Manager´s Desktop - MDT) está dirigido a gerentes, pero
también puede aplicarse a otros ejecutivos de una organización. Dentro del MST, los
reportes también se crean sobre la base de la estructura organizativa. Además de la
función de reportes, el usuario puede acceder a transacciones de otros componentes del
módulo HCM a través del MDT. Por ejemplo, se puede introducir en el sistema decisiones
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respecto al reclutamiento de personal mediante el MDT. Con esto, el gerente no tiene que
acceder a transacciones individuales a través del menú de Acceso Fácil, sino que sólo
necesita e el MDT. El MDT comprende categorías temáticas, como empleados,
organización, costos y planificación, etc. Para cada categoría temática hay una lista de
funciones en el que las diferentes funcionalidades de SAP pueden ser proporcionadas para
las respectivas categorías temáticas, entre otros, los informes de control del personal. Las
categorías temáticas y las listas de funciones se pueden adaptar y modificar de acuerdo a
las necesidades individuales a través de la personalización.
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