Nombre del Alumno: Laura Lara López

Matricula: 178119

Grupo: N116

Materia: INFORMATICA APLICADA A LA ADMINISTRACION

Docente: Profr. Alfonso Medel Rojas

Tema de la Actividad:
Actividad 2. Administración de personal

Ciudad y fecha: H. Cárdenas Tabasco, 22 de enero 2024

 Objetivo:
Identificar la utilidad de un software ERP para gestionar la información personal de
los trabajadores de una empresa, mediante su aplicación en un ejercicio práctico,
con el fin de conocer sus funciones.

Tipo de actividad:
Ejercicio (Actividad individual aprendizaje 2)

Instrucciones:
1. Revisa los apuntes y las lecturas, tanto base como complementarias, del
bloque.
2. Utilizando la plataforma de software Oddo (https://www.odoo.com/es_ES), realiza
la captura de la información personal para 10 trabajadores con su puesto de
trabajo y departamento para una empresa.
3. Para llevar a cabo dicha actividad, puedes apoyarte del siguiente video
SHF-ODOO (2021). Odoo Módulo Empleados Crea Departamentos y puestos de
trabajo [Video].
4. Posteriormente, deberás integrar toda la información en un archivo de Microsoft
Word para realizar la entrega de la actividad de aprendizaje. Considera los
siguientes aspectos para el desarrollo de la actividad:
 Incorpora capturas de pantalla de la información personal de los trabajadores con
su puesto de trabajo y departamento, por medio del módulo de Empleados
correspondiente al apartado llamado Recursos Humanos.
 Describe de forma clara y detallada el proceso para capturar la información
personal de los trabajadores con su puesto de trabajo y departamento, por medio
del módulo de Empleados correspondiente al apartado llamado Recursos
Humanos.
 El documento deberá incluir portada de presentación, introducción y conclusiones.
 En caso de utilizar fuentes de consulta externa, debes citarlos en formato APA.
5. Sube la evidencia de aprendizaje en el espacio indicado en la plataforma.
 Revisa el instrumento de evaluación para conocer los aspectos que se te serán
evaluados.
Introducción

La gestión eficiente de la información personal de los trabajadores es fundamental

para el buen funcionamiento y desarrollo de una empresa. En este contexto, los
sistemas de planificación de recursos empresariales, conocidos como ERP
desempeñan un papel esencial al ofrecer soluciones integrales para la
administración de datos relacionados con el personal. En este artículo,
exploraremos la importancia de un software ERP en la identificación y
optimización de la utilidad de manejar la información personal de los
colaboradores, destacando cómo estas plataformas contribuyen a la organización,
seguridad y eficacia en la gestión de recursos humanos.

Desarrollo de la Actividad:
Describe de forma clara y detallada el proceso para capturar la
información personal de los trabajadores con su puesto de trabajo y
departamento, por medio del módulo de Empleados correspondiente al
apartado llamado Recursos Humanos.

*Inicio de Sesión y Navegación:

-Ingresa a la cuenta de Odoo mediante el navegador web.
-Dirígete al módulo de "Recursos Humanos" desde el menú principal.
*Acceso al Módulo de Empleados:
-Dentro del módulo de Recursos Humanos, busca y selecciona el submódulo o apartado
llamado "Empleados".
*Creación o Edición de Empleados:
-Dentro del módulo de Empleados, podrás ver una lista de los empleados existentes o
crear uno nuevo.
-Si estás creando un nuevo empleado, haz clic en el botón "Crear" o una opción similar.
*Ingreso de Información Personal:
-Completa los campos correspondientes para la información personal del empleado, como
nombre, dirección, fecha de nacimiento, etc.
*Asignación de Puesto de Trabajo y Departamento:
-Dentro del formulario del empleado, busca secciones o campos específicos dedicados al
"Puesto de Trabajo" y al "Departamento".
-Selecciona el puesto de trabajo del empleado y asigna el departamento correspondiente
utilizando menús desplegables o campos de texto.
*Otros Detalles Relacionados:
-Además del puesto y departamento, puede haber otros campos relevantes para la
información laboral, como salario, fecha de inicio, y más. Asegúrate de completar toda la
información necesaria.
*Guardar y Confirmar:
-Después de ingresar toda la información requerida, guarda los cambios.
-Confirma que la información del empleado, incluyendo el puesto de trabajo y el
departamento, se haya registrado correctamente.
*Revisión y Actualización Continua:
-Periódicamente, revisa y actualiza la información de los empleados según sea necesario,
especialmente si hay cambios en los puestos de trabajo o en los departamentos.

Conclusión:
En conclusión, la implementación de la plataforma Odoo para la creación de
departamentos y puestos de trabajo ha demostrado ser una estrategia altamente
beneficiosa para las empresas en la gestión eficiente de recursos humanos. La flexibilidad
y la capacidad de adaptación de Odoo permiten una personalización adecuada a las
necesidades específicas de cada organización, optimizando así la estructura organizativa y
mejorando la asignación de responsabilidades. La centralización de la información, la
accesibilidad y la transparencia que brinda Odoo facilitan la toma de decisiones informadas
y la colaboración efectiva entre los diferentes departamentos. Además, la integración de
esta plataforma con otros módulos empresariales contribuye a la coherencia y cohesión
general de la gestión empresarial. Al adoptar Odoo, las empresas no solo simplifican la
creación y seguimiento de departamentos y puestos de trabajo, sino que también
fortalecen su capacidad para adaptarse a los cambios y desafíos del entorno laboral
actual. En última instancia, Odoo se posiciona como una herramienta valiosa que impulsa
la eficiencia, la productividad y el éxito a largo plazo de las organizaciones en la gestión de
sus recursos humanos.

Bibliografía:
 Ronda C.(2020).Que es Oddo. OpenWebinars.20 Enero 2023. Recuperado de:
https://openwebinars.net/blog/que-es-odoo/
 Arsys en Cloud, Soluciones. (2016). ¿Por qué implantar Oddo en mi empresa? 21 Enero
2023. Recuperado de: https://www.arsys.es/blog/odoo-empresa-cloud