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Estructura SAP ERP

GBI como modelo de


capacitación,
Para UCSC.
Introducción a SAP ERP

SAP ERP es una solución de negocio para Gestión


Empresarial, a lo que denominaremos un ERP
(Enterprise Resource Planning o Planificación de
Recursos de la Empresa).

El nombre del sistema SAP representan las siglas en alemán Systeme


Anwendungen und Produkte que significa en español sistemas, aplicaciones y
productos.

Es una herramienta que se compone de diferentes módulos que definen diversos


aspectos de la gestión de la empresa, como puede ser la gestión de ventas, la
parte económico-financiera, la gestión de materiales, gestión de producción etc.

Todos estos módulos se integran de forma on-line y permiten la gestión global


de la compañía.
Arquitectura SAP

Cliente-Servidor
En el presente los sistemas de SAP ERP, operan utilizando el principio cliente/servidor
aplicado a varios niveles.
Esta arquitectura consiste básicamente en un cliente que realiza peticiones a otro
programa, el servidor y este le da respuesta.

Como podemos ver, en una arquitectura


Cliente-Servidor, el Cliente realiza
requerimientos a través de invocaciones al
Servidor que le responde.
Arquitectura SAP

• Servidor: Es una combinación


de Hardware / Software que
puede proveer servicios a un
grupo de clientes en un
ambiente controlado.

Ejemplo: Bern
Acceso al sistema SAP ERP

El programa SAP GUI permite conectar al


equipo con un sistema SAP concreto.
SAP Logon con el ícono que estará en su
escritorio.
Este archivo suele configurarse
centralmente y esta disponible para los
usuarios finales.

Mandante ( Cliente)
Es el nivel más alto dentro de las estructuras del ERP SAP.

Representa al grupo de empresas o Holding. En un servidor podemos tener más de


un mandante SAP, siendo cada mandante un ambiente de trabajo, tal como
Desarrollo de Sistema, Pruebas, Entrenamiento y el “oficial” que es llamado
Ambiente Productivo.
Acceso al sistema SAP ERP

Para conectarnos al Sistema, debemos seleccionar previamente el servidor que nos


corresponde, ejemplo: Naples
1
Ingresamos el mandante ( cliente) 770

Luego el User asignado, para efectos de capacitación será la siguiente estructura:

GBI-### GlOBAL BIKE INC. Y UN NUMERO ASIGNADO A UN USUARIO

Representa el modelo Representa el usuario único,


de empresa definido donde quedaran registrados
en el sistema para los movimientos generados
trabajar en modo de por la persona que se conecte
capacitación bajo este numero.
Acceso al sistema SAP ERP

Mandante (cliente): 770


User: GBI-###
Password:
Lenguaje: SAP por defecto ingresará en inglés, por tanto, debemos especificar el
Idioma que corresponda (ES).
Modelo de empresa para capacitación

Estructura organizativa:

El mandante es el nivel mas alto en la jerarquía del sistema SAP ERP. En términos
empresariales, el mandante es el equivalente a un grupo Corporativo o Holding y la
Sociedad FI es la estructura básica que representa una unidad jurídicamente
independiente que debe presentar Balances y Estados de Resultados. Habrá tantas
sociedades FI en el sistema como empresas independientes tenga el Holding.
Modelo de empresa para capacitación
SAP University Alliances, entrega para capacitación una empresa diseñada llamada
Global Bike Inc. Con estructura y modelo de negocios ya creados, se toma este
Modelo, copiando la Sociedad Fi de GBI para generar tantas Sociedades como sede y
secciones tenga a lo largo del país.

GBI Empresa Estructura SAP ERP (Ventas)


Holding

Sociedades FI

Organizaciones de
ventas

Oficinas de
ventas
Modelo de empresa para capacitación

Para cambiar de Sede o sección…

Ahora debe iniciar la búsqueda….


Modelo de empresa para capacitación

Aparecerá un listado,
según las Sociedades
creadas, basta con
seleccionar la que
corresponda.
Reseña histórica de SAP

El nombre del
sistema SAP representan
las siglas en alemán
Systeme Anwendungen
und Produkte que
significa en español
‘Sistemas, Aplicaciones y
Productos'.
Reseña histórica de SAP

SAP AG
• Fue fundada en Walldorf, Alemania en 1972.
• Es la empresa más grande del mundo en “Business
Software”.

Algunas Estadísticas
• Más de 40.000 empleados en más de 50 países.
• 1500 Business Partner.
• 36.200 clientes en más de 120 países.
• 12 millones de usuarios. • Nombre de la Compañía
• Más de 100.000 instalaciones. • SAP AG
• SAP América
• SAP UK

• Nombre del Software


• SAP R/2
• SAP R/3
• SAP ERP
Reseña histórica de SAP

Características principales

Uso mundial.
Diseñado para satisfacer las necesidades de todo tipo de
industria.
Multi - monedas.
Multi – Idiomas.
Diseñado para satisfacer necesidades de todo tipo de tamaños de
empresas.
Permite integrar los procesos de negocios.
Ayuda a que las empresas puedan automatizar los procesos.
Integración en tiempo real.
Escalable y flexible.
Reseña histórica de SAP

SAP cuenta con una diversa variedad de módulos,


como por ejemplo:

FI: Módulo de gestión Contable y Financiera.


AM: Módulo de gestión de Activos.
CO: Módulo de Control o Controlling.
PS: Módulo de gestión de Proyectos.
HR: Módulo de Recursos Humanos
PM: Módulo de gestión de Mantenimiento.
MM: Módulo de gestión de Materiales.
QM: Módulo de gestión de Calidad.
PP: Módulo planificación de la Producción.
SD: Módulo de Venta y Distribución.
Reseña histórica de SAP
Soluciones de la Industria

• Defensa y Espacio • Servicios Logísticos


• Automóviles • Media
• Bancos • Minería
• Química • Energía y Combustibles
• Productos de consumo • Farmacia
• Defensa y Seguridad • Servicios Postales
• Ingeniería y Construcción • Sector Público
• Salud • Retail
• Tecnología • Telecomunicaciones
• Educación • Servicios
• Maquinaria Industrial
• Seguros
HTTP://WWW.SAP.COM
En el portal de SAP encontrarán
más sobre la historia de SAP, su
evolución, sus empleados, clientes
y partners, etc.
Introducción
al
Sistema
SAP ERP
Introducción a SAP ERP
Introducción a SAP ERP
Sistema de mensajes de SAP ERP

• Verde – Informativo
• Amarillo – Advertencia
• Rojo - Error
Estructura Organizacional de Sistema SAP ERP
Datos Maestros de SAP ERP

Datos Maestros:

En SAP, todos los datos maestros se crean y almacenan


centralizadamente y están disponibles para todas las
aplicaciones y usuarios autorizados.

El almacenamiento centralizado asegura la consistencia, la


actualización y no redundancia de los datos.

La información se organiza en vistas o segmentos que están


asignados a los elementos o estructuras organizativas. Esto
permite una representación flexible de las estructuras
empresariales implicadas en una operación.
Datos Maestros de SAP ERP
Datos Maestros de SAP ERP
Datos Maestros de SAP ERP
Datos Maestros de SAP ERP
Tipos de Roles de SAP ERP
• Roles Simples

Menú Encargado de Cobranzas

• Roles Compuestos

Puede tener dos o más roles simples asignados. Por ejemplo: Rol de Jefe de
Finanzas

Perfiles y autorizaciones
Introducción a GBI
Introducción a GBI

Antecedentes:
• GBI Inc. utiliza todas las capacidades del ERP.
• Son dos compañías ubicadas en Alemania y Estados Unidos

Historia:

John Davis ganó muchos campeonatos de “mountain bike” en los Estados


Unidos en 1990, inició su propia empresa de “mountain bike” (Frankenstein
Bikes).

Peter Schwarz se crió con bicicletas de calle en Black Forest, Alemania


siendo estudiante, el diseño marcos ultra livianos.

En 1993, inició su propia empresa de marcos de bicicletas (Heidelberg


Composites) ambos se conocieron en el año 2000 en el año 2001, crearon
Global Bike Inc.
Introducción a GBI

Estrategia:

John y Peter son Co-CEOs

John es responsable de:

• Ventas, Marketing, Servicios y Soporte, Informática, Finanzas y Recursos


Humanos
• Vende productos y trae el dinero.

Peter es responsable de:

• Investigación, Diseño, Adquisiciones y Fábricas


• Construye productos y gasta el dinero.
Estructura Organizacional de GBI
Ingreso
al
Sistema
SAP ERP
Ingreso a SAP ERP

 SAP GUI (Programa Instalador)

 SAP LOGON
Ingreso a SAP ERP
Ingreso a SAP ERP

Mandante (Client):
Es el nivel más alto dentro de las estructuras del ERP SAP.
Representa al grupo de empresas o Holding. En un servidor
podemos tener más de un mandante SAP, siendo cada
mandante un ambiente de trabajo, tal como Desarrollo de
Sistema, Pruebas, Entrenamiento y el “oficial” que es llamado
Ambiente Productivo.

Usuario (User):
Es el nombre que representa a un empleado dentro del sistema.
Se conoce como Usuario y debiera siempre ser un código único
para cada empleado.
Ingreso a SAP ERP

Password:
Es la clave personal e intransferible que cada usuario tiene
para acceder al sistema. Cuando nos conectamos por
primera vez, el sistema nos da una password de inicio y en
esa primera conexión debemos inmediatamente cambiarla
por una clave personal, que será la clave con la cual
conectaremos de ahí en adelanta.
Pantalla principal de SAP ERP
Gracias
Por
Su
atención