INTRODUCCION A SAP

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 ¿Qué es SAP?

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 DATOS INTERESANTES
 Más de la mitad de las empresas Fortune 500, han
perdido dinero en el 2016.

 Cada 2 semanas, 1 empresa cae del S&P 500.

 72% de los CEOs creen que los próximos 3 años serán más
críticos para sus industrias que los últimos 50 años.

 60% de los datos que necesita su empresa, se encuentran

fuera de sus sistemas tradicionales.

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 Se debe confrontar el momento crítico con
grandes retos.

 Innovación digital => Negocio digital

 2 claves para el éxito de los negocios digitales:

 Datos
 Velocidad

 En esta era de los negocios digitales, tendremos

2 tipos de empresas:
 Los que adopten tempranamente estos
cambios (líderes)
 Los que más tarde que temprano se verán
obligados a realizarlo (del segundo hacía
abajo)

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 ¿Qué es un ERP?
Un ERP es un sistema informático que abarca toda una empresa, utilizado para gestionar todos sus
recursos y compartiendo la información necesaria entre los distintos departamentos de la misma en
una única base de datos

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 SAP HANA

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Roles de SAP
Usuario SAP

Consultor Funcional

Consultor BASIS

Consultor ABAP

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3.- Arquitectura Cliente/Servidor
 Módulos de SAP Módulos
Integrados
Sales and
Distribution
Financials
SD
Materials SD
Sales & FI
Distribution
Management
Financials
Finance
Controlling
MM
MM CO
Materials
Materials Controlling

AM

R/3
PP
Production Fixed Assets
Production Planning Production
Mgmt.
Assets Accounting
Client / Server
QM PS
Projects
Projects
Quality
Quality

PM
ABAP/4 CA
Cross
Quality Management Maintenance
Maintenance Aplications
HR IS
Human Vertical Projects System
Resources Solutions

Plant Maintenence
Vertical Solutions
Human Resources

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CENTRO ESPECIALIZADO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
NECESIDADES DEL MERCADO
Clientes de SAP
EMPRESAS QUE MANEJAN SAP EN EL PERU
NECESIDADES DEL MERCADO
 Módulo Financiero

SAP MM
• Introducción
• Estructuras organizativas
• Datos Maestros
• Proceso comercial
Introducción a MM
El objetivo del módulo MM (Gestión de Materiales) es
cubrir las transacciones y funciones necesarias en el área
de:
- Planificación de Requerimientos de Materiales
- Aprovisionamiento
- Gestión del Inventario
- Verificación de facturas
- Valoración de materiales
Compras
El submódulo de compras incluye las tareas de
abastecimiento y servicios, determinación de
posibles fuentes de abastecimiento para
requermientos identificados por planificación de
materiales, y control de entregas y pagos a
proveedores.
* Tipos de Aprovisionamiento
* Registros Maestros en Compras
* Documentos de Compras
* Evaluación de Proveedores
* Salidas de Mensajes
 Módulo Financiero

SAP SD
• Introducción
• Estructuras organizativas
• Datos Maestros
• Proceso comercial
 1. Introducción

• Integración

Módulos Financieros
Módulos Logísticos

Funciones Multiaplicaciones
Módulo para RRHH
• Introducción
• Estructuras organizativas
• Datos Maestros
• Proceso comercial
1. Introducción
Ciclo comercial

Cliente Org.Venta

Sector

Material Canal

Centro
Precio
Almacén

Datos maestros Pto.Exp.

Estructuras Org.

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 2. Estructura Organizativa

• Ventas

• Responsable de la comercialización y condiciones de venta de

Organización determinados productos o servicios.
de ventas • Responsable legal de los mismos (garantías) y de posibles reclamaciones.

Canal de • Permite la entrega de mercancías o prestación de servicios.

distribución • Representa las estrategias de distribución.

• Agrupador de productos o servicios.

Sector
• Dato final para determinar área de ventas.
2. Estructura Organizativa
Ventas

42
3. Datos Maestros

Maestro
Maestro Maestro
condiciones
clientes materiales
comerciales

43
3. Datos Maestros

Maestro
Maestro Maestro
condiciones
clientes materiales
comerciales

44
4. Proceso comercial

Expedición (VL01N)

• Verificación de
disponibilidad
•Gestión Cobranzas
Generación (F-28)
de entregas
de pedidos (VA01)
• Picking
• Generación individual
Embalaje de clientes y
• Información
materiales
y masiva de facturas
• Salida de
Facturación (VF01) mercancías
• Generación
•• Condiciones de notas
comerciales
Generación de
(Precios y de
transporte
crédito y débito
descuentos)
• Generación individual
• Anulación de facturas
• Cantidades
y masiva y fechas de
de facturas
entrega• Transferencia de
• Generación de información
notas
• Envío de mercancías a
de crédito y débito
contabilidad
• Facturación (condición de
• Anulación de facturas
pago, moneda, etc.)
• Transferencia
• Clase de deciclo comercial
información a
contabilidad

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 Módulo Financiero

SAP FI
 Módulo Financiero

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Submódulos FI Módulo Financiero

Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Tesorería

AP AR TR

Contabilidad General
GL

Contabilidad Bancaria Impuestos Contabilidad de Activos

BL TX AA

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Estructura Organizativa Módulo Financiero

• Mandante
• Sociedad FI
• Divisiones

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 Módulo Financiero

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Sociedad CO Módulo Financiero

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Datos Maestros Módulo Financiero

Plan de Cuentas Deudor Acreedor

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 Módulo Financiero

Plan de Cuentas

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 Módulo Financiero

Tipos de Cuentas

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 Módulo Financiero

Deudor

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 Módulo Financiero

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Reportes y Consultas Módulo Financiero

Principales Reportes

• FBL1N – Reporte Acreedores

• FBL3N – Reporte Cta Mayor
• FBL5N – Reporte Deudores

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Registro de Facturas en SAP Módulo Financiero

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Clase de Documento Módulo Financiero

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Clave de Contabilización Módulo Financiero

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Clave de Contabilización Módulo Financiero

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FB02 – Visualización de Documentos Módulo Financiero

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FB02 – Visualización de Documentos Módulo Financiero

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Reportes y Consultas Módulo Financiero

Principales Reportes

• FBL1N – Reporte Acreedores

• FBL3N – Reporte Cta Mayor
• FBL5N – Reporte Deudores

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FBL1N – Partidas Acreedoras Módulo Financiero

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FBL1N – Partidas Acreedoras Módulo Financiero

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FBL3N – Cuenta Mayor Módulo Financiero

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FBL3N – Cuenta Mayor Módulo Financiero

CENTRO ESPECIALIZADO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

FBL5N – Partidas Deudoras Módulo Financiero

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FBL5N – Partidas Deudoras Módulo Financiero

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