PRESENTACIÓN Y EXPLICACIÓN DE LOS

FORMULARIOS QUE SE USAN EN EL

DEPARTAMENTO DE RR.HH. DE UNA EMPRESA
PRIVADA Y UNA ENTIDAD PUBLICA

INTEGRANTES:
BARRIOS PEREZ ERLAN LUIS
BLANCO FLORES ESTHER GABRIELA
BORDA VILELA DAYAN DANITZA
CASTRO RALDE CRISTIAN LEONARDO
MAMANI ARENAS CHRISTIAN GROVER
INTRODUCCIÓN
Debido a la división del trabajo y la especialización de
funciones, las necesidades primordiales de RR.HH. para la
organización, sea en cantidad o en calidad, se establecen
mediante una representación de descripción y determinación
de cargos.
- Descripción. - Determinación
Es necesario que se describan y analicen los cargos para conocer su contenido
y sus especificaciones, con el fin de administrar los recursos humanos
empleados en ellos
USO DE LOS FORMULARIOS: Se utilizan para garantizar la uniformidad
de información, dar precisión y para eliminar la necesidad de copiar a mano.
LOS FORMULARIOS
Son instrumentos de trabajo, si éstos no son funcionales y no están
diseñados para adaptarse para al uso que se les da, pueden
entorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el
cual está involucrado.

- Ventaja: Se puede llegar a producir un mejoramiento notable; por

ello, el análisis, diseño y control de formularios es indispensable en
toda organización para garantizar una adecuada sintetización del flujo
de documentos en las diferentes dependencias que la conforman
- Importancia:Su importancia radica en que sirven de soporte a las
transacciones y los empleados trabajan guiándose por los formularios
TIPOS DE FORMULARIOS
- Breves. - Pilotos
- Eventuales. - Permanentes
PARTES DE UN FORMULARIO
- Identificación
- Instrucciones
- Cuerpo
- Conclusión

Todo fórmulario tiene un Objetivo y un Objetivo específico.

REQUERIMIENTOS DEL ANALISTA Y DIBUJANTE DE FÓRMULARIOS

Para el análisis de formularios es necesario conocer la estructura y funciones
de la organización, y los sistemas administrativos. Tener capacitación en
técnicas de diseño y, en el diseño y análisis de formularios.
ANALISIS DE FÓRMULARIOS
CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL ANALISIS DE
FÓRMULARIOS:
Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo
de formularios.
REQUISITOS BASICOS PARA UN BUEN ANALISIS:
- Agrupación lógica de los datos.
- Orden de llenado.
- Orden de lectura.
- Orden conceptual.
- Orden de importancia.
¿QUE ES UNA EMPRESA PRIVADA?
Una empresa privada es una organización con fines de lucro que es
propiedad de inversionistas particulares.
- RECLUTAMIENTO
- REQUISITOS PARA EL PUESTO POSTULANTE
Ej:
Abogado (a) defensor (a) Intercultural Requisitos:
- Abogado y Notario colegiado activo.
- Valores éticos y morales orientados al servicio profesional con sensibilidad humana.
- Capacidad de dirigir, planificar, monitorear y supervisar actividades .relacionadas
con el Derecho Penal.
- De preferencia sea hablante castellano.
- Con conocimiento y experiencia en Derecho civil según sea el caso.
- Conocimiento y dominio de Derecho Penal, Penitenciario, D. Humanos y D. de los
Pueblos Indígenas.
- Capacidad para relacionarse con funcionarios y otros operadores del sector justicia.
 FORMULARIO DE INFORMACION DEL CANDICATO POSTULANTE
El formulario está dividido en dos secciones principales que son la guía de la
entrevista y la evaluación del candidato.
Para prepararse para la entrevista, repase los formularios de especificaciones
de personal, de solicitud de empleo y el cuestionario médico; desarrolle un
juego de preguntas generales y especificas a ser tratadas durante la
entrevista; marque en la guía de entrevista el número de las preguntas a
formular y anote en cada área preguntas adicionales pertinentes.
FORMULARIO REQUISITOS PARA EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN
PUESTO POSTULANTE DEL CANDIDATO POSTULANTE
AFILIACION CAJA NACIONAL O
PETROLERA O BANCA
 FÓRMULARIOS DE RR.HH. EN UNA EMPRESA PRIVADA PARTE 2
Que se entiende por formularios del departamento de RRHH.?
Se entiende por administración de recursos humanos al conjunto de políticas
y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales
relacionados con las personas o recursos humanos
- 5 funciones claves del área de recursos humanos:
- Reclutamiento y selección
- Induccion
- Capacitación
- Remuneraciones
- Motivación y Clima laboral
FORMULARIO QUE SE USAN
EN EL DEPARTAMENTO DE
RRHH DE UNA ENTIDAD
PUBLICA
 COMPONENTES
El Sistema de Administración de Personal (SAP) se
estructura en base a los siguientes subsistemas:
I. SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL.

II. SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

III.SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL

IV.SUBSISTEMA DE CAPACITACIÓN PRODUCTIVA.

V. SUBSISTEMA DE REGISTRO.
  

SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE
PERSONAL.
1.Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos
2.Cuantificación de la Demanda de Personal
3.Análisis de la Oferta Interna de Personal
4.Formulación del Plan de Personal
5.Programación Operativo Anual Individual
6.Reclutamiento y Selección de Personal
7.Inducción o Integración
8.Evaluación de Confirmación
Proceso clasificación, valoración y remuneración de
puestos.
Los puestos de trabajo se clasifican en las siguientes categorías y Niveles:

Categoría Niveles puestos Carrera administrativa

Superior Director ejecutivo No
Directores técnicos sectoriales
Ejecutivo directores No
jefes de unidad Si
Operativo Profesional Si
Técnicos – Administrativos Si
Auxiliar Si
Servicios Si
VALORACIÓN DE PUESTOS
• Proceso cuantificación de la Demanda de
Personal
• Proceso Análisis de la Oferta Interna de
Personal
• Proceso Formulación del Plan de
Personal
 Proceso de Programación Operativo Anual Individual

• Se debe llenar el formato de Programación Operativa Anual

Individual (Perfil de Puestos) para cada puesto en la entidad y
elaborar el Manual de Puestos.
Proceso reclutamiento y
Selección de Personal
Proceso Inducción o Integración
Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa
a los objetivos, funciones y tares que tiene que cumplir en el
puesto de trabajo de la Entidad.

Proceso evaluación de Confirmación

Proporcionar al Servidor Público incorporado información
relativa a los objetivos, funciones y tares que tiene que cumplir
en el puesto de trabajo de la Entidad.
FÓRMULARIOS EN UNA ENTIDAD
PUBLICA. PARTE 2
1. ¿Si los fórmularios no son funcionales o no están diseñandos para el
uso que se les da, que sucedería?
R. Pueden entorpecer e impedir el proceso o sistema en el que está
involucrado.
2. ¿ En cual subsistema del Departamento de RRHH (Entidad pública)
tiene mayor participación O y M ?
R. En el Subsistema de dotación de personal.
3. ¿Que metodos se utilizan para la contratacion de nuevo personal (que
habilidades requieren)?
R. Personal -evaluando las actividades a desempeñar para determinar
hablidades y conocimientos nesecarios para el puesto de trabajo.