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 Luis Fernando Díaz Domínguez

 Edita: EDITORIAL CEP S.L.

C/ Dalia nº 20. Polígono El Lomo

28970 Humanes de Madrid (Madrid)

Tlf. 902 108 209

Edición: abril 2011

ISBN libro: 978-84-681-2022-5 / ISBN pdf: 978-84-681-4869-4


Depósito Legal: M-20012-2011

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obra.

Imprime: PUBLICEP S.L.

C/ Violeta nº 19. Polígono El Lomo

28970 Humanes de Madrid (Madrid). Tfl. 91 609 4176


ÍNDICE

GUÍA METODOLÓGICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
PRESENTACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

FICHA TÉCNICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

RECURSOS DIDÁCTICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

METODOLOGÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

EVALUACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

ATENCIÓN AL ALUMNO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

PROGRAMA DOCENTE: GUÍA DE CONTENIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

UNIDAD DIDÁCTICA / OBJETIVOS / CONTENIDOS / TEMPORALIZACIÓN / ANOTACIONES

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN: CUESTIONARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

CUESTIONARIO MÓDULO I TEMA 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

CUESTIONARIO MÓDULO I TEMA 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

CUESTIONARIO MÓDULO I TEMA 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

CUESTIONARIO MÓDULO I TEMA 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

CUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

CUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

CUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

CUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

CUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

CUESTIONARIO MÓDULO III TEMA 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

CUESTIONARIO MÓDULO III TEMA 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

CUESTIONARIO MÓDULO III TEMA 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

CUESTIONARIO MÓDULO III TEMA 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

SOLUCIONARIO: CUESTIONARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO I TEMA 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO I TEMA 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO I TEMA 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO I TEMA 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87


SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO II TEMA 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO III TEMA 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO III TEMA 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO III TEMA 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

SOLUCIONES cUESTIONARIO MÓDULO III TEMA 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101


GUÍA METODOLÓGICA
PRESENTACIÓN

El presente cuaderno contiene material práctico para su aplicación en cualquier curso de Formación para el Empleo basado en el pro-
grama docente aquí presentado.

Se trata de una propuesta metodológica basada en la práctica y elaboración individual del contenido docente desarrollado en el manual
teórico asociado, lo cual es de utilidad en propuestas de formación a distancia y/o teleformación. No obstante, también podrá servir
como herramienta de apoyo en el seguimiento y evaluación de la actividad para modalidades de formación presenciales y semipresen-
ciales.

El material está dirigido a favorecer el aprendizaje de conocimientos teórico-prácticos que desarrolla el programa, además de ser una
guía didáctica para el seguimiento de la acción formativa.

En la primera parte del cuaderno encontrará información acerca del temario a estudiar y sus objetivos, la metodología a seguir, recur-
sos propuestos para la elaboración del contenido y la descripción del proceso de evaluación del curso.

La segunda parte desarrolla diversos ejercicios de autoevaluación con sus soluciones, los cuales contribuirán a la comprensión y asimi-
lación del temario.

Este material didáctico podrá complementarse con una prueba final adaptada a los requerimientos de cualquier curso de estas caracte-
rísticas, la cual podrá emplearse como herramienta de evaluación del alumno para certificar la superación de su actividad formativa.

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FICHA TÉCNICA DEL CURSO

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD / MÓDULO FORMATIVO


Introducción al Sistema SAP R/3

ENTORNO PROFESIONAL
Intersectorial para la aplicación en cualquier ámbito empresarial

REQUISITOS PARA CURSAR LA ACTIVIDAD


Para iniciar el estudio de este manual no son necesarios conocimientos previos sobre la materia

PERFIL DEL DESTINATARIO


El contenido de este manual va dirigido a todo el personal que desee conocer y/o ampliar y perfeccionar conocimientos y técnicas para
el correcto desarrollo de la actividad laboral sobre la que versan sus contenidos

CONTENIDOS
MODULO 1 TEMA 1: Introducción
MODULO 1 TEMA 2: Áreas funcionales y módulos
MODULO 1 TEMA 3: Conceptos básicos del sistema
MODULO 1 TEMA 4: Bases de la operación del sistema SAP R/3
MODULO 2 TEMA 1: Procesos empresariales y módulos del área financiera
MODULO 2 TEMA 2: Procesos empresariales y módulos del área logística (I)
MODULO 2 TEMA 3: Procesos empresariales y módulos del área logística (II)
MODULO 2 TEMA 4: Procesos empresariales y módulos del área de RRHH
MODULO 2 TEMA 5: Procesos empresariales y módulo de proyectos
MODULO 3 TEMA 1: Tecnologías del sistema sap
MODULO 3 TEMA 2: Entorno de desarrollo
MODULO 3 TEMA 3: Entorno de administración
MODULO 3 TEMA 4: Implantación y funcionamiento del sistema

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RECURSOS DIDÁCTICOS

Para el desarrollo de esta actividad se describen a continuación los siguientes recursos didácticos asociados:

1) Manual impreso que desarrolla el programa docente según la distribución de módulos y temas descrita en el bloque de
Contenidos. Se plantea como un desarrollo dirigido a la adquisición de los conocimientos teórico-prácticos del programa ade-
más de estar enfocado a alcanzar los objetivos de la actividad. Este material incluye las siguientes herramientas de apoyo en
cada Unidad Didáctica:

- Formulación de objetivos de la Unidad.

- Esquema-Resumen de las ideas más importantes.

- Otro contenido de consulta propuesto (Bibliografía, Glosarios, Enlaces de interés, Referencias legislativas, etc.).

2) Cuaderno del Alumno contenido en el presente material, que muestra la información para el desarrollo de la acción formativa
con propuestas metodológicas y de evaluación. Para facilitar el proceso de aprendizaje, se incluyen las autoevaluaciones a
realizar por el alumno para cada Unidad Didáctica, basadas en cuestionarios tipo test que le permitirán ir superando los obje-
tivos del aprendizaje, así como una mejor comprensión y asimilación de los contenidos. Por otra parte podría disponer de otras
propuestas de actividades para que el alumno aplique las competencias adquiridas en la Unidad, y que este aprendizaje no
sea meramente memorístico. Todo este material práctico podrá ser autocomprobado con el acceso al solucionarlo para valo-
rar los progresos en la actividad.

3) Según el curso adquirido podría disponer por parte de su Centro de material complementario, basado en herramientas interac-
tivas que puedan utilizarse como apoyo para la elaboración de los contenidos en una posible modalidad de teleformación.

4) Acceso a Cuestionario de Evaluación final* de la actividad para certificar la superación del curso por parte del alumno, válido
para cursos de Formación para el Empleo impartidos por entidades colaboradoras (material reservado a centro que imparte la
actividad)

* consulte condiciones de este acceso

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METODOLOGÍA

La metodología del curso se basa en el trabajo individualizado del temario con el material didáctico propuesto, independientemente de
la modalidad de impartición elegida. Por otra parte, el objetivo esencial de este trabajo va a ser poder ayudar a aplicar el conocimiento
teórico-práctico adquirido al ámbito profesional, por lo que será preciso enfocar el estudio a tal fin.

Se trata de una propuesta eminentemente práctica basada en el auto-aprendizaje, de manera que el alumno podrá alcanzar los objeti-
vos didácticos a su propio ritmo. Por otra parte, en el caso de entidades colaboradoras, la actividad se plantea para ser fácilmente pro-
gramada, supervisada y evaluada por el centro la que imparte, así como para guiar el apoyo del tutor en el curso.

La totalidad del contenido del curso está recogido en el manual teórico. El alumno podrá disponer de un Apoyo Tutorial proporcionado
por el centro que imparte la actividad para cualquier cuestión planteada relacionada con el programa o el propio desarrollo del curso.

Todas las Unidades Didácticas del programa se cierran con una relación secuenciada de actividades-autoevaluaciones que toman como
referente los contenidos desarrollados en el manual teórico. Estos ejercicios de repaso tienen como objetivo el refuerzo y consolidación
de conocimientos adquiridos por el alumno. Asimismo, los ejercicios le permiten comprobar cómo evoluciona y desarrolla el aprendiza-
je a través del solucionarlo en este mismo cuaderno.

El adecuado empleo por parte del alumno de la metodología y recursos propuestos podrá garantizar la consecución de los objetivos
didácticos, lo cual podrá ser finalmente certificado con la superación de una posible prueba de evaluación final del curso.

ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIO


La formación individualizada propia de modalidades no presenciales demanda mayor dedicación y voluntariedad por parte del estudian-
te. En este sentido, recomendamos para ello hacer una buena planificación del estudio, y que se puedan tener en cuenta los objetivos
y tiempo estimado de preparación propuestos en la descripción del programa docente. Debe tratar de imponerse una autodisciplina que
le ayudará a avanzar según sus posibilidades de tiempo y dedicación. Asimismo, es importante cuidar las condiciones ambientales de
estudio (comodidad, iluminación, ausencia de ruidos, etc.) para optimizar el rendimiento final.

Ya que el programa sigue una metodología abierta y flexible se podrá priorizar en la elaboración de los Módulos y Unidades Didácticas
planteadas, teniendo en cuenta para ello la aplicación a su ámbito profesional y los conocimientos previos sobre tales competencias. No
obstante, se recomienda poder seguir un orden secuencial para el estudio del programa docente.

También es recomendable hacer una valoración inicial del horario disponible para el estudio, en función de la cual podrá programar la
elaboración de las Unidades Didácticas. Las sesiones de estudio deberían ser diarias y en cada sesión deberá planificar las tareas y
contenidos a elaborar, en los cuales le aconsejamos que incluya un tiempo de repaso de los contenidos tratados en la sesión anterior.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, le planteamos los siguientes pasos a seguir:

1) Realizar una lectura del índice del programa con los objetivos para tener una idea del contenido a desarrollar en relación con los
conocimientos previos del mismo.

2) Realizar una lectura atenta del contenido de la primera Unidad Didáctica para garantizar la comprensión de la misma.

3) Realizar una lectura atenta de las ideas principales desarrolladas en el apartado Esquema-Resumen (Qué Hemos Aprendido) de la
Unidad.

4) Antes de continuar con el paso siguiente es recomendable tratar de resolver posibles dudas del contenido a través de las herramien-
tas de apoyo propuestas o mediante la ayuda del tutor de la actividad proporcionado por su Centro de Formación.

5) Puede asimismo profundizar en los contenidos tratados con el resto de recursos expuestos o no en el manual (bibliografía, enlaces
de Internet, acceso a foros que traten determinados aspectos del contenido, simulación de prácticas guiadas, etc.).

6) En el momento en que considere que ha asimilado el contenido de la Unidad, podrá realizar el test de autoevaluación propuesto en
este cuaderno. Deberá realizarlo intentando contestar a las cuestiones planteadas sin la ayuda del manual.

7) Autocomprobar el grado de aprendizaje mediante el acceso al solucionario y tratar de realizar la comprensión y repaso del conteni-
do no resuelto correctamente en el test.

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8) En el caso en que estén incluidas, realizar las actividades de autoevaluación propuestas y autocomprobar el resultado, con su
correspondiente labor de contraste con el manual y sus recursos de consulta.

9) Antes de pasar a la siguiente Unidad, si percibe que haya dudas o cuestiones sin resolver tanto en el contenido como en la solución
de los ejercicios planteados, recomendamos realizar un último repaso de la unidad correspondiente que permita solventar dichas
lagunas o solicitando la ayuda del tutor de la actividad proporcionado por su Centro de Formación.

10) Repetir desde el paso 2 para la siguiente Unidad hasta completar la totalidad del temario.

11) Antes de la finalización del curso podrá realizar la prueba de evaluación final de la totalidad del modulo o temario, el cual sería pro-
porcionado por su centro. Se trata de un cuestionario tipo test con varias opciones y una correcta. Una vez superado, obtendría el
correspondiente certificado de Aptitud emitido por el centro.

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EVALUACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN


El sistema de evaluación del alumno tiene una doble vertiente:

- Evaluación teórico-práctica durante el proceso formativo, basada en herramientas que favorecen la comprensión y elaboración
del contenido de forma individual o con la ayuda del tutor de la actividad.

- Evaluación final, basada en prueba tipo test basado en el contenido total del temario, la cual será entregada por su centro de
formación. Esta prueba podrá determinar el resultado final en el curso y certificaría la superación de los objetivos didácticos
propuestos.

En ambos casos los criterios de evaluación se basan en los objetivos del módulo/módulos de la actividad. Las herramientas propuestas
permiten valorar la adquisición de tales conocimientos, lo cual podrá hacerse de manera autónoma o con la ayuda de un tutor. Asímismo
se podrán proponer nuevas actividades de evaluación dependiendo de la modalidad de formación elegida (cuestionarios, entrevistas,
dinámicas de grupos, ejercicios interactivos, preguntas abiertas, Casos prácticos, etc.).

Además de todo lo descrito recomendamos que pueda realizarse una evaluación previa de conocimientos para, en el caso de existir un
apoyo tutorial asociado, escoger el enfoque y la metodología más adecuados posible. En caso contrario servirá al alumno como diag-
nóstico de su propia situación de partida. Los ejercicios aquí planteados pueden cumplir perfectamente esta función de valoración pre-
via.

La evaluación de contenidos procedimentales y actitudinales para la actividad no está contenida en este material didáctico, aunque estos
aspectos podrán ser tenidos en cuenta en la evaluación final del alumno.

Por último, le podrá ser entregado por su centro a la finalización del curso el cuestionario de evaluación de calidad, en el que podrá valo-
rar todos los aspectos en que la actividad se ha desarrollado. Se trata de una encuesta de opinión dirigida a la mejora continua de la
calidad de la actividad para futuras ediciones.

DESCRIPCIÓN DE LOS EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN


Se presentan en este cuaderno una serie de ejercicios de repaso y autoevaluación, con la finalidad de consolidar y reforzar los conoci-
mientos adquiridos e invitar al alumno a poner en práctica tal contenido. De esta manera se ofrece la posibilidad al alumno de compro-
bar de forma inmediata en la evaluación cómo evoluciona y se desarrolla su aprendizaje.

En una modalidad presencial o semipresencial de la actividad, la incorporación de estos ejercicios de carácter teórico y práctico podrán
además ayudar al profesor a realizar el trabajo del aula según las necesidades del alumno.

Como hemos indicado en el apartado de metodología, recomendamos la realización individual de cada cuestionario-actividad sin ayuda
del manual, de cara a la posterior autocomprobación de la comprensión y asimilación del contenido. En la confección de las preguntas
se ha tenido en cuenta la necesidad de elaboración activa por parte del alumno del contenido de estudio desarrollado en el manual, pro-
curando que sea de aplicación a la actividad profesional.

El solucionarlo incluido servirá para la corrección de estos ejercicios teórico-prácticos. El alumno por sí mismo o en el desarrollo de la
actividad formativa con ayuda de un tutor podrá buscar la justificación a tales respuestas y así establecer una discusión que refuerce los
contenidos del programa.

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ATENCIÓN AL ALUMNO

Consulte a su Centro las formas de contacto disponibles para cualquier cuestión relacionada con el desarrollo de la actividad. Puede
completar la ficha de contacto que incluimos a continuación.

Datos de contacto Centro de Formación

Nombre .................................................................................................................................................................................................

Domicilio................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

Teléfono1..............................................................................................................................................................................................

Teléfono2..............................................................................................................................................................................................

Fax........................................................................................................................................................................................................

Dirección Correo electrónico.................................................................................................................................................................

Nombre de Tutor / Tutores y horario de contacto

Nombre.................................................................................................................................................................................................

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Horario de tutorías................................................................................................................................................................................

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Contacto

Email................................................................................................................................................................................................

Teléfono...........................................................................................................................................................................................

Descripción Material entregado

Acceso a recursos de Teleformación (si están incluidos en la actividad)

URL Acceso.........................................................................................................................................................................................

Clave usuario

Contraseña

Contacto Soporte técnico....................................................................................................................................................................

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ANOTACIONES
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PROGRAMA DOCENTE
Guía de contenidos
MÓDULO I
Descripción del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 1
Introducción

OBJETIVOS

- Describir el producto SAP R/3 como software integrado para la gestión empresarial

- Situar el software SAP R/3 en el mundo de los sistemas ERP

- Conocer las características funcionales básicas de SAP R/3 y de los módulos que lo forman

- Relacionar las funcionalidades de SAP R/3 con los componentes de la Cadena del Valor

- Conocer la arquitectura tecnológica del entorno de SAP R/3

CONTENIDOS

- El sistema SAP R/3

- El sistema SAP R/3 y la Cadena del Valor

- Arquitectura del sistema SAP R/3. Repositorio del sistema

- Características del sistema SAP R/3

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

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ANOTACIONES
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22 Editorial CEP
MÓDULO I
Descripción del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 2
Áreas funcionales y módulos

OBJETIVOS

- Conocer las áreas funcionales que cubre SAP R/3 y los módulos asociados a dichas áreas

- Resumir las funcionalidades más características de los módulos de SAP R/3

CONTENIDOS

- Áreas funcionales que cubre SAP R/3

- Módulos de SAP R/3

- Gestión Financiera, Controlling y Activos Fijos

- Gestión logística: proveedores, materiales, ventas, distribución

- Gestión logística: producción, mantenimiento, calidad

- Gestión de Proyectos

- Gestión de Recursos Humanos

- Soluciones sectoriales

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 23
ANOTACIONES
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24 Editorial CEP
MÓDULO I
Descripción del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 3
Conceptos básicos del sistema

OBJETIVOS

- Definir los términos más habituales que va a encontrar toda persona que va a trabajar con SAP R/3

- Aprender las técnicas a las que se refieren los diversos conceptos de SAP R/3

- Identificar en qué momentos del trabajo con SAP R/3 tienen relevancia los conceptos expuestos

CONTENIDOS

- Conceptos básicos del sistema SAP R/3

- Mandantes

- Parametrizaciones

- Unidades organizativas

- Datos maestros

- Clases

- Condiciones

- Matchcode

- Autorizaciones

- Informes financieros

- Batch Input

- Documentos

- Archivado

- Workflow

- Transacción

- Sistema de información

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 25
ANOTACIONES
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26 Editorial CEP
MÓDULO I
Descripción del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 4
Bases de la operación del sistema SAP R/3

OBJETIVOS

- Conocer los elementos característicos de las pantallas que aparecen cuando se trabaja con SAP R/3

- Aprender las modalidades de utilización y navegación que tienen las pantallas de SAP R/3

- Aprender a tratar las transacciones desde menús o desde sus códigos identificadores

CONTENIDOS

- Operación del sistema SAP R/3

- Procedimiento de acceso

- Pantallas

- Parametrizaciones de usuario

- Utilización de varios modos

- Ayuda on-line

- Tareas típicas

- Transacciones

- Camino de acceso a una transacción

- Aspectos varios del trabajo con las pantallas de SAP R/3

- Ejemplos de transacciones frecuentes en SAP R/3

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 27
ANOTACIONES
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28 Editorial CEP
MÓDULO II
Aspectos funcionales del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 5
Procesos empresariales y módulos del área financiera

OBJETIVOS
- Conocer las aportaciones de los módulos FI, CO y AM de SAP R/3 a la gestión financiera de la empresa

- Aprender a navegar por las transacciones más básicas de los módulos financieros de SAP R/3

CONTENIDOS

- Finanzas (FI)

- Controlling (CO)

- Activos fijos (AM)

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN
- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.
- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 29
ANOTACIONES
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30 Editorial CEP
MÓDULO II
Aspectos funcionales del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 6
Procesos empresariales y módulos del área logística (I)

OBJETIVOS

- Conocer las aportaciones de los módulos MM y SD a la gestión logística de la empresa

- Aprender a navegar por las transacciones más básicas de los módulos MM y SD de SAP R/3

CONTENIDOS

- Proveedores y Materiales (MM)

- Ventas y Distribución (SD)

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 31
ANOTACIONES
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32 Editorial CEP
MÓDULO II
Aspectos funcionales del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 7
Procesos empresariales y módulos del área logística (II)

OBJETIVOS

- Conocer las aportaciones de los módulos PP, PM y QM a la gestión logística de la empresa

- Aprender a navegar por las transacciones más básicas de los módulos PP, PM y QM de SAP R/3

CONTENIDOS

- Producción (PP)

- Mantenimiento (PM)

- Calidad (QM)

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 33
ANOTACIONES
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34 Editorial CEP
MÓDULO II
Aspectos funcionales del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 8
Procesos empresariales y módulos del área de RRHH

OBJETIVOS

- Conocer las aportaciones del módulo HR de SAP R/3 a la gestión de los RRHH de la empresa

- Aprender a navegar por las transacciones más básicas del módulo HR de SAP R/3

CONTENIDOS

- Recursos Humanos (HR)

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 35
ANOTACIONES
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36 Editorial CEP
MÓDULO II
Aspectos funcionales del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 9
Procesos empresariales y módulo de proyectos

OBJETIVOS

- Conocer las aportaciones del módulo PS de SAP R/3 a la gestión de los proyectos de la empresa

- Aprender a navegar por las transacciones más básicas del módulo PS de SAP R/3

CONTENIDOS

- Proyectos (PS)

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 37
ANOTACIONES
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38 Editorial CEP
MÓDULO III
Aspectos tecnológicos del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 10
Tecnologías del sistema sap

OBJETIVOS

- Conocer las características principales de las tecnologías de SAP R/3

- Aprender las funcionalidades más significativas de las tecnologías de SAP R/3

CONTENIDOS

- Panorama de las tecnologías de SAP R/3

- Netweaver

- BI (Business Intelligence)

- SEM (Strategic Enterprise Management)

- BPS (Business Planning Simulation)

- CRM (Customer Relationship Management)

- SRM (Supplier Relationship Management)

- SCM (Supply Chain Management)

- PLM (Product Lifecycle Management)

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 39
ANOTACIONES
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40 Editorial CEP
MÓDULO III
Aspectos tecnológicos del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 11
Entorno de desarrollo

OBJETIVOS

- Conocer los recursos del entorno de desarrollo de SAP R/3

- Aprender el uso de los componentes del lenguaje de programación ABAP/4

CONTENIDOS

- El entorno de desarrollo en SAP R/3

- El repositorio del sistema y las tablas que lo componen

- El lenguaje de programación ABAP

- Herramienta de búsqueda de errores en los programas (debugging)

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 41
ANOTACIONES
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42 Editorial CEP
MÓDULO III
Aspectos tecnológicos del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 12
Entorno de administración

OBJETIVOS

- Conocer los distintos aspectos que presenta el entorno de administración de SAP R/3

- Conocer, por medio de casos prácticos, la aplicación de algunas técnicas de administración

CONTENIDOS

- Administración del sistema

- Traspaso de información entre los mandantes

- Registros de seguimiento

- Gestión de las bases de datos

- Procesos de fondo

- Gestión de perfiles de usuarios

- Gestión de autorizaciones

- Gestión de incidencias

- Aspectos varios de la administración del sistema SAP R/3

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 43
ANOTACIONES
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44 Editorial CEP
MÓDULO III
Aspectos tecnológicos del sistema SAP R/3

UNIDAD DIDÁCTICA 13
Implantación y funcionamiento del sistema

OBJETIVOS

- Conocer los diversos aspectos que influyen en la implantación del sistema SAP R/3

- Conocer el proyecto de implantación de SAP R/3 en cuanto a tareas, resultados y participantes

- Aprender a navegar por la guía de implantación de SAP R/3 (IMG)

- Conocer los aspectos del funcionamiento de SAP R/3 una vez implantado

CONTENIDOS

- Enfoques de implantación de SAP R/3

- El proyecto de implantación de SAP R/3

- Metodología del proyecto de implantación de SAP R/3

- El papel de los participantes en el proyecto

- Los entregables en el proyecto de implantación de SAP R/3

- Parametrización de SAP R/3

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN

- Ejercicio tipo test con varias opciones y una correcta.

- Autocomprobación con Solucionario en Cuaderno del Alumno

Editorial CEP 45
ANOTACIONES
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46 Editorial CEP
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN
Cuestionario
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO I TEST 1: Introducción


Marcar la respuesta correcta.

1. Un ERP es

‡ Un sistema de gestión empresarial basado en la complejidad de sus programas

‡ Un sistema informático parecido a SAP R/3, pero apto para empresas pequeñas

‡ Un sistema de gestión basado en la integración de procesos

‡ Un sistema de gestión basado en la integración de los procesos con los de SAP R/3

2. R/3 es

‡ La versión industrial del producto SAP R/3, adaptada a Internet

‡ La versión tecnológica del producto SAP R/3, a partir de la versión anterior, R/2

‡ Una denominación del producto, basado en la arquitectura cliente-servidor

‡ Una denominación comercial del producto, que no tiene que ver con la tecnología

3. Los módulos de SAP R/3

‡ Funcionan, a partir del momento de la carga del software en el servidor

‡ Son programas que se pueden cargar desde CD o desde Internet

‡ Funcionan, aunque no hayan sido parametrizados

‡ Funcionan, siempre que hayan sido parametrizados

4. Los módulos logísticos de SAP R/3

‡ Se inscriben plenamente en la cadena logística

‡ Se inscriben plenamente en la cadena logística, siempre que hayan sido parametrizados

‡ No comparten información con los módulos financieros

‡ Pueden compartir información con el repositorio, pero no es lo habitual

5. El módulo QM

‡ No tiene nada que ver con el módulo PM, pero bastante con el módulo PS

‡ Controla bien los sistemas de calidad, pero no sirve para hacer control de calidad

‡ Comparte algunas funcionalidades con el módulo PM

‡ Es una solución sectorial para la industria química, de ahí el acrónimo QM


Editorial CEP 49
Introducción al sistema SAP R/3

6. El repositorio

‡ Se diseñó para almacenar los datos del módulo de ventas

‡ Es la herramienta que permite evolucionar tecnológicamente al producto R/3

‡ Comparte las funcionalidades financieras y logísticas, pero no de recursos humanos

‡ Es un almacén de datos y programas

7. La arquitectura cliente servidor de SAP R/3

‡ Tiene 3 niveles, más el del repositorio, que es interno

‡ Consta de Presentación, Aplicación y Base de Datos

‡ Consta de RFC, ALE y EDI

‡ Es la herramienta que permite controlar la integridad de los datos

8. SAP R/3 proporciona

‡ Procesos estandarizados de empresa

‡ Procesos estandarizados de empresa, siempre que hayan sido parametrizados

‡ Procesos de empresa estandarizados y no estandarizados

‡ Una base de datos de documentos que pueden ser parametrizados por medio de EDI

9. La integración entre procesos y datos

‡ Es posible gracias al interfaz SD- FI

‡ Se logra gracias al repositorio del sistema, siempre que esté parametrizado

‡ Se logra gracias al repositorio del sistema

‡ Es posible gracias a la versatilidad del módulo PS

10. La parametrización del sistema SAP R/3 consiste en

‡ Programar los procesos para que puedan funcionar en el sistema propio de la empresa

‡ Adaptar los procesos previamente programados a las necesidades de la empresa

‡ Adaptar los datos a las necesidades de los procesos de SAP R/3

‡ Adaptar los procesos de la empresa a las exigencias de funcionamiento de SAP R/3

50 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO I TEST 2: Áreas funcionales y módulos


Marcar la respuesta correcta.

1. Lo que se va a producir en la empresa

‡ Es consecuencia de la demanda de ventas que prevea dicha empresa

‡ Se formula con detalle en el MRP

‡ No tiene nada que ver con las entregas que realiza el almacén

‡ Se establece en el SOP, pero no en el MPS

2. La facturación de pedidos de clientes

‡ Es una tarea manual que no se puede ejecutar con SAP R/3

‡ Es una funcionalidad que corresponde al módulo FI

‡ Es una funcionalidad que corresponde al módulo SD

‡ Se automatiza por medio de la contabilidad analítica (módulo CO)

3. La cualificación de proveedores

‡ Se hace a partir de la primera vez que se les formule un pedido de compras

‡ Forma parte de las funcionalidades que proporciona el módulo MM

‡ Es llevada a cabo por el módulo QM

‡ Puede ser llevada a cabo tanto por el modulo MM como por el módulo QM

4. El módulo CO sirve para

‡ Contabilizar los costes del personal en los diversos departamentos logísticos de la empresa

‡ Ajustar los costes de los proyectos a los gastos efectuados con cargo a los mismos

‡ Llevar a cabo la contabilidad analítica de los procesos logísticos

‡ Llevar a cabo la contabilidad analítica de la empresa en general

5. El módulo de ventas y distribución

‡ Se ocupa de la gestión de los productos, especialmente de aquellos que se venden

‡ Se ocupa de la facturación de las ventas, así como del cobro de dichas facturas

‡ Es un módulo logístico, siempre que esté parametrizado

‡ Forma parte de los módulos logísticos


Editorial CEP 51
Introducción al sistema SAP R/3

6. El cálculo de los pagos a la Seguridad Social

‡ Se hace por medio de traspasos de cuentas, desde el módulo de FI

‡ Es responsabilidad compartida por FI, CO y HR

‡ Es responsabilidad del módulo de Recursos Humanos

‡ Se hace cada vez que se da de alta a un número fijo de nuevos empleados, según parámetros

7. En SAP R/3, los proyectos

‡ Son considerados como logísticos si se refieren a creación de nuevas instalaciones

‡ Son gestionados por medio de la solución IS-PS (Project Service)

‡ Pueden ser de tipo fiscal, si se refieren a búsqueda de nuevos medios de cobro

‡ Pueden ser de tipo logístico o financiero

8. La solución sectorial que sirve para gestionar cobros de servicios por contador es

‡ IS-U

‡ IS-PS

‡ IS-PS, junto con los módulos financieros

‡ IS-PS, junto con la tecnología EDI

9. La planificación de la producción para la industria de procesos

‡ Es una solución sectorial que proporciona SAP para ese sector de negocio

‡ Se lleva a cabo a partir del MRP, independientemente de las ventas previstas

‡ Forma parte de las funcionalidades del módulo PP

‡ Se lleva a cabo a partir del MRP, con dependencia del plan de adquisiciones

10. La valoración del stock de productos almacenados

‡ Exige la validación de los materiales y de la solvencia de los clientes de cara a los pedidos

‡ Es una de las funcionalidades del módulo MM y está permanentemente actualizada

‡ Es una funcionalidad que puede ser compartida entre SD y MM, dada su mutua implicación

‡ Se lleva a cabo por parte de los responsables de inventarios del departamento contable

52 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO I TEST 3: Conceptos básicos del sistema


Marcar la respuesta correcta.

1. Un Mandante es

‡ El almacén de la información, es decir, el lugar en el que se carga el repositorio

‡ Un entorno de trabajo en el que se almacena el catálogo de cursos de SAP R/3

‡ Un entorno de trabajo que puede corresponder con un grupo de empresas

‡ El almacén de procesos que necesita toda empresa multinacional

2. Las unidades organizativas

‡ Se parametrizan con el Business Navigator

‡ Tienen que ser definidas durante el proceso de parametrización

‡ Pueden corresponderse con Almacenes, siempre que sean independientes de los centros

‡ No es necesario que sean parametrizadas, pero aún así deben de funcionar en la empresa

3. Los datos maestros

‡ Son válidos para todas las funcionalidades de SAP R/3

‡ Tienen que ser depurados constantemente, dada su volatilidad

‡ Nunca pueden ser asociados a unidades organizativas

‡ Se visualizan gracias al procedimiento de archivado

4. Un "matchcode" sirve para

‡ Agregar más datos a los ya existentes en los registros maestros

‡ Relacionar unos y otros datos durante el proceso de parametrización

‡ Autorizar al usuario para la consulta de ciertos datos

‡ Agilizar la búsqueda de datos

5. En SAP R/3, las autorizaciones

‡ Permiten limitar ciertos accesos a SAP R/3 por parte de los usuarios

‡ Son la mejor forma de que los usuarios puedan llevar a cabo sus tareas libremente

‡ Permiten establecer relaciones entre clases y condiciones, para ciertos usuarios

‡ Siempre limitan la posibilidad de modificar los programas de SAP R/3


Editorial CEP 53
Introducción al sistema SAP R/3

6. Un proceso Batch Input

‡ Es estrictamente necesario para traspasar datos desde un sistema externo hacia SAP R/3

‡ Ralentiza el trabajo de los usuarios, pero asegura la destrucción de ficheros innecesarios

‡ Es útil para el traspaso masivo de datos desde un sistema externo hacia SAP R/3

‡ Es un proceso que siempre hay que realizar durante la jornada nocturna

7. En SAP R/3, un Workflow

‡ Automatiza completamente los procesos de SAP R/3, pero no está muy implantado

‡ Alerta al usuario de la ocurrencia de un evento

‡ Es un módulo logístico, en tanto en cuanto relaciona pedidos con almacenes

‡ Es un módulo en parte logístico, pero con implicaciones financieras

8. Una Transacción de SAP R/3

‡ Puede pertenecer a varios procesos

‡ No puede descomponerse en más de 3 programas o pantallas

‡ Es la unidad de trabajo del área financiera, por su similitud con la apertura de cuenta

‡ Es un conjunto de programas que pertenece a un determinado proceso

9. El sistema de información de SAP R/3

‡ Permite realizar análisis estándar y análisis flexibles de los conjuntos de datos

‡ Es un sistema ejecutivo de envío de órdenes a los departamentos

‡ Es el conjunto de datos que se pueden tratar en una hoja excel

‡ Permite realizar análisis estándar, siempre con el apoyo de gráficos

10. Con la parametrización del sistema SAP R/3

‡ Se logra poner en marcha la IMG

‡ Se modelan diversidad de objetos del sistema, tales como las clases de condiciones

‡ Se evita que el sistema SAP R/3 funcione sólo en aquellos módulos que interese

‡ Se modelan diversidad de objetos, a excepción de clases de condiciones

54 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO I TEST 4: Bases de la operación del sistema SAP R/3


Marcar la respuesta correcta.

1. Visualizar los datos de una transacción mientras se consultan los datos de otra

‡ Es una operación que no se puede hacer en SAP R/3 de ningún modo

‡ Hay que abrir al menos dos modos de trabajo

‡ Se puede hacer utilizando el mismo modo de trabajo

‡ Es una operación que se lleva a cabo introduciendo el código de transacción SM37

2. La documentación de ayuda al usuario se obtiene

‡ Por despliegue de un menú

‡ Actuando sobre un pulsador

‡ Cada vez que se visualiza un mensaje de error, precisamente para saber qué hacer

‡ Por introducción de los datos necesarios en un campo obligatorio

3. Una vez que se ha comenzado a trabajar con la transacción de consulta de cuenta

‡ Se puede cambiar el idioma de trabajo, si el deudor es extranjero

‡ Se puede cambiar el idioma de trabajo, pero hay que regresar al inicio de la transacción

‡ No se puede cambiar el idioma de trabajo

‡ No se puede cambiar el idioma de trabajo, si ya se ha validado la cuenta

4. Para modificar los datos del domicilio de un cliente hay que seguir el camino

‡ Finanzas ' Deudor ' Datos Maestros ' Visualizar

‡ Finanzas ' Deudor ' Datos Maestros ' Crear

‡ Finanzas ' Deudor ' Datos Maestros ' Modificar

‡ Logística ' Cliente ' Cuenta ' Listar ' Modificar

5. Un campo obligatorio

‡ Lleva el fondo en gris y exige su cumplimentación, pues de lo contrario da error

‡ Lleva el fondo en blanco y puede dejarse en blanco si no hay nada que poner en él.

‡ Lleva el fondo en blanco y además relleno previamente con el carácter "!"

‡ Lleva el fondo en blanco y además relleno previamente con el carácter "?"


Editorial CEP 55
Introducción al sistema SAP R/3

6. Los códigos de transacción terminados en 3 indican

‡ Que se trata de una transacción de visualización

‡ Los 3 dígitos que hay que tomar en cuenta para lanzar la transacción batch

‡ Que se trata de una transacción de modificación

‡ Los 3 tipos de error que se pueden dar al trabajar con los datos de la transacción

7. Al introducir el carácter "/" delante del código de una transacción

‡ Se está validando el dato de mandante, con lo cual se pueda pasar a la siguiente

‡ Se abandona la transacción que se indica a continuación del carácter "/"

‡ Se abandona la transacción en la que se estaba trabajando y se entra en la que se pide

‡ Se retorna a la pantalla inicial de SAP R/3

8. Las transacciones de gestión de almacenes y de proveedores

‡ Permiten generar facturas tanto para compra de materiales como para la venta de los mismos

‡ Tienen unos códigos que suelen comenzar por M

‡ Sirven siempre de enlace entre almacenes y proveedores

‡ Necesitan acoplarse a más de un almacén, que a su vez dependerá de un centro

9. La transacción SU53

‡ Permite la gestión de las autorizaciones de los usuarios para el acceso a los datos

‡ Es del módulo de ventas, de ahí la "S" de "Sales"

‡ Es propia del entorno de proyectos

‡ Es del módulo de sistemas, de ahí la "S" de "System"

10. Un "scroll"

‡ Es una transacción del módulo básico

‡ Sirve para despreciar los datos de una lista que no nos interesan en nuestra búsqueda

‡ Permite desplazarse por una lista, para localizar un dato en particular

‡ Es el error que da el sistema cuando no se puede crear un nuevo material de almacén

56 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO II TEST 1: Procesos empresariales y módulos del área financiera


Marcar la respuesta correcta.

1. La compra a una inmobiliaria de un nuevo edificio para oficinas

‡ Exige la creación de un nuevo centro, en el módulo CO

‡ Es una operación de tesorería, en el módulo CO

‡ Exige un asiento de adquisición con proveedor

‡ Requiere la parametrización de un nuevo centro de trabajo en FI

2. El informe de pérdidas y ganancias

‡ Es una de las funcionalidades principales del módulo AM

‡ Se obtiene a partir del sistema de información del módulo FI

‡ Se obtiene mediante el sistema de información del módulo CO

‡ Resume sólo las operaciones periódicas al cabo de un ejercicio fiscal

3. Un objeto PA

‡ Tiene como finalidad realizar un Patrimony Analysis en el módulo AM

‡ Puede estar asociado a una sociedad PA

‡ No es necesario parametrizarlo, si no se dispone del módulo CO

‡ Sirve par analizar la actividad comercial de la empresa

4. La facturación de una actividad se realiza con

‡ Tarifa real, deduciendo la tarifa plan

‡ Tarifa plan, tarifa real y tarifa plan + desviación

‡ Tarifa plan + desviación, unicamente

‡ Asiento en un nuevo centro de coste

5. Una sociedad CO

‡ Puede corresponderse con una o varias sociedades FI

‡ Se corresponde siempre con una o varias sociedades FI

‡ Se puede parametrizar dentro de los campos de parametrización de una sociedad FI

‡ Se puede parametrizar como sociedad PA si se prevén beneficios para el ejercicio en curso


Editorial CEP 57
Introducción al sistema SAP R/3

6. Un sistema informático que hay que reparar

‡ Exige un riguroso plan de mantenimiento, lo cual es competencia logística

‡ Es un activo patrimonial de la empresa y hay que darlo de alta como tal en AM

‡ Es un activo fijo que con seguridad se va a depreciar, debido a su deterioro

‡ Es un activo patrimonial que no puede considerarse activo fijo

7. Los costes secundarios

‡ Se refieren a actividades internas que no generan beneficios

‡ Se pueden calcular directamente, para actividades secundarias de los procesos

‡ Siempre son tenidos en cuenta como traslados a la contabilidad financiera

‡ No tienen relación con la contabilidad financiera

8. El plan de cuentas de una empresa

‡ Es la base para efectuar los cambios de moneda, en caso de transacciones internacionales

‡ Permite la contabilización de facturas de clientes, pero no la de los costes productivos

‡ Se parametriza a efectos del módulo FI y del módulo CO

‡ Es una de las funcionalidades del sistema de información de FI

9. La comparación real / plan / desviación

‡ Permite deducir las depreciaciones de los activos fijos que no han generado beneficios

‡ Siempre se lleva a cabo por medio del sistema de información de FI

‡ Se puede llevar a cabo gracias al sistema de información de CO

‡ Permite deducir el efecto de los tipos de tarifas aplicadas a las actividades realizadas

10. El pronóstico

‡ Compara valores entre años, calcula tendencias y corrige las mismas

‡ Presenta los resultados en forma de tabla, pero no necesita representación gráfica

‡ Es una de las funcionalidades principales de FI

‡ Es la herramienta de previsión de las valoraciones o depreciaciones de AM

58 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO II TEST 2: Procesos empresariales y módulos del área logística (I)


Marcar la respuesta correcta.

1. El responsable de compras del departamento de investigación y desarrollo

‡ Pertenece a un centro y además está inscrito en un registro info de compras

‡ Debe pertenecer a una organización de compras y estar registrado como proveedor

‡ Pertenece a un grupo de compras y está autorizado por una organización de compras

‡ Es el responsable de crear los registros info en la empresa proveedora

2. El pago a un proveedor

‡ No es una funcionalidad de MM, aunque está muy relacionada con ese módulo

‡ Es una funcionalidad que se lanza automáticamente con la autorización de la factura

‡ Se puede realizar si el pedido si va seguido de una solicitud de pedido

‡ Es una funcionalidad de cualquiera de los módulos logísticos

3. La mercancía llega al cliente por una cadena de procesos denominados

‡ Stocking, picking, packing

‡ Pedido y Cobro

‡ Picking, packing, shipping

‡ Shipping, packing, picking

4. WM sirve para

‡ Mantener el stock del almacén de productos desechables

‡ Gestionar el almacenamiento físico de almacenes, si los productos no tienen caducidad

‡ Gestionar la adquisición de artículos perecederos

‡ Gestionar el almacenamiento físico, lo cual es útil en caso de artículos perecederos

5. Customer Service es

‡ Un servicio de atención a consignatarios

‡ Un conjunto de funcionalidades que sirven para implantar un servicio postventa

‡ Un conjunto de funcionalidades que sirven para unir SD y MM a través de almacenes

‡ La forma de lograr los cobros (invoice-to.party)


Editorial CEP 59
Introducción al sistema SAP R/3

6. La expedición

‡ Se produce después de la orden de recogida

‡ Va antes de la orden de recogida

‡ Libera las facturas pendientes, sin necesidad de crear un documento contable

‡ Podría ir después dela orden de recogida, en caso de ruptura de stock de almacén

7. A un mayorista se le sirve

‡ Por medio de un consignatario

‡ Gracias a la elaboración de una nota de crédito

‡ Por medio de un canal de distribución

‡ Por medio de un punto de embarque

8. La entrada de mercancías en almacén

‡ Actualiza el stock y genera un documento contable

‡ Se realiza mediante Logística ' Gestión de materiales ' Entrada en Stock ' Entrar

‡ Actualiza las altas de stock y si el stock estaba a 0 genera un documento contable

‡ Se realiza mediante Logística ' Gestión de materiales ' Material' Entrada en stock

9. La determinación de precios

‡ Es propia de la factura, la cual puede corresponder con varias entregas

‡ Es propia del acuerdo al que se haya llegado con el proveedor, con vistas a servir al cliente

‡ Es propia de los pedidos de venta, sean directos o planificados

‡ Es propia de las acciones de marketing que originan ventas

10. Las salidas de materiales del almacén se gestionan

‡ Con el módulo MM, sólo si se trata de artículos de consumo

‡ Con el módulo SD, sólo si se trata de una venta programada

‡ Con los módulos MM, PP y SD

‡ Dependiendo de cuál sea el stock mínimo permitido en inventario

60 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO II TEST 3: Procesos empresariales y módulos del área logística (II)


Marcar la respuesta correcta.

1. El pronóstico es

‡ La función de SAP R/3 que permite deducir qué porcentaje de piezas defectuosas se fabrica

‡ El desencadenante del plan de operaciones

‡ Una transacción que permite fijar las necesidades de materiales como recursos productivos

‡ La previsión de materiales que se van a necesitar en las órdenes de mantenimiento

2. Un aviso de mantenimiento

‡ Se crea siempre que se haya creado una orden de mantenimiento preventivo

‡ Consta de una lista de ubicaciones técnicas que hay que atender de inmediato

‡ Se puede crear en general

‡ No se puede crear en general

3. La gestión de historiales

‡ Es la forma eficaz de valorar los materiales más utilizados en el mantenimiento preventivo

‡ Indica qué materiales se han consumido más en la cadena productiva

‡ Es propia del módulo PP

‡ Es propia del módulo QM

4. Un punto de medida

‡ Es el canal de salida en el que se efectúan las calibraciones de los instrumentos de medida

‡ Es uno de los medios auxiliares en la realización de las tareas de mantenimiento

‡ Puede ser utilizado por el mantenimiento preventivo y por las inspecciones de calidad

‡ Sólo puede ser utilizado por un inspector de calidad, o por un interlocutor autorizado

5. Una hoja de ruta

‡ Es el resultado de la decisión sobre un método de muestreo

‡ Vale tanto para producir, como para mantener, siempre que use el mismo material

‡ Vale tanto para producir, como para inspeccionar, siempre que se refiera al mismo equipo

‡ Vale tanto para inspeccionar como para mantener, siempre que use el mismo material
Editorial CEP 61
Introducción al sistema SAP R/3

6. El programa de producción y el plan de producción

‡ Son resultados de ejecutar el MRP

‡ Forman parte de las funcionalidades programáticas de la cadena logística

‡ Son resultados de la estrategia de producción y fabricación

‡ Pueden incluir el plan de mantenimiento preventivo, al haber siempre cierta tasa de rechazo

7. La orden provisional

‡ Genera una orden de fabricación

‡ Genera una orden de mantenimiento, sin ser necesario que exista un aviso de avería

‡ Genera una orden de provisión de material de almacén para el proceso productivo

‡ Ninguna de las respuestas anteriores

8. Una orden de mantenimiento

‡ Puede agrupar uno o más avisos

‡ Se atiende siempre dentro de la jornada, si se dispone de los medios auxiliares

‡ No se podrá atender dentro de la jornada, si los equipos de medida están en calibración

‡ Puede agrupar una o más órdenes de reparación

9. Notificar y Liquidar

‡ Son transacciones con implicaciones en las siguientes veces que se repita el ciclo

‡ Tienen implicaciones contables

‡ Pueden liberar recursos de cualquier tipo, los cuales volverán al almacén

‡ Son transacciones propias del módulo CO

10. La gestión de stocks de materiales para proyecto o para pedido de cliente

‡ Es una gestión de almacenes previsional

‡ Es propia de los procesos de fabricación por proyecto y cliente

‡ Es propia de los procesos de fabricación por proyecto

‡ Es imposible de realizar

62 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO II TEST 4: Procesos empresariales y módulos del área de RRHH


Marcar la respuesta correcta.

1. El calendario laboral

‡ Marca sólo los días laborables del empleado

‡ Marca los días laborables del empleado y los días para liquidar impuestos

‡ Es una estructura organizativa para el submódulo de gestión de personal

‡ Es una estructura organizativa para el submódulo de gestión de nóminas

2. El pool de candidatos

‡ Es necesario para obtener el informe de vacantes

‡ Es el registro en el que se indican los candidatos que se rechaza en un proceso de selección

‡ Es el registro en el que se visualizan los candidatos que van a reingresar en la empresa

‡ Es necesario para reiniciar la contratación, si ésta ha sido provisionalmente aplazada

3. Como consecuencia de la evaluación de un empleado

‡ Se produce una imputación de costes interna al departamento de recursos humanos

‡ Se produce inmediatamente la baja, si el informe ha sido desfavorable

‡ Hay que realizar un seguimiento, si el informe ha sido desfavorable

‡ Hay que realizar un seguimiento

4. En SAP R/3, el hecho de que un empleado cambie de departamento

‡ Provoca un conflicto en la asignación de costes, si coincide con el cambio de período fiscal

‡ Sirve para registrarlo en el calendario de trabajo del empleado

‡ Se considera una medida, desde el punto de vista del módulo HR

‡ Se considera una incidencia en el presupuesto de recursos humanos

5. El nivel salarial

‡ Es un atributo del área de nómina

‡ Es un campo que pertenece a la transacción de informe mensual de salarios

‡ Es un atributo del área de nómina

‡ Sirve para comparar las calificaciones de dos empleados


Editorial CEP 63
Introducción al sistema SAP R/3

6. Calificar a un empleado

‡ Es asignarlo a un evento

‡ Es uno de los resultados de su participación en un evento

‡ Es lo mismo que cualificarlo

‡ Es ordenarlo por la puntuación obtenida en la evaluación de su desempeño

7. El camino Gestión de personal ' Gestión ' Maestro de personal ' Medidas de personal

‡ Puede emplearse para la gestión de la contratación de un empleado

‡ Puede emplearse para obtener los datos maestros de un empleado

‡ Sirve, en SAP R/3, para visualizar qué premios o sanciones tiene un empleado

‡ Sirve para comprobar cómo se ajusta el calendario del empleado al calendario fiscal

8. El informe RPAPL003

‡ Proporciona información sobre las contrataciones llevadas a cabo

‡ Proporciona información sobre los candidatos que han superado el proceso de selección

‡ Proporciona información sobre las altas y bajas habidas durante el año fiscal

‡ Ninguna de las anteriores respuestas.

9. Un empleado

‡ Es asignado a un evento, como trámite previo a su contratación

‡ Puede ser asignado como recurso a un evento, siempre que sea en calidad de alumno

‡ Puede ser asignado como recurso a un evento, siempre que sea un evento formativo

‡ Puede ser asignado como recurso a un evento

10. Los incentivos

‡ Se gestionan con el submódulo Gestión de Remuneración

‡ Son calculados por gestión de beneficios y gestión de la remuneración

‡ Se gestionan con el submódulo Gestión de Beneficios

‡ Son calculados si existe para el empleado evaluación del desempeño

64 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO II TEST 5: Procesos empresariales y módulo de proyectos


Marcar la respuesta correcta.

1. Los costes de recursos son asociados

‡ Al elemento PEP de nivel superior, por soportar la totalidad del presupuesto

‡ A elementos PEP de cualquier nivel

‡ A grafos

‡ A operaciones que utilicen recursos auxiliares de fabricación

2. Una norma de liquidación sirve para

‡ Liquidar gastos con cargo a la estructura empresarial que soporta el proyecto

‡ Efectuar pagos líquidos contra el PEP de un proyecto

‡ Compensar actividades que requieren facturación

‡ Efectuar liquidaciones

3. La estructura del proyecto se crea

‡ A partir de una secuencia de elementos PEP

‡ Mediante la ruta: Estructuras operativas del proyecto / Plan de estructura del proyecto

‡ Para poder crear proyectos de instalaciones y estructuras industriales

‡ A partir del grafo correspondiente

4. Las notificaciones sobre el estado de tratamiento de las operaciones

‡ Forman parte de las actividades que se llevan a cabo en la fase de realización

‡ Forman parte de la presupuestación

‡ Forman parte de la presupuestación, a nivel del PEP de nivel inferior

‡ parte de la presupuestación, a nivel del PEP de nivel superior

5. El perfil del proyecto

‡ Forma parte de la norma de liquidación

‡ Condiciona los pagos a los proveedores, con cargo a un PEP del proyecto

‡ Indica a veces la norma de liquidación que tiene el proyecto

‡ Es uno de los datos requeridos para crear un proyecto


Editorial CEP 65
Introducción al sistema SAP R/3

6. El presupuesto actual

‡ Puede haber tenido devoluciones

‡ Es el que se ha actualizado sin devoluciones

‡ Es el que puede tener devoluciones de materiales con cargo a grafo

‡ Es el que está a la fecha del tratamiento del proyecto

7. El grafo

‡ Tiene tantos niveles de operaciones como niveles de PEP tiene el proyecto

‡ puede servir para hacer notificaciones desde el PEP

‡ puede servir para hacer notificaciones al PEP

‡ Es el mejor instrumento de presentación gráfica que posee el sistema de información

8. Una fecha extrema

‡ Se puede cambiar desde la tabla de planificación

‡ Es lo mismo que una fecha de pronóstico, a efectos del análisis de desviaciones

‡ Es la que permite hacer análisis de desviaciones en las operaciones de los grafos

‡ Es la que debería ser la de terminación del proyecto, como tarde.

9. Las subvenciones

‡ Son abonos que se hacen con cargo a PEP

‡ Son abonos que se hacen con cargo a grafos

‡ Forman parte de los beneficios de cualquier tipo de proyecto que se termina a tiempo

‡ Pueden dar lugar a proyectos financieros

10. Los eventos

‡ Desencadenan operaciones descritas en los PEP

‡ Quedan registrados en los grafos

‡ Liberan el presupuesto del proyecto

‡ Forman parte de la estructura de costes del proyecto

66 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO III TEST 1: Tecnologías del sistema sap


Marcar la respuesta correcta.

1. Los riesgos en la empresa

‡ Forman parte de la gestión de la incertidumbre y difícilmente se pueden soslayar

‡ Pueden ser minimizados si se incluyen en un cuadro de mando financiero

‡ Son susceptibles de ser minimizados gracias a las funcionalidades de BI

‡ Forman parte de la gestión estratégica de la empresa

2. El cuadro de mando

‡ Es una de las herramientas que se emplean en el comando de maquinaria

‡ Es una de las herramientas que se emplean en la inteligencia de negocio

‡ Es uno de los controles que se efectúan en el proceso de fabricación, gracias a PLM

‡ Permite detener el proceso productivo, si los costes de los productos no son adecuados

3. La segmentación de clientes

‡ Es una de las características principales de todo SRM

‡ Se puede llevar a cabo desde el módulo de ventas, pero necesita complemento CSM

‡ Consiste en facturar los pedidos de clientes por segmento de producto

‡ Se puede llevar a cabo con un sistema de gestión de relaciones con clientes

4. La planificación por niveles, funciones y esquemas

‡ Es propia de las funcionalidades de un simulador de planificación de negocio

‡ Es propia de todo CRM y SRM

‡ Se lleva a cabo diseñando el producto y después simulando su ciclo de vida

‡ Se lleva a cabo integrando los resultados del cuadro de mando integral

5. La documentación de los contratos

‡ Forma parte de las supervisiones que hace PLM, en la parte de incorporación de tecnologías

‡ Forma parte de las funcionalidades de todo SRM

‡ Es necesaria para implantar una nueva tecnología, según prevé BI

‡ Forma parte de la gestión que lleva a cabo Application Link Enabling


Editorial CEP 67
Introducción al sistema SAP R/3

6. La devolución de un producto defectuoso

‡ Es una tarea que puede asumir un centro de atención a clientes, gracias a un CRM

‡ Detiene el proceso productivo controlado por PLM

‡ Es una de las preocupaciones del sistema de calidad que implanta SRM

‡ Pone en marcha la devolución automática al proveedor, gracias a SRM y CRM

7. SCM

‡ Maneja componentes, pero no productos terminados

‡ Es el medio ideal para hacer compras exclusivamente por internet

‡ Permite adaptar la cadena logística a las nuevas exigencias del mercado

‡ Permite adaptar la cadena de suministros a las nuevas exigencias del mercado

8. La gestión de calidad en el reciclado de un producto

‡ Es una de las cosas que se pueden hacer con CRM

‡ Es una de las cosas que se pueden hacer con PLM

‡ Dependerá del grado de implantación del sistema de calidad en la empresa

‡ Es una preocupación medioambiental, pero no se puede gestionar con SAP R/3

9. Netweaver

‡ Implanta el lenguaje de programación Java

‡ Se ha diseñado para mantener una estructura corporativa con IBM y Microsoft

‡ Permite readaptar los procesos de negocio sin comenzar desde cero

‡ Llegará a imponer Inernet como medio de llevar a cabo el e-commerce

10. Un medidor de rendimiento

‡ Es un dato necesario para llevar a cabo la gestión estratégica de la empresa

‡ Se emplea preferentemente en el control de la producción que lleva a cabo SCM

‡ Es una cifra clave que no se puede tratar con la inteligencia de negocio sino con SEM

‡ Indica el rendimiento que se obtiene en las entregas de los proveedores

68 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO III TEST 2: Entorno de desarrollo


Marcar la respuesta correcta.

1. Las transacciones quedan registradas en el repositorio de SAP R/3

‡ Siempre que manejen datos registrados también en el repositorio

‡ Sólo si los datos están registrados en estructuras

‡ Siempre, independientemente de cómo estén organizados los datos

‡ Según el número de pantallas de las que consten

2. En una tabla del sistema SAP R/3

‡ Las columnas se refieren a registros y las filas a campos

‡ Las columnas y las filas se pueden organizar como mejor convenga

‡ Las filas son estructuras, que están unidas unas a otras por campos

‡ Las columnas se refieren a campos y las filas a registros

3. El editor de ABAP/4 sirve para

‡ Crear módulos de programas A4AP/4, pero no para modificarlos

‡ Crear todo tipo de programas ABAP/4

‡ Ejecutar todo tipo de programas ABAP/4

‡ Crear pantallas y menús

4. La instrucción PARAMETERS sirve para

‡ Introducir ciertos valores que en caso contrario no serían escritos en tablas

‡ Dar los márgenes de valores que ha de tratar la primera tabla asociada

‡ Transferir valores que han de tenerse en cuenta en instrucciones de control

‡ Introducir ciertos valores antes de comenzar la ejecución de un programa

5. PERFORM sirve para

‡ Ejecutar una subrutina

‡ Definir un módulo, siempre que incluya las instrucciones FORM y ENDFORM

‡ Ejecutar una subrutina incluida dentro de un módulo, sin necesidad de FORM

‡ Ejecutar un módulo, con EXPORTING, pero sin IMPORTING


Editorial CEP 69
Introducción al sistema SAP R/3

6. Una tabla interna

‡ Siempre se almacena en el repositorio en forma de estructura

‡ Se almacena en el repositorio si es afín a una tabla del sistema

‡ Se convierte en una vista de una tabla del sistema al cerrar el programa

‡ Existe sólo en el interior del programa

7. El programa de una transacción on-line

‡ Incluye la lógica del proceso en la definición de la pantalla con el Screen Painter

‡ Incluye la definición de los atributos de campos con el Menú Painter

‡ Es ejecutable desde el editor de ABAP/4 si no incluye menú específico

‡ Permite pasar de unas pantallas a otras sin posibilidad de retorno

8. Un report interactivo

‡ Está especialmente diseñado para producir listados por impresora

‡ Permite actualizar la clasificación de datos de las tablas, mediante SELECT

‡ Salta de una página a la siguiente cuando encuentra la instrucción SY-STARO

‡ Trata los errores de las consultas con la instrucción MESSAGE

9. BATCH INPUT FUNCTION

‡ Puede ejecutarse directamente desde el editor

‡ Se ejecuta simultáneamente con un programa BATCH INPUT

‡ Toma como datos de entrada los contenidos de Queue File

‡ No puede tratar las incoherencias de los datos

10. El campo OK_CODE

‡ Es básico en el manejo del Debugger

‡ Conserva el contenido del BREAKPOINT

‡ Sirve para dar fin a subrutinas y módulos, en programas interactivos

‡ Sirve para validar los datos introducidos en una pantalla

70 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO III TEST 3: Entorno de administración


Marcar la respuesta correcta.

1. Si un material tiene stock suficiente

‡ Debería ser considerado en el MRP y si no lo es, entonces origina una incidencia

‡ No debería ser considerado en el MRP, pero origina una incidencia en todo caso

‡ No debería ser considerado en el MRP y si lo es, entonces origina una incidencia

‡ Debería ser considerado en el MRP, a fin de originar una incidencia

2. La auditoría de calidad

‡ Es responsabilidad del administrador del sistema y de otros profesionales

‡ Es de plena responsabilidad del administrador del sistema

‡ Puede ser llevada a cabo por el administrador de los programadores

‡ Puede ser llevada a cabo una vez que ha terminado la ejecución de los procesos pendientes

3. Una incidencia de usuario puede ser

‡ Haber destruido la base de datos habiendo hecho uso de un perfil no autorizado

‡ Un error encontrado en la carga inicial de los datos al sistema SAP R/3

‡ Haber encontrado un material para el cual no se puede hacer pedido de compra

‡ Un nuevo proceso que ha de ser diseñado y posteriormente parametrizado

4. La modificación de un objeto

‡ Es posible si el objeto ha sido incluido en el grupo de autorizaciones

‡ Se trata con el Workbench Organizer

‡ Se trata con el Tunner de la base de datos

‡ Supone una relajación del estándar de calidad de la base de datos

5. Un perfil de autorización

‡ Puede corresponder con mas de un perfil de usuario, si tiene autorizaciones asociadas

‡ Corresponde siempre con mas de un perfil de usuario

‡ Puede corresponder con mas de un perfil de usuario

‡ Define las transacciones a las que el usuario no podrá acceder sin permiso expreso
Editorial CEP 71
Introducción al sistema SAP R/3

6. Un batch input

‡ Puede ser supervisada desde otras transacciones del sistema SAP R/3

‡ Es una transacción que requiere un juego de datos y se ejecuta mediante un job

‡ Es una transacción interactiva, que crea un juego de datos

‡ Es una transacción que exige un juego de datos y que crea un queue file

7. Para programar un nuevo informe

‡ El usuario debe ponerse en contacto con el responsable de desarrollo

‡ El usuario debe contactar con el administrador y cumplimentar una solicitud

‡ Debemos hacer una petición de nuevo perfil de autorizaciones, para poder ejecutar el report

‡ Se debe tener en cuenta si se puede lanzar en proceso de fondo, al ser un report interactivo

8. Una orden de transporte

‡ Permite sacar materiales del almacén y proceder al envío desde la puerta de embarque

‡ Permite transportar los datos de los materiales desde unos mandantes a otros

‡ Sirve para pasar un nuevo programa del entorno de explotación al de integración

‡ Sirve para pasar un nuevo programa del entorno de integración al de explotación

9. Las parametrizaciones

‡ Pueden ocupar el lugar más libre en la base de datos

‡ Son siempre consideradas como incidencias en desarrollo o integración

‡ Se pueden hacer en cualquier mandante y luego transportarlas a los otros

‡ Es conveniente hacerlas en desarrollo y luego pasarlas a integración y a productivo

10. Los alias

‡ Son tratados siempre como jobs por los procesos Batch Input

‡ Son una de las tareas a emprender en la definición de los datos

‡ Son una de las tareas a emprender en el control de los datos

‡ No aportan calidad a las tareas de un administrador de datos

72 Editorial CEP
Ejercicios de Autoevaluación: Cuestionario

; MÓDULO III TEST 4: Implantación y funcionamiento del sistema


Marcar la respuesta correcta.

1. Un caso de negocio

‡ Deriva del modelo de negocio

‡ Deriva del modelo de sistema

‡ Deriva del modelo de empresa

‡ Deriva de las propuestas de negocio que se formulan en el análisis de negocio

2. Las pruebas de integración

‡ Forman parte de las pruebas que se hacen una vez que el sistema se ha aceptado

‡ Conciernen a analistas y programadores

‡ Conciernen a analistas, programadores y usuarios finales

‡ Conciernen a analistas, programadores, usuarios clave y comité de calidad

3. El manual del proyecto

‡ Es una tarea que debe emprender el jefe de proyecto

‡ Es redactado por el comité de dirección y presentado en el lanzamiento del proyecto

‡ Contiene las descripciones de los casos de negocio y de los cursos a usuarios finales

‡ Supone un cargo de costes que debe ser imputado al área financiera

4. La parametrización del sistema SAP R/3

‡ Puede inducir la reingeniería de ciertos procesos, con fines de optimización

‡ Define los esquemas lógicos de datos y los esquemas físicos de las transacciones

‡ Tiene en cuenta los esquemas lógicos de datos

‡ Se hace con la ayuda de la CMG ( Customizing Management Guide)

5. Las fases de un proyecto de implantación de SAP R/3

‡ Son preparación, modelización, parametrización, puesta en marcha e integración

‡ Se llevan a cabo según una secuencia y precisan de control de calidad

‡ Son instruidas por el jefe de proyecto y se centran en la parametrización

‡ Se llevan a cabo según un enfoque cíclico y precisan de control de calidad


Editorial CEP 73
Introducción al sistema SAP R/3

6. Los desarrollos de interfaces

‡ Son tarea de los programadores y también se pueden interpretar como entregables

‡ Son responsabilidad del área de diseño de procesos

‡ Forman parte de los entregables que se destinan a los usuarios clave, al término del proyecto

‡ No forman parte del cálculo de recursos, pues hasta la fase de realización no se llevan a cabo

7. El calendario para la conversión de datos

‡ Consta claramente en el manual del proyecto

‡ Es aprobado por la dirección en fecha anterior al lanzamiento del proyecto

‡ Interesa de cara a la puesta en marcha del sistema

‡ Es incluido en el material de formación de los usuarios finales

8. La formación de los usuarios finales

‡ Es frecuentemente impartida por los usuarios clave

‡ Es preferentemente impartida por los consultores de la empresa asociada

‡ Se lleva a cabo mediante lectura de los manuales de usuario final

‡ Se imparte en la fase de preparación del proyecto

9. El análisis del impacto en la organización

‡ Puede provocar un nuevo enfoque de implantación, basado en la reingeniería

‡ Es responsabilidad del área de gestión de procesos

‡ Es tarea que debe llevar a cabo personal próximo al área de recursos humanos

‡ Puede traer consigo la realización de programas de mejora, interfaces, conversiones y batch

10. Un tipo de factura

‡ Es validado en las reuniones de integración, una vez que la parametrización está fijada

‡ Es una de las tablas que hay que parametrizar en módulos tales como SD o MM

‡ Es uno de los entregables del proyecto

‡ Es una secuencia de acceso en las tablas de parametrización del módulo de finanzas

74 Editorial CEP
SOLUCIONARIO
Cuestionario
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO I SOLUCIONES TEST 1: Introducción

1. Un ERP es

‡ Un sistema de gestión empresarial basado en la complejidad de sus programas

‡ Un sistema informático parecido a SAP R/3, pero apto para empresas pequeñas

; Un sistema de gestión basado en la integración de procesos

‡ Un sistema de gestión basado en la integración de los procesos con los de SAP R/3

2. R/3 es

‡ La versión industrial del producto SAP R/3, adaptada a Internet

‡ La versión tecnológica del producto SAP R/3, a partir de la versión anterior, R/2

; Una denominación del producto, basado en la arquitectura cliente-servidor

‡ Una denominación comercial del producto, que no tiene que ver con la tecnología

3. Los módulos de SAP R/3

‡ Funcionan, a partir del momento de la carga del software en el servidor

‡ Son programas que se pueden cargar desde CD o desde Internet

‡ Funcionan, aunque no hayan sido parametrizados

; Funcionan, siempre que hayan sido parametrizados

4. Los módulos logísticos de SAP R/3

; Se inscriben plenamente en la cadena logística

‡ Se inscriben plenamente en la cadena logística, siempre que hayan sido parametrizados

‡ No comparten información con los módulos financieros

‡ Pueden compartir información con el repositorio, pero no es lo habitual

5. El módulo QM

‡ No tiene nada que ver con el módulo PM, pero bastante con el módulo PS

‡ Controla bien los sistemas de calidad, pero no sirve para hacer control de calidad

; Comparte algunas funcionalidades con el módulo PM

‡ Es una solución sectorial para la industria química, de ahí el acrónimo QM

Editorial CEP 77
Introducción al sistema SAP R/3

6. El repositorio

‡ Se diseñó para almacenar los datos del módulo de ventas

‡ Es la herramienta que permite evolucionar tecnológicamente al producto R/3

‡ Comparte las funcionalidades financieras y logísticas, pero no de recursos humanos

; Es un almacén de datos y programas

7. La arquitectura cliente servidor de SAP R/3

‡ Tiene 3 niveles, más el del repositorio, que es interno

; Consta de Presentación, Aplicación y Base de Datos

‡ Consta de RFC, ALE y EDI

‡ Es la herramienta que permite controlar la integridad de los datos

8. SAP R/3 proporciona

; Procesos estandarizados de empresa

‡ Procesos estandarizados de empresa, siempre que hayan sido parametrizados

‡ Procesos de empresa estandarizados y no estandarizados

‡ Una base de datos de documentos que pueden ser parametrizados por medio de EDI

9. La integración entre procesos y datos

‡ Es posible gracias al interfaz SD- FI

‡ Se logra gracias al repositorio del sistema, siempre que esté parametrizado

; Se logra gracias al repositorio del sistema

‡ Es posible gracias a la versatilidad del módulo PS

10. La parametrización del sistema SAP R/3 consiste en

‡ Programar los procesos para que puedan funcionar en el sistema propio de la empresa

‡ Adaptar los procesos previamente programados a las necesidades de la empresa

; Adaptar los datos a las necesidades de los procesos de SAP R/3

‡ Adaptar los procesos de la empresa a las exigencias de funcionamiento de SAP R/3

78 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO I SOLUCIONES TEST 2: Áreas funcionales y módulos

1. Lo que se va a producir en la empresa

; Es consecuencia de la demanda de ventas que prevea dicha empresa

‡ Se formula con detalle en el MRP

‡ No tiene nada que ver con las entregas que realiza el almacén

‡ Se establece en el SOP, pero no en el MPS

2. La facturación de pedidos de clientes

‡ Es una tarea manual que no se puede ejecutar con SAP R/3

‡ Es una funcionalidad que corresponde al módulo FI

; Es una funcionalidad que corresponde al módulo SD

‡ Se automatiza por medio de la contabilidad analítica (módulo CO)

3. La cualificación de proveedores

‡ Se hace a partir de la primera vez que se les formule un pedido de compras

; Forma parte de las funcionalidades que proporciona el módulo MM

‡ Es llevada a cabo por el módulo QM

‡ Puede ser llevada a cabo tanto por el modulo MM como por el módulo QM

4. El módulo CO sirve para

‡ Contabilizar los costes del personal en los diversos departamentos logísticos de la empresa

‡ Ajustar los costes de los proyectos a los gastos efectuados con cargo a los mismos

‡ Llevar a cabo la contabilidad analítica de los procesos logísticos

; Llevar a cabo la contabilidad analítica de la empresa en general

5. El módulo de ventas y distribución

‡ Se ocupa de la gestión de los productos, especialmente de aquellos que se venden

‡ Se ocupa de la facturación de las ventas, así como del cobro de dichas facturas

‡ Es un módulo logístico, siempre que esté parametrizado

; Forma parte de los módulos logísticos

Editorial CEP 79
Introducción al sistema SAP R/3

6. El cálculo de los pagos a la Seguridad Social

‡ Se hace por medio de traspasos de cuentas, desde el módulo de FI

‡ Es responsabilidad compartida por FI, CO y HR

; Es responsabilidad del módulo de Recursos Humanos

‡ Se hace cada vez que se da de alta a un número fijo de nuevos empleados, según parámetros

7. En SAP R/3, los proyectos

‡ Son considerados como logísticos si se refieren a creación de nuevas instalaciones

‡ Son gestionados por medio de la solución IS-PS (Project Service)

‡ Pueden ser de tipo fiscal, si se refieren a búsqueda de nuevos medios de cobro

; Pueden ser de tipo logístico o financiero

8. La solución sectorial que sirve para gestionar cobros de servicios por contador es

; IS-U

‡ IS-PS

‡ IS-PS, junto con los módulos financieros

‡ IS-PS, junto con la tecnología EDI

9. La planificación de la producción para la industria de procesos

‡ Es una solución sectorial que proporciona SAP para ese sector de negocio

‡ Se lleva a cabo a partir del MRP, independientemente de las ventas previstas

; Forma parte de las funcionalidades del módulo PP

‡ Se lleva a cabo a partir del MRP, con dependencia del plan de adquisiciones

10. La valoración del stock de productos almacenados

‡ Exige la validación de los materiales y de la solvencia de los clientes de cara a los pedidos

; Es una de las funcionalidades del módulo MM y está permanentemente actualizada

‡ Es una funcionalidad que puede ser compartida entre SD y MM, dada su mutua implicación

‡ Se lleva a cabo por parte de los responsables de inventarios del departamento contable

80 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO I SOLUCIONES TEST 3: Conceptos básicos del sistema

1. Un Mandante es

‡ El almacén de la información, es decir, el lugar en el que se carga el repositorio

‡ Un entorno de trabajo en el que se almacena el catálogo de cursos de SAP R/3

; Un entorno de trabajo que puede corresponder con un grupo de empresas

‡ El almacén de procesos que necesita toda empresa multinacional

2. Las unidades organizativas

‡ Se parametrizan con el Business Navigator

; Tienen que ser definidas durante el proceso de parametrización

‡ Pueden corresponderse con Almacenes, siempre que sean independientes de los centros

‡ No es necesario que sean parametrizadas, pero aún así deben de funcionar en la empresa

3. Los datos maestros

; Son válidos para todas las funcionalidades de SAP R/3

‡ Tienen que ser depurados constantemente, dada su volatilidad

‡ Nunca pueden ser asociados a unidades organizativas

‡ Se visualizan gracias al procedimiento de archivado

4. Un "matchcode" sirve para

‡ Agregar más datos a los ya existentes en los registros maestros

‡ Relacionar unos y otros datos durante el proceso de parametrización

; Autorizar al usuario para la consulta de ciertos datos

‡ Agilizar la búsqueda de datos

5. En SAP R/3, las autorizaciones

; Permiten limitar ciertos accesos a SAP R/3 por parte de los usuarios

‡ Son la mejor forma de que los usuarios puedan llevar a cabo sus tareas libremente

‡ Permiten establecer relaciones entre clases y condiciones, para ciertos usuarios

‡ Siempre limitan la posibilidad de modificar los programas de SAP R/3

Editorial CEP 81
Introducción al sistema SAP R/3

6. Un proceso Batch Input

‡ Es estrictamente necesario para traspasar datos desde un sistema externo hacia SAP R/3

‡ Ralentiza el trabajo de los usuarios, pero asegura la destrucción de ficheros innecesarios

; Es útil para el traspaso masivo de datos desde un sistema externo hacia SAP R/3

‡ Es un proceso que siempre hay que realizar durante la jornada nocturna

7. En SAP R/3, un Workflow

‡ Automatiza completamente los procesos de SAP R/3, pero no está muy implantado

; Alerta al usuario de la ocurrencia de un evento

‡ Es un módulo logístico, en tanto en cuanto relaciona pedidos con almacenes

‡ Es un módulo en parte logístico, pero con implicaciones financieras

8. Una Transacción de SAP R/3

‡ Puede pertenecer a varios procesos

‡ No puede descomponerse en más de 3 programas o pantallas

‡ Es la unidad de trabajo del área financiera, por su similitud con la apertura de cuenta

; Es un conjunto de programas que pertenece a un determinado proceso

9. El sistema de información de SAP R/3

; Permite realizar análisis estándar y análisis flexibles de los conjuntos de datos

‡ Es un sistema ejecutivo de envío de órdenes a los departamentos

‡ Es el conjunto de datos que se pueden tratar en una hoja excel

‡ Permite realizar análisis estándar, siempre con el apoyo de gráficos

10. Con la parametrización del sistema SAP R/3

‡ Se logra poner en marcha la IMG

; Se modelan diversidad de objetos del sistema, tales como las clases de condiciones

‡ Se evita que el sistema SAP R/3 funcione sólo en aquellos módulos que interese

‡ Se modelan diversidad de objetos, a excepción de clases de condiciones

82 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO I SOLUCIONES TEST 4: Bases de la operación del sistema SAP R/3

1. Visualizar los datos de una transacción mientras se consultan los datos de otra

‡ Es una operación que no se puede hacer en SAP R/3 de ningún modo

; Hay que abrir al menos dos modos de trabajo

‡ Se puede hacer utilizando el mismo modo de trabajo

‡ Es una operación que se lleva a cabo introduciendo el código de transacción SM37

2. La documentación de ayuda al usuario se obtiene

; Por despliegue de un menú

‡ Actuando sobre un pulsador

‡ Cada vez que se visualiza un mensaje de error, precisamente para saber qué hacer

‡ Por introducción de los datos necesarios en un campo obligatorio

3. Una vez que se ha comenzado a trabajar con la transacción de consulta de cuenta

‡ Se puede cambiar el idioma de trabajo, si el deudor es extranjero

‡ Se puede cambiar el idioma de trabajo, pero hay que regresar al inicio de la transacción

; No se puede cambiar el idioma de trabajo

‡ No se puede cambiar el idioma de trabajo, si ya se ha validado la cuenta

4. Para modificar los datos del domicilio de un cliente hay que seguir el camino

‡ Finanzas ' Deudor ' Datos Maestros ' Visualizar

‡ Finanzas ' Deudor ' Datos Maestros ' Crear

; Finanzas ' Deudor ' Datos Maestros ' Modificar

‡ Logística ' Cliente ' Cuenta ' Listar ' Modificar

5. Un campo obligatorio

‡ Lleva el fondo en gris y exige su cumplimentación, pues de lo contrario da error

‡ Lleva el fondo en blanco y puede dejarse en blanco si no hay nada que poner en él.

‡ Lleva el fondo en blanco y además relleno previamente con el carácter "!"

; Lleva el fondo en blanco y además relleno previamente con el carácter "?"

Editorial CEP 83
Introducción al sistema SAP R/3

6. Los códigos de transacción terminados en 3 indican

; Que se trata de una transacción de visualización

‡ Los 3 dígitos que hay que tomar en cuenta para lanzar la transacción batch

‡ Que se trata de una transacción de modificación

‡ Los 3 tipos de error que se pueden dar al trabajar con los datos de la transacción

7. Al introducir el carácter "/" delante del código de una transacción

‡ Se está validando el dato de mandante, con lo cual se pueda pasar a la siguiente

‡ Se abandona la transacción que se indica a continuación del carácter "/"

; Se abandona la transacción en la que se estaba trabajando y se entra en la que se pide

‡ Se retorna a la pantalla inicial de SAP R/3

8. Las transacciones de gestión de almacenes y de proveedores

‡ Permiten generar facturas tanto para compra de materiales como para la venta de los mismos

; Tienen unos códigos que suelen comenzar por M

‡ Sirven siempre de enlace entre almacenes y proveedores

‡ Necesitan acoplarse a más de un almacén, que a su vez dependerá de un centro

9. La transacción SU53

; Permite la gestión de las autorizaciones de los usuarios para el acceso a los datos

‡ Es del módulo de ventas, de ahí la "S" de "Sales"

‡ Es propia del entorno de proyectos

‡ Es del módulo de sistemas, de ahí la "S" de "System"

10. Un "scroll"

‡ Es una transacción del módulo básico

‡ Sirve para despreciar los datos de una lista que no nos interesan en nuestra búsqueda

; Permite desplazarse por una lista, para localizar un dato en particular

‡ Es el error que da el sistema cuando no se puede crear un nuevo material de almacén

84 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO II SOLUCIONES TEST 1: Procesos empresariales y módulos del área


financiera

1. La compra a una inmobiliaria de un nuevo edificio para oficinas

‡ Exige la creación de un nuevo centro, en el módulo CO

‡ Es una operación de tesorería, en el módulo CO

; Exige un asiento de adquisición con proveedor

‡ Requiere la parametrización de un nuevo centro de trabajo en FI

2. El informe de pérdidas y ganancias

‡ Es una de las funcionalidades principales del módulo AM

; Se obtiene a partir del sistema de información del módulo FI

‡ Se obtiene mediante el sistema de información del módulo CO

‡ Resume sólo las operaciones periódicas al cabo de un ejercicio fiscal

3. Un objeto PA

‡ Tiene como finalidad realizar un Patrimony Analysis en el módulo AM

‡ Puede estar asociado a una sociedad PA

‡ No es necesario parametrizarlo, si no se dispone del módulo CO

; Sirve par analizar la actividad comercial de la empresa

4. La facturación de una actividad se realiza con

‡ Tarifa real, deduciendo la tarifa plan

; Tarifa plan, tarifa real y tarifa plan + desviación

‡ Tarifa plan + desviación, unicamente

‡ Asiento en un nuevo centro de coste

5. Una sociedad CO

; Puede corresponderse con una o varias sociedades FI

‡ Se corresponde siempre con una o varias sociedades FI

‡ Se puede parametrizar dentro de los campos de parametrización de una sociedad FI

‡ Se puede parametrizar como sociedad PA si se prevén beneficios para el ejercicio en curso

Editorial CEP 85
Introducción al sistema SAP R/3

6. Un sistema informático que hay que reparar

‡ Exige un riguroso plan de mantenimiento, lo cual es competencia logística

; Es un activo patrimonial de la empresa y hay que darlo de alta como tal en AM

‡ Es un activo fijo que con seguridad se va a depreciar, debido a su deterioro

‡ Es un activo patrimonial que no puede considerarse activo fijo

7. Los costes secundarios

‡ Se refieren a actividades internas que no generan beneficios

‡ Se pueden calcular directamente, para actividades secundarias de los procesos

‡ Siempre son tenidos en cuenta como traslados a la contabilidad financiera

; No tienen relación con la contabilidad financiera

8. El plan de cuentas de una empresa

‡ Es la base para efectuar los cambios de moneda, en caso de transacciones internacionales

‡ Permite la contabilización de facturas de clientes, pero no la de los costes productivos

; Se parametriza a efectos del módulo FI y del módulo CO

‡ Es una de las funcionalidades del sistema de información de FI

9. La comparación real / plan / desviación

‡ Permite deducir las depreciaciones de los activos fijos que no han generado beneficios

‡ Siempre se lleva a cabo por medio del sistema de información de FI

; Se puede llevar a cabo gracias al sistema de información de CO

‡ Permite deducir el efecto de los tipos de tarifas aplicadas a las actividades realizadas

10. El pronóstico

; Compara valores entre años, calcula tendencias y corrige las mismas

‡ Presenta los resultados en forma de tabla, pero no necesita representación gráfica

‡ Es una de las funcionalidades principales de FI

‡ Es la herramienta de previsión de las valoraciones o depreciaciones de AM

86 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO II SOLUCIONES TEST 2: Procesos empresariales y módulos del área


logística (I)

1. El responsable de compras del departamento de investigación y desarrollo

‡ Pertenece a un centro y además está inscrito en un registro info de compras

‡ Debe pertenecer a una organización de compras y estar registrado como proveedor

; Pertenece a un grupo de compras y está autorizado por una organización de compras

‡ Es el responsable de crear los registros info en la empresa proveedora

2. El pago a un proveedor

; No es una funcionalidad de MM, aunque está muy relacionada con ese módulo

‡ Es una funcionalidad que se lanza automáticamente con la autorización de la factura

‡ Se puede realizar si el pedido si va seguido de una solicitud de pedido

‡ Es una funcionalidad de cualquiera de los módulos logísticos

3. La mercancía llega al cliente por una cadena de procesos denominados

‡ Stocking, picking, packing

‡ Pedido y Cobro

; Picking, packing, shipping

‡ Shipping, packing, picking

4. WM sirve para

‡ Mantener el stock del almacén de productos desechables

‡ Gestionar el almacenamiento físico de almacenes, si los productos no tienen caducidad

‡ Gestionar la adquisición de artículos perecederos

; Gestionar el almacenamiento físico, lo cual es útil en caso de artículos perecederos

5. Customer Service es

‡ Un servicio de atención a consignatarios

; Un conjunto de funcionalidades que sirven para implantar un servicio postventa

‡ Un conjunto de funcionalidades que sirven para unir SD y MM a través de almacenes

‡ La forma de lograr los cobros (invoice-to.party)

Editorial CEP 87
Introducción al sistema SAP R/3

6. La expedición

; Se produce después de la orden de recogida

‡ Va antes de la orden de recogida

‡ Libera las facturas pendientes, sin necesidad de crear un documento contable

‡ Podría ir después dela orden de recogida, en caso de ruptura de stock de almacén

7. A un mayorista se le sirve

‡ Por medio de un consignatario

‡ Gracias a la elaboración de una nota de crédito

; Por medio de un canal de distribución

‡ Por medio de un punto de embarque

8. La entrada de mercancías en almacén

; Actualiza el stock y genera un documento contable

‡ Se realiza mediante Logística ' Gestión de materiales ' Entrada en Stock ' Entrar

‡ Actualiza las altas de stock y si el stock estaba a 0 genera un documento contable

‡ Se realiza mediante Logística ' Gestión de materiales ' Material' Entrada en stock

9. La determinación de precios

‡ Es propia de la factura, la cual puede corresponder con varias entregas

‡ Es propia del acuerdo al que se haya llegado con el proveedor, con vistas a servir al cliente

; Es propia de los pedidos de venta, sean directos o planificados

‡ Es propia de las acciones de marketing que originan ventas

10. Las salidas de materiales del almacén se gestionan

‡ Con el módulo MM, sólo si se trata de artículos de consumo

‡ Con el módulo SD, sólo si se trata de una venta programada

; Con los módulos MM, PP y SD

‡ Dependiendo de cuál sea el stock mínimo permitido en inventario

88 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO II SOLUCIONES TEST 3: Procesos empresariales y módulos del área


logística (II)

1. El pronóstico es

‡ La función de SAP R/3 que permite deducir qué porcentaje de piezas defectuosas se fabrica

; El desencadenante del plan de operaciones

‡ Una transacción que permite fijar las necesidades de materiales como recursos productivos

‡ La previsión de materiales que se van a necesitar en las órdenes de mantenimiento

2. Un aviso de mantenimiento

‡ Se crea siempre que se haya creado una orden de mantenimiento preventivo

‡ Consta de una lista de ubicaciones técnicas que hay que atender de inmediato

; Se puede crear en general

‡ No se puede crear en general

3. La gestión de historiales

‡ Es la forma eficaz de valorar los materiales más utilizados en el mantenimiento preventivo

‡ Indica qué materiales se han consumido más en la cadena productiva

‡ Es propia del módulo PP

; Es propia del módulo QM

4. Un punto de medida

‡ Es el canal de salida en el que se efectúan las calibraciones de los instrumentos de medida

‡ Es uno de los medios auxiliares en la realización de las tareas de mantenimiento

; Puede ser utilizado por el mantenimiento preventivo y por las inspecciones de calidad

‡ Sólo puede ser utilizado por un inspector de calidad, o por un interlocutor autorizado

5. Una hoja de ruta

; Es el resultado de la decisión sobre un método de muestreo

‡ Vale tanto para producir, como para mantener, siempre que use el mismo material

‡ Vale tanto para producir, como para inspeccionar, siempre que se refiera al mismo equipo

‡ Vale tanto para inspeccionar como para mantener, siempre que use el mismo material

Editorial CEP 89
Introducción al sistema SAP R/3

6. El programa de producción y el plan de producción

‡ Son resultados de ejecutar el MRP

‡ Forman parte de las funcionalidades programáticas de la cadena logística

; Son resultados de la estrategia de producción y fabricación

‡ Pueden incluir el plan de mantenimiento preventivo, al haber siempre cierta tasa de rechazo

7. La orden provisional

‡ Genera una orden de fabricación

‡ Genera una orden de mantenimiento, sin ser necesario que exista un aviso de avería

‡ Genera una orden de provisión de material de almacén para el proceso productivo

; Ninguna de las respuestas anteriores

8. Una orden de mantenimiento

; Puede agrupar uno o más avisos

‡ Se atiende siempre dentro de la jornada, si se dispone de los medios auxiliares

‡ No se podrá atender dentro de la jornada, si los equipos de medida están en calibración

‡ Puede agrupar una o más órdenes de reparación

9. Notificar y Liquidar

‡ Son transacciones con implicaciones en las siguientes veces que se repita el ciclo

; Tienen implicaciones contables

‡ Pueden liberar recursos de cualquier tipo, los cuales volverán al almacén

‡ Son transacciones propias del módulo CO

10. La gestión de stocks de materiales para proyecto o para pedido de cliente

‡ Es una gestión de almacenes previsional

‡ Es propia de los procesos de fabricación por proyecto y cliente

; Es propia de los procesos de fabricación por proyecto

‡ Es imposible de realizar

90 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO II SOLUCIONES TEST 4: Procesos empresariales y módulos del área de


RRHH

1. El calendario laboral

‡ Marca sólo los días laborables del empleado

; Marca los días laborables del empleado y los días para liquidar impuestos

‡ Es una estructura organizativa para el submódulo de gestión de personal

‡ Es una estructura organizativa para el submódulo de gestión de nóminas

2. El pool de candidatos

; Es necesario para obtener el informe de vacantes

‡ Es el registro en el que se indican los candidatos que se rechaza en un proceso de selección

‡ Es el registro en el que se visualizan los candidatos que van a reingresar en la empresa

‡ Es necesario para reiniciar la contratación, si ésta ha sido provisionalmente aplazada

3. Como consecuencia de la evaluación de un empleado

‡ Se produce una imputación de costes interna al departamento de recursos humanos

‡ Se produce inmediatamente la baja, si el informe ha sido desfavorable

‡ Hay que realizar un seguimiento, si el informe ha sido desfavorable

; Hay que realizar un seguimiento

4. En SAP R/3, el hecho de que un empleado cambie de departamento

‡ Provoca un conflicto en la asignación de costes, si coincide con el cambio de período fiscal

‡ Sirve para registrarlo en el calendario de trabajo del empleado

; Se considera una medida, desde el punto de vista del módulo HR

‡ Se considera una incidencia en el presupuesto de recursos humanos

5. El nivel salarial

; Es un atributo del área de nómina

‡ Es un campo que pertenece a la transacción de informe mensual de salarios

‡ Es un atributo del área de nómina

‡ Sirve para comparar las calificaciones de dos empleados

Editorial CEP 91
Introducción al sistema SAP R/3

6. Calificar a un empleado

‡ Es asignarlo a un evento

; Es uno de los resultados de su participación en un evento

‡ Es lo mismo que cualificarlo

‡ Es ordenarlo por la puntuación obtenida en la evaluación de su desempeño

7. El camino Gestión de personal ' Gestión ' Maestro de personal ' Medidas de personal

; Puede emplearse para la gestión de la contratación de un empleado

‡ Puede emplearse para obtener los datos maestros de un empleado

‡ Sirve, en SAP R/3, para visualizar qué premios o sanciones tiene un empleado

‡ Sirve para comprobar cómo se ajusta el calendario del empleado al calendario fiscal

8. El informe RPAPL003

; Proporciona información sobre las contrataciones llevadas a cabo

‡ Proporciona información sobre los candidatos que han superado el proceso de selección

‡ Proporciona información sobre las altas y bajas habidas durante el año fiscal

‡ Ninguna de las anteriores respuestas.

9. Un empleado

‡ Es asignado a un evento, como trámite previo a su contratación

‡ Puede ser asignado como recurso a un evento, siempre que sea en calidad de alumno

‡ Puede ser asignado como recurso a un evento, siempre que sea un evento formativo

; Puede ser asignado como recurso a un evento

10. Los incentivos

‡ Se gestionan con el submódulo Gestión de Remuneración

; Son calculados por gestión de beneficios y gestión de la remuneración

‡ Se gestionan con el submódulo Gestión de Beneficios

‡ Son calculados si existe para el empleado evaluación del desempeño

92 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO II SOLUCIONES TEST 5: Procesos empresariales y módulo de proyectos

1. Los costes de recursos son asociados

‡ Al elemento PEP de nivel superior, por soportar la totalidad del presupuesto

‡ A elementos PEP de cualquier nivel

; A grafos

‡ A operaciones que utilicen recursos auxiliares de fabricación

2. Una norma de liquidación sirve para

‡ Liquidar gastos con cargo a la estructura empresarial que soporta el proyecto

‡ Efectuar pagos líquidos contra el PEP de un proyecto

‡ Compensar actividades que requieren facturación

; Efectuar liquidaciones

3. La estructura del proyecto se crea

‡ A partir de una secuencia de elementos PEP

; Mediante la ruta: Estructuras operativas del proyecto / Plan de estructura del proyecto

‡ Para poder crear proyectos de instalaciones y estructuras industriales

‡ A partir del grafo correspondiente

4. Las notificaciones sobre el estado de tratamiento de las operaciones

; Forman parte de las actividades que se llevan a cabo en la fase de realización

‡ Forman parte de la presupuestación

‡ Forman parte de la presupuestación, a nivel del PEP de nivel inferior

‡ parte de la presupuestación, a nivel del PEP de nivel superior

5. El perfil del proyecto

‡ Forma parte de la norma de liquidación

‡ Condiciona los pagos a los proveedores, con cargo a un PEP del proyecto

‡ Indica a veces la norma de liquidación que tiene el proyecto

; Es uno de los datos requeridos para crear un proyecto

Editorial CEP 93
Introducción al sistema SAP R/3

6. El presupuesto actual

; Puede haber tenido devoluciones

‡ Es el que se ha actualizado sin devoluciones

‡ Es el que puede tener devoluciones de materiales con cargo a grafo

‡ Es el que está a la fecha del tratamiento del proyecto

7. El grafo

‡ Tiene tantos niveles de operaciones como niveles de PEP tiene el proyecto

‡ puede servir para hacer notificaciones desde el PEP

; puede servir para hacer notificaciones al PEP

‡ Es el mejor instrumento de presentación gráfica que posee el sistema de información

8. Una fecha extrema

; Se puede cambiar desde la tabla de planificación

‡ Es lo mismo que una fecha de pronóstico, a efectos del análisis de desviaciones

‡ Es la que permite hacer análisis de desviaciones en las operaciones de los grafos

‡ Es la que debería ser la de terminación del proyecto, como tarde.

9. Las subvenciones

‡ Son abonos que se hacen con cargo a PEP

‡ Son abonos que se hacen con cargo a grafos

‡ Forman parte de los beneficios de cualquier tipo de proyecto que se termina a tiempo

; Pueden dar lugar a proyectos financieros

10. Los eventos

‡ Desencadenan operaciones descritas en los PEP

; Quedan registrados en los grafos

‡ Liberan el presupuesto del proyecto

‡ Forman parte de la estructura de costes del proyecto

94 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO III SOLUCIONES TEST 1: Tecnologías del sistema sap

1. Los riesgos en la empresa

‡ Forman parte de la gestión de la incertidumbre y difícilmente se pueden soslayar

‡ Pueden ser minimizados si se incluyen en un cuadro de mando financiero

‡ Son susceptibles de ser minimizados gracias a las funcionalidades de BI

; Forman parte de la gestión estratégica de la empresa

2. El cuadro de mando

‡ Es una de las herramientas que se emplean en el comando de maquinaria

; Es una de las herramientas que se emplean en la inteligencia de negocio

‡ Es uno de los controles que se efectúan en el proceso de fabricación, gracias a PLM

‡ Permite detener el proceso productivo, si los costes de los productos no son adecuados

3. La segmentación de clientes

‡ Es una de las características principales de todo SRM

‡ Se puede llevar a cabo desde el módulo de ventas, pero necesita complemento CSM

‡ Consiste en facturar los pedidos de clientes por segmento de producto

; Se puede llevar a cabo con un sistema de gestión de relaciones con clientes

4. La planificación por niveles, funciones y esquemas

; Es propia de las funcionalidades de un simulador de planificación de negocio

‡ Es propia de todo CRM y SRM

‡ Se lleva a cabo diseñando el producto y después simulando su ciclo de vida

‡ Se lleva a cabo integrando los resultados del cuadro de mando integral

5. La documentación de los contratos

‡ Forma parte de las supervisiones que hace PLM, en la parte de incorporación de tecnologías

; Forma parte de las funcionalidades de todo SRM

‡ Es necesaria para implantar una nueva tecnología, según prevé BI

‡ Forma parte de la gestión que lleva a cabo Application Link Enabling

Editorial CEP 95
Introducción al sistema SAP R/3

6. La devolución de un producto defectuoso

; Es una tarea que puede asumir un centro de atención a clientes, gracias a un CRM

‡ Detiene el proceso productivo controlado por PLM

‡ Es una de las preocupaciones del sistema de calidad que implanta SRM

‡ Pone en marcha la devolución automática al proveedor, gracias a SRM y CRM

7. SCM

‡ Maneja componentes, pero no productos terminados

‡ Es el medio ideal para hacer compras exclusivamente por internet

‡ Permite adaptar la cadena logística a las nuevas exigencias del mercado

; Permite adaptar la cadena de suministros a las nuevas exigencias del mercado

8. La gestión de calidad en el reciclado de un producto

‡ Es una de las cosas que se pueden hacer con CRM

; Es una de las cosas que se pueden hacer con PLM

‡ Dependerá del grado de implantación del sistema de calidad en la empresa

‡ Es una preocupación medioambiental, pero no se puede gestionar con SAP R/3

9. Netweaver

‡ Implanta el lenguaje de programación Java

‡ Se ha diseñado para mantener una estructura corporativa con IBM y Microsoft

; Permite readaptar los procesos de negocio sin comenzar desde cero

‡ Llegará a imponer Inernet como medio de llevar a cabo el e-commerce

10. Un medidor de rendimiento

; Es un dato necesario para llevar a cabo la gestión estratégica de la empresa

‡ Se emplea preferentemente en el control de la producción que lleva a cabo SCM

‡ Es una cifra clave que no se puede tratar con la inteligencia de negocio sino con SEM

‡ Indica el rendimiento que se obtiene en las entregas de los proveedores

96 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO III SOLUCIONES TEST 2: Entorno de desarrollo

1. Las transacciones quedan registradas en el repositorio de SAP R/3

‡ Siempre que manejen datos registrados también en el repositorio

‡ Sólo si los datos están registrados en estructuras

; Siempre, independientemente de cómo estén organizados los datos

‡ Según el número de pantallas de las que consten

2. En una tabla del sistema SAP R/3

‡ Las columnas se refieren a registros y las filas a campos

‡ Las columnas y las filas se pueden organizar como mejor convenga

‡ Las filas son estructuras, que están unidas unas a otras por campos

; Las columnas se refieren a campos y las filas a registros

3. El editor de ABAP/4 sirve para

‡ Crear módulos de programas A4AP/4, pero no para modificarlos

; Crear todo tipo de programas ABAP/4

‡ Ejecutar todo tipo de programas ABAP/4

‡ Crear pantallas y menús

4. La instrucción PARAMETERS sirve para

‡ Introducir ciertos valores que en caso contrario no serían escritos en tablas

‡ Dar los márgenes de valores que ha de tratar la primera tabla asociada

‡ Transferir valores que han de tenerse en cuenta en instrucciones de control

; Introducir ciertos valores antes de comenzar la ejecución de un programa

5. PERFORM sirve para

; Ejecutar una subrutina

‡ Definir un módulo, siempre que incluya las instrucciones FORM y ENDFORM

‡ Ejecutar una subrutina incluida dentro de un módulo, sin necesidad de FORM

‡ Ejecutar un módulo, con EXPORTING, pero sin IMPORTING

Editorial CEP 97
Introducción al sistema SAP R/3

6. Una tabla interna

‡ Siempre se almacena en el repositorio en forma de estructura

‡ Se almacena en el repositorio si es afín a una tabla del sistema

‡ Se convierte en una vista de una tabla del sistema al cerrar el programa

; Existe sólo en el interior del programa

7. El programa de una transacción on-line

; Incluye la lógica del proceso en la definición de la pantalla con el Screen Painter

‡ Incluye la definición de los atributos de campos con el Menú Painter

‡ Es ejecutable desde el editor de ABAP/4 si no incluye menú específico

‡ Permite pasar de unas pantallas a otras sin posibilidad de retorno

8. Un report interactivo

; Está especialmente diseñado para producir listados por impresora

‡ Permite actualizar la clasificación de datos de las tablas, mediante SELECT

‡ Salta de una página a la siguiente cuando encuentra la instrucción SY-STARO

‡ Trata los errores de las consultas con la instrucción MESSAGE

9. BATCH INPUT FUNCTION

‡ Puede ejecutarse directamente desde el editor

‡ Se ejecuta simultáneamente con un programa BATCH INPUT

; Toma como datos de entrada los contenidos de Queue File

‡ No puede tratar las incoherencias de los datos

10. El campo OK_CODE

‡ Es básico en el manejo del Debugger

‡ Conserva el contenido del BREAKPOINT

‡ Sirve para dar fin a subrutinas y módulos, en programas interactivos

; Sirve para validar los datos introducidos en una pantalla

98 Editorial CEP
Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO III SOLUCIONES TEST 3: Entorno de administración

1. Si un material tiene stock suficiente

‡ Debería ser considerado en el MRP y si no lo es, entonces origina una incidencia

‡ No debería ser considerado en el MRP, pero origina una incidencia en todo caso

; No debería ser considerado en el MRP y si lo es, entonces origina una incidencia

‡ Debería ser considerado en el MRP, a fin de originar una incidencia

2. La auditoría de calidad

; Es responsabilidad del administrador del sistema y de otros profesionales

‡ Es de plena responsabilidad del administrador del sistema

‡ Puede ser llevada a cabo por el administrador de los programadores

‡ Puede ser llevada a cabo una vez que ha terminado la ejecución de los procesos pendientes

3. Una incidencia de usuario puede ser

‡ Haber destruido la base de datos habiendo hecho uso de un perfil no autorizado

‡ Un error encontrado en la carga inicial de los datos al sistema SAP R/3

; Haber encontrado un material para el cual no se puede hacer pedido de compra

‡ Un nuevo proceso que ha de ser diseñado y posteriormente parametrizado

4. La modificación de un objeto

‡ Es posible si el objeto ha sido incluido en el grupo de autorizaciones

; Se trata con el Workbench Organizer

‡ Se trata con el Tunner de la base de datos

‡ Supone una relajación del estándar de calidad de la base de datos

5. Un perfil de autorización

‡ Puede corresponder con mas de un perfil de usuario, si tiene autorizaciones asociadas

‡ Corresponde siempre con mas de un perfil de usuario

; Puede corresponder con mas de un perfil de usuario

‡ Define las transacciones a las que el usuario no podrá acceder sin permiso expreso

Editorial CEP 99
Introducción al sistema SAP R/3

6. Un batch input

‡ Puede ser supervisada desde otras transacciones del sistema SAP R/3

; Es una transacción que requiere un juego de datos y se ejecuta mediante un job

‡ Es una transacción interactiva, que crea un juego de datos

‡ Es una transacción que exige un juego de datos y que crea un queue file

7. Para programar un nuevo informe

‡ El usuario debe ponerse en contacto con el responsable de desarrollo

; El usuario debe contactar con el administrador y cumplimentar una solicitud

‡ Debemos hacer una petición de nuevo perfil de autorizaciones, para poder ejecutar el report

‡ Se debe tener en cuenta si se puede lanzar en proceso de fondo, al ser un report interactivo

8. Una orden de transporte

‡ Permite sacar materiales del almacén y proceder al envío desde la puerta de embarque

‡ Permite transportar los datos de los materiales desde unos mandantes a otros

‡ Sirve para pasar un nuevo programa del entorno de explotación al de integración

; Sirve para pasar un nuevo programa del entorno de integración al de explotación

9. Las parametrizaciones

‡ Pueden ocupar el lugar más libre en la base de datos

‡ Son siempre consideradas como incidencias en desarrollo o integración

‡ Se pueden hacer en cualquier mandante y luego transportarlas a los otros

; Es conveniente hacerlas en desarrollo y luego pasarlas a integración y a productivo

10. Los alias

‡ Son tratados siempre como jobs por los procesos Batch Input

; Son una de las tareas a emprender en la definición de los datos

‡ Son una de las tareas a emprender en el control de los datos

‡ No aportan calidad a las tareas de un administrador de datos

100 Editorial CEP


Solucionario: Cuestionario

; MÓDULO III SOLUCIONES TEST 4: Implantación y funcionamiento del sistema

1. Un caso de negocio

‡ Deriva del modelo de negocio

‡ Deriva del modelo de sistema

; Deriva del modelo de empresa

‡ Deriva de las propuestas de negocio que se formulan en el análisis de negocio

2. Las pruebas de integración

‡ Forman parte de las pruebas que se hacen una vez que el sistema se ha aceptado

; Conciernen a analistas y programadores

‡ Conciernen a analistas, programadores y usuarios finales

‡ Conciernen a analistas, programadores, usuarios clave y comité de calidad

3. El manual del proyecto

; Es una tarea que debe emprender el jefe de proyecto

‡ Es redactado por el comité de dirección y presentado en el lanzamiento del proyecto

‡ Contiene las descripciones de los casos de negocio y de los cursos a usuarios finales

‡ Supone un cargo de costes que debe ser imputado al área financiera

4. La parametrización del sistema SAP R/3

‡ Puede inducir la reingeniería de ciertos procesos, con fines de optimización

‡ Define los esquemas lógicos de datos y los esquemas físicos de las transacciones

; Tiene en cuenta los esquemas lógicos de datos

‡ Se hace con la ayuda de la CMG ( Customizing Management Guide)

5. Las fases de un proyecto de implantación de SAP R/3

‡ Son preparación, modelización, parametrización, puesta en marcha e integración

; Se llevan a cabo según una secuencia y precisan de control de calidad

‡ Son instruidas por el jefe de proyecto y se centran en la parametrización

‡ Se llevan a cabo según un enfoque cíclico y precisan de control de calidad

Editorial CEP 101


Introducción al sistema SAP R/3

6. Los desarrollos de interfaces

; Son tarea de los programadores y también se pueden interpretar como entregables

‡ Son responsabilidad del área de diseño de procesos

‡ Forman parte de los entregables que se destinan a los usuarios clave, al término del proyecto

‡ No forman parte del cálculo de recursos, pues hasta la fase de realización no se llevan a cabo

7. El calendario para la conversión de datos

‡ Consta claramente en el manual del proyecto

‡ Es aprobado por la dirección en fecha anterior al lanzamiento del proyecto

; Interesa de cara a la puesta en marcha del sistema

‡ Es incluido en el material de formación de los usuarios finales

8. La formación de los usuarios finales

; Es frecuentemente impartida por los usuarios clave

‡ Es preferentemente impartida por los consultores de la empresa asociada

‡ Se lleva a cabo mediante lectura de los manuales de usuario final

‡ Se imparte en la fase de preparación del proyecto

9. El análisis del impacto en la organización

‡ Puede provocar un nuevo enfoque de implantación, basado en la reingeniería

‡ Es responsabilidad del área de gestión de procesos

; Es tarea que debe llevar a cabo personal próximo al área de recursos humanos

‡ Puede traer consigo la realización de programas de mejora, interfaces, conversiones y batch

10. Un tipo de factura

‡ Es validado en las reuniones de integración, una vez que la parametrización está fijada

; Es una de las tablas que hay que parametrizar en módulos tales como SD o MM

‡ Es uno de los entregables del proyecto

‡ Es una secuencia de acceso en las tablas de parametrización del módulo de finanzas

102 Editorial CEP

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