UNIDAD 3 INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO “CAPITAL SOCIAL”

CONTENIDO
3.1 Marco conceptual del capital social
3.2 Composición del capital social de acuerdo al tipo de organización
3.2.1 Capital de personas naturales
3.2.2 Cuotas o Partes de interés social
3.2.3 Acciones
3.2.3.1. Clases de acciones
3.2.3.2. Emisión y suscripción de acciones
3.2.3.3. Valor de las acciones
3.2.4 Capital suscrito y pagado
3.2.4.1 Capital autorizado
Capital suscrito
3.2.4.2 Capital por suscribir
3.2.4.3 Capital suscrito por cobrar
3.3. Políticas contables y control interno
3.4. Reconocimiento y medición
3.5. Presentación
3.6. Revelación
3.7. Caso de aplicación para el aprendizaje significativo

Marco conceptual del capital social

Grupo 31. Capital Social: Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o
disminuciones que los socios, accionistas, compañías o aportantes, ponen a disposición del ente económico
mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras
públicas de constitución o reformas, suscripciones de acciones según el tipo de sociedad, asociación o negocio,
con el lleno de los requisitos legales.

Para el caso de las compañías por acciones, estará constituido por:

El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura pública de constitución o reformas.

El capital por suscribir, que lo conforma el capital autorizado menos el valor de las acciones suscritas.

El capital suscrito, es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no menos del 50% del autorizado al
constituirse la sociedad.

El capital suscrito por cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago por parte de los accionistas en
la suscripción de las respectivas acciones.

Composición del capital social de acuerdo al tipo de organización

3130 CAPITAL DE PERSONA NATURAL: Registra el total de derechos, reales o personales, bienes muebles o
inmuebles, corporales o incorporales, apreciables en dinero y poseídos dentro o fuera del país que la persona
natural ha destinado como capital para el ejercicio de las actividades de comercio.

Créditos:
a. Por el valor de los bienes destinados por la persona natural a sus actividades de comercio;
b. Por la capitalización de la revalorización del patrimonio conforme a las normas legales; y
c. Por el valor de las utilidades del ejercicio.

Débitos:
a. Por el valor de las disminuciones por retiro de los bienes que integran esta cuenta; y
b. Por el valor de las pérdidas del ejercicio.
EJEMPLO # 1: La apertura contable del negocio individual se tomará en cuenta la organización y puesta en
marcha del negocio de persona natural, donde Don Timaco Garzón, quien organiza su empresa, separando
algunos de sus bienes patrimoniales para colocarlos al servicio del negocio así:

a. Don Timaco Garzón destina la suma de $ 60.000.000 representados en efectivo, con los cuales apertura
una cuenta corriente y son consignados, cuyo objeto social es la compra y venta de suministros para
computador.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1110 Fondos de Banco $ 60.000.000
111005 Moneda Nacional $ 60.000.000
3130 Capital persona Natural $ 60.000.000
313001 Capital Timaco Garzon $ 60.000.000
SUMAS IGUALES $ 60.000.000 $ 60.000.000

b. Solicita préstamo bancario por $ 10.000.000, el banco se cobra por intereses por anticipado del 3%
correspondientes al primer mes, y una chequera de 30 cheques la cual tiene un valor de $ 120.000.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1110 Fondos de Bancos $ 9.700.000
111005 Moneda Nacional $ 10.000.000
5305 Financieros $ 300.000
530520 Intereses $300.000
1110 Fondos de Bnacos $120.000
111005 Moneda Nacional $120.000
5305 Financieros $ 120.000
530505 Gastos bancarios chequera $ 120.000
2335 Costos y Gastos por pagar $10.000.000
233505 Gastos Financieros $ 10.000.000
SUMAS IGUALES $ 10.120.000 $ 10.120.000

c. Gira cheque por $ 400.000 para cancelar el primer mes de arrendamiento a la central de Arrendamientos
Rocha Ltda.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

5120 Arrendamientos $ 400.000
512010 Construcciones y Edificaciones $ 400.000
1110 Fondos de Bancos $ 400.000
111005 Moneda Nacional $ 400.000
SUMAS IGUALES $ 400.000 $ 400.000
 d. Realiza compra de muebles y enseres para usarlos en el desarrollo del objeto social por $ 2.000.000 más
IVA del 19% a Toyo Saavedra, cancela con cheque.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1524 Equipo de Oficina $ 2.380.000
152405 Muebles y enceres $ 2.380.000
1110 Fondos de Bancos $ 2.380.000
111005 Moneda Nacional $ 2.380.000
SUMAS IGUALES $ 2.380.000 $ 2.380.000

e. Compra mercancías representadas en varios componentes de computador por 25.000.000 a Sistemas &
Sistemas Ltda. más IVA del 19%. “Don Timaco Garzón pertenece al Régimen Simple de Tributación”,
cancela con cheque.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1435 Mercancia no fabricada por la empresa $ 25.000.000
143501 Components de computador $ 25.000.000
2408 Impuesto sobre las ventas $ 4.750.000
240801 Iva descontable $ 4.750.000
1110 Fondos de banco $ 29.750.000
111005 Moneda Nacional $ 29.125.000
SUMAS IGUALES $ 29.750.000 $ 29.750.000

f. Compró a crédito suministros a Pedro Giraldo Ltda. por valor de $ 12.000.000 gravados con IVA del 19%

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1435 Mercancia no fabricada por la empresa $ 12.000.000
143502 Suministros $ 12.000.000
2408 Impuesto sobre las ventas $ 2.280.000
240801 Iva descontable $ 2.280.000
2205 Poveedores Nacionales $12.280.000
220501 Pedro giraldo $ 12.280.000
SUMAS IGUALES

g. Compra de contado a Pedro Giraldo Ltda. un equipo de cómputo para la oficina por valor de $ 1.650.000
sin IVA porque no alcanza al valor de los 50 UVT (50 X $ 34.270 = 1.713.500 año 2019).

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1528 Equipo de computo y comunicacion $ 1.650.000
152805 Equipo de Procesamiento de datos $ 1.650.000
1110 Fondos de bancos $ 1.650.000
111005 Moneda Nacional $ 1.650.000
SUMAS IGUALES $ 1.650.000 $ 1.650.000
 h. A los ocho días de haber estado preparando el negocio, se abrieron las puertas al público y vendió
mercancías de contado representadas en el 15% de las compras a las cuales des agregó el 20% como
utilidad bruta para pagar gastos de administración y ventas y obtener utilidades dignas y propias del
negocio. Se recuerda que no es responsable de Impuesto Sobre Las Ventas.

COMPRAS COSTO UTILIDAD PRECIO DE UTILIDAD DEL

BRUTA VENTA 15 %

TOTAL VENTAS

Reconocimiento.
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

Costo de ventas

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

Se pide:
- Realizar el estado de Resultado;
- Asientos de cierre; y
- Estado de Situación Financiera.

EJEMPLO # 2: Camila Restrepo es persona natural, posee un apartamento (Propiedad horizontal) en B/quilla por
valor de $ 250.000.000, una parcela de tierra en el corregimiento de Aguas Blancas por $ 320.000.000 y un lote
en Valledupar por valor de $ 98.000.000.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

Cuotas o Partes de interés social: Se llaman partes de interés social, los aportes de los socios gestores o
colectivos, tanto en las sociedades colectivas como en las Sociedades En Comandita Simple, y corresponde a
una alícuota del capital social.
 Aportes Sociales: Es la denominación de los aportes en las sociedades limitadas, colectivas y en comandita
simple y en las empresas unipersonales, los cuales ingresan al fondo social en el momento de la constitución.

Política contable de los aportes sociales (Cuenta 3115).

Reconocimiento Inicial: Los aportes sociales se reconocen en el Estado de Situación Financiera en el momento
en que ingresan al fondo social en calidad de efectivo o equivalente al efectivo, o en especie, independientemente
de que se haya elaborado el documento privado o escritura de constitución.

Medición inicial: Por el valor aportado de los socios en calidad de efectivo o especies.

Medición Posterior: Por su importe en libros más los beneficios acumulados de las operaciones.

Baja en Cuenta: Cuando se liquida y devuelven los aportes a los socios.

Presentación y Revelación: Se presenta en el rubro de patrimonio de las sociedades de responsabilidad limitada

y asimiladas. La revelación se hace sobre los cambios que haya sufrido el patrimonio sobre la fecha sobre la cual
se informa.

Cuenta 3115 Aportes Sociales: Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de constitución; así como los incrementos
posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos correspondientes; previo el cumplimiento
de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del aumento.

Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como aportes legales por los trabajadores y
las contribuciones del ente económico y las utilidades reinvertidas de los socios.

Créditos:
a. Por el valor nominal de los aportes efectivamente recaudados;
b. Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la cuenta respectiva del activo, según
la naturaleza del mismo;
c. Por el valor de aquellas utilidades que la junta de socios ordene capitalizar;
d. Por el valor nominal de los aportes en la cesión de cuotas;
e. Por el valor capitalizado de la revalorización del patrimonio; y
f. Por el valor capitalizado de la prima en colocación de cuotas o partes de Interés Social.

Débitos:
a. Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados, o la cesión de parte de sus cuotas;
b. Por el valor nominal de los aportes en la reducción del capital, previo el cumplimiento de las disposiciones
legales pertinentes; y
c. Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidar el ente económico.

EJEMPLO # 3: Se constituye la sociedad de responsabilidad limitada Cuadernos Contables Ltda., empresa

editora con capital social representativo en 50.000 cuotas de capital de valor nominal $ 1.000 c/u, las cuales
pagan los socios de contado

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

Nota: No olvidar que la constitución tiene como paso previo el pago de los gastos pre operativos.

Los socios aumentan su capital en 10.000 cuotas más que aceptan y pagan los socios de contado. En este caso
se requiere que la sociedad reforme la escritura pública de constitución (o documento privado), en especial la
cláusula de capital, y pague el registro en notaría y el impuesto de registro por el aumento de capital social en la
Cámara de Comercio.
 CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

EJEMPLO # 4: German Bula y Alfonso Cañón conforman una sociedad y cada uno aporta 10.000 cuotas a un
valor nominal $ 1.000 cada uno, la sociedad se dedica a la comercialización de mercancías.

Porcentaje de participación de los socios:

SOCIOS CUOTAS Vr. NOMINAL VR. APORTES

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

EJEMPLO # 5: Como socio gestor Carlos Mattos aporta 20.000 cuotas a un valor nominal de $ 2.000 para
conformar una sociedad enconmandita simple y Carlos Peralta y Juan Cervantes aportan 10.000 cuotas a un
valor nominal de $ 2.000 c/u

Porcentaje de participación de los socios:

SOCIOS CUOTAS Vr. NOMINAL VR. APORTES

Carlos Mattos 20.000 2.000 40.000.000 50%
Carlos Peralta 10.000 2.000 20.000.000 25%
Juan Cervantes 10.000 2.000 20.000.000 25%
40.000 80.000.000

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

3115 Aportes Sociales $ 80.000.000
311505 Cuotas o partes de interes social $ 80.000.000
1110 Fondo de Bancos $ 80.000.000
111005 Moneda Nacional $ 80.000.000
SUMAS IGUALES $ 80.000.000 $ 80.000.000