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I. IDENTIFICACION DEL CARGO

TITULO DEL CARGO AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS (DOTACION)

DIRECCIÓN / GERENCIA A LA QUE DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
PERTENECE
PROCESO SOPORTE
NIVEL DEL CARGO V
CARGO AL QUE REPORTA DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

II. DIMENSION DEL CARGO

CARGOS QUE LE REPORTAN NOMBRE DE LOS CARGOS

DIRECTAMENTE  N/A
CARGOS QUE LE REPORTAN NOMBRE DE LOS CARGOS
INDIRECTAMENTE  N/A

III. PERFIL OCUPACIONAL

1. FORMACION ACADEMICA  Técnico, o estudiante en Administración de Empresas,

: Título y Especialidad
2. CONOCIMIENTOS Y
HABILIDADES TECNICAS
3. COMPETENCIAS
TECNICAS
ESPECIALIZADAS
Ingeniería Industrial, Psicología o carrera a fin.
 Conocimientos en la administración del recurso
humano.
 Conocimientos en la certificación de calidad ISO 9001-
2000.
 Conocimientos en gestión de inventario
 Conocimiento en logística y distribución
 Conocimientos en Office (Word, Excel, Power Point),
Internet, bases de datos.
 Conocimiento y manejo del sistema SAP.

IV. COMPETENCIAS

Listado de Competencias de acuerdo al Nivel Mínimo Requerido (Sobre 100% de

cargo acuerdo a los rangos establecidos)
Trabajo en equipo 50%-80%
Actitud hacia las normas 50%-80%
Orientación al Servicio 50%-80%
Comunicación 50%-80%
Compromiso laboral 50%-80%
Orientación al resultado 50%-80%

EXPERIENCIA: Tiempo total laboral y específico requerido para el desempeño del cargo
Experiencia Total Experiencia
6 MESES 6 MESES
Laboral : Específica :

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V. DESCRIPCION DEL CARGO

MISION DEL CARGO:

Asistir y apoyar al departamento administrativo en la solicitud y distribución de dotación de

personal, velando por la satisfacción de los clientes internos de la compañía.
Apoyar la ejecución de planes y programas relacionados al recurso humano, a fin de
contribuir con el desarrollo del área.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

ACCIONES DE APOYO A LAS

PRINCIPALES
RESPONSABILIDADES :
RESPONSABILIDADES : RESULTADOS ESPERADOS
Tareas, Cómo lo hace
Qué Hace (Para qué lo hace)
(Verbo gerundio: ando,
(Verbo infinitivo: ar, er, ir)
endo)
1. Mantener la base de  Solicitando al 1.1 Para garantizar que al
datos del personal departamento de personal se le entregue la
actualizada con ingresos, recursos humanos las dotación correspondiente.
cambios de cargo, retiros, novedades presentadas
tallas y alteración de tallas. con el personal (ingresos
y retiros).
 Ingresando y
actualizando las
novedades en la base
datos.
2. Hacer el requerimiento  Teniendo en cuenta el 2.1 Para garantizar la
de dotación al almacén con cronograma realizado existencia en almacén de la
los tiempos estipulados para entrega de dotación dotación requerida.
previos a la entrega según requerimientos
masiva. legales.
 Filtrando en la base de
datos el total de prendas
por tallas que se
requieren
 Emitiendo al almacén un
listado de Excel con el
requerimiento.
3. Entregar la dotación a  Divulgando el 3.1 Para garantizar el control
los colaboradores de la cronograma de entrega de dotación en el almacén.
compañía que tengan de dotación
derecho, de acuerdo a los  Tramitando en SAP la 3.2 Para garantizar la oportuna
cronogramas establecidos reserva de dotación por y adecuada entrega de la
para esto. trabajador. dotación al colaborador.
 Entregando al trabajador
el código emitido por el
sistema y haciendo firmar
la planilla de entrega de

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4. Garantizar la entrega
oportuna de la dotación a
los ingresos (no masivos)
de la compañía.
5. Verificar la devolución
de las prendas (con logo)
del personal retirado de la
compañía.
6. Tramitar las
devoluciones de dotación
realizadas por el cliente
interno.
7. Apoyar en las Gestión
RRHH.
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dotación.
 Velando porque almacén 4.1 Para dar cumplimiento a la
mantenga un stock de normatividad legal vigente.
contingencias.
 Entregando 4.2 Para garantizar el pronto
oportunamente la ingreso del colaborador a la
dotación a los ingresos. operación.
 Haciendo firmar por los
ingresos la planilla de
entrega de dotación.
 Observando la dotación 5.1 Para velar por el correcto
devuelta por el trabajador uso y destino de la dotación.
y verificando que
coincidan con las prendas
entregadas para generar
concepto al paz y salvo.
 Diligenciando el formato 6.1 Para garantizar la
de garantía y entregarlo satisfacción del cliente interno.
al almacén junto con la
prenda.
 Haciendo seguimiento al
reemplazo de la prenda
de manera oportuna.
 Solicitando y entregando 7.1 Para cumplir con los
firmadas las requisitos legales y la óptima
certificaciones laborales a gestión del área de RRHH.
los colaboradores.
 Imprimiendo y
entregando los
desprendibles de pagos
de los colaboradores
quincenalmente.
 Archivando y organizando
la carpeta de las hojas de
vida con todos los
documentos del
empleado de acuerdo con
el formato que se maneja
en el sistema de gestión
de calidad.
 Custodiando las carpetas

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de Express y área técnica

en el archivador
correspondiente según
orden alfabético de
apellidos.
 Apoyando en el control de
documentos para las
diferentes auditorias.
 Apoyando en actividades
de bienestar como: día
de la madre, del padre,
de la mujer, amor y
amistad, virgen del
Carmen, fiesta de fin de
año, cumpleaños.

8. Conocer, cumplir y  Participando activamente 8.1 Contribuir con el objetivo

difundir las normas, y en las capacitaciones, y de reducir la tasa de
directrices de seguridad vial otras actividades incidentalidad vial en las
definidas legalmente, por programadas. Operaciones de la Empresa.
los clientes, y por la  Compartiendo los
empresa. conocimientos adquiridos.
 Respetando las normas
de tránsito y otras
directrices definidas por
la empresa, o por los
clientes.
 Operando el vehículo de
acuerdo a las
recomendaciones del
fabricante, las normas y
disposiciones locales.
 Informando todo
incidente vehicular al jefe
inmediato.
 Cumpliendo con el
Manual del Conductor, la
Política de
Comportamiento en la
vía, y los principios de
seguridad definidos por la
Empresa en pro de la
seguridad vial:
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9. Promover hábitos,  Actuando de manera 9.1 Formar criterios que

comportamientos y segura, conduciendo de permitan evaluar las distintas
conductas seguras en la manera preventiva. consecuencias que para su
vía.  Comunicando las seguridad integral tienen las
actividades que la situaciones riesgosas.
compañía realiza en pro
de la Seguridad Vial. 9.2 Fomentar la práctica de
 Divulgando los actos y comportamientos
comportamientos seguros.
positivos, habilidades y
destrezas en términos de
Seguridad Vial.
 Reportando las acciones,
y condiciones inseguras
identificadas durante la
Operación, y sugiriendo
aspectos por mejorar.
 Aplicando las
recomendaciones de las
lecciones aprendidas.
Cumpliendo con el plan de
viaje preestablecido, e
informan inmediatamente
cualquier novedad
presentada.
10. Cumplir las políticas, normas y procedimientos determinados por la Empresa
11. Mantener un adecuado clima laboral
12. Cumplir las funciones que le asignen y las que le correspondan por naturaleza de su
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cargo.

INTERRELACIONES
INTERNAS
CONTACTO INTERNO FRECUENCIA
(de la empresa pero no (diaria, semanal,
PROPOSITO
perteneciente a la misma mensual u
dependencia) ocasional)
 Director De Recursos  Reportar novedades  Diario
Humanos  Recibir instrucciones.

 Todos los
colaboradores de la  Apoyar las diferentes necesidades.  Diario
Compañía.

EXTERNAS
CONTACTO EXTERNO FRECUENCIA
(diaria, semanal,
(organización y/o personas PROPOSITO
mensual u
externas a la empresa)
ocasional)
 N/A  N/A  N/A

TOMA DE DECISIONES:

DECISIONES QUE TOMA POR SI MISMO (No requieren aprobación de un superior):

 Ninguna

DECISIONES QUE REQUIEREN APROBACION DE UN SUPERIOR:

 Todas

CONDICIONES DE TRABAJO:

- CONDICIONES AMBIENTALES: Áreas controladas de oficina, áreas de operación.

- ESFUERZO FISICO: Trabajo de oficina; visual
- ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL: Elementos ergonómicos y elementos de
protección personal de acuerdo al área de operación.

VI. RESPONSABILIDADES EN HSEQ

Toda Descripción de Cargo debe contener al menos una responsabilidad en HSEQ

 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 el representante de la alta dirección nombrado para la administración del Sistema de
Gestión de SSTA, entre otros. Cumplir con las políticas, estándares y normas
establecidas por la empresa en el Sistema de Gestión de SSTA, y atender las
indicaciones verbales y escritas al respecto.
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 Usar correctamente los equipos y elementos de protección personal que se les

suministra.
 Mantener en operación los dispositivos de seguridad.
 Informar oportunamente sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad,
equipos de protección o cualquier condición o acto inseguro o peligroso presente en el
trabajo o que puedan manifestarse en un potencial de daño al ambiente.
 Abstenerse de operar máquinas, equipos o vehículos sin la debida autorización.
 Solicitar o prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de lesión accidental
por simple que parezca e informar de forma inmediata.
 Elegir libremente sus representantes en el COPASST.
 Participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y actividades
de capacitación, y otros establecidos en el desarrollo del Sistema de Gestión de SSTA.
 Disponer adecuadamente los residuos generados en cada una de los procesos o
puestos de trabajo.
 Hacer uso racional de los recursos naturales manifestados en el buen uso de los
servicios públicos, principalmente agua y energía.
 Mantener el orden y aseo en cada una de las áreas de trabajo incluyendo los
vehículos de la empresa, equipos y materiales.

VII. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE CONTROL Y SEGURIDAD

En todos los niveles de la organización el personal debe:

 Ser responsable del control y seguridad de los procesos que tiene a su cargo
 Ser consciente de la responsabilidad por el control y seguridad que deben observar las
personas que realizan actividades bajo su control, por ejemplo, los contratistas y él
público en general.
 Ser conscientes de la influencia qué su acción o inacción pueda tener sobre la
efectividad del sistema de gestión en control y seguridad.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA

ANALISTA DE RELACIONES DIRECTORA DE DIRECTORA DE ENERO DE 2015
LABORALES RECURSOS RECURSOS
HUMANOS HUMANOS