Informe Organizacion de Eventos PDF

PROYECTO FINAL
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PROYECTO FORMATIVO “ELABORACION DE UNA PROSPUESTAA DE

FORTALECIEMIENTO EN LE AREA ADMINISTRATIVA PARA EMPRESAS DE LA
REGION”.
FICHA: 1261861
TECNÓLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
REGIONAL BOYACÁ
TUNJA
2017
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PROYECTO FORMATIVO “ELABORACION DE UNA PROSPUESTAA DE

FORTALECIEMIENTO EN LE AREA ADMINISTRATIVA PARA EMPRESAS DE LA
REGION”.
FICHA: 1261861
TECNÓLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
INSTRUCTORA
MAGDA LEANY SIERRA GIL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

REGIONAL BOYACÁ
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL
TUNJA
2017
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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………. 5
JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………………………………………………………………..………. 6
OBJETIVO GENERAL………………………………………………………………………………………………………………………. 7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS……………………………………………………………………………………………………………….. 8
RESUMEN…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 9
PRE-EVENTO………………………………………………………………………………………………………………………………… 10
ENSAYOS PRE-EVENTO………………………………………………………………………………………………………………... 13
FOTOS DE ENSAYO PRE-EVENTO………………………………………………………………………………………………….. 14
SEGUNDO ENSAYO……………………………………………………………………………………………………………………….. 15
FOTOS DEL SEGUNDO ENSAYO……………………………………………………………………………………………………… 16
TERCER ENSAYO……………………………………………………………………………………………………………………………. 17
CUARTO ENSAYO………………………………………………………………………………………………………………………….. 18
COTIZACIONES……………………………………………………………………………………………………………………………… 19
ACTA N° 001…………………………………………………………………………………………………………………………………. 22
FLUXOGRAMA DEL EVENTO…………………………………………………………………………………………………………. 35
EVIDENCIA DEL DILIGENCIAMIENTO DE PAPELETAS…………………………………………………………………….. 36
EVIDENCIA ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN…………………………………………………………………………………… 36
ORDEN DEL DÍA……………………………………………………………………………………………………………………………. 37
ORACIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………. 37
HIMNOS…………………………………………………………………………………………………………………………… 37 SALUDO
DE BIENVENIDA…………………………………………………………………………………………………. 38 PALABRAS DE
APERTURA…………………………………………………………………………………………………. 38 CONTEXTUALIZACIÓN
DE LA PROPUESTA POR PARTE DE LOS APRENDICES DEL TECNÓLOGO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA………………………………………………………………………………………… 39 SOCIALIZACIÓN DE
PROPUESTAS DE FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVAS…………………... 39 ENTREGA DE PROPUESTAS
DE FORTALECIMIENTO A LOS EMPRESARIOS………………………….. 42 DILIGENCIAMIENTO ENCUESTA DE
SATISFACCIÓN Y ENTREGA DE LAS PAPELETAS PARA EL
CONVERSATORIO……………………………………………………………………………………………………………… 44 COFFE
BREAK……………………………………………………………………………………………………………………. 44 PALABRAS DE
CIERRE………………………………………………………………………………………………….… 46 PALABRAS DE
AGRADECIMIENTO…………………………………………………………………………………. 47 GUIÓN DE MAESTROS DE
CEREMONIA………………………………………………………………………………........ 48 PRESENTACIÓN
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FINAL……………………………………………………………………………………………………………….. 60 POST
EVENTO……………………………………………………………………………………………………………………………. 71
GRAFICACIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………. 72
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………………………………………. 73 ...1
Escribir el título del capítulo (nivel 2) ....................................................................................................2
Escribir el título del capítulo (nivel 3)................................................................................................3
Escribir el título del capítulo (nivel 1) ......................................................................................................4
Escribir el título del capítulo (nivel 2) ....................................................................................................5
Escribir el título del capítulo (nivel 3)................................................................................................6
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INTRODUCCIÓN
La finalidad del proyecto formativo “Elaboración de una Propuesta de Fortalecimiento

para el Área Administrativa en Empresas de la Región” es formar a los aprendices para
la vida laboral, orientándolos por medio de diversas competencias en compañía de los
instructores quienes ayudan al fortalecimiento en los conocimientos de los aprendices.
Este evento tuvo como finalidad dar a conocer las propuestas de fortalecimiento que
realizó la ficha 1261861, del programa de Gestión Administrativa, para las empresas
Centro Educativo Howard Gardner e Ideas y Soluciones Eléctricas L.T.D.A. Éstas
propuestas fueron diseñadas con el apoyo del equipo ejecutor del área administrativa,
basándonos en los conocimientos adquiridos durante la etapa lectiva.
Se realizó la búsqueda de empresa, donde los funcionarios principales del Centro
Educativo Howard Gardner e Ideas y Soluciones Eléctricas L.T.D.A nos abrieron sus
puertas para dar inicio a nuestro proyecto formativo y exponer las competencias que
se iban a evaluar.
También, se aplicaron instrumentos de evaluación como entrevista, lista de chequeo y
observación directa donde se evaluaron los diferentes factores de cada competencia
en el área administrativa.
De igual forma, se realizaron las respectivas propuestas de fortalecimiento para las
organizaciones, apoyados por los instructores del área administrativa.
Para dar fin a la realización del proyecto formativo, se dieron a conocer las propuestas
de fortalecimiento a los empresarios del Centro Educativo Howard Gardner e Ideas y
Soluciones Eléctricas LTDA, diseñadas por los aprendices.
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JUSTIFICACIÓN
Éste proyecto tiene como fin, socializar y dar a conocer las propuestas de
mejoramiento diseñadas por los aprendices SENA durante la etapa lectiva, con el
acompañamiento del equipo ejecutor del área administrativa, para la empresa Ideas y
Soluciones Eléctricas L.T.D.A. y el Centro Educativo Howard Gardner
De igual forma las propuestas de mejoramiento fueron entregadas a las empresas con
el fin de ser implementadas por los funcionarios administrativos de estas.
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OBJETIVO GENERAL
Socializar el proyecto formativo elaboración de una propuesta de fortalecimiento en el

área administrativa en empresas de la región; el cual se desarrolló en el centro
educativo Howard Gardner e ideas y soluciones eléctricas L.T.D.A.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Dar a conocer cada uno de los pasos que se desarrollaron para la búsqueda de
cada una de las empresas.
 Dar a conocer el diagnostico que se obtuvo con la aplicación de cada uno de
los instrumentos que se le aplicaron como lo fueron entrevista, encueta y lista
de chequeo.
 Mostar cada uno de los entregables que se le realizaron a cada una de las
empresas para su mejor funcionamiento en cada una de ellas.
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RESUMEN
Para la realización del evento de una propuesta de fortalecimiento empresarial se
comenzó con asignarles cada uno de los aprendices de la ficha 1261861 unos comités
para cada parte del evento.
Pre-evento: para este se tuvo en cuenta los comités asignados por la instructora
Magda sierra a cada grupo de trabajo donde se realizó todos los preparativos para el
evento final.
En la cotización se tuvo en cuenta todos los gastos que se necesitaron para el evento
final como eran las impresiones, arreglos florales, materiales de decoración entre
otros.
Las invitaciones se enviaron a cada instructor por medio magnético y se confirmaba

la asistencia por medio de llamada de voz, también se dieron invitaciones físicas al
equipo ejecutor, a los empresarios y a cada uno de los aprendices de la ficha.
El pre-evento estuvo a cargo de los aprendices Jennifer Camargo, Leidy Herrera,

Marcela Alvarado, Erika Rativa, Ceidy Cuervo, Tatiana Casallas y Paula Arcila
Para el evento se tuvo en cuenta todo lo realizado en el pre-evento los ensayos que
se hicieron en formación, y se siguieron todos los concejos del instructor Yeffer Ochoa
gracias a su ayuda audiovisual y el apoyo de la instructora Magda sierra en la
realización del evento
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PRE-EVENTO
Para el desarrollo de este evento se tuvo en cuenta la instructora Magda Leani Sierra,
que nos orientó paso a paso para la realización del evento solicitando la asignación de
los siguientes comités.
 Comité de logista: este comité está divido en tres grupos; 1° se encargaría de

separar el auditorio, el funcionamiento la parte técnica y audiovisual del
auditorio, los himnos y videos actualizados. En el 2° grupo se encargaría del
menaje como es, la masa principal, mantel o faldón, manteles blancos, fondos
azules para la mesa principal y el 3° en el diseño de pendones de cada una de
las empresas y del SENA.
 Comité Logística: auditorio, video beem, micrófonos 2, himnos Boyacá
actualizado coro estrofa coro, Colombia actualizado coro estrofa coro, SENA
actualizado por la ficha la ficha de la instructora Lina, canción el lugar de las
oportunidades el editado por la ficha de la instructora Lina Córdoba, canciones
de ambientación.
 Comité Logística: Menaje, botellas de agua para la mesa principal 7 de 450
militro cristal, menaje para el pasa bocas y mesa de registro) y mobiliario (mesas
principal 7 hojas blancas, 7 esferos kilométrico de tinta negra, registro y
audiovisual) y sillas mesa principal, registro y auditorio) (total de sillas 105).
 Comité Logística: Debe diseñar el pendón de cada una de las empresas es
decir Centro Educativo Howard Gardner, Ideas y soluciones eléctricas Ltda.,
SENA. Igualmente estar pendiente de las banderas en bienestar (Colombia,
SENA, Boyacá y sus astas); averiguar extensiones, micrófonos y modem para
el día de la presentación si se requiere. Buscar los elementos necesarios para
la realización de video (Cámara).
 Comité Académico: Formato de encuesta de satisfacción que se aplicará
durante el evento, lista de registro (bajada de compromiso Sena), papeles para
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el conversatorio, lista de invitados con correo electrónicos, orden del día

diseñados para ubicar en mesa principal, diseño para el cd con legible y caja
debidamente marcados con caratulas uno por cada empresa para hacer entrega
de los productos entregables el día del evento.
 Comité Académico: Realizar video de vivencias de todo el tecnólogo para
proyectar el día del evento, buscar comercial del Sena, buscar el comercial del
área, Centro Educativo Howard Gardner, Ideas y soluciones eléctricas Ltda.
 Comité Relaciones públicas: línea de recepción de bienvenida de los invitados
y mesa de recepción el día del evento (registran ese día), entrega de
escarapelas. Control asistencia con correcciones y listo para impresión, de igual
manera papeletas para el conservatorio listas para impresión debidamente
cortadas, encuestas de satisfacción fotocopiadas y listas de chequeo de cada
aprendiz desempeño, realizar lista de chequeo del evento e imprimir.
 Comité Relaciones públicas: Realizan diseño de la tarjeta, realizan diseño de
la invitación virtual, realizan envío de tarjetas del evento por correo electrónico
previa construcción del cuerpo del mensaje, realizan confirmación por teléfono
antes del evento. Deben tener de igual manera formato de registro de
confirmación y de entrega de invitaciones, para poder llevar un control de los
asistentes al evento.
 Comité de promoción, relaciones públicas y protocolo: Realizan el diseño
de los habladores, diseño del aviso de bienvenida día del evento, son
encargados de los moldes de las escarapelas y moldes de las invitaciones,
centro de mesas, cotizar el arreglo floral para el evento.
 Comité de festejos y recreación: Coffe break. (pincho de frutas)
 Comité académico: Para realizar informe final: se tiene en cuenta las
encuestas a satisfacción, las listas de registro, las papeletas de conversatorio,
la retroalimentación, los ensayos, los entregables y cada una de las piezas que
se deben anexar. Este se debe entregar en la siguiente sesión de formación
seguida del evento. estas personas son las encargadas de distribuir funciones
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y recopilar todos los documentos para el informe final. Este informe se presenta
en dos cd marcados que contengan: presentación, entregables de todas las
áreas, comerciales, apoyos, documentos originales escaneados y acta. Y a su
vez deben ser subido a Sofía Plus.
 Comité de promoción, relaciones públicas y protocolo: Guion de maestros
de ceremonia, elaborar la lista de protocolo (saludos que van en el atril), frases
célebres de administración 30 en hojas adicionales, estos formatos deben ir
membretados, orden del día.
 Comité de finanzas: Cotizaciones y cuentas T del evento.
 Comité académico: Montaje de la presentación final para el evento, el primer
borrador de y realizar plan b.
 Comité académico: Cortinillas de entrada, salida y comerciales. Y las fases.
 Comité académico: Diseño de plantillas para los entregables los cuales serán
convertidos a PDF.
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ENSAYOS PRE-EVENTO
El primer ensayo, se realizó en el ambiente 403 en Cegafe el día 24 de marzo del

2018, presentándose varios inconvenientes, se contaba con el material audiovisual
disponible para dar inicio al ensayo lo que hizo que se demorara la presentación, ya
que no se contaban con:
 Los himnos estaban sin editar y no eran los recientes.

 El plan B no estaba listo
 El guion de maestros no estaba corregido
 La instructora Magda decide realizar observaciones y sugerencias a los
problemas antes mencionados.
 Cambio el maestro de ceremonia por inasistencia
Sugirió el diseño del plan B en el transcurso de la formación, con el fin de poder dar
comienzo al ensayo.
Rediseño el guion de maestros de ceremonia.
Ya terminando dichas actividades, se realiza primero ejercicios de respiración con un

barrilete en la boca, se recitaron trabalenguas con el fin de mejorar la respiración y la
pronunciación.
Ya realizado el ejercicio se procede con el ensayo, donde ella hace algunas

sugerencias, algunos himnos no son y pide que sean cambiados, con los videos de la
fase I agregar el nombre de la aprendiz que aparece en el video y arreglar foto de la
ficha, en la fase II corregir ortografía, y utilizar música de fondo desde el comienzo, en
la fase III pide que se cambie el video en su totalidad, en cuanto a los comerciales el
del colegio eliminar las transiciones y dejar solo una, en el de la empresa eléctricas
solicita que se vuelva a editar y envía por el drive algunos comerciales para que se
guíen.
Y se alcanza a hacer ensayo hasta hay dejando pendiente ensayo de entregables la

fase IV. Ya que realizando las respectivas correcciones no alcanza el tiempo.
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FOTOS DE ENSAYOS PRE-EVENTO

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SEGUNDO ENSAYO
Se realizó en la sede de Santa Clara, en ambiente 202, dando comienzo a la 1:30 pm,
ya haciendo las respectivas correcciones que se tuvieron en cuenta en el primer
ensayo y anexadas al plan B.
Se da comienzo con la suplencia de uno de los maestros de ceremonia ya que en el

momento la maestra de ceremonia se encontraba ausente con otras aprendizas, pero
aun así se procedió con el ensayo.
Se verifica que la ficha no sabe la letra del himno de Boyacá y del SENA se da como
sugerencia realizar papeletas con la letra del himno de Boyacá y se repite el himno del
SENA varias veces.
Se realiza una pausa, ya que el instructor Jeffer Ochoa hace acto de presencia para
socializarnos la presentación original del proyecto, acordando con él y la ficha los
entregables que se iban a socializar y cuál iba ser la presentación original de las fases,
comerciales y entregables para ser consolidados y la presentación final.
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FOTOS DEL SEGUNDO ENSAYO

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TERCER ENSAYO
Se citó a la ficha en el auditorio, de la sede de Santa Clara a la 13:00 pm, con el fin de
realizar ensayo, pero no se contó con la colaboración de todos los aprendices, lo que
hizo que se generan nuevos cambios en el guion de maestros, ya que los que faltaron
se cambiaron para la socialización de los entregables que tenían a cargo, esto se hizo
con plena autorización de la instructora Magda que se encuentra a cargo del evento.
Al ver el incumplimiento y de compromiso de la ficha, la instructora tomar asistencia y

da por terminado ensayo a las 17:00 horas ya que el auditorio fue ocupado por el
instructor de música.
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CUARTO ENSAYO
Se citó a los aprendices de la ficha para el último ensayo el día 10-04-2018 en el

auditorio de Santa Clara a las 12:00pm junto con la instructora Magda Leany Sierra,
organización de eventos. Se dio inicio a las 1:00pm esperando a algunos aprendices
que no habían llegado y un respetivo ensayo de audiovisuales, según los cambios en
el ensayo pasado.
Se desarrolló satisfactoriamente el ensayo planeado con sus respetivos ajustes y su

respectiva verificación para la presentación final este de dio por terminado a las 18:00
horas. Ya que el auditorio lo necesita la Instructora de Danzas.
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ACTA No.001
DD MMM AAAA
11 4 2018
Fecha Lugar:
Auditorio Cegafe
Comité u Otros: SOCIALIZACIÓN PROYECTO FINAL FICHA

1261861
Hora de Inicio: 14:00 Horas Hora de Finalización: 16:30 Horas
Invitados:
Funcionarios de las empresas

Equipo Ejecutor (Instructores SENA)
Administrativos SENA
Aprendices Ficha: 1261861
Padres de Familia
Equipo Ejecutor
AGENDA
1. Oración
2. Himnos
3. Saludo de bienvenida
4. Palabras de apertura
5. Contextualización de la propuesta por parte de los aprendices del
Tecnólogo en Gestión Administrativa.
6. Socialización de propuestas de Fortalecimiento Administrativas.
7. Entrega de Propuestas de Fortalecimiento a Las Empresas
8. Diligenciamiento encuesta de satisfacción y entrega de las
papeletas para el conversatorio
9. Coffe break
10. Conversatorio con el publico
11. Palabras de cierre
12. Palabras de agradecimiento
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. El Capellán del Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento
Empresarial Regional Boyacá Edwin Hernando Barón Cuadros dio
un cordial saludo de bienvenida a todos los asistentes
posteriormente pone como ejemplo la lectura del salmo 23, de igual
manera deseándonos éxitos en nuestra vida personal y laboral.
2. Himnos
Posteriormente se entonó el himno de Colombia y el del Servicio

Nacional de Aprendizaje Sena en el cual se procedió a ponerse en pie
para la respectiva entonación de los himnos.
3. Las palabras de apertura
A continuación, la coordinadora Académica del Centro Doctora Martha

Yolanda Barón Fernández dio un formal saludo a los asistentes
mencionando que los aprendices desde su inducción fueron
informados del proceso estudiantil además resalta que durante el año
se presentaron altibajos, pero a pesar de eso los aprendices dieron lo
mejor de ellos.
Por ultimo menciona que lo importante de ir a la práctica es mantener

una buena actitud comportamental que es lo que el SENA le interesa.
Además, agradece a todos los presentes por estará acompañando a
sus hijos en el proceso de formación.
se agradece a la coordinadora académica Dra. Martha Barón por sus

palabras.
La aprendiza del Tecnólogo en Gestión Administrativa Erika Rativa

Presenta un cordial saludo a todos posteriormente da lectura:
Muy buenos días quisiera de manera muy cordial saludar a nuestros

invitados especiales y personalidades que hoy nos acompañan y a todos
los presentes, en especial al Sub director del Centro Dr. Dagoberto Juan
Berdugo Hernández, igualmente a los empresarios del Centro Educativo
Howard Gardner e Ideas y Soluciones
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Tengo el honor y el placer de darles la bienvenida en nombre de la ficha

1261861 del programa Tecnólogo en Gestión Administrativa, a la
socialización de nuestro proyecto formativo con este evento damos a
conocer el proceso que se llevó a cabo en nuestra etapa lectiva y el inicio
de nuestra etapa productiva.
Este evento es también el escenario propicio para reconocer con orgullo
el tesón, la disciplina y el trabajo de cada uno de nosotros en el Tecnólogo
en Gestión Administrativa con el acompañamiento de la instructora Diana
Edith Santamaría Rodríguez y los instructores que hicieron parte del
equipo ejecutor.
Contamos con la certeza de que estos 18 meses de etapa lectiva servirán
como un gran apoyo para nuestro proyecto de vida. Me permito
expresarles de manera personal mi regocijo por la presencia de ustedes
en este acto cálido y académico, y mi invitación a disfrutar de la
socialización de este proyecto. Bienvenidos
Gracias.
5. Contextualización de la propuesta por parte de los aprendices del

Tecnólogo en Gestión Administrativa.
Dando continuidad con este evento se invita a la aprendiza Yennifer

Andrea Camargo Pacheco, quien nos va a presentar la
Contextualización en políticas según la organización y realización de
diagnóstico de necesidades en los procesos administrativos del
proyecto formativo “Elaboración de una propuesta de fortalecimiento
para el área administrativa en empresas de la región.
A continuación, se proyecta Video FASE 1.
Luego se da Gracias a la aprendiza Yennifer Camargo por su
intervención.
En seguida la maestra de ceremonia Lidia Mercedes menciona la
frase célebre
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Recuerda los eventos son efímeros, lo que perdura son las

emociones. “Anónimo”.
A continuación, se proyectará la caracterización del proceso de
contabilización de operaciones y productos de documentos en el
marco de la normatividad vigente de la empresa y aplicar tecnologías
de la información en la solución de necesidades de procesos
administrativos, a través de los diferentes procesos de formación que
se han venido aplicando por parte de los aprendices SENA. A cargo
de la aprendiza Diana Marcela Alvarado Carvajal.
A continuación, se proyecta Video FASE 2
Luego se agradece a la aprendiza Marcela Alvarado por su
intervención.
En seguida el maestro de ceremonia Lidia Mercedes menciona la
frase célebre.
Esperamos que pueda suceder cualquier cosa, y nuca estamos
prevenidos para nada. “Sophie soynonov”
Se da continuidad a la socialización y se invita a la verificación de la
pertinencia de las estrategias propuestas en los procesos
administrativos de la empresa y en el cual aplicaron con base en la
legislación y políticas de la empresa. A cargo de la aprendiza Ceidy
Katerine Cuervo Jiménez.
A continuación, se proyecta Video FASE 3
Luego se agradece a la aprendiza Ceidy Katerine Cuervo Jiménez.
por su intervención.
En seguida la maestra de ceremonia Lidia Mercedes menciona la
frase célebre.
El fracaso es la oportunidad de empezar de nuevo, pero con más
inteligencia.
Además, Menciona que el SENA es el lugar de las oportunidades y
para confirmar esto se da a conocer como establecer las fortalezas y
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debilidades de la propuesta de fortalecimiento de procesos

administrativos de acuerdo a la DOFA.
6. Socialización de propuestas de Fortalecimiento Administrativas.
Dando continuidad al proyecto se prosigue a socializar las Plantillas
de Documentos Comerciales en la competencia de producción de
documentos de los programas de mejoramiento organizacional que
se deriven de la función de la aprendiza María Helena Sierra Triana.
A continuación, se proyecta el Recurso audiovisual de Plantillas de
Documentos (COLEGIO)
Se agradece a la aprendiza María Helena Sierra Triana por su
intervención.
Se prosigue a dar presentación del rediseño de la plataforma
estratégica y el formato de control y medición según la necesidad, en
la competencia de intervenir e el desarrollo de los programas de
mejoramiento organizacional que se deriven de la función
administrativa para la empresa Centro Educativo Howard Gardner. A
cargo de la aprendiza Nadia Isabel Mogollón García.
Se agradece a la aprendiza Isabel Mogollón por su intervención.
A continuación, se proyecta Recurso audiovisual de caja menor.
Prosiguiendo con el evento se socializa el Instructivo de caja menor y
plantillas administrativas en la competencia de contabilizar
operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales para la empresa Centro Educativo Howard Gardner.
A cargo de las aprendizas Lidia Mercedes González y Lissette
Rodríguez Prieto.
Se agradece a las aprendizas Lidia Mercedes González y Lissette
Rodríguez Prieto por su intervención.
Se proyecta un Recurso audiovisual Manual de archivo
En seguida se socializa el Manual de Organización Documental en la
competencia de Organizar Documental de acuerdo con las normas
vigentes y las políticas organizacionales para la empresa Centro
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Educativo Howard Gardner. A cargo de la aprendiza Mayda Patricia

Aguilar.
Se le agradece a la aprendiza Mayda Patricia Aguilar por su
intervención
A continuación, se proyecta Recurso audiovisual de Manual de
funciones.
Continuamos con la presentación del rediseño de manual de
Funciones en la competencia de Talento Humano, siguiendo la
norma técnica para el centro Educativo Howard Gardner. A cargo de
la aprendiza Yennifer Andrea Camargo Pacheco
Se agradece a la aprendiza Yennifer Andrea Camargo Pacheco por
su intervención.
A continuación, se proyecta Recurso audiovisual de Página web y
base de datos.
En seguida se socializa de la Pagina Web en la competencia de
aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las
necesidades de la unidad administrativa para la organización Centro
Educativo Howard Gardner.
A cargo de la aprendiza Anlly Lorena Castiblanco Campos por su
intervención.
A continuación, se proyecta Recurso audiovisual de Portafolio de
Servicios.
Prosiguiendo con el evento tendremos la Socialización del Portafolio
de Servicios, en la competencia de facilitar el servicio a os clientes
internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización
para la empresa Ideas y Soluciones L.T.D.A. A cargo de la aprendiza
Diana Carolina Gonzáles.
Se da gracias a la aprendiza Diana González por su intervención.
A continuación, se proyecta Recurso audiovisual de Base de Datos
en la competencia de aplicar tecnologías de la información teniendo
en cuenta las necesidades de la unidad administrativa para la
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empresa Ideas y Soluciones Eléctricas L.T.D.A. a cargo del aprendiz

Jonathan Aníbal Urbano Loaiza.
Se agradece al aprendiz Jonathan Aníbal Urbano Loaiza por su
intervención.
A continuación, se proyecta audiovisual de Organigrama
Continuamos con la presentación de Organigrama según necesidad,
en la competencia de intervenir en el desarrollo de los programas de
mejoramiento organizacional que se deriven de la función
administrativa para la empresa Ideas y Soluciones Eléctricas L.T.D.A.
A cargo de la aprendiza María del Rosario López Moreno
Se agradece a la aprendiza María del Rosario López por su
intervención.
7. Entrega de Propuestas de Fortalecimiento a Las Empresas
Posteriormente la maestra de ceremonia Lidia Mercedes Gonzales
Naranjo menciona la entrega de propuesta de fortalecimiento a los
empresarios por parte del, Maestro Heriberto Antonio Cañas Prato en
el cual se invita pasar a los empresarios al escenario. En donde el
maestro manifiesta un reconocimiento por este trabajo y felicita por
terminar la primera etapa de formación y el reto que queda, la parte
productiva en las empresas que apoyan la formación. Argumenta
acordase que el colegio Howard Gardner, trabaja con las
Inteligencias Múltiples los ocho tipos de inteligencia que se plantea y
que en otras instituciones no se desarrolla el conocimiento de sí
mismo y se ven vacíos en la educación. A demás da un
reconocimiento a los padres de familia que sin lugar a duda han
puesto sus esfuerzos para que los aprendices lleguen a ese nivel de
desarrollo de formación, posteriormente hace un llamado a los
aprendices para el cierre de su proyecto de vida. Resalta una frase
“uno llega hasta donde quiere siempre y cuando todos los días se
instruya”
Finalmente se dirige a los empresarios para hacer entrega del CD en
el cual contiene los productos y argumenta que fue realizado por los
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Instructores y Aprendices, y resalta que espera que sea

implementado en sus empresas.
Posteriormente se invita a los empresarios a dar unas palabras.
Palabras por parte de Ideas y Soluciones Eléctricas L.T.D.A.
Da un cordial saludo a los presentes luego da gracias por la
oportunidad brindada de nuevo da gracias a los docentes de igual
forma a los aprendices por tenerlos en cuenta para el proyecto.
Palabras por parte de Colegio Howard Gardner
Da un cordial saludo a los asistentes se presenta como la
coordinadora del Colegio y agradece por la oportunidad porque se les
da herramientas para fortalecer el negocio y resalta que es un colegio
donde se trabaja a partir de las inteligencias múltiples, pero
argumenta tener en cuenta la parte organizacional para fortalecer el
colegio por ultimo da las gracias por la oportunidad.
Luego se retiran del escenario.
Posteriormente el maestro de ceremonia les comenta que las
propuestas de mejoramiento socializadas anteriormente por los
compañeros quedaran a disposición de las empresas que muy
amablemente nos permitieron llevar a cabo el desarrollo del proyecto
formativo.
En seguida la maestra de ceremonia nos lee una frase célebre.
Aquellos que dicen que no puede hacerse, no deberían
interrumpir a quienes lo están haciendo. “Proverbio Chino”
A continuación, se proyecta Foto de la ficha
Foto de la tarjeta de invitación
8. Diligenciamiento encuesta de satisfacción y entrega de las
papeletas para el conversatorio
Inmediatamente se solicita de manera respetuosa por parte de los
maestros de ceremonia diligenciar la encuesta de satisfacción y las
papeletas para el conversatorio que serán entregadas en 10 minutos,
el cual se entregan por parte de los aprendices, con el fin de
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determinar y evaluar el desarrollo el evento, las encuestas de

satisfacción deberán ser entregadas a la salida del auditorio.
Luego se recogieron las papeletas y encuestas dando paso a la
proyección de Video Vivencias de la Ficha 1261861.
Al terminar el video se procede a leer una frase celebre
Aprender sin reflexionar es mal gastar la energía. “Confucio”
9. Coffe break
Se invitó a los asistentes a un Coffe Break, de 15 minutos para llevar
a cabo el momento y se les sugirió permanecer en el auditorio
Se menciona frase celebre
Nuestra mayor gloria no está caer nunca, sino en levantarnos
cada vez que caemos, “Confucio”
10. Conversatorio con el publico
A continuación, se da inicio al desarrollo del conversatorio para tal fin
se invita a los aprendices a pasar al frente, para dar respuesta a las
preguntas del auditorio. (se leen cinco, seis máximos)
Se procede a leer la primera pregunta dice:
1. ¿Cuál fue la experiencia para realizar los productos para las
empresas?
El aprendiz Daniel Becerra comenta que la experiencia ha sido
muy buena ya que se ha aprendido y capacitamos, para realizar
los productos de gran calidad ya que estas empresas lo requerían
y da gracias a los Instructores donde se obtuvo enseñanza. A
demás resalta que lo aprendido va ayudar en el ámbito laboral y
personal. Gracias
2. ¿Qué le aporto su proyecto de vida en su proyecto de vida
esta experiencia?
La aprendiza Diana Marcela Alvarado responde que el proyecto le
aporto para seguir creciendo tanto como persona como
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laboralmente en el cual es un ejemplo de vida para la hija. Resalta

que lo aprendido en cuanto a tecnologías va a servir para su hija.
3. ¿En la página Web hay la opción de traducirla a español el
contenido? Gracias
La aprendiza Anlly Castiblanco responde que si hay la opción por
medio del botón configurar del cual se le puede modificar las
veces deseadas. Gracias
4. ¿Cómo padre de familia cree que esta experiencia en el SENA
le sirve a su hijo?
Adelante pasa una Madre cabeza de familia argumentando que a
su hija le sirve la experiencia para su vida diaria su vida de trabajo
su vida personal y que cada día se aprende osas nuevas para ser
una gran persona. Gracias
Posteriormente sube al escenario una segunda madre cabeza de
familia expresando que ha salido adelante con 4 hijos y que está
dispuesta a seguir ayudando a su hija en lo que pueda y por
ultimo da una felicitación a su hija. Gracias
5. ¿Qué cambio a nivel personal pudo notar en este tecnólogo en
Gestión?
El aprendiz Jonathan Aníbal responde que le ha servido mucho
para la vida como persona estudiante como aprendiz y como hijo
en el cual se aprendido mucho en el trascurso de este año.
Gracias
6. ¿Qué experiencia fue la más significativa?
La aprendiza Lidia Mercedes argumenta que para ella y sus
compañeros fue muy enriquecedora porque se aprendieron cosas
técnicas y a la vez se aprendió de los compañeros y resalta que
se lleva cada palabra un abrazo de los compañeros por ultimo
agradece a los Instructores por su dedicación por su paciencia
porque no solo enseñaron cosas técnicas también relatos de la
vida real de igual manera agradece a sus familiares que hoy están
presentes y que hicieron que ella este ahí. Gracias
PROYECTO FINAL
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La aprendiza Jennifer Camargo relata que a lo largo de este

tiempo recuerda dos experiencias una fue la visita al ancianato y
la otra es la fundación campeones de amor donde aprendimos
que se trata de gente maravillosa. Gracias
12. Palabras de agradecimiento de la Aprendiza Jennifer Camargo
A continuación, Buenas tardes quiero hacer llegar a todos uno saludo

especial porque cada uno de los presentes en este evento es parte
importante de nuestras vidas, el motor que nos impulsa para avanzar,
seguir mejorando y destacando lo mejor de cada uno de nosotros.
Me siento muy orgullosa de todos porque soy consciente que cada uno
dio lo mejor y se esforzó día tras día.
Durante estos 18 meses tuvimos muchas experiencias, momentos y
recuerdos inolvidables, en cada día de formación y en cada actividad
compartida, donde contábamos cosas de nuestras vidas y nos
demostrábamos todo el afecto que nos teníamos, también recordamos
todos los consejos de nuestros instructores y de nuestros compañeros
demostrándonos que todo en la vida se puede.
Cada uno tuvo que afrontar retos mayores a los de los años anteriores,
pero no les miento cuando les digo que no dude ni un momento en la
capacidad y en los conocimientos de cada uno, nuestro compromiso
durante este tiempo en formación, las ganas que tenemos de luchar cada
día por lo que queremos lograr para nuestras vidas, el esfuerzo y la
verraquera de todos para llegar siempre con la mejor sonrisa y la
disposición ante cualquier dificultad que se nos presentó en el camino.
En fin, son tantos los gratos momentos vividos juntos que es imposible no
llevar un pedacito de cada uno en el corazón, recordando todas las
PROYECTO FINAL
Página 33 de 73
anécdotas vividas y con la esperanza que no sólo se quede aquí, si no

que podamos compartir muchas cosas más en un futuro no muy lejano.
Sólo me queda desearles lo mejor, que todos sus sueños se hagan
realidad, que luchen por alcanzar sus metas, que no dejen de ser esas
personas maravillosas, humildes y llenas de vida, a pesar de las
dificultades nunca decaigan y por ningún motivo en la vida dejen de
sonreír.
¡MUCHAS GRACIAS TRIBU ADMINISTRATIVA!

Posteriormente la Instructora Diana Edith Santa María expresa las
palabras de agradecimiento. donde expresa que se siente feliz
porque se desarrolló las competencias de su proyecto formativo,
además agradece a el excelente equipo ejecutor presente a los que
nos acompañan esta tarde y a los que nos acompañaron a lo largo
de los 18 meses de formación ya que sin sus valiosos aportes no
tendríamos el resultado de hoy que está presentando los aprendices,
a los directivos y coordinadores presentes gracias por interrumpir sus
actividades diarias y acompañarnos hoy con su presencia que es
muy importante para nosotros a los padres de familia presentes
muchas gracias. Gracias por dedicar tiempo a su hijo y
acompañarnos en esta socialización sé que al igual que yo se sienten
muy orgullosos de sus hijos no solo por lo bonitos que están hoy sino
por evidenciar el aprendizaje adquirido y aporte que van a dar al
mundo laboral pero hoy me devuelvo en el tiempo ese 28 de
septiembre de 2016 que nos vimos por primera vez eran 27
aprendices en sus caritas mucho reflejaban emoción ansiedad y
miedos porque desde la inducción empezaron a entender y a
cuantificar lo que significaba pertenecer a la familia más querida por
los colombianos la familia SENA .
PROYECTO FINAL
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Antes que nada, la preparación es la clave del éxito extrañaré

Verlos a cada uno de ustedes sus ocurrencias sus llamados de
atención en fin tantas cosas que lo representan a cada uno de
ustedes, los llevo en mi corazón muchas gracias.
Se da por terminada la Socialización del Proyecto Formativo de la Ficha: 1261861

PROYECTO FINAL
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FLUXOGRAMA DEL EVENTO
Este evento fue organizado para presentar nuestro proyecto formativo

a los empresarios, ejecutores, padres de familia y aprendices, aquí se
dio a conocer los entregables para las empresas.
Cada uno de los aprendices expuso su debido tema.
TOMA DE Este evento fue diseñado por los aprendices de la ficha 1261861 bajo la
DESICIONES supervisión de la Instructora Magda Leany Sierra con una temática
para favorecer a las dos empresas.
Todos los aprendices de la ficha 1261861 hicimos una recolección

presupuestal desde el comienzo de nuestra etapa lectiva para la
TAREAS DE organización del evento con el fin de poder realizar un evento
AVANCE adecuado.
El compromiso de los expositores fue dar a conocer nuestras propuestas

para que sean implementadas en las empresas.
Con la ayuda el Instructor Yeffer Ochoa y la Instructora Magda Leany

PROMOCIÓN Y Sierra se diseñó el material audiovisual para la sustentación de nuestro
CONTACTO DE proyecto formativo, sustentando con claridad y buen manejo la
presentación.
LOS
PARTICIPANTES
Se asignó a algunos aprendices la responsabilidad de sustentar y
organizar el auditorio y sus respectivas tareas de cada aprendiz para dar
inicio al evento
Se llevó a cabo la debida invitación a los ejecutores, padres de familia

EJECUCIÓN y ficha invitada
Una vez concluido el evento;
~Controlamos el estado de los equipos e instalación antes de su devolución.

~Recopilación de los documentos sobrantes
SEGUIMIENTO Y ~Saldar deudas y efectuamos todos los pagos.
EVALUCACIÓN ~Establecimos el costo final del evento
~Presentamos un informe final.
PROYECTO FINAL
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EVIDENCIA DEL DILIGENCIAMIENTO DE PAPELETAS
EVIDENCIA ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN

PROYECTO FINAL
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ORDEN DEL DÍA
1. Oración
2. Himnos
PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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5. Contextualización de la propuesta por parte de los aprendices del Tecnólogo de

Gestión Administrativa
6. Socialización de propuestas de Fortalecimiento Administrativas

PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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7. Entrega De Propuesta De Fortalecimiento A Los Empresarios

PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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8. Diligenciamiento encuesta de satisfacción y entrega de las papeletas para el

conversatorio
9. Coffe break
PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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GUIÓN DE MAESTROS DE CEREMONIA

(Ficha 1261861)
FECHA: Tunja 11 de Abril de 2018

HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: Auditorio Cegafe
ASISTENTES:
INVITADOS: Funcionarios de las empresas
Equipo Ejecutor (Instructores SENA)
Administrativos SENA
Aprendices Ficha: 1261861
Padres de familia
Música de ambientación mientras el ingreso y registro: Canción Campesino de

Sergio Jiménez, Soy Boyaco Soy Berraco de la Segunda paca, Te invito Herencia de
Timbiqui y el himno de las oportunidades Sena
Cortinilla de entrada
SEAN TODOS BIENVENIDOS A LA SOCIALIZACIÓN DE PROYECTO FORMATIVO
“ELABORACIÓN DE UNA PROPUESTA DE FORTALECIMIENTO DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS DE LA REGIÓN”
Foto de la ficha actualizada
Foto del logo Sena
Daniel: Buenos Días, se le agradece al público apagar o silenciar sus dispositivos móviles
durante la realización del evento, al igual que permanecer en el auditorio.
En el día de hoy los estaremos acompañando mi compañera Lidia Mercedes González

Naranjo y quien les habla Daniel Alejandro Becerra Rodríguez, aprendices del Tecnólogo
en Gestión Administrativa de la ficha 1261861.
Foto de la ficha
Lidia: Señoras y señores: Damos inicio al evento de socialización del proyecto

‘Elaboración de una propuesta de fortalecimiento para el área administrativa en empresas
de la región’.
PROYECTO FINAL
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Foto SENA
Foto ficha
Foto logo de centro educativo Howard Gardner
Foto logo de ideas y soluciones
En este evento, les presentaremos las propuestas de Fortalecimiento Administrativas

diseñadas por los aprendices SENA del Tecnólogo en Gestión Administrativa ficha
1261861, (Logo de las empresas) reflejando los conocimientos y competencias adquiridas
durante el proceso de formación aplicados en dos empresas del departamento de Boyacá
de amplia trayectoria y reconocimiento Centro Educativo Howard Gardner e Ideas y
Soluciones, empresas que nos abrieron sus puertas y nos permitieron llevar a cabo el
desarrollo de nuestro Proyecto Formativo.
Foto SENA o realizar una cortinilla con logo Sena

Foto de la tarjeta o tarjeta digital
Daniel: De igual manera resaltamos el SENA como una de las instituciones que forman
con desempeño a cada uno de sus aprendices orientándolos y apoyándolos a tener una
mejor calidad de vida; formándolos para el trabajo, en la entidad más querida por los
colombianos.
Si quieres ir rápido ve sólo, si quieres llegar lejos ve acompañado. “Proverbio

Africano”.
Saludamos
Al subdirector del Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial, SENA

Regional Boyacá, Doctor Dagoberto Juan Berdugo Hernández.
A la directora del Centro Educativo Howard Gardner, Doctora Elisabeth Niño de Reyes
Lidia: Al Gerente General de la Empresa Ideas y Soluciones, Doctor José Faustino Niño
Cely
A la Coordinadora académica del Centro Doctora, Martha Yolanda Barón Fernández

PROYECTO FINAL
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Daniel: Al Supervisor del Centro Maestro, Heriberto Antonio Cañas Prato
A la pedagoga del Centro, Magíster Mélida Jiménez Vargas
Lidia: Al Capellán del Centro, Padre Edwin Hernando Barón Cuadros.
A la Gestora de ficha, instructora Diana Edith Santamaria Rodríguez
Daniel: Agradecemos, igualmente a cada uno de los instructores que nos acompañan y
que hicieron posible este proyecto formativo, de igual forma a los aprendices de la ficha
1369030, padres de familia y público en general.
Lidia: Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado
de cada individuo. “Vince Lombardi”
(Foto de la ficha y se repite igualmente la cortinilla de entrada)

ORDEN DEL DÍA
1. Oración
2. Himnos
Daniel:
5. Contextualización de la propuesta por parte de los aprendices del Tecnólogo de
Gestión Administrativa
6. Socialización de propuestas de Fortalecimiento Administrativas
Lidia:
7. Diligenciamiento encuesta de satisfacción y entrega de las papeletas para el
conversatorio
8. Coffe break
9. Conversatorio con el público
Daniel:
PROYECTO FINAL
Página 51 de 73

Lidia:
Foto religiosa
1. Oración del día a cargo del Capellán, Centro de Gestión Administrativa y
Fortalecimiento Empresarial, SENA Regional Boyacá, padre Edwin Hernando
Barón Cuadros.
Gracias al padre Edwin Hernando Barón Cuadros, por su reflexión
Suplencia en dado caso: Oración del día a cargo de la aprendiza Stefania Lozada
Moreno
Agradecemos a la aprendiza Stefania Lozada por su intervención.
Himnos en video
Daniel:
2. A continuación entonaremos:
Himno Nacional de la República de Colombia
Himno del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Si el plan A falla, no olvides que existen 25 letras más. “Chris Guillebeau”.
Lidia:
Foto del logo del SENA
3. A continuación escucharemos las palabras de apertura del subdirector del Centro
de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial, SENA regional Boyacá,
Doctor Dagoberto Juan Berdugo Hernández.
Agradecemos al Doctor Dagoberto Juan Berdugo Hernández por sus palabras.

PROYECTO FINAL
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Suplencia en dado caso: A continuación escucharemos las palabras de apertura

de la Coordinadora académica del Centro Doctora, Martha Yolanda Barón
Fernández
Agradecemos a la coordinadora académica Dra. Martha Barón por sus palabras.
Daniel:
Foto del logo del SENA
4. Saludo de bienvenida a cargo de la aprendiza de ficha del Tecnólogo en Gestión

Administrativa, Erika Paola Rativa Fagua
Agradecemos a la aprendiza Paola Rativa por su intervención.
Lidia:
(Foto de la ficha y se repite igualmente la cortinilla de entrada)
5. En seguida daremos inicio a la apertura de la agenda académica a cargo de los

aprendices del Tecnólogo en Gestión Administrativa de la ficha: 1261861, en donde
empleamos herramientas tecnológicas de actualidad y en el cual ponemos en
práctica todos nuestros conocimientos adquiridos a través de nuestra formación.
Llegar juntos, es el principio. Mantenerse juntos, es el progreso. Trabajar

juntos, es el éxito. “Henry Ford”.
Cortinilla de comercial
Se proyecta video comercial del SENA
Daniel:
Cortinilla de la FASE 1
Dando continuidad con este evento invitamos a la aprendiza Jennifer Andrea
Camargo Pacheco, quien nos va a presentar la Contextualización en políticas
según la organización y realización de diagnóstico de necesidades en los procesos
administrativos del proyecto formativo ‘Elaboración de una propuesta de
fortalecimiento para el área administrativa de empresas de la región’.
PROYECTO FINAL
Página 53 de 73
Gracias a la aprendiza Jennifer Camargo por su intervención
Se proyecta video comercial de la empresa Ideas y Soluciones
Lidia:
Recuerda, los eventos son efímeros, lo que perdura son las emociones.
“Anónimo”.
En seguida veremos: (Se proyecta video de la fase 2) La caracterización procesos

de contabilización de operaciones y producción de documentos en el marco de la
normatividad vigente de la empresa y aplicar tecnologías de la información en la
solución de necesidades de procesos administrativos, a través de los diferentes
procesos de formación que se han venido aplicando por parte de los aprendices
SENA. A cargo de la aprendiza Diana Marcela Alvarado Carvajal
Gracias a la aprendiza Marcela Alvarado por su intervención
Se proyecta video comercial de la Centro Educativo Howard Gardner
Daniel:
Esperamos que pueda suceder cualquier cosa, y nunca estamos prevenidos
para nada. “Sophie soynonov”
Continúanos con nuestra socialización (Se proyecta video de la fase 3) y en

este momento los invitamos a ver la siguiente la verificación de la pertinencia de
las estrategias propuestas en los procesos administrativos de la empresa y en la
cual aplicaron estrategias de fortalecimiento de procesos de Gestión Administrativa
PROYECTO FINAL
Página 54 de 73
con base en la legislación y políticas de la empresa. A cargo de la aprendiza Ceidy

Katerine Cuervo Jiménez
Gracias a la aprendiza Katerine Cuervo por su intervención
Se proyecta video comercial del área del Tecnólogo en Gestión Administrativa
Lidia:
El fracaso es la oportunidad de empezar de nuevo, pero con más inteligencia.
Creemos que el Sena (Se proyecta video de la fase 4) es el lugar de las

oportunidades y para confirmar esto conoceremos como Establecer las fortalezas
y debilidades de la propuesta de fortalecimiento de procesos administrativos de
acuerdo a la DOFA.
Cortinilla de entregable
Recurso audiovisual de Plantillas de Documentos
Daniel: Prosiguiendo con el evento tendremos la Socialización de las Plantillas de

Documentos Comerciales en la competencia de producción de documentos de los
programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función
administrativa para la empresa Ideas y Soluciones eléctricas L.t.d.a. A cargo de la
aprendiz María Helena Sierra Triana
Gracias a la aprendiz María Sierra por su intervención
Recurso audiovisual de Plataforma Estratégica
Lidia: Continuamos con la presentación del rediseño de la plataforma estratégica

y el formato de control y medición según necesidad, en la competencia de intervenir
PROYECTO FINAL
Página 55 de 73
en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven

de a función administrativa para la empresa Centro Educativo Howard Gardner. A
cargo de la aprendiza Nadia Isabel Mogollón García
Gracias a la aprendiza Isabel Mogollón por su intervención
Recurso audiovisual de Caja Menor
Daniel: Prosiguiendo con el evento tendremos la Socialización Instructivo de Caja

Menor, Plantillas Administrativas en la competencia de contabilizar operaciones de
acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales para la empresa
Centro Educativo Howard Gardner. A cargo de la aprendiza Lidia Mercedes
González Naranjo y Danire Lisete Rodríguez Prieto
Gracias a la aprendiza Lidia González y Lisete Rodríguez por su intervención
Recurso audiovisual de Manual de archivo
Lidia: En seguida la Socialización de Manual de Organización Documental en la

competencia de Organización Documental de acuerdo con las normas vigentes y
las políticas organizacionales para Ideas y Soluciones Eléctrica L. A cargo de la
aprendiza Diana Carolina González González
Gracias a la aprendiza Diana González por su intervención
Recurso audiovisual de Manual de funciones
Daniel: Continuamos con la presentación del rediseño manual de Funciones en la

competencia de Talento Humano, siguiendo la norma técnica para el Centro
Educativo Howard Gardner. A cargo de la aprendiza Jenifer Andrea Camargo
Pacheco
Gracias a la aprendiza Jenifer Camargo por su intervención
PROYECTO FINAL
Página 56 de 73
Recurso audiovisual de Página web y base de datos
Lidia: En seguida la Socialización de Página Web en la competencia de aplicar

tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad
administrativa para la Organización Centro educativo Howard Gardner. A cargo de
la aprendiza Anlly Lorena Castiblanco Campos.
Gracias a la aprendiza Anlly Castiblanco por su intervención
Recurso audiovisual de Portafolio de Servicios
Daniel: Prosiguiendo con el evento tendremos la Socialización de Portafolio de

Servicios, en la competencia de facilitar el servicio a los clientes internos y externos
de acuerdo con las políticas de la organización para la Organización Ideas y
Soluciones Electrica L.t.d.a. A cargo de la aprendiza Stefania Lozada Moreno
Gracias a la aprendiza Stefania Lozada por su intervención
Recurso audiovisual de Manejo de google drive
Lidia: Prosiguiendo con el evento tendremos la Socialización de Instructivo del

manejo de Google Drive en la competencia de aplicar tecnologías de la información
teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa para la empresa
Ideas y Soluciones Eléctricas L.t.d.a . A cargo de la aprendiza. Diana Paola Tibata
Salguero
Gracias a la aprendiza Paola Tibata por su intervención

Recurso audiovisual de Organigrama
PROYECTO FINAL
Página 57 de 73
Daniel: Continuamos con la presentación de Organigrama según necesidad, en la

competencia de intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento
organizacional que se deriven de a función administrativa para la empresa Ideas y
Soluciones Eléctricas L.t.d.a. A cargo de la aprendiza María del Rosario López
Moreno
Gracias a la aprendiza María López por su intervención

Foto de los logos de las empresas
Foto de la ficha
Lidia: Cada una de las propuestas de mejoramiento socializadas anteriormente por

nuestros compañeros quedarán a disposición de las empresas que muy
amablemente nos permitieron llevar a cabo el desarrollo de nuestro proyecto
formativo.
Daniel: Aquellos que dicen que no puede hacerse, no deberían interrumpir a

quienes lo están haciendo. “Proverbio Chino”.
Foto de la ficha
Foto de la tarjeta de invitación
A continuación solicitamos de manera respetuosa diligenciar la encuesta de

satisfacción y las papeletas para el conversatorio que serán entregadas en 10
minutos, las cuales han sido entregada por nuestros compañeros, con el fin de
determinar y evaluar el desarrollo del evento, las encuestas de satisfacción deberán
ser entregadas a la salida del auditorio
NO SE LEE: 10 min diligenciar Comité organizador recoge papeletas y encuestas

a la salida o al finalizar el evento.
(Video de vivencias de la ficha)
Lidia: Aprender sin reflexionar es mal gastar la energía. “Confucio”.

PROYECTO FINAL
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6. Los invitamos a un Coffe Breack, de 15 minutos, para llevar a cabo este momento
los invitamos a permanecer en el auditorio
Daniel: Nuestra mayor gloria no está en no caer nunca, sino en levantarnos

cada vez que caemos, “Confucio”.
Cortinilla del conversatorio

Foto de la ficha
7. Lidia: A continuación, damos inicio al desarrollo del conversatorio para tal fin
invitamos a los aprendices a pasar al frente, para dar respuesta a las preguntas del
auditorio (se leen cinco, seis máximo).
Foto de la ficha o cortinilla de salida.
8. Daniel: Palabras de cierre a cargo de la coordinadora académica del Centro de

Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial, SENA Regional Boyacá,
Doctora Martha Yolanda Barón Fernández
Agradecemos a la coordinadora académica Dra. Martha Barón por sus palabras.
Suplencia en dado caso: Palabras de cierre a cargo del Supervisor del Centro
Maestro, Heriberto Antonio Cañas Prato
Agradecemos a Heriberto Cañas por sus palabras.
Video de vivencias sin sonido.
9. Lidia: Para cerrar nuestro evento de socialización de proyecto tendremos las

palabras de agradecimiento a cargo de la aprendiza, Yennifer Andrea Camargo
Pacheco
Agradecemos a la aprendiza Yennifer Camargo por su intervención.
Nunca influenciaras al mundo si intentas ser como espera. “Anónimo”.

PROYECTO FINAL
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Daniel: Agradecemos a todos su presencia en la socialización del proyecto del

Tecnólogo en Gestión Administrativa ‘Elaboración de una propuesta de
fortalecimiento para el área administrativa en empresas de la región’.
Se proyecta el video de Carlos Vives

PROYECTO FINAL
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PRESENTACIÓN FINAL
PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
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POST EVENTO
TABULACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION
¿Cómo califica el evento? El 50% califica el evento como

1 25 25 excelente y el otro 50% como
bueno
¿El lenguaje de las El 46% califico como bueno el
exposiciones fue el lenguaje de las exposiciones, el
2 26 23 1
adecuado? (legibilidad, 52% como excelente y el 2%
presentación y contenido) como regular.
¿Cómo califica las El 60% califico como excelente
herramientas las herramientas audiovisuales,
3 30 18 2 50
audiovisuales? el 36% como bueno y el 4%
regular.
¿Cómo le pareció las El 54% califico como excelente,
propuestas de los productos las propuestas de os productos
4 27 23
entregables? entregables y el 46% como
bueno.
¿Cómo califica los tiempos El 60% califico como excelente
desarrollados en el evento? los tiempos desarrollados en el
5 30 19 1
evento, el 38% como bueno y el
2% como regular.
PROYECTO FINAL
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GRAFICACIÓN
1 ¿Cómo califica el 2 ¿El lenguaje de

evento? las exposiciones fue
el adecuado?…
50% 50% EXCELENTE EXCELENTE
2%
BUENO (a) 46% 52% BUENO (a)
REGULAR REGULAR
MALO (a)
3 ¿Cómo califica las

herramientas audiovisuales?
4%
EXCELENTE
36%
60% BUENO (a)
REGULAR
MALO (a)
4 ¿Cómo le parecio las propuestas de

los productos entregables? 5 ¿Cómo califica los tiempos
desarrollados en el evento?
EXCELENTE
2% EXCELENTE
46% BUENO (a)
54% 38% BUENO (a)
REGULAR 60%
REGULAR
MALO (a)
MALO (a)
PROYECTO FINAL
Página 73 de 73
CONCLUSIONES
 Se obtuvo la información adecuada de cada uno de los empresarios para una

buena aportación del proyecto formativo.
 Se desarrollaron los entregables según las falencias que tenían las empresas
IDEAS Y SOLUCIONES ELÉCTRICAS LTDA. Y CENTRO EDUCATIVO
HOWARD GARDNER
 Se adquirieron conocimientos de las empresas de los cuales podemos emplear
en la etapa práctica.

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PROYECTO FINAL

PROYECTO FORMATIVO “ELABORACION DE UNA PROSPUESTAA DE

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

PROYECTO FORMATIVO “ELABORACION DE UNA PROSPUESTAA DE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

La finalidad del proyecto formativo “Elaboración de una Propuesta de Fortalecimiento

Socializar el proyecto formativo elaboración de una propuesta de fortalecimiento en el

Las invitaciones se enviaron a cada instructor por medio magnético y se confirmaba

El pre-evento estuvo a cargo de los aprendices Jennifer Camargo, Leidy Herrera,

 Comité de logista: este comité está divido en tres grupos; 1° se encargaría de

el conversatorio, lista de invitados con correo electrónicos, orden del día

El primer ensayo, se realizó en el ambiente 403 en Cegafe el día 24 de marzo del

 Los himnos estaban sin editar y no eran los recientes.

Rediseño el guion de maestros de ceremonia.

Ya terminando dichas actividades, se realiza primero ejercicios de respiración con un

Ya realizado el ejercicio se procede con el ensayo, donde ella hace algunas

Y se alcanza a hacer ensayo hasta hay dejando pendiente ensayo de entregables la

FOTOS DE ENSAYOS PRE-EVENTO

Se da comienzo con la suplencia de uno de los maestros de ceremonia ya que en el

FOTOS DEL SEGUNDO ENSAYO

Al ver el incumplimiento y de compromiso de la ficha, la instructora tomar asistencia y

Se citó a los aprendices de la ficha para el último ensayo el día 10-04-2018 en el

Se desarrolló satisfactoriamente el ensayo planeado con sus respetivos ajustes y su

Comité u Otros: SOCIALIZACIÓN PROYECTO FINAL FICHA

Hora de Inicio: 14:00 Horas Hora de Finalización: 16:30 Horas

Funcionarios de las empresas

Posteriormente se entonó el himno de Colombia y el del Servicio

3. Las palabras de apertura

A continuación, la coordinadora Académica del Centro Doctora Martha

Por ultimo menciona que lo importante de ir a la práctica es mantener

se agradece a la coordinadora académica Dra. Martha Barón por sus

La aprendiza del Tecnólogo en Gestión Administrativa Erika Rativa

Muy buenos días quisiera de manera muy cordial saludar a nuestros

Tengo el honor y el placer de darles la bienvenida en nombre de la ficha

5. Contextualización de la propuesta por parte de los aprendices del

Dando continuidad con este evento se invita a la aprendiza Yennifer

Recuerda los eventos son efímeros, lo que perdura son las

debilidades de la propuesta de fortalecimiento de procesos

Educativo Howard Gardner. A cargo de la aprendiza Mayda Patricia

empresa Ideas y Soluciones Eléctricas L.T.D.A. a cargo del aprendiz

Instructores y Aprendices, y resalta que espera que sea

determinar y evaluar el desarrollo el evento, las encuestas de

laboralmente en el cual es un ejemplo de vida para la hija. Resalta

La aprendiza Jennifer Camargo relata que a lo largo de este

12. Palabras de agradecimiento de la Aprendiza Jennifer Camargo

A continuación, Buenas tardes quiero hacer llegar a todos uno saludo

anécdotas vividas y con la esperanza que no sólo se quede aquí, si no

¡MUCHAS GRACIAS TRIBU ADMINISTRATIVA!

Antes que nada, la preparación es la clave del éxito extrañaré

Se da por terminada la Socialización del Proyecto Formativo de la Ficha: 1261861

FLUXOGRAMA DEL EVENTO

Este evento fue organizado para presentar nuestro proyecto formativo

Cada uno de los aprendices expuso su debido tema.

Todos los aprendices de la ficha 1261861 hicimos una recolección

El compromiso de los expositores fue dar a conocer nuestras propuestas

Con la ayuda el Instructor Yeffer Ochoa y la Instructora Magda Leany

Se llevó a cabo la debida invitación a los ejecutores, padres de familia

Una vez concluido el evento;

~Controlamos el estado de los equipos e instalación antes de su devolución.

EVIDENCIA DEL DILIGENCIAMIENTO DE PAPELETAS

EVIDENCIA ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN

ORDEN DEL DÍA

5. Contextualización de la propuesta por parte de los aprendices del Tecnólogo de