Tipos de gastos generales

Los gastos o también llamados costos que tiene una empresa son: gastos variables, gastos fijos,
gastos marginales o gastos mixtos, cada uno con características distintas pero igualmente
importantes para la empresa.

Tipos de gastos

1.- Gastos o costos variables

Este tipo de gastos están relacionados a la actividad a la que se dedica la empresa, de manera que
el comportamiento de los gastos variables está determinado por la actividad que está relacionada
directamente con el nivel de producción. Los gastos que engloba son: materias primas, sueldos a
destajo, comisiones sobre ventas, fletes, etc.

Por ejemplo: si existe un incremento del 10% en el volumen de producción, se relacionará un

incremento del 10% en los costos y gastos variables.

2.- Gastos o costos fijos

Este tipo de gastos, como su nombre lo delata, son gastos fijos que tiene la empresa, aún sin tener
una producción de por medio, es decir, se trata de pagos que está obligado a realzar durante la
estancia de la empresa en el mercado.

Por ejemplo: Si estamos rentando un local comercial para realizar la venta de los productos o
servicios, forzosamente se pagará por el lugar una mensualidad, los servicios de agua y luz, entre
otros.

3.- Gastos o costos marginales

Citando el concepto de Walter Nilchonson, en su libro Teoría Microeconomíca, Principios Básicos y
aplicaciones: “el gasto marginal asociado a cualquier factor, es el incremento de los costes totales
del factor del resultante de contratar una unidad más”.

Por ejemplo: Si la empresa produce una unidad más de la cantidad acostumbrada, se incluirá los
gastos de materia prima y suministros utilizados para la producción de la misma.

4.- Gastos o costos mixtos

Estos gastos son la combinación de gastos variables y gastos fijos, en su mayoría las empresas
tienen éste tipo de gastos por el tipo de giro que tienen.

Por ejemplo: Si nuestra empresa es del giro textil y que nuestro mejor cliente nos ha solicitado
10,500 piezas de toallas color azul, cuando regularmente nos solicitaba 10,000.

El gastos de la materia prima a utilizar aumenta, incrementa el número de destajos que el

empleado realizará y por ende su sueldo, el costo de utilización de energía, de lo cual debemos
aumentar el costo marginal para la realización de 500 piezas más, puesto que nuestras máquinas
de tintura están diseñadas para colocar bloques de 1,000 piezas a la vez y por las 500 piezas más
utilizaremos el mismo contenedor, agua y material como si colocáramos mil.

5.- Gastos o costos directos

Éstos se encuentran directamente relacionados con los costos que se realizan para producir, es
decir, la materia prima, mantenimiento de maquinaría, energía, inmueble, empleados; estos
recursos son indispensables para la producción y por lo tanto son directos porque se requieren
para producir.

6.- Gastos o costos indirectos

Los gastos indirectos son indispensables para la producción, pero no están directamente
relacionados con los factores utilizados, es decir, los costos en los que se incurren para su
producción (gastos administrativos).
Directos -Indirectos

Diferencias entre directos e indirectos

Tipos de gastos específicos

Los gastos puedes ser variados y hay varias implicaciones, por ejemplo los gastos específicos no
son los mismos para una empresa de reciente creación que para una compañía con varios años en
el mercado.

Los gastos específicos son más específicos en relación con las actividades y áreas de la empresa.

Gastos administrativos: Incluye pago de nómina, alquiler de oficinas, honorario de servicios

externos (jurídicos o fiscales, contables). Servicio de teléfono, mantenimiento de equipos de
oficina, papelería, publicidad, otros.

Gastos financieros: Contiene los gastos relacionados a las obligaciones fiscales de la empresa.

Gastos de producción: Materia prima, mano de obra, maquinaria, asesorías y capacitación.

Gastos de ventas: Servicios de correo postal, almacenaje de artículos, promociones, otros.

Gastos de distribución: Gastos de embalaje, distribución de artículos, transporte, almacenaje,

otros.

INGRESOS
las cuentas de ingresos se clasifican dentro del grupo de las cuentas de resultados. Representan el
dinero recibido por el negocio como contraprestación por la entrega de bienes o servicios. Dentro
del balance contable, suelen situarse en el lado del Haber.

La clasificación de las cuentas de ingresos puede hacerse atendiendo a muchos criterios

diferentes. En función de los escogidos, se adquirirá una perspectiva del estado de las cuentas y la
salud financiera del negocio.

Entre los factores a los que debe atenderse para clasificar las cuentas de ingresos, se encuentran:
 Origen de la obligación de pago.

Ingresos operativos: así es como se denomina al dinero recibido como pago a cambio del
resultado disfrute de actividades propias de la empresa.

Ingresos no operativos: en este caso, las cantidades que se anotan en la cuenta de ingresos son
recibidas por motivos que no están directamente relacionados con la actividad del negocio.

Efectividad del pago.

Ingresos reales: son las cantidades que se reciben mediante transferencia, cheque bancario o
pago en efectivo.

Ingresos presuntos: es un concepto habitual en las cuentas de ingresos y hace referencia a los
intereses presuntos que surgen del préstamo en dinero que otorga una sociedad a sus socios o
accionistas.

Modo de pago.

Dinero.

Especie.

Carácter del ingreso.

Ingresos ordinarios: son los que se perciben como ganancia, resultado de la actividad del
negocio.

Extraordinarios: cuando aparecen estas anotaciones, generalmente esporádicas, en las cuentas

de ingresos indica que se están cobrando dividendos.

Procedencia del ingreso.

Ingresos de procedencia nacional: son el resultado de la prestación de servicios, la explotación

de bienes materiales o inmateriales o la enajenación de bienes materiales e inmateriales llevada a
cabo dentro de las fronteras de nuestro país.

Ingresos de procedencia no nacional: así se considera a las cuentas de ingresos que incluyen
créditos obtenidos en el exterior, créditos destinados a financiar la exportación o cualquier otra
clase de crédito obtenido en el exterior.

Para llevar una contabilidad empresarial ordenada, es importante registrar todos los ingresos en
su asiento correspondiente. El análisis de las cuentas de ingresos, cuando están bien ordenadas,
debidamente documentadas y contienen información completa y de calidad; permite conocer la
situación real de la empresa en cuanto a:
 La cantidad de dinero disponible y el flujo de caja.

Las ganancias esperadas.

La rentabilidad de las operaciones.

Los periodos con mejores y peores resultados.

Si las otras cuentas de resultados se llevan también al día, y con la misma diligencia, la toma de
decisiones minimizará el riesgo al conocerse las circunstancias económicas del negocio y poderse
anticipar la situación en los próximos meses.

Para que tanto las cuentas de ingresos, como la de gastos y costes ganen en precisión, es
importante implementar soluciones tecnológicas que automaticen la recogida de información y
permitan a los responsables de la contabilidad empresarial adquirir una visión global de lo que
sucede en tiempo real, reduciendo al máximo la probabilidad de error.