¿Qué es un estado de resultados?

El estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas, es un reporte financiero que

muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en un período de tiempo,
con el objeto de analizar dicha información y tomar decisiones en base a ella. Además
brinda información sobre el desempeño del ente que sea útil para predecir sus resultados
futuros.

Cabe destacar que la elaboración de un estado de resultados se basa en el principio de

devengado, es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se
producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los
pagos de dinero.

Cuentas que integran el estado de resultados:

Ventas totales: Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al
contado o a crédito con o sin garantía documental.

Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a la
entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color etcétera.

Descuentos sobre ventas: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio
de venta de las mercancías se conceden a los clientes.

Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito con o sin
garantía documental.

Gastos de compra: Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los fletes
y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etcétera.

Devoluciones sobre compra: Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores,
porque no satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etcétera.

Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio
de compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores.

Inventario inicial; Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio
el ejercicio.

Inventario final: Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

Gastos de ventas o directos: Son los gastos que tienen relación directa con la promoción,
realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos se pueden citar los
siguientes:

Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, choferes, etc.)

destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las actividades que estén
relacionadas directamente con la operación de vender.

Comisiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación de
vender.

Prestaciones al personal (IMMS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para
adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.

Propaganda y publicidad.

Gastos de empaque, envió y entrega de las mercancías vendidas.

Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

Gastos de administración o indirectos: Son los gastos que tienen como función el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la
empresa, y que solo un modo indirecto están relacionados con la operación de vender;
como ejemplos se pueden mencionar los siguientes:

Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados

administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la dirección y
administración de la empresa.

Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro el seguro del retiro, la obtención de
crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.

Rentas y gastos d mantenimiento del edificio.

Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de cómputo

electrónico.

Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica.

Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de
operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya
sean frecuentes o no; como ejemplo se mencionar los siguientes:

Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan.

Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le conceden.

Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le pagan.

Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad concede o le

conceden.

Intereses que la entidad paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.

Otros gastos y productos: Son gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de

operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad,
ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden citar los siguientes:

Pérdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.

Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.

Dividendos de acciones que posea la empresa.

Comisiones cobradas.

Rentas cobradas.

¿Qué es la utilidad bruta?

La utilidad bruta se refiere al balance entre los ingresos totales por ventas y los costos de
producción de lo vendido.

En finanzas se usa la utilidad bruta para apreciar la capacidad de sostenimiento y

proyección que tiene un producto en el mercado.

Esto suele hacerse de este modo puesto que los gastos fijos excluidos en el cálculo de esta
utilidad no influyen de manera directa en el margen del producto.

Es decir, sin importar si producimos pocas o muchas unidades de un producto, tendremos

que pagar el mismo alquiler, servicios públicos, telecomunicaciones, etc.

Todo esto se enmarca en las correctas prácticas para el procesamiento de datos

financieros al interior de una organización.
¿Cómo calcular la utilidad bruta?

Para calcular los márgenes de la utilidad bruta necesitamos conocer el total de ingresos
por venta y a este se le resta el total de los costos de producción.

En este punto se genera una pequeña complicación puesto que lo que se considera costo
de producción puede variar entre diferentes expertos.

Lo cierto del caso es que debes pensar en los costos de producción como lo mencionamos
anteriormente. ¿El factor que mides realmente aumenta y disminuye en función de la
cantidad de unidades producidas?

Si la respuesta es sí, entonces este es un costo de producción y debes tenerlo en cuenta al

momento de calcular tus utilidades brutas.

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Por otro lado, es importante hablar un poco de la mano de obra. Usualmente esta no se
incluye en los costos de producción.

Esto se debe a que se considera un gasto fijo de la empresa que no puede variar
notablemente de un momento a otro durante los periodos contables.

Pero si analizamos con detenimiento, no pasa lo mismo cuando requerimos mano de obra
especializada, puesto que esta puede aumentar considerablemente los costos de ciertas
unidades especiales.

Esto sobre todo, pasa en el sector servicios, pero para este sector obviamente la mano de
obra es su principal costo de producción o por lo menos se supone que lo sería.

Cómo usar las utilidades brutas en un plan de mejoramiento

Cuando hablamos de utilidades brutas, no estamos hablando de dinero real. Como

muchos otros conceptos contables es una mera abstracción para entender un poco mejor
el comportamiento de la organización.

En este sentido el conocimiento sobre utilidades brutas puede ser un factor determinante
al momento de sentarnos a pensar nuestras estrategias de desarrollo y establecer planes
de mejoramiento.

Saber cuál es el margen de utilidades brutas en una línea de producto permite prever
posibles complicaciones en caso de que sea muy bajo u oportunidades cuando sea
razonable.
Podemos establecer planes de desarrollo basados en el aumento o disminución de la
producción en función de su utilidad bruta, siempre teniendo en cuenta que a mayor
margen mayor flexibilidad.

Utilidad operacional

Entender el concepto de utilidad operacional parece representar alguna complejidad para

algunos estudiantes que apenas inician el estudio de la contabilidad, puesto que es una
consulta muy recurrente en Gerencie.com.

La utilidad operacional es diferente de la utilidad neta o líquida, puesto que la utilidad

operacional no toma en cuenta todos los conceptos de un estado de resultados.

Consulte: Estado de resultados.

La utilidad operacional se refiere única y exclusivamente a los ingresos y gastos

operacionales, dejando de lado los gastos e ingresos no operacionales.

La utilidad operacional es el resultado de tomar los ingresos operacionales y restarle los

costos y gastos operacionales.

Recordemos que los ingresos, costos y gastos operacionales, son aquellos relacionados
directamente con el objeto social de la empresa, con su actividad principal.

UTILIDAD NETA

La utilidad es el interés o provecho que se obtiene de algo. El concepto procede del latín
utilĭtas, que significa “calidad de útil”. En concreto, podemos añadir que se encuentra
conformado por las siguientes partes: “uti”, que es sinónimo de “poder ser usado”; “-ilis”,
que es indicativo de “posibilidad” y el sufijo “–dad”, que es equivalente a “cualidad”.
Dicho término tiene un amplio uso en el ámbito de la economía y las finanzas para
nombrar a la ganancia que se logra a partir de un bien o una inversión.

Utilidad neta

Esto quiere decir que si una persona invierte 1.000 dólares en la compra de ropa que
luego revende por un total de 1.500 dólares, habrá logrado una utilidad de 500 dólares en
la operación.

Neto, por otra parte, es un adjetivo que se usa para mencionar a una cantidad resultante y
limpia (en el sentido de estar bien definida). Además de lo expuesto podemos determinar
que es una palabra que tiene su origen etimológico en el francés. Así, descubrimos que
emana del vocablo “net”, que puede traducirse como “sin manchas, limpio”.
La utilidad neta, pues, es la ganancia que se obtiene después de realizar los descuentos
correspondientes. Se trata de la utilidad concreta, que el sujeto o la empresa recibe en
mano