Costo y gasto

Costo y gasto son dos conceptos que se suele tomar como sinónimos, pero que
difieren sustancialmente.

El costo se define como todas aquellas inversiones necesarias para la producción

del bien o servicio, como son: la mano de obra, las materias primas. Los costos
son considerados como inversiones, ya que se espera que vuelvan como forma
de ganancias para la empresa.

Los gastos son todos aquellos pagos que la empresa debe realizar por aspectos
que no tienen que ver directamente con la producción, como el pago de sueldos
del personal administrativo. Estos gastos son los que permiten el correcto
funcionamiento de la empresa, pero que no se encuentran directamente
relacionados con las ganancias.

Fuente: https://concepto.de/costo/#ixzz8RpWZsvii

Características de los Costos y los Gastos

Los costos están relacionados con la producción de bienes o servicios.

Los gastos están relacionados con la operación y administración de una entidad.

Los costos suelen ser variables y pueden variar con la producción.

Los gastos son en su mayoría fijos y recurrentes.

Ambos son componentes clave en la determinación de la rentabilidad de una

empresa.

¿Cuál es la diferencia entre Costos y Gastos?

La principal diferencia entre costos y gastos radica en su naturaleza y su relación

con la producción y la operación. Los costos están directamente relacionados con
la producción de bienes o servicios y varían con la cantidad producida, mientras
que los gastos son los costos fijos necesarios para mantener la operación de una
entidad financiera.
Tipos de costos
Los costos pueden clasificarse según diversos criterios:

Según su comportamiento:

 Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa más allá de
la producción obtenida, es decir, que su valor no varía según lo
producido. Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y los impuestos.
 Costos variables. Son aquellos costos que varían en relación a lo
producido, es decir, que si se aumenta la producción estos costos serán
mayores y viceversa. Algunos ejemplos son: la cantidad de materia
prima utilizada, el embalaje y empaquetado de los productos.
 Costo semi – variable. Son aquellos costos que pueden variar según lo
producido, pero estos cambios son más bien progresivos.

Según la relación entre los factores de producción y los productos:

 Costos indirectos. Son aquellos costos que tienen consecuencias

sobre la producción en forma total, que no pueden ser asignados a un
determinado producto. Por ejemplo: el aumento en insumos de limpieza
de la fábrica
 Costos directos. Son aquellos costos que pueden ser asignados a
cada bien o servicio en particular. Por ejemplo: el aumento de harina
(que tiene una repercusión directa sobre la producción de pan)

 Según su naturaleza:

 Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan del pago de
salarios de todos los miembros que participan en el proceso productivo y
de todos los que forman parte de la estructura empresarial.
 Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se incurre al
adquirir la materia prima realizar un determinado producto.
 Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan para
el financiamiento del negocio.
 Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen en el
sistema de distribución del producto.
Tipos de gastos

según el periodo tiempo

Gastos fijos:
Son egresos de dineros que deben pagarse cumplida y obligatoriamente cada
cierto tiempo y se mantienen constantes.

Normalmente los gastos fijos se pagan mensualmente, pero pueden darse dentro
de cualquier medida de tiempo, como quincenal, trimestral o anual.

Algunos ejemplos son:

 Pago mensual por arrendamiento.

 Pago trimestral por impuesto vehicular.

Gastos variables:
Son salidas de dinero que pueden variar en cuanto a su monto y al periodo de
tiempo en el que se desembolse el dinero.

Muchos de estos gastos varían sus montos de acuerdo al consumo que se haga
de un bien o servicio.

Por ejemplo:

 Pago de insumos para un negocio (materias primas).

 Pago por demanda de servicios de comunicaciones (por ejemplo, internet).

Gastos inesperados o de emergencia:

Es un gasto de dinero que puede tomar a una persona o empresa por sorpresa
debido a una situación no prevista.

Como ejemplo pueden ser:

 Un daño en el motor del vehículo personal.

 Reparación de instalaciones y oficinas por un siniestro.

Gastos flexibles:
Estos egresos son aquellos que pueden ser evitados. Son gastos que pueden
aliviar el presupuesto, pues pueden verse como un tipo de ahorro.

Por ejemplo:

 Disminuir el consumo de servicios públicos.

 Renegociar un crédito con una entidad financiera.

Gastos discrecionales o libres:

Es el tipo de gastos que se reservan para actividades de ocio y entretenimiento.

Generalmente se incluyen dentro del presupuesto.

Como ejemplo están:

 Fiesta de fin de año para empleados.

Tipos de gastos según su objetivo

Gastos empresariales:
Son aquellos egresos en los que incurre una empresa como tal y pueden tener
diferentes categorías de acuerdo a su objetivo. Estas son:

Gastos de capital:
Es aquel gasto en el cual una compañía debe incurrir para poder producir los
bienes o servicios que comercializa.Por ejemplo, la compra de materias primas o
insumos para sus productos.

Gastos administrativos:
Son esos gastos necesarios para que la compañía funcione, es decir, para que en
la empresa se desarrollen sus actividades.

Gastos financieros:
Estos son los gastos por deudas o productos crediticios que tiene la empresa.Por
ejemplo, el pago mensual al banco por el préstamo para compra de maquinaria o
de equipos de cómputo.

Referencias
1. Expense accounts. (2020). Obtenido de spendesk.com

2. Expenses. (2018). Obtenido de corporatefinanceinstitute.com

3. Four types of expenses. (2019). Obtenido de quizlet.com

4. Know Your Expenses, Know Your Budget: Four Types of Expenses and
How to Plan for and Cut Them. (2016). Obtenido de fiscalfitnessphx.com

5. Posner, C. (2019). What are Fixed, Savings and Variable Costs and
Expenses, and How Will They Help Me Learn How to Budget My Money
Properly? Obtenido de mymoneycoach.ca