Contabilidad de Costos

Introducción
  Contabilidad.

La Contabilidad es parte de las finanzas, y su objetivo es registrar las partidas

económicas que derivan de los movimientos económico financieros de una
organización.
Se trata de una herramienta esencial para:
• Determinar la utilidad que logra la empresa en cada ejercicio, y calcular los
impuestos que debe pagar al Estado.
• Reflejar la real situación financiera y económica en que se encuentra la empresa.
• Proyectar el futuro de la organización, en base a la situación actual de su actividad.
• Proporcionar la información básica para la adopción de decisiones.
Además de tratarse de una actividad obligatoria para las empresas,
ya que está regulada por la legislación tributaria, la contabilidad es
la fuente de información exigida por diversas instancias del entorno
de la empresa, como por los proveedores de financiamiento
externo, inversionistas actuales o potenciales, organismos del
Estado, organizaciones gremiales, etc.
Pero es la administración de la propia organización, la primera
interesada en la información que provee, ya que se trata de la
materia prima esencial para una adecuada toma de decisiones.
La Contabilidad de Costos.

Es una técnica que se enfoca en la

creación de un sistema de
información que haga posible
determinar con la mayor precisión
posible, el costo de los productos o
servicios que una empresa
comercializa.
Evaluaciones
A diferencia de la contabilidad
financiera, la contabilidad de costos no
es obligatoria para las empresas, y su
implementación y uso depende
exclusivamente de una decisión interna
de la organización. Además, esta
herramienta es utilizada exclusivamente
por la empresa en forma interna, ya que
sus antecedentes habitualmente
prefieren que no sean conocidos por el
mercado, y especialmente por empresas
competidoras.
Objetivos de la contabilidad de costos.
A continuación, se muestran algunos aspectos que se consideran como objetivos
habituales de la contabilidad de costos:
1.- Determinar el costo unitario de un producto o servicio.
Este objetivo resulta fundamental, debido a que es muy común que al plantear a los
dueños de empresas, especialmente pequeñas y medianas la interrogante: ¿Cuál es
el costo unitario de su bien o servicio? la respuesta habitual es no lo sé.
Esto no implica necesariamente, que el hecho de no aplicar un sistema de costeo
adecuado pueda llevar necesariamente al fracaso, pero, el utilizarlo permite a la
empresa ser más competitiva y, ante variaciones del entorno, siempre estará en
mejor situación para enfrentar los cambios, que aquellas empresas que no
disponen de un sistema.
2.- Fijar el precio de venta.
La determinación del precio de venta debe
considerar diversas variables: el
comportamiento de la oferta y demanda;
cambios en los gustos de los clientes;
modificaciones en los ingresos; comportamiento
de la competencia, etc., etc.
Sin embargo, el costo que asume la empresa
para generar los bienes o servicios que ofrece al
mercado constituye la base de la determinación,
es decir, establece el mínimo al cual será posible
concretar sus ventas, dependiendo la cifra final
a las restantes variables, teniendo en cuenta
que siempre buscará el mayor precio posible.
3.- Identificar el valor de los inventarios.
La empresa necesita conocer el valor que tienen los productos que se encuentran en su
inventario, es decir, qué valor tienen los productos que se encuentran en sus existencias,
ya que esto es imprescindible para determinar los beneficios que está obteniendo con su
actividad.
Esta actividad puede implicar una labor exigente, debido a que los productos que se
encuentran en espera de ser vendidos, además de incorporar costos de materias primas,
mano de obra, etc., pueden estar implicando costos importantes en la tarea de
mantenerlos en condiciones adecuadas.
Por ejemplo, las empresas que deben mantener productos en niveles de temperatura
determinados generalmente asumen costos relevantes por este objeto, además de lo que
significan las construcciones en las que se concreta el almacenamiento, los seguros
involucrados, la mano de obra requerida para su mantenimiento y manipulación.
4.- Identificar los productos más
rentables.
En aquellas empresas en que se
producen varios artículos o se prestan
varios servicios, a través de la
aplicación de un sistema de costos, es
posible determinar las mezclas óptimas
de venta que permitan maximizar la
rentabilidad de la organización, es
decir, para la organización resultará de
gran valor identificar cuáles son
aquellos productos o servicios más
rentables en términos comparativos.
5.- Reducir o minimizar los costos.
Todas las empresas deben buscar constantemente la forma de disminuir o minimizar los
costos, esto puede concretarse con medidas tales como:
- Variación del diseño del artículo.
- Empleo de materiales sustitutos.
- Racionalización del sistema de remuneraciones
- Aprovechamiento integral de la capacidad ociosa
- Racionalización de los procesos productivos
- Racionalización de la disposición física de maquinarias y equipos
- Etc.,
Lo importante en este punto es que la adopción de una decisión requiere visualizar el
impacto que recibirá el cliente con las eventuales variaciones, lo que puede llevar a no
aplicar modificaciones o buscar la forma de que el impacto de los cambios resulte el
menor.
COSTO – GASTO – PÉRDIDA.
Costo: Corresponde al total de desembolsos que realiza la empresa para la obtención de
sus productos o servicios.
También se le puede definir como el conjunto de desembolsos en que incurre la empresa
para concretar la fabricación de los productos o servicios que comercializa.
Aquí se considera la compra de las materias primas, el costo de transportarlas, la mano de
obra utilizada en el proceso productivo y, en general, todos los pagos que deberá concretar
para la obtención de los bienes y que es posible identificar concretamente con el proceso de
fabricación.
Se entiende por otra parte, que el costo corresponde a los aspectos que pueden relacionarse
claramente con la fabricación o la compra de los productos que serán vendidos.
Los costos tienen una retribución, que se materializa en el momento en que se produce la
venta de los bienes o servicios.
Gasto identifica los desembolsos que se producen para concretar la producción y la venta
de los productos y servicios, pero que no resulta posible relacionar o identificar
directamente con los productos o servicios. Se incluyen aquí, por ejemplo, las
remuneraciones del personal administrativo, de ventas, gastos por electricidad o agua de la
parte administrativa de la empresa y, en general, todo aquello que no es posible asociar
con la generación de los productos o servicios en forma directa.
Se entiende que estos desembolsos no tienen una retribución directa, deben ser
recuperados por la diferencia existente entre el precio de venta de los bienes y sus costos
asociados.

Pérdida se refiere a un desembolso o reducción de valor de algún bien que no tiene

retribución en términos de ingreso. Se incluye aquí las donaciones, los impuestos y los
accidentes (incendios, robos, daños, etc.).
En general se relacionan los costos, con
los desembolsos generados con la
actividad productiva, mientras los
gastos se vinculan con la actividad de la
empresa en las áreas de administración
y ventas. Recordemos que en las
empresas es habitual que se realice una
separación entre las actividades
vinculadas con la fabricación de los
bienes, de aquellas ligadas a la
administración global y la
materialización de las ventas.
Contabilidad de Costos
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