Estado de Resultados y Gastos de

Operacin
Miriam Talamantes Snchez
Profesor: Arnulfo Tello
06 de abril de 2016

ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de resultados es un estado financiero bsico en el cual se presenta
informacin relativa a los logros alcanzados por la administracin de una
empresa durante un periodo determinado; asimismo, hace notar los
esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos logros. Debe mostrar la
informacin relacionada con las operaciones de una entidad lucrativa en un
periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con
los costos y gastos relativos, para as determinar la utilidad o prdida neta
del periodo.
Es muy importante conocer peridicamente el resultado de las operaciones
que realiza la empresa, ya que son responsables, ante los dueos o
accionistas, de que se cumplan las metas propuestas para, en caso de no ser
as, tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de alcanzar los
objetivos preestablecidos.
Las empresas pueden tener como resultado de sus operaciones
utilidades (cuando los logros son mayores a los esfuerzos) o prdidas
(cuando fueron ms los esfuerzos que los logros). Para tomar decisiones se
requiere, adems de conocer los importes, saber la forma en que se ha
obtenido tal resultado. El Estado de resultados presenta de manera detallada
la forma en que se obtiene la utilidad o prdida en una empresa. A este
estado tambin se le conoce como estado de prdidas y ganancias.
El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los
esfuerzos desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta, y
ste en combinacin con los otros estados financieros bsicos podr:

Evaluar la rentabilidad de la empresa.

Estimar su potencial de crdito.
Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.
Evaluar el desempeo de la empresa.
Medir riesgos.

Repartir dividendos.

El Estado de resultados se integra con la informacin contenida en las

cuentas denominadas cuentas de resultados. En stas se registran los
ingresos, costos y gastos por un determinado periodo. De esta manera, el
Estado de resultados se integra por los conceptos de ingresos, costos y
gastos, utilidad o prdida bruta y utilidad o prdida neta. Los ingresos, costos
y gastos pueden ser de dos tipos:
a) Ordinarios. Son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los
que se derivan de las actividades primarias que representan la
principal fuente de ingresos para la entidad.
b) No ordinarios. Son los que se derivan de las actividades que no
representan la principal fuente de ingresos para la entidad.
Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquellos que son
inherentes a las actividades primarias de la entidad aun cuando no sean
frecuentes. En el Estado de resultados la entidad debe presentar, en primer
lugar, las partidas ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:
a) Utilidad o prdida antes de impuestos a la utilidad.
b) Utilidad o prdida antes de las operaciones discontinuadas.
c) Utilidad o prdida neta.
Cuando los costos y gastos superan a los ingresos se dice que hay prdida,
prdida del ejercicio, y se presenta en el balance general en el capital
contable.
Los elementos del estado financiero son:

Ingresos.
Costos.
Gastos.
Utilidad neta.
Prdida neta.

GASTOS DE OPERACIN
A la suma de todos los gastos de venta, de administracin y financieros,
recibe el nombre de costo de operacin. Este puede conceptuarse como el
conjunto de erogaciones identificadas plenamente con las ventas. Al costo de
operacin se le conoce tambin como costo del perodo porque slo se
identifican con las ventas de un ejercicio contable. El costo de operacin se
puede clasificar de acuerdo con varios criterios, entre los que destacan los
siguientes:
a) En relacin con las ventas, se pueden clasificar en directos e indirectos.
Los gastos de operacin directos se cuantifican en el volumen de
produccin vendido, por ejemplo, los fieles. Los gastos de operacin
indirectos no se identifican plenamente en el volumen vendido, como la
depreciacin del ejercicio de oficinas.
b) De acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos o variables. Los
fijos son los que se erogan independientemente de las ventas, y los
variables se realizan en funcin a las ventas.
c) Clasificacin objetiva. Esta tiene que ver con los conceptos de los
costos de operacin; son ejemplos de una clasificacin objetiva.
Los costos y gastos, atendiendo a su naturaleza, se clasifican en:
1. Ordinarios. Son los que se derivan de operaciones usuales, es decir,
que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
2. No ordinarios. Se derivan de operaciones inusuales, es decir, que no
son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
Los gastos ordinarios son aquellos directamente relacionados con el giro del
negocio y de ellos depende la generacin de los ingresos ordinarios, y se
consideran los siguientes:

El costo de lo vendido.
Los gastos de venta.
Los gastos de administracin.

Para las empresas comerciales el costo de lo vendido es el costo de

adquisicin de los artculos que vendieron; en cambio, para las empresas
industriales sera lo que cost producir dichos artculos. Tambin se le conoce
como costo de ventas.
Los gastos de venta son los costos en los que incurri una empresa para
comercializar los productos o servicios, como el sueldo de los vendedores,
comisiones, gasolina de las camionetas que reparten los pedidos, publicidad,
etc. Los gastos de administracin son los costos en los que incurre una
empresa para administrar sus operaciones. Por lo tanto, del total de la renta
una parte sera gasto de venta y otra parte gastos de administracin.
Los gastos no ordinarios son los costos por motivo distinto del giro del
negocio. Se derivan de las actividades que no representan la principal fuente
de ingresos de la entidad y son infrecuentes, por ejemplo la cancelacin de
una concesin, una expropiacin o el exceso del valor razonable de los
activos netos adquiridos sobre su costo de adquisicin.

Costo de ventas. Representa el costo de los artculos que se vendieron.

Si es una empresa comercial es el costo de adquisicin, y para las

empresas industriales sera lo que cost producir dichos artculos.

Gastos de venta. Representan los gastos directamente relacionados
con la comercializacin de los productos o servicios, como renta de la
bodega, seguros de los vehculos utilizados para el reparto de los

productos, sueldo de vendedores, publicidad, etctera.

Gastos de administracin. Es el total de los gastos relacionados con la
administracin de las operaciones de la empresa, como el sueldo del
gerente, de las secretarias, los servicios de limpieza, la papelera

utilizada, etctera.
Gastos financieros. Costos que se derivan de la necesidad de obtener
en prstamo recursos ajenos o por ciertos servicios relacionados con el

manejo del dinero. Ejemplos seran las comisiones bancarias, intereses

por prstamos, etctera.

Otros gastos. Representa el total de los gastos no normales de la
empresa, como las prdidas por venta de activos o cualquier motivo
que no sea normal.

FUENTES
Gayle Rayburn, Leticia, Administracin y contabilidad de costos, Mc Graw Hill,
Mxico.