1.

2 RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS,

FINANCIERA Y ADMINISTRACION
La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica, cuyo objeto es el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos
cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante métodos específicos
apoyados en bases suficientes contrastados, a fin de elaborar información que
cubra las necesidades financieras externas y las de planificación y control internas.

Contabilidad financiera
Sistema de información de una empresa orientada hacia la elaboración de informes
externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando las normas de
información financiera. En palabras simples, la contabilidad financiera constituye la
práctica de contabilizar el dinero que entra y sale de una organización. Involucra el
registro, la clasificación, el resumen y el análisis de todas las transacciones
financieras.
Hay dos tipos de contabilidad financiera: la de caja y la de ejercicio. La contabilidad
de caja suele utilizarse para los gastos de dinero de los empleados, como las
comidas y los viáticos. La contabilidad de ejercicio es más integral y está “a cargo”
de todas las transacciones comerciales.

La práctica de la contabilidad financiera se basa en una serie de principios, y los

cinco más importantes son:

• Principio de ingresos: Todo lo que ingresa en un negocio se registra cuando

un cliente o consumidor acepta un bien o servicio, no necesariamente cuando
paga por ello.
• Principio de reconocimiento de gastos: Todos los gastos se registran
cuando un negocio confirma los bienes o servicios de una tercera parte, no
cuando les dan una factura por ello.
• Principio de correspondencia: Todos los ingresos deben corresponderse
con los respectivos gastos. Por ejemplo, supongamos que una agencia de
marketing le cobra a un cliente por crear una página web. Los gastos de la
agencia por este proyecto incluyen el alojamiento web, el dominio y el tiempo
del desarrollador. Estos gastos deben corresponderse con el proyecto.
• Principio de costos: Los costos históricos de los activos y pasivos deben
utilizarse, no los actuales o los de reventa. Por ejemplo, el valor de las
propiedades cambia con el tiempo, pero en la contabilidad financiera, el valor
que debe utilizarse es el histórico, no el actual. Esto es conocido como
contabilidad de costos.
• Principio de objetividad: Los únicos datos que deberían utilizarse son los
fácticos y los verificables, no los subjetivos o las cifras estimadas.
Contabilidad Administrativa
Sistema de información de una empresa orientada hacia la elaboración de informes
de uso interno, que facilitan las funciones de planeación, control y toma de
decisiones. La contabilidad administrativa es la rama contable que entrega la
información necesaria para las funciones de administración de una entidad, que son
las relacionadas con la planeación, dirección, organización y el control. A diferencia
de la financiera, la contabilidad administrativa se expresa en términos monetarios y
no monetarios, es decir, que abarca todo tipo de unidades de medida. El principio
básico de esta rama contable es que sea útil para la toma de decisiones en la
entidad.
Cabe mencionar que una de las principales diferencias entre la
contabilidad financiera y la administrativa es el tipo de usuarios, al tiempo de
aplicación y a los organismos que las administran:

Usuarios. La contabilidad produce información para usuarios externos (personas

ajenas) a la entidad económica (proveedores, acreedores, instituciones de crédito,
organismos de gobierno, entre otros). La contabilidad administrativa produce
información para usuarios internos.

Tiempo. La contabilidad financiera genera información de las operaciones y

eventos que ya ocurren, es histórico. La contabilidad administrativa se enfoca a
eventos futuros
Organismo. La contabilidad administrativa se rige por las necesidades y
preferencias de los administradores de cada entidad económica.

Contabilidad de Costos
Un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular,
controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los
costos de producción, venta, administración y financiamiento.
Tiene como objetivó primordial, controlar las operaciones y gastos; una contabilidad
e costos adecuada de las operaciones que se realizan y esto permite un incremento
en la eficiencia y, por ende, en la reducción de gastos. Una empresa necesita tener
en cuenta ciertos aspectos a la hora de contabilizar los costos. En primer lugar, el
producto y sus elementos, el volumen y la producción, las tareas realizadas, el
período de tiempo, etcétera. En cuanto a los productos se deben tener en cuenta
los materiales o recursos utilizados en su producción, de manera directa e indirecta,
la mano de obra (es decir el esfuerzo de los empleados, tanto físico como mental)
y los costos de fabricación. Con respecto a las actividades que se realizan en torno
a la elaboración de un producto se tienen en cuenta la manufactura, es decir de la
producción, el mercado (promoción y venta del producto), los costos administrativos
(salarios, etcétera) y financieros.
 1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la

utilización que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son.

Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se

incurren

Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material
Directo, Mano de Obra Directa, CIF..

Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final

Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la

empresa. Se denominan Gastos.

Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de

capital.

Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de

costeo:

Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano
de Obra Directa.

Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de

productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su
asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de
personas, etc).

De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo

en que fueron calculados

Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y

que se utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no
con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó
el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.
De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado
de control:
Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la
organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad para
que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los
empleados que ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la
empresa.
Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene
autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo
no controlable, pues dependen del dueño del inmueble.
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales:
De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una
u otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.
Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que
se tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los
costos fijos.
De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido
Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación
que conlleva la renuncia de otra alternativa.
De acuerdo con el tipo de costo incurrido:
Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse
en la información generada por la contabilidad.
De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la
renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se
derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca
aparecerán registradas en los libros de contabilidad.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la
actividad:
Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio
en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la
empresa:
a. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operación.
b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionadas
por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa
Sumergidos: independientemente del curso de acción que se elija, no se verán
alterados.
De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:
Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento,
de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.
Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa.
De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad:
es decir, su variabilidad:
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo
de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos
se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran
variables.
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen
muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se
considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y
una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay
dos tipos de costos semivariables: o
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste
comienzan a incrementar
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de
costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos
y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las
ventajas de separar los costos en fijos y variables son: Facilita el análisis de las
variaciones, Permite calcular puntos de equilibrio, Facilita el diseño de
presupuestos, Permite utilizar el costo directo, Garantiza mayor control de los
costos.
 1.4 OBJECTIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1. control de los gastos y operaciones
Se intenta, de una manera eficaz y eficiente, controlar las operaciones que se llevan
a cabo para la obtención de un producto final o de consumo, y de los gastos que se
erogan para el mismo fin, de manera que al lograrlo se convierta, para las
organizaciones, en una superación absoluta al reducir de manera gradual el costo
unitario, generando con esto, empresas competitivas que someten los gastos fijos
y variables que intervienen dentro del proceso.
2. Proporcionar información amplia y oportuna
Al tener controladas las operaciones y los gastos, se puede proporcionar
información que le permite a las organizaciones tomar decisiones de manera en que
todos los recursos, de cualquier índole, sean aprovechados de la mejor manera, y
se puedan efectuar estudios y conseguir el control para minimizar los costos. Para
lograr todo esto, es muy importante el diseño de las formas de cómo mostrar la
información, que ésta se apegue a la necesidad de cada empresa u organización.
3. Determinar el costo unitario correctamente
la determinación correcta del costo unitario; sin embargo, no sería posible esto sin
los dos objetivos anteriores, pero de éste se desprende la toma de decisiones, que
puede ser la reducción del costo unitario y como consecuencia la obtención de
utilidades, así, se empiezan a generar de nuevo información amplia y oportuna,
donde se miden los resultados y se toman decisiones de la operación para el control
de ellas y de los gastos.
Ventajas de la contabilidad de costos.
a) Se conoce el costo de la unidad producida. Por lo tanto:
• Se fija la política de precios de venta en forma razonable
• Se pueden determinar los resultados por línea de producción
• Los inventarios finales de la producción terminada y en proceso se
pueden valuar correctamente.
b) Los resultados se conocen con toda oportunidad y son correctos. De lo que
se desprende:
• Pueden formularse los presupuestos correctamente
• Pueden darse las soluciones acertadas para asegurar los
rendimientos establecidos en la empresa.
c) Se establecen comparaciones entre los costos de distintos periodos, con lo
cual:
• Se determinan las causas de los cambios en los costos de fabricación
más fácilmente.
 • Se localizan filtraciones, y se toman medidas, de manera oportuna,
que convengan, para evitarlas.
d) Las cuentas de materia prima, producción en proceso y artículos terminados, se
llevan por inventarios perpetuos, lo que permite:
• Conocer las existencias de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados, y sacar el valor correctamente.
• Evitar faltantes o sustracciones.
• Realizar un proceso para la compra de materiales.
• Fijar existencias mínimas y máximas de materiales y productos.
e) Pueden obtenerse estados analíticos, comparativos y en general informativos,
con la frecuencia y amplitud que se juzgue necesaria.
f) Se facilita para la realización de auditorías.
Desventajas para aquellas empresas que no tienen un sistema de costos.
a) La contabilidad no sigue con la oportunidad y detalle necesarios de las
operaciones que se ejecutan, especialmente en producción.
b) Se desconoce el costo unitario del producto.
c) No se tiene un verdadero control de las operaciones y manejo de los inventarios
(materia prima, productos en proceso y artículos terminados).
d) No se pueden realizar estudios analíticos para la buena toma de decisiones.
 1.5 IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE
DECISIONES
El papel de la contabiñidad de costos en la toma de decisiones: ayuda para que la
decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En
toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea
de producto, ambas requieren adecuada información.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función
directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una
organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de
información, a mejor calidad de la información, se asegura una mejor decisión.
La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones
En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea
de producto, ambas requieren adecuada información.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande,

está en función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea
que una organización se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen
sistema de información: a mejor calidad de la información, se asegura una decisión
acertada.
La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la
toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena
decisión basado en el siguiente proceso:
1. Análisis
▪ Reconocer que existe un problema
▪ Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
▪ Obtener y analizar los datos

2. Decisión
▪ Proponer diferentes alternativas
▪ Seleccionar la mejor

3. Puesta en práctica
▪ Poner en práctica la alternativa seleccionada
▪ Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos
más simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos
de acción.
La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas
que consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirán como sea
posible si la gerencia espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de
toma de decisión.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:
▪ Detección e identificación del problema
▪ Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de
un nuevo modelo.
▪ Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo
escogido
▪ Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes
en el problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción
alternativo.
▪ Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente
con las metas de la gerencia.
▪ Evaluación de la pos decisión a través de retroalimentación para proveer
a la gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de acción
escogida en la solución del problema.

Problemas comunes en la toma de decisiones

Aceptar una orden especial

Las industrias producen artículos bajo su nombre o a nombre de una cadena de
almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y
vendidos a precios más bajos que los productos elaborados bajo el nombre del
fabricante. En adición a la producción y ventas regulares, a veces la empresa esta
en posición de aceptar una orden especial para sus productos por debajo del precio
normal.
Hacer o comprar
La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al proveedor
cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa. A fin de
evaluar apropiadamente la decisión de hacer o comprar, tanto los estándares de
cantidad y calidad del componente deben ser iguales a ambos cursos de acción
alternativos.
Mezclar un producto o un servicio
Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos múltiples
en una instalación común, las limitaciones surgen de los recursos disponibles como
número de horas máquina disponible, o número fijo de unidades disponibles de
materiales directos, el gerente tendrá que tomar una decisión de combinación
óptima de productos para fabricarlos de acuerdo a las limitaciones de producción.
 1.6 CICLOS DE LOS COSTOS DE PRODUCCION
Una unidad de costos se refiere a las unidades de producción o venta expresadas
como medida acorde a las características de los procesos fabriles y de
comercialización. Es una base de medición que identifica cantidades en términos
físicos. Generalmente coincide con el utilizado en las transacciones comerciales.

Estado de costos de fabricación.

Para su determinación se confecciona un estado de costos de fabricación, que
resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y
determina:
▪ Costos del período.
▪ Costos de los productos terminados.
▪ Costos de los productos vendidos.

En los estados de costos se utiliza la fórmula:

Costo de ventas = existencia inicial + compras – existencia final
Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la
producción vendida y terminada.
En general, se trabaja con cuentas de control para cada elemento de la producción
en proceso.
Flujos de costos y cuentas de costos de producción.
El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias primas
a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos
terminados.
En un sentido amplio, el ciclo de producción puede dividirse en tres fases
principales:
▪ Almacenamiento de materias primas.
▪ Proceso de fabricación de las materias primas en artículos terminados.
▪ Almacenamiento de artículos terminados, aunque en muchas empresas el
control de los artículos terminados está bajo la jurisdicción del
departamento de ventas, y por lo tanto técnicamente no debe
considerárselos como parte del ciclo de producción.

En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de

inventario: materias primas, trabajo en proceso y artículos terminados.
Los cargos a la cuenta trabajo en proceso consisten en los tres elementos de costos
de fabricación: materias primas empleadas, mano de obra directa y costos indirectos
de fabricación.
 Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se
producen normalmente, se cargan directamente a la cuenta Trabajo en proceso.
Sin embargo, los costos indirectos de fabricación se acumulan primero en una
cuenta del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricación y después se
transfieren o aplican a la cuenta Trabajo en proceso.

Almacenamiento Costo de materiales que ingresan Costo de materiales,

de materias primas inspección, recepción y
almacenamiento.

Procesamiento de Costo de materiales empleados Costo de materiales

materias primas empleados, mano de obra
directa y costos indirectos de
fabricación.

Almacenamiento de Costo de artículos producidos Costo de artículos terminados,

artículos terminados listos para su venta a los
clientes.

Costo de artículos vendidos Clientes

REFERENCIAS

1.6.- CICLO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN. (2012, septiembre 13). TODO

INGENIERIA INDUSTRIAL.

https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/gestion-de-costos/1-6-ciclo-

de-los-costos-de-produccion/

1.5.- IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES. (2012,

septiembre 13). TODO INGENIERIA INDUSTRIAL.

https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/gestion-de-costos/1-5-

importancia-de-los-costos-en-la-toma-de-decisiones/

1.3.- CLASIFICACIÓN DE COSTOS. (2012, septiembre 13). TODO INGENIERIA

INDUSTRIAL. https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/gestion-de-

costos/1-3-clasificacion-de-costos/

1.2.- RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA Y

ADMINISTRATIVA. (2012, septiembre 13). TODO INGENIERIA

INDUSTRIAL. https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/gestion-de-

costos/1-2-relacion-entre-la-contabilidad-de-costos-financiera-y-

administrativa/