13ª SEMANA (Contabilidad General)

1. COSTOS Y GASTOS
DEFINICIÓN. DIFERENCIAS
ENTRE COSTOS Y GASTOS.
2. VENTAJAS DE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS.
3. FINES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

MGR. MARIO F. FIGUEROA CHACÓN

 COSTOS
 El costo o coste es el gasto económico que representa la
fabricación de un producto o la prestación de un servicio.
Al determinar el costo de producción, se puede establecer
el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio
al público es la suma del costo más el beneficio).
El costo de un producto está formado por:
 El precio de la materia prima.
 El precio de la mano de obra directa empleada en su
producción.
 El precio de la mano de obra indirecta empleada para el
funcionamiento de la empresa.
 El costo de amortización de la maquinaria y de los
edificios.
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen
establecer sus precios de venta en base a los precios de los
competidores, sin antes determinar si éstos alcanzan a cubrir
sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no
prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su
funcionamiento. Esto refleja que el cálculo de los costos es
indispensable para una correcta gestión empresarial.
El análisis de los costos empresariales permite conocer qué,
dónde, cuándo, en qué medida, cómo y porqué pasó, lo que
posibilita una mejor administración del futuro.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo económico que se
debe realizar para lograr un objetivo operativo (el pago de
salarios, la compra de materiales, la fabricación de un
producto, la obtención de fondos para la financiación, la
administración de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el
objetivo deseado, se dice que una empresa tiene pérdidas.
VARIACIÓN DE COSTOS:
Costos fijos:
Estos costos son incluidos en los gastos de la empresa más allá
de la producción obtenida, es decir que su valor no será mayor
ni menor a causa de lo producido.
Los costos fijos solo puede ser estipulados a corto plazo ya que
con el correr el tiempo eventualmente varían. Algunos casos
son el pago de alquileres, impuestos, etc.
Coste variable:
En este caso la variación del costo es en relación a lo
producido, es decir que si se aumenta la producción estos
costos serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos son los del
agua, la nafta, la energía, entre otros.
Costo semivariable:
En este caso los costos pueden variar según lo producido, pero
estos cambios son más bien progresivos, no como en el caso anterior
RELACIÓN FACTORES DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTOS:
Costos directos:
En contraposición al caso anterior, estos costos pueden ser
asignados a cada bien o servicio en particular. Un ejemplo
podría ser el aumento de harina tendría una repercusión
directa sobre la producción de pan o el aumento de tinta sobre
la producción de libros.
Costos indirectos:
Este tipo de costos tienen consecuencias sobre la producción
en forma total, es decir que no puede ser establecido a un
determinado producto, para ello los costos deben ser
repartidos equitativamente.
Un ejemplo de este tipo de costo es el aumento en insumos de
limpieza de la fábrica o el aumento de los salarios de los
trabajadores.
 GASTOS
 Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la
empresa o, en su defecto, aumenta la deuda o pérdida. El
gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de
dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y
llevará asociada una contraprestación.
Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de
dinero que una empresa o persona paga por la compra de un
producto, un bien o un servicio. Por lo general, un gasto se
convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.
Los gastos en contabilidad,
Se determina que un gasto produce doble circulación
económica debido a que al mismo tiempo que sale dinero
(egreso), se ingresa un bien, un producto o un servicio con lo
cual se recupera el desembolso inicial.
Los gastos de una empresa se pueden dividir entre:
 Gastos variables.
 Gastos fijos.
 Gastos marginales.
 Gastos directos.
 Gastos indirectos.
 Gastos con flujo (pago)
 Gastos sin flujo (que impactan el beneficio pero no
implican un desembolso por parte de la empresa.
Gastos variables: son los que cambian con la actividad de la
empresa, es decir, si los negocios suben los gastos variables
suben y, si los negocios bajan, los gastos variables bajan.
Gastos fijos: son los que existen en la empresa, incluso si no
se hiciera negocios. Estos pueden incluir los gastos de alquiler
de edificios y los gastos de administración y otros.
Gastos marginales: son esos gastos que suben con la
producción de una unidad más del producto de la empresa.
Gastos directos: son los que se incurren directamente con la
elaboración de los productos o servicios. Estos incluyen la
materia prima y la fuerza laboral directamente utilizada para la
producción del producto o servicio.
Gastos indirectos: son gastos necesarios para la producción
del producto o servicio pero que no se incurren directamente
con esta producción.
Gastos con flujo: La gran mayoría de gastos de la empresa son
gastos de flujo, es decir, gastos que implica la necesidad de un
pago por parte de la empresa.
Gastos sin flujo: que no implican un desembolso de la
empresa pero que son gastos de la empresa, Un ejemplo de
estos gastos son las amortizaciones de la maquinaria, de los
edificios y las provisiones.
 TIPO DE GASTOS DENTRO DE UNA EMPRESA
 Gastos operacionales
 Gastos no operacionales
Los Gastos operacionales.
Son aquellos que permiten mantener la actividad diaria de una
compañía, que no suelen estar vinculadas de manera directa
con la producción. Se utiliza tanto el término gastos operativos
como operacionales. Los gastos operativos se distribuye en:
 Gastos financieros.
 Gastos administrativos.
 Gastos generales.
 Gastos de representación.
Estos términos incluye sueldos, comisiones de ventas, viajes,
honorarios, transporte, servicios de oficina, beneficios para
trabajadores, emisión de cheques, pago de intereses, arrendamientos y
alquileres, seguros, impuestos, reparación y provisiones.
Los Gastos No operacionales.
Los gastos no operacionales son los egresos que aparecen por
motivos inesperados que no implican una operación cotidiana
(normal) de la empresa. Estos gastos son erogaciones de
dinero que realiza la empresa en actividades que no
corresponden directamente con el objeto social de la misma.
Diferencias
Una manera de diferenciar entre el gasto operacional y no
operacional, es cuando se determina cual es la actividad
económica principal de la empresa.
Esto se puede conseguir mediante la consulta o la escritura
pública o por el registro mercantil. Allí encontraras las
actividades enumeradas que la empresa desarrolla y que se
conoce como objeto social.
Si un determinado egreso no corresponde al objeto social de la
empresa entonces se considera como gasto no operacional.
 DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
 La diferencia entre costos y gastos, es que:
Costos es el desembolso que se realiza para producir un
determinado producto.
Gastos es el desembolso general que realiza la empresa
para el desarrollo de sus actividades.
Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un
costo y un gasto, conceptos que si bien significan erogaciones
o salidas de dinero, tienen una naturaleza y una connotación
bien diferentes, y afectan de forma diferente la estructura de
los estados financieros de las empresas.
Diferencias clave entre costo y gasto
 El costo se origina en la fábrica,
 El gasto se origina en la administración.
 El costo está estrechamente relacionado con el proceso de
producción y fabricación del producto.
 El gasto se relaciona con el proceso de comercialización,
administración y financiación de las operaciones llevadas a
cabo en la empresa.
 Los costos forman parte del valor del producto.
 Los gastos, no son parte del producto.
 Los costos se incorporan al activo, junto con los productos
terminados.
 Los gastos, sin embargo, se registran directamente como
una pérdida dentro del Estado de Pérdidas y Ganancias.
En definitiva, los costos y los gastos tienen diferencias
notables entre ellos, aunque están muy relacionados dentro de
la actividad empresarial.
El costo, básicamente, está representado por un activo.
El gasto, se origina por la utilización de ese activo con el
objetivo de producir un ingreso.
 GASTOS Y DEDUCCIONES
A veces nos referimos a ellos como si fueran conceptos
diferentes, pero en realidad no es así y podríamos decir que la
diferencia está en el contexto en el que se utilizan.
Gasto es un término utilizado en contabilidad.
Deducción es un término utilizado en impuestos, pero que
representan lo mismo.
Un contribuyente, puede descontar o deducir de sus ingresos
netos, los costos de producción o los costos de venta, según el
caso, y las deducciones que en la legislación tributaria como ya
se dijo, hace referencia a los gastos, los cuales deben haber
contribuido de forma directa o indirecta a generar renta.
Se puede concluir entonces, que no hay diferencia entre gastos
y deducción, son la misa cosa, es solo que en impuestos se le
llama deducción a lo que contablemente conocemos como
gastos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
 El costo se define como el valor sacrificado para adquirir
bienes o servicios mediante la reducción de activos o al
incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
Para cualquier empresa, la contabilidad de costes supone
enormes ventajas, y puede llegar a tener un papel fundamental
en la toma de decisiones estratégicas, en la planificación
empresarial y en el control administrativo.
Para mejorar la eficiencia de la compañía, la contabilidad de
costes se convierte en una herramienta importante para el
control administrativo.
Con ella, se puede ver si los recursos de que dispone la
empresa se usan de forma eficiente y si se siguen los objetivos
previstos.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
 Permite una información periódica más frecuente sobre la
posición financiera de la empresa.
 Mantiene un detalle cronológico, sistemático y costeable de
todas las operaciones.
 Provee a las empresas de una herramienta valiosa e
importante en el proceso de toma de decisiones especiales,
así como también en la planeación y control sistemático de
los costos de producción.
 Facilita los cálculos de costos para nuevos productos y diseños.
 Permite determinar costos unitarios, de producción y
distribución; estableciendo una base para fijar precios
 Es importante resaltar que permite tener en cuenta no solo
los costes fijos de producción sino también los variables.
 La contabilidad de costos evalúa también los costos fijos y
la depreciación de los equipos.
DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
 El método es costoso pues su aplicación al ser compleja
requiere de personal más especializado.
 Existe dificultad para obtener el valor actual de algunos
activos.
 Al desconocerse el importe del inventario final (antes del
recuento físico), no se puede determinar el importe del costo
de ventas, ni la utilidad bruta.
Lo ideal sería que la contabilidad presentase en todo momento dos
características fundamentales para el usuario: utilidad y
confiabilidad, sin embargo, hay que considerar que su naturaleza
es provisional y en la práctica este sistema no refleja con exactitud
la situación real de una empresa, ni tampoco el resultado contable
constituye una buena medida de creación de valor dada la alta
probabilidad de manipulación que puede aceptar la técnica contable.
 FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
 Determinar el costo de los inventarios de los productos
fabricados para efectos de presentación del Balance general
 Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de
calcular la utilidad o pérdida en el período y así poder
presentar el estado de Ganancias y Perdidas
 Servir de fuente de información de costos para estudios
económicos y decisiones especiales, entre otras, inversiones
de capital a largo plazo, tales como reposición de
maquinarias, expansión de la planta de producción,
fabricación de nuevos productos, fijación de precios para la
ventas, etc.
 Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la
planeación y el control sistemático de los costos de
producción.