GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

“ACTIVIDAD #2 ANÁLISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO”

EDISON DIAZ FARFAN ID: 000589033

KAROL VANESSA HENAO VERGEL ID: 000559704
LEIDY VANESSA CASTILLO SAENZ ID: 000340325
PAOLA ANDREA GUTIERREZ GARZON ID: 000587898

UNIMINUTO
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
SEPTIMO SEMESTRE
LERIDA- TOLIMA
2019
 GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

“ACTIVIDAD #2 ANÁLISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO”

EDISON DIAZ FARFAN ID: 000589033

KAROL VANESSA HENAO VERGEL ID: 000559704
LEIDY VANESSA CASTILLO SAENZ ID: 000340325
PAOLA ANDREA GUTIERREZ GARZON ID: 000587898

DOCENTE: FABIAN AUGUSTO AVILA ORJUELA

UNIMINUTO
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
SEPTIMO SEMESTRE
LERIDA- TOLIMA
2019
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo es realizado con el fin de adquirir y comprender los conocimientos

necesarios, para hacer un análisis y descripción del puesto de trabajo en una organización,
llevando a cabo un buen clima laboral entre el líder y los colaboradores; teniendo en cuenta que
el área de Talento Humano es primordial para este proceso.

Es así como desde nuestra carrera podremos tener los cimientos necesarios para lograr un
excelente análisis de los puestos de trabajo donde cuenten con nuestros servicios, aportando
intervenciones que ayuden así a mejorar el clima laborar y el bienestar de los colaboradores
asiendo más productivos a estos para generar una mejor productividad en la organización.

Este trabajo fue realizado gracias a los aportes del docente, investigación en internet,
aula virtual y conocimientos previos y el buen manejo de nuestra ideas.
 GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

“ACTIVIDAD #2 ANÁLISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO”

1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una

organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de Talento
Humano.

Es importante que en el área de Talento Humano, realice de manera rigurosa, asertiva y

óptima, el proceso de análisis y descripción de los puestos de trabajo dentro de una organización;
ya que el Análisis de Puestos de Trabajo es el procedimiento para determinar la responsabilidad
de estos, así como las características que debe tener el trabajador que se contratara para cubrirlo.
El análisis brinda información sobre las actividades y los requisitos del puesto. Luego esta
información se utiliza para elaborar las descripciones de los puestos de trabajo (lo que implica tal
puesto) y las especificaciones o el perfil del puesto de trabajo (el tipo colaborador que hay que
contratar para ocuparlo).

Por ello están importante que en las organizaciones exista un encargado idóneo en Recursos
Humanos con el fin de que este evalué los puestos de trabajo dentro de las organizaciones,
reclute y seleccione los trabajadores con las aptitudes y actitudes adecuadas para desempeñar las
actividades propuestas de cada puesto. Ademas facilita ubicar a los empleados de acuerdo a sus
competencias, habilidades, conocimientos y experiencia.

También determinar los adecuados niveles y estándares de desempeño y productividad de los

trabajadores y su evaluación posterior; planificación de actividades de capacitación,
entrenamiento y desarrollo de los trabajadores. Identificar a los candidatos con los perfiles
adecuados para cubrir las plazas vacantes, mediante selección o rotación, propiciar las
condiciones que mejoren el entorno de trabajo, tales como mejorar la seguridad, el empleo de
equipos de protección y cuidar los factores de salubridad. Conocer las necesidades reales de
recursos humanos de la organización y planificar su desarrollo de carreras y enriquecimiento de
puestos.

2. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificarlas necesidades y los

problemas más relevantes de estos.

EMPRESA: INPEC EP LA ESPERENZA DE GUADUAS.

PRIMER PUESTO DE TRABAJO DE LA EMPRESA:

1. GENERALES
1.1. Nombre del Puesto: Comandante de Guardia.
1.2. Nivel del Puesto: Operativo.
1.3. Jornada de Trabajo: 24 x 24 horas.
2. REQUERIMIENTOS
2.1 Escolaridad mínima requerida: Bachillerato y curso escuela INPEC.
2.2. Conocimientos necesarios:
2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio) programas institucionales y elementos
de comunicaciones y códigos para los mismos.
2.2.2. Idiomas: Ingles básico. (Leído, hablado y escrito).
2.3. Experiencia: Manejo del funcionamiento del establecimiento de reclusión.
2.4. Capacitación: Inducción del manejo del puesto de trabajo.
2.5. Iniciativa: Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y
ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de trabajo.
2.6. Esfuerzo:
2.6.1. Mental y/o visual: Se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo,
poniendo especial cuidado en la información que se captura, y los procedimientos que se deben
ejecutar para este puesto.
2.6.2. Físico: El trabajo exige esfuerzo físico y mental.
2.7. Responsabilidad:
2.5.1. En la dirección de personas: Es el responsable de llevar al detalle todo lo que pasa dentro y
a los alrededores del establecimiento para informar a los superiores.
2.5.2. En trámites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de
la sección del establecimiento.
2.5.3. En valores y/o equipo: No tiene afectación, adecuado uso de los mismos.
2.6. Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos necesarios para su
función y prestaciones superiores a las de ley. Estrés por la responsabilidad del cargo.
3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Obtención e introducción de datos en programas de computadora y de manera física en tablero
numérico datos individuales de cada pabellón con numero de PPL, control de salida e ingreso de
personal privado de la libertad a áreas semi-externas y externas del establecimiento a laborar,
salida de PPL a beneficio administrativo de 72 horas, salida de remisiones, ingreso de personal
civil al interior del establecimiento, visitas, vehículos, entrevistas entre otras funciones.
4. PERFIL
Edad: 18 años en adelante (Requisito conocimiento para el puesto).
Sexo: Indistinto.
Estado Civil: Indistinto.
Rasgos físicos: Indistinto.
Nombre del Entrevistado: No aplica.
Antigüedad en el Puesto: No aplica.

Revisó y Aprobó:
Nombre: No aplica. Puesto: Analista Firma: ______________ Fecha: 24/08/2019
Fuente: Arias Galicia, Fernando. “Administración de Recursos Humanos”. Editorial Trillas.

DESCRIPCIÓN NECESIDADES:

 Adecuación de zonas de ventilación.

 Instalación de sistema de cámaras de seguridad.
 Implementación de pausas activas cada 4 horas.
 Cambio de sillas en los puestos de trabajo.
 Mantenimiento preventivo y correctivo periódicos a las maquinas de seguridad.
 Implementar controles para el uso adecuado de elementos de protección individual y
colectiva.

DESCRIPCIÓN PROBLEMAS:

 Exposición a altas temperaturas.

 Falta de cámaras de control de seguridad en esta área.
 Jornadas extensas de trabajo.
 Sillas de los puestos de trabajo que no cumplen con los estándares ergonómicos.
 Por la intermitencia del fluido eléctrico las maquinas se des configuran o bloquean. Falta de
programación de mantenimientos periódicos.
 Falta de cultura y capacitación en el uso de los elementos de protección individual y
colectivo.

SEGUNDO PUESTO DE TRABAJO DE LA EMPRESA:

1. GENERALES
1.1. Nombre del Puesto: Comandante de Armerillo.
1.2. Nivel del Puesto: Operativo.
1.3. Jornada de Trabajo: 24 x 24 horas.
2. REQUERIMIENTOS
2.1 Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, curso escuela INPEC y curso armero.
2.2. Conocimientos necesarios:
2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio) programas institucionales y elementos
de comunicaciones y códigos para los mismos.
2.2.2. Idiomas: Ingles básico. (Leído, hablado y escrito).
2.3. Experiencia: Manejo del funcionamiento del establecimiento de reclusión y armamento.
2.4. Capacitación: Capacitación de armero e inducción del manejo del puesto de trabajo.
2.5. Iniciativa: Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y
ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de trabajo. Además de ser muy interactivo e
innovador con sus funciones.
2.6. Esfuerzo:
2.6.1. Mental y/o visual: Se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo,
poniendo especial cuidado en la información que se captura, y los procedimientos que se deben
ejecutar para este puesto mucha atención con la asignación del armamento y material de
intendencia.
2.6.2. Físico: El trabajo exige esfuerzo físico y mental.
2.7. Responsabilidad:
2.5.1. En la dirección de personas: Es el responsable de llevar al detalle todo lo que concierne al
área de armerillo e inducción del personal uniformado del establecimiento; para informar a los
superiores.
2.5.2. En trámites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de
la sección del establecimiento y poner en riesgo la seguridad del establecimiento.
2.5.3. En valores y/o equipo: No tiene afectación, adecuado uso de los mismos, ejerciendo el
control en la entrega y resección de elementos.
2.6. Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos necesarios para su
función y prestaciones superiores a las de ley. Estrés por la responsabilidad del cargo.
3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Obtención e introducción de datos en programas de computadora y de manera física en tablero
numérico datos y novedades de armamento. Control de salida e ingreso de elementos de
armamento y material de intendencia; mantenimiento y limpieza de los elementos y área de
trabajo asignación de armamento para funcionarios, despacho de remisiones, realizar informes de
gestión en el área, inventarios, y gastos de materiales.
4. PERFIL
Edad: 18 años en adelante (Requisito conocimiento para el puesto).
Sexo: Indistinto.
Estado Civil: Indistinto.
Rasgos físicos: Indistinto.
Nombre del Entrevistado: No aplica.
Antigüedad en el Puesto: No aplica.

Revisó y Aprobó:
Nombre: No aplica. Puesto: Analista Firma: ______________ Fecha: 24/08/2019
Fuente: Arias Galicia, Fernando. “Administración de Recursos Humanos”. Editorial Trillas.

DESCRIPCIÓN NECESIDADES:

 Construir un área más grande para la zona de armerillo.

 Realización de polígonos periódicos para el reentrenamiento del personal uniformado.
 Inversión en el área de comunicaciones para un mejor servicio.
 Capacitaciones periódicas para el comandante de armerillo.
 Instalación de sistemas de ventilación.
 Cambio de sillas (ergonómicas).

DESCRIPCIÓN PROBLEMAS:

 El área de armarillo no cumple con el espacio reglamentario para un óptimo funcionamiento.

 No se cuenta con polígonos periódicos para el reentrenamiento del personal uniformado.
 Los radios de comunicaciones por uso y falta de mantenimiento están deteriorados.
 Falta de capacitación para el personal asignado al área de armarillo.
 Exposición a altas temperaturas en el área de armarillo por clima.
 Sillas que no cumplen con estándares ergonómicos para un puesto de trabajo.

TERCERO PUESTO DE TRABAJO DE LA EMPRESA:

1. GENERALES
1.1. Nombre del Puesto: Comandante de Educativas.
1.2. Nivel del Puesto: Operativo-Logístico.
1.3. Jornada de Trabajo: 07:00 a 17:00 horas. Lunes a viernes, un día del fin de semana cada
quince días.
2. REQUERIMIENTOS
2.1 Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, curso escuela INPEC y cursos complementarios.
2.2. Conocimientos necesarios:
2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio) programas institucionales y elementos
de comunicaciones y códigos para los mismos.
2.2.2. Idiomas: Ingles básico. (Leído, hablado y escrito).
2.3. Experiencia: Manejo del funcionamiento del establecimiento de reclusión y transporté de
PPL.
2.4. Capacitación: Capacitación de manejo de PPL, inducción del manejo del puesto de trabajo.
2.5. Iniciativa: Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y
ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de trabajo. Además de ser muy interactivo e
innovador con sus funciones, conducir con disciplina el área asignada.
2.6. Esfuerzo:
2.6.1. Mental y/o visual: Se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo,
poniendo especial cuidado en la información que se captura, y los procedimientos que se deben
ejecutar para este puesto mucha atención con la asignación del PPL y material de intendencia
para el área de educativas.
2.6.2. Físico: El trabajo exige esfuerzo físico y mental.
2.7. Responsabilidad:
2.5.1. En la dirección de personas: Es el responsable de llevar al detalle todo lo que concierne al
área de estudiantina de educativas, inducción del personal uniformado del establecimiento; para
informar a los superiores.
2.5.2. En trámites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de
la sección del establecimiento y poner en riesgo la seguridad del establecimiento.
2.5.3. En valores y/o equipo: No tiene afectación, adecuado uso de los mismos, ejerciendo el
control de salida e ingreso de los PPL del pabellón al área de educativas.
2.6. Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos necesarios para su
función y prestaciones superiores a las de ley. Estrés por la responsabilidad del cargo.
3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Obtención e introducción de datos en programas de computadora y de manera física en planillas
de control. Control de salida e ingreso del PPL del patio al área de educativas y viceversa, de
elementos de educativas y materiales para los procesos educativos, subida de horas al sistema
para la redención de los privados de la libertad, para el descuento de las penas.
4. PERFIL
Edad: 18 años en adelante (Requisito conocimiento para el puesto).
Sexo: Indistinto.
Estado Civil: Indistinto.
Rasgos físicos: Indistinto.
Nombre del Entrevistado: No aplica.
Antigüedad en el Puesto: No aplica.

Revisó y Aprobó:
Nombre: No aplica. Puesto: Analista Firma: ______________ Fecha: 24/08/2019
Fuente: Arias Galicia, Fernando. “Administración de Recursos Humanos”. Editorial Trillas.
DESCRIPCIÓN NECESIDADES:

 Asignación de personal uniformado a esta área.

 Instalación de sistemas de seguridad cámaras.
 Asignación de elementos de control para detectar elementos de prohibida tenencia.
 Perfilacion del personal asignado a esta área.
 Alianzas estratégicas con instituciones de formación educativa.
 Implementar sistemas de control más rigurosos para hacer más efectivo el trabajo en esta área
.
DESCRIPCIÓN PROBLEMAS:

 Falta de personal uniformado para cumplir las misiones encomendadas del área.
 Falta de camas de seguridad para un control más efectivo al PPL.
 Elementos de detección de elementos de prohibida tenencia deteriorados u obsoletos en el
área.
 El personal asignado a esta área a veces no cumple con las exigencias para el puesto de
trabajo.
 Falta de alianzas estratégicas con instituciones de formación educativa para las PPL.
 Tropiezos en los sistemas de control con los PPL.

3. Elaborar una propuesta de plan de acción que de solución a las dificultades más
relevantes de los tres cargos analizados en el punto anterior.

PLAN DE ACCION DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRAJO EP LA

ESPERNZA DE GUADUAS

A continuación realizaremos un cuadro donde aremos la representación de nuestra

propuesta de Plan de Acción que da solución a las dificultades más relevantes de los tres cargos
analizados en el punto anterior.

Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir
con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una especie
de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

La finalidad del plan de acción, a partir de un marco de correcta planificación, es optimizar la

gestión de proyectos, economizando tiempo y esfuerzo, y mejorando el rendimiento, para la
consecución de los objetivos planteados.

En nuestro análisis escogimos una necesidad que conlleva a una problemática por la falta de
conductos de ventilación pues los colaboradores están expuestos a altas temperaturas del medio
ambiente ya que el sector donde se encuentra la empresa; está ubicada en una región que sostiene
altos niveles de radiación solar por la falta de arborización, y el cima que presenta esta región.
 PLAN DE ACCION DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRAJO EP LA ESPERNZA
DE GUADUAS

¿QUE? ¿COMO? ¿CON QUE? ¿CUANDO? ¿QUIEN?

ESTRATEGIAS
ACCIONES RECURSOS PLAZO (FECHA
PROGRAMAS INMEDIATAS NECESARIOS DE INICIO Y RESPONSABLE
FINALIZACION)

Construir conductos de Instalar Establecer Humanos, Del 1 al 30 de Jefe de

ventilación para disipar ventiladores, costos del financieros, noviembre del departamento de
las altas temperaturas extractores o material materiales y 2019. locativas.
del ambiente en los aires logístico a tecnológicos.
puestos de trabajo. acondicionad comprar.
os en los
puestos de Determinació
trabajo para n de la
disminuir las institución a
altas quien se
temperaturas. requerirá las
respectivas
mejoras de
los puestos de
trabajo.

Adquirir sistema de Instalar y Establecer Humanos, Del 1 al 15 de Jefe de

cámaras de seguridad capacitar costos financieros, diciembre del departamento de
de alta calidad de sobre el financieros. materiales y 2019. financiera,
resolución, que manejo tecnológicos. locativas y
contribuya a controlar y apropiado de Gestionar al sistemas.
reflejar en el momento las cámaras área
oportuno todos los de seguridad. encargada
movimientos en las para el apoyo
instalaciones de la de esta
organización. actividad.
 CONCLUSIONES

Con este trabajo podemos presentar que estrategias se pueden utilizar para ser
mejoramiento en el análisis y descripción de los puestos de trabajo en una organización para el
bienestar de la empresa y de los colaboradores.

Es importante tener en cuenta que si bien en las empresas hay un área de bienestar
muchas veces esta no cumple su papel a cabalidad, pues el principal beneficiario siempre tendrá
que ser el empleado por encima de sus empleadores; buscando siempre minimizar los riesgos en
el ámbito psicolaboral.

La descripción y el análisis de puestos tienen que ver directamente con

la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con los
recursos humanos que son la base para el desarrollo de cualquier organización.

Los puestos diseñados adecuadamente nos permiten reclutar, o seleccionar mejor los
trabajadores para aumentar la motivación de estos y así ir mejorando en los resultados esperados.
 REFERENCIAS

 Gary Dessler Ricardo Varela (2011), Administración de Recursos Humanos. Recuperado

de libro guía quinta edición.
 Google Educativo. (2019). Que es Plan de Acción. Recuperado de
https://www.significados.com/plan-de-accion/.
 Google Educativo. (2010). Ejemplo de Análisis y descripción de Puesto. Recuperado de
https://www.ejemplode.com/50-recursos_humanos/1389-
ejemplo_de_analisis_y_descripcion_de_puesto.html.