HSE

MANUAL CRITERIOS DE SALUD SEGURIDAD Y
AMBIENTE PARA CONTRATISTAS M-SG-1108
OBJETIVO
Definir los criterios de salud, Seguridad en el trabajo y Ambiente

(HSE) para la contratación de servicios.
ALCANCE
Aplica para todos los procesos de selección de contratistas que

adelante trabajos en Mexichem Resinas Colombia SAS, Mexichem
Compuestos Colombia CI, Mexichem Derivados Andinos
SAS, Sociedad Portuaria Oleofinas y Derivados y a los contratos que se
celebren.
DEFINICIONES
RUC: Registro Uniforme de contratistas
Contratista: Es la persona física o jurídica, que asume

contractualmente ante el Contratante, con medios humanos y
materiales, propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o
parte de las obras con sujeción al proyecto y al contrato.
Subcontratista: La persona física o jurídica que asume contractualmente ante

el Contratista u otro Sub-Contratista comitente el compromiso de realizar
determinadas partes o unidades de obra, con sujeción al proyecto por el
que se rige su ejecución.
Contratista Permanente: Aquel contratista que desempaña las

funciones objeto de su contrato en las instalaciones de Mexichem
Resinas Colombia S.A.S
Contratista Temporal: Aquel contratista que desempaña las funciones

objeto de su contrato en las instalaciones de Mexichem Resinas
Colombia S.A.S de manera esporádica u ocasional y por un tiempo
Versión 4 Fecha Febrero 2016

Revisión 3 Febrero 2016
Página 1 de 1 Aprobó Gerente de Planta
La única versión oficial es la electrónica, cualquier copia impresa es un documento no controlado y deberá ser verificado
contra la versión electrónica.
definido.
Contratista externo: Aquel contratista que desempaña las funciones

objeto de su contrato por fuera de las instalaciones de Mexichem
Resinas Colombia S.A.S
GENERALIDADES
REQUISITO MÍNIMOS A INCLUIR EN PLIEGO DE CONDICIONES,

TÉRMINOS DE REFERENCIA, LICITACIONES.
Para que la propuesta sea admisible o elegible, cada una de las

personas naturales y jurídicas que sean “proponentes” deberá cumplir
con los siguientes requisitos mínimos:
1. Certificación expedida por la Administradora de Riesgos

Laborales a la que se encuentre afiliado expedida dentro de los
3 meses anteriores a la fecha de apertura del proceso de
selección que conste que la empresa cuenta con un Sistema de
Salud y Seguridad en el Trabajo de acuerdo a La normatividad
legal vigente.
2. En los casos en que de acuerdo con la legislación vigente y

considerando la naturaleza de la empresa no se requiera la
certificación anterior, el proponente deberá declarar por escrito
esta condición.
4. Certificación vigente expedida por el Consejo Colombiano de

Seguridad de afiliación y calificación mínimo de 75 % en el
Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente – SSOA para
Contratistas – RUC.

5. Las empresas contratistas con personería jurídica establecida por

fuera del país deberán presentar la “assist card” para cubrimiento
total de las personas que ingresarán a laborar en las
instalaciones de MRC y una carta de presentación expedida por
parte de la empresa empleadora, que certifique el trabajo a
realizar por sus empleados.
6. Será válida la certificación OHSAS 18001 y la certificación ISO

14001 cuando la empresa contratista no cuente con una certificación
RUC.
Contratista permanente o temporal para trabajos de duración igual o mayor a

UN año, que no tenga certificación RUC tiene un plazo de 6 meses para
lograr su certificación, para que pueda seguir prestando sus servicios a MRC.
REQUISITOS AL INICIO DEL CONTRATO
INFORMACION REQUERIDA PARA EL INICIO DEL CONTRATOS QUE SE

EJECUTEN DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE MRC, MCC, MDA Y SPOD
El contratista debe presentar al área de Contratos la siguiente información escrita:

a. Objeto del contrato: (Servicio o labor a desarrollar y lugar(es) donde se
van a ejecutar).
b. Listado de trabajadores, incluyendo nombre completo, documento de
identidad y cargo.
c. Certificado de afiliación vigente a seguridad social integral (EPS, ARL y
AFP).

d. La constancia de cotización de ARL con clasificación de riesgo 5 para

las empresas que hagan trabajos permanentes en nuestras
instalaciones de acuerdo con el artículo 2 del decreto 1607 de 2002.
e. Listado de equipos y herramientas asignados al contrato con
certificación que acrediten el buen estado de estos cuando aplique.
(Equipos de medición, andamios, sistema de protección contra caídas)
f. Certificado de formación y aptitud física para las actividades especiales,
que lo requieran, de acuerdo a normatividad legal vigente. Por ejemplo:
Trabajos en Altura, Trabajos en Eléctricos.
g. Certificación de competencias para las especialidades que así lo
requieran (soldadores, electricistas, operadores de equipos pesados,
mecánicos, conductores, vigilantes, Andamieros, etc.), expedidas por
instituciones avaladas.
h. Constancia de inducción de HSE de Mexichem Resinas Colombia S.A.S.
i. Presentación de la hoja de vida del personal HSE a la superintendencia
HSE de Mexichem Resinas Colombia SAS, a través del área de
contratos para su aprobación.
j. Constancia de aprobación del examen de conocimientos con un
porcentaje mínimo del 80% para el personal HSE asignado al proyecto.
Los cambios en los aspectos mencionados, realizados después del inicio del contrato,
deben ser informados de forma oportuna, y por escrito, al interventor del contrato, al
área de contratos y a la Superintendencia HSE de Mexichem Resinas Colombia SAS.
INDUCCION DE SEGURIDAD
- El contratista debe programar al personal para asistir a la inducción de

seguridad conforme a los horarios establecidos por MRC, MCC o MDA.
- Esta inducción tiene una validez de 6 meses. Una vez vencido el tiempo de
inducción el contratista deberá asegurarse de revalidarla teniendo en
cuenta programación establecida en el área de Contratos para tal fin. El
contenido de la inducción de seguridad es el siguiente:
Política de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
Plan de Emergencia
Plan de evacuación
Hoja de seguridad de los principales productos químicos.
Reglas Generales y Específicas de seguridad industrial
Programa de gestión de residuos
Permiso de Trabajo Seguro
Esta inducción, está a cargo de la Superintendencia HSE de Mexichem Resinas

Colombia S.A.S,
EVALUACIÓN DESEMPEÑO HSE CONTRATISTAS
Anual: En evaluación de proveedores, Reunión Gerencial de Rendición de

Cuentas.
Mensual: Reuniones de rendición de cuentas cuando ocurre accidentes

incapacitantes o incidentes potencialmente graves con el Gerente y el
responsable de HSE, seguimiento al plan HSE, estadísticas accidentalidad.
Desempeño RUC (calificación, seguimiento/gestión a no conformidades).
El CONTRATISTA, deberá mostrar mejoramiento continuo con respecto al resultado

inicial obtenido, seguimiento que se hará año a año a través de las auditorías
realizadas por el Consejo Colombiano de Seguridad; en los contratos que requieran
renovaciones o para nuevas licitaciones, se tendrá en cuenta la mejora en la
tendencia mostrada a través del tiempo con respecto al puntaje inicial y servirá como
referente para acceder a la renovación o para obtener un concepto favorable.

REGULACIÓN CONTRACTUAL
ORGANIZACIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE.
Durante la etapa de planeación el solicitante del servicio debe analizar si para

la ejecución del contrato el contratista debe contar con un Ingeniero,
Supervisor y/o un Vigía HSE, teniendo la siguiente clasificación:
Número de trabajadores Perfil

simultáneos
< 10 trabajadores 1 vigía HSE
10-100 1 Supervisor HSE
<100 trabajadores Ingeniero HSE
Ingeniero HSE: Ingeniero especialista en Salud Ocupacional (con

licencia), tener como mínimo 3 años de experiencia certificada, con
dedicación exclusiva a las funciones que le han sido asignadas
y en la jornada completa de trabajo.
Supervisor HSE: Profesional, Técnico, Tecnólogo o Especialista
en Salud Ocupacional, tener como mínimo 2 años de experiencia
acreditada en el campo de aplicación de la labor, con dedicación
exclusiva a las funciones que le han sido asignadas y en la jornada
completa de trabajo.
Vigía HSE: empleado del contratista con formación en temas
HSE y experiencia certificada de mínimo 1 año, con dedicación
exclusiva que además de su trabajo, haga funciones de apoyo
o supervisión en HSE.
Ver Anexo 1. Funciones del Ingeniero/ Supervisor/ Vigía HSE Contratistas.
REPORTE DE ACCIDENTES / INCIDENTES
Es responsabilidad de los contratistas reportar los accidentes / incidentes ocurridos

dentro de las instalaciones de MRC, MDA, SPOD, El reporte de accidente debe
realizarse en máximo 24 horas después de ocurrido el evento.
El informe preliminar de accidentes/incidente que deberá contener la siguiente

información:
• Información general (Fecha de informe, lugar del incidente, tipo de incidente)

• Descripción de la severidad del accidente (Real y/o potencial)
• Descripción concisa y completa
• Antecedentes
• Posibles Causas
• Recomendaciones con fechas de ejecución.
Además para accidentes Incapacitantes e incidentes considerados de alto potencial

se citara a una reunión de redición de cuentas al Gerente de la empresa contratista
junto con su personal HSE, donde se explicar las causas que generaron el accidente
incapacitante y el plan de acciones establecido para evitar la ocurrencia de nuevos
eventos.

PLAN DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE
Compromiso de Gerencia
El Gerente de la empresa o representante legal debe expresar por escrito su

compromiso con el cumplimiento e implementación del PLAN HSE que establezca
para el desarrollo del contrato y mediante actividades tales como inspecciones
gerenciales, reporte de actos y condiciones subestandar, auditorias, observación de
tareas, entre otros.
Designación del responsable del PLAN HSE
El Gerente de la empresa o representante legal debe definir el responsable para

liderar la implementación y ejecución del PLAN HSE del contrato teniendo en cuenta
el perfil definido en este manual.
Metas y Objetivos.
El CONTRATISTA debe definir las metas y objetivos específicos para el contrato en

de HSE, las cuales deben estar alineadas con las metas y objetivos establecidos por
Mexichem Resinas Colombia S.A.S.
Matriz de identificación de Peligros y Valoración de riesgos / Matriz de aspectos

e impactos ambientales
El CONTRATISTA debe diseñar estas matrices teniendo en cuenta los peligros/

riesgos, aspectos/ impactos de las actividades desarrolladas en las instalaciones de
Mexichem Resinas Colombia S.A.S. incluyendo los controles recomendados para
reducir el riesgo de liberación de los peligros y el plan de emergencia en caso de
que se liberen.
Plan de capacitaciones
El CONTRATISTA debe definir un plan de capacitación de acuerdo a las necesidades

del contrato, garantizando y manteniendo las competencias técnicas y de HSE del
personal que va a ejecutar las actividades definidas en el contrato. Para esto debe
presentar un cronograma con los temas, personal a capacitar y fechas de ejecución
durante el contrato.
Plan de inspecciones
El CONTRATISTA debe definir un cronograma de Inspecciones como medida de

prevención de Accidentes, Son Ejemplos: Inspecciones de EPP, Herramientas y
Equipos, Orden y Aseo, Áreas de Trabajo y todas aquellas que El CONTRATISTA
defina.
Programa de mantenimiento preventivo y correctivo
Este criterio busca asegurar el mantenimiento preventivo e inspección de equipos y

herramientas. Para este propósito, el PLAN HSE que entregue el CONTRATISTA
debe indicar la Lista de equipos y herramientas y el programa de mantenimiento de
equipos y herramientas, incluyendo listas de pre-operacionales; debiendo utilizar
únicamente los equipos y herramientas relacionados en este Plan.
Programa de Seguridad
Los siguientes son los programas de Mexichem Resinas Colombia S.A.S a cumplir
por parte de todas las firmas contratistas que ejecuten labores dentro de las
instalaciones de la empresa:
Programa Permiso de Trabajo Seguro.

Programa de Bloqueo y Etiquetado.

Programa Identificación y Análisis de Riesgos – ATS.

Programa de Trabajo en Alturas.
Uso correcto y preservación de los EPP´s.
Programa de Manejo de Residuos
Listado de sustancias químicas a utilizar
El CONTRATISTA debe listar las sustancias químicas a utilizar durante la ejecución

del contrato adjuntando sus hojas de Seguridad.
Listado de sustancias químicas a utilizar
El CONTRATISTA debe listar los residuos peligrosos generados en el desarrollo de

sus actividades.
EVALUACIÓN Y MONITOREO
Indicadores De Gestión HSE
El CONTRATISTA deberá presentar mensualmente un informe de seguimiento al

cumplimiento del Plan HSE en el formato SEGUIMIENTO MENSUAL AL PLAN HSE
DE CONTRATISTAS. Este informe debe ser presentado en los dos (2) primeros días
calendario del mes siguiente a la superintendencia HSE.
ANEXOS
• Funciones del Ingeniero / Supervisor / Vigía

• Formato de Seguimiento al Plan HSE de contratistas.
Anexo 1. Funciones y Responsabilidades Ingeniero/ Supervisor/ Vigía

HSE
• Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas,
estándares y procedimientos establecidos para realizar los
trabajos.
• Implementar acciones para la prevención de riesgos detectados.
• Informar oportunamente a su superior inmediato y a la

Superintendencia HSE, detalles de la gestión de higiene,
salud ocupacional y ambiente (HSE).
• Participar en las reuniones periódicas de seguimiento al desempeño
en HSE a realizar por parte de la Superintendencia HSE.
• Hacer estricto seguimiento y control al plan de HSE presentado
por el Contratista antes de iniciar las labores.
• Durante paradas de planta, participar en la elaboración del plan
en HSE, la implementación de procedimientos, estándares y
normas, y asegurar el cumplimiento del plan.
• Verificar los controles de HSE establecidos en los
diferentes trabajos, desarrollando actividades de HSE con el
apoyo de los Inspectores de seguridad.
• Elaborar, gestionar PTS y ATS de las tareas ejecutadas
por la firma contratista. Adicionalmente, establecer mecanismos
efectivos para la detección, corrección y mitigación de
situaciones de riesgo potencial durante y después de la
realización de la tarea.
• Elaborar el Reporte de Accidentes ocurridos a sus empleados
dentro de las instalaciones de MRC.
• Liderar la investigación de los accidentes ocurridos a sus
empleados dentro de las instalaciones de MRC/MCC/MDA.
Establecer acciones correctivas, plazos de cumplimiento,
responsables y medición de la eficacia de las mismas. Hacer
seguimiento al cumplimiento de las acciones y reportar el estado
de las mismas ante la Superintendencia HSE.
• Elaborar y enviar a HSE de Mexichem el Reporte mensual de
las Estadísticas y desempeño en HSE
• Realizar auditorías e inspecciones a las actividades
ejecutadas por el contratista.
• Impartir instrucciones y políticas de HSE de Mexichem y de
la empresa contratista como mínimo una vez por semana.

CONTROL DE CAMBIOS
# Versión/
Fecha de Descripción de la Modificación Responsable de
Ítem # Revisión
Modificación Realizada la Aplicación
Modificada
Febrero 2013 Todos Creación del documento Ing. HSE
Actualización del documento conforme a

Agosto 2013 Todos 1/0 Ing. HSE
políticas de la empresa.
Inclusión de la puntuación RUC,

Modificación del Contenido del plan HSE,
Junio 2014 Todos 2/1 Ing. HSE
se sustituyó el cargo interventor HSE por
Ingeniero HSE.
Se revisó el contenido del Plan HSE y se

Febrero 2016 Todos modificó la forma como se define el perfil 3/2 Ing. HSE
del personal HSE asignado al contrato.
Versión
Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por Fecha
#
Febrero
1 Ingeniero HSE Superintendente HSE Gerente de Planta
2013
2 Ingeniero HSE Superintendente HSE Gerente de Planta Agosto 2013
3 Ingeniero HSE Superintendente HSE Gerente de Planta Junio 2014
Febrero
4 Ingeniero HSE Superintendente HSE Gerente de Planta
2016

NORMAS PARA CONTRATISTAS P-SG-0340
1. INTRODUCCIÓN
MEXICHEM contrata la realización de diferentes tipos de servicios dentro

de sus instalaciones con Empresas Contratistas. La ejecución de dichos
servicios implica el ingreso de empleados de las empresas contratadas a
nuestras instalaciones, que deben acatar normas y procedimientos
establecidos por la empresa para poder laborar en la misma.
Estas normas son aplicables a todas las Empresas Contratistas (Suministros

Temporales, Servicios contratados y OUTSOURCING) con contratos
anuales o por obras y servicios específicos con duración inferior a un año y
se consideran como parte integral del Contrato que suscriban las partes.
2. NORMAS ADMINISTRATIVAS Y DE SEGURIDAD
2.1 REQUISITOS DE INGRESO

Para obtener la autorización de ingreso de sus empleados a las
instalaciones de MEXICHEM, las Empresas Contratistas deberán cumplir
con los siguientes requerimientos:
2.1.1 Vincular laboralmente al personal cumpliendo con un proceso de

selección que garantice las competencias necesarias para realizar la labor
contratada, así como realizar los exámenes médicos de ingreso verificando
sus resultados. No se permitirá el ingreso a menores de edad como
empleados de empresas contratistas.
2.1.2 Haber realizado con una empresa certificada por la Superintendencia

de Vigilancia y Seguridad un estudio de seguridad que permita conocer el
estado judicial, el entorno familiar y residencial de sus empleados. Este
estudio debe ser renovado anualmente o cuando MEXICHEM lo requiera.
Cuando el contrato u orden de servicio no exceda de un mes no se exigirá el
estudio d seguridad, en estos casos se debe presentar un certificado de
antecedentes judiciales.
2.1.3 Enviar a su personal a la inducción en seguridad industrial, física y

normas de contratistas.
2.1.4 Diligenciar y actualizar mensualmente el listado de ingreso de

personal contratistas R-SG-214, el cual es firmado por el contratista, el
Versión Mayo 2013 COPIA NO CONTROLADA 1 de 16

interventor, el jefe de servicios administrativos y el inspector HSE, debe

traer los siguientes anexos:
2.1.4.1 Planillas de pago o formularios de afiliación al Sistema de Seguridad

Social y Riesgos Laborales, conforme al Decreto 1670 de Mayo 14 de
2007. La afiliación a la A.R.P de cada uno de los empleados del contratista
a laborar en nuestras instalaciones será en CLASE DE RIESGO Quinto, de
acuerdo a lo establecido en el Decreto Ley 1295 y sus normas
complementarias vigentes.
2.1.4.2 Carta firmada por el representante legal donde certifique que su

personal está vinculado y al día en los pagos del Sistema de Seguridad
Social y Riesgos Profesionales.
2.1.5 Dotar al personal de uniforme o ropa de trabajo definida por Ley y los
EPP’s requeridos de acuerdo a la actividad y el área de trabajo, esta
información será acordada con la Superintendencia de HSE, (ver listado de
elementos).
2.1.6 Entregar un carnet de identificación de la empresa el cual debe ser

portado en lugar visible al ingreso y dentro de las instalaciones. El
incumplimiento de este requisito es causal de no permitir en ingreso a planta
hasta que muestre el carné y si es encontrado dentro de las instalaciones
sin el mismo se retira la persona de la planta por un día y si reincide será
prohibido su ingreso en forma definitiva.
2.1.7 Adicional al carné de la empresa contratista MEXICHEM entregará una

tarjeta de proximidad a cada empleado la cual servirá para su acceso y
registro en el sistema de Control de Acceso, estas se habilitarán con base
en el listado de ingreso de personal contratistas R-SG-214 debidamente
legalizado y serán actualizadas en forma mensual con el cumplimiento del
numeral 2.1.4 y sus anexos.
Al terminar el servicio contratado o al retirar un empleado, la Empresa

Contratista devolverá la tarjeta de proximidad en buen estado al Jefe de
Servicios Administrativos, este es un requisito para la firma del acta de
recibo final del servicio. En caso de que el empleado de la Empresa
Contratista pierda el carnet o lo devuelva en mal estado, MEXICHEM
descontará a la Empresa Contratista el equivalente a dos (2) días del salario
mínimo legal vigente.

2.2 PUERTAS DE INGRESO
El ingreso del personal contratista a planta es controlado por los guardas de

seguridad física apoyados en el Sistema Control de Acceso y se establece
de la siguiente manera:
• Puerta No 1: Ingresa el personal propio y los contratistas de

Outsourcing de Mantenimiento y Producción (Inspecciones,
tratamiento de agua y cogeneración), Ingeniería de Procesos y el
personal temporal Administrativo.
• Puerta No 2: Los contratistas de apoyo a las labores de Producción,

Logística, Aseo, Jardinería, Refrigeración y Seguridad Física.
• Puerta No 5: Los contratistas de Ingeniería de Proceso y Proyectos

Mantenimiento Metalmecánico, Aislamiento, Pintura y Obras Civiles
deben seguir la vía pavimentada que llega hasta el campamento de
contratistas ubicado al final de la planta de Emulsión.
En cada una de las puertas indicadas el personal de seguridad física

realizará los procedimientos de requisa de bolsos y pase por arco detector
de metales o en forma manual con el Garrett tanto al ingreso como a la
salida, cada persona debe sacar sus pertenecías de los bolsos para facilitar
la revisión.
2.3 RESTRICCION DE INGRESO DE ELEMENTOS A PLANTA
No se permitirá el ingreso de bebidas alcohólicas, drogas alucinógenas,

cigarrillos, fósforos, armas de fuego y demás elementos que puedan atentar
contra la integridad de los empleados de MEXICHEM, de las Empresas
Contratistas, o de las instalaciones de MEXICHEM.
También está prohibido el ingreso de filmadoras, beepers, cámaras

fotográficas, grabadoras, teléfonos celulares, radios de comunicación,
computador, calculadoras y en general cualquier equipo electrónico. Si por
circunstancias del trabajo la Empresa Contratista requiere ingresar algún
equipo de los relacionados, deberá solicitar formalmente la autorización
siguiendo las siguientes instrucciones:

Radios de comunicación y/o Avantel: Los equipos deben ser

intrínsecamente seguros y la autorización es otorgada por el
Superintendente de HSE luego de la revisión física de los mismos.
El contratista debe considerar el uso de radio al momento de la visita de

obra, para que haga la solicitud respectiva y adelante los trámites
pertinentes con el área de Contratos y de HSE ya que una vez se haga la
visita de obra y se observe el área donde estará ubicado el
contenedor/campamento, sabrá si es o no necesario de dicho elemento de
comunicación; además tendrá asignada sólo la frecuencia #7 excepto para
aquellos contratistas fijos de Mantenimiento que tendrán la frecuencia #7 y
#1
Celulares: La autorización de ingreso de estos equipos es dada

exclusivamente por el Gerente de Planta y solo hasta las oficinas de
Administración.
Computador: El ingreso de estos equipos es autorizado sólo hasta las

oficinas asignadas a la firma contratista y es otorgada por el Jefe de
Servicios Administrativos.
Cámaras fotográficas: El ingreso y uso de estos equipos está

procedimentado y es responsabilidad del interventor de cada firma
contratista velar por el cumplimiento del mismo diligenciando el registro R-
SEG-0904.
Para todos los casos el equipo que sea autorizado su ingreso debe ser
reportado al Jefe de Servicios Administrativos quien dará la instrucción al
guarda líder de cada puerta para que haga el respectivo registro del ingreso
y salida.
Si un empleado de una firma Contratista es sorprendido usando dentro del

área de Producción un radio de comunicación o cualquiera de los equipos
indicados en los numerales anteriores que no haya sido previamente
autorizado le será decomisado el equipo y reportado ante el Jefe de
Servicios Administrativos quien solicitará a Contratos la presentación del
reclamo formal a la firma contratista solicitando el remplazo definitivo del
infractor. Además la Empresa Contratista será multada con 5 salarios
diarios mínimos legales vigentes

Los equipos, máquinas, herramientas, y materiales no consumibles que

necesite introducir la Empresa Contratista a las instalaciones de
MEXICHEM, deberán ser reportados en la portería de acceso de
Contratistas (Portería #2 y #5), de acuerdo al Registro R-SIM-110 anexo.
Para el retiro de las máquinas, equipos y materiales, se requiere el Visto

Bueno del Interventor del contratista, quien asume responsabilidad sobre la
verificación del buen estado y cumplimiento de estándares de seguridad de
los equipos, máquinas y herramientas que se usan para trabajar en la
planta.
2.4 INSTALACION DE CONTRATISTAS
Las firmas Contratistas de Mantenimiento de Planta e Ingeniería de

Proyectos con contratos anuales cuentan con las siguientes facilidades
dentro de las instalaciones de MEXICHEM:
Campamento ubicado al final de la planta de Emulsión dotado con:

Oficinas dotadas de los servicios de energía, teléfono e internet.
Baños dotados de sanitarios, duchas y orinales.
Comedor dotado de mesas y sillas
Área de almacenamiento de materiales.
Áreas de trabajo para cada firma
Las firmas Contratistas del Área de Logística (Montacarguistas, Auxiliares

de Cargue, Encarpadores, Aseo y Zonas verdes) con contratos anuales
cuentan con las siguientes facilidades dentro de las instalaciones de
MEXICHEM:
Oficinas dotadas de los servicios de energía, teléfono e internet.

Baños dotados de sanitarios, duchas y orinales.
Comedor dotado de mesas y sillas
Es responsabilidad de cada firma contratista suministrar lockers a sus

empleados para guardar sus pertenencias, estos deben ser ubicados en las
áreas de trabajo ubicadas en el campamento de contratistas al final de
Emulsión y el área de lockers de contratistas de Logística.
Solo en el caso del personal contratista de empaque de Emulsión por la

distancia existente entres el área de lockers y su zona de trabajo se autoriza

la colocación de sus lockers en el baño del personal propio de dicha planta,

es responsabilidad de la firma contratista y su personal el no afectar al
personal de MEXICHEM.
Estas instalaciones son entregadas por el área de Contratos al supervisor o

jefe de la firma contratista al momento de ingresar por primera vez a la
planta y es responsabilidad de las firmas contratistas mantener dichas
instalaciones en buen estado, en orden y aseo permanente para lo cual se
encuentran ubicadas canecas identificadas para el almacenamiento
provisional de los residuos solidos generados en el área, que serán retirados
diariamente por el montacarguista ambiental.
Las empresas que no tengan asignado un espacio en el campamento de

contratistas, deberán proveerse de un contenedor de 20 pies para guardar
sus pertenencias, equipos, materiales, herramientas etc. el cual será
instalado en el área y sitio definidos por el departamento de CONTRATOS.
Una vez terminado el trabajo, deberá remover el contenedor y entregará el

área en el estado como la recibió. El concepto de Visto Bueno para recibo
del área deberá ser dado por el Interventor del Contratista quien recibe el
trabajo, el departamento de Contratos y un inspector HSE.
Cuando se requiera instalar un campamento dentro del área de Producción,

el Contratista a través de su Interventor deberá obtener la autorización de la
Superintendencia HSE y la Superintendencia de Logística y Abastecimiento.
MEXICHEM no será responsable de las pertenencias de la Empresas

Contratista que sean guardadas dentro de sus instalaciones.
3. NORMAS DE PRESENTACIÓN Y COMPORTAMIENTO
Para Mexichem es de suma importancia contar con colaboradores que

acaten y pongan en práctica las normas y procedimientos, dentro de ellos
los que tiene que ver con el comportamiento y presentación personal dentro
de las instalaciones para lo cual debe tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

3.1.No se permitirá el ingreso de personas a las instalaciones de

MEXICHEM vistiendo ropa inapropiada, tales como pantalones cortos,
camisetas rotas, chancletas, sin camisa, sin zapatos, etc.
3.2 Los empleados de Empresas Contratistas deberán venir preferiblemente

con su uniforme a planta, en caso de requerir cambiarse de ropa lo harán en
el baño asignado a su empresa.
3.3 El uniforme debe estar identificado con el logo de la firma contratista al

frente y en la espalda de tal forma que se pueda identificar fácilmente.
Cada empresa contratista debe enviar al área de Contratos y a la

Superintendencia de HSE la constancia de entrega y recibo de la dotación
firmada por sus empleados a más tardar dentro de los 5 días calendarios
siguientes de finalizar la entrega al total de su personal.
El incumplimiento en el uso de la dotación y EPP’s dentro de las

instalaciones o el uso de elementos en mal estado, será causal de retiro de
la persona de la planta por un día y si reincide será prohibido su ingreso en
forma definitiva.
El incumplimiento en la entrega de la dotación y EPP’s requeridos, será

causal de incumplimiento del contrato y dará lugar a la suspensión del
mismo hasta tanto cumplan con la entrega, adicionalmente se impondrá una
multa equivalente a dos (2) salarios mínimos mensuales, la reincidencia en
el incumplimiento dará lugar a la terminación del contrato. Estas sanciones
serán aplicadas por el área de Contratos.
Toda empresa contratista deberá dotar como mínimo las siguientes

cantidades y en la frecuencia correspondiente de elementos básicos así:
ELEMENTO PERIODICIDAD CANTIDAD CANTID

EN EL AD
PERIOIDO TOTAL
ANUAL
Uniforme o ropa de trabajo Semestral 3 6
compuesto por camisa y pantalón (o
un enterizo que contenga ambas
partes
Botas de seguridad Cuatrimestral 1 3
Gafas de seguridad Semestral 1 2

Casco de Seguridad Industrial Anual 1 1

Mascara Media Cara Protección Anual 1 1
Respiratoria
Protector Oído Semestral 2 4
Las especificaciones de la dotación y EPP’s están definidas en el listado

que se anexa a este documento de acuerdo con las actividades realizadas
por cada firma contratista.
En caso de deterioro, antes del cumplimiento de la periodicidad arriba

mostrada, de los elementos de protección personal, el Contratista deberá
proveer a sus empleados en forma inmediata de éstos. El incumplimiento de
lo anterior, será sancionado con el retiro del empleado contratista por 1 día.
Si reincide en la falta, será suspendida la autorización para ingresar a
MEXICHEM en forma definitiva.
3.4 Para su aseo personal y satisfacer sus necesidades higiénicas o

fisiológicas, los empleados de Empresas Contratistas deberán usar los
baños asignados.
No está permitido hacer sus necesidades fisiológicas en lugares de la planta

diferentes a los baños asignados. La violación de ésta norma será causal
del retiro del empleado de la Empresa Contratista fuera de las instalaciones
de MEXICHEM en forma definitiva.
3.5 Los empleados de Empresas Contratistas deberán transitar únicamente

por las áreas donde desarrollarán su trabajo, las zonas de acceso a las
mismas, y las áreas donde requiera dialogar con el Interventor del trabajo el
incumplimiento de lo anterior será sancionado con el retiro del empleado
contratista por 1 día.
3.6 Está terminantemente prohibido manipular equipos y accesorios que se

encuentren en operación, y aquellos que se encuentren señalizados con las
tarjetas Rojas de MEXICHEM. La violación de ésta norma será sancionada
con el retiro definitivo del Empleado del Contratista de las instalaciones de
MEXICHEM y será anotada en la hoja de vida de la Empresa Contratista. El
reporte de la falta se hará ante La Superintendencia HSE, adicionalmente
de impondrá una multa a la firma contratista equivalente a 5 salarios
mínimos diarios legales vigentes.

3.7 El Contratista deberá proveer para el uso de sus empleados, de

recipientes adecuados para el almacenamiento de agua potable.
MEXICHEM suministrará el agua potable en botellones que deben ser
solicitados al Supervisor de Vigilancia en Puerta-2, los envases vacíos
deben ser regresados al área de almacenamiento como requisito para la
entrega de llenos.
3.8 Los empleados de Empresas Contratistas de acuerdo con su ubicación

en la planta deberán ingerir sus alimentos en el comedor asignado.
Para el personal que presta sus servicios en turno y no puedan abandonar

su lugar de trabajo usaran los mismos comedores de los operarios de
MEXICHEM, bajo la autorización del supervisor de planta correspondiente.
3.9 No se permitirá la preparación de los alimentos (cocinar) dentro de las

instalaciones de MEXICHEM. El reporte de la falta al violar este inciso, se
hará ante el Dpto. de Contratos para su registro; la sanción por el
incumplimiento de ésta medida, será el retiro definitivo del contratista.
3.10 Solo los contratistas tipo OUTSOURCING ó Servicios de Ingeniería,

podrán hacer uso del casino en el horario del personal Administrativo y/o de
Mantenimiento de MEXICHEM. El horario general para usar las
instalaciones de comedores en MEXICHEM por las empresas contratistas
autorizadas es de 12:00 M a 12:30 PM, lo anterior, define como la duración
permitida en MEXICHEM para el almuerzo de cualquier personal contratista.
3.11 Las Empresas Contratistas deberán tener en cuenta que MEXICHEM,

por intermedio del departamento de Servicios Administrativos exigirá la
limpieza diaria de los lugares donde consumen sus alimentos sus
empleados, el baño que utilizan y la zona de trabajo. El incumplimiento de
este numeral es un claro y expreso incumplimiento contractual, por lo tanto
se estarán autorizando la imposición de las multas correspondientes cada
vez se detecte. (Multa equivalente a 5 salarios mínimos diarios legales
vigentes).
3.12 No se permite que ninguna persona al interior de MEXICHEM utilice

sus instalaciones para el reposo placentero, definido este como: Dormir y/o
acostarse.

4. NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
4.1.Antes de ingresar a laborar en MEXICHEM por primera vez o cada vez

que se inicie un contrato, todos los empleados de Empresas Contratistas
deberán recibir una Capacitación de inducción en temas de salud
ocupacional ( seguridad industrial, medicina del trabajo, higiene industrial),
de acuerdo a los planes de capacitación existentes . Esta charla podrá ser
repetida las veces que sea necesario para concientizar a los empleados de
la Empresa Contratista. Al finalizar la inducción se realiza un examen para
asegurar que los temas tratados fueron entendidos y captados, en caso de
perder dicha prueba no se avala el ingreso de la persona hasta tanto realice
de nuevo la inducción y pase el examen.
4.2.En las charlas de seguridad dictadas por el interventor y/o inspector de

HSE se deberán tratar los siguientes temas generales: Normas generales de
seguridad en la planta, permisos de trabajo seguro, horario de trabajo, rutas
de evacuación , alarma, normas para contratistas, dotación de seguridad,
uso de talanqueras y cintas para delimitar las áreas de trabajo., tomas para
agua, campamento de contratistas, zonas para ingerir alimentos y cualquier
otro tema que el interventor y/o inspector HSE considere necesarias.
4.3. La señalización de las áreas de trabajo será responsabilidad de las

empresas contratistas, por lo tanto estas deberán suministrar sus propios
avisos, talanqueras, avisos, cintas y cerramientos requeridos por el
interventor y/o por la Superintendencia HSE.
4.4.Como parte del perfeccionamiento del Contrato, el Interventor y el

Contratista seleccionado, en conjunto con la Superintendencia de
Seguridad, Salud, y Ambiente definirán si se requiere una Matriz de
Riesgos, para la identificación de trabajos críticos. Cuando el servicio
contratado requiera desarrollar actividades de trabajo en altura el
CONTRATISTA deberá garantizar que el sistema de acceso seleccionado
para dicho trabajo y sus componentes cumplan con lo establecido en el
Capítulo V de la Resolución 3673 de 2008, para lo cual el contratista deberá
presentar ante la Superintendencia de HSE la certificación del fabricante del
andamio o sistema seleccionado, de la persona competente para el montaje
y operación del mismo, así como la certificación (nivel avanzado) de
todos los funcionarios del contratistas que realizarán trabajos en altura. Esta
documentación es requisito previo para la autorización de la tarea y hace
parte del Permiso de Trabajo Seguro (PTS) y del Análisis de Tarea Segura

(ATS), el PTS lo diligencia el contratista en conjunto con la planta y debe

realizar el ATS aprobado por la planta. HSE apoyará todas las inspecciones
de explosividad, y auditoría cada vez que sea requerido.
4.5. Los empleados de las diferentes empresas contratistas que laboren

permanentemente en las instalaciones de MEXICHEM deberán asistir a la
reunión de seguridad trimestral para contratistas programada, coordinada
por el Dpto. de Contratos y presentada por la Superintendencia HSE. En
esta reunión se trataran temas generales de seguridad y su objetivo es
mantener conciencia alrededor de este tema. Esta reunión es
independiente a la reunión previa a cada contrato mencionada en el numeral
4.1. Independiente de estas reuniones lideradas por MEXICHEM, las
empresas contratistas deberán dar cumplimiento a las reuniones propias de
su Programa de Salud Ocupacional, documentándolas y de acuerdo a lo
indicado en su plan de salud ocupacional, para lo cual podrán contar con las
instalaciones de MEXICHEM previa coordinación directa con la
Superintendencia de Recursos Humanos.
Se dejara constancia de todas las reuniones y/o charlas de seguridad

diligenciando el formato de asistencia, el cual debe ser enviado a la
Gerencia de Recursos Humanos
La inasistencia a la reunión de seguridad trimestral será causal de

inhabilitación del ingreso del personal de la firma contratista hasta tanto
cumpla con la asistencia.
4.6. El horario de trabajo establecido para los Contratistas de obras civiles y

proyectos, es desde lunes a viernes desde las 08:00 hasta las 16:30.
Cuando las circunstancias ameriten que una Empresa Contratista extienda
su jornada de trabajo hasta una hora posterior a las 16:30, el Interventor
deberá solicitar autorización para ello, y el permiso de trabajo seguro
respectivo, al Ingeniero de la planta (cuando el trabajo se ejecute en las
áreas de incidencia de Producción), y le informará a éste quien será la
persona que estará supervisando el trabajo en el nuevo horario establecido.
Si el trabajo a ejecutar es en una zona diferente a las áreas de Producción,
será el Interventor y/o el jefe del área quien autoriza la extensión de horario
a la Empresa Contratista, y apruebe la renovación del permiso de trabajo
seguro.

4.7.Los permisos de trabajo seguro para los trabajos a desarrollar dentro de

las áreas de incidencia de Producción de la Planta deberán ser solicitados
diariamente por el Interventor de la obra ante el jefe del área en turno quien
verificará las condiciones de seguridad del área de trabajo y de los
empleados de la Empresa Contratista, y expedirá el permiso entre 8:00 y
máximo 9:00 AM. En caso de haber varios frentes de trabajo se ingresa a
laborar por parte de los inspectores HSE a las 07:00 A.M Los permisos
vencen a las 15:00 horas, pero éstos podrán ser renovados por periodos
máximos de ocho (8) horas con el aval del jefe del área del turno, sin
exceder las 16 horas de trabajo de un mismo personal. Ningún trabajo debe
iniciarse sin el respectivo permiso de trabajo seguro. El incumplimiento de lo
anterior resultará en la suspensión inmediata de los trabajos y una multa
equivalente a 2 salarios mínimos mensuales legales vigentes y el retiro
definitivo de los empleados contratistas involucrados.
4.8.Los Permisos de seguridad para los trabajos a desarrollar en zonas

diferentes a las áreas de producción (Edificio Administración, Campamento
de Contratistas, Porterías, Edificio Servicios Generales, Laboratorio,
Talleres, vías y jardines externos al área de producción, etc.), los solicitará
directamente el Interventor de la obra ante el jefe del área donde se
desarrollarán los trabajos
4.9.Cuando la Empresa Contratista requiera introducir algún automotor al

área de producción de la planta, el Interventor de la obra solicitará el
permiso de ingreso al Supervisor o Ingeniero de Planta. Los vehículos
autorizados a ingresar a la planta, deben tener un extintor de 10 lbs, que no
tenga fecha de recarga vencida, el conductor debe traer sus EPP igual el
ayudante, A.R.L vigente, camión con llantas en buen estado, que no vote
aceite y que el mofle no tenga escape, el guarda de seguridad será el
encargado de verificar lo aquí requerido. Estos vehículos deberán
permanecer en MEXICHEM el mínimo tiempo necesario para descargar o
cargar el material que transporta, e inmediatamente deberán abandonar la
planta
4.10. Cuando la ejecución del trabajo lo requiera, los empleados de la

Empresa Contratista deberán usar guantes, cinturones de seguridad, Petos,
tapones auditivos, y en general, los implementos de seguridad necesarios
para proteger la integridad física del empleado. El Interventor le hará
conocer al representante o a los empleados de la Empresa Contratista ya

sea en las especificaciones de obra, en la visita de obra o en la charla de

seguridad (en este caso consignar en el registro de la charla los elementos
solicitados), los elementos de seguridad adicionales a los indicados en el
numeral 3.3 que se requieren para desarrollar el trabajo, sin que la omisión
de uno o más elementos, exima a la Empresa Contratista de su
responsabilidad de proteger a sus empleados. El Interventor, el personal de
la Superintendencia HSE o cualquier empleado de MEXICHEM podrá
suspender los trabajos hasta tanto se cumpla con los requisitos de uso de
los implementos de seguridad requeridos. Si el trabajo lo suspende una
persona diferente al Interventor, deberá informarle a éste la decisión
tomada.
4.11.En caso de sonar la alarma, se activaran los Planes de Emergencia y/o

de evacuación de acuerdo a lo indicado en estos.
Los empleados de la (s) firma (s) adscrita (s) a las labores contratadas de
mantenimiento, deberán prestar su concurso de acuerdo con lo establecido
en el Plan de Emergencia de MEXICHEM.
Exceptuando las firmas que califican en el párrafo anterior, los empleados

de las Empresas Contratistas que presten sus servicios en las áreas
diferentes a las administrativas deberán apagar los equipos y maquinarias
que estén en operación, e inmediatamente deberán dirigirse, a través de las
diferentes rutas de evacuación y observando siempre el foco de la
emergencia, hacia la portería No 2 (Sin salir de la planta) en forma normal
por las salidas previamente indicadas por el Interventor en la charla de
seguridad o siguiendo las señalizaciones existentes que indican las rutas de
evacuación.
Los contratistas que laboren en el edificio de administración deberán

reunirse en el sitio de reunión del personal de administración, tal como se
indica en el plan de emergencia o sea en el parqueadero interno del edificio
de Administración y colocarse a órdenes del coordinador de la emergencia
en el área de administración.
4.12.Los empleados de Empresas Contratistas deberán tener especial

cuidado en no obstruir las vías, pasillos, escaleras, áreas de acceso a
extintores y equipos de combate contra incendios, equipos en operación,
etc. cuando estén realizando su labor.

4.13. Los empleados de las Empresas Contratista deberán proveer de todos

los elementos necesarios para proteger la (s) zona (s) de su trabajo dentro
de las instalaciones de la Planta, con guardas, talanqueras, cinta de
prevención y extintor (si se requiere).
4.14.La Empresa Contratista dispondrá de una zona para almacenar el

material sobrante y los escombros que genere la obra y realizará
diariamente su desalojo. El inspector HSE basado en la matriz de riesgo y
programa ambiental que debe presentar toda empresa contratista que
ejecute labores de montaje/mantenimientos especiales, le dará las
instrucciones precisas para que cumplan con los procedimientos
ambientales, no sólo de residuos sólidos sino de emisiones ambientales
(máquinas generadoras de energía) y vertimientos líquidos. Las Empresa
Contratistas deberá tener en cuenta que el lugar de trabajo debe
permanecer limpio y que es indispensable que a la entrega de la obra no
haya desperdicios o sucios en la zona de trabajo para que pueda ser
firmado el acta de entrega final de la obra y el correspondiente pago de la
misma.
4.15.Para la operación o manejo de materiales peligrosos, el representante

de la Empresa Contratista deberá informar previamente al Interventor de
MEXICHEM, quien con la asesoría del personal de la Superintendencia HSE
definirá en el sitio las prevenciones o medidas de seguridad que se
requieran.
4.16.Si un empleado de la Empresa Contratista sufre un accidente dentro de

la planta, un funcionario de la misma deberá reportarle el suceso al
Interventor, o a un empleado de MEXICHEM, o comunicarse al teléfono 555
y denunciar el accidente para activar el correspondiente plan de
emergencia. El representante del contratista debe presentar un informe
previo del hecho antes de cumplirse 48 horas ante su interventoría y
Superintendencia HSE.
5.NORMAS PARA CONTRATISTAS ESPORÁDICOS Y VISITANTES
5.1.Se considera Contratista Esporádico aquellas Empresas o personas

que MEXICHEM contrata para la ejecución de trabajos dentro de sus
instalaciones por un período de tiempo inferior a 7 días.

5.2.Se consideran Visitantes a aquellas personas que en función de su labor

profesional, y con la autorización de un funcionario de MEXICHEM, requiere
el ingreso esporádico a las instalaciones durante un período de tiempo
limitado, bien para reunirse con algún funcionario de la organización de
MEXICHEM, o para entregar o recibir información o documentos a alguna
de sus dependencias.
5.3.Para el ingreso de Contratistas Esporádicos y de Visitantes a áreas de

oficinas administrativas, se requiere el acompañamiento del funcionario de
MEXICHEM solicitado. Adicionalmente, que la persona entregue su cédula
de ciudadanía o un documento de identificación en las porterías de
MEXICHEM (Uno o Dos) y reciba un carnet de identificación, el cual debe
usar permanentemente y en lugar visible mientras se encuentre dentro de
las instalaciones de MEXICHEM. El Interventor o funcionario de MEXICHEM
que autorizó el ingreso del Contratista Esporádico o Visitante deberá
recogerlo en la sala de recepción, y activar el acceso en cada puerta del
control de acceso en un tiempo máximo de 4 segundos después que el
visitante o contratista esporádico y conducirlo al sitio donde se han de
reunir, y una vez terminada la reunión, lo deberá acompañar hasta la
recepción de la Empresa.
5.4.Para el ingreso de Contratistas Esporádicos y de Visitantes a áreas de la

planta, se requiere además de los requisitos establecidos en el parágrafo
5.3. lo establecido en el parágrafo 2.3.y el general todo lo requerido en esta
norma y la inducción para contratistas, sin embargo el acompáñate deberá
indicar a esta(s) persona(s) los planes de emergencia y evacuación de la
planta y garantizar que en todo momento este(n) acompañados por un
funcionario de MEXICHEM.
5.5.Los visitantes de las empresas contratistas deberán ser atendidos en la

recepción de la empresa y solo en el caso especial en el que se requiera el
ingreso, este deberá ser autorizado por el interventor. Acorde a la visita,
debe ser por la portería 2 o la #1 (recepción)
5.6.Dependiendo de la actividad que vaya a desarrollar un Contratista

Esporádico en las instalaciones de MEXICHEM, y el grado de riesgo que
dicha actividad implique para el personal que la llevará a cabo, la Sección
de Contratos de MEXICHEM podrá solicitarle los mismos requisitos
establecidos para las empresas Contratistas consideradas como no

esporádicas, y descritas en los parágrafos 2.1 a 2.7. del presente

documento.
5.7.Las Normas de presentación y comportamiento descritas en los

parágrafos 3.1. a 3.9. del presente documento son aplicables tanto para
Contratistas Esporádicos como Visitantes.
5.8.La expedición de permisos de trabajos seguros debe seguir los mismos

procedimientos descritos en los numerales 4.8 y 4.9.
REGISTRO DE MODIFICACIONES
FECHA DE Numeral DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN

LA
REVISIÓN
08/01/2002
Varios Actualización en la organización de MEXICHEM.
10/24/2003 Varios Actualización por cambios en procedimientos de

selección y áreas de contratistas y uso de Casinos
08/15/2004 2.4 , 3.3, 4.3, Dotación mínima para empleados contratistas,
4.10 actualización cargos en la organización.
3/15/2005 Varios Actualización por entrada en funcionamiento del
control de acceso
6/30/05 1.5 y 1.7 Horario de almuerzos, prohibición del ocio
4/6/06 2.3, 3.3, 5.4 Uso de botas dieléctricas en labores eléctricas y
cambios en el ingreso de contratistas esporádicos
12/4/2006 4.7 y 4.12 Horario de trabajo y plan de emergencia

01/05/07 2.3 , 2.4 y 3.3 Ingreso de contratistas y corrección en la dotación.
6/21/07 2.7, 2.8, 2.11, Aclaraciones de fondo, frecuencias de las reuniones
3.9, 4.3, 4.4, de contratistas, resalto de multas por orden y aseo,
4.5, 4.13, 4,14, manejo de visitantes,
4.15, 4.19, 5.1,
5.4, 5.5
10/23/08 Varios Cambio de razón social y actualización de nuevas
zonas e ingreso de contratistas
04/30/2009 Varios Cambio de cargos y aclaraciones de fondo
21/05/2013 Varios Cambios en las normas administrativas y de
seguridad, revisión general.

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6. Será válida la certificación OHSAS 18001 y la certificación ISO

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REQUISITOS AL INICIO DEL CONTRATO

INFORMACION REQUERIDA PARA EL INICIO DEL CONTRATOS QUE SE

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d. La constancia de cotización de ARL con clasificación de riesgo 5 para

- El contratista debe programar al personal para asistir a la inducción de

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Política de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente

Hoja de seguridad de los principales productos químicos.

Reglas Generales y Específicas de seguridad industrial

Programa de gestión de residuos

Permiso de Trabajo Seguro

Esta inducción, está a cargo de la Superintendencia HSE de Mexichem Resinas

EVALUACIÓN DESEMPEÑO HSE CONTRATISTAS

Anual: En evaluación de proveedores, Reunión Gerencial de Rendición de

Mensual: Reuniones de rendición de cuentas cuando ocurre accidentes

El CONTRATISTA, deberá mostrar mejoramiento continuo con respecto al resultado

Versión 4 Fecha Febrero 2016

Página 5 de 5 Aprobó Gerente de Planta

ORGANIZACIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE.

Durante la etapa de planeación el solicitante del servicio debe analizar si para

Número de trabajadores Perfil

10-100 1 Supervisor HSE

<100 trabajadores Ingeniero HSE

Ingeniero HSE: Ingeniero especialista en Salud Ocupacional (con

Página 6 de 6 Aprobó Gerente de Planta

Ver Anexo 1. Funciones del Ingeniero/ Supervisor/ Vigía HSE Contratistas.

REPORTE DE ACCIDENTES / INCIDENTES

Es responsabilidad de los contratistas reportar los accidentes / incidentes ocurridos

El informe preliminar de accidentes/incidente que deberá contener la siguiente

• Información general (Fecha de informe, lugar del incidente, tipo de incidente)

Además para accidentes Incapacitantes e incidentes considerados de alto potencial

Versión 4 Fecha Febrero 2016

Página 7 de 7 Aprobó Gerente de Planta

PLAN DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

El Gerente de la empresa o representante legal debe expresar por escrito su

Designación del responsable del PLAN HSE

El Gerente de la empresa o representante legal debe definir el responsable para

El CONTRATISTA debe definir las metas y objetivos específicos para el contrato en

Matriz de identificación de Peligros y Valoración de riesgos / Matriz de aspectos